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VICERRECTORADO ACADEMICO
ASIGNATURA: AUDITORIA 2
Profesora: Estudiante:
INTRODUCCION……………………………………………………………...……pag 3
INGRESOS…………………………………………………………………….…….pag 4
CASTOS……………………………………………………………………………...pag 5
COSTOS……………………………………………………………………………...pag 6
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA……………………………………...……pag 9
CONCLUSION………………………………………………………………………pag 14
INTRODUCCIÓN
Los ingresos
Son ingresos:
Venta de mercaderías.
Venta de productos terminados.
Prestación de servicios.
Comisiones recibidas.
Ingresos por arrendamientos.
Subvenciones.
Intereses de préstamos concedidos.
Dividendos.
Beneficios por la venta de acciones.
Indemnizaciones de un seguro.
En primer lugar, los procedentes de la venta de bienes y, en segundo, los originados por la
prestación de servicios. Sin embargo, para poder contabilizar los primeros es necesario que
se cumplan los siguientes requisitos:
De modo paralelo, el ingreso puede estar expresado en términos nominales o reales. Es decir,
cuando existe inflación, el ingreso medido en unidades monetarias va perdiendo valor a través del
devenir del tiempo. Por tanto, el ingreso nominal es aquel que está expresado en unidades
monetarias del período en que se recibe el ingreso. Asimismo, el ingreso real es aquel que mantiene
-a pesar del tiempo transcurrido- su valor o poder adquisitivo, obteniéndose dividiendo el ingreso
nominal por el índice de precios al consumo (IPC). Si no existe inflación, el ingreso nominal y el
ingreso real siempre serían iguales.
Por su parte, los ingresos de un Estado se conocen como ingresos públicos y se generan a partir del
cobro de impuestos, la venta o alquiler de propiedades, la emisión de bonos y las utilidades de las
empresas públicas, entre otras actividades. De hecho, estos ingresos permiten el desarrollo
del gasto público.
Como se puede observar, el concepto de ingreso se relaciona tanto con diversos aspectos
económicos como con los de ámbito social. Esto, ya que la existencia o no de los mismos puede
determinar el tipo de calidad de vida de una familia o individuo, así como también las capacidades
productivas de una empresa o entidad económica.
Los ingresos sirven, además, como motor para la futura inversión y crecimiento puesto que, aparte
de servir para mejorar las condiciones de vida, pueden ser utilizados en parte para mantener y
acrecentar la dinámica productiva, generando así un flujo de elementos -que pueden ser o no dinero-
que entra en constante movimiento.
GASTOS
Es el caso, por ejemplo, de un alquiler, la empresa paga por el alquiler de sus oficinas un dinero
(disminución de Activo) y no obtiene nada a cambio: no hay aumento de Activo ni disminuye una
deuda; por tanto, ha habido un gasto. Otro ejemplo sería el salario que se les paga a los empleados
por sus servicios. A final de mes, la empresa paga un dinero y no hay contrapartida (otro Activo que
aumente de valor o un pasivo que disminuya), lo que provoca una disminución del Neto.
Gastos de personal.
Consumo de materias primas.
Suministro eléctrico.
Honorarios de profesionales.
Arrendamientos.
Publicidad.
Seguros.
Reparaciones.
Comisiones bancarias.
Teléfono.
Tributos.
Intereses de un préstamo.
Pérdida por la venta de acciones.
Gastos fijos. Cuando se trata de cantidades regulares y necesarias, que no varían mucho, y que
poseen una cierta periodicidad: mensuales, como la factura de la electricidad, o anuales, como
los impuestos de un automóvil.
Gastos flexibles. Cuando son gastos regulares y necesarios, como los fijos, pero en los que
poseemos una mayor discrecionalidad respecto a cuánto gastar, ya que el tope de pago lo podemos
asignar nosotros. Es el caso, por ejemplo, de lo que gastamos haciendo compras de comestibles,
pues pagaremos tanto como decidamos consumir, aunque el costo de cada alimento esté fuera de
nuestro control.
COSTOS
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la producción de
algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano
de obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.
Existen diferentes tipos de costos y el modo de calcularlos en una empresa u organización puede
variar.
Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:
Según su comportamiento:
Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la producción
obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los costos fijos solo pueden
ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del tiempo eventualmente varían.
Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es decir, que
si se aumenta la producción estos costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son:
la cantidad de materia prima utilizada, el embalaje y empaquetado de los productos.
Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar según lo producido, pero
estos cambios son más bien progresivos.
Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la producción en
forma total, es decir, que no pueden ser asignados a un determinado producto. Los costos
deben ser repartidos equitativamente entre todos los bienes producidos. Por ejemplo: el
aumento en insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los
trabajadores.
Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o servicio en
particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una repercusión directa sobre la
producción de pan) o el aumento de tinta (que impacta en la producción de libros).
Según su naturaleza:
Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de salarios de todos los
miembros que participan en el proceso productivo y de todos los que forman parte de la
estructura empresarial.
Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al adquirir la materia
prima realizar un determinado producto.
Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para el financiamiento del
negocio.
Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el sistema de distribución
del producto.
Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de impuestos.
Costos de producción
La empresa genera ganancia cuando los ingresos son mayores a los costos de producción.
Los costos de producción son todas las inversiones que una empresa realiza para producir un
determinado bien o brindar un servicio. Algunos elementos clave dentro del costo de producción
son: la materia prima, la mano de obra y los costos generales de fabricación. Los costos de
producción también se pueden dividir en costos fijos y costos variables. La suma de estos dos
costos dará como resultado el costo total de producción.
La empresa genera ganancias cuando los ingresos son mayores a los costos de producción y genera
pérdidas cuando los costos de producción superan las ganancias que se obtienen por la
comercialización del bien o servicio.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un área dentro de la contabilidad en la que se utilizan técnicas
contables para registrar, analizar y distribuir los costos utilizados en la producción de un
determinado bien o servicio. Este análisis de los costos totales permite conocer el costo por
producto.
La contabilidad de costos es una pieza fundamental dentro del área contable de las empresas u
organizaciones. Este proceso se vale de los principios básicos de contabilidad para luego hacer uso
de la información obtenida. El análisis de esos costos permite gestionarlos y administrarlos.
Aportan información precisa que contribuye en el planeamiento y la toma de decisiones dentro de la
organización.
DIFERENCIA ENTRE INGRESOS Y GASTOS
¿Qué son los ingresos y gastos?
Los ingresos y gastos se refieren a cambios en los activos financieros de una empresa causados por
las operaciones. El ingreso aumenta la riqueza, el gasto la reduce, aunque también importa saber
la naturaleza de ambas.
Ingresos y gastos
A la hora de analizar la situación económico - financiera de una empresa, no basta con saber lo que
se gana o se pierde, sino que también interesa conocer la naturaleza del ingreso o del gasto.
Por ello, esta única cuenta la desglosamos en múltiples cuentas en función de cuál sea la naturaleza
del ingreso o del gasto.
Tanto los ingresos como los gastos son cuentas de Neto:
Los ingresos suponen aumentos de Neto.
Los gastos suponen disminuciones de Neto.
A la diferencia entre ingresos y gastos se le llama resultado. El resultado podrá ser:
Positivo: si los ingresos son superiores a los gastos. En este caso se dice que hay beneficios.
Negativo: si los gastos son superiores a los ingresos. En este caso ha habido pérdidas.
Es necesario tener presentes la distinción entre ingresos y gastos para la contabilidad de la empresa.
Si bien los ingresos solo registran la entrada de activos financieros, los gastos provienen de la salida
de activos de todos los servicios económicos; Por ello esta información también puede ser relevante
en el inventario. Además, la naturaleza del ingreso o del gasto se da por múltiples cuentas,
dependiendo de las funciones que tenga la empresa.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que, si
bien significan erogaciones o salidas de dinero, tienen una naturaleza y una connotación bien
diferentes, y afectan de forma diferente a estructura de los estados financieros de las empresas.
El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del procedo de producción, de
manera que el costo está presente dentro del costo de bien producido o comercializado, en tanto el
gasto no se incorpora al producto.
En otras palabras, el costo es la inversión que se hace en el producto, en tanto el gasto es el
desembolso en actividades relacionadas con el funcionamiento de la actividad necesaria para la
producción.
Básicamente el costo es una inversión que se espera recuperar, y el gasto es la erogación necesaria
para administrar esa inversión.
El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que
se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta
cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta
cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material
para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el
tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en
adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere
considerar muchos aspectos adicionales.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA UTILIZADOS EN INGRESOS, GASTOS Y COSTOS.
Procedimientos de auditoría para los ingresos
Los ingresos son sensibles porque el riesgo inherente más común es la posibilidad de que se
produzcan incorrecciones debido a la intención de la dirección de recibir un determinado nivel de
ventas.
En la auditoría de los ingresos, el riesgo inherente es elevado porque el cliente tiene que hacer
frente a muchas transacciones de venta complejas, es necesario prestar más atención a la
fiscalización de los ingresos porque es fácil que se produzcan incorrecciones materiales debido a un
fraude o a un error.
Objetivos de la auditoría de ingresos
Los principales objetivos de la auditoría de ingresos son garantizar la integridad de los ingresos,
determinar la eficiencia del control interno, determinar el grado de cumplimiento y avalar el
reconocimiento oportuno de los ingresos, el auditor debe realizar suficientes pruebas de control y
pruebas sustantivas para esta auditoría.
Riesgos y deficiencias de control en relación con los ingresos
A continuación, se enumeran los principales riesgos asociados a los ingresos que se suelen
encontrar:
Hay evidencias de una respuesta ineficaz a los riesgos significativos que se han
identificado.
Procedimientos de auditoría clave para la auditoría de los ingresos
Con el fin de comprender fácilmente cada tipo de procedimiento de auditoría, se agruparon todos
los procedimientos de auditoría en categorías según las afirmaciones pertinentes, como se indica a
continuación:
1. Existencia
El auditor aplica procedimientos de auditoría para garantizar y confirmar la existencia de ingresos,
posteriormente, se enumeran los procedimientos de auditoría que los auditores pueden llevar a cabo
para garantizar esta afirmación.
En primer lugar, el auditor debe obtener las políticas del cliente relativas a los precios, el
crédito, las condiciones de pago y la aceptación de las devoluciones de las ventas.
Los auditores deben revisar la existencia de las ventas obteniendo las transacciones de
ventas que se registran en los estados financieros y en el informe de ventas.
Deben realizar la comprobación de las transacciones de la muestra seleccionada a los
pedidos de los clientes, así como el documento de envío para ver si dichas transacciones de
ventas realmente se produjeron.
2. Integridad
Para que el auditor pueda garantizar que existe integridad dentro de la labor realizada, deberá seguir
las siguientes indicaciones:
Para una muestra de operaciones de venta, los auditores deben comprobar el presupuesto,
los pedidos, las facturas y el recibo de entrega de las mercancías.
Deben realizar un análisis de los ingresos por ventas que les ayude a identificar hechos o
transacciones inusuales relacionados con las ventas.
El auditor debe revisar la autorización del precio de venta, ya que existe un alto riesgo de
fraude en este ámbito, deben revisar el control sobre esta área y comprobar si hay alguna
venta o comisión de venta no autorizada.
Pueden comprobar la integridad del registro de los ingresos en los estados financieros
verificando la secuencia numérica de las facturas.
Cuando se produzca un aumento de las ventas, también deberá realizarse un análisis de las
cuentas por cobrar y revisarse la política de crédito.
Los auditores deberán realizar los procedimientos analíticos para analizar el porcentaje de
beneficio bruto y compararlo con los datos de años anteriores o del sector.
También deben revisar el pago anticipado o el depósito por adelantado de los clientes con
respecto a los años anteriores para ver si hay alguna diferencia significativa.
3. Cierre de cuentas
En el marco de esta afirmación, el auditor realiza los procedimientos de auditoría para garantizar y
confirmar el corte de los ingresos, algunas actividades primordiales son:
Los auditores deben realizar una prueba de corte para comprobar que las operaciones de
venta se registran en el período contable adecuado, existe la posibilidad de que los ingresos
por ventas se reconozcan en el período contable incorrecto debido al complicado proceso
de ventas. El auditor debe seleccionar una muestra de facturas, inspeccionar la fecha y
rastrear la fecha al registro de ventas para garantizar el período contable correcto.
Seleccionar las notas de crédito posteriores o las anulaciones de facturas después del cierre
del ejercicio para ver si dichas notas de crédito y anulaciones deben ajustarse en el ejercicio
actual.
Seleccionar algunas facturas al final del año, así como al principio del año siguiente y
revisar si los ingresos se reconocen adecuadamente en el periodo correcto.
4. Exactitud
Los auditores deberán realizar algunas de las siguientes actividades para garantizar la
exactitud en el cargo de auditoría:
Deben realizar una prueba de los asientos de los ingresos para comprobar si existen asientos
duplicados.
A partir de las facturas seleccionadas, revisar y comparar la lista de precios con la factura
para asegurarse de que los precios se ajustan correctamente a la lista de precios aprobada.
En caso de que haya algún descuento, realizar la prueba o recalcular si dicho descuento se
calcula y contabiliza adecuadamente.
El auditor también comprobará si el cálculo de los impuestos es adecuado y correcto.
COSTOS Y GASTOS
En relación con el problema de investigación se traza como Objetivo general: Realizar un examen
exhaustivo en las cuentas de costos y gastos para determinar inconsistencias, errores contables y
tributarios.
La auditoría exhaustiva a las cuentas de costos y gastos permitirá tener un control interno más
eficiente y mejorar su rentabilidad.
El objetivo de la auditoria es obtener validez sobre las afirmaciones que contienen los estados
contables y para esto la empresa debe considerar lo siguiente:
o Que los estados financieros estén presentados bajos los normativos contables y financieros
establecidos.
o Determinar si el personal las diferentes áreas de la empresa cumplen con las disposiciones
normativas y reglamentarias emitidas por la empresa y si este está acorde con los
reglamentos, normativas y leyes que rigen en el país para así detectar falencias o
deficiencias en sus procedimientos
Evaluación del control interno de la empresa para determinar el nivel de eficiencia de las
operaciones que desarrolla la empresa.
CONCLUSIÓN
Podemos concluir que el Estado, como sujeto de la actividad económica, efectúa al igual que las
empresas y las economías familiares, actividades que le generen ingresos y gastos; un aumento de
los gastos producirá un aumento a nivel de ingreso, y una reducción tendrá el efecto contrario.
Representa un papel clave en nuestra economía.
Por lo tanto, podemos resumir que las compras de bienes y servicios influyen significativamente en
la determinación de la producción, si aumenta la producción aumenta la cantidad en que aumenta
por el multiplicador del gasto. Así pues, las compras tienen la posibilidad de estabilizar o
desestabilizar la producción.
Después de presentar los sistemas que pueden ser utilizados podemos decir con éxitos de la
operación de un sistema podrá lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de
situaciones y características en una empresas.