Ensayo de las TIC en la Contabilidad

1.-Tecnologa de la informacin:
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TICS) son la unin de
las computadoras y las comunicaciones, estos desataron una explosin sin
precedentes de formas de comunicarse al comienzo de los aos 90. A partir de
ah,
el Internet pas
de
ser
un
instrumento
especializado
de
la comunidad cientfica para ser una red de fcil uso que modific las pautas
de interaccin social. Por Tecnologas de la informacin o Tecnologas de la
informacin y de la comunicacin (TICS) se entiende un trmino dilatado
empleado para designar lo relativo a la informtica conectada a Internet, y
especialmente el aspecto social de stos. Ya que Las nuevas tecnologas de la
informacin y comunicacin designan a la vez un conjunto de innovaciones
tecnolgicas pero tambin las herramientas que permiten una redefinicin radical
del funcionamiento de la sociedad; Un buen ejemplo de la influencia de los TICS
sobre la sociedad es el gobierno electrnico. Las TICS han llegado a ser uno de
los pilares bsicos de la sociedad y hoy es necesario proporcionar al ciudadano
una educacin que tenga en cuenta esta realidad. Las posibilidades educativas de
las TICS han de ser consideradas en dos aspectos: su conocimiento y su uso.
Las tecnologas de la informacin representan una herramienta cada vez ms
importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de
informacin de una empresa no garantiza que sta obtenga resultados de manera
inmediata o a largo plazo. En la implementacin de un sistema de informacin
intervienen muchos factores siendo uno de los principales el factor humano. Es
previsible que ante una situacin de cambio el personal se muestre independiente
a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de
acuerdo a los lineamientos que se establecieron. De todo lo anterior es necesario
hacer una planeacin estratgica tomando en cuenta las necesidades presentes y
futuras de la empresa. As como una investigacin preliminar y estudio
de factibilidad del proyecto que deseamos.
2.-TECNOLOGA EN LA CONTABILIDAD
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y
sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear
nuevos sistemas de informacin. La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin

requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas

como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del
intercambio
comercial.
La revolucin industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones
tpicas de la fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin,
a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de
accionistas annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.
La contabilidad de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez
ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas
tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor
provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento
de datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en incapacidad. La
contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de prcticas mercantiles diversas que han exigido a travs de los aos,
para mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
. Tecnologa.
. Complejidad y globalizacin de los negocios.
. Formacin y educacin.
La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la
cual se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno Internet. La
segunda variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la
contabilidad establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la
informacin financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y
educacin requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
3.-ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos
bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin
terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones
a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable sea utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin
completa de las transacciones de venta de una empresa como Marx sera
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitarn la informacin de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Marx
necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin
involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa. La contabilidad va ms all del proceso de creacin de
registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta
informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que
existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el
efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo
edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir
en el furo. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema
de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la

empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un
negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin
cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la
estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.
4.-Objetivo:
El objetivo principal del sistema de informacin contable en las empresas, es
facilitar el registro contable de las operaciones que se efectan en las mismas de
una manera ms fcil y cmoda, manejando los sistemas de informacin en la
cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De
igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administracin que
tiene en todas las reas para que as pueda tomar mejores decisiones y dar un
mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad

5.-CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin
contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera
o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los

administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener

informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.
6.-PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica de alguna empresa. Quienes toman las decisiones
administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El
papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadoras,
como tambin de registros manuales e informes impresos, pero para que todo
esto sea posible la empresa debe de proporcionar la informacin adecuada para
poder llevar acabo dicho registro y llevar un control de una forma adecuada de la
empresa y as tener una buena administracin de la misma y llegar a tomar
buenas decisiones.
7.-UTILIZACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los
gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un
uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca
de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de
esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que
en mediciones precisas y exactas.
8.-Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y

procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas
especiales de un negocio en particular.
9.-Objetivos de la informacin contable.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubiesen experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de

los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica representa para la comunidad.