SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

1. DENOMINACION:

Contratació n de Servicio de Residente de obra para la ejecució n del Proyecto

“MEJORAMIENTO GENETICO DE ALPACAS DE RAZA HUACAYA EN LA COMUNIDAD DE
PALLCCAPAMPA DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA –
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

2. FINALIDAD:

La presente contratació n de servicios de Residente de Obra tiene por finalidad responder por
la correcta ejecució n física del Proyecto “"MEJORAMIENTO GENETICO DE ALPACAS DE
RAZA HUACAYA EN LA COMUNIDAD DE PALLCCAPAMPA DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA,
PROVINCIA DE HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, con capacidad para
velar por el adecuado uso de los materiales, equipos, herramientas así como los
recursos humanos y logísticos bajo su direcció n y así cumplir con lo establecido en el
Expediente Técnico Aprobado mediante Resolució n Gerencial N° 011-2021-CEET/MPH,
lo cual permitirá alcanzar la eficiencia durante el proceso de ejecució n de la obra.

ANTECEDENTES:
La Municipalidad Provincial de Huancavelica frente a la problemá tica y necesidad de la
població n, ha considerado en su plan de inversiones ah considera prioritario y de
necesidad urgente la ejecució n del proyecto que permite cumplir con lo establecido en
el Expediente Técnico aprobado mediante Resolució n Gerencial N°
011-2021-CEET/MPH lo cual lo permitirá alcanzar la eficiencia durante el proceso de
ejecució n del proyecto “MEJORAMIENTO GENETICO DE ALPACAS DE RAZA HUACAYA
EN LA COMUNIDAD DE PALLCCAPAMPA DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA,
PROVINCIA DE HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” juntamente
con la Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario en la Municipalidad Provincial de
Huancavelica.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:

OBJETIVO GENERAL: Contratar un Residente de Obra que se encargará de ejecutar

física y financieramente las actividades programadas del proyecto “MEJORAMIENTO
GENÉ TICO DE ALPACAS DE RAZA HUACAYA EN LA COMUNIDAD DE PALLCCAPAMPA
DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”

OBJETIVO ESPECIFICO: Se tienen los siguientes objetivos específicos en funció n a las

actividades que se ejecutará n durante la ejecució n del proyecto.
 Generació n de nuevas capacidades técnicas productivas a productores alpaqueros.
 Instalació n de pequeñ os sistemas de riego.
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4. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

5.1PERFIL MINIMO REQUERIDO:
 Ing. Zootecnista colegiado y habilitado
 Experiencia general mínima 3 añ o en institució n pú blica y/o privada
 Experiencia mínima de 01 añ o en ejecució n de proyectos de inversió n como
supervisió n y/o residencia y/o asistente técnico.
 Capacitació n en proyectos inversió n.
 Conocimiento y dominio del idioma que quechua.
 Con RUC activo y habido
 Contar con el có digo de cuenta interbancaria (CCI), vinculado a su ruc.
 Contar con RNP
 Contar con suspensió n de cuarta categoría

ACREDITAR:
Documentos de experiencia de capacitació n será n acreditados con certificados,
copias, constancias, ordenes de servicio, u otros en copia simple.

5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR:

Es responsabilidad del Residente de Obra, realizar el control de obra, acorde con las
normas y directivas de ley propia de la Entidad. Asimismo, los servicios del Residente
de obra estará n referidos fundamentales a cautelar el cumplimiento de las actividades
establecidas en la Directiva N° 003-2013-MPH y otros.
5.1 DESCRIPCION DEL SERVICIO:
EL Residente de obra deberá realizar las siguientes funciones:
 Entregar dentro de los 5 días calendarios contados a partir del día siguiente a la
firma de contrato, el "informe de COMPATIBILIDAD", realizando la verificació n de
campo y comparació n con los planos del Expediente Técnico, verificando la
razonabilidad del planteamiento de ingeniería considerando en el proyecto,
evaluació n de las partidas consideradas, metrados, costos de los insumos,
incidencia de los materiales en los costos unitarios, rendimientos, Verificar la
legalidad y disponibilidad del terreno, concluyendo que la obra es ejecutable o no,
de ser observado se reformulará el Expediente Técnico antes del inicio de la obra.
El contenido del informe de COMPATIBILIDAD, será exclusiva responsabilidad del
Residente y Supervisor o Inspector de obra. Asimismo, si en caso hubiera
observaciones tiene 2 días calendarios para su subsanació n.
 Elaborar la "programació n o cronograma de ejecució n de obra valorizado" de
acuerdo al plazo de ejecució n de la obra, se establecerá el inicio y término de obra.
La fecha de inicio de Obra, se considera la fecha de entrega de terreno, hecho a ser
inscrito en el cuaderno de obra como primer asiento.
 Efectuar los trazos de la Obra, en su caso, los trazos parciales.
 Cumplir con las actividades establecidas en la Directiva N° 003-2013-MPH y otros.
 Formular los metrados con fines de elaborar los requerimientos de bienes y
servicios, efectuar las cotizaciones y verificar la incidencia de variació n entre los
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costos reales y lo indicado en el presupuesto de obra. Los requerimientos deberá n

contar con la aprobació n del Supervisor o Inspector de Obra. Dar seguimiento para
la adquisició n o contratació n de bienes y servicios con la finalidad que se realice
dentro de los plazos programados, acciones a realizar la Oficina de Logística de la
Unidad Ejecutora.
 Tener permanencia en obra de lunes a sá bado, con incidencia 1, movilizá ndose
solo para la entrega de los tareajes de campo e informe mensual.
 Será responsable del manejo de los fondos de obra, para tal fin, deberá ejecutar los
gastos de acuerdo al Desagregado Analítico del Costo Directo y Gastos Generales
aprobados.
 El Residente de obra elaborará el "Calendario de adquisició n de insumos" y
"Autorizació n de gasto" de acuerdo al "cronograma de ejecució n de obra" y
metrados realizados, los mismos que deberá n ser aprobados por el Supervisor o
Inspector de Obra, visando los documentos en señ al de aprobació n.
 Velar directamente y permanentemente por la correcta ejecució n de la obra y
cumplimiento de los documentos integrantes del Expediente Técnico, planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, cronogramas, en estricta relació n
con los rendimientos de cada partida, y demá s documentos, así mismo las normas
del Reglamento Nacional de Construcciones, garantizando la ejecució n de una obra
de calidad, y el cumplimiento de todas las metas previstas.
 Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las
ampliaciones de plazo autorizadas por la má xima autoridad administrativa de la
Entidad.
 Será responsable de formular los metrados de obra ejecutados y será n entregados
al Supervisor el ú ltimo día de cada mes para su revisió n y valorizació n.
 Anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio y término de los trabajos, las
sugerencias para posibles modificaciones las mismas que deben estar autorizadas
(sustentada y descrita al detalle). Los metrados por cada partida ejecutada en el
día, los controles diarios de ingreso y salida de materiales, combustibles y
herramientas, control del personal obrero indicando su categoría, las horas de los
trabajos de los equipos y maquinarias, así como los problemas que pudieran
afectar el cumplimiento del cronograma establecido, hecho que deberá ser
constatado por el Supervisor o Inspector y anotando igualmente en el cuaderno de
obra. Cumplimiento estricto de la Resolució n de Contraloría 195-88-C.G.
 El Residente de obra deberá tener el cuaderno de obra al día de los trabajos
realizados del día anterior.
 Presentar el informe Mensual detallado al Supervisor o Inspector de Obra,
Precisando los aspectos limitantes y recomendaciones para superarlos; remitiendo
una copia a la Municipalidad, previa la verificació n y aprobació n del Supervisor o
Inspector, el mismo que una vez revisado presentará su informe sobre el Avance
Físico de la Obra. La presentació n de este informe constituye requisito para hacer
efectivo el cobro oportuno de sus honorarios documento que será visado por el
Supervisor o Inspector y la Unidad Ejecutora. Informe mensual a ser presentado al
Supervisor o Inspector a má s tardar el día 3 (día há bil) del mes siguiente al
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reportado, tener en consideració n en el cronograma de presentació n de informes.

Asimismo, si en caso hubiera observaciones subsanar dentro 72 horas.
 En caso de existir observaciones al informe mensual presentado, el Residente
deberá subsanar las observaciones dentro de un plazo no mayor a 3 días, contados
a partir de la notificació n, y en caso de no subsanar las observaciones en su
totalidad y dentro del plazo otorgado se aplicara la penalidades de acuerdo a Ley.
 Formulará el manifiesto de Gasto, Resumen de Estado Financiero y Cuadro
Comparativo de la ejecució n del desagregado Analítico, será n formulados a la
misma fecha de la valorizació n de obra, utilizando los formatos indicados en la
presente Directiva.
 El Residente de obra, formulará y presentará informes adicionales que sean
necesarios, manteniendo una comunicació n fluida y permanente con el Supervisor
o Inspector y la Municipalidad, que permita el conocimiento de problemas y la
toma de decisiones de forma oportuna.
 El Residente de Obra, será responsable de mantener un "Archivo o file de obra"
donde constará toda la documentació n técnica y administrativa que emita o reciba,
que deberá ser entregada en pre- liquidació n o informe final de obra.
 Realizará durante la ejecució n de la Obra, bajo responsabilidad, pruebas de control
de calidad de los trabajos y materiales, de acuerdo al proceso constructivo, así
como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las especificaciones
técnicas correspondientes.
 Elaborar y entregar los planos de replanteo de la Obra, para la verificació n y
aprobació n del Supervisor o Inspector de obra.
 Formular Informes de conformidad, por el cumplimiento de proveedores de bienes
y servicios, los mismos que será n remitidos a la dependencia pagadora para su
cancelació n. Dichas conformidades deberá n contar con el visto bueno del
Supervisor o Inspector de Obra.
 Informará al Supervisor o Inspector y a la Municipalidad Provincial de
Huancavelica, si fuera el caso, de los retrasos en el cumplimiento de los trabajos
por parte de proveedores. Haciendo cumplir bajo responsabilidad, las condiciones
contractuales iníciales.
 Asesorar al Comité de Recepció n y Liquidació n de obras en la etapa de recepció n
de los trabajos.
 Elaborar conjuntamente con el Supervisor la pre-liquidació n técnica y financiera
final de la obra, como má ximo a diez (10) días de la fecha del acta de recepció n de
la obra, para entregar al Comité de Recepció n y Liquidació n.
 El Residente de obra tendrá 03 días calendarios de recibida la notificació n, para
subsanar las observaciones al informe de Pre- Liquidació n Técnico Financiero,
caso contrario se estará aplicando las penalidades de acuerdo a Ley y contrato
suscrito.

6. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

LUGAR:
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EN EL PROYECTO “MEJORAMIENTO GENETICO DE ALPACAS DE RAZA HUACAYA EN LA

COMUNIDAD DE PALLCCAPAMPA DEL DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE
HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
El plazo de ejecució n es de 04 meses (120 días calendarios) contados a partir de la
ejecució n física del proyecto

7. FORMA DE PAGO:
MONTO CONTRACTUAL S/. 10,000.00 INCLUYE IMPUESTOS DE LEY
La Municipalidad Provincial de Huancavelica cancelara la prestació n de servicios de
forma mensualizado de manera proporcional al avance físico de la obra, después de
efectuada la prestació n del servicio (informe mensual de valorizació n), y aprobada el
mismo por la Sub Gerencia de Estudios, Supervisió n y Liquidació n de Obras.

FIEL CUMPLIMIENTO 10%

Se Realizara la retenció n del 10% por cada pago por valorizació n como garantía del fiel
cumplimiento hasta entrega y aprobació n de la Pre - liquidació n Técnico Financiero de
la obra.

8. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTURAL

Áreas que coordinaran con el proveedor:
La Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario y la Gerencia de Desarrollo Econó mico.
Áreas responsables de las medidas de control: La Sub Gerencia de Desarrollo
Agropecuarios y Gerencia de Desarrollo Econó mico de la Municipalidad Provincial de
Huancavelica.

Áreas que coordinaran con el proveedor:

La Sub Gerencia de Desarrollo agropecuario.
Áreas responsables de las medidas de control: La Sub Gerencia de desarrollo
agropecuario, Gerencia de Desarrollo Econó mico y la Municipalidad Provincial de
Huancavelica.
Área que brinda la conformidad: La Conformidad Del Bien Será Otorgado Por El
Supervisor Del Proyecto Y El V° B° De La Sub Gerencia De Desarrollo Agropecuario Y La
Gerencia De Desarrollo Econó mico De La Municipalidad Provincial De Huancavelica.

9. RESULTADOS ESPERADOS
 Culminació n física y financiera de la obra al 100%.
 Aprobació n de la Pre - Liquidació n Técnica Financiera de la obra.

10. PENALIDADES APLICABLES:

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecució n de las prestaciones
objeto del contrato la Entidad aplicará una penalidad por cada día de retraso, hasta por
un monto má ximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o de ser el caso
del monto del ítem que debió ejecutarse.
En todos los casos la penalidad se aplicara automá ticamente y se calculará de acuerdo
al siguiente detalle:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

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F x Plazo en días.
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultoría y ejecució n de obras: f=0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días.
 Para bienes, servicios en general y consultoría: F=0.25.
 Para obras: F = 0.15.
Cuando llegue a cubrir el monto má ximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
servicio por incumplimiento.
Para efectos de cá lculo de penalidad diaria se considerara el monto del servicio vigente.

OTRAS PENALIDADES:

CALIDAD DE LOS MATERIALES:

Cuando el residente ingrese materiales a la obra sin la autorizació n del supervisor o
utilice para la ejecució n de la obra materiales de menor calidad que los especificados en
el Expediente Técnico. La multa es por cada adquisició n del material no autorizado o no
adecuado.

MULTA: 1/500

POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA O LA NO ENTREGA DEL

MISMO A SOLICITUD DE LA NO ENTREGA DEL MISMO A SOLICITUD DE LA
ENTIDAD:
Cuando el residente de manera injustificada, no presenta el cuaderno de obra con las
anotaciones al día siguiente de sus ejecuciones la multa será por cada día de retraso de
las anotaciones del cuaderno de obra.
MULTA: 1/500

POR DETECTARSE BORRONES Y/O ENMENDADURAS EN EL CUADERNO DE OBRA.

Cuando el Residente de obra no toma las medidas y/o cuidados respectivos para el
llenado del cuaderno de obra la multa será por cada borró n identificado.
MULTA: 1/200

ABSOLUCION DE OBSERVACIONES AL INFORME MENSUAL E INFORME DE PRE –

LIQUIDACION TECNICA FINANCIERO:
Cuando el residente de obra no absuelve las observaciones al informe mensual dentro
del plazo de 72 horas de haber sido notificado.
MULTA: 1/200

POR NO CUMPLIR CON LAS METAS ESTABLECIDAS:

No cumplir con las metas establecidas mensualmente cuando el Residente de Obra no
cumpla con los objetivos y metas establecidas por la Sub Gerencia de Obras y la
Gerencia de Infraestructura de manera injustificada.
MULTA: 2 % del monto contratado.

RETRASO EN LA ENTREGA DEL INFORME MENSUAL:

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Cuando el Residente de obra no entregue el informe mensual de valorizació n de obra

dentro del plazo establecido, se le aplicara la penalidad por cada día de retraso
injustificado.
MULTA: 2% del monto contratado por cada día de retraso.

Nota: Las penalidades serán aplicadas al monto total de contrato y serán

comunicadas según los informes de monitoreo y/o inspección que realice el
Supervisor de Obra, La Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario y la Gerencia de
Desarrollo económico de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

11.DECLARATORIA DE VIABILIDAD

A Través del Formato 8-A – Registro en la Fase de Ejecució n y Ficha Técnica

Simplificada Versió n 7-A, con Fecha Viable 30/12/2019, con có digo Unico de
Inversiones N°2471593.
12. CONDICIONES:

En caso de retraso injustificado en ejecució n de la presentació n objeto de la

contratació n, la penalidad se aplicará de forma automá tica de acuerdo a lo establecido
en el Art. N° 162 del reglamento de la Ley de contrataciones del estado.

13.AFECTACIONES PRESUPUESTAL

 Fuente de Financiamiento :13-18 SUB CUETA – TRANSFERENCIA FINANCIERA

 Rubro :18-R
 Meta Presupuestal :254
 Especifica de Gasto :26.81.43

AREA USUARIA