Actividad #3: Elaboración, de los estados financieros básicos
Estudiante: Franky Alexander Martínez Villamizar
Docente: Luz Marina Rueda Rueda
Unidades Tecnológicas de Santander
Gestión Empresarial 2024 INTRODUCCION Con la globalización y los acelerados cambios en los negocios, las relaciones económicas entre países, se han fortalecido cada vez más. Lo anterior, consecuencia de que las naciones mediante la firma de tratados de libre comercio, acuerdos, alianzas y convenios, entre otros, han permitido a las organizaciones, entrar a nuevos mercados transnacionales. Sin embargo, algunas de las dificultades, a las que se han tenido que enfrentar las organizaciones, son entre otras, es no tener un sistema de información contable, y financiero estandarizados y homogéneos, para su comunicación, análisis e interpretación, que les permitirá, utilizar políticas armonizadas, a nivel mundial; donde la información reportada por las organizaciones, sea comprensible, confiable y de fácil interpretación, en cualquier lugar del mundo. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas, tendrán que realizar mayor esfuerzo, para adaptarse a las nuevas condiciones que trae implícitas, la adopción de estándares internacionales; y teniendo en cuenta, el gran número de Pymes que existen en el país; se espera que la aplicación de los procedimientos NIIF, creará un favorable impacto, para la economía nacional. Situación que ha motivado el siguiente caso de estudio, que buscará revisar a la luz de la normatividad local, y la adopción de las NIIF para Pymes, las políticas contables y los estados financieros básicos: (Estado de Situación Financiera, o Balance General y Estado de Resultados). Los socios de la Compañía Aceites Vegetales S.A.S, tienen la necesidad de obtener información financiera, que les permitirá planificar y proyectar sus objetivos, de acuerdo a la situación actual de la compañía, y para tal fin, entregan la siguiente relación de cuentas, con sus respectivos saldos a diciembre 31 del año XXX1. Inversiones corrientes $1.440 Cuentas comerciales por pagar $358.048 Otros activos corrientes $130.388 Efectivo y Equivalentes $78.233 Otros activos no corrientes $27.368 Ganancias del periodo ? Otros ingresos $15.976 Pasivo por beneficio a empleados no $116.920 corrientes Otros pasivos financieros $63076 Pasivo por impuestos corrientes $43.470 Activos Biológicos $63.076 Propiedad planta y equipos $677.880 Capital pagado $102.000 Otros pasivos financieros no 179.312 corrientes Costo de ventas y gastos de $712.206 Otros pasivos no corrientes $55.600 administración Otros inventarios $135.512 Costos financieros $41.137 Otros pasivos corrientes $103.480 Cuentas comerciales por cobrar $437.824 Reservas $244.036 Costos de ventas $2.194.765 Inventarios de materias primas $364.072 Utilidad Bruta $840.880 1. Revisar a la luz de la normatividad local Decreto 2949 de 1993, capitulo IV, Sección I, en los art: 19 al 31, los cuales son los estados financieros básicos, y su importancia. El Decreto 2949 de 1993 establece en su capítulo IV, Sección I, los artículos 19 al 31 que se refieren a los estados financieros básicos y su importancia en la presentación de la información financiera de una empresa. Estos estados financieros son fundamentales para evaluar la situación económica y financiera de una empresa, así como para la toma de decisiones por parte de los inversionistas, acreedores y otros usuarios de la información financiera. Los estados financieros básicos que se mencionan en este decreto son el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y las notas a los estados financieros. Cada uno de estos estados ofrece información específica sobre la situación económica y financiera de la empresa, y su presentación se rige por normas contables y de información financiera establecidas por el decreto. Es importante revisar estos estados financieros a la luz de la normatividad local para asegurarse de que se han preparado de acuerdo con los principios contables y normas vigentes, lo que garantiza su confiabilidad y veracidad. Además, el cumplimiento de estas normas ayuda a evitar sanciones legales y garantiza la transparencia en la presentación de la información financiera de la empresa. En resumen, los estados financieros básicos son fundamentales para la toma de decisiones y la evaluación de la situación financiera de una empresa, por lo que es crucial revisarlos de acuerdo con la normatividad local para asegurar su adecuada elaboración y presentación.
2. Revisar a la luz de la nueva normatividad NIC 1; aplicada a los estados
financieros básicos, y su finalidad. La normativa NIC 1 tiene como finalidad establecer la presentación de los estados financieros básicos de una manera clara y comprensible para los usuarios de la información financiera. Esta norma busca asegurar que los estados financieros cumplan con los criterios de relevancia, fiabilidad, comparabilidad y comprensibilidad.
Al revisar los estados financieros a la luz de la nueva normatividad NIC 1, es
importante tener en cuenta los siguientes aspectos: • Presentación adecuada: Los estados financieros deben presentarse de forma clara y estructurada, siguiendo un orden lógico que facilite su comprensión. • Información relevante: Se debe incluir toda la información relevante para los usuarios, evitando la omisión de datos importantes que puedan afectar la toma de decisiones. • Cumplimiento de normas contables: Los estados financieros deben cumplir con las normas contables vigentes, asegurando la consistencia y veracidad de la información presentada. • Comparabilidad: Los estados financieros deben permitir la comparación con periodos anteriores y con otras empresas del mismo sector, facilitando el análisis de la situación financiera. En conclusión, al aplicar la nueva normatividad NIC 1 a los estados financieros básicos, se busca garantizar que la información presentada sea transparente, fiable y útil para los usuarios, cumpliendo con los estándares internacionales de contabilidad.
3. La compresibilidad y la relevancia, son dos de las características de
las políticas contables, que proporcionarán, una serie de atributos a la información, de los estados financieros; referenciar dos ejemplos, para cada característica. - Compresibilidad: esta característica se refiere a que la información financiera debe ser presentada de manera clara y concisa para que sea fácil de entender por parte de los usuarios. Dos ejemplos de políticas contables que demuestran compresibilidad son la aplicación de criterios de reconocimiento de ingresos de forma sencilla y transparente, y la presentación de información en notas a los estados financieros de manera ordenada y detallada.
- Relevancia: esta característica se refiere a que la información financiera debe
ser útil y oportuna para la toma de decisiones de los usuarios. Dos ejemplos de políticas contables que demuestran relevancia son la aplicación de normas internacionales de contabilidad que se ajusten a las necesidades de los usuarios, y la inclusión de información relevante para la evaluación del desempeño financiero de la empresa, como indicadores clave de rendimiento y análisis de tendencias. COMPAÑÍA ACEITES VEGETALES S.A.S INFORMACION DE LOS SOCIOS CUENTA DE ESTADO DE RESULTADOS CUENTA VALOR TIPO DE CUENTA Otros ingresos $ 15,976.00 Ingresos no corriente Ingresos ordinarios $ 3,045,645.00 Ingresos corriente Costos de distribucion y gastos de Ad $ 712,206.00 Gastos Costos financieros $ 41,137.00 Gastos Costos de venta $ 2,194,765.00 Gastos Ganancias Brutas $ 840,880.00 CUENTAS DE ESTADO SITUACION FINANCIERA Inverciones corrientes $ 1,440.00 Activo corriente Otros activos corrientes $ 130,388.00 Activo corriente Otros inventarios $ 135,512.00 Activo corriente Inventario de materia prima $ 364,072.00 Activo corriente Cuentas comerciales por cobrar $ 437,824.00 Activo corriente Efectivo y equivalentes $ 78,233.00 Activo corriente Propiedad planta y equipos $ 677,880.00 Activo no corriente Activos biologicos $ 63,076.00 Activo no corriente Otros activos no corrientes $ 5,172.00 Activo no corriente Otros pasivos financieros $ 652,884.00 Pasivos corrientes Otros pasivos corrientes $ 103,480.00 Pasivos corrientes Cuentas comerciales por pagar $ 358,048.00 Pasivos corrientes Pasivos por impuestos corrientes $ 43,470.00 Pasivos corrientes Pasivos por beneficios empleados no corrientes $ 116,920.00 Pasivos no corrientes Otros pasivos financieros no corrientes $ 179,312.00 Pasivos no corrientes Otros pasivos no corrientes $ 55,600.00 Pasivos no corrientes Capital pagado $ 102,000.00 Patrimonio Reservas $ 244,036.00 Patrimonio Ganancias del periodo $ 37,847.00 Patrimonio COMPAÑIA ACEITES VEGETALES S.A.S ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ACTIVO PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE Inverciones corriente $ 1,440.00 Otros pasivos financieros $ 652,884.00 Otros activos corrientes $ 130,388.00 Otros pasivos corrientes $ 103,480.00 Otros inventarios $ 135,512.00 Cuentas comerciales por pagar $ 358,048.00 Inventarios de materia prima $ 364,072.00 Pasivos por impuestos corrientes $ 43,470.00 Cuentas comerciales por cobrar $ 437,824.00 Efectivo y equivalentes $ 78,233.00 ACTIVOS CORRIENTES TOTALES $ 1,147,469.00 PASIVOS CORRIENTES TOTALES $ 1,157,882.00 ACTIVOS NO CORRIENTES PASIVOS NO CORRIENTES propiedad planta y equipos $ 677,880.00 Pasivo por beneficios a empleados no corriente $ 116,920.00 Activos biologicos $ 63,076.00 Otros pasivos financieros no corrientes $ 179,312.00 Otros activos no corrientes $ 5,172.00 Otros pasivos no corrientes $ 55,600.00 PASIVO NO CORRIENTE TOTALES $ 351,832.00 PASIVOS TOTALES $ 1,509,714.00 ACTIVOS NO CORRIENTES TOTALES $ 746,128.00 PATRIMONIO Capital pagado $ 102,000.00 Reservas $ 244,036.00 Ganancias del periodo $ 37,847.00 PATRIMONIO TOTAL $ 383,883.00 ACTIVOS TOTALES $ 1,893,597.00 PATRIMONIO Y PASIVO TOTALES $ 1,893,597.00
COMPAÑÍA DE ACEITES VEGETALES S.A.S
ESTADO DE RESULTADOS CIFRA EN MILES DE $ Ingresos diarios $ 3,035,645.00 Costos de ventas $ 2,194,765.00 Ganancia bruta $ 840,880.00 Costo de distribucion y gastos de administracion $ 712,206.00 Ganancia de actividades de opereacion $ 128,674.00 otros ingresos $ 15,976.00 Costos financieros $ 41,137.00 Ganancias antes del impuesto de renta $ 103,513.00 Pasivo por impuesto corriente $ 43,470.00 RESULTADOS DEL PERIODO $ 60,043.00 CONCLUCION El análisis financiero es un método que utiliza los estados financieros para evaluar la situación actual de una empresa, identificar problemas y tomar decisiones futuras para maximizar su utilidad. Este análisis puede ayudar a planificar inversiones, endeudamiento y operaciones, sin embargo, una desventaja es que los datos se basan en el mercado actual, el cual puede cambiar rápidamente. Además, un solo estado financiero solo muestra la situación de la empresa en un momento dado, no como se compara con años anteriores. Por lo tanto, es crucial que los expertos en contabilidad manejen este proceso para que los estados financieros sean confiables y representativos de la realidad económica de la empresa. Esto permitirá a los ejecutivos y accionistas tomar la decisión mas adecuada para el éxito de la empresa.