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TESORERIA
CONFECCIÓN Y
EMPLEO DE
DOCUMENTOS DE
COBRO Y PAGO EN
LA GESTIÓN DE
TESORERÍA
CONFECCIÓN Y EMPLEO DE DOCUMENTOS DE
COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA
Introducción
La gestión de la tesorería, incluida en
la política de tesorería de toda
empresa, es considerada como uno
de sus aspectos mas relevantes,
constituye uno de los campos
dinámico de la gestión empresarial
que mas se han desarrollado en las
últimas décadas.
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COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA
Introducción
Esto es debido a que todos los
procesos que transcurren en el interior
de la empresa tienen una
repercusión en términos monetarios.
Dentro del sistema presupuestario de
una empresa se sitúa el presupuesto
de tesorería, considerado como un
instrumento básico de la política de
tesorería.
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COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA
Introducción
Esta última se inserta dentro de la
política de circulante, que, a su vez,
es fundamentalmente para la
generación del plan financiero.
De esta forma, siguiendo un enfoque
sistemático, la política de tesorería ha
de establecerse teniendo en cuenta
las demás políticas empresariales,
para así contribuir al objetivo
financiero.
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COBRO Y PAGO EN LA GESTIÓN DE TESORERÍA
Introducción Una gestión activa de la tesorería
engloba todas las operaciones diarias
de la empresa relacionadas con el
efectivo, es decir, los cobros, los pagos y
la negociación de ambas con otras
empresas y entidades financieras.
Para todas estas operaciones, las
empresas confeccionan y emplean una
serie de documentos para los cobros y
pagos generados en su actividad.
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Aplicación práctica
El día 9 de agosto de 2014, para pagar la
compra de diverso material de oficina,
Testa S.A debe transferir 4.389 euros
desde su cuenta de crédito (4204 5201
57 0200054983), abierta en la oficina 5201
del Banco Marait de Logroño, a la
cuenta de Papelería Industrial S.A (5001
1203 13 0400006789), suscrita en la oficina
1203 del Banco Invereco, situado en el
número 2 de la calle Postas de Vitoria.
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Confección de cheques
Es un documento por el cual el librador,
(persona que tiene que pagar), da una
orden a su banco, librado (intermediario
que hace efectivo el pago con cargo a
la cuenta del librador) de pagar cierta
cantidad de dinero a una tercera
persona, que será la beneficiaria.
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Documento
s de cobro
El segundo paso, una vez que la
y pago en chequera esta en disposición del
forma cliente que la solicitó, es rellenar el
convencion
al o documento con los datos necesarios
telemática para que el título pueda ser
considerado como documento
cambiario.
Será necesario introducir la fecha de
emisión del documento, el importe
que será pagado y la firma del
librador.
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Documento
s de cobro
Desde el punto de vista de la gestión
y pago en de tesorería, el uso de este
forma
convencion instrumento para la realización de los
al o pagos tiene la ventaja de que es el
telemática
cliente quien tiene la posibilidad de
actuar sobre el instrumento.
El destinatario del pago no tiene otra
opción que esperar a que le llegue
por el medio elegido.
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Documento El proveedor normalmente recibe el
s de cobro cheque por correo o por medio de sus
y pago en
forma
comerciales.
convencion Lo habitual es que el cheque sea
al o
telemática
nominativo y que tenga que ser uno de lo
responsables y apoderados de la cuenta
quien los deba firmar para su ingreso en el
banco.
El hecho de tener que firmar el cheque es
preceptivo cuando el cheque se ingresa
en una cuenta cuyo titular no sea la
empresa y, por tanto, un/a apoderado/a
de la misma deberá realizar el endoso para
su cobro.
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Confecciones de pagarés
El pagaré es un titulo de crédito formal y
completo, por medio del cual una
persona se compromete a pagar una
suma de dinero, en un lugar y fecha
concretos, a favor de otra persona o a la
orden de esta, quedando obligado
solidariamente todos los firmantes.
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v La denominación expresa de
“pagaré”.
v La promesa pura y simple de pagar
una cantidad determinada.
v Fecha y lugar d emisión del mismo.
v El nombre dela persona a quien se
tenga que hacer el pago o a cuya
orden se tenga que efectuar.
v La firma del emisor.
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Aplicación práctica
Todo deporte Huelva S.A, empresa
dedicada a la compraventa de material
deportivo de alta gama con domicilio en
Avd. del Cid sin número, con C.P. 21004,
vende material a otra empresa de la
ciudad de Sevilla, domiciliada en la calle
Lope de vega 24, de Sevilla con CP:
41003, por importe de 7.230 euros el días
13 de noviembre del 2013
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Identificación
de operaciones
Entre las alternativas posibles de financiación,
financieras una vez estimada la necesidad de recursos y
básicas en la el tiempo de permanencia de esta, se
gestión de impone la decisión de cobertura financiera.
cobros y pagos
Las operaciones básicas en la gestión de
cobros y pagos, son las que más se utilizan en
las empresas.
La libre competencia provoca que tanto
empresas como entidades financieras
busquen nuevos productos financieros que
mejoren las alternativas financieras
tradicionales.
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Identificación
de operaciones
Así en los últimos años han surgido dos
financieras modalidades: factoring y confirming,
básicas en la
gestión de que combinan la gestión de cobros y
cobros y pagos pagos de la empresa con fórmulas
de financiación y seguros.
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4. Presentación
2. Envio de factura al cobro
Factor
3. Anticipo 5. Pago de factura
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Identificación
de operaciones
2.- Con recurso: el cliente responde de
financieras la solvencia del deudor, por lo que el
básicas en la factor, en caso de impago, puede
gestión de
cobros y pagos reclamar la deuda no solo al deudor,
sino también al cliente que le cedió los
créditos.
Las operaciones de factoring se
pueden resumir en tres bloques:
Servicios administrativos, de
financiación y de cobertura del riesgo.
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Identificación
de operaciones
Una vez que la empresa interesada en la
financieras contratación del factor ha recibido la
básicas en la
gestión de
información sobre el servicio que presta
cobros y pagos la entidad financiera, y acepta las
condiciones, ésta podrá optar por utilizar
los simuladores que suelen ofrecer dichas
entidades para mostrar el coste de los
servicios de factoring.
Por último, veremos como funciona este
servicio financiero:
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Identificación
de operaciones
ü a: tanto por uno de crédito que
financieras concede el factor.
básicas en la
gestión de ü cf: comisión que percibe el factor.
cobros y pagos
ü ti: tipo de IVA sobre el importe de
las comisiones percibidas por el
factor.
ü E: efectivo que recibe la empresa
cliente al ceder la cuantía C.
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Identificación
de operaciones
En segundo lugar, conocido el
financieras efectivo que recibirá la empresa, se
básicas en la
gestión de puede calcular el tanto efectivo que
cobros y pagos soportará el cliente.
Para ello, aplicando la Ley de
capitalización simple, se plantea la
ecuación de equivalencia financiera:
C = E x (1 + i) + (1 – a) x C
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Identificación
de operaciones
Al sustituir “E” por su valor de la expresión
financieras anterior, resulta:
básicas en la C= [a x (1 – d) – cf (1 + ti)] x (1 + i) + (1 – a) x C
gestión de
cobros y pagos De esta fórmula, despejando “i” se obtiene el
tanto efectivo para el cliente.
Finalmente, para que la empresa se plantee
la opción de externalizar los servicios
administrativos de la empresa mediante el
factoring, ha de poner en relación el coste de
este con los siguientes gastos:
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Identificación
de operaciones
§ C o s t e d e p e r s o n a l d e
financieras administración y contabilidad,
básicas en la
gestión de material de oficina y espacio
cobros y pagos dedicado a la gestión del crédito a
clientes.
§ Coste de la gestión de cobro a
través de bancos cobradores.
§ Coste de la gestión de cobro por
vía judicial.
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