GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN ORGANIZACIONES

LA ERA DE LA INFORMACIÓN Y LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Era de la información: creciente y determinante importancia que la información representa para los
individuos de la sociedad.
mayor nivel educacional y cultural → consumen más y mejor información
Nuevo modo de información - tránsito hacia una economía informacional global - sociedades de
la infomación.

SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN: conglomerado humano cuyas acciones de supervivencia y

desarrollo esté basado predominantemente en un intenso uso, distribución, almacenamiento y
creación de recursos de información y conocimientos mediatizados por las nuevas tecnologías de
información y comunicación.
No existen estrategias únicas para el tránsito de las sociedades hacia sociedades de la información

Se valora una sociedad de la información según estos puntos de vista:

- tecnológico
- económico
- ocupacional
- espacial
- cultural

La sociedad de la información ha impuesto un conjunto de facilidades para unos y de retos para otros,
dependiendo del lugar que ocupe cada cual dentro de la misma.
Cambios significativos que se aprecian en esta sociedad de la información para profesionales de la
información:
- necesidad de combinar adecuadamente la cantidad vs. la calidad de la información
- exigencia de efectividad de los servicios ejercida por autoridades y comunidades de usuarios
atendidas
- múltiples alternativas y puntos de vista para estructurar la información
- demanda por otro tipo de respuesta exigida por las autoridades de la unidad
- interpretaciones diversas en lo que al rol de la gestión de información se refiere
- variados criterios para la interpretación del significado de información

CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES DE INFORMACIÓN

Según Nick Moore:
1. la información se utiliza como un recurso económico. Las organizaciones hacen un mayor uso
de la información para incrementar su eficacia, para estimular la innovación y para elevar su
eficacia y posición competitiva, con frecuencia mediante mejoras en la calidad de los bienes y
servicios que producen.
2. es posible identificar un mayor uso de la información en el público general. Las personas
utilizan la información en forma más intensiva en sus actividades en el rol de consumidores.
También utilizan la información como ciudadanos para ejercer sus derechos civiles y
responsabilidades. Los sistemas de información que se desarrollan extenderán el acceso
público a la cultura y la educación
3. se desarrolla un sector de información dentro de la economía. La función del sector información
es satisfacer la demanda general de servicios y facilidades informacionales. Una parte
significativa del sector se ocupa de la infraestructura tecnológica. También se reconoce la
necesidad de desarrollar la industria que genera la información que fluye por las redes

Los orígenes y causas del surgimiento de las sociedades de información se fundamentan en dos
aspectos interrelacionados: el desarrollo económico a largo plazo y los cambios tecnológicos.
INDUSTRIA DE LA INFORMACIÓN E INFOESTRUCTURA
La sociedad de la información constituye un fenómeno importante y es una consecuencia del
desarrollo social.

Industria de la información (Zurkowski):

Mapeo de la industria de la información → puntos cardinales: conductos, contenido, productos y servicios
Este mapeo incluye ocho “continentes”:
- Servicios de contenido: servicios de noticias, bases de datos, índices, bibliotecas, corredores
de información, distribuidores de bases de datos y videotextos

- Paquetes de contenido: periódicos, revistas, libros, directorios, películas, reportes, discos,

cintas magnetofónicas, videodiscos y microediciones

- Servicios de facilidades: incluye cuatro categorías:

procesamiento de información de otros(servicios externos y tiempo compartido)
procesamiento de transacciones (bancos, transferencia electrónica de fondos)
servicios a la medida (software, diseño de sistemas, gestión de facilidades)
servicios puntuales (conferencias, consultorías de gestión, investigaciones de negocios y
mercado, y publicidad)

- Tecnologías de información: computadoras, terminales, equipos de oficina, microformas,

modelaje y equipamiento gráfico e impresión

- Tecnologías de integración: módems, switches digitales, pizarras de conmutación

- Tecnologías de comunicación: receptores locales (radios, televisores, teléfonos,

reproductores), equipamiento utilizado en las comunicaciones punto a punto

- Canales de comunicación: distribución por superficie de objetos físicos, canales cableados, de

satélite para la transmisión de mensajes e información

- Canales de difusión: redes de radio y televisión y otros servicios de difusión, fuentes de

distribución a múltiples puntos y teletextos.
Según Barreto:

INDUSTRIA DE LA INFORMACIÓN: segmentos o actividades relacionadas con la producción de

recursos de información (procesamiento y reprocesamiento, organización, almacenamiento y
recuperación de la información) que se operan con fines lucrativos o no.
INDUSTRIA DE LA TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN: segmentos o actividades relacionadas
con la producción de conocimientos (diseminación, acceso, uso y asimilación de información).

Industria de contenidos informacionales: abarca organizaciones del sector público y privado que
producen y desarrollan propiedad intelectual. La propiedad intelectual bruta producida se procesa en
diferentes formas a fin de que pueda ser distribuída y vendida a consumidores de información.

Industria del suministro de información: creación y mantenimiento de las redes de comunicación y

diseminación a través de las cuales se transmite la información.

Industria de procesamiento de información: productores de hardware y de software. Hardware

diseñan, desarrollan, fabrican y distribuyen equipos para el consumo. Software proveen sistemas
operativos para ver o procesar la información.

MERCADO DE INFORMACIÓN → conjunto de mecanismos que facilitan la correspondencia entre las

necesidades de los usuarios y la disponibilidad de productos; los deseos de los consumidores con el trabajo de los
productores y la oferta de información con la demanda.
Este mercado genera soluciones mediante la combinación de los recursos de contenido,
comunicaciones, equipos y programas y facilita que el hombre pase de ser informado a ser sujeto de
conocimiento, a la comprensión y al saber.

INFRAESTRUCTURA E INFOESTRUCTURA

INFRAESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN: capacidad de una organización o de un país para hacer

accesible el conocimiento y la información, para asegurar su transferencia y en consecuencia, lograr
que el conocimiento cumpla su rol social.

Atherton: la infraestructura de la información tiene siete componentes

1. recursos de información (bibliotecas, centros de documentación, etc.)
2. personal capacitado
3. fuentes personales de información
4. enlaces con cuerpos ejecutivos representativos, organismos gubernamentales, sectores
económicos, institutos docentes, establecimientos de investigación y desarrollo e institutos
tecnológicos
5. canales de comunicación
6. organización
7. políticas nacionales que promuevan el desarrollo sistemático de la infraestructura

Infoestructura → Recursos que apoyan una actividad particular en el campo de la información y las
bibliotecas. Características:
- las organizaciones de información generan sus propios productos
- las organizaciones de información mantienen relaciones estrechas con los usuarios finales
- las organizaciones de información son independientes de los medios
- los productos informacionales están orientados hacia la toma de decisiones
- las organizaciones de información son depositarias del conocimiento
- el producto de las organizaciones de información es la información
Las infoestructuras nacionales contribuyen a que datos e informaciones puedan convertirse en
conocimientos y que esos conocimientos conduzcan a una acción que a su vez contribuya al
desarrollo económico y social de los países.

CONCEPTOS Y VARIABLES

AMBIENTE → factores que pueden y deben influir en las decisiones que se toman dentro de las
organizaciones

Los elementos que conforman el ambiente de las organizaciones de información ejercen influencias
generales o específicas. Los aspectos generales ejercen una influencia indirecta y algunos son:
- el desarrollo tecnológico
- el estado de la economía, la política y la sociedad
Algunos factores que ejercen influencia específica:
- organización matriz
- consumidores
- suministradores
- competidores
- agencias gubernamentales
- instituciones financieras
- organizaciones gremiales y sindicales.

La influencia que ejercen los componentes antes citados en la organización puede variar según las
circunstancias de un determinado momento. Una organización se nutre de su ambiente y también
trabaja para él.
La organización recibe un input del ambiente, lo transforma y entrega un output diferente con valor.

CALIDAD → conjunto de cualidades de una persona o cosa; importancia, calificación; superioridad,

excelencia de alguna cosa.
Según ISO 8402: totalidad de cualidades y características de un producto o servicio que le permiten
satisfacer necesidades establecidas o implícitas.
- Relacionándolo al proceso estratégico, calidad es reducir la brecha entre los requerimientos
del usuario y las especificaciones de los productos y servicios que se ofrecen.
- Identificar las necesidades no percibidas y las necesidades futuras de los usuarios.

DEFINICIONES DE CALIDAD EN EL CAMPO DE LA INFORMACIÓN:

(según Marchand)
Cinco enfoques:
- el absoluto
- el del usuario
- el asociado a un producto
- el asociado a un proceso productivo
- el que se basa en el valor

Enfoque del usuario: depende de sus deseos, necesidades y niveles cognoscitivos propios. Es muy
subjetivo.
Enfoque asociado a un producto: enfatizar la calidad de la información en términos precisos e
identificables. Puede ser cuantificada.
Enfoque asociado al proceso productivo: la define en términos de compatibilidad y aceptación de
los requerimientos.
Enfoque asociado al valor: resultados a partir del valor de la información.
CRITERIOS O DIMENSIONES DE CALIDAD
Son elementos esenciales para la formulación de políticas y metas de calidad, que convierten tales
políticas y metas en requerimientos y normas precisos y cuantificables.
Dimensiones de calidad utilizados para bienes y servicios formuladas por Gavin:
- Valor actual: se refiere al valor que en la actualidad un producto o servicio de información
tenga para un usuario; relacionado con las características primarias de la información y su
utilidad para tomar una decisión.
- Relevancia: grado en que el servicio o producto responde a los criterios de los usuarios o a las
normas de calidad establecidas.
- Significado en el tiempo: oportunidad.
- Estética: conjunto de atributos asociados a la presentación de la información, su entrega y su
empaquetamiento.
- Valor percibido: percepciones del usuario, que no siempre posee toda la información sobre
los atributos de los productos o servicios informacionales, por lo que utiliza otros elementos
para atribuirle valor a fuentes, servicios y sistemas de información.
- Rasgos distintivos: características que contribuyen a definir la utilidad de los productos;
asociado al grado de familiaridad que el usuario tiene con la información y contribuye a
determinar la utilidad de un producto para la toma de decisiones.
- Precisión: depende de las preferencias de los consumidores de la información.
- Validez: asociado a los métodos utilizados para recolectar o analizar información.

VALOR
La información sólo tiene valor si resulta apropiada para la tarea o situación que debe servir. Los
consumidores de información asignan el valor a lo que reciben a partir de criterios que ellos mismos
establecen. El valor práctico o pragmático de la información radica en cuán fácilmente permite
alcanzar un propósito, explotar un recurso o cumplir con otro objetivo.
El valor tiene tres características:
- es subjetivo, asignado por individuos, grupos, organizaciones o por la sociedad en su conjunto
- su asignación está sujeta a diversas condiciones
- puede ser positivo o negativo

El valor puede determinarse por la disposición a pagar, el valor de uso (uso esperado y uso real) y la
medición de impacto.

Cronin: atribuye valores prácticos y simbólicos.

Valores prácticos → facilidad que le brinda al usuario para llegar a una conclusión o para explotar recursos
fundamentales.
Tipología de valores: de uso, de cambio, opcional, asegurable, latente, cubierto, integrativo.

Taylor: al mensaje le da el valor quien lo utiliza; valor potencial que lleva el mensaje.
Valor de cambio → asociado a la disposición a pagar
El valor no se transporta en las cosas, son las personas las que se lo asignan.

Valor de la información ≠ valor de los servicios de información

Carroll y King: valor de la información desde tres perspectivas

- del consumidor
- de la organización
- de la sociedad

Hirshleifer y Riley: aplicación de la teoría de la utilidad a procesos subyacentes en la toma de

decisiones.
King et al. asocian la asignación de valor a la relación directa entre el uso de los productos y servicios
secundarios de información con el uso de la información primaria identificada por medio de éstos. El
valor debe ser asignado desde la perspectiva del usuario con tres subperspectivas básicas:
- perspectiva del input: lo que están dispuestos a pagar → valor aparente
- perspectiva del proceso: cómo el uso de la información afecta el trabajo → valor consecutivo
- perspectiva del output: forma en que el trabajo afecta el ambiente → valor consecutivo de orden
superior

Entre los tres valores se calcula un valor neto.

Todos los enfoques concuerdan en que los aspectos básicos para medir el valor de la información
están asociados a:
- el tiempo que le ahorra el servicio de información al que la usa
- la repercusión económica originada

Shaugnessy: alguien acude al servicio de información con un determinado objetivo; los factores que
faciliten o inhiban su análisis y asignación de valor serán los que determinen si regresa o no a esa
unidad de información.
Estos factores son:
- ambientales (ubicación, facilidades, tranquilidad o silencio)
- técnicos (sistema amistoso o no, niveles de procesamiento, facilidades tecnológicas)

Mason y Sassone relacionan los costos con los beneficios de la información.

- costo particular: lo que un individuo debe intercambiar por un bien o servicio.
- costo social: lo que la sociedad debe aportar para que un individuo reciba un bien o servicio.
Diferencias para alcanzar un grado de medida objetiva por:
- la naturaleza de la información, sus productos y servicios derivados
- la relación de integración entre información y conocimiento
- la ambigüedad del punto de referencia desde el que se mide el valor
Mason → el valor intrínseco de la información puede ser una medida del beneficio de un servicio de un centro
de información.

Flowerdew & Whitehead:

Información distinta a un producto cualquiera, porque:
- al obtener información, precio total no es medida del valor de la información para el comprador
- no existe una medida explícita de una unidad de información
- la información suele ser una buena inversión, se adquiere para ser utilizada con otras
informaciones para toma de decisiones, por lo que se torna parte de un recurso mayor
- el conocimiento del valor de la información buscada es incompleto
Estas dificultades se relacionan con la naturaleza de la información y los productos y servicios de
información.

CADENAS DE VALOR
Porter → herramienta para medir el valor estratégico de la información; identifica las ventajas competitivas.
Actividades primarias o básicas de una organización:
- recepción, almacenamiento y distribución de los insumos del producto
- operaciones que transforman las materias primas en producto final
- almacenaje y distribución de productos a los consumidores
- marketing y ventas que permitan a los consumidores conocer los productos para generar su
adquisición