Definición de costos

"El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico.
Por lo general se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir
bienes y servicios.

Un costo real es el costo en el que se incurre (un costo histórico), que se distingue de los
costos presupuestados o prorrateado.

Un sistema de costos representa los costos en dos etapas básicas: acumulación y

después asignación. La acumulación del costo es la recopilación de información de
costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. por ejemplo,
una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila ( acumula ) los
costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.

La asignación del costo es un término general que abarca tanto (1) La identificación de
los costos acumulados con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos
acumulados a un objeto del costo. Por ejemplo, se puede asignar costos a un
departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo mismo,
se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el análisis del producto o de la
rentabilidad del cliente".

Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:

"El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que están
relacionados con la función de producción tales como: Materia prima directa, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación, que implican una disminución en las
cuentas de activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en donde se invierten el valor
de bienes y servicios, originando beneficios presentes o futuros".

"Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortización y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de producción, distribución, administración y financiamiento".

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la

prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el
precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo
más el beneficio).

El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la

mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta
empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la
maquinaria y de los edificios.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de
venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a
cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que
no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el cálculo
de los costos es indispensable para una correcta gestión empresarial.

El análisis de los costos empresariales permite conocer qué, dónde, cuándo, en qué
medida, cómo y porqué pasó, lo que posibilita una mejor administración del futuro.

En otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un
producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa,
etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene pérdidas.

Uno de las mayores incentivos para calcular los costos de producción de manera
adecuada es el creciente número de competidores que se presentan como una
consecuencia natural de la globalización. La ecuación es mucho más difícil de resolver
de lo que puede ofrecernos una visión meramente matemática: no basta con obtener un
precio de venta atractivo, sino que cada variable debe analizarse a fondo para
garantizarle a la empresa un futuro prometedor.

Como se menciona en un párrafo anterior, uno de los errores más comunes de las
empresas consiste en simplemente mejorar los precios que ofrecen sus competidores. Sí,
es cierto que una estrategia tan impulsiva e irresponsable puede conducir a la quiebra.
Sin embargo, tampoco es correcto afirmar que la solución siempre consista en reducir
los costos de producción hasta conseguir el precio ganador, porque de esta manera
estaríamos dejando de lado las expectativas del consumidor: ¿realmente quiere un
precio más bajo?

En algunos casos, la mejor decisión que pueden tomar las empresas es enfocarse en
ajustar sus mensajes para que la gente pueda apreciar las ventajas de sus productos y se
convenzan de escogerlos por encima de la competencia, incluso si sus precios son
superiores. Sobra decir que esta estrategia es muy arriesgada y también puede conducir
a la quiebra, pero si funciona los beneficios son incalculables.

Por otro lado, no debemos olvidarnos de una de las complicaciones que acarrea la
distribución internacional de los productos: los precios deben calcularse teniendo en
cuenta los impuestos y la estabilidad de la moneda de cada región, entre otros factores
determinantes. Esto despierta quejas por parte de los consumidores cuando se enteran de
que en otros países el mismo artículo es mucho más accesible en proporción al salario
mínimo y la media de gastos mensuales.

Calcular los costos de la mano de obra es difícil, ya que factores como el cansancio o el
empeño de los empleados no son contabilizables de manera objetiva; para ello existen
parámetros globales que todas las compañías pueden observar. Con respecto a los
materiales, se deben buscar las mejores ofertas y procurar contratos beneficiosos para
nunca inclinarse por una calidad inferior a mejor precio

Definición de los gastos

Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productivas que realiza la
empresa industrial, estos serán acompañados con los elementos del costo de producción
para que puedan alcanzar sus fines, y que la administración pueda tomar decisiones
proyectadas sobres erogaciones futuras.

Para comprender la definición de gastos mencionaremos algunas definiciones:

"Gastos son todas aquellas erogaciones en términos monetarios o sus equivalentes, que
son parte importante en el proceso de producción, que implican una disminución de las
cuentas de activo y un aumento de pasivo, por lo tanto forma se incluyen nada mas en la
actividad de operación y no de inversión, al no ser incluido dentro de la producción".
"Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total
del producto, ya que los gastos son parte de la actividad de operación integrado por:
gastos de venta o distribución, gastos de administración, gastos financieros y otros
gastos como parte integral de la productividad de la empresa manufacturera".

También se puede decir que el costo y el gasto, se mide con base a una medición
económica monetaria, mediante la reducción de activo o aumento de pasivo, en el
momento en que se obtiene beneficios, como parte del sacrificio realizado. Esto se da en
la compra de la materia prima, en donde se beneficia a uno o varios períodos futuros.
Por lo tanto los desembolsos del costo y el gasto, son lo mismo desde el punto de vista
de reducción o disminución, donde afecta el cambio de los elementos de la contabilidad
financiera.

Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una

contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. También se
denomina egreso.

Dicho con otras palabras, cuando tenemos un gasto o egreso, lo que hacemos es realizar
una transacción enviando dinero a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el
uso de luz o comprar comida.

Cuando realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un
bien, servicio o trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin
embargo, esa salida de dinero no tiene porque producirse en ese momento, ya que
podemos gastar algo y pagarlo después o al contrario. En contabilidad, se establece
mediante el principio de devengo, que los gastos se registrarán en el momento en que
ocurren, con independencia de la fecha de su pago.

Diferencia entre gasto y otros términos

En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o inversión, y

dependiendo de en qué contexto lo hagamos (contable, fiscal, financiero, real…) puede
tener una sentido diferente.
Lo que distingue fundamentalmente a un gasto de una pérdida es precisamente la
contraprestación, ya que en el caso de las pérdidas no obtenemos nada a cambio de la
salida de dinero, pero sí perdemos dinero o dejamos de recibirlo, mientras que con el
gasto recibimos algo a cambio.

Así pues, a veces también se confunde el término pago. Un pago es el abono de una
cantidad de dinero destinada a extinguir una obligación. Mientras que el gasto es
voluntario, ya que podemos consumir o no, el pago es aquella cantidad de dinero que
va a sufragar una obligación. Lea diferencia entre pago y gasto.

Además, el término inversión es la puesta en práctica de todos aquellos recursos con los
que se espera la obtención de una rentabilidad, beneficios e ingresos, mientras que de un
gasto sólo puede esperarse una contraprestación y el consumo de esta. En una compra,
consideraremos gasto aquella parte de la compra (o mercancía) que va destinada al
consumo, mientras que el resto se considera un activo, es decir, inversión.

Como ejemplo, podemos decir que si adquirimos un coche, estamos comprando un bien,
y consideraremos gastos, además de todos aquellos costes de funcionamiento del coche,
la parte que se va depreciando, también tendremos un bien, lo que sería una inversión y
por último realizaremos un pago cuando hagamos efectiva la transacción de dinero para
adquirir el vehículo.

¿Cuáles son los elementos de los costos?

 MATERIA PRIMA MANO DE OBRA GASTOS INDIRECTOS
Es el elemento que se Es el esfuerzo humano Son los elementos
convierte en un articulo de para la trasformación del necesario para la
consumo o servicio materia transformación de materia
Directo: cuando se le Directo: cuando se puede como son:
puede identificar por su precisar en cuando a su Lugar
momento y agilidad monto en unidad Equipo
Indirecto apreciación y productiva Herramientas
dificultad Indirecta: cuando no es la Luz
reacciónada directamente Combustible
con las dos unidades Libricantes
productivas

• ¿Cómo se diferencian los costos de los gastos?

• ¿cuál es la importancia de la clasificación adecuada de los costos y gastos