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Tema: Aprovechamiento del tiempo semana 2

Pensamiento profesional (Utel Universidad en Línea de México)

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Nombre de la materia
Pensamiento profesional
Nombre de la Licenciatura
Mercadotecnia

Nombre del alumno

Jesús Ricardo Martínez Acuña
Matrícula
010204270

Nombre de la Tarea
Productividad personal
Unidad #2
Aprovechamiento del tiempo

Nombre del Tutor

Adriana Medina Machuca
Fecha
18/Enero/2022

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

Desarrollo de habilidades directivas.

Introducción.
¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?
Yo creo que el tiempo es limitado, ya que sin importar cómo lo utilicemos y como nos dividamos para hacer
nuestras labores, pues en el día solo hay 24 horas, y es de vital importancia saber como las vamos a
administrar y aún mas si queremos ser lo suficientemente eficientes y productivos en nuestra vida personal y
laboral, ademas de poder sentirnos felices, llenos de animo, de alegría y realizados, en nuestra vida cotidiana
creo que es algo que aumenta nuestra calidad de vida.
El pasar más horas de lo habitual en el trabajo no significa que seamos más eficientes o productivos. Por eso,
debe ser fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo y en nuestra vida personal. Ya que su
importancia radica principalmente en que nos ayuda a:
 Ser mas felices.
 Llegar a todas las metas.
 Ser más productivos y eficientes.
 Lograr objetivos en menos tiempo.
 Padecer menos estrés y gozar de mejor salud.
 Mejorar la capacidad de tomar decisiones.
 Aumentar la auto-confianza.
 Auto-disciplina.
 Mejorar la calidad de vida.
 Pasar mas tiempo con la familia.
 Estar mas tranquilos y relajados.
 Dar prioridad a lo que mas lo necesita.

Desarrollo. Caso: Joyería mexicana y la administración del tiempo (página 306).

Preguntas para reflexionar sobre el caso:

1.- ¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?
A pesar de que el sr. Fernández era el mejor vendedor, ya desde un principio se sabia que tenía muchas
fricciones con sus compañeros de trabajo, lo que quizás se mal interpreto atrayendo un cierto nivel de
envidia, sin embargo, al saber los directivos que los clientes se quejaban del sr. Fernández, y uno en
especifico se perdió por la actitud de Fernández, pues este pudo tener en una mala o nula importancia sobre
la administración del tiempo, ya que aunque tenga la disposición, pero si no puede alcanzar sus objetivos y
ser productivo, puede ser debido a que este constantemente en una situación de estrés que le impide
organizar su tiempo para dar prioridades y poder trabajar en equipo, pues el solo atiende el día a
día que normalmente se convierte en problemas que hay que atender, y no en administrar, superarse y
realizar una mejora continua en el proceso.
2.- ¿Qué sugeriría para resolver este problema?
Creo que tendría una conversación con el sr. Fernández para tratar de descubrir la raíz del problema, ya que
ha demostrado ser un buen vendedor, la plática estaría enfocada sobre la administración del tiempo, de sus
responsabilidades y de lo que la empresa espera de el ademas de ponerle en claro los objetivos , que sean
medibles tangibles y sobre todo alcanzables y tratar el trabajo en equipo.
Ademas de armar un plan de trabajo al cual se le daría seguimiento con él por algunos meses en los cuales se
tendría que ver una mejoría ademas de dejarle bien en claro al sr. Fernández que el es una pieza clave y una
parte muy importante en el proceso para que todo salga bien.

Desarrollo, marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:
2

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

Hogar Profesión Diversiones Actividad Social

( X ) Cónyuge ( X ) Escuela / Clases ( X ) Deportes ( X ) Iglesia

( X ) Padres ( ) Trabajo en casa ( ) Aeróbics ( ) Caridad
( X ) Hijo(s) ( ) Negocio propio ( X ) Bailar ( X ) Organización
profesional
( X ) Mascota ( X ) Trabajo para otros ( ) Paseos a pie
( ) Comunidad
( ) Limpieza de la ( ) Manejo de personal ( ) Televisión
casa ( ) Grupo juvenil
( X ) Limites de tiempo ( ) Internet
( ) Lavandería ( X ) Escuela
( ) Traslado a la oficina ( X ) Espectáculos
( ) Limpieza del patio deportivos ( X ) Club deportivo
( ) Contabilidad
( ) Pago de deudas ( X ) Teatro ( ) Grupo político
( ) Presupuestos
( ) Compras ( X ) Cine ( ) Grupo de amigos
( ) Jefe exigente
( ) Preparar ( ) Aficiones ( ) Otros
( X ) Presión
alimentos
( X ) Paseos al campo
( ) Cambio
( ) Cuidado del
( X ) Música
automóvil ( ) Otros
( ) Otros
( X ) Diversión
( ) Otros
Total: 5 Total: 4 Total: 7 Total: 4

En lo personal, creo que de momento si tengo un poco de desequilibrio por el número de actividades
que debo atender, ya que por ahorita he descuidado muchas cosas importantes en mi vida debido al
tiempo que me consumen la escuela y mi trabajo, pero tengo que dar prioridad en los que se tengo
un área de oportunidad más grande, que en los que ya domino.

Objetivo: Establecer metas u objetivos en las diferentes áreas de la vida y a diferentes plazos.

Mi meta PROFESIONAL.

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

Para un año es: Terminar mi licenciatura, alcanzar un nivel de productividad y eficiencia en mi

departamento del 100%.
Para tres años: Postularme a la gerencia del departamento de Mercadotecnia.
Para cinco años: Llevar el departamento de Mercadotecnia a tener el 100% de eficiencia en las
ventas de la empresa y que se vuelva socialmente responsable con un margen mínimo de error.
Mi meta más importante en el HOGAR.
Para un año es: Terminar mi carrera de licenciado en mercadotecnia y aprender ingles.
Para tres años: Poder viajar a Canadá con mi familia.
Para cinco años: Tratar de liquidar mi casa.
Mi meta más importante en cuanto a TIEMPO LIBRE.
Para un año es: Disfrutar mucho a mis hijos.
Para tres años: Ahorrar para viajar con mi esposa y con mis hijos a las ruinas de tulum.
Para cinco años: Aprender ingles y francés.

Objetivo: localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.

Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja, considere un
rango del 1 al 14. El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.
(1) Satisfacción personal
(8) Libertad e independencia
(11) Lo emocionante que es
(7) Dinero
(13) Reconocimiento
(6) Experiencia
(2) Beneficio y cuidado de la salud
(12) La oportunidad de conocer gente
(3) Realización
(5) El reto que implica
(4) Mantener un título o nivel
4

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

(9) Seguridad
(10) Autoestima
(14) Otras razones:

Determine, en orden de importancia, las necesidades de su hogar en un rango del 1 al 14. Al igual
que en el caso anterior, el 1 representa la necesidad más importante, y el 14 la menos importante.
(1) interacción con la familia
(6) Limpieza de la casa
(7) Preparación de los alimentos
(2) Cuidado de los hijos (desarrollo)
(9) Lavandería
(8) Limpieza del patio
(10) Cuidado de la mascota
(3) Cuidado de los hijos (manutención)
(11) Decoración
(12) Mantenimiento y reparaciones
(4) Entretenimientos
(5) Momentos tranquilos
(13) Relaciones con los vecinos
(14) Otras razones:

Determine, en orden de importancia, las actividades a las que se dedica en su tiempo libre.
Califique estas actividades del 1 al 14. La 1 representa su actividad favorita y la 14 representa la
forma que menos le agrada para su tiempo libre.
(1) Deportes
(2) Entretenimiento
(11) Aficiones (pintar, escribir, jardinería)
(13) Compras
(12) Teatro, conciertos o ballet
(5) Campamentos
(7) Lectura
(3) Viajes
(10) Iglesia u obras de caridad
(6) Ver televisión
(9) Compromisos sociales o políticos
(4) Excursiones familiares
(8) Bailar
(14) Otras:

Objetivo: analizar en qué invierte cada hora en la semana.

a) Trabajo 48 hrs
b) Traslado 18 hrs
c) Alimentos 7 hrs
d) Descanso y dormir 30 hrs
5

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

e) Convivencia familiar 0 hrs

f) Diversiones 0 hrs
g) Deporte o ejercicio 0 hrs
h) Pareja 0 hrs
i) Otras actividades 7 hrs
Total: 110 horas a la semana.

Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a las
siguientes preguntas.
1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo?
Apuntando en una libreta o agenda todo lo que se realiza durante el día, que pendientes quedan y
que pendientes tengo, priorizando cada uno.
2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted?¿Cual es menos productiva?¿ Por que?
Por la mañana es la más productiva, por la noche es la menos productiva porque termino muy
agotado.
3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? ( por ejemplo, esperar algo, buscar un
objeto perdido, interrupciones, etcétera).
Estar con el celular en redes sociales y viendo vídeos que solo me distraen y no hago algo productivo,
simplemente pospongo lo que debo de realizar, terminando más tarde o no cumpliendolo.
4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (siéntase libre de expresarse; esta lista es
simplemente para que la revise después).
Redes sociales, jugar en el celular y ver televisión.
5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? ( Una vez más, considere que estos son tan solo
prospectos para revisar más adelante).
No lo creo.
6. ¿En que aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?
En pasar mas tiempo con mi familia. (Esposa e hijos.)
7. ¿En que ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?
Cuando hay un mundial de fútbol, hay una fiesta, surge una emergencia y/o evento familiar importante.
8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos?¿como puede cambiar esto?
Platicar en el trabajo, ya que retrasa y no lleva a cumplir los objetivos.
9. En promedio.¿Que porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su reacción
ante dichas cifras?
8 horas soy productivo, ya que media es para la comida.

EJERCICIO
Manejo efectivo de reuniones y juntas de trabajo.
1. Mencione las razones más comunes por las cuales se cita a juntas o reuniones de trabajo.
Para dar a conocer nuevos productos, proyectos o metas.
Para dar a conocer los objetivos y resultados de la compañía.
Para solicitar apoyo de las áreas involucradas.
Para analizar los errores que se han tenido y evitarlos en el futuro.
Para dar a conocer los planes de trabajo.
2. Describa cuál es su participación antes, durante y después de una junta de trabajo.
a) Analizar el objetivo de la junta, sí la convoco yo tenerlo claro y definido, si la convoca alguien más,
saber en que parte puedo apoyar.
b) Escuchar, tratar los puntos clave y llegar a acuerdos.
c) Hacer un plan de trabajo para poder cumplir con los acuerdos establecidos.
3. ¿Normalmente se logran los objetivos de la reunión y se le da seguimiento a los acuerdos?.
Al menos donde yo trabajo si se hace constantemente.
6

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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

Evaluación de reuniones
El tiempo que dedica a reuniones le parece: Excesivo ( ) Normal ( X ) Escaso ( )
Señale los motivos que justifiquen suficientemente las reuniones periódicas a las que asiste.
Definir objetivos ( X ) Recibir información ( X ) Discutir resultados ( X )
Resolver problemas ( X )Tomar decisiones ( X )
¿Cuántos asistentes acuden con la información adecuada?
Casi todos ( X ) Bastantes ( ) Algunos ( ) Casi nadie ( )
La periodicidad debería ser: Semanal ( ) Quincenal ( ) Mensual ( ) Bimestral ( X )
Trimestral ( ) Semestral ( ) Anual ( )
¿Qué porcentaje de su tiempo suponen las reuniones?
(8% )

Evaluación de reuniones
Si No
Entre los convocados ¿Hay alguna asistencia innecesaria? X
¿Es adecuado el orden del día? X
¿Suele respetarse el orden del día? X
¿ Sabe cada asistente lo que se espera de el? X
¿ La reunión inicia puntualmente? X
¿ Se toleran interrupciones del exterior? X
¿ Se divaga o se charla demasiado? X
¿ Es común que un asistente se retire cuando termina su participación? X
¿ La reunión dura una hora o menos? X
¿ Se asienta por escrito quien es responsable de qué y en qué plazo? X

¿ Hay un seguimiento posterior de esas responsabilidades? X

¿ Se levanta un acta adecuada de la reunión? X
¿Se difunde el acta antes de 48 horas? X
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Unidad #: 2 Aprovechamiento del tiempo.

Importancia de la administración del tiempo.

Conclusión.
Hoy puedo decir que la administración del tiempo es bastante importante a nivel profesional y personal, ya
que al no tener un equilibrio , se padece mayormente de estrés y por ende causar otros problemas o daños
irreparables en ambos sentidos de nuestra vida. Pero si llevamos una adecuada administración del tiempo
podemos elegir que prioridades atender y que es lo que es realmente valioso e importante en nuestra vida,
así como dar lo mejor de nosotros en cada aspecto de nuestra vida para que las personas que amamos estén
bien.

Referencias bibliográficas
https://aula03.utel.edu.mx/lib/ebook_pearson.php?id_ebook_pearson=1523
https://youtu.be/qZszlTtubf8
https://youtu.be/6bePWiiJYzE

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