MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCARÁ

Sub Gerencia de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano – Rural

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Unidad Orgánica: SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y DESARROLLO

URBANO - RURAL
Actividad del POI: "REPARACION DE VIAS VECINALES; EN EL(LA) CAMINO VECINAL TRAMO:
LOCALIDAD ASCA – RAQUINA, PARAJE CHUO UCLO – CERRO SAN
CRISTOBAL DISTRITO DE PUCARA, PROVINCIA HUANCAYO,
DEPARTAMENTO JUNIN"
Denominación de la CONTRATACION DEL SERVICIO DE UN RESIDENTE PARA LA OBRA:
Contratación: "REPARACION DE VIAS VECINALES; EN EL(LA) CAMINO VECINAL TRAMO:
LOCALIDAD ASCA – RAQUINA, PARAJE CHUO UCLO – CERRO SAN
CRISTOBAL DISTRITO DE PUCARA, PROVINCIA HUANCAYO,
DEPARTAMENTO JUNIN"
I. FINALIDAD PUBLICA (obligatorio)

Se busca realizar la CONTRATACION DEL SERVICIO DE UN RESIDENTE DE OBRA para la ejecución

del proyecto: "REPARACION DE VIAS VECINALES; EN EL(LA) CAMINO VECINAL TRAMO:
LOCALIDAD ASCA – RAQUINA, PARAJE CHUO UCLO – CERRO SAN CRISTOBAL DISTRITO DE
PUCARA, PROVINCIA HUANCAYO, DEPARTAMENTO JUNIN"
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (obligatorio)

Objetivo General
Realizar la CONTRATACION DE SERVICIO DE UN RESIDENTE DE OBRA a fin de garantizar la
ejecución técnica-económica-administrativa y cumplimiento de metas físicas del proyecto: "REPARACION
DE VIAS VECINALES; EN EL(LA) CAMINO VECINAL TRAMO: LOCALIDAD ASCA – RAQUINA, PARAJE
CHUO UCLO – CERRO SAN CRISTOBAL DISTRITO DE PUCARA, PROVINCIA HUANCAYO,
DEPARTAMENTO JUNIN"
III. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (obligatorio)

OBLIGACIONES

Las principales funciones y obligaciones que deberá asumir el RESIDENTE dentro del proyecto,
serán las siguientes:

a) Velar directa y permanentemente, por la correcta ejecución de la obra, cumpliendo los

parámetros que ha sido declarado viable la intervención en la obra.

b) Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra, que le formule el Maestro de obra y el
Supervisor, de acuerdo a los plazos establecidos.

c) Está facultado para disponer cualquier medida, generada por una emergencia y/o situaciones
que pongan en peligro y/o riesgo la vida de personas, la propiedad pública o privada, por la
obra en ejecución, que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta
a la Entidad en el plazo inmediato.

d) Sin exclusión de las obligaciones, por la Residencia de la obra que le corresponde de

conformidad a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el residente de
obra, se obliga a:
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e) Revisar los estudios definitivos y/o el expediente técnico de la obra, en concordancia con la
ficha del proyecto y su compatibilidad con el terreno, informando oportunamente a la Entidad
sobre su observación y/o conformidad, para ser comunicado al consultor y/o proyectista del
expediente técnico.

f) Formular oportunamente las probables modificaciones y/o reformulaciones del expediente

técnico de obra, presupuestos adicionales y deductivos de la obra.

g) Informar oportunamente al Supervisor, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO

SUSTANCIALES, que sufre el PIP del proyecto durante la ejecución de la Obra.

h) Realizar el requerimiento de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben cumplir con
las especificaciones técnicas.

i) Realizar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de

Adquisición de Materiales (CAM) y Utilización de Equipos Mecánicos.

j) Cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y deberá Adoptar las medidas necesarias
para lograr su cumplimiento. Asimismo, el residente deberá efectuar el cumplimiento de las
normas de seguridad e higiene.

k) Ejecutar el control físico y económico de la obra, realizando detallada y oportunamente la

medición en la planilla de metrados, valorizaciones de obra, avances físicos y financieros de
obra, mediante la utilización de programas de computación.

l) Elaborar y presentar oportunamente, los informes y Valorizaciones, expedientes sobre

adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, dentro del período previsto en la
normatividad, que rige los contratos y directivas de la Entidad.

m) Efectuar la verificación de los trabajos, para la recepción de la obra e informar sobre la

solicitud de la recepción de la obra y derivar al supervisor.

n) Efectuar el informe final de la obra, debe entregar a la Entidad, el archivo documentado

elaborado durante el proceso de ejecución de la obra.

o) Elaborar la Pre-liquidación de obra, y presentar al Supervisor, tales como los planos finales de
replanteo de obra, la memoria descriptiva valorizada en concordancia con la obra realmente
ejecutada y otros, en cumplimiento a las normas legales, directivas y documentos
contractuales vigentes.

FUNCIONES
1. DURANTE LA EJECUCION DE OBRA.
 Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico
aprobado por la MDP, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas
para culminar la obra en el plazo previsto, así como efectuar las pruebas de
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control que sean necesarias.

 Aperturar el cuaderno de obra respectivo, en el que se anotara: la fecha de inicio
y termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las
horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que vienen afectando el
cumplimiento de los cronogramas establecidos. Cautelar su adecuado uso y
permanencia en obra este cuaderno será suscrito solo por el supervisor o
inspector y residente de obra, entregado a la MDP en el informe final.
 Elaborar el CALENDARIO DE ADQUISICION DE INSUMOS, necesario para
garantizar el cumplimiento del CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA, así como
la continuidad de los trabajos hasta la recepción de la obra.
 Efectuar la autorización de gasto y resumen de estado financiero necesario para
la ejecución de la obra es estricta sujeción a lo establecido en el expediente
técnico, presupuesto referencial y anexo.
 Presentar a la supervisión la AUTORIZACION DE GASTO Y RESUMEN de
estado financiero mensual y finales, para su verificación, aprobación y trámite
correspondiente dentro de los (3) días útiles de finalizado el mes.
 Presentar dentro del plazo establecido, informes mensuales (CONSOLIDADO
DEL AVANCE), al supervisor y o Inspector de obra quien emitirá luego si este se
encuentra conforme a la GIPDUR para su conformidad y autorización de pago
del residente de obra correspondiente al mes del informe, igualmente el informe
final deberá presentar el informe mensual dentro de los cinco 05 primeros días
del mes siguiente con una ampliación de 5 días.
 Llevar control de cotizaciones, órdenes de compra y pecosas que evidencien el
control financiero del residente, los costos reales, los mejores costos de acuerdo
a la OFERTA Y DEMANDA, descuentos por cantidad, sin descuidarla calidad del
material obtenido y los certificados de calidad que los proveedores deberán
entregar cuando por el tipo de material así se requiera.
 Controlar que los recursos que entrega la oficina de abastecimiento de la MDP
sean en número y calidad de acuerdo al solicitado, que su almacenamiento,
entradas y salidas se efectué con el control correspondiente y en formato que se
adjunta a la presente norma.
 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y
especialidad previstos en el expediente técnico, así como que los jornales
pagados sean los señalados en expediente técnico.
 Controlar que el manejo del presupuesto asignado se realice de acuerdo a las
autorizaciones de gastos respectivas y al expediente técnico aprobado.
 Verificar y controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el “Parte diario
de Obra’’ y “Parte diario de Equipo’’, informar a la supervisión de los atrasos
producidos por falta de operatividad de equipos.
 Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la
ejecución de la obra sin alterar la ecología del lugar.
 Asesorar a la comunidad para garantizar el futuro, mantenimiento y operación
del proyecto.
 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
inspección a cargo de los representantes de la MDP, implementando un
cuaderno auxiliar de visita de obra.

2. AL TERMINO DE LA OBRA
 Formular el informe final de culminación de los trabajos y suscribir el acta de
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terminación de obra.
 Entregar en el almacén central de la MDP los saldos de insumos y herramientas
con una copia del resumen del movimiento de almacén y material de cancha,
recabando el original suscrito por el responsable del almacén de la MDP y el NEA
como constancia de la entrega y parte de la documentación a ser entregada en el
informe final.
 Elabora el informe final de obra, coordinar la recepción y transferencia de la obra,
al ente que se encargara de su operación y mantenimiento y suscribir el acta
correspondiente.

 Del Cuaderno de Obra

 Apertura el Cuaderno de Obra el mismo día de la recepción del terreno, registrando

las condiciones en que se recibe el terreno.
 Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración correlativa,
empezando por el número de la anotación, el día, la fecha y “Del Residente”, o “Del
Supervisor y/o Inspector”. La numeración correlativa de las anotaciones será única
independientemente de quien efectúe la anotación.
 Solo el Residente y el Supervisor y/o Inspector están autorizados a efectuar
anotaciones en el Cuaderno de Obra.
 Anotar en el Cuaderno de Obra, la fecha de inicio y término de los trabajos, las
variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances mensuales físicos y
financieros, los controles diarios de ingresos y salida de materiales y de personal, las
horas-máquina trabajadas por los equipos propios y alquilados, los partes diarios de
máquinas, los jornales semanales insumidas en la obra por el personal obrero, así
como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del cronograma
establecido. Del mismo modo deberá registrar en el Cuaderno de Obra, después de
cada valorización de avance:
 El porcentaje y monto del avance (físico) de la obra, parcial
 El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial y acumulado.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL LOCADOR (obligatorio)

REQUISITOS DEL POSTOR:

 Arquitecto y/o Ingeniero Civil titulado colegiado y Habilitado
 Contar con 01 año de experiencia en obras general.
 Contar con experiencia especifica de 06 meses como residente y/o supervisor y/o
inspector y/o responsable técnico y/o asistente de residente o supervisor en obras en
general y/o similares.
 Contar con ruc vigente.
 Contar con RNP – Servicios.
 Contar con CCI
 El servicio será a todo costo
V. SEGUROS (de corresponder)

NO APLICA
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VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION (obligatorio)

Lugar: CAMINO VECINAL TRAMO: LOCALIDAD ASCA – RAQUINA, PARAJE CHUO UCLO – CERRO
SAN CRISTOBAL DISTRITO DE PUCARADEL DISTRITO DE PUCARÁ – PROVINCIA DE HUANCAYO,
DEPARTAMENTO DE JUNÍN
Plazo: El plazo de ejecución del servicio será por 15 días calendario
desde la firma del contrato y Orden de Servicio hasta la culminación de la Obra en un 100%.

VII. ENTREGABLES (obligatorio)

ENTREGABLE:
1. INFORME INICIAL.
Para la presentación del Informe Inicial deberá formularse según directivas y/o indicaciones
de la Entidad Contratante, debe contemplar el estado situacional en la que se encuentra la
obra.

2. VALORIZACIONES
La valorización mensual, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados y ser
Presentados a la Supervisión de Obra. El último día del mes valorizado. Según la ley de
contrataciones del estado artículo 194.7. para su posterior presentación por el supervisor en
los 5 días hábiles del mes valorizado siguiente, a la entidad.

3. INFORME MENSUAL
Informes de las actividades Técnico - Económico - Administrativo de la Obra, los cuales
deberán ser entregados conjuntamente con la valorización del mes al Supervisor, además de
ello deberá contener los siguientes documentos los informes mensuales:

1. Informe Del Mes

2. Carátula
3. Índice
4. Ficha/resumen
5. Cuadro resumen de obra
6. Informe mensual de obra
7. Valorización de obra
8. Actas
9. Informe financiero
10. Movimiento de almacén
11. Control de equipo y maquinaria de corresponder
12. Panel fotográfico (fotos nítidas a color min. Dos fotos por día de trabajo, donde cada
foto este fechado con día mes y año)
13. Copia desglosable del cuaderno de obra
14. Auxiliar de gastos
15. Control de valorizaciones
16. Cuadro de ensayo de laboratorio
17. Cronograma de adquisición de materiales
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18. Cronograma de avance de obra valorizado

19. Anexos,
 Carta de entrega del expediente
 Planos de replanteo de corresponder
 Resoluciones
 Otros (vinculados a la valorización del mes o a la obra)
20. Control de calidad de corresponder

Además de ello las valorizaciones serán presentados, 02 juegos en archivador forrados e

identificados (01 original y 01 copias), debidamente identificado con separadores y pestañas
para su revisión y aprobación respectivo.

4. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
El Residente en el desarrollo de su función, debe cumplir la normatividad vigente y aplicar
métodos y/o procedimientos de control, presentando de manera referencial, que pueden ser
complementados y ampliados, los siguientes:

 Adoptará los procedimientos necesarios, para realizar un efectivo control técnico de

las actividades del Residente, relacionadas con la ejecución de la obra.

 El Residente será responsable directo de la verificación del diseño y de las pruebas

necesarias a las que el contratista las someterá una vez concluidas las estructuras.

 El Residente elevará a la Entidad, un informe especial sobre los resultados y

conclusiones obtenidos.

 El Residente debe exigir, la presentación de ensayos que garanticen la calidad de los

trabajos ejecutados por el Maestro de obra, en tal sentido los resultados finales del
control deben estar dentro de los parámetros exigidos.

 La Residencia de obra, está obligado a realizar los controles antes mencionados y

descritos. Deberá elaborar un informe técnico que señale la metodología empleada
en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones.

VIII. CONFORMIDAD (obligatorio)

Será otorgada por el supervisor y/o inspector de obra y se ratificada con la conformidad de la Gerencia de
Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano – Rural

IX. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (obligatorio).

La ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación al CONTRATADO en moneda nacional, de la siguiente

manera:

POR VALORIZACIÓN DE OBRA: 90% con cargo a la ejecución de la obra realizando el pago de manera
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proporcional al avance de la obra (de acuerdo al informe valorizado), el cual será aprobado previa
conformidad del supervisor y/o inspector de obra y se ratificada con la conformidad de la Gerencia de
Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano - Rural.

INFORME FINAL: 10% con cargo a la APROBACIÓN del informe final, realizando el pago en forma única
previa conformidad del supervisor y/o inspector de obra, y se ratifica con la conformidad de la Gerencia
de Infraestructura Pública y Desarrollo Urbano - Rural.

VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial para el presente servicio es de: S/ 2,000.00 (DOS MIL CON 00/100 SOLES).
X. CONFIDENCIALIDAD (de corresponder)

El contrato deberá tener reserva con la documentación brindada por parte de la entidad

XI. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATADO

El contrato será responsable de las consideraciones realizadas bajo su competencia.

XII. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES

Todos los bienes adquiridos serán responsabilidad del residente hasta la culminación de la obra, y su
posterior entrega bajo acta al almacén central de la MDP.

XIII. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS

NO APLICA

XIV. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (de corresponder)

NO APLICA

XV. PENALIDADES (obligatorio)

Penalidad por mora en la ejecución de la prestación

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto__
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
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Tanto el monto como el plazo se refiere, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que
el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

XVI. OTRAS PENALIDADES (OPCIONAL)

XVII. CLAUSULAS EXPRESA PARA RESOLUCION

17.1. Si luego del vencimiento del plazo para que el contratista levante las observaciones, el
incumplimiento persiste, el Área de Abastecimiento podrá disponer la resolución del contrato y
extinguir el vínculo contractual.

17.2. Se resolverá el contrato en los siguientes casos:

a) Cuando el contratista incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello;
b) Cuando el contratista paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación,
pese a haber sido requerido para corregir tal situación;
c) Cuando el contratista acumule el monto máximo de la penalidad por mora o el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o,
d) Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el contratista justifiquen las causas
que imposibilitan continuar con la ejecución del contrato.
Para los literales a) y b) la oficina de Gerencia Municipal mediante carta notarial requiere al
contratista que cumpla con ejecutar sus obligaciones en un plazo no mayor de cinco (05) días
calendarios, si venció dicho plazo el incumplimiento persiste, se comunicara mediante carta
notarial la decisión de resolver el contrato.

Para el literal c), se puede resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al
contratista; siendo suficiente que la Oficina de Gerencia Municipal comunique al contratista
mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito, fuerza mayor, por echo
sobreviniente al perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que
imposibilite de manera definitiva la continuación de las ejecuciones del contrato, asimismo se
resuelve el contrato por acuerdo de las partes para lo cual la Oficina de Gerencia Municipal
solicita al Área Usuaria la opinión respectiva antes de proceder a la resolución.

XVIII. CONFIDENCIALIDAD:

De corresponder, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información y

documentación a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con las prestaciones, pudiendo
quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros.
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XIX. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES:

No contempladas anteriormente, de ser el caso.