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ARCHIVO CORRIENTE Sazon Sa
ARCHIVO CORRIENTE Sazon Sa
ARCHIVO
CORRIENTE
INICIALES Y FECHA
PLANIFICACIÓN FINAL
16/01/2023 31/12/2023
AUTORES DE LA AUDITORÍA
ÍNDICE
LA SAZÓN S.A
ARCHIVO CORRIENTE AC
FASE I: PLANIFICACIÓN GENERAL
Información general IG 1
Prepare la orden de trabajo OT
Realice la Notificación de Inicio de Auditoría NIA
Realice la visita preliminar a la empresa VP
Prepare el cuestionario de entrevista a la máxima autoridad CE
Elabore la entrevista a la máxima autoridad EMA
Prepare el requerimiento de la información RI
Elabore el memorándum de planificación MP
FASE II: EJECUCIÓN
Realice el programa Analítico de cada cuenta de los Estados Financieros P
Elabore el cuestionario para evaluar el Control interno ECI
Elabore La carta a Gerencia (informe de control interno) CG
Realice el análisis a los Estados Financieros AF
Desarrolle el trabajo de campo de cada una las planificaciones específicas A
Elabore la hoja de ajuste y reclasificación HA
FASE III: COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
Elabore la convocatoria para la lectura del borrador del informe CO
Prepare el borrador del informe para la lectura en audiencia BI
INICIALES FECHA
Informe final de auditoría financiera Elaborado IFA
JECA 16/01/2023
FASE IV:MONITOREO por:
Realice la Matriz de Seguimiento de Recomendaciones Revisado ALCHC
MR 16/01/2023
por:
IG1
Información general
1/1
Reseña histórica
Es representante de una amplia gama de ventas en el mercado con el fin fomentar y
desarrollar el turismo nacional e internacional a través de la elaboración y venta de platillos
exóticos mediante una cadena de restaurantes ubicados en la ciudad de Guayaquil, Machala y
Samborondón, Quito , que comprenden una variedad de platillos
Teléfonos:
+(593 7) 286-2111
Fecha de Incorporación:
19 de junio de 1994
Casa Matriz
Datos de contacto:
Página Web:
https://www.facebook.com/lasazonic/
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 2/2
Actividades Secundarias:
Nombre Completo:. La Sazón S.A
Fecha de Actualización de la Compañía: 04 de septiembre de 2023
Sobre nosotros
El Restaurante La Sazón S.A es un grupo empresarial que fue constituido en 1994 en el
Ciudad de Guayaquil Ecuador. La compañía se dedica a la venta en el mercado local de
toda clase de platillos . Sus ventas son tanto al por menor en sus propias tiendas como
al por mayor. Es representante de una amplia gama de platillos en el mercado nacional,
que comprenden una variedad de productos desde lomo de cerdos con Grady ,Mix de
chuletas con manzana ,Arroz Con azafrán etc.
Objetivos
Comercializar y distribuir productos de excelente calidad satisfaciendo cada
necesidad, con los más altos estándares de calidad.
Brindar una completa asesoría en los requerimientos de nuestros clientes y visitantes a
través de una atención personalizada, superando las expectativas y necesidades.
Misión
Nuestra razón de ser es satisfacer las necesidades, en la provincia de Guayaquil
mediante la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de
motocicletas, suministro de repuestos y accesorios. Permanecer en el mercado gracias a
nuestra mentalidad abierta al cambio y al compromiso de mejoramiento continuo,
reflejado en la competitividad, productividad de la organización y fidelidad de nuestros
clientes, contando con un excelente Talento Humano capacitado para la prestación de
servicios.
Visión
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por: INICIALES FECHA
Elaborado
Revisado JECA
ALCHC 16/01/2023
16/01/2023
por:
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 3/3
Principios y valores
Calidad: Ofrecer alimentos y bebidas de alta calidad es esencial para el éxito de
cualquier restaurante. Esto significa utilizar ingredientes frescos y de calidad, y
preparar los platos con cuidado y atención al detalle.
Servicio: Un buen servicio es clave para crear una experiencia gastronómica
positiva. Los camareros y el personal deben ser atentos, amables y eficientes, y
deben estar siempre dispuestos a ayudar a los clientes.
Limpieza: Un restaurante limpio y bien cuidado es esencial para crear una
buena impresión en los clientes. Esto significa mantener el comedor, la cocina y
los baños limpios y ordenados, y asegurarse de que los alimentos se manipulan y
almacenan de forma segura.
Ambiente: El ambiente de un restaurante
Marcas
Trabajamos con los mejores platillos para poder ofrecer a nuestros clientes los
productos más innovadores del mercado.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 3/3
Locales
QUITO
1. Av. Orellana EO-8-18 y Diego de Almagro
2. Ac. 10 de agosto y Cuero Caicedo
GUAYAQUL
1. Av. Km. 59 vía a la Costa, 59- Juan Gómez Rendón (Progreso); Guayas
2. Av. Gil Ramírez Dávalos 5-32 y Armenillas
NARANJAL
1. Av. Panamericana entre Sauces y Cauce
MACHALA
1. Buenavista #2630 entre Rocafuerte y Bolívar
MILAGRO
1. Rocafuerte entre García Moreno y 5 de Junio
PLAYAS
1. Av. 15 de agosto y Zenón Macías junto al mercado
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 3/3
MAPA SATELITAL
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 6/6
Envío
El Restaurante La Sazón S.A. tiene experiencia en ventas a nivel nacional e internacional desde
1994, garantizando la cobertura, la seguridad y la calidad en el s así como en los tiempos de
entrega.
Nuestra promesa de envío corresponde a un promedio de entre 1 a 5 días hábiles para todos los
destinos dentro del país.
Despachos:
Los pedidos son despachados en los siguientes días hábiles para mantener una mejor disposición
entre nuestros clientes y nuestros proveedores de transporte.
Lunes a viernes de 11h30 a 15h00. Días festivos de 8h00 a 14h00.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
IG1 7/7
Costos de Envió
Restaurante La Sazón S.A cuenta con dos tipos de envió. El envío a domicilio, tercerizado
(Servientrega), con costo adicional; y, también puede usted elegir como alternativa, el retirar sus
productos desde nuestras instalaciones (locales) en caso de que lo desee; es decir, recoger en
tienda sin costo adicional.
El costo del envío dependerá del peso del total de su compra, se calcula al momento de realizar
el pedido y se le mostrará claramente el valor para su revisión previa a la confirmación de
pedido o compra.
El costo del envío corresponde al transportista, es decir, al tercero utilizado por nuestra
compañía para el despacho de los productos comprados en la página web. Esto implica que esos
valores son para ese fin.
Quien recibe el pedido en la dirección suministrada debe ser una persona mayor de
edad. Si desea que su pedido se entregue en portería, debe comunicarse con servicio al
cliente de https:// la sazón/contáctenos, a través del chat o de las líneas de Servicio al
cliente:
8240 – 7429
+(593 7) 286-2111
Para coordinar la entrega en caso de usted no estar o no poder recibir; debe enviar un correo de
soporte al asesor que le esté gestionando la solicitud/reclamación. Usted debe asegurarse que
debe haber alguien que reciba su pedido en la fecha y horario designado. Para este efecto, se
comunicarán para que autorice la entrega a la persona que se encuentre ese momento; favor
tomar en consideración que esta autorización, corre a su cuenta y riesgo.
¿Qué debo tener en cuenta al momento de recibir mi pedido?
Cuando recibas tu pedido de la Sazón S.A, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para
asegurarte de que recibes un producto de calidad y seguro.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
Códigos Nombre
1.01.03.07. Inventarios Cocina
1.01.03.07.001 Aceites
1.01.03.07.002 Bebidas y Jugos
1.01.03.07.003 Carnes y Embutidos
1.01.03.07.004 Cristalería y Menaje
1.01.03.07.006 Enlatados y Conservas
1.01.03.07.007 Frutas
1.01.03.07.008 Granos, Especies y Azucares
1.01.03.07.009 Licores
1.01.03.07.011 Lácteos y Derivados
1.01.03.07.012 Legumbres
1.01.03.07.013 Mariscos
1.01.03.07.014 Pulpas
1.01.03.07.016 Plásticos y Otros
1.01.03.07.017 Productos
1.01.03.07.018 Suministros de Limpieza
1.01.03.07.019 Suministros y Materiales
1.01.03.09. Inventarios Salina
1.01.03.09.001 Aceites
1.01.03.09.002 Bebidas y Jugos
1.01.03.09.003 Carnes y Embutidos
1.01.03.09.004 Cristalería y Menaje
1.01.03.09.005 Dulces
1.01.03.09.006 Enlatados y Conservas
1.01.03.09.007 Frutas
1.01.03.09.008 Granos, Especies y Azucares
1.01.03.09.009 Licores
1.01.03.09.011 Lácteos y Derivados
1.01.03.09.012 Legumbres
1.01.03.09.013 Mariscos
1.01.03.09.014 Pulpas
1.01.03.09.015 Platos Típicos-Criollos
1.01.03.09.016 Plásticos y Otros IG1 7/7
1.01.03.09.017 Productos
1.01.03.09.018 Suministros de Limpieza
1.01.03.09.019 Suministros y Materiales
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
DENOMINACIÓN REFERENCIA
Hoja de hallazgos HA
Informe de auditoría IA
Entrevista ET
Información y comunicación IC
Supervisión y monitoreo SM
Verificación de documentos VD
Indicadores de gestión IG
Carta de presentación CP
Nota aclaratoria NA
Matriz de monitoreo MM
IG1 7/7
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
AC1
PROGRAMA DE AUDITORÍA
ENTIDAD: LA SAZON S.A
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
N° PROCEDIMIENTO RF/PT RESPONSABLE FECHA
FASE I: PLANIFICACIÓN
GENERAL
1 Elabore la carta de presentación CP 3 01 2023
2 Prepare la orden de trabajo OT 3 01 2023
Realice la Notificación de Inicio de
3 NIA 3 01 2023
Auditoría
Realice la visita preliminar a la
4 VP 3 01 2023
empresa
Prepare el cuestionario de entrevista a
5 CE 3 01 2023
la máxima autoridad
Elabore la entrevista a la máxima
6 EMA 3 01 2023
autoridad
Prepare el requerimiento de la
7 RI 3 01 2023
información
Elabore el memorándum de
8 MP 3 01 2023
planificación
FASE II: EJECUCIÓN
Realice el programa Analítico de cada
9 P 4 01 2023
cuenta de los Estados Financieros
Elabore el cuestionario para evaluar el
10 ECI 4 01 2023
Control interno
Elabore La carta a Gerencia (informe
11 CG 4 01 2023
de control interno)
Realice el análisis a los Estados
12 AF 4 01 2023
Financieros
Desarrolle el trabajo de campo de cada
13 A 4 01 2023
una las planificaciones específicas
Elabore la hoja de ajuste y
14 HA 4 01 2023
reclasificación
FASE III: COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
Elabore la convocatoria para la lectura
15 CO 24 01 2023
del borrador del informe
Prepare el borrador del informe para la
16 BI 25 01 2023
lectura en audiencia
17 Informe final de auditoría financiera IFA 25 01 2023
FASE IV: MONITOREO
Realice la Matriz de Seguimiento de
18 MR
recomendaciones
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
AC4 1/1
Hojas de marca
DENOMINACIÓN REFERENCIA
No existe documentación
Expedientes desactualizados
Incumplimiento al proceso de crédito
Sustentado con evidencia
Datos incompletos
Evidencia
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AC5
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
2021 2022
ACTIVOS 297,214 67,540
ACTIVOS CORRIENTES 26,201 91,020
Efectivo y equivalente de efectivo 159,379 254,882
Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por 109,178 145,405
Cobrar Inventarios 17,233 25,452
Activos por impuestos corrientes Gastos Pagados por 609,205 584,299
Adelantado TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 483,629 688,720
ACTIVOS NO CORRIENTES 13,682 12,048
Propiedades, Planta y Equipo Activos Intangibles 497,311 700,768
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES TOTAL
ACTIVOS
PASIVO
PASIVOS CORRIENTES
Sobregiro contable bancario
Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Cuentas por
Pagar Pasivos por Impuestos Corrientes 1.106.516 1.285.067
Obligaciones acumuladas Otros pasivos corrientes 268,869 70,207
TOTAL PASIVOS CORRIENTES PASIVOS NO 186,447 229,618
CORRIENTES 84,829 44,274
Obligaciones financieras a largo plazo 119,418 280,209
TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 62,582 22,922
TOTAL PASIVOS 722,145 647,230
136,963 307,227
136,963 307,227
859.108 954.457
PATRIMONIO 800 50,000
Capital social Reserva legal 1,130 1,130
Resultados acumulados Resultado del ejercicio 241,575 195,169
TOTAL PATRIMONIO 3,903 84,311
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 247,408 330,610
1.106.516 1.285.067
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL. AC5 1/1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
18,168 84,307
14,265 -
3.903 84.307
PGC 1/1
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
PROGRAMA DE CAJA
LA SAZON S.A.
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE FINANCIERA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023
OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los saldos presentadas de la cuenta: CAJA
OBJETIVO ESPECÍFICO:
Comprobar la existencia y propiedad de los fondos en efectivo y de bancos.
Comprobar que el rubro de disponible, presentado en los estados financieros incluya todos los fondos de la entidad.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
RCI 1/1
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
CCI 1/1
AR 1/1
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
ANÁLISIS
Con base al proceso evaluado de Caja, podemos verificar que con un nivel de Confianza bajo
del 40% y un Riesgo Alto del 60%, podemos concluir que la Compañía no cuenta con Controles
efectivos que minimicen el Riesgo, por lo cual recomendamos fortalecer los controles e
implementar estrategias que permitan fortalecer los controles y disminuir el riesgo de la entidad que se
presenta
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
EMPRESA SAZON S.A P.T A.C
CAJA Realizado por: J.E.C.A FECHA: 3 01 2023
ARQUEO DE CAJA Revisado po: A.LCH.C FECHA: 4 01 2023
AU 31-12-2022
Documentos Q 2878,16
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
CS 1/1
CEDULA SUMARIA
LA SAZON S.A.
COPIA DEL ESTADO DE CUENTA DEL BANCO DEL PICHINCHA. DEL EC 1/1
01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
COPIA DEL ESTADO DE CUENTA DEL BANCO BOLIVARIANO. DEL 01 DE A-3.2
ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
CEDULA DE HABLLAZGOS
CONDICIÓN:
Durante el proceso de auditoría, se identificó que la reconciliación mensual
de la cuenta Caja no se llevó a cabo de manera
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
oportuna y completa. Además, se observó la falta de documentación
respaldatoria para varias transacciones en la cuenta. Este hallazgo sugiere
una debilidad en los controles internos relacionados con la gestión de
efectivo y destaca la importancia de mejorar los procedimientos de
reconciliación y documentación para garantizar la integridad y exactitud de
los registros financieros.
CRITERIO:
La compañía no cuenta con manuales de políticas y procedimientos en el
área de caja, donde se determine una organización para el manejo de caja, a
su vez tras la verificación, examen y comprobación de algunas partidas
diarias registradas en libro contables de las diferentes cuentas de caja se
pudo determinar los siguientes puntos exaltados a continuación:
CAUSA
Errores en el registro de transacciones: Puede haber errores en la
entrada de datos al registrar las transacciones relacionadas con la caja,
ya sea por descuido o falta de capacitación.
Fraude: Puede haber actividades fraudulentas, como desfalco o
malversación de fondos, que afecten la cuenta de caja.
Débil control interno: Si hay deficiencias en los controles internos de la
entidad, como la falta de segregación de funciones o la falta de
supervisión, podría resultar en errores o malas prácticas en la gestión
de la cuenta de caja.
Inconsistencias en la conciliación bancaria: Las discrepancias entre los
saldos contables y los saldos bancarios pueden ser indicativos de
problemas en la gestión de la cuenta de caja.
Falta de documentación adecuada: La falta de documentación
respaldatoria para las transacciones de caja puede ser una causa de
hallazgos de auditoría. Es esencial contar con comprobantes y registros
adecuados.
Problemas con la política de efectivo: Si la entidad no tiene políticas
claras y procedimientos para la gestión de efectivo, esto puede dar
lugar a errores y malentendidos en la cuenta de caja.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
EFECTO
Ajustes contables: Si se identifican errores en la cuenta de caja durante
la auditoría, puede ser necesario realizar ajustes contables para
corregir los registros y reflejar con precisión la situación financiera de la
entidad.
Requerimientos de documentación adicional: Si la auditoría revela la
falta de documentación respaldatoria o la existencia de transacciones
no documentadas, la entidad puede ser requerida para proporcionar
evidencia adicional que respalde las operaciones relacionadas con la
cuenta de caja.
Implementación de mejores prácticas y controles internos: Si se
identifican deficiencias en los controles internos o en las políticas de
gestión de efectivo, la entidad puede recibir recomendaciones para
mejorar sus prácticas y establecer controles más efectivos.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE FINANCIERA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2023
OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los saldos presentadas de la cuenta: BANCO
OBJETIVO ESPECÍFICO:
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
Comprobar la existencia y propiedad de los fondos en efectivo y de bancos.
Comprobar que el rubro de disponible, presentado en los estados financieros incluya todos los fondos de la
entidad.
REF.
NO. PROCEDIMIENTO RESPONSABLE FECHA
P/T
Aplique el cuestionario de
1 CC A.L.CH.C / K.E.V.D 20-dic-23
Control Interno BANCO
Análisis de riesgo de
control interno de Control AR
2 interno A.L.CH.C / K.E.V.D 20-dic-23
Elaboración de
CB
conciliación Bancaria.
4 A.L.CH.C / K.E.V.D
Solicitud de copia del
EC
6 Estado de cuenta. A.L.CH.C / K.E.V.D 22-dic-23
18 8
CALIFICACION TOTAL=CT 8
PONDERACIOJ TOTAL:PT 18
NIVEL DE CONFIANZA:NC=CT/PT*100% 44%
NIVEL DE RIESGO:RI_100%-NC% 56%
ANALISIS
Con base al proceso evaluado de Banco, podemos verificar que con un nivel de
Confianza Bajo del 44% y un Riesgo Alto del 56%, podemos concluir que la
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
Compañía no la Compañía no cuenta con Controles efectivos que minimicen el
Riesgo, por lo cual recomendamos fortalecer los controles.
CONCILIACION BANCARIA
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
COPIA DEL ESTADO DE CUENTA DEL BANCO DEL PICHINCHA. DEL EC1
01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZÓN S.A.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
CARTA DE CONFIRMACIÓN DEL BANCO DEL PACIFICO. DEL 01 DE C.B 1
ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.
S O LI C I T U D D E C O N F I R M A C I O N B A N C A R I A
C OP IA
P a r a s e r e n vi a da a l o s Au d i t o r e s
E s t i ma d o s s e ñ o r e s :
S e ñ o re s
p u n t o s me nc i o n a d o s e s “ n i ng u n o ” s ír v a s e e x pr e s a r l o a s í:
BANCO DEL P ACIFICO
Guayaquil
Cta. Cte. # 738870-5 RUC # 0992613483001
In f o r me d e l
Es timados s eñor es : B a n c o de l P a c i f i c o
C t a . C t e . # 7 3 8 8 7 0 -5
Nues tr os Auditor es exter nos , AUDITEC CÍA. LTDA., es tán ef ectuando la r evis ión de nues tr os RUC#09 9 2 6 1 3 4 8 3 001
es tados f inancier os . Con tal motivo s olicitamos s e s ir van pr opor cionar les la s iguiente Estima d o se ñ o re s:
inf or mación:
1 . -Inf o r ma mo s a u s t e d e s qu e e l c i e r r e de op e r a c i o n e s a l 3 1 d e Di c i e mb r e d e 2 0 15 , n u e s t r o s r e g i s t r o s
1. Conf ir mación del s aldo al 31 de diciembr e de 2015 en el cues tionar io que les es tamos enviando mo stra b a n lo sig u ie n te sa ld o sa fa v o rd e LAS AZÓNS .A.
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
Revisado ALCHC 16/01/2023
por:
LA SAZON S.A.
CONFIRMACIÓN RECIBIDA DEL BANCO DEL PACIFICO. DEL 01 DE ENERO CR 1
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.
NO SE RECIBIÓ CONFIRMACIÓN
CEDULA DE HALLAZGO
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
por:
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LA SAZON S.A.
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE FINANCIERA. DEL 01 DE ENERO AL CB
31 DE DICIEMBRE DEL 2023
INICIALES FECHA
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OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los saldos presentadas de las cuentas: Cuentas por cobrar
comerciales y otras cuentas por cobrar.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Verificar que las cuentas se encuentren debidamente registradas y valoradas.
· Verificar que las políticas de cobro sean adecuadas.
· Comprobar la legalidad de los documentos de soporte de las operaciones.
INICIALES FECHA
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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO POR CUENTAS POR COBRAR.
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2023
N OBSERVACIO
N°1 PREGUNTAS PT SI O CALIF N
¿Se consolida periódicamente que la suma de los registros auxiliares de cuentas por cobrar con
1.- los valores registrados con los registros contables? 2 X 2
No se realizan
¿Se realizan reuniones periódicas con personal responsable para evaluar
2.- 2 X 0 seguimiento del valor
el tiempo y valores pendientes por cobrar a clientes? pendiente de cobro
No cuentan con un
6.- 2 X 0 sistema de reporte
¿Cuentan con un Reporte donde se evalúa el tiempo y valor por adecuado
Retenciones pendientes de Cobro?
X
¿Se envían periódicamente estados de cuentas firmados como entregado
y recibido por clientes con el propósito de que al cliente se concienticé
9.- de la cuenta pendiente? 2 2
20 8
CALIFICACION TOTAL=CT 8
PONDERACION TOTAL=PT 20
NIVEL DE CONFIANZA:NC=CT/PT*100 40%
NIVEL DE RIESGO INHERENTE:RI=100%-NC
% 60%
ANALISIS
INICIALES FECHA
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Con base al proceso evaluado de las Cuentas por Cobrar, podemos verificar que, con un nivel de
Confianza Media del 40 % y un Riesgo Alto del 60%, podemos concluir que la Compañía cuenta
con suficientes controles en procesos estratégicos ya que la administración si analizan los valores
pendientes por cobrar, lo cual no reducen el riesgo de que los valores pendientes no sean cobrados en
un tiempo razonable
CEDULA SUMARIA
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LA SAZON S.A.
CARTA DE CONFIRMACIÓN DE SALDOS POR COBRAR A
RELACIONADAS C.C1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
LA SAZÓN S.A.
Riobamba, 16 de enero del 2023
Señores
TELPROIM S.A.
MERCADO CENTRAL KENEDY
Riobamba
De mis consideraciones:
Atentamente
Nombre.........
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CONFIRMACIÓN RECIBIDA DE CUENTAS POR COBRAR DEL 01 DE ENRO CR 1
AL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.
CONFIRMACIÓN RECIBIDA
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CEDULA DE HALLAZGO
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PROGRAMA DE AUDITORÍA DE FINANCIERA. DEL 01 DE ENERO AL PAI 1
31 DE DICIEMBRE DEL 2022
.
No. PROCEDIMIENTO REF. RESPONS FECHA
P/T
Prueba Global de la cuenta de Inventario: PGC
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Oficina.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Urdesa.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Samborondón.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Ceibos.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Centro.
5 ALCHC 29/ene/2023
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Sonesta.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Cocina.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Salina.
· Prueba Global de la cuenta de Inventario de
Machala.
· Resumen de la prueba global de las cuentas de
Inventario
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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE LA CUENTA DE INVENTARIO CCI 1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
procedimientos para la
3 1 DE DI CI E M BR E DE L 2 0 1 5 ” .
X 2 2
administración de inventarios?
2 ¿Realizan Inventarios parciales? X 2 2
3 ¿Realizan conteos periódicos para verificar X 0
2
las pérdidas de materiales?
¿Cuentan con un sistema que
automáticamente controla las transacciones
4 de inventario, de tal manera de tener X 2 2
actualizadas las existencias, tanto en
cantidad o
precios?
¿Cuentan con documentación que registre el
5 inventario en el proceso X 2 2
de ingreso y despacho en bodega?
Las bodegas no
cuentan con algún
¿Solo el responsable de la bodega tiene tipo de seguridad
9 X 2 0 para
exceso a las bodegas?
acceder a la
bodega
18 14
CALIFICACION TOTAL=CT 14
PONDERACION TOTAL=PT 18
NIVEL DE CONFIANZA:NC=CT/PT*100 78%
NIVEL DE RIESGO INHERENTE:RI=100%-NC% 22%
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ANALISIS
En base al proceso evaluado la cuenta de inventarios podemos verificar que, con un nivel de Confianza
Alto del 78 % y un Riesgo bajo del 22 %, podemos concluir que la Compañía cuenta con suficientes
controles en procesos estratégicos ya que la administración si analizan los valores pendientes por cobrar,
lo cual no reducen el riesgo de que los valores pendientes no sean cobrados en un tiempo razonable.
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PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE OFICINA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG 1
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PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE URDESA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG 2
PRODUCTOS Dic 31, (+) DEBITO (-) CREDITOS Diciembre 31, 2022 DIF.
2021 Total de Salida de Ajuste de Salida de Ajuste Total de
Adiciones Ajustes Debito Inv. Costo Costo Inv. Salid de Crédito Calculo Registrado
Inv.
Aceites 878,92 5.000,02 834,53 5.834,55 5.091,45 889,72 0,00 635,16 6.616,33 97,14 97,14 0,00
Bebidas y jugos 219,32 10.482,32 1.503,69 11.986,01 9.757,53 2.236,86 0,00 0,00 11.994,39 210,94 210,94 0,00
Carnes y embutidos 1.312,19 31.301,04 78.204,92 109.505,96 89.946,15 19.333,45 7,50 0,00 109.287,10 1.531,05 1.531,05 0,00
Dulces 101,38 4.245,10 1.061,64 5.306,74 4.163,17 1.012,81 25,92 0,00 5.201,90 206,22 206,22 0,00
Enlatados y 232,13 7.273,64 2.112,70 9.386,34 7.582,57 1.790,40 16,62 0,00 9.389,59 228,88 228,88 0,00
conservas
Frutas 12,36 2.377,77 4.645,97 7.023,74 5.792,71 1.236,55 0,00 0,00 7.029,26 6,84 6,84 0,00
Granos, especies y 268,58 10.774,70 2.279,30 13.054,00 10.725,87 2.006,31 9,42 376,75 13.118,35 204,23 204,23 0,00
azucares
Licores 3.197,86 12.000,27 1.697,85 13.698,12 11.761,29 2.916,92 0,00 16,16 14.694,37 2.201,61 2.201,61 0,00
Cristalería y 4.050,56 1.228,70 0,00 1.228,70 1.015,30 527,97 0,00 0,00 1.543,27 3.735,99 3.735,99 0,00
menaje
Lácteos y 337,76 20.034,42 4.658,97 24.693,39 20.648,51 4.224,80 0,00 0,00 24.873,31 157,84 157,84 0,00
derivados
Legumbres 125,21 10.009,07 8.363,19 18.372,26 15.047,88 3.295,47 62,39 0,00 18.405,74 91,73 91,73 0,00
Mariscos 201,10 674,35 14.107,20 14.781,55 12.080,41 2.586,27 0,00 0,00 14.666,68 315,97 315,97 0,00
Pulpas 0,00 1.496,55 11,26 1.507,81 131,02 0,00 0,00 1.371,38 1.502,40 5,41 5,41 0,00
Platos típicos- 305,53 1.375,74 11.906,26 13.282,00 11.184,64 2.127,91 0,00 0,00 13.312,55 274,98 274,98 0,00
criollos
Plásticos y otros 341,93 10.008,25 2.966,09 12.974,34 9.936,91 2.053,82 950,04 0,00 12.940,77 375,50 375,50 0,00
Productos 44,55 496,72 1.608,08 2.104,80 1.752,67 327,46 0,00 0,00 2.080,13 69,22 69,22 0,00
Suministros de 184,27 3.777,03 554,78 4.331,81 2.954,76 700,74 2,35 651,16 4.309,01 207,07 207,07 0,00
limpieza
Suministros y 1.769,18 3.042,37 552,35 3.594,72 4.398,43 784,58 0,00 1,83 5.184,84 179,06 179,06 0,00
materiales
Total 13.582,83 135.598,06 137.068,78 272.666,84 223.971,27 48.052,04 1.074,24 3.052,44 276.149,99 10.099,68 10.099,68 0,00
INICIALES FECHA
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE SAMBORONDON. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL PG3
2022
Dic 31, (+) DEBITO (-) CREDITOS Diciembre 31, 2022
PRODUCTOS 2021 Total de Salida de Ajuste de Salida Ajuste Total de DIF.
Adiciones Ajustes Debito Inv. Costo Costo de Inv. Salid de Crédito Calculo Registrado
Inv.
Aceites 100,87 4.747,10 833,41 5.580,51 3.694,94 746,36 0,00 1.091,71 5.533,01 148,37 148,37 0,00
Bebidas y jugos 259,92 9.872,53 755,86 10.628,39 7.479,78 1.844,41 0,00 1.355,11 10.679,30 209,01 209,01 0,00
Carnes y embutidos 1.793,11 23.960,23 55.596,97 79.557,20 59.516,21 13.576,84 8,00 5.976,02 79.077,07 2.273,24 2.273,24 0,00
Dulces 130,76 3.112,34 828,78 3.941,12 3.163,04 651,21 5,74 0,00 3.819,99 251,89 251,89 0,00
Enlatados y 296,62 5.300,83 2.153,96 7.454,79 5.976,64 1.434,82 0,00 0,00 7.411,46 339,95 339,95 0,00
conservas
Frutas 59,54 1.480,19 3.350,43 4.830,62 3.932,97 901,79 0,00 0,00 4.834,76 55,40 55,40 0,00
Granos, especies y 359,28 9.113,71 1.217,74 10.331,45 8.403,03 1.845,14 42,52 59,50 10.350,19 340,54 340,54 0,00
azucares
Licores 3.562,14 10.078,30 3.725,76 13.804,06 9.740,48 2.205,26 0,00 2.929,48 14.875,22 2.490,98 2.490,98 0,00
Cristalería y menaje 4.560,11 819,29 0,00 819,29 3.721,22 163,79 0,00 0,00 3.885,01 1.494,39 1.494,39 0,00
Lácteos y derivados 197,13 15.668,46 2.434,20 18.102,66 13.049,67 3.395,36 0,00 1.568,77 18.013,80 285,99 285,99 0,00
Legumbres 178,06 7.785,17 9.085,98 16.871,15 12.249,80 2.334,36 0,00 2.062,86 16.647,02 402,19 402,19 0,00
Mariscos 384,62 531,65 11.567,12 12.098,77 10.128,38 2.003,79 0,00 0,00 12.132,17 351,22 351,22 0,00
Pulpas 31,70 1.023,49 292,40 1.315,89 78,47 0,00 0,00 1.247,57 1.326,04 21,55 21,55 0,00
Platos típicos-criollos 253,35 1.709,56 10.856,03 12.565,59 10.382,32 2.236,27 0,00 0,00 12.618,59 200,35 200,35 0,00
Plásticos y otros 231,32 9.698,86 2.660,90 12.359,76 8.915,74 2.301,53 793,89 57,08 12.068,24 522,84 522,84 0,00
Productos 74,57 584,53 1.441,83 2.026,36 1.726,19 336,24 0,00 0,00 2.062,43 38,50 38,50 0,00
Suministros de 220,13 3.226,92 892,26 4.119,18 3.496,22 670,53 21,29 12,55 4.200,59 138,72 138,72 0,00
limpieza
Suministros y 810,48 2.365,80 1.099,83 3.465,63 3.029,71 810,45 0,00 2,32 3.842,48 433,63 433,63 0,00
materiales
Total 13.503,71 111.078,96 108.793,46 219.872,42 168.684,81 37.458,15 871,44 16.362,97 223.377,37 9.998,76 9.998,76 0,00
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE CEIBOS. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG.4
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE SONESTA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG 5
Plásticos y otros 479,51 13.354,54 3.948,33 17.302,87 13.470,65 1.974,03 1.294,18 129,97 16.868,83 913,55 913,55 0,00
Productos 111,52 604,90 2.899,82 3.504,72 2.985,34 574,58 0,00 0,00 3.559,92 56,32 56,32 0,00
Suministros de 317,71 5.237,13 995,19 6.232,32 4.872,15 1.116,72 385,61 6,54 6.381,02 169,01 169,01 0,00
limpieza
Suministros y 1.245,45 5.698,22 1.772,97 7.471,19 7.422,42 1.175,39 0,00 3,65 8.601,46 115,18 115,18 0,00
materiales
Total 17.265,05 237.270,50 248.374,75 485.645,25 395.434,53 88.859,96 1.751,83 4.139,83 490.186,15 12.724,15 12.724,15 0,00
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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Revisado ALCHC 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE CENTRO. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG.6
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE COCINA DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG7
Total 2.167,10 120.899,05 0,00 120.899,05 0,00 0,00 19.736,10 0,00 19.736,10 103.330,05 103.330,05 0,00
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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Revisado ALCHC 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE SALINA DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG .8
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE MACHALA. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 PG 9
PRODUCTOS Enero 31, (+) DEBITO (-) CREDITOS Diciembre 31, 2022 DIF.
2021 Total de Salida de Ajuste de Salida Ajuste Total de
Adiciones Ajustes Debito Inv. Costo Costo de Inv. Salid de Crédito Calculo Registrado
Inv.
Aceites 336,21 2.461,15 1.161,80 3.622,95 3.123,18 645,56 139,68 49,09 3.957,51 1,65 1,65 0,00
Bebidas y jugos 226,10 4.497,70 581,23 5.078,93 3.715,44 940,78 221,14 345,32 5.222,68 82,35 82,35 0,00
Carnes y embutidos 1.900,51 7.633,31 41.385,08 49.018,39 37.563,46 9.313,54 3.525,29 0,00 50.402,29 516,61 516,61 0,00
Dulces 182,64 3.660,17 372,76 4.032,93 3.072,47 832,12 265,39 10,99 4.180,97 34,60 34,60 0,00
Enlatados y 228,21 4.609,37 2.186,63 6.796,00 5.257,24 1.229,26 427,95 0,00 6.914,45 109,76 109,76 0,00
conservas
Frutas 528,59 702,70 3.414,75 4.117,45 3.629,77 749,40 265,06 0,00 4.644,23 1,81 1,81 0,00
Granos, especies y 373,04 6.528,83 1.021,40 7.550,23 6.040,35 1.488,76 238,96 0,00 7.768,07 155,20 155,20 0,00
azucares
Licores 3.402,92 12.915,80 1.364,95 14.280,75 11.611,48 2.546,19 857,60 594,36 15.609,63 2.074,04 2.074,04 0,00
Cristalería y menaje 4.677,58 384,72 0,00 384,72 3.195,41 199,75 17,23 0,00 3.412,39 1.649,91 1.649,91 0,00
Lácteos y derivados 1.037,73 6.718,86 5.454,88 12.173,74 10.029,06 2.212,76 708,09 0,00 12.949,91 261,56 261,56 0,00
Legumbres 101,32 4.556,49 6.260,97 10.817,46 8.328,98 1.956,15 567,42 0,00 10.852,55 66,23 66,23 0,00
Mariscos 426,34 156,11 10.731,69 10.887,80 8.805,84 1.859,12 505,27 0,00 11.170,23 143,91 143,91 0,00
Pulpas 14,40 394,62 112,30 506,92 81,02 0,00 0,00 439,80 520,82 0,50 0,50 0,00
Platos típicos- 374,10 217,28 6.644,32 6.861,60 5.623,76 1.172,80 306,27 35,20 7.138,03 97,67 97,67 0,00
criollos
Plásticos y otros 450,10 4.792,29 3.832,82 8.625,11 6.559,30 983,68 1.077,23 2,33 8.622,54 452,67 452,67 0,00
Productos 89,76 1.190,12 2.943,61 4.133,73 3.216,37 740,28 250,25 0,00 4.206,90 16,59 16,59 0,00
Suministros de 243,69 2.483,02 440,08 2.923,10 2.279,91 444,31 261,66 6,92 2.992,80 173,99 173,99 0,00
limpieza
Suministros y 2.058,53 1.586,44 4.838,95 6.425,39 5.023,27 2.505,38 2,39 0,00 7.531,04 952,88 952,88 0,00
materiales
Total 16.651,77 65.488,98 92.748,22 158.237,20 127.156,31 29.819,84 9.636,88 1.484,01 168.097,04 6.791,93 6.791,93 0,00
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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Revisado ALCHC 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
PRUEBA GLOBAL DE INVENTARIOS DE CEIBOS. DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 RG 1
INICIALES FECHA
Elaborado JECA 16/01/2023
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Revisado ALCHC 16/01/2023
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LA SAZON S.A.
TOMA FÍSICA DE INVENTARIO. TFI 1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
Situaciones encontradas:
Debido a que nuestra contratación fue posterior a la fecha de cierre de los estados
financieros, no participamos en la toma física del inventario, procedimiento indispensable para
probar su razonabilidad, tampoco pudimos llevar a cabo procedimientos alternativos tendientes a
comprobar la razonabilidad de los saldos de inventario, tanto al 31 de diciembre de 2022.
INICIALES FECHA
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LA SAZON S.A.
HALLAZGO DE INVENTARIO. TFI 1
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
ABSTENCION DE OPINION.
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