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La tecnologa en la contabilidad

Durante los ltimos aos la tecnologa ha tenido un avance extraordinario


en todos los mbitos, haciendo las tareas rutinarias ms sencillas y rpidas. La
tecnologa en la contabilidad facilita las tareas de los profesionales. Con los
aos, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de
registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin de estados
financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil visualizacin de
las inconsistencias financieras, y vigilancia de los prstamos de la empresa. La
necesidad de obtener informacin financiera til para la toma de decisiones,
reclama de la contabilidad la informacin en tiempo real lo que hace
fundamental la tecnologa de la comunicacin y el intercambio electrnico de
documentos, dando paso a los soportes automatizados para el registro de
operaciones financieras.
Las empresas deben tener una tecnologa adecuada o mnima para
procesar la informacin contable financiera y garantizar la actividad del
contador. El impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y
sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que solo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos
sistemas de informacin. La siguiente pgina explica de manera ms detallada
los ejemplos de cada aspecto: http://es.slideshare.net/Deliis/la-tecnologa-enla-contabilidad
El efecto ms obvio de la tecnologa en la contabilidad es la presencia de
computadoras, impresoras, escneres y faxes. La tecnologa de la informacin
transform el mundo de la contabilidad, no hay ms hojas de papel ni lpices de
color rojo. Adems de los equipos, los contadores necesitan del software. Por
ejemplo, los programas de hojas de clculo son muy eficientes para ayudar a los
contadores con los clculos y presentacin de informes. Hay programas contables
en el mercado que son fciles de usar, el software puede ayudar a los contadores
en sus tareas diarias, tales como el pago de facturas, registro de las
transacciones y los informes. Un ejemplo es el ZetaLIBRA un programa contable

muy

til;

en

el

siguiente

video

se

explica

mejor

este

programa:

https://www.youtube.com/watch?v=RIdO7twC_6c

El Internet es otra gran ayuda, ya que abre muchas puertas y hace la vida
ms fcil en muchos sentidos, sobre todo en el rea de contabilidad, donde los
documentos pueden ser compartidos, la investigacin puede llevarse a cabo y los
impuestos se pueden presentar, todo en lnea. La tecnologa de la informacin se
utiliza ampliamente en la seguridad de la contabilidad. Las identificaciones y
contraseas que limitan el acceso a la informacin confidencial. En lugar de
carpetas y papeles por ah, la seguridad puede ser mucho mejor con los
programas informticos adecuados.
Como se ha mencionado la tecnologa trae muchos beneficios a la
contabilidad, ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero. En mi opinin la tecnologa
va ganando cada vez ms terreno en el campo de la contabilidad, ya que ahora
existen muchos programas de contabilidad para llevar los estados financieros de
una empresa. Un ejemplo pues claro es la facturacin electrnica, que ha dejado
en evidencia que la contabilidad ser cada da ms indispensable y la tecnologa
ms necesaria para los contadores.

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