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SERVICIO NACIONAL DE
ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
ZONAL LAMBAYEQUE
"AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL"
AUTORES:
CHICLAYO – 2022
DEDICATORIA
Este presente proyecto de mejora va dedicado en primer
lugar a Dios por la vida, y la capacidad de desarrollar mis
habilidades que me permiten desenvolverme y la fortaleza
para afrontar los obstáculos que se me presentaron en el
transcurso de la carrera técnica.
AGRADECIMIENTODEDICATORIA
AGRADECIMIENTODEDICATORIA
V
AGRADECIMIENTO
Agradecer en primer lugar a Dios Padre, quien nos brinda
salud y vida, agradecer a este perfecto ser por darnos las
fuerzas y la sabiduría para poder cumplir con nuestros
objetivos.
LOS AUTORES
AGRADECIMIENTO
VI
Agradecer en primer lugar a Dios Padre, quien nos brinda
ÍNDICE GENERAL
DEDICATORIA ...................................................................................................... 3
AGRADECIMIENTO .............................................................................................. 6
ORGANIGRAMA......................................................................................................... 30
UBICACIÓN ................................................................................................................ 32
VII
CAPÍTULO III IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA ........ 65
CONCLUSIONES ................................................................................................ 79
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 82
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................... 84
ANEXOS .............................................................................................................. 87
VIII
ÍNDICE DE FIGURAS
IX
Figura N° 26: Autorización para utilizar la razón social de la empresa ............. 90
X
ÍNDICE DE TABLAS
XI
TABLA N° 25: Sistema de Westinghouse para la calificación de la actuación del
trabajador ...........................................................................................................106
XII
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO N° 02: Envío del correo electrónico para el uso de la razón social ...... 89
RESULTADOS DE ENCUESTAS....................................................................... 94
XIII
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
ID : 001160522
DNI : 77340835
CELULAR : 926646725
E- MAIL : fernando.pisfil04@gmail.com
PROVINCIA : Chiclayo
CARRERA PROFESIONAL
INGRESO : 2018-10
EMPRESA DE PRÁCTICAS
RUC : 20606495413
DISTRITO : Chiclayo
Pág. 14
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
DATOS PERSONALES
ID : 001152380
DNI : 76297199
CELULAR : 934390713
E- MAIL : Pradaely5@gmail.com
DISTRITO : Monsefú
PROVINCIA : Chiclayo
CARRERA PROFESIONAL
INGRESO : 2018-10
EMPRESA DE PRÁCTICAS
RUC : 20606495413
DISTRITO : Chiclayo
Pág. 15
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
DATOS PERSONALES
ID : 001159673
DNI : 73940592
CELULAR : 902137695
E- MAIL : Davidterrones98@gmail.com
PROVINCIA : Chiclayo
CARRERA PROFESIONAL
INGRESO : 2018-10
EMPRESA DE PRÁCTICAS
RUC : 20606495413
DISTRITO : Chiclayo
Pág. 16
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Pág. 17
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
DESCRIPCIÓN PROBLEMÁTICA
MISIÓN
Pág. 18
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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VISIÓN
VALORES
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
PRODUCTOS:
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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MERCADO:
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CLIENTES:
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N° CLIENTE TOTAL
FUENTE: La empresa
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ORGANIGRAMA
Fuente: La empresa
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CARGOS CANTIDAD
GERENTE GENERAL 01
ADMINISTRADORA 01
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 01
CONTADOR 01
ASISTENTE CONTABLE 01
ATENCIÓN AL CLIENTE 02
ASESOR DE REPUESTOS 01
MECANICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN 02
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN 02
JEFE DE ALMACÉN 01
ASISTENTE DE ALMACÉN 01
CAJERA 01
TOTAL 15
FUENTE: La empresa
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UBICACIÓN (mapa)
Pág. 32
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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CAPÍTULO I
OBJETIVOS
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DURACIÓN EN MES
ACTIVIDADES RESPONSABLES
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Investigación objeto
Los autores
de estudios
Determinar el
Los autores
problema
Recolección de
Los autores
información
Procesamiento de
Los autores
información
Elaboración de lluvia
Los autores
de ideas
Elaboración de
Los autores
Pareto y medición
Ejecución del
diagrama de Los autores
Ishikawa
Realización de
Los autores
matriz de Mejora
Medición de
indicadores y Los autores
objetivos
Determinar el costo -
beneficio de la Los autores
propuesta
Presentación
Los autores
final
Sustentación del
Los autores
proyecto
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Posicionamiento en el mercado local. 1. Inadecuado control de inventarios.
2. Productos originales y de buena calidad. 2. Demoras en despacho.
3. Precios altos a diferencia de la
3. Fidelización de clientes.
competencia.
INTERNAS
Pág. 38
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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INICIO
RECEPCIÓN DE
PEDIDO DEL CLIENTE
BUSCAR E
IDENTIFICAR
EN EL MANUAL
NO
REALIZAR APUNTE ¿HAY
MERCADERIA
PARA SOLICITAR
EN ALMACEN?
MERCADERIA
SI
BUSCAR REPUESTO Y
VERIFICAR CODIGO
EMPACAR
NO
¿ES VENTA POR PEDIDO EN
MOSTRADOR? CAJAS O
BOLSAS
SI
DESPACHAR
MERCADERIA
FIN
Pág. 39
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
ATENDER AL CLIENTE
PEDIDO DE REPUESTOS
VERIFICAR EN EL STOCK
GENERAR UN ORDEN DE
COTIZACIÓN DE PEDIDO
BUSCAR REPUESTO
REGISTRAR AL CLIENTE,
Operación 4
FACTURAR Y PAGAR
Inspección 2
DESPACHO DE
REPUESTOS Combinatoria 3
Total 9
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
• Inventario desordenado.
• Falta de productos en almacén.
• Personal no capacitado.
• Falta de codificación de productos.
• Mal control de inventario.
• Desorden de almacén.
• Poca disponibilidad de repuestos.
• Inadecuado uso del sistema ¨SiempreSOTF¨.
• Demora en la entrega de repuestos al cliente.
• Falla de repuestos.
• Falta de personal en el área de almacén.
• Incorrecto número de productos llegados con relación a las guías.
• Diferencia entre el inventario físico y del sistema.
• Mala distribución en la asignación de tareas.
• Demora en la búsqueda de repuestos.
• Falta de incentivación al personal.
• Pequeño espacio del área de almacén.
• Inadecuada manipulación en el envío de la mercadería.
• Fallas de los equipos de trabajo (pc, impresora).
• Demora en la entrega de documentos de salida (Guías de remisión y
facturas) de repuestos.
• Falta de comunicación y organización del personal.
• Mala ubicación de repuestos.
• Procesos de almacenamientos mal ejecutados.
• Baja rotación en el stock (stock muerto).
• Inexistencia de zona de embalaje.
Pág. 42
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
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Equipo de trabajo
NOMBRES CARGO
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
• Desorden de almacén.
• Diferencia entre inventario físico y de
sistemas.
• Poca disponibilidad de repuestos.
• Falta de codificación de productos.
ALMACÉN • Falla de los repuestos.
• Pequeño espacio en el área de almacén.
• Inexistencia de zona de embalaje.
• Mala ubicación de repuestos.
• Incorrecto número de productos llegados
con relación a las guías.
• Fallas de los equipos de trabajo (pc,
MÁQUINAS
impresoras).
• Mal ingreso del inventario.
• Inventario desordenado.
• Demora en la entrega de documentos de
salida (G.R y facturas) de repuestos.
• Procesos de almacenamiento mal
ejecutados.
• Inadecuado uso del sistema de la
PROCESOS empresa.
• Demora en la búsqueda de procesos.
• Baja rotación en el stock (stock muerto).
• Demora en la entrega de repuestos a
clientes.
• Inadecuada manipulación en el envío de la
mercadería.
Pág. 44
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
MEDIO =
ALTO = 5 3 BAJO = 1
Pág. 45
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
PROBLEMAS
FRECUENCIA IMPORTANCIA FACTIBILIDAD TOTAL
DE INTERÉS
3+3+5+1+3 5+3+3+3+1 3+5+3+3+3
PERSONAL 47
15 15 17
3+3+3+3+3 3+1+3+3+5 3+3+3+3+3
ALMACÉN 45
15 15 15
3+3+3+1+1 3+1+1+1+3 1+1+3+1+1
MÁQUINAS 27
11 9 7
5+5+5+3+5 5+3+5+3+5 3+5+5+3+3
PROCESOS 63
23 21 19
Pág. 46
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CONCLUSIÓN:
Nuestro principal problema es la demora en la entrega de repuestos a
clientes, es por ello que se propone un plan de mejora para reducir los
tiempos en despachos.
FRECUENCIA % 80 –
PROBLEMAS FRECUENCIA %
ACUMULADA ACUMULADA 20
Demora en despacho de
33 33 34% 34% 80%
repuestos a clientes.
Diferencia entre el
inventario físico y de 26 59 27% 61% 80%
sistemas.
Inadecuado requerimiento
18 77 19% 80% 80%
de repuesto.
Demora en la entrega de
13 90 14% 94% 80%
documentos de salida.
Falla de los equipos de
6 96 6% 100% 80%
trabajo (pc, impresoras).
TOTAL 96
Pág. 47
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CONCLUSIÓN:
Según la regla 80-20 de Pareto, nuestro problema con más frecuencia y la
que tenemos que mejorar son las demoras de despacho de los repuestos
con un 34%, ya que esto conlleva generar pérdidas de tiempos, los cuales
se podrían aprovechar para realizar diferentes acciones.
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la
empresa Motorepuestos MR Motos SAC”
1 Atención al cliente 2.21 2.54 2.38 2.35 2.58 2.4 85% 2.05 0.25 2.30
2 Pedido de repuestos 1.72 1.90 1.82 1.68 1.84 1.8 75% 1.34 0.16 1.51
3 Buscar el manual de respuestos 0.70 0.81 0.79 0.87 0.90 0.8 70% 0.57 0.07 0.64
4 Identificar código del repuesto 1.15 1.27 1.07 1.12 1.30 1.2 85% 1.00 0.12 1.13
5 Verificar el stock 2.34 2.31 2.41 2.20 2.49 2.4 75% 1.76 0.21 1.97
6 Generar un orden de cotización de pedido 1.95 2.31 2.10 1.90 2.24 2.1 80% 1.68 0.20 1.88
7 Transladarse al almacén 0.50 0.62 0.51 0.56 0.59 0.6 75% 0.42 0.05 0.47
8 Buscar repuesto 10.28 10.51 9.80 10.25 10.34 10.2 75% 7.68 0.92 8.60
9 Verificar códigos 1.10 1.00 0.90 1.20 0.95 1.0 85% 0.88 0.11 0.98
10 Regreso al área de atención 0.71 0.65 0.50 0.60 0.58 0.6 75% 0.46 0.05 0.51
11 Registrar al cliente en el sistema, facturar y pagar 2.50 2.65 2.80 2.55 2.73 2.6 80% 2.12 0.25 2.37
12 Despacho de respuestos 15.10 15.41 15.24 14.92 15.54 15.2 80% 12.19 1.46 13.66
TOTAL 36.00
Pág. 49
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
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ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
PÉRDIDA EN SOLES
SUELDO SUELDO
N° DE SUELDO SUELDO/ SUELDO/
PROMEDIO/ MENSUAL SOLES/ MIN.
TRABAJADORES BIMESTRAL DIA HORA
TRABAJADOR PROMEDIO
1 1138.33 S/ 1,138.33 S/ 2,276.66 S/ 37.94 S/ 4.74 S/ 0.08
SUELDO SUELDO
N° DE SUELDO SUELDO/ SUELDO/
PROMEDIO/ MENSUAL SOLES/ MIN.
TRABAJADORES BIMESTRAL DIA HORA
TRABAJADOR PROMEDIO
6 S/ 1,138.33 S/ 6,829.98 S/ 13,659.96 S/ 227.67 S/ 28.46 S/ 0.47
PÉRDIDA S/ 3,946.21
Pág. 51
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
BASES TEÓRICAS
INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS
Pág. 52
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
POLITICA DE INVENTARIOS
Los niveles de los inventarios deben mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivamente elevado (que origina costos excesivos de mantenimiento de
inventarios) y un nivel insuficiente para satisfacer en forma oportuna las
demandas de ventas y de producción (que genera un costo elevado por falta
de existencias). Una consideración importante, al controlar y planificar los
inventarios, es la de que éstos deben absorber la diferencia en las existencias,
entre los niveles del volumen de venta y el de la producción (o compras).
Pág. 53
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Ventajas:
✓ Reducir los costos de los fletes por una mejor planificación de las compras.
Pág. 54
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Para poder entender más sobre la rotación y cobertura les explicaremos con
un ejercicio fácil
FUNCIONES DE ALMACÉN
A modo general los almacenes atienden a tres funciones las cuales se pueden
expresar como la de coordinador de los desequilibrios entre la oferta y la
demanda, es el hecho de que la demanda de un producto no siempre coincide
en tiempo y cantidad con su oferta por lo que se hace necesario tener cierto
inventario dado que la demanda insatisfecha de un cliente por alguna
eventualidad puede provocar la pérdida del mismo. Otra función dealmacén es
la de servir como reductora de costes, esto se produce cuando es más rentable
adquirir grandes lotes de artículos y transportarlos en cargas consolidadas
hacia lugares de almacenamiento cercano que adquirir lotes más pequeños
para satisfacer demandas puntuales. Y la función del almacén como
complemento del proceso productivo, siempre y cuando el producto final
necesite de un proceso anterior de tratado como un periodo de maduración o
de enfriado para su previo consumo. (Vidal, 2010)
Pág. 55
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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ÁREA DE RECEPCIÓN
(Carruyo, 2009)
ESTUDIO DE TIEMPOS
Pág. 56
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Preparación
✓ Se selecciona la operación.
✓ Se selecciona al trabajador.
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Ejecución
✓ Se cronometra.
Valoración
Suplementos
✓ Análisis de demoras
Se concluye que el estudio de tiempo con cronometro nos sirve para poder
determinar con exactitud el tiempo que lleva realizar una actividad o una tarea
y se determinas con los siguientes pasos: preparación, ejecución, valoración,
suplementos y tiempo estándar.
Pág. 59
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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TIEMPO ESTÁNDAR
El tiempo estándar para una operación dada es el tiempo requerido para que un
operario de tipo medio, plenamente calificado y adiestrado, y trabajando a un
ritmo normal, lleve a cabo la operación. (Salazar, 2019)
TE = TN (1+ K)
DONDE:
✓ TE= Tiempo estándar
✓ TN= Tiempo normal o básico
✓ K= Suplementos
✓ Facilita la supervisión.
Pág. 60
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
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TIEMPO REAL
TIEMPO NORMAL
TIEMPO IMPREVISTO
Se concluye que los diferentes tiempos como es el tiempo real es el tiempo que
realmente empleado, el tiempo normal es el tiempo requerido por el trabajador
y el tiempo imprevisto es la cantidad de tiempo agregado al tiempo normal
para elaborar una actividad.
Pág. 61
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la
empresa Motorepuestos MR Motos SAC”
DIFERENCIA ENTRE
DEMORA EN LA BÚSQUEDA
INVENTARIO FÍSICO Y DEL
DE REPUESTOS
SISTEMA
INADECUADO
INADECUADO PROCESO DE
CONTROL DE
ALMACENAMIENTO
INVENTARIO DEMORA EN DESPACHOS DE
LOS REPUESTOS
INEXISTENCIA DE UN INADECUADO
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN REQUERIMIENTO EN LOS
PEDIDOS DE REPUESTO
DESINTERÉS INEXISTENCIA DE FORMATO
ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE PEDIDOS
Pág. 62
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la
empresa Motorepuestos MR Motos SAC”
Tiempo de entrega antes de la propuesta de mejora – tiempo de entrega después de la propuesta de mejora x 100%
INDICADOR
tiempo de entrega antes de la propuesta de mejora
FUENTE DE
OBJETIVO ESPECÍFICO META INDICADOR ESTRATEGIAS ACTIVIDAD RECURSO PRESUPUESTO RESPONSABLE PLAZO
VERIFICACIÓN
_Laptop _Fotos
_Papel bond _Control de
DISMINUIR [(Diferencia de cantidad de repuestos antes de la Realizar un buen
Diseñar un plan _Lapicero registro de
DIFERENCIA ENTRE EL mejora - Diferencia de cantidad de repuestos y adecuado
85% de control de _Impresora S/ 485.00 Jefe de almacén ingresos y salidas 1 mes
INVENTARIO FÍSICO Y después de la mejora) / Diferencia de cantidad de control de
inventario. _Folder _Formato de
DE SISTEMAS repuestos antes de la mejora] x 100 inventarios.
archivador inventario
_Jefe de almacén _Boletas
_Laptop
_Cartulina
[(Tiempo para la búsqueda de repuestos antes de Ubicar Diseñar un _Tijeras _Fotos
DISMINUIR EL TIEMPO
la mejora - Tiempo para la búsqueda de repuestos correctamente los adecuado proceso _Cinta _Formato de
DE BÚSQUEDA DE 60% S/ 1,154.00 Jefe de almacén 3 semanas
después de la mejora) / Tiempo para la búsqueda repuestos en el de _Impresora coodificación
REPUESTOS
de repuestos antes de la mejora] x 100 área de almacén. almacenamiento. _Estantes _Boletas
_Tapers (para
repuestos)
Pág. 63
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la
empresa Motorepuestos MR Motos SAC”
Tiempo de entrega antes de la propuesta de mejora – tiempo de entrega después de la propuesta de mejora x 100%
INDICADOR
tiempo de entrega antes de la propuesta de mejora
FUENTE DE
OBJETIVO ESPECÍFICO META INDICADOR ESTRATEGIAS ACTIVIDAD RECURSO PRESUPUESTO RESPONSABLE PLAZO
VERIFICACIÓN
_Recibo por
_Expositor honorarios
_Proyector _Fotos
[(N° de personal desmotivado antes de la mejora - Realizar
CAPACITAR AL Realizar un _Laptop Jefe de _Boletas
N° de personal desmotivado después de la capacitaciones y
PERSONAL DE 100% cronograma de _Tríptico S/ 340.20 Recursos _Control de 2 semanas
mejora) / N° de personal desmotivado antes de la charlas
DESPACHO capacitación _Impresora Humanos registro de
mejora] x 100 motivacionales
_Lapicero asistencia
_Papel bond _Cronograma de
capacitación
_Papel bond
[(Inadecuados requerimientos en los pedidos
Realizar Implementar _Lapiceros
AUMENTAR LA antes de la mejora - Inadecuados requerimientos _Boleta
adecuados nuevos formatos _Impresora Jefe de
DISPONIBILDAD DE 85% en los pedidos después de la mejora) / S/ 113.10 _Fotos 1 mes
requerimientos de control de _Laptop almacén
REPUESTOS Inadecuados requerimientos en los pedidos antes _Formatos
en los pedidos pedidos _Folder
de la mejora] x 100
archivador
Pág. 64
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CAPÍTULO III
IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE
MEJORA
Pág. 65
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
❖ Descripción: En este objetivo se busca evitar y/o reducir las demoras por
parte del personal de despacho, ya que muchas veces se demoran en la
búsqueda de repuestos y en la emisión de una boleta de venta o una
orden de salida para que se pueda despachar al cliente, en algunos casos
se producen errores como por ejemplo en equivocarse con los datos del
cliente lo que ocasiona que se repita el proceso y haya demoras
ocasionando incomodidad al cliente y tiempo perdido que podría ser
aprovechado para realizar otras ventas.
Pág. 68
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
36 − 20
𝑥 100
36
45%
INTERPRETACIÓN:
26 − 4
𝑥 100
26
85%
Pág. 70
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
10 − 4
𝑥 100
10
60%
6 − 0
𝑥 100
6
100%
Pág. 71
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
𝐼𝑛𝑎𝑑𝑒𝑐𝑢𝑎𝑑𝑜 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑠𝑝𝑢é𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎 − 𝐼𝑛𝑎𝑑𝑒𝑐𝑢𝑎𝑑𝑜 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎
𝑥 100
𝐼𝑛𝑎𝑑𝑒𝑐𝑢𝑎𝑑𝑜 𝑟𝑒𝑞𝑢𝑒𝑟𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎
2−8
𝑥 100
8
-75%
Pág. 72
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CAPÍTULO IV
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Pág. 73
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
TIEMPO TIEMPO
ORIGINAL 36 min. ORIGINAL 16 min.
(MINUTOS) (MINUTOS)
TIEMPO POR TIEMPO POR
0.6 0.27
HORA HORA
HORAS TRABAJADAS
TOTAL TOTAL
L M M J V S
SEMANAL MENSUAL
8 8 8 8 8 8 48 192
SUELDO SUELDO
N° DE SUELDO SUELDO/ SUELDO/
PROMEDIO/ MENSUAL SOLES/ MIN.
TRABAJADORES BIMESTRAL DIA HORA
TRABAJADOR PROMEDIO
1 1138.33 S/ 1,138.33 S/ 2,276.66 S/ 37.94 S/ 4.74 S/ 0.08
SUELDO SUELDO
N° DE SUELDO SUELDO/ SUELDO/
PROMEDIO/ MENSUAL SOLES/ MIN.
TRABAJADORES BIMESTRAL DIA HORA
TRABAJADOR PROMEDIO
6 S/ 1,138.33 S/ 6,829.98 S/ 13,659.96 S/ 227.67 S/ 28.46 S/ 0.47
Pág. 74
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
TOTAL S/ 2,092.30
Pág. 75
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
TOTAL S/ 485.00
Pág. 76
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
TOTAL S/ 113.10
Pág. 77
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 S/.3,946.21
= = S/.1.89
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 S/.2,092.30
𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 S/.2,092.30
𝐏𝐞𝐫𝐢𝐨𝐝𝐨 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐮𝐩𝐞𝐫𝐚𝐜𝐢ó𝐧 = = = S/.0.53
𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 𝑆/.3,946.21
Pág. 78
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CONCLUSIONES
Pág. 79
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 80
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 81
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
RECOMENDACIONES
Pág. 82
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 83
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
BIBLIOGRAFÍA
Pág. 84
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
BIBLIOGRAFÍA
Arrieta, J., & Guerrero, F. (2013). Propuesta de mejora del proceso de gestión
de inventario y gestión del almacén para la empresa FB Soluciones y
Servicios S.A.S. Recuperado el 22 de 03 de 2022, de
https://1library.co/document/yr37vpjy-propuesta-gestion-inventario-
gestion-almacen-empresa-soluciones-servicios.html
Pág. 85
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/7336/tesis333
.pdf?sequence=3&isAllowed=y
Pág. 86
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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ANEXOS
Pág. 87
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 88
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
ANEXO N° 02: Envío del correo electrónico para el uso de la razón social
de la empresa Motorepuestos MR Motos S.A.C
Pág. 89
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 90
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
5. ¿Se controlan adecuadamente los productos que han sufrido daños y son
sacados del stock de inventarios, para evitar robos, usos o disposición no
autorizada?
Sí No
Pág. 91
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Sí No
7. ¿Se cumplen con los plazos de entrega y control de los repuestos transferida
del almacén principal a las tiendas?
Sí No
Sí No
Sí No
Sí No
Pág. 92
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
ENCUESTA AL PERSONAL
Pág. 93
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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RESULTADOS DE ENCUESTAS
20%
SI
80% NO
Interpretación:
Pág. 94
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
10%
SI
90% NO
Interpretación:
Pág. 95
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
30%
SI
70% NO
Interpretación
Pág. 96
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
10%
SI
90% NO
Interpretación:
Pág. 97
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
20%
SI
80% NO
Interpretación
Se considera como productos que han sufrido desmedro a aquellos que están
deteriorados, su fecha de vencimiento ya prescribió o ya pasaron de moda y no
se pueden vender. Según manifiesta el 80% de los encuestados no hay ningún
tipo de control para estos artículos. Se habían detectado casos en los que estos
productos muchas veces son tomados por el personal sin autorización y se debe
tener en cuenta que el tratamiento de estos productos tiene incidencia tributaria
Pág. 98
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
30%
SI
70% NO
Interpretación
TABLA: N° 07 ¿se cumplen con los plazos de entrega y control de los repuestos
transferida del almacén principal a las tiendas?
Pág. 99
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Grafico N°7:Transferencia de
repuestos
20%
SI
80% NO
Interpretación
El 80% de los encuestados considera que no se están cumpliendo con los plazos
de entrega de los productos solicitados por la tienda en el área del almacén, la
falta de capacitación personal específicamente del área para esta laboral, por la
desorganización y desconocimiento de las funciones de los colaboradores.
Asimismo, no se lleva un buen control de la mercadería transferida, ya que no
hay formatos específicos que registren este proceso y los que hay no son bien
resguardados perdiéndose muchos de ellos en el proceso.
Pág. 100
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
0%
SI
NO
100%
Interpretación
Pág. 101
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Grafico N° 9: Actualizaciones de
registros en el kardex
10%
SI
90% NO
Interpretación
Pág. 102
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
40%
SI
60%
NO
Interpretación
Pág. 103
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
FEBRERO MARZO
PROBLEMAS TOTAL
1 2 3 4 1 2 3 4
Demora de despacho de
4 2 6 5 3 6 4 3 33
repuestos a clientes.
Diferencia entre el inventario
3 2 5 2 2 5 5 2 26
físico y el de sistemas.
Inadecuado requerimiento de
2 3 3 1 2 2 3 2 18
repuestos.
Demora en la entrega de
1 2 3 1 2 1 2 1 13
documentos de salida.
Falla de los equipos de trabajo
0 1 1 2 0 1 1 0 6
(pc, impresora).
Pág. 104
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
1 Atención al cliente 2.21 2.54 2.38 2.35 2.58 2.4 85% 2.05 0.25 2.30
2 Pedido de repuestos 1.72 1.90 1.82 1.68 1.84 1.8 75% 1.34 0.16 1.51
3 Buscar el manual de respuestos 0.70 0.81 0.79 0.87 0.90 0.8 70% 0.57 0.07 0.64
4 Identificar código del repuesto 1.15 1.27 1.07 1.12 1.30 1.2 85% 1.00 0.12 1.13
5 Verificar el stock 2.34 2.31 2.41 2.20 2.49 2.4 75% 1.76 0.21 1.97
6 Generar un orden de cotización de pedido 1.95 2.31 2.10 1.90 2.24 2.1 80% 1.68 0.20 1.88
7 Transladarse al almacén 0.50 0.62 0.51 0.56 0.59 0.6 75% 0.42 0.05 0.47
8 Buscar repuesto 10.28 10.51 9.80 10.25 10.34 10.2 75% 7.68 0.92 8.60
9 Verificar códigos 1.10 1.00 0.90 1.20 0.95 1.0 85% 0.88 0.11 0.98
10 Regreso al área de atención 0.71 0.65 0.50 0.60 0.58 0.6 75% 0.46 0.05 0.51
11 Registrar al cliente en el sistema, facturar y pagar 2.50 2.65 2.80 2.55 2.73 2.6 80% 2.12 0.25 2.37
12 Despacho de respuestos 15.10 15.41 15.24 14.92 15.54 15.2 80% 12.19 1.46 13.66
TOTAL 36.00
Pág. 105
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CONDICIONES CONSISTENCIA
+ 0.06 A Perfecta + 0.04 A Perfecta
+ 0.04 B Excelente + 0.03 B Excelente
+ 0.02 C Buena + 0.01 C Buena
+ 0.00 D Regular + 0.00 D Regular
- 0.03 E Aceptable - 0.02 E Aceptable
- 0.07 F Deficiente - 0.04 F Deficiente
Pág. 106
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Anexo N° 08: Aplicación del Sistema de Westinghouse para determinar la calificación de desempeño del trabajador
Tabla N° 26: Aplicación del Sistema de Westinghouse para la calificación de la actuación del trabajador
CALIFICACIÓN
RITMO
ACTIVIDADES CONDICIONES CONSISTENCIA HABILIDAD ESFUERZO DEL
NORMAL
DESEMPEÑO
Atención al cliente 1.00 -0.03 -0.02 -0.10 0.00 0.85
Pedido de repuestos 1.00 -0.03 -0.02 -0.16 -0.04 0.75
Buscar el manual de respuestos 1.00 0.02 -0.04 -0.16 -0.12 0.70
Identificar código del repuesto 1.00 -0.03 0.00 0.00 -0.12 0.85
Verificar el stock 1.00 -0.03 -0.02 -0.16 -0.04 0.75
Generar un orden de cotización de pedido 1.00 -0.03 0.01 -0.10 -0.08 0.80
Transladarse al almacén 1.00 -0.03 -0.02 -0.16 -0.04 0.75
Buscar repuesto 1.00 -0.03 -0.02 -0.16 -0.04 0.75
Verificar códigos 1.00 0.02 0.03 -0.16 -0.04 0.85
Regreso al área de atención 1.00 -0.03 -0.02 -0.16 -0.04 0.75
Registrar al cliente en el sistema, facturar y pagar 1.00 -0.03 0.01 -0.10 -0.08 0.80
Despacho de respuestos 1.00 0.00 0.00 -0.16 -0.04 0.80
Pág. 107
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 108
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 109
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 110
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
OBSERVACIONES
Pág. 111
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
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PEDIDOS DE REPUESTOS
RESPONSABLE: FECHA:
Pág. 112
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Luego a dar transferencia a las órdenes de repuestos del área de taller , cuando
llegan a pedir repuestos y no lo encontramos en el almacén verificamos el stock
de la mercadería pero como se actualiza los inventarios figura que hay
mercadería pero en realidad no hay esto sucede por la falta de toma de
inventarios y la actualización del Kardex, esto es el mayor problema que se
ocasiona en la empresa por tales problemas nos hemos visto aplicar un
cronograma de toma de inventarios trimestrales que tendrá como finalidad
obtener un mayor control de la mercadería.
Pág. 113
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
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Fuente: La empresa
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
➢ TEMA “DESPACHO”
Pág. 115
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
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Pág. 116
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Pág. 117
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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➢ TEMA: “INVENTARIO”
Pág. 118
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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Pág. 119
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 120
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 121
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 122
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
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Tríptico “Inventarios”
Pág. 123
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios, para reducir la demora en despacho de la empresa
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Pág. 124
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
CONTROL DE ASISTENCIA
1. INTRODUCCIÓN
Desde hace ya bastante tiempo se viene conociendo que uno de los pilares de
mayor importancia dentro de toda empresa lo constituyen sus inventarios. Por
tanto, es de vital importancia el poseer un control interno que permita
salvaguardar tan importante recurso. Actualmente, existe una gran cantidad de
empresas que carecen de un correcto control para administrar sus inventarios.
2. OBJETIVO GENERAL
Pág. 127
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
1) Aplicar el nuevo formato para llevar a cabo el conteo físico de los productos
que se encuentran en el almacén, en el cual se detallará el código, la ubicación
del producto, la cantidad de productos registrados en el sistema y
observaciones si es que se encuentren.
Pág. 130
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
Pág. 131
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
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OBSERVACIONES
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para reducir la demora en despacho de la empresa
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“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
para reducir la demora en despacho de la empresa
Motorepuestos MR Motos SAC”
a) En este objetivo se busca evitar y/o reducir las demoras por parte del
personal de despacho, ya que muchas veces se demoran en la búsqueda
de repuestos y en la emisión de una boleta de venta o una orden de salida
para que se pueda despachar al cliente, en algunos casos se producen
errores como por ejemplo en equivocarse con los datos del cliente lo que
ocasiona que se repita el proceso y haya demoras ocasionando
Pág. 134
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
“Propuesta de mejora en el control de inventarios,
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