CARTA REQUERIMIENTOS SUBCONTRATOS OBRA

Al iniciar sus labores el contratista debe proporcionar lo siguientes datos de la empresa a la oficina
Administrativa de obra y el administrativo debe llenar un control de registro para subcontratos. Este ejemplar
debe ser impreso en dos copias, quedando una en poder de la empresa contratista y otra en poder de Flesan.

1. Datos de la Empresa.
Razón Social
RUT
Giro
Dirección
Teléfono
E-mail
Nombre Representante Legal
RUN
Dirección
Teléfono
E-mail
Nombre Encargado de Obra
Teléfono

2. Documentos de empresa.
 Certificado de Afiliación Mutualidad adherida actualizada a la fecha.
 Certificado de Siniestralidad o accidentabilidad del organismo administrador Ley 16.744
 Copia del extracto de la escritura
 Fotocopia de Rut de la empresa
 Fotocopia de la Cédula de Identidad Rep. Legal por ambos lados
 Fotocopia de comprobante de domicilio de la empresa (algún documento emitido por el SII)
 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. (en caso de deuda se debe exigir el comprobante
de pago y la aclaración de la deuda en el boletín comercial).
 Ejemplar del reglamento interno, si es electrónico enviar a mail correo electrónico prevencionista de
SSO, Jefe de oficina técnica o Administrativo de obra pablo.troncoso@flesan.cl este debe tener todas las
actualizaciones estipuladas en el decreto Nº 594 tales como: Exposición a Sílice cristalizada, Vibraciones,
Rayos UV, Ruido, ley de Tabaco, Protección a la maternidad, permiso post natal parental y nuevos
plazos para pago de finiquitos. (Reglamento interno actualizado a un año calendario).

1
 Cartas de recepción del reglamento interno timbradas por la dirección del trabajo. (Reglamento interno
actualizado a un año calendario).
 Programa de implementación de Protocolos aplicables a la actividad desarrollada por la empresa
contratista (Cronograma por protocolo y su aplicación):
 Protocolo Radiación UV
 Protocolo Riesgo Psicosocial (Más de 10 personas)
 Protocolo PLANESI
 Protocolo PREXOR
 Protocolo Manejo Manual de Cargas
 Protocolo TMERT
 Carta de recepción timbrada por el Seremi de Salud. (Reglamento interno actualizado a un año
calendario).
 Calendario de Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional. (Programa de Capacitación empresa
contratista)
 Certificados de los Elementos de Protección Personal que entrega a sus trabajadores (actualizados)
 Presentar todas las HDS (Hojas de Seguridad) de las sustancias peligrosas que se utilizaran y su plan de
manejo. (Entregar difusión)
 Procedimiento de trabajo seguro de acuerdo a la especialidad del subcontrato, con registro de difusión a
vuestro personal y aplicación de una prueba de conocimiento (medición de eficacia).
 Matriz de riesgo por el trabajo a ejecutar y con registro de difusión de vuestro personal.
 Procedimiento de emergencia adecuado a la obra.
 Fotocopia de constitución del comité paritario (si corresponde).
 Actas de sindicato (si corresponde).
 Ultimo certificado de mantención de la maquinaria y programa de mantención. También deberá enviar de
forma semanal registro de seguimiento de estado maquinaria.
 En el caso de las empresas de guardias, autorización de carabineros de chile prefectura correspondiente
(este documento debe estar firmado por un oficial del OS-10), viene con un número de resolución ej:
35340030885.
 Directiva de funcionamiento plazo máximo 30 días corridos desde el ingreso del subcontrato a la obra.
Nota: estos documentos son obligatorios y deben estar en obra a más tardar el día hábil siguiente de
iniciados los trabajos en obra.

3. Documentos trabajadores.
 Libro de Asistencia (debe permanecer sumado, con días festivos destacados, con nombre completo de los
trabajadores), en el caso de las empresas que llevan sistema electrónico de asistencia, estas deben
presentar la resolución aprobada por la dirección del trabajo.
 Datos de la empresa, teléfonos de emergencia y mutuales adheridas
 Contrato de Trabajo debe tener los datos de la obra (Nombre de obra y dirección)

2
 Anexo de contrato de traslado según corresponda (Sólo aplica a contratos indefinidos y a plazo siempre y
cuando especifique que el trabajador está contratado por oficina central y que puede ser trasladado de
instalación)
 Fotocopia Cedula de identidad por ambos lados (en el caso de extranjeros, sólo se permitirán cedulas
vigentes, en los casos de temporarias, podrán permanecer en obra hasta 10 días hábiles antes de su
vencimiento).
 Certificado de antecedentes (vigencia 30 días).
 Pacto de horas extras.
 Charla de inducción en prevención de riesgos DS 40. Con firmas del relator y trabajador.
 Registro de entrega de elementos de protección personal el más actualizado a la fecha.
 Registro de entrega de reglamento interno.
 Fotocopia de licencia de conducir de los operadores o chóferes de acuerdo al tipo de maquinaria.
 Examen Ocupacional altura física y/o espacio confinado y/o Gran Altura Geográfica aprobado.
 Documentación de las maquinarias al día. (Permiso de circulación, Certificado de gases, Seguro
obligatorio, revisión técnica al día y Padrón del vehiculo).
 Charla de Inducción por parte de la empresa mandante (Flesan).
 Examen psicosensotécnico para operadores de maquinarias.
 Examen de operador de equipos móviles para operadores de maquinarias.
Nota: sin la documentación antes señalada para cada caso, no será posible el ingreso de los
trabajadores a obra.

4. Documentación laboral mensual.

 Fotocopia de liquidaciones de Sueldo firmada por los trabajadores (Plazo hasta el día 05 de cada mes, si
este es fin de semana o festivo al día hábil siguiente).
 Finiquitos de trabajo según corresponda (este debe venir acompañado con la formalidad correspondiente:
Firmado por el trabajador y legalizado, carta de aviso al trabajador, copia carta de aviso inspección del
trabajo y copia de la boleta de correos de Chile si es que la carta fue enviada certificada, plazo hasta el
día 10 de cada mes, si este es fin de semana o festivo al día hábil siguiente).
 Cotizaciones previsionales pagadas (Plazo hasta el día 10 de cada mes, si este es fin de semana o festivo
al día hábil siguiente).
 Copia de la última acta del comité paritario de la empresa Sub Contratista si corresponde.
 Certificado de cumplimiento y obligaciones laborales y previsionales F 30-1, correspondiente al mes
anterior al Estado de Pago (Plazo hasta el día 10 de cada mes, si este es fin de semana o festivo al día
hábil siguiente), este se debe solicitar con los siguientes datos:
NOTA: Toda la documentación se debe entregar en obra por mano, sólo en casos aislados se recibirán
por mail.

3
 5. Procedimiento interno obra para tramitar estados de pago:
 El Jefe administrativo entregará al administrador de obra, hoja de ruta con los subcontratos que
cumplieron con la documentación laboral obligatoria para que ingresen al proceso de pago
 El administrador de obra recibirá informe administrativo y analizará si la documentación amerita
autorización para aprobación de estado de pago.
 Envío de estados de pago con sus respectivas hojas de ruta firmadas por los profesionales y administrador
de obra.

Nota: en el proceso no debe quedar documentación laboral pendiente, este es el requisito fundamental
para procesar los pagos.

Empresa que recibe:

Responsable que recibe:

Fecha: Firma:

Nombre y Apellido
Cargo
Responsable Entrega