UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ÁNDRES

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

ARCHIVOLOGÍA. BIBLIOTECOLOGÍA – DOCUMENTACIÓN,

MUSEOLOGÍA

PROYECTO DE GRADO PRESENTADO PARA OBTENER EL GRADO DE

LICENCIATURA EN LA CARRERA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

DIGITALIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL (DOCUMENTACIÓN

ADMINISTRATIVA) DE LA UNIDAD NACIONAL DE ARCHIVO DEL
SERVICIO GENERAL DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (SEGIP)

POSTULANTE: Univ. QUISPE HUANCA JOSE

LA PAZ-BOLIVIA 2024

INTRODUCCIÓN.
Evidentemente en la historia de la humanidad, existe una constante evolución
tecnológica. Asimismo, el archivo documental ha estado en constante desarrollo,
especialmente los sistemas de resguardo de la información, se han sistematizado y
perfeccionado aportando cada vez sistema y métodos de tecnologías más precisas esto
para poner en resguardo toda la información y la documentación que se hallen en un
archivo, sobre todo en la actualidad que, debido a una crisis sanitaria, se evidencia el
paso acelerado de la digitalización documental y lo primordial que resulta para la
humanidad y para el buen manejo de la documentación .

El presente proyecto, expone la importancia de la digitalización, de la documentación

administrativa generada en los archivos de oficina como resultado de su gestión con el
fin de que la documentación digitalizada este en formato digital y sea subida a una
plataforma para acceder a la información, facilitando y garantizando el acceso a la
documentación.

Además, esta investigación realizará un diagnóstico sobre la situación actual del archivo
nacional del servicio general de identificación personal (SEGIP) respecto a la carencia
de una plataforma digital. Es por eso que se plantea la siguiente pregunta:

Planteamiento del problema

Para poner en contexto la formulación del problema está salió a causa de la experiencia
laboral y la observación que se vio en la Unidad Nacional de Archivo del (SEGIP)

Se percató de la falta de cuidado en la manipulación de la documentación administrativa

del SEGIP

También se percató de la falta de espacio a causa de la cantidad de documentación que

genera la institución como resultado de su gestión

La falta de eficacia a la hora de buscar y encontrar la documentación requerida en el

momento, a esto se suma el tiempo que demora encontrar dicha documentación. Y para
solucionar este problema es que se realiza este proyecto

Formación del problema.

¿Cuánta mayor sea la viabilidad de la realización de un proyecto de digitalización

del fondo documental (documentación administrativa) de la Unidad Nacional de
Archivo del Servicio General de Identificación personal (SEGIP), mayor será la
posibilidad de acceder a la documentación administrativa de una manera más
eficiente?

¿De qué forma la digitalización de la documentación administrativa de la Unidad

Nacional de Archivo del Servicio General de Identificación Personal (SEGIP) ayudara
a acceder a la documentación de una manera más eficiente?

A continuación, se observa la operacionalización de las variables:

Variable Dependiente
Variable Independiente
Acceso a la información
Digitalización del fondo de los documentos
documental del (SEGIP)

Objeto de Estudio

Servidores públicos del

(SEGIP)

Justificación:

El proyecto propuesto pretende resolver una necesidad imperiosa el acceso a la

información de la documentación administrativa resguardada por la Unidad Nacional de
Archivo, por medio de la digitalización de los documentos. Para dar la posibilidad de
facilitar trámites que como ser auditorias o respuesta a solicitudes

Objetivo general
Realizar un proyecto para digitalizar la documentación administrativa de la Unidad
Nacional de Archivo del Servicio General de Identificación Personal (SEGIP) para
acceder a la documentación administrativa de una manera más eficiente

Objetivo especifico

 Mejorar y facilitar el acceso a la información a los usuarios.

 Capacitar al personal del archivo en el proceso de digitalización de expedientes.
 Realizar un diagnóstico de la situación actual de la Unidad Nacional de Archivo
del Servicio General de Identificación Personal (SEGIP)