Manual de usuario de MyTAO

Se accede a través de la URL http://srvtao20/mytao/main.do. A todos los usuarios se les

incluirá en el escritorio un acceso directo a la misma.

La pantalla de inicio es similar a la de Registra y el nombre de usuario y contraseña es el que

se usa en cualquier aplicación de TAO.

Al entrar a nuestro usuario nos aparece la siguiente pantalla:

Para dar de alta un expediente vamos a Altas

Pulsamos en Expedientes

Veremos la siguiente pantalla:

Si desplegamos los Procedimientos ePac en vigor pulsando el símbolo + nos aparecerán

aquellos a los que tenemos acceso.
En este caso es un procedimiento de pruebas. Pulsamos sobre él y nos aparece la pantalla de
Alta de expediente

Hay que rellenar el Tipo de solicitud, la Descripción del asunto y el Número de registro general.
En la parte de debajo de la pantalla podemos observar los datos particulares del expediente.

No es obligatorio rellenarlos, pero si se hace ya en esta pantalla quedan incluidos en todos los
documentos donde deban estar en este expediente.

Se rellenan los campos de las personas relacionadas si no existen o si queremos añadir alguna
a las ya existentes y pulsando en el icono del disquete a la izquierda del todo.
Una vez rellenos los datos pulsamos Alta y tramitar en la parte superior izquierda de la pantalla.

En la siguiente pantalla aparece la Revisión de la solicitud. Se elige el resultado.

En caso de ser una solicitud incompleta nos generará un requerimiento de subsanación para
cada uno de los interesados.

Aquí podemos ver el documento en PDF ya firmado electrónicamente de salida. Si la

notificación es por correo certificado, tenemos que imprimir el documento para su envío.

Si el interesado ha aportado un correo electrónico se le notificará por este medio el

requerimiento.

Pulsamos Guardar.
Tendremos una pantalla con todo el expediente: los interesados, las actuaciones solicitadas,
los documentos aportados y las notificaciones. En la parte inferior nos aparecen los datos
particulares.

Para seguir con las actuaciones pulsamos arriba a la izquierda Registrar actuación

Nos abre una ventana donde debemos elegir la actuación correspondiente.

En este caso elegimos un Informe técnico.

Elegimos un resultado para el informe técnico, descripción y en los documentos a generar

marcamos los que NO queremos y pulsamos a excluir. Si no hacemos esto nos va a generar
todos los informes técnicos que existan.

Pulsamos Generar

Y aparece la siguiente pantalla

Este documento de Word es editable. Si pulsamos sobre él nos abre una nueva ventana del
navegador como esta

Y nos abrirá un documento de Word que es el informe técnico en este caso

La cabecera del documento se

genera automáticamente

El cuerpo del informe se

coloca entre estos corchetes

Cuadro de firma electrónica.

NO TOCAR

Una vez finalizado el informe pulsamos Archivo - Guardar y cerramos el documento.

La pantalla de edición que nos había salido antes aparece ahora de esta manera

Y la cerramos.

Si en este momento pulsamos Guardar o Pasar a definitivo el documento de Word se convierte

en un PDF y ya no es modificable.

En la pantalla nos aparecerá la actuación de la siguiente manera:

Al pinchar en el tipo de actuación, en este caso Informe técnico, nos aparece una pantalla y
tenemos el documento ya convertido en PDF, que podemos consultar pinchando aquí

O podemos mandarlo al circuito de firma para que sea firmado digitalmente por el técnico
correspondiente.

Al pinchar en Pendiente de firma nos aparece el siguiente menú

De esta manera o bien se rechaza el documento o se envía a la firma.

Al enviar a la firma nos abre esta ventana:

Para firmar el informe debemos pinchar en la lupa y se abre otra ventana

Aquí cada técnico debe buscar su usuario, marcarlo y pulsar Seleccionar.

En la pantalla que teníamos antes aparece relleno el campo de la persona que va a firmar

Para firmar pinchamos en Enviar a circuito.

Cuando se ha enviado nos muestra este mensaje. A continuación pulsamos Cerrar.

El estado del documento ha cambiado como se muestra:

Ahora es cuando se envía definitivamente a la firma. Pulsando en En Circuito aparece el

siguiente menú:

Pulsamos Firmar y nos aparece primero una ventana que dice

Y una vez encontrados los certificados esta otra ventana:

Pulsamos en Firmar y nos debe aparecer lo siguiente:

Pulsamos Aceptar y se cerrará la ventana volviendo a la que estábamos.

Ahora el informe nos lo muestra de esta manera

Podemos ver que ya está firmado. Si pulsamos sobre el link del informe se nos abre una
ventana del navegador con el fichero en PDF y la firma electrónica ya incrustada en el mismo.

A continuación pulsamos Cerrar.

La actuación aparecerá así:

Desde esta pantalla podemos seguir registrando todas las actuaciones que sean necesarias
para cada expediente.