MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JSÉ CRESPO Y CASTILLO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
JOSÉ CRESPO Y CASTILLO

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TERMINOS DE REFERENCIA
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CONTRATACION DE RESPONSABLE TECNICO DE LA ACTIVIDAD:

“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA

INSTITUCION EDUCATIVA N° 038 EN LA LOCALIDAD DE
AUCAYACU - DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO -
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - DEPARTAMENTO DE
HUANUCO”.

AUCAYACU - PERÚ

MAYO - 2022
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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION

DE RESPONSABLE TÉCNICO DE LA ACTIVIDAD “LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA N° 038 EN LA LOCALIDAD DE AUCAYACU - DISTRITO
DE JOSE CRESPO Y CASTILLO - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO -
DEPARTAMENTO DE HUANUCO”.

1. UBICACIÓN Y AMBITO DE ACCION DEL PROYECTO:

DEPARTAMENTO : HUANUCO

PROVINCIA : LEONCIO PRADO

DISTRITO : JOSÉ CRESPO Y CASTILLO

LUGAR : AUCAYACU

2. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo, tiene programado la ejecución de la actividad
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 038 EN LA
LOCALIDAD DE AUCAYACU - DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO
- DEPARTAMENTO DE HUANUCO”, donde se propone mejorar la infraestructura para beneficios de
los alumnos de la Institución Educativa.

Se tiene como antecedente la aprobación de la actividad de intervención inmediata denominada

“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 038 EN
LA LOCALIDAD DE AUCAYACU - DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO - PROVINCIA DE LEONCIO
PRADO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”, el cual fue previamente aprobada por el Programa
Luwari Perú.

3. OBJETO DEL SERVICIO

El objeto del servicio es seleccionar a un profesional Ingeniero Civil con experiencia en Residencia
de Obra, para la ejecución de la actividad denominada “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA N° 038 EN LA LOCALIDAD DE AUCAYACU -
DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - DEPARTAMENTO DE
HUANUCO”,
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FINALIDAD
El Residente de Obra será quien velará el efectivo control técnico y administrativo de la ejecución
de la actividad “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA N° 038 EN LA LOCALIDAD DE AUCAYACU - DISTRITO DE JOSE CRESPO Y CASTILLO -
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - DEPARTAMENTO DE HUANUCO”, que se realizará con la Entidad
por administración directa, en estrecha coordinación con la Supervisión y Gerencia de
Infraestructura, acondicionamiento territorial y catastro.

5. BASE LEGAL
 Ley Nº27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamento el D.S. Nº221-
2006-EF.
 Ley Nº27972, Ley Orgánica de los Municipalidades.
 Ley Nº28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº31365, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2022.
 Decreto Supremo N° 002-2022-TR, modificación del programa de Empleo Social Inclusivo
“Trabaja Perú” por el programa de Empleo Temporal “Luwari Perú”
 Resolución Directoral N° 028-2022 – TP/DE, que aprueba “Guía Técnica para el desarrollo
de las actividades de intervención inmediata ALL
 Resolución Directoral n.º 023-2021-TP/DE, que aprueba el “Protocolo Sanitario para la
Vigilancia, Prevención y control del COVID-19.
 Resolución de Contraloría Nº195-88-CG que aprueba las Normas para la Ejecución de
Obras por Administración Directa.
 Resolución de Contraloría General Nº320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control
Interno.
 D.S. Nº011-2006-VIVIENDA, que aprueba 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de
Edificaciones – RNE.

6. DISPOSICIONES GENERALES
DEFINICIÓN

Responsable de actividad: Ingeniero Civil, colegiado con habilitación profesional vigente, que
de manera directa y permanente dirige la actividad asegurándose que la ejecución de la misma
se realice de conformidad con la ficha de intervención inmediata aprobada (Similar al
expediente técnico) y las normas técnicas y administrativas vigentes. Es responsable directo de
la ejecución física y del control financiero de los gastos de la obra desde su inicio hasta su
culminación.

7. DE LOS REQUISITOS Y PERFIL TECNICO

El Responsable técnico (Residente de Obra) debe poseer la calidad de ingeniero habilitado por
su correspondiente Colegio Profesional, según corresponda a la naturaleza y especialización de
la obra; tener experiencia mínima de 1 año en el ejercicio de su profesión. Asimismo, no estar
sancionado administrativamente por infracciones cometidas en la administración pública,
dentro de los últimos cinco años y no tener impedimento para contratar con el Estado.
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8. DE LAS FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

FUNCIONES GENERALES
1. Administrar los procesos constructivos y cumplir con las pruebas, controles, ensayos e
inspecciones necesarios para ejecutar las obras aprobadas.
2. Firmar las actas de inicio y de entrega de la actividad.
3. Llevar, mantener actualizado y firmar el cuaderno de obra en todas sus páginas
conjuntamente con el Supervisor de la actividad.
4. Resolver las contingencias que se produzcan en la ejecución de la actividad.
5. Solicitar al proyectista la aclaración de los aspectos ambiguos o incompatibilidades entre
planos o entre éstos y las especificaciones.
6. Cumplir con las disposiciones relacionadas con los cambios o respuestas a consultas sobre
cualquier aspecto de la actividad, observando las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
7. Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en la ficha técnica aprobada (símil al
expediente técnico) realizando durante la ejecución de las obras pruebas de control de
calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones,
conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.
8. Cumplir con los códigos, normas y reglamentos que son aplicables a la obra, así como las
normas administrativas de la entidad.
9. Verificar la recepción, en la misma actividad, de los productos que serán incorporados en la
construcción ordenando la realización de ensayos y pruebas.
10. Dirigir la obra comprobando la participación de personal calificado y preparado para asumir
los procesos asignados de la construcción.
11. Elaborar y organizar la información sobre los procesos durante la ejecución de la
construcción, debiendo presentar mensualmente un informe detallado al nivel
correspondiente sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos
limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad, a través de la
Gerencia de Infraestructura, acondicionamiento territorial y catastro, disponer las medidas
respectivas.
12. Planear y supervisar las medidas de seguridad y salud del personal y de terceras personas
en la actividad, así como de los vecinos y usuarios de la vía pública.
13. Brindar las facilidades necesarias para el cumplimiento de la labor del supervisor de la
actividad.
14. Realizar el internamiento de los saldos de materiales y herramientas sobrantes al almacén
de la entidad, al término de la actividad obra.
15. Vigilar que, previo al inicio de la ejecución de la actividad, se cumplan con las condiciones
previstas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
16. Vigilar que los rendimientos y producción de la maquinaria o equipo mecánico y/o de
construcción asignados cumplan con la cantidad de trabajo consignado en el contrato, en
los precios unitarios y/o horas máquina.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar el acta de entrega del terreno, donde se ejecutará la actividad.

2. Apertura del Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado por Notario Público en el
que debe consignarse en original y dos copias:
 Número de Asiento
 Nombre de la actividad
 La fecha de inicio de los trabajos
 Los avances diarios en la ejecución de la actividad
 Controles diarios de ingreso y salida de materiales
 Control de asistencia de personal por categorías
 Horas trabajadas del equipo mecánico, cuando corresponda
 Acciones efectuadas durante el día o jornada de trabajo
 Problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos, cuando corresponda.
 Las Modificaciones autorizadas
 Avances mensuales de obra en forma porcentual y por partidas
 Anotar las incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes como las
variaciones que se produzcan, las consultas, órdenes, todo lo relacionado con el
personal, equipo y materiales utilizados.
 Observaciones
 Recomendaciones
3. Solicitar autorización al Supervisor de la actividad, para efectuar trabajos de importancia
como armaduras de fierro, vaciados de concreto, encofrados, control de mecánica de
suelos.
4. Solicitar autorización al Supervisor de la actividad, cuando se presenten modificaciones o
partidas adicionales las mismas que no podrán realizarse o ejecutarse sin la debida
autorización, la que deberá estar consignada en el cuaderno de obra.
5. Verificar el control de asistencia y labores del personal técnico, administrativo y obrero
asignados a la actividad, así como determinar la distribución adecuada de las funciones o
labores a desempeñar en forma racional que permita el cumplimiento eficiente de sus
labores y capacitarlos para la ejecución de trabajos específicos.
6. Supervisar y controlar la maquinaria y equipo asignado a la actividad, cuando corresponda
disponiendo se elaboren en forma diaria los partes diarios de control de equipo mecánico,
verificando el control estricto de sus horas de trabajo, su rendimiento y distribución
racional que permita el cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la
ejecución de trabajos específicos, así como el gasto de combustibles y lubricantes por
maquinaria.
7. Efectuar bajo responsabilidad las pruebas técnicas de control de calidad de los trabajos que
se ejecuten, así como de los materiales que se emplean en la actividad, conforme a las
especificaciones técnicas específicas.
8. Presentar informes mensuales detallados a la Gerencia de Infraestructura,
acondicionamiento territorial y catastro, sobre el avance físico valorizado de la actividad,
indicando las limitaciones y recomendaciones para superarlos estos informes deberán
contener los siguientes términos de referencia.
9. Verificar que el control del Avance de la actividad guarde estricta relación con la ficha
técnica de la actividad de intervención inmediata y cronograma de ejecución y de gastos,
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estos deben ser consecuentes y concordantes con toda la documentación que se emite a la
Gerencia de Infraestructura; los avances valorizados deberán tener la visacion de la del
Supervisor.
10. Visar las notas de entrada y salida de materiales al almacén en obra, así como los partes
diarios de control de equipo mecánico y formatos de control de uso de material explosivo
cuando corresponda.
11. Controlar adecuadamente el ingreso y egreso de combustibles en relación a horas máquina
trabajada y rendimiento, cuando corresponda.
12. Realizar el cálculo de costos unitarios reales de ejecución de obra, para compatibilizar con
los costos unitarios programados y determinar los resultados obtenidos e informar a la
Supervisión.
13. Implementar el botiquín de primeros auxilios para el personal de obra y equipar al personal
obrero con el vestuario y herramientas adecuadas.
14. Responsabilizarse de la elaboración del acta de terminación de trabajos y del acta de
entrega y recepción de la actividad.
15. Elaborar el informe final de obra y planos de replanteo de la ejecución real de la actividad.
16. Presentar oportunamente el tareo de campo para procesar las planillas de jornales.
17. Coordinar y controlar permanentemente los trabajos desarrollados por el topógrafo en lo
referente a los controles planimétricos y altimétricos.
18. Colocar en lugar visible de la oficina del responsable técnico de la actividad, el
organigrama operativo de la residencia, programación y avances de la actividad, relación
de maquinaria con que cuenta, con las respectivas horas máquina, así como el archivo
fotográfico del historial de la actividad.

9. CONCLUSION DE LA FUNCION DE RESPONSABLE TÉCNICO DE LA

ACTIVIDAD
El Compromiso del Responsable técnico del servicio culmina con la liquidación de la
actividad, contando previamente para ello, la firma del acta de culminación de la
actividad sin observaciones y con la entrega de cargo respectiva a la gerencia de
Infraestructura, acondicionamiento territorial y catastro, en caso de culminar su relación
laboral con la entidad.

10.OBLIGACIONES
 El Responsable técnico una vez designado, se convierte en servidor de la
Institución, lo cual implica que es responsable por los resultados obtenidos en la
ejecución de la obra encargada, solidariamente con el Supervisor de dicha
actividad.
 El Responsable técnico deberá realizar todas las acciones previas y posteriores a
la ejecución física de la actividad.
 El Responsable técnico tiene como obligación cumplir con las disposiciones y
reglamentos internos de la institución que le sean aplicables, según la naturaleza
de su relación laboral.
 El Responsable técnico, como mínimo permanecerán en el lugar donde se
ejecuta la obra en un 90%, con relación al plazo especificado en la ficha técnica; y
el tiempo restante será para realizar sus gestiones administrativas en la sede
central de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo.
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11. PLAZO DEL CONTRATO

 El Periodo de contratación será de 21 días hábiles.

12. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO

 Para la ejecución del trabajo propuesto, el valor total deberá ser de S/.5,000.00
(Cinco mil con 00/100 Nuevos Soles), incluidos los impuestos de ley.

 Computo de Plazo:
El plazo de Ejecución del Servicio se computará a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato o en su defecto una vez iniciado el plazo contractual de la
actividad.

 Forma de Pago:
El Pago se efectuar de la siguiente forma:

El pago a efectuar se realizará, cuando concluya al 100.00% total del avance

ejecutado de la Actividad.