Interfaz de Excel

La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece este
maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y
Espacio de trabajo.

Secciones de la interfaz de Excel

¿Y cuáles son los elementos de la interfaz de Excel?
1. Barra Superior
No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos
encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales a los que se
muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en la parte superior como dentro
del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está. Además, se puede personalizar
con las opciones que mejor te convengan, como con los botones de Deshacer, rehacer, guardar, nuevo,
imprimir.

B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se nombran Libro1, Libro
2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre, pero también puedes hacerlo al guardar
el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta sección.

C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta del usuario, como
el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la derecha los
botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que usas MacOS.
2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad de estas
opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos conociendo a lo
largo de este curso.
Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las pestañas se tornan
blancas, al igual que la cinta de comandos.

BARRA DE PESTAÑAS
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se agrupan los comandos.
Pueden activarse o desactivarse yendo a Archivo>Opciones>Personalizar cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias pestañas en la cinta de
opciones.
BARRA DE COMANDOS
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para editar el texto, hasta
para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques que a su vez tienen más
opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo clic en una flecha pequeña que se
ubica en la parte inferior derecha del bloque.
Todo esto se ve mejor esquematizado en el archivo del capítulo.
3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que involucre el
manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de nombres, barra de
fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento.
A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una combinación de la letra de
la columna y el número de la fila que corresponden a una celda (A1 en la imagen), también muestra la
referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos
en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra puede no coincidir con lo
que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará cualquier dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al libro en el que se
está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que pueden crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en
diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Permiten usar un zoom o
ver una división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que ocupará en una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se encuentran las celdas y donde se
realiza el ingreso y procesamiento de datos.

Ejercicio: Crea un menú personalizado dentro de la pestaña Inicio con las opciones que prefieras. A
medida que vayas trabajando en Excel podrás identificar los comandos o botones que más utilices y
podrás añadirlos a ese menú. (Incluso puedes ponerle tu nombre)