CURSO:

ASISTENTE
JURÍDICO
TEMA: 3

Documentación jurídica: documentos

públicos y privados.

www.itec123.com
 Documentación
jurídica: Documentos
públicos y privados
Fabian Arias Razzo

01
CONTENIDO TEMÁTICO
Documentación jurídica

Características de los documentos jurídicos

Documentos públicos y privados

Documento público

Documento privado

02
 Documentación jurídica
2022

03
Antes del texto, el contexto …..

¿Qué es un documento?

04
05
 DOCUMENTO

Información registrada, cualquiera sea su forma, tipo o el

medio utilizado.

Es todo mecanismo utilizado por los seres humanos para

fijar la memoria (actos, acciones, pensamientos,
creaciones).

06
Características de los Fuentes del documento
documentos jurídicos Típicos o atípicos Controlados (usualmente)

07
 Lenguaje empleado (unidad, coherencia,
claridad, precisión, concisión, objetividad)

Estructura definida (usualmente)

08
02

09
Documento público

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Reglamento de la Ley Nº 25323, que crea el Sistema
Nacional de Archivos
Artículo 3.- Documento público es el otorgado o extendido por
instituciones o personas en el ejercicio de una actividad o función
pública con el que se afirma, prueba o justifica algún hecho y que
sirven para la defensa de los derechos.

Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 - LPAG

Artículo 52.- Valor de documentos públicos y privados
52.1 Son considerados documentos públicos aquellos emitidos
válidamente por los órganos de las entidades.

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RESOLUCIÓN DE SECRETARIA DE GOBIERNO DIGITAL Nº 001-2017-
PCM-SEGDI
Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo
Nº 1310

7.3. Documento. Información creada, recibida y conservada como evidencia y como

activo por una organización o individuo, en el desarrollo de sus actividades o en virtud
de sus obligaciones legales.
Asimismo, según lo establecido por el Sistema Nacional de Archivos se entiende por
documento a toda información registrada en cualquier soporte, sea textual,
cartográfico, audiovisual, automatizado, táctil y otros de semejante naturaleza que se
generen en los organismos y reparticiones del sector público nacional, como resultado
de sus actividades.

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 Oficio: Es un documento de carácter oficial que se utiliza para
establecer comunicación entre las instituciones estatales y
particulares.

Memorando: Es un documento de comunicación que hace

alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos
que debe tener en cuenta la autoridad superior.

Tipos
Memorando múltiple: Es el documento que se cursa
simultáneamente y sobre un mismo asunto a dos o más
órganos o unidades orgánicas de una entidad pública para
comunicar aspectos técnicos o administrativos de su
competencia, con el fin de formalizar o impulsar acciones
específicas, tales como realizar pedidos, solicitar y/o remitir
información, entre otros.

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 Carta: es una conversación escrita que a manera de conversación o platica es dirigida a una persona ausente.

La carta en sector público sirve como medio de comunicación entre servidores y terceros, la entidad y
usuarios con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

Informe: Documento que justifica la actuación probatoria.

Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de
hechos considerado de interés.

Tipos Puede evaluar temas técnicos o legales

(2) La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus hechos o situaciones que conocen y que considere
útiles para esclarecer o solucionar problemas.

Dictamen: Documento técnico que contiene la opinión autorizada de un especialista, órgano de

asesoría o comisión especial sobre un asunto concreto que requiere un tratamiento especializado que
por lo general son realizados por peritos.

Circular: La circular es la comunicación, con idéntica redacción, que transmite el

mismo mensaje a múltiples destinatarios.

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DOCUMENTOS
PRIVADOS
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ISO 9001 - Sistemas de Gestión de
Calidad
Capítulo 4 Sistema de gestión:
contiene los requisitos generales y los
requisitos para gestionar la
documentación.
a) Requisitos generales.
b) Requisitos de documentación.

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OFICIO

El oficio se define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una

institución; y Nivel Interno, dentro de ella.

Teniendo en cuenta el contenido que los documentos transmiten, pueden

clasificarse en comunicaciones, notificaciones y publicaciones.

Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxima

autoridad de la institución o por quien hace sus veces.

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PARTES DEL OFICIO
Membrete: Nombre de la institución.
Lugar y fecha
Número del oficio
Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
Asunto
Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será
directo, sencillo y se evitará el tuteo.
Despedida Y los complementarios:
Firma y cargo del que remite el oficio
Nombre del año (obligatorio únicamente en
los casos de circulación externa)
Referencia Anexo

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19
MEMORANDO
Actuaciones internas

Es un documento de comunicación, hace alguna advertencia, da

órdenes y también rememora hechos que debe tener en cuenta la
autoridad superior.

Es flexible y práctico, breve y directo.

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MEMORANDO
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

Lugar y fecha
Código (opcional)
Destinatario
Asunto
Cuerpo
Despedida o antefirma
Firma y posfirma
"con copia"
Pie de página.

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22
MEMORANDO MÚLTIPLE

Es el documento que se cursa simultáneamente y sobre un mismo asunto a dos o

más órganos o unidades orgánicas de una entidad pública, independientemente del
nivel jerárquico del remitente o destinatario, para comunicar aspectos técnicos o
administrativos de su competencia, con el fin de formalizar o impulsar acciones
específicas, tales como realizar pedidos, solicitar y/o remitir información, entre
otros.

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CIRCULAR

La circular es la comunicación, con idéntica redacción, que transmite el

mismo mensaje a múltiples destinatarios.

El mensaje puede ser una orden, una instrucción, una información de diffusion
general con respecto de algún hecho que es de cumplimiento o conocimiento
general.

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CIRCULAR
Título
Introducción
Texto
Recomendación
Lugar y Fecha
Firma
Destinatario

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CARTA
La Carta es una conversación escrita que a manera de conversación
o plática es dirigida a una persona ausente.

La carta en sector público sirve como medio de comunicación entre

servidores y terceros, la entidad y usuarios con un particular, o
viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

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INFORME
Documento que justifica la actuación probatoria

Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de

acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de interés

Puede evaluar temas técnicos o legales

La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus

hechos o situaciones que conocen y que considere útiles para esclarecer y/o
para solucionar problemas.

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INFORME
Extensión variable*

Puede ser elaborado y firmado por más de una persona e ir acompañada de

cuadros, fotografías, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones,
resúmenes, disquete, separatas, facturas, recibos, u otros documentos. Para
sustentar la información que se proporciona.

El informe es utilizado por trabajadores del sector público y privado.

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PARTE DEL INFORME
Lugar y remitente
Nº de informe
Remitente
Destinatario
Motivo
Cuerpo
Conclusión
Despedida
Firma
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DICTAMEN
Documento técnico que contiene la opinión autorizada de un
especialista, órgano de asesoría o comisión especial sobre un asunto
concreto que requiere un tratamiento especializado que por lo general
son realizados por peritos.

31
PARTES DEL DICTAMEN
Introducción
Identificación del perito que dictamina
Exposición

Opinión

Parte Final

32
MUCHAS GRACIAS

33
 Atención al estudiante
+51 972431948

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