La importancia del control de inventarios

El control de inventarios ayuda a mantener un balance en las existencias de un almacén y los

productos o artículos que tienen mayor demanda. Puede reducir costos porque refleja
oportunamente lo que no tiene una rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto
posible; esto evita retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por un
almacenamiento deficiente o prolongado.

Además, no da lugar a fraudes o malentendidos: se tiene lo que se necesita y lo que muestra el

inventario, sin errores. Sin importar el tipo de sistema de control de inventarios, o la empresa
que lo utilice, existen algunos elementos clave que comparten todos.

Qué es un kardex

El kardex es un sistema de registro para llevar un control detallado de los movimientos de

inventario de una empresa, lo que ayuda a administrar la mercancía del almacén, al
enfocarse en los movimientos de entradas y salidas y, con esto, facilitar la toma de
decisiones relacionada con la reposición de productos.

En este documento, se registran los cambios que atraviesan los bienes, materia prima o
productos de una empresa. Por lo general, incluye información relevante sobre cada
artículo como la cantidad inicial, las entradas y salidas y el saldo actual. Además, puede
relatar detalles como fechas de adquisición, proveedores y cualquier otro dato pertinente
para el controlar y gestionar de manera la mercancía de una organización, así como para el
calcular los costos de inventario.

De manera más específica, este recurso se encarga de controlar las entradas de mercancía,
las cuales pueden resultar de la compra a proveedores o de las devoluciones de
consumidores. Asimismo, también sigue las salidas de mercancía por venta de productos y
extravíos o robos, en algunos casos.

4 componentes del proceso de control de

inventarios
1. Objetivos
. Es habitual que se definan teniendo en cuenta la cantidad
mínima y máxima de artículos en el almacén, así como registrar
aquellos que no se mueven o que se deterioran

También es importante que estos objetivos se definan

considerando el comportamiento del mercado, ya que es posible
que sea necesario realizar ajustes cuando una materia prima
 deja de existir, si los clientes cambian sus necesidades o si la
misma empresa se expande.

2. Políticas
Este elemento ayuda a establecer medidas, anticipándose a
escenarios posibles. Las políticas son las que dictan las
acciones a realizar a nivel operacional y en la estrategia comercial de la
empresa.
3. Planes y normas

Si ya están establecidas las políticas, entonces es posible

elaborar planes y normas que las respalden. Son acciones a
corto, mediano y largo plazo;

También es importante crear planes de contingencia con etapas

bien definidas, así como normas obligatorias.
4. Sistemas y procedimientos

Todo lo anterior favorece que se elijan los sistemas y

procedimientos que mejor se adaptan a las exigencias del
inventario de cada empresa.

5 tipos de inventarios
1. Físicos

2. Intangibles

3. De materias primas

4. De productos en proceso de fabricación

5. De productos terminados

6. De suministros de fábrica

7. De seguridad o de reserva

8. De desacoplamiento

9. En tránsito
10.De ciclo

11.Estacional

12.En ductos

13.Para la especulación

14.De naturaleza regular o cíclica

15.De existencias obsoletas, muertas o perdidas

Tipos de inventario según su ubicación

1. Físicos

Estos inventarios generalmente sirven para mantener el control

en centros de almacenaje y para ubicar espacialmente a los
objetos dentro de tus bodegas o lugares de distribución.

2. Intangibles

Este tipo de inventarios funcionan principalmente en el área administrativa y

financiera en lugar de estar en los almacenes o bajo el control de los representantes
de ventas.
Tipos de inventario según su tipo de producto
3. De materias primas

Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para

producir la oferta que vende la empresa o negocio y que todavía
no se procesan.

4. De productos en proceso de fabricación

Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros

o industriales y que está en producción todavía..
5. De productos terminados

Incluye los bienes ya terminados que se compran a proveedores

manufactureros o industriales y que están listos para venderse.

6. De suministros de fábrica

Contabilizan los materiales necesarios para la producción de

un artículo, pero no se pueden cuantificar de forma exacta,
como la pintura, los lubricantes, lijas, etc.
7. De seguridad o de reserva

Se guardan en almacén como medida de previsión en caso de

que haya escasez del material, alza de precios de compra o
incremento no planeado de la demanda de los clientes.

8. De desacoplamiento

Es necesario cuando hay dos etapas o tareas que

complementan un proceso, o bien una serie de materiales que
no pueden sincronizarse. Este inventario permite que haya
existencias suficientes para cada uno, así como gestionar
adecuadamente su sintonía para que el proceso se complete.

9. En tránsito

. Esto significa que incluyen todos aquellos objetos y productos

que se han pedido, pero que aún no se han recibido. Con estos
controles se puede gestionar la entrega de mercancías y cerrar
tratos comerciales.

10. De ciclo

Estos inventarios son necesarios cuando la cantidad de

artículos que se compran (o producen) es mayor que las
necesidades inmediatas. Se hacen con el fin de reducir costos por unidad
de compra y son ideales para aquellos artículos no perecederos
que se compran periódicamente o de forma regular.
11. Estacional

Se requiere cuando aumenta la producción o existencia de un

artículo durante una época de baja demanda, para que haya
suficiente cuando esta se incremente.

Tipos de inventario según la logística

12. En ductos

Son inventarios que contemplan más de un proveedor y canal

de suministro. Estos inventarios son muy similares a los de
tránsito, pero su principal función no es contabilizar las
mercancías pendientes de entrega, sino administrar la logística
de compra y distribución.
13. Para la especulación

Se realiza cuando se adquieren ciertos materiales sujetos a la

especulación (como el oro). Esto ayuda a estar preparado ante
un alza de costos o para comercializarlos y obtener recursos
adicionales. Es además una forma de asegurar que existan los
suficientes medios para complacer la demanda estacional o
actual.

14. De naturaleza regular o cíclica

Estos inventarios garantizan la demanda que debe satisfacerse

entre intervalos de reabastecimientos sucesivos. Estas relaciones
deben calcularse con mucha precisión para evitar el desabastecimiento o el
excedente
15. De existencias obsoletas, muertas o perdidas

Incluye aquellos artículos que, cuando se almacenan por mucho

tiempo, se deterioran, caducan, roban o pierden. Estos
controles son necesarios para saber cuánto dinero, recursos y
mercancías estás perdiendo, incluso cuando te hayas desecho
de estas existencias.