Area Problema Efecto

Constante desarrollo de planillas Excel para generar informes solicitados por las
Gerencias de la Empresa al personal del Departamento de Informatica.

Sistemas Aislados de cada área administrativa de la empresa.

Alto riesgo que conlleva la MANIPULACION de la informacion por parte de los usuarios
expertos en el area.

Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

No existe Planificacion Informatica, ni mediano ni corto ni largo Plaso.
No es considerado un departamento Asesor dentro de la No posee una vision de administracion y gestion de la información desde el punto de vista
empresa, solo se considera como un solucionador de problemas. EMPRESA, lo cual le impide hacer recomendaciones orientadas a la GESTION, solo opera
en el area Administrativa.
Desconocimiento de Metodologias y tecnologias actuales lo cual provoca
Personal sin conocimientos actualizados en el area de Hardware y
recomendaciones poco utiles para el creciente uso eficiente de la informacion en la
Software
empresa.

Cero compromiso con las herramientas tecnologicas a su cargo, lo cual produce, equipos
Nula responsabilidad de los usuarios con el equipamiento a su
sucios, con mucha ¨Basura¨en sus discos, utlizacion de la red electrica de computadores
cargo
para la coneccion de cualquier cosa ( radios, cafeteras, hervidores de agua, etc).

INFORMATICA Impide un correcto funcionamiento de los sistemas

No existe planificacion en la renovacion tecnologica
Produce el trabajo con tecnologia obsoleta, lo cual agraba mas el aislamiento de los
diferentes sistemas

En caso de alguna situación que impida el funcionamiento del equipamiento de los

No existe un plan de operación de contingencias Servidores ( p.j. incendio), la empresa queda absolutamente sin operación desde el punto
de vista Informatico.

La puesta en marcha de un nuevo Módulo o de una nueva

funcionalidad en el sistema con lleva asociada la capacitacion Produce el conocimiento individual de las potencialidades de la nueva aplicación.
requerida a los usuarios

No se imforma al departamento via un procedimiento formal del La capacitacion de la nueva persona se realiza de manera informal por sus propios
cambio de funciones en el personal o de la contratacion del compañeros lo cual produce un sesgamiento importante de las potencialidades que los
nuevo personal. sistemas le pueden entregar.

En caso de tener que actualizar datos que se efectuaron manualmente, cada usuario
No existen procedimientos de operación manual definidos ingresara al sistema de acuerdo a su vision, lo cual puede probocar una demora mucho
mayor en la puesta en marcha de los sistemas.

Area Problema Recomendación

Sistemas Aislados de cada área administrativa de la empresa. Implantacion de un Sistema ERP

No es considerado un departamento Asesor dentro de la Considerarlo como un Asesor en la Estructura Organizacional

empresa, solo se considera como un solucionador de problemas.

Personal sin conocimientos actualizados en el area de Hardware y

Realizar un Plan anual de Capacitacion para el Personal Informatico
Software
Nula responsabilidad de los usuarios con el equipamiento a su
Asignar la Responsabilidad del cuidado del equipamiento a su cargo
cargo

No existe planificacion en la renovacion tecnologica Plan de Mediano y corto plazo en la renovacion de la Tecnologia
INFORMATICA
Definir un plan de contingencias tanto con los procedimientos como con los recursos
No existe un plan de operación de contingencias
necesarios.

No existen procedimientos de operación manual definidos Definir un manual de procedimientos de Sistemas

La puesta en marcha de un nuevo Módulo o de una nueva

Dentro de la planificacion de cualquier mejora en el sistema se deben incorporar las horas
funcionalidad en el sistema con lleva asociada la capacitacion
de capacitacion a usuarios para la correcta utilizacion del sistema.
requerida a los usuarios

No se imforma al departamento via un procedimiento formal del

Destinar las horas necesarias de capacitacion del empleado previo a inicio de sus
cambio de funciones en el personal o de la contratacion del
funciones.
nuevo personal.

Area Problema Efecto

Produce un proceso de cobranza engorroso y muy poco eficiente debido a que
Proceso de cobranza manual y muy mala calidad de la no se cuenta con informacion confiable y oportuna integrada en un solo
COBRANZA informacion, no existe un modulo de cobranza sistema.
Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

Area Problema Tiene que existir el modulo deRecomendación

cobranza para que se obtenga toda la informacion
Proceso de cobranza manual y muy mala calidad de la que corresponda y donde se de por pagada una factura o se genere una nota de
COBRANZA informacion, no existe un modulo de cobranza credito si corresponde, este proceso alimenta automaticamente la Contabilidad,
por lo cual se eli

Area Problema Efecto

Produce un proceso engorroso y muy poco eficiente debido a que no se
cuenta con informacion confiable y oportuna integrada en un sistema.
Proceso de Comercio Exterior manual y muy mala calidad
La interaccion con otros procesos como Tesoreria, Bodega, Contabilidad,
COMEX de la informacion, no existe un modulo de Comercio
Ingenieria y Abastecimiento es absolutamente manual lo cual lleva a tener
Exterior
informacion en linea NULA sobre el estado de una transaccion en particular.

Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

Area Problema Recomendación

Proceso de Comercio Exterior manual y muy mala calidad
Modulo de Comercio exterior que registre el estado de cada transaccion y que
COMEX de la informacion, no existe un modulo de Comercio
dispare en forma automatica la informacion hacia los procesos relacionados.
Exterior

Area Problema Efecto

No existencia de una Cuenta Corriente de Trabajador, no existe un historial de
capacitaciones, el sistema de remuneraciones se encuentra aislado, por lo cual
REMUNERACIONES Y RRHH No existe una integracion entre estos modulos recibe solamente informacion manual.
La alimentacion necesaria a la contabilidad es realizada de forma manual
Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

Area Problema Recomendación

Es sistema debe proveer un Subsistema de RRHH y dentro de este el modulo de
REMUNERACIONES Y RRHH No existe una integracion entre estos modulos remuneraciones.
La alimentacion a la contabilidad debe ser automatica.

Area Problema Efecto

Produce un proceso engorroso y muy poco eficiente debido a que no se
cuenta con informacion confiable y oportuna integrada en un sistema.
Proceso de Comercio Exterior manual y muy mala calidad
La interaccion con otros procesos como Tesoreria, Bodega, Contabilidad,
COMEX de la informacion, no existe un modulo de Comercio
Ingenieria y Abastecimiento es absolutamente manual lo cual lleva a tener
Exterior
informacion en linea NULA sobre el estado de una transaccion en particular.

Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

Area Problema Recomendación

Proceso de Comercio Exterior manual y muy mala calidad
Modulo de Comercio exterior que registre el estado de cada transaccion y que
COMEX de la informacion, no existe un modulo de Comercio
dispare en forma automatica la informacion hacia los procesos relacionados.
Exterior

Area Problema Efecto

No existencia de una Cuenta Corriente de Trabajador, no existe un historial de
capacitaciones, el sistema de remuneraciones se encuentra aislado, por lo cual
REMUNERACIONES Y RRHH No existe una integracion entre estos modulos recibe solamente informacion manual.
La alimentacion necesaria a la contabilidad es realizada de forma manual
Bajisima seguridad en la Integridad de los Datos

Area Problema Recomendación

Es sistema debe proveer un Subsistema de RRHH y dentro de este el modulo de
REMUNERACIONES Y RRHH No existe una integracion entre estos modulos remuneraciones.
La alimentacion a la contabilidad debe ser automatica.
 Traspaso de datos entre los
sistemas Ingeniería Poli y
i) Labis:
Ingeniería Poli Ingeniería POLI
LABIS Proceso Exporta a LABIS
SOLNET Productividad (hh, PT/p. línea)
Maximice Producción
Payroll Producción Maestro Ingeniería

Hyperion
SOLNET
Importa de
Producción Proceso FacturasExporta
y Boletasa Emitidas
Maximice de Maximice
Clientes para actualizar Cuenta
Facturación Corriente Cliente
Pagos de Clientes
Notas de Crédito Emitidas de Cliente para actualizar
para actualizar Cuenta Corriente Cuenta Corriente
Maestros Facturación Cliente Cliente
Cuenta Corriente Clientes
Tesorería Proveedores
Facturación Maestros Vendedores

Ventas
Costos MAXIMISE
Productos Proceso Exporta a LABIS
Cuenta Corriente Cliente
Cuenta
Corriente Cuenta Corriente Proveedores
Pagos de Clientes
Tesorería Pagos a Proveedores

SOLNET
Proceso Exporta a LABIS
Facturas Clientes c/detalle
Facturación Facturas Proveedores
Notas de Ventas Realizadas
Notas de Ventas pendientes
Orden de Compra recibidas
Orden de Compra con producción
Ventas Pendientes de despacho
Costos Materias Primas
Costos Productos Terminados
Costos Costos de Ventas
Stock
Productos pendientes por Nota de
Venta
Productos Maestro de productos
Los sistemas Hyperion y Payroll no hacen transferencia electrónica de datos con ningún sistema. En e
caso de Payroll, la centralización de las remuneraciones hacia Maximise se realiza digitando el asiento
respectivo.

Proceso Datos que se exportan Ingeniería LABIS SOLNET Maximice

Productividad (hh, PT/p. línea)

Producción Producción
Maestro Ingeniería
Facturas y Boletas Emitidas de Clientes
para actualizar Cuenta Corriente Cliente

Notas de Crédito Emitidas de Cliente para

actualizar Cuenta Corriente Cliente
Facturación
Pagos de Clientes para actualizar Cuenta
Corriente Cliente
Facturas Clientes c/detalle
Facturas Proveedores
Clientes
Maestros Proveedores
Vendedores
Cuenta Corriente Cliente
Cuenta Corriente
Cuenta Corriente Proveedores
Pagos de Clientes
Tesorería
Pagos a Proveedores
Notas de Ventas Realizadas
Notas de Ventas pendientes
Ventas Orden de Compra recibidas
Orden de Compra con producción pendiente
de despacho
Costos Materias Primas
Costos Costos Productos Terminados
Costos de Ventas
Stock

Productos Productos pendientes por Nota de Venta

Maestro de productos
 atos con ningún sistema. En el
e se realiza digitando el asiento

Payroll Hyperion
 Cantidad por
Tipo de Transacción por Mes
Mes

Egresos emitidos 270

Proveedores activos 647

Facturas recibidas 496

Notas de crédito recibidas 10

Clientes activos de cuenta corriente 1,471

Facturas emitidas 1,615

Notas de crédito emitidas 110

Boletas emitidas 1

Recaudaciones emitidas 635

Boletas de honorarios recibidas 29

Productos en el maestro de productos 15,690

Productos con saldo en el maestro de productos 3,384

Cantidad de registros de existencias 25,000

Cantidad de traspasos entre bodegas 225

Cantidad de Registros de Existencias por factura+Traspasos entre
14
bodegas

Cantidad de documentos de existencias 1,840

Cantidad de comprobantes de Ingresos 198
Registros Activos y Actualizados Maestro de Ingeniería 816
Registros Inactivos Maestro de Ingeniería 119
Centros de Costos en Uso 8
Cuentas contables 743
Cheques emitidos 270
Transacciones por comprobante de traspaso 91
Transacciones por comprobante de egreso 48
Bancos activos 3
Cantidad de personas 290
Cantidad de usuarios en la red 92

Departamento Usuarios
Gerente General 1
Marketing 5
 Ventas Benjamín 13
Servcio al Cliente 7
Facturación 2
Despacho 1
Controller 1
Tesorería 1
Comex 3
Cobranzas 4
Personal 3
Remuneraciones 2
Informática 4
Bodega MP 6
Gerente Administración 1
Adquisiciones 3
Bodega Despacho 2
Contabilidad 4
Analista de Logística
Secretaria Planta 1
Gerente de Producción 1
Seguridad Industrial 1
Planificación 2
Producción 11
Ingeniería 8
Mantención 1
Matricería 4
Totales 92
Transacciones x Transacciones x Doctos.
cápita x Mes Día x Cápita X día

12

165 8 23
0.5

808 37 73
5

159 7 29
1

3,125 142
10

230 10 84
9

12

Lic
1
1
9
4
2
1
1
1
2
4

2
2
2
1
2
2
4
1

1
2
2

48
Departamento Usuarios Lic Departamento Usuarios Lic
Gerente General 1 1 Gerente Administración 1 1
Marketing 5 1 Adquisiciones 3 2
Ventas Benjamín 13 9 Bodega Despacho 2 2
Servicio al Cliente 7 4 Contabilidad 4 4
Facturación 2 2 Analista de Logística 1
Despacho 1 1 Secretaria Planta 1
Controller 1 1 Gerente de Producción 1 1
Tesorería 1 1 Seguridad Industrial 1
Comercio Exterior 3 2 Planificación 2 1
Cobranzas 4 4 Producción 11 2
Personal 3 Ingeniería 8 2
Remuneraciones 2 2 Mantención 1
Informática 4 2 Matricería 4
Bodega MP 6 2
 Analisis de Proveedores
RESUMEN
Puntaje COSTOS HW Y SW COSTOS HW Y SW
COSTOS ERP
Proveedor Solución Propuesta Evaluación SERVIDOR CLIENTES
Funcional US$ = 520 $ UF= 18.000 HW SW HW SW
ERP CLASE MUNDIAL
SAP TOTAL SAP BUSINESS ONE 86 127,161 66,123,720 3,674
MEKANO TOTAL GREAT PLAIN 83 210,000 109,200,000 6,067

SONDA TOTAL FIN700 81 272,963 141,940,800 7,886

ERP LOCALES
INFORMAT TOTAL INFORMAT 67 95,719 49,773,960 2,765
NOVAXION TOTAL ERP NOVAXION 171,923 89,400,000 4,967
FLEXLINE TOTAL FLEXLINE ERP 120,884 62,859,600 3,492
SOFTLAND SOFTLAND ERP 55

04/19/2024 Lorena Irigoyen L. 14

 Funcionalidad
FACTORES
Importancia de la
Módulos Entidad Funcionalidad

Módulos
empresa

Entidad
Prioridad Obligatorio
(0-10) (S/N)
Formatos de Ventas
· Ventas de Retail 15 8 14 10 S
· Exportaciones 15 8 14 10 S
· Facturación manual (servicios y otros) 15 8 14 10 S
Formatos de · Ventas por Consignación 15 8 14 10 S
Ventas · Ventas Distribuidas 15 8 14 10 S
· Ventas de Mesón 15 8 10 10 S
· Ventas telefónicas con despacho distribuido 15 8 14 10 S
· Facturación Web 15 8 8 10 S
Maestro general de cliente 15 7 8 10 S
Descuento general 15 7 8 10 S
Descuento por familia de producto 15 7 6 10 S
Descuento por sub.-familia de producto 15 7 6 10 S
Descuento por producto 15 7 8 10 S
Vendedor a cargo de la cuenta 15 7 6 10 S
Clientes, Línea de crédito 15 7 8 10 S
definición de Plazo de pago 15 7 8 10 S
condiciones de Forma de Despacho ( con guía o factura ) 15 7 6 10 S
venta con Canal de despacho (aéreo, terrestre, retira el cliente, etc.) 15 7 6 10 S
respecto a
Tiempo de despacho exigido por el cliente 15 7 8 10 S
Porcentaje de satisfacción de la orden de Compra que genera
15 7 6 10 S
un despacho
Forma de Facturación (una guía una factura, varias guías una
15 7 8 10 S
factura, etc.)
Autorización de despacho a terceros 15 7 8 10 S
Notas de ventas para despacho “normales” 15 6 30 10 S
Notas de ventas con reservas de mercaderías 15 6 30 10 S
Nota de Venta
Notas de ventas de convenios 15 6 25 10 S
Respuesta EDI al cliente de su fecha estimada de despacho 15 6 15 7 N
Generación de Cotizaciones 15 6 50 10 S
Cotizaciones
Generación de Notas de Ventas a partir de Cotizaciones 15 50 10 S

Comercial
 Cuenta
Consulta 15 7 50 10 S
Corriente
Informe EDI al cliente, o impreso 15 50 7 N
Cliente.
Contratos Configuración de condicionantes del contrato 15 6 100 8 N
Mantencion de precios y descuentos por familia, sub familia y
15 6 35 10 S
Comercial producto
Precios Administración de Listas de Precios 15 6 35 10 S
Administración de Ofertas 15 6 30 10 S
Gestion Gestion de Oportunidades y Planificación Ventas 15 6 50 10 S
Ventas Calculo de Beneficio Bruto 15 6 50 10 S
Cambios y Gestion de Cambios 15 7 50 10 S
Devoluciones Gestion de Devoluciones 15 7 50 10 S
Gestión de Ventas y análisis de rentabilidad 15
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Producto 15 8 50 10 S
Ventas
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Vendedor 15 8 50 10 S
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Producto 15 8 50 10 S
Facturación
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Vendedor 15 8 50 10 S
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Producto 15 6 50 10 S
Pagos
Zona Geográfica - Canal de Comercialización - Vendedor 15 6 50 10 S
1. Status de Exportaciones 15 7 50 10 S
Exportaciones 4. Reporte Fecha de Salida exportacion ( Staking – Embarque,
15 7 50 10 S
etc)
Planificación y Control de Proyectos 15
Definición de Tareas 15 4 10 5 N
Definición de Recursos 15 4 10 5 N
Definición de Plazos y puntos críticos 15 4 10 5 N
Monitoreo de Actividades 15 4 12 10 S
Control de
Control de Presupuestos 15 4 12 10 S
Actividades
Gestion de Contratos 15 4 12 5 N
Control de inversiones 15 4 10 5 N
Control de desviaciones 15 4 10 5 N
Comunicador del flujo de trabajo 15 4 14 5 N
Sistema Servicio al Cliente 15
Ingreso de Reclamos 15 3 14 10 S
Generación Orden Visita Servicio Técnico 15 3 14 10 S
Ingreso solicitud de cambio de productos 15 3 15 10 S
Ingreso solicitud devolución de productos 15 3 15 10 S
Reclamos
 Reclamos
Consulta Cta. Cte. Cliente y envío de reporte automático al
15 3 14 10 S
cliente
Consulta estado Nota de Venta 15 3 14 10 S
Consulta Stock 15 3 14 10 S
Ventas Ingreso Nota de Venta telefónica 15 5 100 10 S
Formatos de Compras
· Compras Nacionales 15 14 25 10 S
Formatos de · Importaciones 15 14 25 10 S
Compras · Compras Manuales ( servicios y otros) 15 14 25 10 S
· Compras Web 15 14 25 10 S
Perfil general del Proveedor 15 12 10 10 S
Descuento general 15 12 9 10 S
Descuento por producto 15 12 9 10 S
Línea de crédito 15 12 9 10 S
Proveedores, Plazo de pago 15 12 9 10 S
definición de Forma de Despacho ( con guía o factura ) 15 12 9 10 S
condiciones de Canal de despacho (aéreo, terrestre, retira el cliente, etc.) 15 12 9 10 S
compra con Tiempo de despacho exigido 15 12 9 10 S
respecto a
Moneda de pago 15 12 9 10 S
Forma de Facturación (una guía una factura, varias guías una
15 12 9 10 S
factura, etc.)
Abastecimie
nto Comprador a cargo de la cuenta 15 12 9 10 S
Orden de Compra para despacho “normales” 15 14 35 10 S
Orden de
Orden de Compra Manual 15 14 35 10 S
Compra
Orden de Compra de convenios 15 14 30 10 S
Ingreso de Cotizaciones 15 12 50 10 S
Cotizaciones
Generación de Orden de Compra a partir de Cotizaciones 15 12 50 10 S
Cuenta
Consulta 15 10 50 10 S
Corriente
Informe EDI al proveedor, o impreso 15 10 50 7 N
Proveedor
Contratos Configuración de condicionantes del contrato 15 12 100 8 N
Costeo de materias primas 15 14 50 10 S
Generación automática de la actualización de los costos de
Costos
Venta a partir de los costos de materias primas y los de 15 14 50 10 S
producción
1. Status de Importación 15 12 35 10 S

Reportes
 2. Reporte de Fechas (Embarque, Arribo a Puerto, Arribo a
Reportes Bodegas)
15 12 35 10 S
3. Listado de Importaciones pendientes, detallada por
15 12 30 10 S
producto.
Inventarios
reportes de las transacciones de inventario por artículo,
15 14 15 10 S
ubicación y tipo de transacción
artículo (todas las transacciones desde el último conteo cíclico) 15 14 15 10 S
reportes para el resumen de las transacciones de inventario
15 14 14 10 S
Consultas y por fechas desde y hasta
reportes del estado del inventario por artículo y número de
Reportes 15 14 14 10 S
serie
consulta y reportes para el inventario lento y obsoleto 15 14 14 10 S
consulta y reportes para el inventario de saldo negativo y
15 14 14 10 S
marcas al presentarse esta condición
consulta y reportes para escaseces y órdenes detenidas 15 14 14 10 S
Mantenimiento de la historia del uso de los producto, tanto
planeado como no planeado, y eliminación de acuerdo a los 15 14 17 8 N
criterios de una fecha específica
seguimiento a los artículos por lote o por número de serie 15 14 15 10 S
Productos Gestión de las piezas cambiables y de arrendamiento 15 14 17 10 S
Identificación del tipo de transacción 15 14 17 10 S
Identificación de la fuente de la demanda 15 14 17 10 S
Archivos de texto de las piezas con visualización obligatoria en
Control de 15 14 17 10 S
la pantalla
Inventarios
Ranking de Productos, por familia, subfamilia y producto 15 14 25 10 S
Control de los lotes y las ubicaciones 15 14 25 10 S
Inventario
Ajustes del inventario 15 14 25 10 S
Visibilidad y gestión del sitio remoto de los inventarios 15 14 25 10 S
Planificación Manejo de Stock Critico o de seguridad 15 10 50 10 S
de Stock Manejo de Stock de reorden 15 10 50 10 S
Administración Emisión de requisiciones automáticas según criterios de
15 12 100 10 S
de Inventarios planificación de stock
Logística y Distribución
Ingresos a Bodega 15 12 25 10 S
Administración Traspasos entre Bodegas 15 12 25 10 S
de Bodegas Mercadería en Transito 15 12 25 10 S
Bajas de Mercadería 15 12 25 10 S
 Ingreso automático de peso, bultos u otra unidad de medida
15 12 50 8 N
Pedidos para cálculo de flete.
Emisión de guía o factura 15 12 50 10 S
Generación de guías de reparto y alimentación del estado de
Despacho 15 12 100 10 S
Nota de Venta
Sub sistema Producción
Ordenes de producción 5 20 25 10 S
Mantención Maestro Ingeniería ( Ingreso de Datos) 5 20 25 10 S
Producción
Ingreso de producción y estándares de calidad 5 20 25 10 S
Servicio Tecnico 5 20 25 10 S
Pronosticos de produccion 5 25 35 10 S
Planificación Pronosticos de gramacion de la produccion 5 25 30 10 S
Planificación de Materiales y Materias Primas 5 25 35 10 S
Planificación de las capacidades de maquinarias 5 20 14 8 N
Asignacion de recursos 5 20 14 8 N
Planificación de Manutención de Maquinaria 5 20 10 8 N
Seguimiento de rechazos y desechos 5 20 10 10 S
Planta
Despacho de Ordenes de Produccion 5 20 10 10 S
Control y seguimiento de las ordenes de produccion 5 20 14 10 S
Reunion de Datos Planta 5 20 14 10 S
Reportes de produccion 5 20 14 10 S
Costos Cálculo de los costos de los productos terminados 5 25 100 10 S
El procesamiento de las devoluciones de material defectuoso o en
5 10 5 10 S
exceso con actualizacion de inventario
Material dañado (medidas correctivas y análisis de las fallas disponible
5 10 5 10 S
en línea )
Producción Indicador requerido por la inspección por proveedor y por artículo 5 10 4 7 N
Recepciones previas a la inspección registradas como "inventario
5 10 5 7 N
detenido"
Consulta en línea de las inspecciones y de la cola del comité de
5 10 5 7 N
revisión de los productos (MRB)
Validación contra los criterios de inspección automatizada 5 10 5 5 N
Disposición de las inspecciones con seguimiento de la auditoría 5 10 4 5 N
Reporte de atrasos de las disposiciones 5 10 5 5 N
Cantidad rechazada 5 10 5 10 S
Códigos de razón de los rechazos 5 10 5 10 S
Control de Reporte de rechazos 5 10 5 10 S
Calidad Procesamiento de las no conformidades 5 10 4 10 S
 Control de
Calidad
Creación y seguimiento de las medidas correctivas 5 10 4 10 S
Estado de los rechazos: sin disposición, esperando la aprobación del
5 10 4 5 N
vendedor
Estado de las repeticiones del trabajo: esperando una orden de
5 10 4 10 S
fabricación de la repetición del trabajo
Archivo de devolución del cliente 5 10 4 10 S
Estado de la devolución 5 10 4 10 S
Calidad general del proveedor, datos de las encuestas y cartas 5 10 4 5 N
Reprogramación automática de los artículos de devolución 5 10 5 10 S
Lista de sustitución aprobada de los artículos para cada artículo 5 10 4 10 S
Impresión de la nota de devolución 5 10 5 10 S
Enlace de los documentos de calidad con el maestro de productos
5 10 5 10 S
dentro de PDM
Tesorería
Moneda Sistema Multimonedas 12 20 100 10 S
Conciliación bancaria 12 25 50 10 S
Bancos
Contabilización de gastos financieros 12 25 50 10 S
Emisión de cheques , generación y contabilización de egresos 12 25 25 10 S
Registro Contabilización de Ingresos 12 25 25 10 S
Pagos
Administración de Boletas de Honorarios 12 25 25 10 S
Emisión de nominas de pagos electrónicos 12 25 25 10 S
Tesorería 1. Aging Ctas x Pagar, Antigüedad de la CXP, tanto
proveedores nacionales, extranjeros e intragroup. (No Vencido 12 15 17 10 S
– Vencido 0-15 / 16-30 / 31-60/ 61-90 / > 90.
2. Detalle cuenta corriente CXP en moneda extrajera. 12 15 16 10 S
Reportes 3. Flujo Mensual, Ingresos y Egresos 12 15 17 10 S
4. Flujo proyectado diario, mensual y anual. 12 15 17 10 S
5. Financiamiento: Detalle Linea de credito, prestamos,
12 15 16 10 S
boletas de garantia, Cartas de Credito
6. Flujo de financiamiento proyectado. 12 15 17 10 S
Planificación Definición de planillas de pagos, VºBº del ejecutivo a cargo. 12 15 100 10 S
Crédito y Cobranzas
Clientes Análisis financiero del cliente (DICOM), y definición de línea de
10 25 100 10 S
Nuevos crédito a otorgar como también los plazos de pago permitido.
Bloqueo y desbloqueo automático 10 25 50 10 S
Créditos
Desbloqueo en línea a través de VºBº del ejecutivo a cargo 10 25 50 10 S
Cta. Cte.
Consulta y Actualización de pagos 10 25 100 10 S
Cliente

Cobranzas
 1. Aging CxCobrar, Antigüedad de la cartera ( No Vencido –
10 25 17 10 S
Cobranzas Vencido)
2. DSO, Clientes Nacionales, Clientes extranjeros, por Canal,
10 25 16 10 S
por Vendedor y por cobrador
3. Aging detallado y resumido Clientes Nacionales, Clientes
Reportes 10 25 17 10 S
extranjeros, por Canal, por Vendedor y por cobrador
4. Cobranzas por cobrador, por cliente y por vendedor. 10 25 17 10 S
5. Flujo estimado Ingresos por cobranzas. 10 25 16 10 S
6. Informe de Eventos y seguimientos de cobranza por
10 25 17 10 S
cobrador, cliente y vendedor.
Sistema Contabilidad
Multiple Plan de Cuentas 12 25 17 10 S
Multiples calendarios financieros 12 25 16 10 S
Multiple moneda 12 25 17 10 S
Reportes de excepción con capacidad para visualizar los detalles 12 25 17 10 S
Uso de normas que puedan propagarse automáticamente por todo el
12 25 16 10 S
sistema hacia los distintos libros mayores

Maestros
Contables
Capacidad para usar la información del presupuesto y el pronóstico
para crear registros automáticos, acumulaciones para cualquier punto
12 25 17 10 S
que pueda ser gastos generales (por ejemplo, bonos, depreciación,
tarifas profesionales, desarrollo de productos nuevos

Porcentaje de distribución de los costos de los recursos (definidos por

12 25 4 10 S
el usuario)
Costos de los recursos (asignados por el usuario) 12 25 4 10 S
Espacios del cálculo de los costos congelados, presupuestados,
12 25 4 10 S
actuales y simulados (varios espacios de cálculo de costos)

Clases de gastos generales fijos(mano de obra, de material y de

12 25 4 10 S
gastos generales variables, de mano de obra y de material)
Asignación de los gastos generales por uso de material, de energía,
12 25 4 10 S
ingrediente clave y tiempo de las máquinas
Tasas de carga de materiales, derechos y flete 12 25 4 10 S
Costos incrementales y acumulados de los tipos de costos del artículo 12 25 4 10 S
 Últimas fechas de renegociación y de acumulación de los costos del
12 25 4 10 S
artículo
Solicitud adecuada de acumulación en línea contra los costos
12 25 4
congelados y actuales
Retención de varias versiones de los costos para cierto producto 12 25 4 10 S
Seguimiento de los costos fijos, variables, de gastos generales y otros
12 25 4 10 S
costos por artículo

Cálculo de los valores en dólares de acuerdo a las entradas no

financieras por las recepciones y la depreciación de inventario y 12 25 4 10 S
creación de los registros del libro mayor
Contabilidad
Presupuesto de los análisis de las varianzas en línea (el sistema da
12 25 4 10 S
seguimiento al presupuesto de los costos de los productos)

Costos
Capacidad para volver a utilizar el inventario 12 25 4 8 N

Manejo de varias capas de cálculo de los costos de inventario (tanto

12 25 4 8 N
trabajo en proceso [WIP] como bienes terminados)

Ensamble de equipos (es necesario dar seguimiento a los

12 25 4 7 N
componentes de los equipos así como a los equipos ensamblados)

Manejo de distintos equipos que pueden contener los mismos

12 25 4 10 S
componentes

Devoluciones registradas automáticamente a bienes terminados

12 25 4 10 S
(dólares y unidades)

Necesidad de volver a calcular el valor o los costos de los bienes

terminados de acuerdo a los costos reales (la fuente de los datos
12 25 4 10 S
reales es un sistema de trabajos en proceso) y registrar la varianza en
el libro mayor

Valoración del inventario de bienes terminados usando únicamente el

componente variable de los costos y registrando un gasto por el 12 25 4 10 S
componente fijo de los costos al embarcar el artículo por primera vez

Actividades de cálculo de los costos 12 25 4 10 S

Cálculo de los costos de compras 12 25 4 10 S
Reportes de los costos y contabilidad del inventario 12 25 4 10 S
Cálculo de los costos reales 12 25 4 10 S
Varianzas y análisis de la contabilidad de los costos 12 25 4 10 S
Libro Mayor 12 20 20 10 S

Contabilidad
Financiera
 Cuentas por cobrar 12 20 20 10 S
Contabilidad
Cuentas por pagar 12 20 20 10 S
Financiera
Consolidación Legal 12 20 20 10 S
Libro Mayor especial 12 20 20 10 S
Control de Gastos generales 12 15 25 10 S
Gestión Contabilidad de los costos 12 15 25 10 S
Contable Analisis de Variables 12 15 25 10 S
Control de Costos en función de la actividad 12 15 25 10 S
Administración Activos Fijos 12 15 50 10 S
de la Inversión
Inversiones Financieras 12 15 50 10 S
de Capital
Sistema Recursos Humanos
Perfil de los empleados 6 12 10 10 S
Desarrollo profesional y formación 6 12 10 7 S
Hoja de vida, cargos y evaluaciones 6 12 10 7 S
Gestión de las contrataciones 6 12 10 5 N
Estructura de la empresa 6 12 10 10 S
Personal
Perfiles de los puestos y de los salarios 6 12 10 10 S
Gestión de las recompensas 6 12 10 10 S
Control de los presupuestos y los costos 6 12 10 10 S
Reportes de los empleados y de la historia del empleo 6 12 10 10 S
Seguimiento de las acciones disciplinarias 6 12 10 8 S
Beneficios Configuración de beneficios entregados por la empresa 6 10 100 10 S
Compensacione
Configuración de compensaciones entregados por la empresa 6 10 100 10 S
s
Prestaciones Presaciones de Base 6 10 35 10 S
(médicas, Perfil del Plan de prestaciones del empleado 6 10 30 10 S
seguros, etc.) administracion de las prestaciones y pensiones 6 10 35 10 S
Licencias Medicas 6 12 25 10 S
Control de Permisos 6 12 25 10 S
Asistencia Faltas 6 12 25 10 S
Asistencia Diaria 6 12 25 10 S
Cuenta
Corriente Alimentada por toda la información mas Remuneraciones 6 12 100 10 S
Personal
Configuración de remuneración empleados administrativos y
6 15 5 10 S
productivos
Configuración de remuneración quipo de Ventas 6 15 5 10 S
Definición de Metas 6 15 5 10 S
Personal
Personal Sueldos Base 6 15 5 10 S
Bonos por cumplimiento de Metas 6 15 5 10 S
Comisiones 6 15 5 10 S
Por Canal de Comercialización 6 15 5 10 S
Por Zona Geográfica 6 15 5 10 S
Por Familia o Sub Familia de Productos 6 15 5 10 S
Remuneraciones Premios 6 15 5 10 S
Deducciones y caluculos de Impuestos 6 15 5 10 S
Calculo y emision de planillas de cotizaciones previsionales 6 15 5 10 S
Calculo y emision de planillas de pago Caja Compensacion 6 15 5 10 S
Calculo y emision de planillas de pago Asociación Chilena de
6 15 5 10 S
Seguridad
Calculo de remuneraciones 6 15 6 10 S
Emision de Remuneraciones 6 15 6 10 S
Emisión de Planillas de Pago Electrónico 6 15 6 10 S
Contabilización de Remuneraciones. 6 15 6 10 S
Reportes reguladores y de remuneraciones 6 15 6 10 S
Prevencion de Mantencion de Reglamento de seguridad 6 9 25 10 S
riesgos y Registro y seguimiento de accidentes y lesiones 6 9 25 10 S
seguridad Calculo de tiempo perdido por accidentes 6 9 25 10 S
industrial reportes de accidentes y lesiones 6 9 25 10 S
1. Reporte cuentas corriente del personal (Detalle de
6 10 20 10 S
prestamos, descuentos mensuales, etc)
2. Reporte de ventas/Comisiones pagadas por vendedor y
6 10 20 10 S
canal
Reportes 3. Reporte de Honorarios pagados por tipo de gasto. 6 10 20 10 S
4. Control de Head Count, clasificado por tipo de empleado
6 10 20 10 S
(FD – FI –Vtas – Adm – R&D)
5. Detalle H. Extras, Vacaciones, Licencias (Diario, Mensual) 6 10 20 10 S
Sistema WEB
Inventario Consulta de Inventario 5 20 20 6 N
Orden de Transmisión y consulta de estado de Orden Compra
5 20 20 6 N
Compra
Cuentas Cliente
WEB Corrientes de Consulta Cta. Cte. 5 20 20 6 N
Clientes
Cuentas
Corrientes de Consulta Cta. Cte. 5 10 20 6 N
Proveedores
Alta Gerencia Acceso a Sub Sistema Alta Gerencia 5 30 20 10 S
 Sistema Alta Gerencia
Sistema de Información de Alta Dirección 5 100 25 10 S
Gestión
Planificación Empresarial 5 100 25 10 S
Gerencial Alta Gerencia
Consolidación de la Administración 5 100 25 10 S
Contabilidad de centros de beneficio. 5 100 25 10 S
FACTORES

FACTOR
Importancia

0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.01%
0.02%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%

0.01%

0.01%

0.01%
0.03%
0.03%
0.02%
0.01%
0.05%
0.00%
0.05%
0.00%
0.07%
0.03%
0.03%
0.03%
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0.05%
0.05%
0.05%

0.06%
0.06%
0.06%
0.06%
0.05%
0.05%
0.05%
0.05%

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0.00%
0.00%
0.01%
0.01%
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0.00%
0.00%
0.00%

0.01%
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0.01%
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0.01%
0.01%
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0.08%

0.05%
0.05%
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0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%

0.02%

0.02%
0.07%
0.07%
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0.09%
0.08%
0.05%
0.14%
0.11%

0.11%

0.06%
0.06%

0.05%

0.03%
0.03%

0.03%

0.03%
0.03%
0.03%

0.03%

0.03%

0.03%
0.04%
0.04%
0.04%

0.04%

0.05%
0.05%
0.05%
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0.08%
0.08%

0.18%

0.05%
0.05%
0.05%
0.05%
0.07%

0.09%
0.18%

0.03%
0.03%
0.03%
0.03%
0.04%
0.04%
0.04%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.13%

0.003%

0.003%

0.001%
0.002%
0.002%
0.001%
0.001%
0.001%
0.003%
0.003%
0.003%
0.002%
0.002%
0.001%

0.002%
0.002%
0.002%
0.001%
0.003%
0.002%
0.003%
0.003%

0.24%
0.15%
0.15%
0.08%
0.08%
0.08%
0.08%

0.03%

0.03%
0.03%
0.03%
0.03%
0.03%
0.18%

0.25%
0.13%
0.13%
0.25%
0.04%

0.04%

0.04%
0.04%
0.04%

0.04%

0.05%
0.05%
0.05%
0.05%

0.05%

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0.01%

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0.01%

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0.01%

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0.01%

0.01%

0.01%

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0.01%
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0.05%
0.05%
0.05%
0.05%
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0.05%
0.05%
0.09%
0.09%

0.01%
0.01%
0.01%
0.00%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
0.01%
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0.06%
0.06%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%
0.02%

0.07%

0.00%

0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%
0.005%

0.005%

0.01%
0.01%
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0.01%

0.01%

0.01%
0.01%

0.01%

0.01%

0.03%
0.13%
0.13%
0.13%
0.13%
 PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE

SEMANAS
Etapas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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1 Configuración Proyecto X X X X X

2 Capacitación Tecnica X X X

Configuración Ambiente
3 Funcionamiento Sistema X X X X X X X X X X

Organización y Alcance
4 del Proyecto con SAP X X

5 Instalación Software X

Configuración Ambiente
6 de Prueba SAP X X

Implementacion de
Sistema

Fase 1 X X X X X X X X X

7
Fase 2 X X X X X X X X X X X X X X

Fase 3 X X X X X X X X X X X X X X

9 Administración Proyecto X X X X

Lorena Irigoyen L.
 PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE

Actividad Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Configuración del Proyecto

Aprobación del Proyecto X X X X X

Estructura del Proyecto X X

Capacitación Técnica X X X

Configuración de Ambiente del Sistema

Verificación que las condiciones fisicas de la red de datos necesariaspara la

X
implementación del sistema
Preparación del ambiente general y configuración de los servicios de la red en
X X X X X X X
Buin y en Benjamín
Preparación del ambiente para la instalación de cada sistema X X X X X X X X X

Organización y Alcance del Proyecto con SAP X X

Instalación del Software X

Configuración ambiente de prueba SAP X X

Implementación de los sistemas

Fase 1
Módulo Finanzas
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X X
Módulo de Gestión de Bancos
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X
Módulo de Recursos Humanos
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X X

Fase 2

Módulo de Ventas-Deudores
Preparación del sistema a implantar X X X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X X X
Módulo Producción (Maestro Ingeniería)
Preparación del sistema a implantar X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X
Módulo de Compras-Acreedores
Preparación del sistema a implantar X X X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X X X
Módulo de Inventario
Preparación del sistema a implantar X X X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X X X X X

Fase 3

Módulo Producción - MRP

Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X
Módulo de Oportunidades de Ventas (CRM)
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X
Módulo de Servicios ( pos-venta)
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X
Módulo Finanzas (pptos. y contab. de costos)
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X
Módulo Activo Fijo
Preparación del sistema a implantar X X X X
Puesta en marcha del sistema X X X

Administración Proyecto X X X X

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
Etapas

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
Etapas

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
Etapas

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
7
Etapas

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
Etapas

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
hrs SEMANAS
Etapas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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Configuración Proyecto
Aprobación Proyecto
1.1. Aprobacion Proyecto
1. 1.
Assa Abloy Chile 40 X
1.
Assa Abloy Casa Matriz 80 X X
Proceso Financiamiento Proyecto 80 X X
Estrucura Proyecto

1. 1.2. Formación Comité Informatica 20 X

2 1. Formación de los equipos de trabajo que
1.2.
2 mantendrán la data actual y los que 20 X
participarán en el nuevo proceso
Capacitación Tecnica

2. 80 X X
Capacitación Detallada Sap BO
1 80 O O

2. 20 X
Capacitación Reporteadores
2 20 O
Configuración Ambiente Funcionamiento Sistema
Verificación que las consiciones fisicas de la Red de Datos
3.
necesariaspara la implementación del sistema( tierra 30 X
1
electrica , puntos de Red, configuración de Firewall, etc…)
Preparación del ambiente general de la red y configuración
de los servicios de la red
3.2. Dotación de equipos
1
Adquisición de Servidor 60 X X
Adquisición Estaciones Cliente 45 X
3.
2 3.2. Configuración de los equipos 60 X X
2
3.2. Configuración de la LAN y de la WAN 60 X X X
3
3.2. Configuración de atributos de los usuarios 30 X
4
3.2. Puesta en marcha de la red 45 X
5
3.2. Configuración del firewall 15 X
6
Preparación del ambiente para la instalación de cada
sistema
3.3. Poblamiento de Tablas de Referencias 90 X X
1
3.3. Análisis de la carga de maestros y resolver respectos 120 X X
2 de los campos faltantes
47 O
3.
3 3.3. Generación de Programas de traspaso de datos 120 X X X
3
3.3. Definición de los procedimientos administrativos 30 X
4 Configuración de usuarios y control de acceso a las
3.3. 45 X
5 aplicaciones
3.3. Capacitación inicial a los usuarios 120 X X X
6
60 X X
Organización y Alcance del Proyecto con SAP
14 O
15 X
Instalación Software
8 O
Configuración Ambiente de Prueba SAP 60 X X
Implementacion de Sistema
Fase 1
7.1. Módulo Finanzas
1 7.1.1 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 20 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 20 X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 30 X
º Definición de los procedimientos
15 X
administrativos
10 X
º Definición de Formatos
10 O
30 X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 30 X
7.1.1 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
15 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 15 X
º Validación de la información y corrección
25 X
de errores
60 X X
º Puesta en marcha
27 O O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
90 X X X
en marcha
º Validación de la data 30 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.1. Módulo Bancos
2

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
hrs SEMANAS
Etapas
7.1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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2 7.1.2 Preparación del sistema a implantar
.1. º Análisis de la carga de maestros y resolver 10 X
respectos de los campos faltantes 10 O
º Definición de los parámetros de cada 10 X
aplicación 7 O
º Programas de traspaso de datos 30 X
º Definición de los procedimientos
15 X
administrativos
5 X
º Definición de Formatos
5 O
7. 30 X
º Pruebas
1 16 O
º Capacitación inicial a los usuarios 30 X
7.1.2 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
15 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 15 X
º Validación de la información y corrección
20 X
de errores
60 X X
º Puesta en marcha
20 O O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
60 X X X
en marcha
º Validación de la data 30 X
º Validación de los procedimientos 20 X
7.1. Módulo Recursos Humanos
3 7.1.3 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 20 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 20 X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 30 X
º Definición de los procedimientos
15 X
administrativos
10 X
º Definición de Formatos
10 O
30 X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 30 X
7.1.3 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
15 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 15 X
º Validación de la información y corrección
25 X
de errores
60 X X
º Puesta en marcha
27 O O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
90 X X X
en marcha
º Validación de la data 30 X
º Validación de los procedimientos 25 X

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
hrs SEMANAS
Etapas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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Fase 2
7.2. Módulo Ventas
1
7.2.1 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 60 X X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 60 X X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
90 X X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación a usuarios 120 X X X X
7.2.1 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
120 X X X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.2. Módulo Produccion - Maestro Ingeniería
2
7.2.2 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 40 X
respectos de los campos faltantes 10 O
º Definición de los parámetros de cada 40 X
aplicación 7 O
º Programas de traspaso de datos 40 X
º Definición de los procedimientos
15 X
administrativos
15 X
º Definición de Formatos
5 O
40 X
º Pruebas
16 O
º Capacitación inicial a los usuarios 30 X
7.2.2 Puesta en marcha del sistema
.2. º Carga de los maestros y de los datos
15 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 15 X
º Validación de la información y corrección
20 X
de errores
60 X X X
º Puesta en marcha
20 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
90 X X X
en marcha
º Validación de la data 30 X
7.
2 º Validación de los procedimientos 20 X
7.2. Módulo Compras
3
7.2.3 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 60 X X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 60 X X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
90 X X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 120 X X X X
7.2.3 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
120 X X X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.2. Módulo Inventario
4

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
hrs SEMANAS
Etapas
7.2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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4
7.2.4 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y 60 X X
resolver respectos de los campos
faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 60 X X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
90 X X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 120 X X X X
7.2.4 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
120 X X X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
Fase 3
7.3. Módulo Produccion - MRP
1
7.3.1 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 60 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 60 X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
90 X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación a usuarios 80 X X
7.3.1 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
120 X X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.3. Módulo Oportunidades de Venta (CRM)
2
7.3.2 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 40 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 40 X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
70 X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 40 X
7.3.2 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
80 X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.3. Módulo Servicios ( pos-venta)
3
7.3.3 Preparación del sistema a implantar
.1

Lorena Irigoyen L.
 CARTA GANTT
PROYECTO IMPLANTACION SAP - XXXX CHILE
7.3. hrs SEMANAS
3 Etapas
7.3.3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ###
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.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 60 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 60 X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
7. 90 X X
º Pruebas
3 15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 80 X X
7.3.3 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
120 X X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
Módulo Finanzas ( presupuesto y contabilidad de
7.3.
costos)
4
7.3.4 Preparación del sistema a implantar
.1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 40 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 40 X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
70 X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 40 X
7.3.4 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
80 X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
7.3. Módulo Activo Fijo
5
73.5. Preparación del sistema a implantar
1 º Análisis de la carga de maestros y resolver 40 X
respectos de los campos faltantes 20 O
º Definición de los parámetros de cada 60 X X
aplicación 10 O
º Programas de traspaso de datos 40 X
º Definición de los procedimientos
30 X
administrativos
40 X
º Definición de Formatos
10 O
70 X X
º Pruebas
15 O
º Capacitación inicial a los usuarios 40 X
7.3.5 Puesta en marcha del sistema
.2 º Carga de los maestros y de los datos
40 X
iniciales
º Carga de saldos de apertura 40 X
º Validación de la información y corrección
40 X
de errores
80 X X
º Puesta en marcha
27 O
º Asistencia a los usuarios durante la puesta
120 X X
en marcha
º Validación de la data 40 X
º Validación de los procedimientos 25 X
60
Pruebas Integrales
52
160 X X X X
Administración Proyecto
65 O O O O

Lorena Irigoyen L.