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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS
COLEGIO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y RECURSOS DIGITALES

Unidad de Aprendizaje
(Información y Calidad en las Organizaciones)

Producto Integrador de Aprendizaje

Proyecto de digitalización de la Biblioteca José Alvarado

Equipo # 3
M. 1553276 Valeria Hernández Espejo
M. 1934245 Liliana Gpe. Cedano de la Cruz
M. 1947983 Paola Vallejo Márquez

Grupo # d31

Dr. José Antonio Torres Reyes

25 de noviembre 2022
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Contenido
Justificación.........................................................................................................................3

“Biblioteca José Alvarado”.................................................................................................3

Metodología.........................................................................................................................4

Estrategia.............................................................................................................................6

Política de gestión de documentos electrónicos..................................................................8

Evaluación de sistemas para la gestión de documentos electrónicos..................................9

Referencias bibliográficas..................................................................................................16

Proyecto de digitalización Biblioteca José Alvarado de la Facultad de Filosofía y

Letras
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Justificación
Es un hecho que ya estamos inmersos en el torbellino de la transformación digital,
ayudados del tan ahora llamado internet de las cosas obtenemos gran cantidad de datos que
nos proporciona la web que, tratados de forma imperceptible por sistemas informáticos
avanzados, nuevos algoritmos y la tal llamada web semántica nos son brindados gracias a
los sistemas y la inteligencia artificial, y esto a su vez nos van a proporcionar servicios sin
precedentes.

Las nuevas tecnologías digitales van a permitir impulsar una nueva era de innovación
industrial y social; y es desde este enfoque donde desde Japón, en el año 2017 se acuño el
concepto sociedad 5.0, este concepto se refiere a que la humanidad está entrando en una
quinta revolución social, las 4 anteriores eran la cazadora/recolectora, la agraria, la
industrial, la de información y ahora estamos entrando a la sociedad 5.0 que el centro es la
persona, está ligado a ciertos factores, como por ejemplo las soluciones sostenibles o el
desarrollo de un conocimiento abierto.

La digitalización de documentos es imprescindible en esta nueva era ya que se busca tener

maneras sostenibles de generar información minimizando el impacto ambiental y así mismo
necesitamos aumentar el desarrollo de un conocimiento abierto, puesto que la información
deberá poder ser accesible para cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier
lugar del mundo.

En síntesis, la digitalización documental es un bien común tanto hablando de manera

sostenible, así como aumentar el repertorio de documentación en la web para que pueda ser
accedida por cualquiera.
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“Biblioteca José Alvarado”

En 1975 el acervo fue entregado a la Facultad de Filosofía y Letras, al entonces director,
Lic. Tomas González de Luna, en una ceremonia celebrada el 7 de mayo de 1975. A partir
de esa fecha, las autoridades universitarias y la dirección de la Facultad la nombran
“Biblioteca José Alvarado”.

Actualmente la Biblioteca “José Alvarado” se encuentra en el segundo nivel del Centro

para el Desarrollo Interdisciplinario de las Humanidades (CEPADIH) y en el edificio de la
hemeroteca (antigua biblioteca) en la Facultad de Filosofía y Letras.

Entre sus servicios se encuentra: el préstamo interbibliotecario (entre las bibliotecas de la

UANL), préstamo en sala de lectura y externo, fotocopiado, consulta electrónica,
orientación al usuario, uso de salas grupales, préstamo de DVDs, CDs, vhs, y sala de
lectura informal.

Sobre las colecciones, la biblioteca cuenta con más de 69, 000 volúmenes de libros y 18,
573 fascículos de revistas en diferentes colecciones como: acervos particulares, acervo
audiovisual, acervo general, acervo de referencia y acervo de tesis, además de los
periódicos de la localidad en formato de papel.

Entre los materiales que se encuentran en esta biblioteca:

Libros impresos 58, 489

Publicaciones periódicas 1, 247 (18, 573 fascículos)

Fascículos impresos 1, 256

Tesis o tesinas 527

Material audiovisual 5, 048

Partituras 7

Mapas 2

Obras de arte 72
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Metodología
Como desarrollares de este proyecto de digitalización consideramos pertinente analizar la
viabilidad de nuestro proyecto, esta ayudará a determinar si el proyecto va a cumplir con
los objetivos planeados y si aportará los beneficios que por él se quieren obtener; por lo
tanto, es la herramienta necesaria que permite tomar decisiones frente a la ejecución de
este.

Para la realización del trabajo, la metodología que se utilizará se define como exploratoria y
descriptiva (híbrida), en la que a través de 4 fases se plantea el desarrollo del trabajo, estas
fases son:

Fase 1. Recopilación de información: Se utilizan métodos para reunir información para

ubicar la realidad en la que se encuentra la unidad documental, que es donde se realiza el
trabajo; para ello se emplean técnicas como: entrevistas, encuestas, diagramas, entre otros.

Fase 2. Modelo lógico: Esta fase trata la selección del material a digitalizar en la unidad de
información, por lo que a través de un debate para tomas decisiones se pone a
consideración la pertinencia de digitalizar o no el material de la colección de libros antiguos
y valiosos de la biblioteca. También se toma una decisión de si se cuenta con personal
capacitado para llevar a cabo el proyecto de digitalización, para lo cual se busca en ellos la
mayor factibilidad en aspectos como: técnica, operatividad, costos y experiencia, sin
descuidar: calidad, eficacia y practicidad.

Fase 3. Estructura operativa: Para el proceso de gestión documental cuyo propósito es la

digitalización, se tuvo en cuenta la infraestructura técnica que trata los componentes que
hacen posible la digitalización de imágenes, lo anterior se desarrolla creando una cadena de
digitalización, que es el proceso con pasos ordenados.

Fase 4. Modelo físico: Se desarrolla una prueba piloto, para lo cual se determina el tamaño
de la muestra documental a la que se aplicará el modelo de digitalización, teniendo en
cuenta aspectos como accesibilidad a la misma, y definiendo el atributo que poseerá el
material que determinará la muestra a escoger.
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Para la selección de las herramientas del proyecto de digitalización, se tendrá primeramente

en cuenta la decisión de saber cuáles documentos serán seleccionados para llevar a cabo el
proceso de digitalizar con el fin de mantener el estado del libro lo más intacto posible para
que no sufra daños durante el proceso.

Por ende, la búsqueda del tipo de escáner que se tendrá a considerar corresponde a:

 Escáner de cama plana: Primordialmente se buscará este tipo de escáner, ya que

estos, se podrían utilizar especialmente con las fotografías o bien en materiales que
se encuentren impresos.
 Escáner de formato amplio: Permite el escaneo de mapas, planos, dibujos
arquitectónicos, permitiendo una alta calidad, aunque tiene un alto costo, por lo que
se buscarían alternativas como la renta del equipo.
 Escáner de libros: con una alta gama.

Los escáneres mencionados anteriormente podrían ser los más aptos para el proyecto la
digitalización, con el fin de obtener como resultado una buena calidad en el formato si se
cuenta con alguno de esos tipos de escáner.

Los recursos humanos, se conformarán como parte de la capacitación del personal, para el
uso de los servicios digital, con el objetivo de obtener un mayor beneficio en la realización
del proceso de digitalización, también se tendrá en cuenta el estudio del personal para
tomar en cuenta los derechos de autor de los documentos a digitalizar, conociendo
previamente que tipos de libros se deben tomar a consideración del tiempo establecido. Los
servicios de digitalización y espacio de la nube se tendrán como una opción de alta
probabilidad, ya que estos ayudarán al mantenimiento de los archivos que se digitalicen y
así obtener más espacio para las próximas digitalizaciones, sin embargo, para poder tener el
tipo de servicio necesario se necesita de antemano conocer el tipo de servicios disponibles
enfocándose en su capacidad y calidad del servicio que se ofrece.
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Estrategia
Como una de las metas ambiciosas del proyecto, se espera poder digitalizar en un solo sitio
web los materiales de la biblioteca que se encuentra en el segundo piso del CEPADIH y
hacer lo posible por incluir los materiales que se utilizan en el edificio de posgrado de la
facultad, ya que esto beneficiaria a los alumnos al tener la información al alcance de sus
propias manos simplemente teniendo acceso a conexión de internet.

Selección estratégica de los materiales de posgrado

Paso 1:

Digitalización: Seleccionar las publicaciones con más de 100 años del fondo de posgrado y
las de carácter universitario que son todas las editadas por la universidad desde su
fundación.

Paso 2:

Indización: Indizar cada uno de los elementos en un disco duro que se podra solicitar para
su consulta por el encargado del departamento de posgrado.

Paso 3:

Gestión de recursos para adquirir infraestructura, como servidores, software, etc.

Paso 4:

Ø Seleccionar el sistema de su preferencia como, por ejemplo: ABCD y Aleph 500.

Ø Trabajar bajo Dublin Core Metadata Standard, convertida en la ISO 15836-2003.
Ø Trabajar con cada elemento para transfórmalos en pdf’s con reconocimiento óptico
para facilitar las búsquedas.
Ø Trabajar los metadatos de cada elemento trabajado.
Ø Y finalmente elaborar las reseñas para posteriormente subirlos a la web.

Como se mencionó anteriormente en la justificación del proyecto la digitalización es un

proceso que ayuda en el ahorro de espacio en las bibliotecas y el cual se podría considerar
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un objetivo implícito en el proceso, sin embargo, es pertinente dejar en claro los objetivos
de este proyecto con el fin de enfatizar la importancia de la digitalización en la biblioteca
seleccionada:

 Seleccionar el material adecuado para el proceso de digitalización cumpliendo con

las normas y políticas estipuladas, con el fin de evitar cualquier imprevisto que
pudiera presentarse.
 Mejorar el acceso a los materiales de la biblioteca, para que los alumnos puedan
utilizarlos desde cualquier lugar donde tengan acceso a internet y puedan ingresar al
repositorio digital.
 Al digitalizar los materiales se busca contribuir a la reducción de espacio de la
biblioteca con el propósito de permitir la entrada de nuevos componentes como
novedad para la difusión de la lectura entre los alumnos.
 Preservar toda la información que guarda cada uno de los materiales seleccionados
para la digitalización, se busca crear algo similar a un seguro de vida para los
elementos en caso de pérdida, robo, extravío, entre otras situaciones.
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Política de gestión de documentos electrónicos

Todo proceso debe seguir normas para poder realizarse de manera eficiente, sobre todo si
incluye información ajena a nosotros, para la correcta realización de este proyecto se
necesita concientizar y seguir atentamente la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA)
cuya última reforma fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio de
2020 decretada por el Congreso de los Estados Unidos Mexicanos, y la cual tiene el
objetivo de salvaguardar los derechos de los autores y de los editores, en relación con sus
obras literarias o artísticas en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones,
sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, sus emisiones, así como de los otros
derechos de propiedad intelectual.

Es importante mencionar que esta ley señala que el derecho que tiene el autor sobre su obra
es “la vida del autor y 100 años después de su muerte, con las excepciones que establece la
Ley”.

En la última reforma de la LFDA se incluye la adición de un capítulo dedicado a las

medidas tecnológicas de protección, a la información sobre la gestión de derechos y los
proveedores de servicios de internet. Algunos temas de interés de este capítulo son que la
LFDA define quiénes se considerarán proveedores de servicios de internet y proveedores de
servicios en línea, asignando ciertas responsabilidades a los mismos, y además amplía las
obligaciones de los proveedores de servicios de internet. En relación con esto último, se
incluye la figura de “notificación y retirada”, la cual obliga a los proveedores de servicios
internet a eliminar o inhabilitar contenidos que infrinjan el derecho de autor, siempre y
cuando los contenidos se encuentren en sus sistemas o redes al momento de obtener un
aviso por parte del titular del derecho de autor.
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Evaluación de sistemas para la gestión de documentos electrónicos

Iron Mountain

Una empresa fundada en 1951. El Sr. Knaust abrió los primeros "centros de defensa" en la
empresa y estableció una oficina comercial en el Empire State Building. Tenía un talento
natural para la publicidad y persuadió a funcionarios de alto rango como el general Douglas
MacArthur para que visitaran las instalaciones de la organización. Iron Mountain siguió
creciendo en Nueva York, ampliando sus instalaciones originales en una mina de piedra
caliza fuera de servicio más cerca de la ciudad. Iron Mountain fue la primera gran empresa
de seguridad de documentos en ese momento.

A mediados de la década de 1980, la empresa abrió todas las líneas de servicio que forman
la base del negocio actual. Proporcionó servicios de gestión y almacenamiento de archivos
en papel (incluidas grandes operaciones en los sectores legal y de atención de la salud) y
servicios de protección de datos y archivos importantes en Nueva York y Nueva Inglaterra.

La organización se destaca entre los servicios de almacenamiento y administración de datos

líderes en la industria y atiende a 156,000 clientes en 32 países de los cinco continentes.
Sus acciones cotizan en la Bolsa de Valores de Nueva York con el nombre comercial
"IRM". La empresa ocupa el puesto 712 en la lista Fortune 1000 y forma parte del índice
SandP 500. Empresas en todas las industrias y tamaños principales.

Iron Mountain busca llegar a una transformación total en la digitalización, ya que su meta
es el de hacer que las empresas dejen de un lado el papel, y no tengan retrasos en el modo
de trabajo de forma hibrida, es por eso por lo que ofrece servicios con esta transformación
de digitalización:

 Facilita la automatización de los procesos administrativos

 Mejora la experiencia del usuario final
 Proporciona un análisis en profundidad
 Y cuando se hace bien, puede simplificar los flujos de trabajo, eliminar los silos de
información, mejorar la seguridad y reducir los costos
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Entre sus objetivos esta buscar maneras en las cuales las empresas no tengan el gato del
papel y que esto mismo desarrolle una solución sustentable, es un tema que ve en el
futuro y beneficio para las empresas en cuanto a sus inversiones, algo a anotar es que la
empresa, deja un nivel de ambición en el aspecto de la digitalización muy grande, si bien
algo que evaluar es ver como en los últimos tiempos ha logrado posicionarse como el 1 ro
de ser la empresa en resguardar los datos con mayor seguridad.
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Capilla Alfonsina

A finales de 1939 Alfonso Reyes radicó definitivamente en la ciudad de México y se

dedicó a establecer un lugar para sus libros; el 13 de junio de 1972, trece años después del
fallecimiento de Alfonso Reyes, se emitió un decreto llegando a ser patrimonio nacional.

El 14 de enero de 1980 un nuevo decreto emitido por el Ejecutivo Federal otorgó la

custodia de la biblioteca propiedad de Alfonso Reyes a la Universidad Autónoma de Nuevo
León.

El 13 de noviembre de 1980 se inauguró oficialmente la Capilla Alfonsina Biblioteca

Universitaria y en enero de 1981 comenzó a ofrecer sus servicios a la comunidad
universitaria y al público en general, contando además con otros fondos bibliográficos y
hemerográficos. Actualmente, con más de 4 mil metros cuadrados en dos niveles, siete
salas y un acervo en incremento de alrededor de 176 mil volúmenes, la Capilla Alfonsina
Biblioteca Universitaria es una institución dinámica que promueve la difusión y creación
del conocimiento.

El objetivo de la digitalización de la capilla Alfonsina es poner a disposición de la

comunidad universitaria miles de libros electrónicos, documentos, tesis, artículos y
colecciones hemerográficas en un click.

La capilla Alfonsina es la biblioteca central de la UANL y estas son las razones más
importantes que la han consolidado como la biblioteca más importante de nuestro centro
universitario.

ü Los fondos bibliográficos y hemerográficos que resguarda el fondo Alfonso Reyes

son patrimonio de la nación.
ü Ubicación privilegiada.
ü Recibe 2000 visitantes y usuarios diariamente.

La ReDiAb UANL es un proyecto entre el departamento de TI y la Capilla Alfonsina que

se comenzo en marzo del 2020 y fue hasta abril del 2021 que su página web se puso a
disposición de los usuarios. Durante el 2020 y 2021 se consolidaron 2 proyectos, uno era
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ReDiAb UANL como previamente habíamos dicho y el otro es la Hemeroteca Digital

UANL.

Rediab UANL es un metabuscador que permite realizar una consultar múltiple entre los
distintos sistemas de consulta y desplegar los resultados en una sola pantalla, engloba el
repositorio académico, la colección digital, libros UANL, revistas UANL.

Trabaja con Dublin Core Metadata Standard, usando de herramienta el MARC, su

plataforma base es Omeka que son plataformas de publicación web de código abierto para
compartir colecciones digitales y crear exhibiciones en línea ricas en medios, desarrollado
por Center for History and New Media (CHNM) de la George Mason University (GMU).

La Hemeroteca Digital UANL es un repositorio virtual de publicaciones periódicas de

carácter histórico y universitario que busca cumplir con los mismos objetivos de la capilla
Alfonsina.

o Preservación
o Conservación
o Difusión

Son los tres puntos enfocados al patrimonio hemerográficos local, nacional e internacional.
El repertorio de la hemeroteca digital va desde 1803 al 2022 con 430 títulos y 15,447
fascículos.

La arquitectura de los Recursos Digitales Abiertos de la UANL está enfocado en 4 puntos

importantes que son:

1. El repositorio Académico Digital de la UANL: sistema que almacena y mantiene

la información digital de la producción académica y científica de la universidad.
2. Libros UANL: colección de libros producidos por la universidad o con licencia de
reproducción o difusión sin cargos de descargas.
3. La colección Digital de la UANL: conformada por documentos editados durante
los siglos XVI al XIX en español, italiano, francés y latín.
4. Revistas UANL: el objetivo es ayudar a la universidad a que provea en un sitio
identificable el catálogo de publicaciones periódicas que son producidas dentro de
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la institución con actualizaciones constantes cumpliendo con lineamientos

nacionales e internaciones

El proyecto de Recursos Digitales Abiertos de la UANL es llegar a una total digitalización

para tener una mayor y mejor difusión entre los usuarios, es por eso que se enfoca en estos
4 puntos:

Ø Difundir el patrimonio histórico y universitario periodístico de la UANL.

Ø Permitir una consulta libre, rápida y eficaz de las publicaciones digitalizadas.
Ø Facilitar el acceso a las publicaciones cuya consulta física es limitada.
Ø Incentivar la investigación de la prensa en nuestra comunidad universitaria y
público en general.
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TECRED | Tecnología para Respaldo Digital De Datos y Documentos S.A. de C.V.

Es una organización sumamente comprometida con los servicios de calidad soportados en

tecnologías de la información y estructurando procesos a la medida de las necesidades de
sus usuarios, buscando que estos como clientes obtengan una mayor simplificación en la
administración y control de sus documentos. En su trayectoria, cuentan con más de 35 años
de experiencia en el mercado cumpliendo con el objetivo de capturar la información valiosa
de sus clientes procedente de documentos, libros, planos, periódicos, microfilm,
microfichas y medios electrónicos. Además de tener el apoyo de su personal altamente
capacitado para el proceso de Respaldo Digital de grandes proyectos con los más altos
estándares de calidad.

Su visión es contribuir a la modernización del sector privado, educativo y gubernamental a

través de la digitalización de registros y a la automatización de los procesos con uso
intensivo de documentos. Una visión ambiciosa en la actualidad, pero no imposible, puesto
que somos testigos de la globalización que acontece a nuestro alrededor, y al difundir
proyectos de digitalización se podría alcanzar la modernización deseada por la empresa,
como seres humanos dependientes del conocimiento y la información, digitalizar los
documentos significaría preservar esos conocimientos que crecen constantemente para las
próximas generaciones.

Su misión es “Ofrecer a nuestros clientes soluciones para la administración y digitalización

de documentos, que satisfagan las necesidades del proceso de captura digital y
conservación de la información, apoyados en nuestros equipos (escáner) y productos de
tecnología híbrida (análoga y digital), partiendo del análisis de las necesidades, la
consultoría para la implantación de la solución hasta brindar el servicio y soporte en la
cadena de valor de nuestros clientes” (TECRED, 2014).

Entre sus innovaciones como empresa centralizada en la digitalización de documentos

cuentan con:

 Proyectos: Apoyados por más de 1,500 personas en operación, utilizando flujos de

trabajo específicos y estándares de calidad certificados.
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 Líneas de producción: Líneas de producción especializadas y multitareas. Con

capacidad para procesar distintos tipos de documentos de manera simultánea.
 Monitoreo: Monitoreo de vigilancia web instalado en el 100% de los centros de
producción.

Sin duda, sus proyectos deben ser reconocidos por más personas, debido a la concentración
que como empresa dedican en cada proyecto que realizan garantizando un nivel de alta
calidad desde el primer proceso hasta el producto final.

De igual manera, TECRED ofrece una garantía de su servicio para establecer el

compromiso integro de confidencialidad de la información procesada, como consumidores
de servicios constantemente es importante buscar organizaciones que cuenten con una
garantía de servicio, la cual se puede ejemplificar como: “Si no cumplimos que nuestras
promesas haremos lo que sea necesario para satisfacer sus necesidades”, ya que puede
proporcionar a los usuarios una mayor confianza para seguir adquiriendo sus servicios de
digitalización, TECRED estimula en su garantía de servicio lo siguiente:

 Actualización y mantenimiento programado y permanente.

 Integración a la secuencia digital de imágenes y documentos encontrados
posteriormente.
 Reproceso de expedientes en caso de ser necesario.
 Uso de tecnología de punta en el proceso de imágenes digitales.
 Actualización de digitalización por cambios en procesos.
 Garantía de satisfacción.
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Referencias bibliográficas
Cifuentes, L. C. (2007). Modelo para digitalización de documentos, aplicado a una obra:
perteneciente a la colección libros antiguos y valiosos de la Biblioteca de Filosofía
y Teología Mario Valenzuela., S.J. [Tesis]. Pontificia Universidad Javeriana.
Capilla Alfonsina Biblioteca Universitaria. (S/F). Formación de la Capilla Alfonsina
Biblioteca Universitaria. http://capillaalfonsina.uanl.mx/acerca-de-2/historia/
Kyle, S. y Ramirez, A. (25 de Julio de 2022). Conocimiento Abierto: definición,
herramientas y recursos. IDB Inter-American Development Bank.
https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/conocimiento-abierto/
Secretaría de Servicios Parlamentarios. (1996, 24 diciembre). Ley Federal del Derecho de
Autor. Cámara de Diputados.
https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lfda.htm
SYDLE. (09 de Marzo de 2022). Sociedad 5.0: ¿conoces el término? Descubre de qué se
trata. https://www.sydle.com/es/blog/sociedad-5-0-5fc163e1725a642683ed9230/
#:~:text=El%20concepto%20fue%20creado%20en,m%C3%A1s%20integradas
%20en%20nuestras%20vidas.
TECRED. (2014). TECRED | Quienes somos. Tecnología para Respaldo Digital De Datos
y Documentos S.A. de C.V. https://www.tecred.com.mx/quienes-somos.php