El ciclo presupuestario consta formal, tradicional y cronológicamente de las
siguientes fases: elaboración, discusión y aprobación, ejecución y control. No obstante, existe una fase previa a las antes mencionadas, como sería la de planificación.
(i) Fase de elaboración.
Con base en lo previsto en el artículo 36 de la LGP, la elaboración de los
Presupuestos Generales del Estado, se establecerá por orden del Ministro o la Ministra de Hacienda y Función Pública, el cual se sujetará a las directrices para la distribución del gasto, estableciendo los criterios de elaboración de las propuestas de presupuestos y sus límites cuantitativos con las prioridades y limitaciones que deban respetarse. Por su parte, los ministerios y los demás órganos del Estado con dotaciones diferenciadas en los Presupuestos Generales del Estado, remitirán al Ministerio de Hacienda sus correspondientes propuestas de presupuesto, ajustadas a los límites que las directrices hayan establecido.
Fase de discusión y aprobación, también denominada, fase de examen,
enmienda y aprobación.
Una vez elaborado el proyecto de Ley de Presupuestos Generales del Estado,
integrado por el articulado con sus anexos y los estados de ingresos y de gastos, con el nivel de especificación de créditos establecido en los artículos 40 y 41 de la LGP, será remitido a las Cortes Generales, a quienes les corresponde por mandato constitucional, su examen, enmienda y aprobación.
(iii) Fase de ejecución.
La fase de ejecución se llevará a cabo a su vez, mediante el cumplimiento de
las fases previstas en el artículo 73 de la LGP, a saber:
Aprobación del gasto. Acto mediante el cual se autoriza la realización de
un gasto determinado por una cuantía cierta o aproximada, reservando a tal fin la totalidad o parte de un crédito presupuestario. Compromiso del gasto. Acto mediante el cual se acuerda, tras el cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, la realización de gastos previamente aprobados, por un importe determinado o determinable. Reconocimiento de la obligación. Acto mediante el que se declara la existencia de un crédito exigible contra la Hacienda Pública estatal o contra la Seguridad Social, derivado de un gasto aprobado y comprometido y que comporta la propuesta de pago correspondiente. Ordenación del pago. Es el acto mediante el cual se expiden las correspondientes órdenes de pago, a favor del acreedor que figura en la correspondiente propuesta de pago, de conformidad con lo previsto en el artículo 75 de la LGP. Pago material. Mediante el cual se extinguen las obligaciones de la Administración General del Estado, de sus organismos autónomos y de la Seguridad Social.
(iv) Fase de control.
La cuarta y última fase del ciclo presupuestario, la conforma el llamado
control presupuestario, el cual se ejerce a través de dos tipos fundamentales de control, como son: el control administrativo y el control jurisdiccional, lo que se traduce en un control económico financiero y un control político jurisdiccional. El control administrativo se lleva a cabo por la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) con plena autonomía, mientras que, el control jurisdiccional corresponde al Tribunal de Cuentas como órgano supremo fiscalizador de las cuentas y de la gestión económica del Estado.
PLANIFICACION PRESUPUESTARIA
La planificación presupuestaria es el conjunto de reglas y lineamientos que se siguen al
momento de elaborar un presupuesto que será implementado por una empresa privada, o también por el Gobierno.
Es decir, la planificación presupuestaria es una serie de procesos que se llevan a
cabo en la preparación de un presupuesto para un periodo posterior. Esto, en el sector privado o público.
Debemos recordar en este punto la definición de presupuesto. Este es, en
términos generales, una proyección anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de un proyecto, sobre el cual se han establecido determinados objetivos.
En ese sentido, es importante recalcar que el presupuesto para el proyecto, la
inversión, la empresa, o el Estado, responde a una serie de metas que se buscan alcanzar. Podemos referirnos, por ejemplo, a un nivel de ventas esperado o a una ganancia estimada por la puesta en marcha de un emprendimiento.
Aspectos a tener en cuenta en la planificación
presupuestaria Algunos aspectos a tener en cuenta en la planificación presupuestaria son los siguientes:
Puede plantear tanto objetivos cuantitativos como cualitativos.
La planificación puede ser por áreas, es decir, que cada departamento de la empresa recibe una asignación de presupuesto. Otra alternativa es que la asignación de presupuesto sea por actividad o proyecto, independientemente de las áreas involucradas. El presupuesto puede establecerse en términos muy rígidos, sin posibilidad de variaciones. Sin embargo, también podemos estar frente a un presupuesto variable que cambie en función al volumen de actividad. En lo posible, los objetivos planteados deben ser susceptibles de ser medidos en el futuro mediante indicadores. Esto permitirá hacer un control más preciso sobre la consecución de los objetivos planteados. Se fijan objetivos a corto y largo plazo. Es fundamental poder estimar de forma precisa los ingresos y gastos. De lo contrario, el resultado final podría ser muy distinto al previsto. Se pueden plantear diferentes escenarios, uno conservador, uno moderado y otro optimista, por ejemplo, para manejar distintos resultados posibles.
Ejemplos Algunos ejemplos de planificación presupuestaria podrían ser:
La empresa BY busca lanzar un nuevo producto. Para esto, elabora un
presupuesto para la campaña de marketing que publicitará la mercancía. El Poder Ejecutivo está preparando el presupuesto para el gasto público previsto para el próximo año. Una vez listo, lo tendrá que presentar al Legislativo para lograr su aprobación.
CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN.
La idea central de la planificación es la racionalidad; es necesario elegir racionalmente qué
alternativas son mejores para la realización de los valores finales que sustenten dichos hombres, familias, gobiernos o empresas. Planificar implica, entonces reducir el número de alternativas que se presentan a la acción a unas pocas compatibles con los medios disponibles. Se ha definido la programación como la selección cuidadosa de fines y medios apropiados para alcanzarlos.