PROYECTO GRUPAL

Proyecto Diagnóstico Empresarial.

2023 I Sem – Virtual
Consultoría Científico-Técnica - Informe Técnico.

Tipo de investigación Investigación Formativa

Nivel académico Profesional

Competencias por desarrollar ✔ Capacidad para identificar, plantear un

problema y definir metodologías.
✔ Capacidad para contrastar teorías y analizar
diferentes puntos de vista relacionándolos con
temas específicos de su profesión.
✔ Capacidad para la recolección, análisis y
clasificación de datos.
✔ Escritura y redacción en términos científicos.
✔ Habilidades de comunicación, relaciones
interpersonales en lo que tiene que ver con la
realización de consultoría a empresas.
✔ Trabajo en equipo y resolución de problemas.

Criterios de evaluación
FASE 1 –

Los equipos de trabajo deberán recopilar información

con las generalidades de la empresa a fin de proceder
a su análisis. Por favor trabaje con los documentos que
le comparta su docente.

Documentos:

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 ✔ Matrices de Análisis Interno y Financiero.
✔ Matrices Administración con la selección de la
estrategia (parte 1).
✔ Avance Documento de Informe Técnico Sem II.
✔ Anexos.

FASE 2 –

Documentos:
✔ Correcciones a la Matrices de Análisis Interno -
Financiero.
✔ Matrices Administración (parte 2 – selección de
la estrategia).
✔ Matriz Cuadro de Mando Integral CIM.
✔ Detalle de Inversión del Plan Táctico del CMI.
✔ Avance Documento de Informe Técnico Sem II.
✔ Anexos.

FASE 3 –

Documentos:
✔ Matrices Análisis Interno – Financiero (versión
final).
✔ Matrices Administración (versión final).
✔ Matriz Cuadro de Mando Integral CIM. (versión
final).
✔ Nuevo Documento Proyecto Finanzas. (versión
final).
✔ Documento Informe Técnico (versión final).
✔ Anexos.
✔ Copia del Contrato de Consultoría Costo 0 -
Firmado por el Empresario.

ULTIMA FASE –

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

 Documentos:
✔ Documento Informe Técnico (correcciones
versión final).
✔ Presentación en PPT Final del trabajo
✔ Acta de Satisfacción Firmada por el
Empresario.
✔ Anexos.

Para finalizar el proceso de consultoría, los equipos de

estudiantes deberán presentar documentos donde
queden las evidencias de la finalización, aval y visto
bueno del empresario de acuerdo con los documentos y
constancia acerca de la finalización del contrato de
consultoría a cero pesos y el concepto general de la
gestión realizada.

De la misma forma, los estudiantes deberán participar

en el coloquio de investigación donde tendrán la
oportunidad de socializar el proceso de diagnóstico
empresarial ante pares evaluadores.

Información General del proyecto

Desarrollar un proceso teórico - práctico de diagnóstico
en una empresa real, formulando una propuesta
coherentemente a dicho diagnóstico mediante la
realización de una consultoría científico-técnica,
incluyendo aspectos financieros, de mercado,
administrativos, contables y estratégicos en un formato
de informe-técnico con sus respectivos anexos.

Resultados del Desempeño

Elaboración y sustentación de un informe técnico que
contenga las propuestas elaboradas por el equipo para
la sostenibilidad de las empresas.

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO

a. Los equipos estarán conformados por cinco (5) estudiantes.

b. Las empresas deben tener mínimo cinco (5) empleados de nómina y no pueden ser
empresas del estado ni de economía mixta, ni economía solidaria, entidades bancarias, ni
sucursales de multinacionales o trasnacionales.
c. Cuando la empresa tenga mas de quinientos (500) Empleados el proceso de consultoría se
realizará sobre una Unidad o Área estratégica de la empresa.
d. Las empresas seleccionadas deben contar con estados financieros consolidados al menos
de los últimos dos (2) años. Esto con el fin de obtener los indicadores financieros.
e. Las empresas deben tener mínimo dos (2) años de funcionamiento.
f. Asimismo, la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa
competencias de relación interpersonal.
g. Recuerden que tampoco entre los equipos está permitido tener la misma empresa en el
mismo semestre.
h. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se deben utilizar recursos
bibliográficos contenidos en la base de datos o repositorio institucional (por lo menos 10
referencias), todas ellas pertenecientes a la biblioteca del Politécnico Grancolombiano
(Presencial o virtual). No se admite webgrafía de monografías punto com, el rincón del vago
o similares.
i. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
j. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 30% será calificado con 0 y se enviará al
proceso disciplinario correspondiente. Esto se verificará con el reporte Turnitin.
k. De manera inicial (máximo a la segunda semana), los estudiantes deberán entregar la
solicitud de carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía
de la manera más expedita posible. Se debe devolver la carta firmada y aceptada por la
empresa. Máximo en la segunda semana.
l. En la Semana No. 3 de clase el grupo debe tener ya la empresa confirmada y con la
información necesaria para registrarla mediante el formulario que se indica a continuación:

https://forms.office.com/r/bMwLsq9jTT

Para el perfeccionamiento del contrato de consultoría se debe seguir los siguientes pasos:

Consecución de los documentos del Empresario:

⮚ Copia del RUT de la empresa (últimos 6 meses).

⮚ Copia de cedula del representante legal de la empresa.
⮚ Certificado Cámara de comercio. (No mayor a 30 días).

Los estudiantes deben realizar la solicitud del Contrato de Consultoría a Costo 0 revisando los siguientes

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

enlaces, con el fin de realizar una correcta solicitud del documento y cargue igualmente:

● Video Tutorial - Como Generar Contratos Consultoría Costo 0.

https://youtu.be/suQve08nit0

● Link Formulario - Generación Automática Contratos de Consultoría a Costo 0.

https://forms.office.com/r/qVSESdFm2Y

● Link de Cargue de Contrato ya firmado por el Empresario

https://forms.office.com/r/jQYBV6eKGG

● Link envió Actas de Satisfacción (Final del Módulo).

https://forms.office.com/r/aBj56wWTAj

Para cada corte los equipos de estudiantes deberán tener como mínimo una (1) asesoría
por parte de un Tutor de Finanzas y una (1) asesoría del tutor apoyo del Centro de
Consultoría Empresarial. El docente titular del módulo verificara la información en un
formato compartido por docentes y tutores.

* En caso de que el grupo de estudiantes no logre realizar el proceso de firma del contrato de consultoría
a costo 0 entre la Universidad y la empresa seleccionada, el docente está en plena potestad de reducir
su nota en 100 Puntos por debajo de la calificación obtenida en la Entrega Final, esto dado los requisitos
estipulados en el proyecto de aula – modulo Diagnostico Empresarial.

Esto dado la finalidad que tiene este módulo de entregar un producto viable y óptimo de consultoría
avalado y reconocido por el Ministerio de Ciencia de Tecnología e Innovación que genera puntos en el
CvLac de los participantes y grupos de investigación reconocidos.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1.

La primera entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya lugar:

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 1. Acta de Reunión online o visita a la empresa.
2. Matrices de Análisis Interno

✔ Este análisis deben realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta

“Análisis interno”, es una guía que le permite analizar las
CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden a una MIPYME.

3. Matrices de Análisis Financiero.

4. Matrices de Administración
Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo denominado “Matrices
Administración”.

✔ Generalidades. (Completo)
✔ PESTEL. (Completo)
✔ PORTER. (Completo)
✔ INTERNO. (Completo)
✔ Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE). (Completo)
✔ Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI). (Completo)
✔ Matriz MPC. (Completo)
✔ Matriz DOFA. (Se pueden presentar avances)
✔ Matriz y Grafico SPACE. (Se pueden presentar avances)
✔ Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica. (Se pueden presentar
avances)
✔ Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada. (Se
pueden presentar avances).

5. Primer avance del Informe Técnico:

✔ Criterios de existencia.
✔ Descripción de la empresa.
✔ Objetivos de la consultoría.
✔ Problemática abordada al interior de la empresa.
✔ Referencias.

Formatos a entregar:
▪ Análisis Interno
▪ Análisis Interno – Finanzas.

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

 ▪ Matrices Administración (Hasta Matriz MPC)
▪ Informe Técnico (hasta la sección de problemática a abordar).
▪ Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2.

La segunda entrega incluye los siguientes documentos, además de los anexos a los que haya lugar:

1. Correcciones realizadas por el grupo frente a los comentarios de la 1era Entrega.

2. Finalización y correcciones de la Matriz de Administración
✔ Matriz DOFA.
✔ Matriz y Grafico SPACE
✔ Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica.
✔ Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada.

3. Cuadro de Mando Integral – CMI.

✔ Hoja Mapa estratégico (Estrategia, Misión, Visión, Objetivos estratégicos).

Utilizar el formato denominado CMI.
✔ Hoja BSC Objetivos e Indicadores. (Plan de acción – Detalle de inversiones
a realizar).

4. Instrumento Financiero. (Este instrumento será compartido por su docente a lo largo del módulo)
✔ Capital de Trabajo.
✔ Activos Fijos.
✔ Tangibles.
✔ Proyecciones.

5. Segundo avance del informe técnico (ajustado).

✔ Criterios de existencia.
✔ Descripción de la empresa asesorada.
✔ Objetivos de la consultoría.
✔ Problemática abordada al interior de la empresa.
✔ Referentes teóricos o literatura revisada para proponer una solución.
✔ Metodología.

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 ✔ Referencias.

Formatos para entregar:

▪ Correcciones Matriz Análisis Interno – Finanzas.
▪ Matrices Administración (finalizadas y con ajustes).
▪ Cuadro de Mando Integral. (Completo)
▪ Instrumento Financiero Consultoría. (Avances)
▪ Informe técnico (hasta resultados, recomendaciones y referencias).
▪ Acta de reunión o visita a la empresa. Anexos.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3.

Esta entrega incluye dos documentos finales del proyecto el Informe Técnico Final y la PPT de la
Sustentación.

▪ Informe Técnico Final.

▪ Criterios de existencia.
▪ Descripción de la empresa.
▪ Objetivos de la consultoría.
▪ Problemática abordada al interior de la empresa.
▪ Referentes teóricos o literatura revisada para proponer una solución.
▪ Metodología.
▪ Propuesta Estratégica.
▪ Recomendaciones.
▪ Referencias.

▪ Correcciones y ajustes a todas las demás Matrices realizadas durante el módulo.

Formatos por entregar:

▪ Actas de reunión o visitas a la empresa (consolidado).

▪ Matrices de Análisis Interno - Finanzas (versión final).

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

 ▪ Matrices Administración. (versión final).
▪ Cuadro de Mando Integral – CMI. (versión final).
▪ Instrumento Financiero Consultoría. (versión final)
▪ Informe técnico (finalizado).
▪ Cargue en la plataforma Turnitin 3era Entrega. Informe Técnico.
▪ Documentos soporte del contrato de consultoría (incluyendo actas y cierre).

NOTA: Para la elaboración del informe técnico, sus soportes y anexos, use solo los formatos
proporcionados por el profesor titular para dicho semestre académico. En caso de que el estudiante
presente otros formatos diferentes a los entregados por el docente, su nota será 0 de acuerdo con la
rúbrica.

Es importante que el grupo de estudiantes logre la participación de la empresa en la Rueda de Negocios

del Politécnico Grancolombiano.

Coloquio de Estrategia y Ciencias Empresariales: Una vez finalicen el proceso de consultoría al 100%,
los estudiantes deberán presentar los resultados de la consultoría realizada y el informe técnico final, de
tal manera que se genere una discusión acerca de la posible estrategia a seguir por parte de la empresa
y la

La fecha se define con los docentes del módulo y el jurado participante tendrá un % de la nota final.

I. APOYOS REFERENCIALES
BIBLIOGRÁFICOS

● David, F. (2014). Conceptos de administración estratégica. México D.F. México: Pearson Prentice
Hall.
● Kaplan, R. y Norton, D. (2012). Mapas estratégicos: Convirtiendo los activos intangibles en
resultados tangibles. Madrid. España: Ed. Planeta.
● Kaplan, R. y Norton, D. (2000). El cuadro de mando integral. Barcelona, España: Gestión.
● Johnson G. y Scholes K. (2010). Dirección estratégica. Barcelona, España: Prentice Hall.

AUDIOVISUALES

● Borghino, M. (2009). 11 errores que se cometen al abrir un negocio. www.youtube.com.

Recuperado de : https://www.youtube.com/watch?v=CxCFUz2K81k
● Porter, M. (2010). Qué es estrategia. Management Tv. Recuperado de :
https://www.youtube.com/watch?v=0E0e6NqcT0M
● Rosenfeld, I. (2010). Valores de una empresa. Management Tv. Recuperador de :

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 https://www.youtube.com/watch?v=fI45znJf3Is&feature=fvsr

OTROS

● Mayo, T. (2010, 10). The importance of visión. Harvard Business Review.

● Ramírez, A. (2008, 08, 20). Retos de la ética corporativa para las empresas de Colombia. Revista
de Ciencias Económicas Universidad Santo Tomás. 16. P. 133-140.
● Pinto, J. (2000, 01). Asignación y determinación de prioridades de procesos esenciales, con base
en los factores críticos de éxito. Universidad Icesi. 74.
● Murillo, M. (2008). Los factores críticos de éxito. DEINSA. Recuperado de
http://www.deinsa.com/cmi/documentos/Los_factores_criticos_del_exito.pdf
● Cappelli, P. Talent (2008). Management for the Twenty-First Century. Harvard Business Review,
págs 1-9.
● Porter, M. (2008) Las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard
Business Review. 86. P. 58-77
● Capítulo de Libro - Simulador de Diagnostico Empresarial – Escuela de Administración y
Competitividad 2020.

LIBROS.

Libro de casos

http://hdl.handle.net/10823/2608

http://hdl.handle.net/10823/3079

10

[ DIAGNOSTICO EMPRESARIAL VIRTUAL]

 http://hdl.handle.net/10823/6497

http://hdl.handle.net/10823/6499

Artículos de los estudiantes

http://hdl.handle.net/10823/6298

11

[ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]