Municipalidad Provincial de Ilo

Gerencia de Inversión Pública

“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS HEROICAS

BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO””
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 DE INDEPENDENCIA DEL PERÚ”
AÑOS

TERMINOS DE REFERENCIA

CARGO : RESPONSABLE DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

MODALIDAD : SERVICIOS PERSONALES PARA ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
MONTO MENSUAL : S/. 4000.00 SOLES
TIEMPO : DEL 17 DE FEBRERO AL 31 DE MARZO DEL 2024

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
La Municipalidad Provincial de Ilo a través del Programa de Actividades de Mantenimiento de
Infraestructura Pública para el ejercicio 2024 la ejecución de proyectos de Mantenimientos para
ello se requiere la contratación de personal para RESPONSABLE DE ACTIVIDAD DE
MANTENIMIENTO.

2. FINALIDAD PUBLICA
El Programa de Actividades de Mantenimiento de Infraestructura Pública, realiza el
mantenimiento a la infraestructura de los diversos sectores económicos adscritos a la
Municipalidad Provincial de Ilo, con la finalidad de poner en valor la infraestructura intervenida
dotándolos de condiciones de operatividad y así mejorar la calidad de servicio que brindan a los
usuarios.

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

El objetivo, es la ejecución de los proyectos de mantenimiento, se requiere la contratación de
Profesionales para Responsables Técnicos.

4. DESCRIPCION DEL SERVICIO

ITE CANT ESPECIF.

DESCRIPCION
M . GASTO
RESPONSABLE DE ACTIVIDAD DE 1.00 2.3.27.1199
MANTENIMIENTO DEL MANTENIMIENTO DE LAS
1 LOSAS DEPORTIVAS Y SERVICIOS HIGIENICOS DEL
PARQUE ECOLOGICO DEL DISTRITO DE PACOCHA,
PROVINCIA DE ILO, REGION MOQUEGUA

5. ACTIVIDADES Y PLAN DE TRABAJO

1.1. ALCANCE DEL SERVICIO
 Asumir la responsabilidad de la ejecución física de la actividad.
 Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos
establecidos en la Ficha Técnica aprobado y por las actividades administrativas
necesarias para ejecutar la actividad.
 Responsable directo del cumplimiento de la Ficha Técnica aprobada.
 Ejecutar y hacer cumplir las normas de seguridad y/o directivas de seguridad y medio
ambiente juntamente con los responsables del área de seguridad y medio ambiente de la
Actividad durante la ejecución de la Actividad.
 Presentar informes, mensuales de valorización de actividad de conformidad al
presupuesto de obra aprobado, valorización económica o financiera del avance de
actividad, informe de materiales utilizados, informe del saldo de materiales.

Malecón Costero Miramar N°1200-1202

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 Informe final de actividad con valorización final, valorización financiera, planos de

replanteo como construidos documentos debidamente firmados por el responsable
Técnico y Supervisor o Inspector de actividad.
 Permanencia a tiempo completo durante la ejecución de la Actividad.
 Revisión del Expediente (diagnóstico inicial de la ficha técnica aprobada por la entidad)
 Reconocimiento del Área de Ejecución de la Actividad.
 Informar inicialmente sobre la compatibilidad de la ficha técnica aprobada por la
entidad, disponibilidad de terreno y verificación en campo de la ficha técnica, el mismo
que deberá ser evaluado y visado por el Supervisor o Inspector.
 Informe y Evaluación de los aspectos críticos del proyecto, con las recomendaciones
complementarias y/o modificaciones sustentadas.
 Coordinar y programar en forma oportuna con el inspector o supervisor la fecha de
entrega de terreno e inicio de actividad.
 Participación y suscripción del acta de entrega de terreno, delimitando la zona y/o hitos
donde se ejecutará la actividad.
 Evaluar en coordinación con el inspector o supervisor, el personal necesario.
 Presentar y/o validar el cronograma valorizado de actividad y plan de adquisiciones de
materiales y/o equipos previstos en la ficha técnica.
 Presentar ante la Entidad, el requerimiento de personal, de materiales y equipos en
forma oportuna, de acuerdo con el cronograma de adquisición de materiales y a los
requerimientos de los trabajos. Los requerimientos deberán ser realizados con una
anticipación de 30 días como mínimo al inicio de cada partida de acuerdo con el
cronograma de ejecución a fin de respetar los plazos establecidos en los procesos de
selección.
 Dar conformidad y recepción de los servicios y materiales.
 Dar conformidad, mediante informes técnicos a los servicios contratados, cuando estos
hayan sido debidamente autorizados por la Entidad.
 El inicio de ejecución de actividad se efectuará solo si se tiene adquirido los materiales
principales y/o recursos necesarios para el inicio de actividad. En caso de retraso en la
adquisición de materiales y/o recursos se suspenderá el servicio hasta la adquisición de
dichos materiales.
 Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo con la ficha técnica, adoptando las
medidas pertinentes y oportunas, para culminar los trabajos o actividades en el plazo
previsto y dentro de los costos correspondientes. Será responsable de los atrasos o
paralizaciones injustificadas.
 El responsable de Actividad es el responsable técnico administrativo de la actividad y
en particular del uso de los recursos ingresados en la misma (mano de obra, materiales,
maquinaria y equipos entre otros; los cuales no podrán ser destinados a fin distinto de la
actividad.
 Control económico, cuidando que los egresos del proyecto sean concordantes con el
presupuesto aprobado por la entidad de acuerdo con la normatividad vigente,
anotándose los gastos de jornales, materiales, valorizaciones, equipos y otros.
 Control de los plazos de actividad y sus ampliaciones de darse el caso, actualizando
oportunamente el cronograma de actividad en barras Gantt y cronograma valorizado,
así como al cronograma de adquisiciones de materiales. El responsable implementa los
mecanismos de control más idóneos y convenientes para comprobar la situación, estado
y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de
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movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el cuaderno de obra, así

como en los informes que debe presentar.
 Asumir la responsabilidad del control de la ejecución, calidad de los trabajos,
materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las
especificaciones técnicas.
 Hacer cumplir los planes de seguridad durante la ejecución de la actividad en
coordinación con el prevencionista e inspector o supervisor de actividad.
 Control permanente de materiales y recursos de la actividad, presentando
oportunamente, el requerimiento de materiales, insumos y servicios necesarios para la
ejecución de los trabajos o actividades de acuerdo con el calendario de adquisición de
materiales. Así mismo es responsable del control de almacenes. Disponer el retiro,
reemplazo de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las
Especificaciones técnicas de la ficha técnica Aprobada.
 A solicitud del supervisor o Inspector disponer el retiro de la persona o personas que
incumplan los reglamentos de trabajo y seguridad, causando conflictos o cualquier otra
falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la Actividad, mediante un
informe avalado por el inspector o supervisor que será presentado al Coordinador
técnico de PAMIP.
 Coordinar y tener informado al de: retiros, deserciones, reemplazos, rotación y nuevos
ingresos de personal.
 En caso de faltas o bajo rendimiento, el residente puede disponer la separación del
trabajador de la obra en forma definitiva, Llevar un registro de asistencia y control
diario de personal en campo. Y a través del cual se puede determinar la participación y
permanecía de cada trabajador durante la ejecución del proyecto, el mismo que debe
coincidir con las anotaciones diarias del cuaderno de Actividad de Mantenimiento.
 Cumplir con las siguientes actividades según la Directiva Vigente:
 Solicitar la designación del Inspector de la Ficha Técnica
 Elaborar el Informe de compatibilidad
 Ejercer la dirección técnica de la actividad de mantenimiento de acuerdo con la
ficha técnica aprobada, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas
para iniciar y culminar los trabajos en el plazo previsto. será responsable de los
atrasos o paralizaciones injustificadas, así como de la calidad de los trabajos
ejecutados.
 El responsable técnico solicitara las autorizaciones o permisos necesarios,
cuando se requiera o corresponda para la ejecución de la actividad, en
coordinación con el inspector.
 Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los materiales,
insumos y servicios necesarios para la ejecución de los trabajos o actividades.
 Programar un plan de seguridad de la Actividad de Mantenimiento de acuerdo
con el reglamento nacional de edificaciones y a la ley N°29783
 Cautelar que la cantidad y calidad de los recursos humanos, materiales,
equipos, herramientas y servicios, sean necesarios para garantizar el
cumplimiento de las metas físicas y el "Cronograma de Avance de la Inversión"
así como la continuidad de los trabajos hasta la culminación y conformidad de
estos.

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 Apertura y legalizar notarialmente el cuaderno de mantenimiento o actividad, el

mismo que deberá ser firmado en todas sus páginas por el Responsable Técnico
e Inspector
 Llevar un registro de Asistencia diaria, a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada trabajador durante la ejecución de la
actividad el mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias de personal
en el cuaderno de ocurrencias.
 Presentar los informes Mensuales dentro de los tres (3) primeros días hábiles
del mes siguiente al inspector para su revisión y hasta cinco (5) días hábiles del
mes siguiente con V°B° del inspector a su jefe inmediato.
 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas de la Ficha Técnica aprobada
 Disponer en caso de faltas o por bajo rendimiento, la separación del trabajador
en forma definitiva y en caso de actos de indisciplina aplicar las sanciones que
ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que harán
cumplir lo dispuesto
 Mantener al día el cuaderno de mantenimiento o actividad bajo responsabilidad
 Presentar el informe final hasta diez (10) días calendario después de culminado
el mantenimiento y hasta cinco (05) días para subsanar observaciones.
 Informar al área competente, el término de la actividad además de anotación en
el cuaderno de mantenimiento o actividad el asiento de culminación de
actividad haciendo una descripción breve de la ejecución de partidas, así como
solicitar la verificación aprobación y cierre de cuaderno al inspector designado
 Otras que le asigne el órgano ejecutor en el campo de su competencia
 El responsable técnico realizará las coordinaciones necesarias con los órganos
competentes según disposiciones y normas vigentes, para que la actividad se
desarrolle y ejecute en forma óptima y dentro de los plazos establecidos.
 Seguimiento de adquisición de materiales, equipo y herramientas.
 Durante la ejecución de la actividad deberá de llevar el control de Archivo de la
actividad y la documentación técnica y administrativa de la actividad.
 Control del personal obrero de acuerdo con la programación diaria de avance
de trabajo.
 Encargado de los trámites administrativos relacionados a la ejecución de la
actividad.
1.2. OTRAS CONDICIONES:
 Apoyo en otras actividades.

6. LUGAR DE EJECUCION
El lugar donde se ejecutará los trabajos será dentro de las instalaciones y/o zona donde se
desarrollen los proyectos a ejecutar.

7. PLAZO DE ENTREGA
 El plazo es de 30 días calendarios. El plazo es referencia y está sujeto al real avance y
culminación de la actividad.

8. PERFIL DEL PROFESIONAL

Para los requisitos se tomará en cuenta lo siguiente:
 Titulado en Ingeniería o Arquitectura debidamente colegiado y habilitado.
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 Deberá tener experiencia mínima de 2 años de ejercicio profesional.

9. FORMA DE PAGO
El pago se realizará a la presentación de:
 Informe mensual o final de corresponder
 Reportes quincenales
 Cuadro de avance físico y financiero
 Valorización física y financiera
10. AFECTACION PRESUPUESTAL
META PRESUPUESTAL : 0182 - Gastos Dirección Técnica de Ejecución –
“MANTENIMIENTO DE LAS LOSAS DEPORTIVAS Y
SERVICIOS HIGIENICOS DEL PARQUE ECOLOGICO
DEL DISTRITO DE PACOCHA, PROVINCIA DE ILO,
REGION MOQUEGUA”
FUENTE DE FINANC. : 18 P – REGALIAS MINERAS
ESPECIFICA DE GASTO : 2.3.27.1199 Servicios Diversos
TIPO DE COSTO : Costo Indirecto/GDTE
PERIODO : DEL 17 DE FEBRERO AL 31 DE MARZO DEL 2024

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