Introducción

Recientemente, en la empresa SOLO MELAO se ha presentado un problema sobre gestión del

tiempo y priorización sobe la distribución de productos tecnológicos, esta tarea implica manejar
múltiples plazos de entrega, por lo que la solución es que se capaciten a los empleados para que
gestionen mejor su tiempo de manera efectiva y priorizar tareas según sea necesario.

Por lo que, se sugiere un programa de capacitación que abarque un período de 4 semanas, con
sesiones semanales de aproximadamente 1 hora de duración cada una.

Semana 1: Introducción a la gestión del tiempo y la priorización:

Día 1: Fundamentos de la gestión del tiempo:

Presentación sobre la importancia de la gestión del tiempo en el entorno laboral.

Identificación de ladrones de tiempo comunes y cómo evitarlos.

Introducción a técnicas básicas de gestión del tiempo, como la matriz de Eisenhower y la técnica
Pomodoro (estas dos técnicas son muy conocidas y pueden mejorar la eficacia de los empleados
para gestionar su tiempo)

Día 2: Priorización de tareas:

-Discusión sobre cómo identificar tareas importantes y urgentes.

-Ejercicios prácticos para priorizar tareas según su impacto y plazo de entrega.

Semana 2: Mejora de habilidades de organización y planificación:

Día 1: Organización del espacio de trabajo:

-Importancia de un entorno de trabajo ordenado y libre de distracciones.

-Estrategias para organizar físicamente el espacio de trabajo y aumentar la productividad.

Día 2: Planificación efectiva:

-Introducción a la planificación a corto y largo plazo.

-Técnicas para establecer metas SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con
Tiempo).
Semana 3: Gestión del estrés y manejo de interrupciones:

Día 1: Manejo del estrés: se ha identificado que parte del problema de la gestión del tiempo es por
el estrés de algunos empleados, por lo que se harán estas charlas:

-Identificación de los efectos del estrés en el rendimiento laboral.

-Técnicas de respiración y relajación para reducir el estrés en el trabajo.

-Estrategias para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Semana 4: Reforzamiento de habilidades y seguimiento:

Día 1: Revisión de técnicas aprendidas:

-Repaso de las técnicas de gestión del tiempo y priorización aprendidas durante las semanas
anteriores.

-Resolución de dudas y preguntas sobre la aplicación de las técnicas en el trabajo diario.

Día 3: Evaluación y seguimiento:

-Evaluación del progreso individual de cada empleado en la implementación de las técnicas

aprendidas.

-Identificación de áreas de mejora y desarrollo de un plan de acción para continuar mejorando la

gestión del tiempo.

-Establecimiento de sistemas de seguimiento y retroalimentación para mantener el compromiso

con las prácticas de gestión del tiempo.

Conclusión de plan de capacitación

Este plan de capacitación integral para los empleados de SOLO MELAO tiene como objetivo
abordar de manera sistemática y efectiva el problema de gestión del tiempo y priorización en la
distribución de productos tecnológicos. A lo largo de las cuatro semanas de duración del programa,
se proporcionarán herramientas y técnicas prácticas diseñadas para mejorar la eficiencia y
productividad de los empleados.

En la primera semana, se establecerán los fundamentos de la gestión del tiempo, incluyendo la

identificación de ladrones de tiempo y la introducción a técnicas probadas como la matriz de
Eisenhower y la técnica Pomodoro. Además, se abordará la importancia de la priorización de
tareas, con ejercicios prácticos para ayudar a los empleados a identificar y clasificar tareas según su
impacto y plazo de entrega.
Durante la segunda semana, se enfocará en mejorar las habilidades de organización y planificación.
Esto incluirá la importancia de un entorno de trabajo ordenado y libre de distracciones, así como
técnicas para organizar físicamente el espacio de trabajo. También se introducirán métodos
efectivos de planificación a corto y largo plazo, junto con el establecimiento de metas SMART para
una mayor claridad y enfoque en los objetivos.

La tercera semana se dedicará al manejo del estrés y las interrupciones, reconociendo que estos
factores pueden afectar significativamente la gestión del tiempo. Se proporcionarán herramientas
y estrategias para identificar y reducir el estrés en el trabajo, así como para mantener un equilibrio
saludable entre el trabajo y la vida personal.

Finalmente, en la cuarta semana, se realizará un refuerzo de las habilidades adquiridas y un

seguimiento del progreso individual de cada empleado. Se revisarán las técnicas aprendidas, se
resolverán dudas y se evaluará el impacto de la capacitación en el desempeño laboral. Además, se
identificarán áreas de mejora y se desarrollarán planes de acción personalizados para continuar
fortaleciendo la gestión del tiempo en el futuro.

este plan de capacitación tiene como objetivo equipar a los empleados de SOLO MELAO con las
habilidades y herramientas necesarias para gestionar de manera efectiva su tiempo, priorizar
tareas y aumentar su productividad en un entorno laboral dinámico y exigente.