PRACTICA EMPRESARIAL (ARQUITECTURA EMPRESARIAL)

SAMUEL GARCES HERNANDEZ

PRACTICA EMPRESARIAL

ELIANA CRUZ MERCADO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

INGENIERIA DE SISTEMAS X SEMESTRE

FACULTAD DE INGENIERIA

LORICA CORDOBA

2021

INTRODUCCION
La Arquitectura Empresarial, se constituye en la principal herramienta organizacional,
sirviendo de base para la toma de decisiones en todos los niveles de la empresa, mediante
información ágil y oportuna, siendo desarrollada en cuatro etapas que inicia con la
determinación de la metodología a manejar, análisis de la empresa en cuanto a estructura
tecnológica, delimitación del proyecto respecto de la empresa, información, aplicaciones e
infraestructura tecnológica, hasta definir aquellos proyectos necesarios para llegar a la meta,
con los análisis de costo/beneficio para cada uno, y plan general de ejecución.

JUSTIFICACION

Actualmente, las empresas necesitan tener un total control de la múltiple cantidad de

información, que le permita tomar las decisiones adecuadas; de otro lado, verificar la
generación de valor que le otorga la inversión en Tecnologías de la Información y la
Comunicación, situaciones para las cuales, la aplicación de la Arquitectura Empresarial, es
de vital importancia.

La principal razón para adoptar una arquitectura empresarial es soportar los objetivos del
negocio brindando la tecnología fundamental y los procesos estructurados para una
estrategia de tecnología de información. Esto a su vez, hace que el área de tecnología de
información sea un activo capaz de responder a una estrategia de negocio moderna y
exitosa.

Un framework de arquitectura empresarial es la columna vertebral usada como modelo para

la implementación de una arquitectura empresarial, el framework que se utilizará en esta
investigación es TOGAF que inicia con la identificación del estado en el que se encuentra
una empresa en términos de arquitectura de negocio, arquitectura de información,
arquitectura de aplicaciones y arquitectura de tecnología; para identificar el estado deseado
al que se quiere llegar y las actividades a ejecutar para conseguirlo.

METODOLOGIA
La metodología a aplicar en el desarrollo del presente trabajo es la Arquitectura The Open
Group Architecture Framework 9.1 (TOGAF 9.1), que es un instrumento que facilita la
generación y el sostenimiento de arquitecturas, y se hará teniendo en cuenta la Normatividad
existente para su implementación, tanto a nivel técnico como institucional, tomando en
cuenta que será aplicado en la sección de Registro y Matricula de Estudiantes de La IE El
Rodeo, Del municipio de Santa cruz de Lorica, Córdoba.

En la actualidad existe una gran variedad de frameworks de arquitectura empresarial que

contienen una serie de directrices y guías para su implementación en cualquier tipo de
organización. Muchos de los frameworks comparten una historia común y han sido
desarrollados como resultado de revisiones y adiciones de otros frameworks, la terminología
ha cambiado con el transcurso del tiempo pero las ideas detrás de las áreas de función de
los frameworks y los niveles de abstracción son casi los mismos, cada framework tiene su
propia estructura, y aplica diferentes estrategias y modelos de arquitectura empresarial.

ESTADO DEL ARTE

Se considera a un framework de arquitectura empresarial como la estructura lógica, a través

de la cual se clasifica, se organiza y se describen cada uno de los componentes de la
organización. A través de esta descripción, es entonces que los líderes de las compañías
pueden tomar decisiones, consolidar TI54, aplicar estrategias de control, de gestión de
cambio, y de mejoras, que los lleven a cumplir con los objetivos estratégicos de la
organización. TOGAF logra descomponer una empresa de tal manera que sus procesos son
descritos y manejados de forma rigurosa y ordenada, retornando ganancias y por ende una
empresa viable, por lo cual se puede implementar en cualquier industria sin importar su
tamaño, labor o producto.

Su mayor ventaja sobre los otros frameworks de Arquitectura empresarial es que puede ser
utilizado libremente por cualquier organización para desarrollar una arquitectura para uso
interno, por tanto no es necesario adquirir una costosa licencia para desarrollar el proyecto.
Busca ser una aproximación al desarrollo de arquitecturas de manera ágil. No prescribe
modelos que deberían ser usados para representar la arquitectura, guía el proceso cuando
esta se crea. Debido a su escalabilidad, puede ser usado por organizaciones de gobierno,
empresas pequeñas, medianas o grandes. Al mirar los múltiples niveles que puede soportar
un framework, TOGAF trata de soportar todos, desde la arquitectura de negocios, hasta
arquitectura de datos y tecnológica.

FASES APLICADAS AL PRESENTE PROYECTO

Fase Preliminar:

En esta fase se define el ámbito de la organización afectado por la iniciativa de Arquitectura

Empresarial, así como el equipo de Arquitectura Empresarial y los principios de la
arquitectura aplicables; también se realiza una adaptación de TOGAF a los requisitos
específicos de la IE Rodeo; aspecto en el cual el punto más relevante corresponde a la
inclusión de una dimensión adicional (Fase E. Arquitectura de uso y apropiación).

Lo anterior a partir de lineamientos identificados desde el Ministerio de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones, quienes resaltan la importancia de hacer enfasis en este
aspecto, dada la naturaleza que caracteriza a los servicios de las entidades Estatales, en
términos de su necesidad de visibilización, cobertura e impacto en la sociedad.

Fase de Visión de Arquitectura:

En esta fase se establece el proyecto de arquitectura junto con el alcance de la iniciativa de

Arquitectura Empresarial, aspecto muy importante a la hora de limitar claramente la cobertura
de este proyecto en términos de procesos organizacionales afectados. Se deben identificar
las partes interesadas, sus inquietudes y requerimientos de negocio. En esta fase también se
deben confirmar los principios de arquitectura y desarrollar el documento de visión que
describe un escenario futuro deseable que comprende los cambios que se llevarán a cabo en
la entidad como resultado del proyecto de Arquitectura Empresarial.
 Fase de Arquitectura de Negocios:

Esta fase aborda el desarrollo del primero de los dominios denominado dominio de
arquitectura de negocio. Dicho dominio comprende la estrategia de negocio, gobierno,
organización y procesos clave de la organización.

Fase de Arquitectura de Sistemas de Información:

Esta fase aborda la documentación fundamental de los sistemas TICS de la Institucion

Educativa y aplicaciones que los utilizan. En esta fase se desarrollan de manera secuencial o
simultanea la definición de la línea base de las arquitecturas de datos y de aplicación. La
primera comprende la estructura de datos lógicos y físicos gestionados desde los procesos
de Matricula; la segunda proporciona un plano de las aplicaciones individuales
implementadas o a implementar, sus interacciones y sus relaciones con los procesos
principales de cada una de las Áreas.

Fase de Arquitectura de Servicios de Tecnología:

Esta fase aborda la documentación relativa a los recursos TICS institucionales, que
comprenden hardware, software y la respectiva tecnología de comunicaciones. El dominio de
la arquitectura de tecnología comprende las capacidades de software y hardware que se
requieren para apoyar la implementación de servicios de negocio, datos y aplicación ya
vistos en las fases anteriores.

Fase de Arquitectura de uso y Apropiación:

Se fundamenta en la lectura que el ministerio de las TICS realiza para efectos de adaptar la
Arquitectura Empresarial a las empresas estatales colombianas y aborda el levantamiento
de información enfatizado en la usabilidad de los Sistemas de Información, aplicaciones y/o
páginas web con los cuales el usuario tanto interno como externo al proceso interactúa.
El dominio de esta arquitectura comprenderá las interfaces existentes mediante las cuales se
gestiona la labor en cada uno de los procesos objetivos del presente estudio como también
las estrategias que promuevan incentivar el dominio de los aplicativos y sistemas de
información por parte del usuario final.

Fase de Oportunidades y Soluciones:

Esta es la primera fase que se refiere específicamente a la implementación. En ella se define

la planificación inicial para la puesta en marcha de la arquitectura objetivo, esto en el marco
de este Proyecto, específicamente para el Área de Acompañamiento Integral. Se identifican y
agrupan los principales paquetes de trabajo necesarios, así como las posibles arquitecturas
de transición. Además, debe definirse la estrategia de alto nivel para la implementación y la
migración a la arquitectura.

Fase de Planificación y Migración:

En esta fase, los proyectos de migración identificados en la etapa anterior son priorizados.
Para ello, se debe realizar la evaluación detallada del costo/beneficio, el análisis de riesgo y
la asignación del valor para cada proceso que se obtiene con ellos. Además, la hoja de ruta
de arquitectura debe ser confirmada.

Fase de Gobierno de la implementación:

En esta fase, se confirma y supervisa el alcance y las prioridades de los proyectos de

implementación, dependiendo de la necesidad de enfoque requerida y su impacto en los
servicios del Área. También, se realizan las revisiones de cumplimiento de la Arquitectura
Empresarial, así como las revisiones de post-implementación para validar cualquier proyecto
respecto a la arquitectura definida.

Fase de Gestión de Cambios de Arquitectura:

En esta fase se revisa que la arquitectura resultante alcanza la funcionalidad o valor
agregado para el proceso que se había establecido como objetivo. Además, también deben
estar establecidos los procedimientos necesarios para realizar una gestión eficaz del cambio,
enfocada a la implementación del cambio y al seguimiento y gestión de riesgos. Aquí se
fortalecen las salidas relacionadas con toda la implementación, en entregables definidos.