TAREAS PROCEDIMIENTO REGIMEN JURÍDICO

Expedientes Judiciales:

Estos puntos que iremos definiendo, serán lo que haremos en el día a día con los expedientes
acumulados en las carpetas.

 Cogemos de la carpeta que toque (el orden será, urgente, 2, 3 y 4) y cogemos el

expediente que esté arriba del todo.
 Vamos al expediente electrónico y vemos lo último que se mandó. Esto nos va a ser
muy útil para lo que tengamos en la mesa con nosotros.
 Vemos la resolución que está en el expediente electrónico y leemos lo que tenemos en
la mano. Según lo que tengamos, haremos unas cosas u otras. Vamos a ir con un
ejemplo de un expediente que hemos resuelto.

Ejemplo expediente 3012-2020:

En este, cuando llegamos y leemos RESOLVER pone:

o Aprobar gasto y notificar resolución al interesado. El abogado tramita, aunque el

interesado sea otro.
o En este punto, preguntaremos al Secretario si se remite al abogado por mail para que
lo presente al juzgado. Pongamos que nos dice que sí, asique mandamos el mail,
imprimimos dicho email y sacamos en PDF para subirlo al registro electrónico.
o Luego vamos al Excel que se llama RECURSO DE REGISTRO AUXILIAR, y modificamos o
añadimos lo que toque.
o Finalmente, hemos tratado el primer expediente, ya que solo había que realizar esto.
En otros, habrá que realizar más tareas.

**NUEVO EJEMPLO: DECRETO DE CUMPLIMIENTO

Cogemos un nuevo expediente, lo abrimos también en el expediente electrónico, y miramos el

último documento, que en este caso, es un Decreto.

La situación es la siguiente: Nos viene un email del Cabildo, que remite un decreto que
subimos al expediente electrónico y ya tenemos impreso de antes. Esto es aquella parte en la
que imprimimos una copia para nosotros y otra para el secretario, el nuestro está debajo de la
carpeta, cuando José trae el original, empieza este rollo).

En este momento, y ya teniendo claro todo, empezamos a hacer el Decreto de Cumplimiento.

Cogemos un ejemplo anterior similar (OJO, SI YA HAY UN WORD DE ESTE MISMO EXPEDIENTE,
USAMOS ESES WORD), damos un salto de línea, y empezamos a cambiar los datos pertinentes
para que quede todo correcto. La carpeta para buscar esto está en Carpetas-Registro Jurídico-
Recursos-año que ponga en el expediente o si es nuevo, año 2023 y ya tendremos un ejemplo
del que partir.

Cuando tengamos todos los datos correctos (lo miramos en el auto que tengamos, el decreto
del expediente electrónico o donde esté, busca en todo lo que puedas y contrasta bien ES
IMPORTANTE NO COMETER ERRORES AQUÍ).
SIN ERRORES, los subiremos al expediente electrónico para su firma, que lo hará quien
corresponda (secretario, alcalde, ambos, concejales, ect, hay una chuleta en la libreta para
esto). Para ello, vamos a Generar Documento Electrónico, copiamos tal cual el decreto que
hemos hecho en el Word de antes, ajustamos todo correctamente, las firmas y demás y lo
subimos. Ponemos la prioridad siempre ALTA.

Cuando esté la firma, registramos en libro de Decreto:

Para ello vamos a Registra-Otros-Decretos por Depto-Crear, el Extracto lo copiamos del

Decreto firmado en MyTAO, luego Guardar y saldrá un número precedido de DEC. Lo copiamos
y lo ponemos en MyTAO en el nombre del archivo de Decreto:

4
1

Después subimos el doc y queda asi:

Para realizar el encargo, vamos a REGISTRA, seleccionamos Otros, otros dip. Crear, y en
extracto, ponemos Decreto Alcaldía o lo que toque (suele ser esto) o lo que estemos
remitiendo. Damos a guardar y tendremos un NÚMERO Precedido de DEC-. Lo copiamos,
volvemos al expediente, y donde tenemos el Decreto Alcaldía de antes, lo pegamos al final del
nombre. TAMBIEN HARAN FALTA MAS DOCUMENTOS, están todos en este expediente, pero
tenemos que leer que nos piden.

Para realizar el encargo, volvemos a MyTAO, encargar actuación, y damos a importar

documento electrónico, seleccionamos el que es y, cuando salgan todos, seleccionamos todos,
desmarcamos el que queremos subir y damos a excluir. Así nos quitará el resto y solo mostrará
el que vamos a subir (imagen de abajo). Luego, a encargados y después NEG-PERSONAL
(tercera imagen de abajo):
Después de lo anterior, vamos al Excel que se llama RECURSO DE REGISTRO AUXILIAR,
buscamos el expediente, ponemos fecha, nº de encargo y Decreto cumplimiento en la parte de
NOTAS.

Volvemos a REGISTRA, subimos el Decreto ya firmado. Vamos a la parte para enviar en MyTAO,
a Personal e intervención por ejemplo y lo seleccionamos. Para buscarlos usamos:

NEG-PERSONAL INTERVENCION.  BUSCALOS ASI.

Seleccionamos todos los documentos del expediente, desmarcamos solo LOS QUE QUEREMOS
SUBIR, le damos a OMITIR (abajo del todo) y haremos el envío. Sacamos captura de pantalla
con todo, donde sale el número de entrega también.

Vamos al Excel que se llama RECURSO DE REGISTRO AUXILIAR, buscamos el expediente,

ponemos fecha, nº de encargo y Decreto cumplimiento en la parte de NOTAS.
 NUEVO EXPEDIENTE

 De la carpeta de urgente, cogemos el último expediente a ver.

 Vamos a MyTAO, lo localizamos. Somos consciente de que tendremos la copia de José
primera vez que viene y la original, que nos la da el mismo José al día siguiente, las dos
las podremos JUNTAS.
 Miramos los últimos documentos y los encargos, tanto en físico como en electrónico.
 NOTA: Si es un expediente ya iniciado, vamos a las carpetas de MERCEDES para
buscarlos.
 Cogemos los correos que hemos recibido y los metemos en el expediente electrónico
(imprimir, pasar a PDF y subirlos). También hacemos lo mismo con LOS DOCUMENTOS
QUE NOS HAYAN LLEGADO Y QUE NO ESTEN EN EL EXPEDIENTE ELECTRONICO.
 Si el documento que tenemos en la mano no está, porque llego físico o por email, HAY
QUE SUBIRLO AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. NUNCA HAREMOS DECRETO ANTES DE
SUBIR EL DOCUMENTO QUE TENEMOS QUE MANDAR.
 Descargamos documento del mail y lo subimos al expediente en MyTAO. Lo hacemos
uno por uno, un correo, una descarga, una subida, nada de descargar todo junto.

EJEMPLO REALIZADO: En este caso, nos piden un expediente administrativo, que se lo

remitamos a alguien.

 Tenemos que subir el documento que entró por registro, para ello vamos a:
 Registrar actuación
 Recepción de documento integrado, y buscamos el registro del ayuntamiento
nuestro y se adjunta. Luego, buscamos los documentos ya en el expediente que
coincidan en fecha con la entrada del registro (en este caso, era el 18.10.2023). Esto
será solo para que lo tengamos en cuenta.
 Vamos a la carpeta Régimen Jurídico->Recursos y buscamos el que es (OJO: Si no lo
encontramos, vamos a la carpeta de MERCEDES a buscar el expediente que esté en
curso). En este ejemplo, tenemos lo siguiente:
 Una providencia
 Un registro de salida
 Esto nos sirve para poder extraer la copia del exp administrativo que nos exigen.
 Buscamos el Decreto anterior, copiamos y empezamos, junto con los documentos
que tenemos en la mano, más lo que tengamos en mail y lo que deduzcamos que nos
piden, tenemos que leer bien y entender que nos están pidiendo, luego, ya podemos
meter los datos correctos. Casi siempre, será reemplazar las mismas cosas por otras
nuevas (nuevas personas, nuevas fechas, cambiar Diligencia por oficio, o por Decreto,
etc.) NOS FIJAREMOS MUY BIEN, EN ESTE PUNTO NUNCA COMETAS UN ERROR. Para
evitarlo, leeremos varias veces lo mismo y lo contrastaremos.
 Una vez tenemos todo redactado (importante lo del salto de línea para nueva hoja),
copiaremos el texto literal donde toque y de lo que toque. Si podemos pasar a
 WORD un PDF o copiar del PDF tan cual por ejemplo, de un auto, se hace y lo
PONEMOS “ENTRE COMILLAS Y CON LETRA CURSIVA”.

BODAS: Cuando las bodas se publiquen en el BOP, copiamos la página donde aparece la boda
en el BOP y usamos este formato:

BOP nº129 de 25.10.2023- BodaCivil 28.10.2023 -> EJEMPLO, en este orden

Luego, lo subimos al expediente, lo imprimimos y metemos en expediente físico y guardamos

el expediente físico en la caja correspondiente

Ejemplo expediente complicado:

Nos están exigiendo, que les digamos la designación de un órgano responsable del
cumplimiento de la sentencia. Vemos que ya había habido una diligencia anterior, en la que
teníamos varios puntos, el primero reiterando la sentencia, luego otro punto en el que se
proceda al cumplimiento de la diligencia anterior (de julio). Resulta que esto se envio encargo
a obras, nosotros lo hicimos, pero están pidiéndolo de nuevo. Lo que tenemos que hacer, es
reiterar sobre la diligencia que ya se envió en Julio.

Ejemplo del decreto anterior:

El nuevo decreto, que hacemos nosotros DESPUES DE ADJUNTAR AL EXPEDIENTE
ELECTRONICO LOS DOCUMENTOS QUE TENEMOS EN LA MANO, QUE EN ESTE CASO NOS
LLEGARON POR MAIL, es el siguiente:

Lo que está en amarillo, es lo que sabemos que tenemos que cambiar, y pondremos lo que
ponga en el nuevo auto. Podemos copiar y pegar del DOCUMENTO QUE TENEMOS EN LA
MANO, YA QUE ES UN EMAIL Y QUE ES EL MISMO QUE HEMOS ADJUNTADO AL EXPEDIENTE
ELECTRONICO. También cambiaremos fechas, añadiremos la reiteración (por eso hay otro
punto más, reiteramos la diligencia anterior en el punto SEGUNDO y luego seguimos con el
tema del cumplimiento con la fecha actualizada.

Si en este punto, hay que hacer algún encargo a donde sea (SI NO LO SABEMOS,
PREGUNTAREMOS AL SECRETARIO). Lo haremos como indicamos al principio del documento,
donde aparecen los dos **.

Luego, tendremos que saber (SI NO LO SABEMOS, PREGUNTAMOS AL SECRETARIO) si hay que
enviar algún email a algún abogado, al cabildo, o a quien sea. Le remitiremos el Decreto
firmado. Una vez lo enviemos, ese email LO SUBIMOS AL EXPEDIENTE ELECTRONICO.

NOTA: TODO lo que podamos imprimir y meter en el expediente físico antes de archivarlo, se
imprimirá. Todo lo que hagamos y no figure dentro del expediente electrónico, tiene que
figurar.
 Expedientes ya en proceso y del que nos llegan cosas nuevas

Esto, es el caso más común. Son expedientes con los que ya se ha estado trabajando y del cual
nos entran cosas nuevas. Esas cosas nuevas, pueden ser varias cosas que detallaremos a
continuación:

-Providencia: Normalmente, inician algo dentro del expediente.

-Decretos de cumplimiento: Esto es para autos, diligencias, diligencias de ordenación,

sentencias y prácticamente para cualquier documento que proceda de un juzgado y requiera
algún paso dentro del expediente (comunicar algo, añadir algo, dejar constancia, etc.). Hay que
leer el documento para saber bien que es lo que está pidiendo que metamos en el decreto.

-Notificaciones: Esto siempre se meterá por registro de entrada, ya que hay que notificar a
alguien (normalmente, el interesado) sobre algo.

Pasos para elaborar un Decreto, Subirlo a Exp electrónico como Documento Electrónico,
subirlo al libro de Registros, archivarlo en el expediente físico, Registrar última acción en el
Excel.

-Miramos el mail, el correo que nos ha traído ya Jose (ver Correo que recibimos de Jose), las
cosas que teníamos pendientes en nuestras carpetas (ver carpeta Dossier Auxiliar).

-Escogeremos, por orden de entrada y miraremos que nos piden. Para ello, tendremos que:

-Asegurarnos de que tenemos el email, el correo, el justificante o el documento que prueba la

forma de entrada hasta nuestra mesa.

-Asegurarnos que tenemos el documento ya más oficial que nos piden.

NOTA: Si esto último no se cumple, buscaremos la forma de obtenerlo (tendremos que ir a las
carpetas de MERCEDES, el expediente electrónico o el físico, a TODO, para contrastar varias
veces lo último que se hizo y lo que tendremos que hacer)

-Lo de la carpeta de MERCEDES, por regla general, será el siguiente paso, ya que tendremos los
WORDS de expedientes allí. Estos son los WORDS de los que nos valdremos para hacer los
documentos electrónicos de los expedientes.

-Abriremos, dentro de la carpeta de MERCEDES->_mis_documentos->REGISTROS (tenemos ya

acceso directo en el Escritorio) y buscaremos por número de expediente físico o electrónico
(en ese orden, físico primero) y miramos que es lo último que se hizo.

- Cogemos los correos que hemos recibido y los metemos en el expediente electrónico
(imprimir, pasar a PDF y subirlos). También hacemos lo mismo con LOS DOCUMENTOS QUE
NOS HAYAN LLEGADO Y QUE NO ESTEN EN EL EXPEDIENTE ELECTRONICO.
-Si el documento que tenemos en la mano no está, porque llego físico o por email, HAY QUE
SUBIRLO AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. NUNCA HAREMOS DECRETO ANTES DE SUBIR EL
DOCUMENTO QUE TENEMOS QUE MANDAR.

Si el documento nos llegó por email:

-Descargamos documento del mail y lo subimos al expediente en MyTAO. Lo hacemos uno

por uno, un correo, una descarga, una subida, nada de descargar todo junto.

Si llegó por registro de entrada (lo que trae Jose al día siguiente en original):

Nos vamos a darle entrada. Para ello, abrimos REGISTRA:

-Buscamos el número de registro (está en el justificante físico que nos dio Jose)