Cómo identificar los problemas operativos y financieros que tiene tu empresa

Los problemas operativos son los que se derivan del mal funcionamiento de sus operaciones, por
ejemplo, una pyme que se dedica a la producción de láminas de zinc y presenta problemas con sus
máquinas industriales por falta de mantenimiento o produce una cantidad por encima del stock
requerido sin tomar en cuenta la demanda, con el tiempo esto empezará a generar inconvenientes en el
funcionamiento de la empresa.

Los problemas financieros se generan por la falta de liquidez, no llevar un control del flujo de caja, no
tener un equilibrio entre los ingresos y los pagos impositivos o no cumplir con compromisos financieros,
todo lo anterior provoca conflictos a la empresa.

Los problemas operativos suelen desencadenar inconvenientes financieros y viceversa, por eso es tan
importante identificar cuál es el detonante de la problemática para poder enfrentar la situación con las
acciones correctas.

Para identificar los problemas operativos es recomendable estar pendiente a las siguientes señales:

– Tener datos inexactos, incorrectos o en algunos casos duplicidad de información sobre la operatividad
de la empresa.

– El inventario se agota con frecuencia o, por el contrario, presentan una sobreproducción.

– Errores administrativos a la hora de facturar.

– Perder grandes oportunidades que generarían buenos ingresos.

– Falta de personal para cumplir con las metas.

– En caso de ser una fábrica, no contar con una ruta planificada para la logística de entrega de la
mercancía.

– Las máquinas y equipos tecnológicos se dañan con frecuencia por falta de mantenimiento.

– Escasez en los insumos para la producción u operatividad diaria.

Para abordar estas situaciones y prever problemas operativos es necesario:

Llevar un control de operaciones

Comprueba que la información suministrada en los reportes diarios o semanales responden a la realidad
de la empresa y que los mismos no sean datos inexactos o manipulados, continuando con el ejemplo de
la fábrica de láminas de Zinc, es necesario que después de cada producción se verifiquen las cantidades
exactas que se tienen y que se haya cumplido con la meta de producción.

Planificación
Llevar un plan, en especial en las labores operativas, es imprescindible para evitar contratiempos. En el
ejemplo de la fábrica, la producción debe ser una actividad planificada para tener a tiempo la materia
prima. También se tiene que contar con el personal necesario, los datos de la cantidad que se producirá y
la maquinaria debe estar funcionando perfectamente.

Continuidad de los proyectos

De igual manera, revisa cuáles son los proyectos o unidades de trabajo que no están dando resultados,
analiza de qué manera están afectando la operatividad de la empresa y si necesitan ser reestructurados.

Para identificar los problemas financieros es recomendable que estés atento a estas señales:

– A la empresa le cuesta llegar a fin de mes y cumplir con todos los compromisos financieros.

– No se tiene control del flujo de caja.

– La empresa no cumple con el presupuesto anual.

– Es constante la falta de liquidez en la empresa.

– Incremento de las deudas.

– Incumplimiento en el pago a los proveedores.

– Se detiene la producción por falta de materia prima.

Para prevenir o enfrentar estos problemas financieros es necesario:

Diseñar un plan financiero anual

Preocúpate por diseñar un plan financiero, en el cual se contemple el presupuesto anual de la empresa y
se desarrollen estrategias para mejorar las finanzas de la empresa, incrementando los ingresos y
reduciendo el endeudamiento.

Revisar los costos de operación

Para evitar problemas financieros es necesario diseñar un plan para mantener los costos operativos y
administrativos lo más bajo posible, esta acción ayudará a la empresa a mantener su continuidad en el
mercado a largo plazo.

Mantén la liquidez

La liquidez determina la capacidad económica que tiene la empresa para afrontar los problemas
financieros que se presenten, por lo que es de vital importancia establecer dentro del presupuesto anual
una partida destinada a un fondo de emergencia para responder ante cualquier situación que impacte
las finanzas de la empresa.

Lleva un control del flujo de efectivo

Debes estar al tanto de lo que entra y sale de tu negocio y establecer un control sobre ellos. Esto te
ayudará a conocer lo que sobra o lo que falta para tomar decisiones oportunas antes de que aparezca
una crisis.

Evita el sobreendeudamiento

Evita contraer demasiadas deudas, no acumules los pagos a proveedores o suplidores, paga a tiempo tus
compromisos tributarios para evitar pagar recargos por mora y limítate a solo manejar los préstamos o
créditos necesarios para impulsar el crecimiento de tu empresa.

En conclusión, identificar los problemas financieros y operativos ayudan a la empresa a tomar las
medidas idóneas para mantener la continuidad del negocio. Sigue las recomendaciones anteriores y pon
tu plan en acción.

¿Cómo evitar problemas financieros en el futuro?

Tomar el control de tu dinero para evitar problemas financieros en el hogar es crucial; de esta forma no
solo podrás planificarte, sino que sabrás cuáles son tus gastos fijos, los variables, tu patrón de consumo y
la capacidad de pago que tienes. Algunos consejos para hacerlo son:

o Crear un presupuesto mensual.

o Fijarte un monto de ahorro para emergencias.
o Invertir tiempo en conocer sobre educación financiera.
o Proteger tu patrimonio a través de inversiones, fondos de ahorro o planes de pensiones.
o Evitar que tus deudas superen el 30 o 35% de tu ingreso mensual.

Los problemas financieros pueden manifestarse de diferentes maneras y afectar el bienestar tanto a
corto como a largo plazo. Aquí hay algunos puntos de vista a considerar:

1. Perspectiva personal:

- Restricciones presupuestarias: las personas a menudo tienen dificultades para administrar sus ingresos
y gastos. Gastar demasiado, no hacer un presupuesto o vivir por encima de sus posibilidades puede
provocar estrés financiero.

- Carga de la deuda: las deudas con intereses elevados (como saldos de tarjetas de crédito o préstamos
de día de pago) pueden volverse abrumadoras. Los pagos de la deuda pueden consumir una parte
importante de los ingresos, dejando poco espacio para ahorros o emergencias.

- Ahorros inadecuados: Los fondos de emergencia insuficientes pueden dejar a las personas vulnerables
a gastos inesperados como facturas médicas o reparaciones de automóviles.

- Falta de conocimientos financieros: muchas personas carecen de conocimientos financieros básicos, lo

que dificulta la toma de decisiones informadas.
2. Perspectiva familiar:

- Brechas de comunicación: las familias pueden tener dificultades debido a una mala comunicación sobre
las finanzas. Los desacuerdos sobre prioridades de gasto, cuentas conjuntas u objetivos financieros
pueden tensar las relaciones.

- Contribuciones desiguales: La distribución desigual de los ingresos dentro de una familia puede crear
tensiones. Es esencial equilibrar las contribuciones y las responsabilidades.

- Gastos relacionados con los hijos: La crianza de los hijos implica costes importantes (educación,
asistencia sanitaria, actividades extraescolares). Las familias deben planificar en consecuencia.

- Planificación patrimonial: No abordar la planificación patrimonial (testamentos, fideicomisos, etc.)

puede generar complicaciones más adelante.

3. Perspectiva empresarial:

- Desafíos del flujo de efectivo: las empresas enfrentan fluctuaciones en el flujo de efectivo debido a la
estacionalidad, retrasos en los pagos o gastos inesperados.

- Volatilidad del mercado: las desaceleraciones económicas, los cambios en la industria o los cambios en
el comportamiento del consumidor impactan a las empresas. La adaptabilidad es crucial.

- Costos generales: Los altos costos fijos (alquiler, servicios públicos, salarios) pueden afectar la
rentabilidad.

- Precisión de los informes financieros: los errores en los estados financieros pueden inducir a error a
quienes toman decisiones.

Ejemplos:

- Ejemplo personal: Sarah notó que el saldo de su tarjeta de crédito aumentaba rápidamente. Revisó sus
estados de cuenta, identificó gastos innecesarios (como salir a cenar) y ajustó su presupuesto.

- Ejemplo familiar: Los Smith discutieron los costos de educación de sus hijos y decidieron iniciar un
fondo universitario desde el principio.

- Ejemplo de negocio: XYZ Corporation analizó su flujo de caja y se dio cuenta de que los pagos atrasados
de los clientes estaban afectando las operaciones. Implementaron condiciones de pago más estrictas.