Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

Unidad Profesional Zacatenco

Costos
El análisis de costos es una estrategia de cálculo que es adoptada por las empresas que desean
tener un mayor conocimiento y precisión de los costos de producción de bienes y servicios para
un período determinado, dado que los costos fijos son más fáciles y sencillos de identificar, este
análisis de costos suele realizarse con mayor precisión en relación con los costos indirectos, ya
que es necesario hacer una medición utilizando algunos criterios de evaluación.
Es posible llevar a cabo el análisis de costos utilizando diversos métodos de cálculo de costos,
siendo los tres más comunes en estas situaciones:

• el costo de absorción,
• el costo directo o variable
• el costo basado en la actividad.
El análisis de costos siempre debe estar relacionado con la planificación y el control de la
operación para saber si el objetivo se logrará con el rendimiento estipulado y una buena
rentabilidad. Todo este análisis ayudará a orientar y definir la toma de decisiones relacionadas
principalmente con las inversiones y la financiación.
El análisis de costos es esencial por varias razones. En primer lugar, proporciona información
primaria sobre el desempeño de las actividades que se realizan y cuál es la situación de
rentabilidad de la empresa. A través de estos datos, es posible elaborar una planificación más
asertiva y pensar en detalle, cuáles serán las próximas acciones de la organización.
Un buen análisis de costos permite al gerente tomar decisiones con más asertividad, confianza y
rapidez en el momento de la compra, y negociar con más éxito, después de todo, tiene más
conocimiento del negocio.
Cada detalle marca la diferencia y cuanto más conocimiento tenga, mejor será la gestión. El valor
total de los gastos entre los proveedores, el total de los gastos combinados de la empresa con una
clasificación comprensible, el desperdicio de ahorros, el solapamiento de las compras y la
variación de precios, cómo se pueden comparar los gastos de la empresa con los gastos de otras
empresas del mismo segmento, entre otras situaciones diversas.

Un análisis de costos de calidad le da a la empresa la posibilidad de aumentar el potencial

competitivo en el mercado, fortaleciéndose para enfrentar eventuales crisis financieras internas
o generales, mejorando la productividad, reduciendo los costos y logrando consecuentemente
mejores resultados.

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Gastos

Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación, se suele

realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se denomina egreso.

Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar una
transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o
comprar comida.

Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un bien,
servicio o traspaso de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin embargo, esa salida
de dinero no tiene por qué producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo
después o, al contrario. Los gastos se registrarán en el momento en que ocurren, con
independencia de la fecha de su pago.

En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión, y

dependiendo de en qué contexto lo hagamos (contable, fiscal, financiero, real…) puede tener un
sentido diferente.

Lo que distingue fundamentalmente a un gasto de una pérdida es precisamente la

contraprestación, ya que en el caso de las pérdidas no obtenemos nada a cambio de la salida de
dinero, pero sí perdemos dinero o dejamos de recibirlo, mientras que con el gasto recibimos algo
a cambio.

Así pues, a veces también se confunde el término pago. Un pago es el abono de una cantidad de
dinero destinada a extinguir una obligación. Mientras que el gasto es voluntario, ya que podemos
consumir o no, el pago es aquella cantidad de dinero que va a sufragar una obligación.

Además, el término inversión es la puesta en práctica de todos aquellos recursos con los que se
espera la obtención de una rentabilidad, beneficios e ingresos, mientras que de un gasto sólo puede
esperarse una contraprestación y el consumo de esta. En una compra, consideraremos gasto
aquella parte de la compra (o mercancía) que va destinada al consumo, mientras que el resto se
considera un activo, es decir, inversión.

Como ejemplo, podemos decir que, si adquirimos un coche, estamos comprando un bien, y
consideraremos gastos, además de todos aquellos costes de funcionamiento del coche, la parte
que se va depreciando, también tendremos un bien, lo que sería una inversión y por último
realizaremos un pago cuando hagamos efectiva la transacción de dinero para adquirir el vehículo.

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