ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACION

LOS ALAMOS DE PACHINGA

En el local institucional de la Asociación, sito en la calle Garcilaso de la Vega N° 141 del

distrito, provincia y departamento de Ica; siendo las quince horas del día veintidós (22)
de octubre del año dos mil veintidós, en segunda convocatoria, se reúnen los miembros
de la Asociación Los Álamos de Pachinga, bajo la Presidencia encargada por renuncia del
presidente de VICTOR JAVIER CORDOVA TORRES y actuando como Secretario ENRIQUE
WILFREDO CORDOVA TORRES, quienes han sido citados conforme a ley y al estatuto
social, mediante esquelas de notificación debidamente recepcionadas, conforme a lo
dispuesto en el artículo 20° de nuestro Estatuto; habiendo asistido PARA LA PRESENTE
LA TOTALIDAD DE LOS ASOCIADOS QUIENES ACEPTAN LA CELEBRACION Y LOS
ASUNTOS A TRATAR EN LA PRESENTE ASAMBLEA, en consecuencia se cuenta con el
quórum reglamentario requerido para sesionar y tomar acuerdos válidamente al
tratarse de una asamblea universal, por consiguiente queda instalada la Asamblea
General Extraordinaria, con el propósito de tratar la siguiente AGENDA materia de
convocatoria:

1) Declarar la acefalía de la asociación de los periodos desde el 2016 al 2022 .

2) Elección del Comité Electoral
3) Elección del Consejo Directivo
4) Otorgamiento Facultades especiales a la presidente referidos a los procesos de
saneamiento de predios de propiedad de la asociación.
5) Otorgamiento de facultades especiales a la presidente con la finalidad de
requerir los servicios básicos de agua, desagüe, luz y cualquier otro servicio que
en general requieran las propiedades de la asociación.
6) Ingreso de nuevos socios, requisitos de ingreso y monto de ingreso.

A continuación, se procedió con el desarrollo de la agenda propuesta.

1) Respecto del primer punto de la agenda, el presidente pone de conocimiento a

los miembros asistentes que, desde la elección de los últimos miembros del Consejo
Directivo, que datan del año 2013, cuyo mandato venció en el año 2016, no se ha
realizado la elección de los subsiguientes consejos directivos, por lo que corresponde
declarar la acefalía de los periodos comprendidos desde el año 2016 hasta el 2022, lo
cual fue puesto de consideración de los miembros asistentes, quienes lo aprobaron por
unanimidad.

2) En cuanto al segundo punto de la agenda, el presidente comunica a los

asistentes que se debe reactivar las actividades de la asociación por cuanto se requiere
contar con personería jurídica para la realización de diversos trámites que redunden en
beneficio de los moradores y asociados; es por ello que al amparo de lo dispuesto en el
53° y siguientes de nuestro Estatuto que se procede a realizar la elección de los
miembros del Comité Electoral que serán los encargados de llevar a cabo el proceso
eleccionario respectivo, para tal efecto mediante votación directa, secreta y universal se
eligieron a los tres integrantes del Comité Electoral, teniendo cada uno de ellos 20 votos
a favor el cual estará conformado de la siguiente manera:

Presidente: LILIANA CASTRO RODRIGUEZ, identificada con DNI: 44195536.

Secretario: ENRIQUE WILFREDO CORDOVA TORRES, identificado con DNI: 22256423.
Vocal: MARLENY HUAMAN CONISLLA, identificada con DNI: 42439820.
3) en cuanto al tercer punto de la agenda, toma el uso de la palabra el presidente
del Comité Electoral, expresa sus saludos cordiales a los asociados asistentes, y
asimismo comunica que conforme a lo prescrito en el artículo 53° del Estatuto, el
Comité Electoral es el encargado de llevar a cabo las elecciones para la renovación de
los miembros del Consejo Directivo, dado que el ultimo se encuentra con mandato
vencido desde hace varios años.
El presidente del Comité Electoral, dirigiéndose a los asociados señala que la elección de
los nuevos integrantes del Concejo Directivo se realizara por cédula de votación en
forma directa, secreta y universal conforme se encuentra establecido en el artículo 54°
del Estatuto, siendo los cargos a elegir, según el artículo 30° del Estatuto, los
siguientes: a) Presidente b) Vicepresidente c) Secretario de Actas y Archivos d)
Tesorero e) Secretario de Organización f) Fiscal g) Vocal.

A continuación, se indica que se presentará una sola lista de candidatos, la misma que
está conformada de la siguiente manera:

Lista Nº 1
Presidente: RENE CLISA HUAMAN MARTINEZ, identificada con DNI: 44801437.
Vicepresidente: VICTOR JAVIER CORDOVA TORRES, identificado con DNI: 22288891.
Secretario de Actas y Archivos: MARITTE ANTONA CASTRO RODRIGUEZ, identificada
con DNI: 45781128.
Tesorero: MILUSKA AVELINA TRILLO TAYPE, identificada con DNI: __________.
Secretario de Organización: PILAR PALOMINO NAJARRO, identificada con DNI:
09326328.
Fiscal: ESTEBAN TITO MONTES BALDEON, identificado con DNI: 22308429.
Vocal: FILOMENA HUARANCCA CRUZ identificada con DNI: 43863987.
Vocal: CARLOS MOISES CHAVEZ RIVAS, identificado con DNI: 47191612.

A continuación, el comité electoral verifica que los candidatos de la lista presentada

cumplan con los requisitos establecidos en el Estatuto para acceder a un cargo directivo,
la misma que se encuentra conforme.

A continuación, se cumple con publicar y dar lectura de la lista apta para el proceso
eleccionario, concluido con el acto de lectura y publicación no se presentan tachas u
observaciones, ni oposiciones a la lista.

Se procede a dar inicio a las elecciones llamando a los asociados uno por uno, de
acuerdo al libro de afiliados, quien cada uno recibe una cedula de votación, para que se
dirijan a los cubículos dispuestos y marque la lista de su preferencia, en forma directa
secreta y universal, luego de lo cual depositan su voto en la urna dispuesta.

Al finalizar el último de los asociados, el comité electoral procede a efectuar el

respectivo escrutinio con los siguientes resultados:

Lista Nº 01 Votos Nulos Votos Blanco Total Votos

18 0 0 18

Obtenido los resultaos de la votación el comité electoral procedió a proclamar como

ganadora a la Lista Nº 01, conformada por los siguientes asociados:
Presidente: RENE CLISA HUAMAN MARTINEZ, identificada con DNI: 44801437.
Vicepresidente: VICTOR JAVIER CORDOVA TORRES, identificado con DNI: 22288891.
Secretario de Actas y Archivos: MARITTE ANTONA CASTRO RODRIGUEZ, identificada
con DNI: 45781128.
Tesorero: MILUSKA AVELINA TRILLO TAYPE, identificada con DNI: __________.
Secretario de Organización: PILAR PALOMINO NAJARRO, identificada con DNI:
09326328.
Fiscal: ESTEBAN TITO MONTES BALDEON, identificado con DNI: 22308429.
Vocal: FILOMENA HUARANCCA CRUZ identificada con DNI: 43863987.
Vocal: CARLOS MOISES CHAVEZ RIVAS, identificado con DNI: 47191612.

Asimismo, con la elección de los nuevos integrantes se procede a la instalación y

juramentación de los cargos del concejo directivo para el periodo 2023 al 2026,
quedando conformado de la siguiente manera:

CONSEJO DIRECTIVO

Presidente: RENE CLISA HUAMAN MARTINEZ, identificada con DNI: 44801437.

Vicepresidente: VICTOR JAVIER CORDOVA TORRES, identificado con DNI: 22288891.
Secretario de Actas y Archivos: MARITTE ANTONA CASTRO RODRIGUEZ, identificada
con DNI: 45781128.
Tesorero: MILUSKA AVELINA TRILLO TAYPE, identificada con DNI: __________.
Secretario de Organización: PILAR PALOMINO NAJARRO, identificada con DNI:
09326328.
Fiscal: ESTEBAN TITO MONTES BALDEON, identificado con DNI: 22308429.
Vocal: FILOMENA HUARANCCA CRUZ identificada con DNI: 43863987.
Vocal: CARLOS MOISES CHAVEZ RIVAS, identificado con DNI: 47191612.

4) en cuanto al cuarto punto de la agenda, el electo presidente del Consejo

directivo, agradece la confianza depositada en la lista ganadora, y a la vez exhorta a los
asambleístas sobre la necesidad de realizar el tan ansiado saneamiento del predio que
posee la asociación a efecto de que se efectivice la titulación individual y la emisión del
titulo que los acredite como titulares de dominio de cada uno de sus predios; es por ello
que solicita se le otorgue al presidente, las facultades que a continuación se detallan
referidas al saneamiento predial:

a)
b)
c)

Luego de una breve deliberación los asistentes por unanimidad otorgan las facultades
solicitadas al presidente:

Presidente: RENE CLISA HUAMAN MARTINEZ.

5) en cuanto al quinto punto de la agenda, de igual manera el electo presidente del

Consejo Directiva hace de conocimiento a los asambleístas, la necesidad de contar con
los servicios básicos primordiales para la propiedad y cualquier otro servicio que
requiera la asociación, a efecto de lograr dichos servicios, se solicita se le otorgue al
presidente, al secretario, las facultades mancomunadas que a continuación se detallan
referidas a la obtención de los servicios básicos y generales para la propiedad de la
asociación:
a)
b)
c)

Luego de una breve deliberación los asistentes por unanimidad otorgan las facultades
solicitadas a las siguientes personas:

Presidente: RENE CLISA HUAMAN MARTINEZ.

6) en cuanto al sexto punto de la agenda, del ingreso de nuevos socios, requisitos y

montos y/o cuotas de ingreso, el presidente del Consejo Directivo, detallo un listado de
las disposiciones necesarias para el ingreso de nuevos asambleístas, las cuales son
indispensables para efectivizar ser parte de la presente asociación, las mismas que se
pasan a detallar:

1.-
2.-
3.-
4.-
5.-

Acto seguido se dio lectura al acta de la asamblea general extraordinaria, la misma que
no fue objeto de observación alguna, quedando aprobada en los términos contenidos en
la misma, y no habiendo otro asunto pendiente que tratar, se levanto la presente
asamblea, siendo las _____ horas del mismo día ___ de _______ del año dos mil
veintidós.

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