Etapa 3 | Producción del Evento

Contratacion definitiva de proveedores y Especialistas

Comenzando por los proveedores que nos brindarán el catering para el evento, Sol nos proveerá delicias
culinaria como brownies y cupcakes, a esto se le suma que nuestro proveedor de frutas y bebidas, será Jumbo.
Para el background del photo opportunity Ticoral nos proveerá de cortinas holográficas en tonos rosas que
combinan a la perfección con el logo led de Ap Professional brindado por Andrea, nuestra clienta.
Para finalizar, tanto el padre de Agostina, como Yago nos proveerán de los insumos técnicos de sonido para
darle vida al evento.

En cuanto a los especialistas que darán las charlas en el evento será por un lado, y la protagonista del mismo,
Andrea Pellegrino quien dictará una charla acerca de la nueva cápsula y cómo maquillarse con la misma.
En complementación con la charla dictada por Andrea, se le sumará una asesora de imagen quien explicará
cómo combinar diferentes outfits con los colores de la nueva cápsula.

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Detalle del servicio de catering

El servicio de catering se ha adaptado para el horario de tarde. La decisión se tomó con la intención de ofrecer
a los asistentes una experiencia culinaria fresca y saludable en este momento del día.

Durante la recepción del evento, se dispondrá de una variedad de frutas frescas, ya sea en forma de rebanadas
o en jugos naturales. Las frutas de temporada estarán cortadas en rebanadas para facilitar su consumo durante
la tarde. Además, se ofrecerán jugos naturales recién exprimidos para mantener a los asistentes hidratados y
satisfechos.

Este enfoque de catering se ha seleccionado cuidadosamente para promover la salud y el bienestar de los
asistentes, ofreciendo al mismo tiempo una opción deliciosa y equilibrada para disfrutar durante el evento
vespertino.

El personal de servicio estará disponible para responder a cualquier pregunta relacionada con las opciones de
frutas y para atender las necesidades dietéticas especiales de los asistentes durante el evento.

Este enfoque de catering ha sido diseñado para mejorar la experiencia de los asistentes durante la tarde del
evento, ofreciendo una opción que combina sabor y nutrición.

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Desarrollo integral del presupuesto

PRESUPUESTO | Evento AP Professional Makeup

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Borrador del Timing

TIMING | Evento AP Professional Makeup

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Logística de inscripción /reserva/pagos . Seguimiento.

La persona interesada en asistir al evento recibirá un correo electrónico en los próximos días enviado por
Andrea, la CEO de AP. Este correo contendrá un enlace directo a un formulario en línea diseñado para facilitar
el proceso de invitación e inscripción.

El proceso es el siguiente:

Al hacer clic en el enlace proporcionado por Andrea, la persona será redirigida a un formulario en línea. Este
formulario incluirá campos que permitirán ingresar la información necesaria para la inscripción, como nombre,
dirección de correo electrónico, información de contacto y otros detalles relevantes.

Una vez completado y enviado el formulario en línea, la persona recibirá una confirmación de su inscripción en
su dirección de correo electrónico.

Esta metodología tiene como objetivo simplificar el proceso de inscripción y garantizar que se recopile toda la
información necesaria para la organización del evento. Además, permitirá mantener un registro actualizado de
todos los asistentes.

En caso de que la persona tenga alguna pregunta o necesite asistencia durante el proceso de inscripción, el
equipo de AP estará disponible para ayudar.

Por último, La persona debe estar atenta a su correo electrónico en los próximos días, ya que Andrea les
enviará el enlace al formulario de inscripción.

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Avanzar y presentar piezas de comunicación.

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Estás piezas gráficas irán complementas con el siguiente texto de invitación:

🎉 ¡La espera ha terminado! Estás cordialmente invitado a nuestro evento de lanzamiento de la cápsula de
maquillaje, AP Professional Summer Edition 💄☀️. Esta será una tarde llena de glamour, innovación y
diversión.

🍍🍉 🍹
Únete a nosotros en un ambiente tropical, donde podrás disfrutar de un catering fresco y delicioso de frutas
exóticas y jugos refrescantes . Será una experiencia culinaria que te transportará directamente a la
playa.

Pero eso no es todo, serás uno de los primeros en descubrir nuestra emocionante cápsula de maquillaje. Desde
tonos de verano hasta texturas innovadoras, estamos seguros de que te encantará lo que tenemos preparado.

Además, no te pierdas nuestras charlas de maquillaje y estilo personal con expertos de la industria. Aprende los
últimos trucos y consejos para resaltar tu belleza en esta temporada de verano.

🗓️ Te esperamos el 8 de noviembre en Avenida Córdoba 3620. La diversión comienza a las 18:00 y

con nosotros en el lanzamiento de AP Professional Summer Edition! 🌞
prometemos que este será una tarde para recordar. ¡Esperamos verte allí para celebrar el verano y la belleza

No olvides confirmar tu asistencia aquí: https://forms.gle/J5j4iftuDKGGdq3i6

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Ambientación: presentar opciones , detalles de estetica, alquiler de objetos.

Plano de ambientación

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Estética del evento