“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TERMINO DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN RESIDENTE PARA LA ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO
DE LAS PARCELAS EXPERIMENTALES DEL CULTIVO DE CACAO EN LAS
LOCALIDADES DE PALMAPATA, SAMPANTUARI Y ESMERALDA DEL
DISTRITO DE KIMBIRI – PROVINCIA LA CONVENCIÓN – DEPARTAMENTO DE
CUSCO.” POR LA MODALIDAD DE LOCACION DE SERVICIOS.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
Contratación de RESIDENTE por la modalidad de locación de servicios, ACTIVIDAD:
“MANTENIMIENTO DE LAS PARCELAS EXPERIMENTALES DEL CULTIVO DE CACAO
EN LAS LOCALIDADES DE PALMAPATA, SAMPANTUARI Y ESMERALDA DEL
DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCIÓN – CUSCO.”

2. FINALIDAD PÚBLICA.
La presente contratación tiene por finalidad MANTENIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL
CULTIVO DE CACAO PERTENECIENTES A LOS POBLADORES DE LOS ANEXOS DE ESMERALDA,
PALMA PATA Y SAMPANTUARI BAJO DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCIÓN CUSCO”

3. ANTECEDENTES.
El Expediente Técnico de la actividad: “MANTENIMIENTO DE LAS PARCELAS
EXPERIMENTALES DEL CULTIVO DE CACAO EN LAS LOCALIDADES DE
PALMAPATA, SAMPANTUARI Y ESMERALDA DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA
CONVENCIÓN – CUSCO.” Ha sido elaborado por la Municipalidad y El Expediente Técnico es
aprobado con Resolución de Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura N° 088-2023-
MDK/GM, con fecha 10 de febrero del 2023, con presupuesto total de S/. 150, 135.98 Soles, con
plazo de ejecución de 2 meses. Por lo tanto, se requiere de un profesional como residente de la
actividad.

4. OBJETOS DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de servicio de un Residente para la ejecución de la Actividad:
“MANTENIMIENTO DE LAS PARCELAS EXPERIMENTALES DEL CULTIVO DE
CACAO EN LAS LOCALIDADES DE PALMAPATA, SAMPANTUARI Y ESMERALDA
DEL DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCIÓN – CUSCO .” Los términos de
referencia se enmarcan en lo establecido por el contrato.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El contratado deberá realizar las siguientes actividades

 El Residente efectuará la primera visita de campo en forma conjunta con el Supervisor del
Actividad y elaborará el informe de compatibilidad de la actividad respecto al estado real de la
zona: ubicación, población y fisiografía, antes del inicio (avance, si lo hubiera), y otros.
 Participar en la entrega de terreno y suscribir el Acta respectiva.

 Apertura del Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser legalizado, debidamente foliado,
en el que se anotará: la fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones
autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y
personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que vienen afectando el
 cumplimiento de los cronogramas establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en
obra. Este cuaderno será suscrito sólo por el Residente o Supervisor de la actividad, entregando
a la Unidad Ejecutora para la Liquidación física y financiera de la actividad.
 Elaborar el “CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO”, de acuerdo con el
plazo de ejecución de la actividad, se establecerá la fecha de inicio y término.
 Elaborar el “Calendario de Adquisición de Insumos”, necesario para garantizar el
cumplimiento del “Cronograma de Avance de Obra”.
 Elaborar el listado y requerimiento de insumos que requiera la actividad correspondiente al
avance programado por cada mes de ejecución de obra en estricta sujeción de lo establecido en
el Expediente Técnico.
 Controlar que los recursos que entrega la Unidad de Logística sean en número y calidad de
acuerdo con lo solicitado; que su almacenamiento, entradas y salidas se efectúen con el control
correspondiente.
 Cautelar que el personal que labora en la actividad sea en el número y especialidad previstos en
el Expediente Técnico, así como los jornales pagados sean los señalados en el Expediente
Técnico.
 El Residente será el responsable de la correcta ejecución de la actividad acorde a las
especificaciones del Expediente Técnico.
 Controlar que el manejo del Presupuesto Asignado se realice de acuerdo con las autorizaciones
de Gastos respectivas y al Expediente Técnico Aprobado.
 Si la actividad ejecutada por la Unidad Ejecutora, presenta alguna partida que pudiera originar
una duplicidad de inversión, el RESIDENTE tiene la obligación de indicarlo en el “Informe de
Compatibilidad.
 Presentar dentro del plazo establecido, informes mensuales (consolidando el avance en
porcentajes) a la Unidad Ejecutora sobre todos los asuntos referentes a la ejecución de la
actividad (De acuerdo al estipulado en la Directiva de ejecución de obras aprobado).
 El Residente de la actividad brindará al Supervisor las Facilidades necesarias para el
cumplimiento de su función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta.
 Garantizar la calidad de la actividad, observando las especificaciones descritas en el
Expediente Técnico.
 Ejercer el control técnico de la actividad de acuerdo al Expediente aprobado por la máxima
Autoridad de la Institución, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para
culminar la actividad en el plazo previsto.
 La estadía del Residente del Actividad deberá ser permanente y a dedicación exclusiva, en
labores propias a su responsabilidad, además atenderá los trámites administrativos pertinentes
y otras labores encargados por la Gerencia de Desarrollo Económico y medio ambiente.
 Elaborar el Informe Final de Preliquidación Físico – Financiero de la actividad y suscribir el
Acta de Termino de la actividad.

 Elaborar el Expediente de adicionales y deductivos de acuerdo con el informe de

compatibilidad si fuese necesario.
 Entregar en la Unidad de Almacén de la Municipalidad Distrital de Kimbiri los saldos de
Insumos y Herramientas con una copia del resumen de Movimiento de Almacén y Material en
Campo, recabando el original suscrito por el responsable del Almacén de la actividad como
constancia, actas de entrega y parte de la documentación a ser entregada en el pre –
liquidación.
 Coordinar la recepción y transferencia de la actividad, al ente que se encargará de su operación
y mantenimiento y suscribir el Acta correspondiente.

6. VALOR ESTIMADO
La Municipalidad Distrital de Kimbiri abonará por la contraprestación al CONTRATADO sobre la
base del comprobante de pago presentado, importe que deberá incluir los impuestos según Ley, de
 acuerdo con los entregables, por un monto mensual de S/ 5,500.00 (Cinco Mil Quinientos con
00/100 Soles), incluidos los impuestos de acuerdo a Ley.

7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Adjudicación sin proceso de selección.

8. PERFIL EQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATADO

Perfil del Profesional requerido para la actividad es:
Educación y formación académica
 Ingeniero Agrónomo, Agroforestal, Forestal y/o afines colegiado y habilitado

Experiencia laboral
 Experiencia General laboral en entidades Públicas y/o privadas mínimo de 02 años.

Otros Requisitos
 Experiencia no menor a 10 meses como residente, Coordinador y/o especialista Agrario de
actividad palta y/o cultivos afines.
 Conocimiento en valorización y liquidación de obras publicas
 Conocimiento en costos y presupuestos asistido por computadora – S10-2005
 Capacidad de adaptar estrategias para solucionar diversos problemas que se presentan durante
la ejecución de la actividad.
 Capacidad de trabajo en equipo y para dirigir profesionales y agricultores.
 Con dominio del quechua hablado.
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, capítulo de servicios.
 Contar con Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles.
 Declaración Jurada del postor.
 Contar con RUC activo y habido.

9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

LUGAR. El servicio se prestará en ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO DE LAS PARCELAS
EXPERIMENTALES DEL CULTIVO DE CACAO EN LAS LOCALIDADES DE PALMAPATA,
SANPANTUARI Y ESMERALDA DEL DISTRITO DE KIMBIRI – PROVINCIA LA
CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO.”

PLAZO El servicio tendrá la vigencia desde el contrato 2 meses.

10. ENTREGABLE
Se presentará como máximo a los 28 días del mes y contendrá los siguientes acápites de los trabajos
propios de la actividad de la actividad en referencia al Expediente Técnico, teniendo en cuenta las
observaciones y correcciones que efectúen la Gerencia.

DESCRIPCION FECHA MONTO DE PAGO

PRIMER PAGO (09 DIAS) DEL 20 AL 28 DE FEBRERO
2023 S/. 1,650.00
SEGUNDO PAGO (01 MES) DEL 01 AL 31 DE MARZO 2023
S/. 5,500.00
TERCER PAGO (21 DIAS) DEL 01 AL 21 DE ABRIL 2023
S/. 3,850.00
MONTO TOTAL
S/. 11,000.00

11. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será otorgada por el gerente de desarrollo económico y medio
ambiente.
 12. FORMA Y CONDICION DE PAGO
La forma de pago será de acuerdo al siguiente detalle.
Honorarios que percibirá el contratado por sus servicios prestados de acuerdo con los entregables de
manera mensual hasta por la suma de S/. 5,500.00 (Cinco Mil Quinientos con 00/100 Soles), incluye
todos los impuestos de ley y sujeto a las retenciones que afectan los honorarios profesionales
vigentes a la suscripción del presente contrato, de acuerdo con el siguiente detalle

Los pagos del residente de la actividad se abonarán mensualmente en forma proporcional al 90% del
valor referencial del contrato; el 10 % del total de los gastos del residente de la actividad restante,
serán pagados previa conformidad aprobada del informe final y pre liquidación de la actividad. El
residente de la actividad asumirá el pago de los impuestos que le correspondan por la prestación de
sus servicios.

Como garantía para la presentación del informe final y/o pre liquidación se procederá con la
retención del 10% de los honorarios, el que se desembolsará a la aprobación de la pre liquidación
(área de liquidación), el residente debe adjuntar dicha copia de aprobación.

En caso de que el informe de mes correspondiera al último mes de ejecución o al cambio de

ingeniero residente de actividad el pago será supeditado para el cumplimiento de la entrega del
informe final o al informe de corte de actividad según corresponda. Dicho monto será cancelado
previa conformidad emitida por el supervisor y visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Económico
y Biodiversidad.

13. PENALIDADES
En caso de exista un retraso injustificado en la ejecución de la prestación, podrá aplicarse, una
penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del
contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
formula.

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días
Donde:
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60 días)
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60 días)

“Sin perjuicio de las penalidades pecuniarias aplicables, el locador será responsable civil por sus
actuaciones negligentes en el desarrollo de sus actividades que generen perjuicio económico a la
Entidad o al Estado; asimismo, responderá ante el fuero penal, por sus acciones culposa y/o dolosas
que devienen de mala praxis en el desarrollo de sus actividades.”

Otras penalidades
Se aplicará otras penalidades conforme a las Directivas Internas de la Entidad
Penalidad aplicable sobre
Nº Concepto monto contractual
vigente

01 Cuando el Residente no cuenta con elementos de Identificación por día.

1%
02 Cuando se presenten requerimientos de los bienes y/o servicios con el objeto de
fraccionamiento.
5%

03 Cuando el Residente presenta los informes mensuales con omisiones o

incompletos.
2%

Cuando el Residente no se encuentra en forma permanente y no vela directa y

04 permanentemente para la correcta ejecución de la Actividad, bajo responsabilidad

1%

En caso de que la Obra, prolongue el plazo de ejecución injustificadamente y se

05 demuestra que el responsable no hizo los mayores esfuerzos (utilizar todos los
medios administrativos y técnicos a su alcance), para que se avance al ritmo del 1%
Cronograma Programado.

06 Cuando el Residente ejerce otras actividades impropias al servicio, para otras

entidades. Dentro de sus labores

10%

07 Incumplimiento de la “Directiva para la Ejecución de Obras Publicas bajo la

Modalidad de Administración Directa´´ APROBADA con Resolución de Alcaldía
Nº 278 – 2015 – MDK/A.
5%

08 En caso de no lograr un mínimo de 80% de avance respecto al programado

para el mes correspondiente se procederá con el descuento.
10%

14. CONFIDENCIALIDAD
El locador no tendrá ningún título o patente y otros derechos de propiedad sobre ninguno de los
documentos elaborados en la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
El locador se compromete a no divulgar, revelar y/o entregar o poner a disposición de terceros
dentro y fuera de la Municipalidad Distrital de Kimbiri la información proporcionada por la
prestación del servicio, durante o después de concluida la vigencia del orden de servicio.
El incumplimiento de dicha obligación dará lugar a la culminación de la prestación de servicios.

15. RESOLUCION CONTRACTUAL

Sin perjuicio a las acciones Civiles y/o Penales conforme lo dispone el artículo 1319° y 1321° del
Código Civil (culpa inexcusable e indemnización de daños y perjuicios por inejecución imputable)
el presente contrato podrá resolverse sin que para ello se requiera una Resolución Judicial, sino un
simple Acto Administrativo de la Oficina de Administración y Finanzas de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri por las siguientes causales:
 Por incumplimiento total, cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de las obligaciones
estipuladas en el presente término de referencia.
 Por incurrir en hechos dolosos que afectan el cumplimiento del contrato.
 Falta de disponibilidad presupuestal.
 Cuando desaparezca la necesidad del servicio.
  Por caso fortuito o fuerza mayor.
 Por actos de irresponsabilidad que ocasione daños y perjuicios a la Entidad o a Terceros.
 Por la inejecución de las obligaciones estipuladas en el presente término de referencia.
 No cumplir con subsanar las observaciones al servicio comunicadas por la Municipalidad
Distrital de Kimbiri que no se ajusten a los términos de referencia, dentro del plazo acordado.
 Por acuerdo mutuo.

16. OBLIGACIONES ANTICORRUPCION:

El postor garantiza no haber ofrecido, negociado y realizado algún pago de manera directa o
indirectamente de manera ilegal con relación al contrato. Así mismo el postor deberá conducirse en
todo momento durante la ejecución del contrato con honestidad, probidad e integridad y no cometer
actos ilegales y de corrupción, también deberá comunicar a las autoridades competentes si tuviera
conocimiento de actos ilegales y de corrupción.

17. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

DEL CONTRATADO
Sera directamente responsable de la calidad de la prestación del servicio, a través de informes
técnicos de acuerdo con lo descrito en el punto 5 y 11, guardando la reserva y/o transparencia de
información demandadas en el sector público.

DE LA ENTIDAD
La Municipalidad Distrital de Kimbiri–Convención-Cusco, proporcionará al contrato los bienes
muebles necesario, en la Oficina de Formulación de Estudios y Proyectos, y las facilidades del caso,
así como la información y/o documentación que lo requiera.

18. INFORME FINAL

Al final de la ejecución de la actividad, tendrá que entregar el informe final de pre liquidación física
y financiera, documentado, foliado según la directiva de Liquidación Física y Financiera de la
Actividad de Inversión N° 007-2015-MDK, aprobada con Resolución N°135-2015-MDK/A.