Taller práctico sobre los términos y funcionalidades de la ofimática

GA1-220501046-AA2.

FICHA: 2834896

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

ESTUDIANTE:
NELSON RAFAEL CASTRO RODRIGUEZ

SENA-VIRTUAL

3/12/2023
Objetivos del Taller:
 Familiarizar a los participantes con las herramientas ofimáticas más
comunes: Los participantes aprenderán a navegar y utilizar las
funciones básicas de programas como Word, Excel, PowerPoint, entre
otros.
 Aprender a optimizar, mejorar y automatizar procedimientos de
oficina: Se enseñarán técnicas para aumentar la eficiencia en tareas
cotidianas, como el uso de plantillas y macros.
 Desarrollar habilidades prácticas en la creación, almacenamiento y
manipulación de información digital: Los asistentes practicarán la
creación de documentos profesionales, el manejo de datos y la
presentación de información de manera efectiva.
Contenido del Taller:
1. Introducción a la Ofimática:
o Definición y evolución histórica: Se explicará cómo han
evolucionado las herramientas ofimáticas desde su creación
hasta la actualidad, destacando su impacto en la productividad
empresarial.
o Importancia en el entorno laboral actual: Se discutirá cómo el
dominio de estas herramientas es esencial para la empleabilidad
y el desarrollo profesional en casi todos los sectores.
2. Procesadores de Texto (Microsoft Word, Google Docs):
o Creación y edición de documentos: Se practicará la creación
de documentos desde cero y la edición de documentos
existentes, enfocándose en la estructura y coherencia del
contenido.
o Formato avanzado y uso de plantillas: Se enseñará cómo
aplicar formatos complejos y personalizar plantillas para crear
documentos con aspecto profesional.
o Inserción de elementos gráficos y tablas: Se mostrará cómo
insertar y editar imágenes, gráficos y tablas para enriquecer los
documentos.
3. Hojas de Cálculo (Microsoft Excel, Google Sheets):
o Manejo de celdas, filas y columnas: Se explicará cómo
organizar y manipular datos en una hoja de cálculo, incluyendo la
selección, inserción y eliminación de celdas, filas y columnas.
o Fórmulas básicas y funciones avanzadas: Se enseñarán
fórmulas esenciales y se introducirán funciones más complejas
para el análisis de datos.
 o Análisis de datos y creación de gráficos: Se practicará cómo
interpretar datos y representarlos visualmente a través de
diferentes tipos de gráficos.
4. Presentaciones (Microsoft PowerPoint, Google Slides):
o Diseño de diapositivas y transiciones: Se enseñará cómo
diseñar diapositivas atractivas y aplicar transiciones para
mantener la atención de la audiencia.
o Incorporación de multimedia: Se mostrará cómo añadir videos,
audios y animaciones para crear presentaciones dinámicas.
o Consejos para presentaciones efectivas: Se compartirán
técnicas para hablar en público y cómo estructurar una
presentación para comunicar ideas claramente.
5. Gestión de Correo Electrónico (Outlook, Gmail):
o Organización de bandeja de entrada: Se enseñarán estrategias
para mantener una bandeja de entrada organizada y libre de
spam.
o Creación de filtros y reglas: Se explicará cómo automatizar la
gestión de correos mediante filtros y reglas personalizadas.
o Uso de calendario y tareas: Se mostrará cómo integrar el correo
electrónico con el calendario y la lista de tareas para mejorar la
gestión del tiempo.
6. Colaboración y Trabajo en Equipo (Microsoft Teams, Slack):
o Comunicación efectiva en línea: Se enseñarán buenas
prácticas para comunicarse de manera clara y profesional en un
entorno virtual.
o Compartir archivos y colaborar en tiempo real: Se practicará
cómo compartir documentos y trabajar en ellos de manera
simultánea con otros usuarios.
o Gestión de proyectos y seguimiento de tareas: Se introducirán
herramientas para la planificación de proyectos y el seguimiento
del progreso de las tareas.
Metodología:
 Breve explicación teórica seguida de ejercicios prácticos: Cada
concepto teórico será seguido por una actividad práctica para reforzar el
aprendizaje.
 Uso de casos de estudio para aplicar conocimientos en situaciones
reales: Se utilizarán ejemplos reales para mostrar cómo aplicar las
herramientas ofimáticas en el día a día laboral.
  Fomento de la participación activa y el trabajo en equipo: Se
promoverá la interacción entre los participantes para resolver problemas
y realizar proyectos en grupo.
Evaluación:
 Realización de un proyecto final que integre todas las herramientas
aprendidas: Los participantes deberán aplicar lo aprendido en un
proyecto que simule una situación laboral real.
 Presentación del proyecto al grupo para recibir retroalimentación:
Cada grupo presentará su proyecto y recibirá comentarios constructivos
de los demás participantes y del instructor.
Recursos Necesarios:
 Computadoras con acceso a Internet y suites ofimáticas instaladas:
Cada participante necesitará una computadora con el software necesario
para realizar los ejercicios.
 Proyector y pizarra para exposiciones: Se utilizarán para mostrar
ejemplos y explicaciones durante el taller.
 Material de apoyo como guías y tutoriales: Se proporcionarán
recursos adicionales para que los participantes puedan profundizar en
temas específicos.