TABLAS DINÁMICAS, GRÁFICOS DINÁMICOS Y DASHBOARD

TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades
usando el formato y los métodos de cálculo que el usuario elija. Puede actualizar la tabla dinámica a
cambia los datos fuentes.

GRÁFICO DINÁMICO
Permite crear un gráfico tomando como fuente de datos la tabla dinámica. Un informe de Gráfico D
representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica.

DASHBOARD
Un Dashboard es un Panel de Control que nos permite visualizar indicadores de manera gráfica. D
indicadores serán creados por nosotros de acuerdo a los criterios que deseemos analizar.

CONOCIENDO LAS PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA

Filtro de informe,
contienen datos que se han
de resumir
 Filtro de informe,
contienen datos que se han
de resumir

Campos de fila, campos de columna: Los campos y los elementos que se incluyen en una tabla dinám
determinan de qué modo se van a resumir los datos en el área de datos.

Cómputo del campo de datos: Si el campo de datos que se elige de la lista o de la tabla fuente contie
numéricos, EXCEL usa la función SUMA para calcular los valores en el área de datos de la tabla dinám
campo de datos que elige contiene elmentos de texto, EXCEL usa la función CUENTA para contabilizar
elementos fuente.

Los campos de página filtran la presentación de datos: Para filtrar la presentación de los datos en un
dinámica, utilice un campo de página. El campo de página divide la tabla dinámica en páginas individu
permitiñendole ver uno por uno los datos que corresponden a un elemento. Los campos de página se
junto con la tabla dinámica.

Generando una Tabla Dinámica

1. Vamos a trabajar las tablas dinámicas, para esto seleccione desde A4 hasta I45 tal como se muestr
siguiente figura:
2. Seleccione en INSERTAR la opción TABLA DINÁMICA

3. Se mostrará el siguiene cuadro de diálogo, luego de comprobar que todo está en orden, le damos c
botón ACEPTAR.
4. Ahora debemos indicar qué datos deseamos que aparezcan en columna, fila o en el interior de la ta
(Valores). En nuestro caso deseamos cruzar los datps de FAENA con ZONA y calcular los salarios.

Señala el botón ZONA en la lista de campos y arrástralo hasta Rótulo de Fila. Haz lo mismo con el bot
arrástralo hasta Rótulo de columna. Por último, arrastra al campo SALARIOS a la zona de Valores. Po
campo SALARIO presenta la operación SUMA, sin embargo, es posible cambiarlo a otro tipo de opera
Efectuadas estas operaciones se aprecia lo siguiente:
 Cambio de Operaciones

Observa que en la esquina superior izquierda de la tabla creada figura un botón rotulado como "Sum
Salario". Se va a contar los salarios en lugar de sumarlos. Para conseguirlo cliquea en el botón CONFIG
DE CAMPO DE VALOR. Aparecerá una ventana de opciones. En la lista RESUMIR CAMPO DE VALOR P
RECUENTO en lugar de SUMA.y clic en ACEPTAR.
Observa que en la esquina superior izquierda de la tabla creada figura un botón rotulado como "Sum
Salario". Se va a contar los salarios en lugar de sumarlos. Para conseguirlo cliquea en el botón CONFIG
DE CAMPO DE VALOR. Aparecerá una ventana de opciones. En la lista RESUMIR CAMPO DE VALOR P
RECUENTO en lugar de SUMA.y clic en ACEPTAR.

3
 Aplicar filtros

Es la acción que consiste en mostrar los datos necesarios omitiendo los otros datos que no se desean
Esta acción es muy similar a las opciones de autofiltro y filtro personalizado que se desarrollaron con
anterioridad. Para proceder a filtrar los datos procederemos de la siguiente forma:

1. Seleccionar el cuadro combinado Rótulos de Fila (celda A4 llamado "ZONA").

2. Al desglosar las opciones desactivamos la opción SELECCIONAR TODO y luego activamos CENTRO y
 Seleccionamos primero
esta opción

3. Se nos muestra el siguiente cuadro:

 Gráficos Dinámicos

1. Para crear un gráfico de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico Dinámicode la ficha
OPCIONES. Proceder como en Tabla Dinámica y automáticamente saldrá la tabla.

2. Se muestra lo siguiente:

4. Se puede cambiar el tipo de gráfico dinámico si se desea. Solo basta seleccionar el gráfico y aparecerá una cinta d
"Diseño" y seleccionar "CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO"
OS Y DASHBOARD

mente grandes cantidades de datos

tualizar la tabla dinámica a medida que

. Un informe de Gráfico Dinámico

ores de manera gráfica. Dichos

eemos analizar.

Campos que se utilizan como nombres de

referencia de la tabla fuente.

Rótulos de fila y columnam aquí se

colocan las subcategorías de un campo
de la tabla dinámica.
 Área de datos de la tabla dinámica, aquí
se colocan datos numéricos y en algunos
casos texto.

incluyen en una tabla dinámica

a o de la tabla fuente contiene datos

a de datos de la tabla dinámica. Si el
ón CUENTA para contabilizar los

sentación de los datos en una tabla

dinámica en páginas individuales,
to. Los campos de página se crean

asta I45 tal como se muestra en la

do está en orden, le damos clic en el

Rango de la tabla de datos que se creó

anteriormente.

Permite mostrar la tabla dinámica en otra

hoja diferente a la de los datos inciales.
Espreferible seleccionar esta opción.
a, fila o en el interior de la tabla
A y calcular los salarios.

Fila. Haz lo mismo con el botón FAENA ,

IOS a la zona de Valores. Por defecto el
mbiarlo a otro tipo de operación.
 botón rotulado como "Suma de
o cliquea en el botón CONFIGURACIÓN
SUMIR CAMPO DE VALOR POR: elige
 botón rotulado como "Suma de
o cliquea en el botón CONFIGURACIÓN
SUMIR CAMPO DE VALOR POR: elige

2
tros datos que no se desean visualizar.
do que se desarrollaron con
te forma:

y luego activamos CENTRO y ESTE. Clic en ACEPTAR.

Desactivamos la opción Seleccionar Todo
y luego activamos las opciones CENTRO y
ESTE.

Cuando hayamos configurado todo lo que

hemos deseado, seleccionamos
ACEPTAR.

La opción de filtrado está activada; si

deseamos mostrar toda la tabla
desglosamos nuevamente y activamos
SELECCIONAR TODO, luego damos clic en
ACEPTAR.
áfico Dinámicode la ficha

3. Zonas filtradas (Solo CENTRO y ESTE)

Se puede filtrar los datos de la tabla

dinámica y automáticamente cambiará el
gráfico dinámico

áfico y aparecerá una cinta de opciones. Dar clic en

Gráfico de columna en 3D
 REPORTES

SALARIO
S/ 32,900.00
SALARIO FAENA ZONA HOMBRES Esta forma representa una
ZONA RURAL NORTE 93 segmentación de datos. La
SUR 5400 OESTE 52 segmentación de datos se
admite en Excel 2010 y
CENTRO 4500 ESTE 43 versiones posteriores.
NORTE 4500 CENTRO 81
OESTE 2700 SUR 123 Si la forma se modificó en una
ESTE 1800 Total general 392 versión anterior de Excel o si
el libro se guardó en Excel
Total general 18900 2003 o una versión anterior, no
se puede usar la segmentación
SALARIO FAENA ZONA MUJERES de datos.
ZONA URBANA NORTE 78
SUR 5600 OESTE 72
OESTE 2800 ESTE 32
NORTE 2800 CENTRO 58
ESTE 1400 SUR 135
CENTRO 1400 Total general 375
Total general 14000
a representa una
ción de datos. La
RURAL Hombres por zona
ción de datos se
Excel 2010 y NORTE
posteriores. 18900 93
OESTE
52 ESTE
a se modificó en una 43 CENTRO
nterior de Excel o si 392 SUR
guardó en Excel 81 Total general
5400
a versión anterior, no 4500 4500
2700
usar la segmentación 1800 123
SUR CENTRO NORTE OESTE ESTE Total
general

URBANA
16000
MUJER ES
NORTE
12000 78 OESTE
8000 72 ESTE
CENTRO
4000 32
375 SUR
58
0 Total general
SUR OESTE NORTE ESTE CENTRO Total
general 135
s por zona
NORTE
OESTE
52 ESTE
43 CENTRO
SUR
81 Total general

JER ES
NORTE
OESTE
72 ESTE
CENTRO
32
SUR
58
Total general
5
 NÓMINA DE LIMA METROPOLITANA SEGÚN FAENA

Nº DISTRITOS ZONA HOMBRES MUJERES TOTAL

A01 ANCON NORTE 8 13 21
A02 ATE ESTE 8 9 17
A03 BARRANCO OESTE 9 6 15
A04 BREÑA CENTRO 8 1 9
A05 CARABAYLLO NORTE 19 17 36
A06 CERCADO DE LIMA CENTRO 19 15 34
A07 CHACLACAYO ESTE 17 0 17
A08 CHORRILLOS OESTE 1 15 16
A09 CIENEGUILLA SUR 19 14 33
A10 COMAS NORTE 13 1 14
A11 EL AGUSTINO ESTE 1 10 11
A12 INDEPENDENCIA NORTE 13 6 19
A13 JESUS MARIA CENTRO 11 0 11
A14 LA MOLINA SUR 6 17 23
A15 LA VICTORIA CENTRO 2 15 17
A16 LINCE CENTRO 16 9 25
A17 LOS OLIVOS NORTE 10 15 25
A18 LURIGANCHO ESTE 17 13 30
A19 LURIN SUR 6 7 13
A20 MAGDALENA OESTE 19 8 27
A21 MIRAFLORES OESTE 0 7 7
A22 PUCUSANA SUR 11 16 27
A23 PUEBLO LIBRE CENTRO 10 13 23
A24 PUENTE PIEDRA NORTE 10 6 16
A25 PUNTA HERMOSA SUR 4 0 4
A26 PUNTA NEGRA SUR 19 13 32
A27 RIMAC CENTRO 15 5 20
A28 S.J. LURIGANCHO OESTE 6 16 22
A29 S.J. MIRAFLORES SUR 9 11 20
A30 S.M. PORRES NORTE 15 3 18
A31 SAN BARTOLO SUR 3 17 20
A32 SAN BORJA SUR 2 7 9
A33 SAN ISIDRO OESTE 13 3 16
A34 SAN LUIS SUR 7 9 16
A35 SAN MIGUEL OESTE 4 17 21
A36 SANTA ROSA NORTE 4 9 13
A37 SANTIAGO DE SURCO SUR 13 5 18
A38 STA. MARIA DEL MAR SUR 12 2 14
A39 V. EL SALVADOR SUR 5 3 8
A40 V.M. DEL TRIUNFO SUR 7 14 21
A41 VENTANILLA NORTE 1 8 9
A SEGÚN FAENA

FAENA SALARIO NÓMINA

URBANA S/ 700.00 14700
URBANA S/ 700.00 11900
RURAL S/ 900.00 13500
RURAL S/ 900.00 8100
RURAL S/ 900.00 32400
RURAL S/ 900.00 30600
RURAL S/ 900.00 15300
URBANA S/ 700.00 11200
RURAL S/ 900.00 29700
RURAL S/ 900.00 12600
URBANA S/ 700.00 7700
RURAL S/ 900.00 17100
RURAL S/ 900.00 9900
URBANA S/ 700.00 16100
URBANA S/ 700.00 11900
RURAL S/ 900.00 22500
URBANA S/ 700.00 17500
RURAL S/ 900.00 27000
URBANA S/ 700.00 9100
RURAL S/ 900.00 24300
URBANA S/ 700.00 4900
URBANA S/ 700.00 18900
URBANA S/ 700.00 16100
RURAL S/ 900.00 14400
RURAL S/ 900.00 3600
RURAL S/ 900.00 28800
RURAL S/ 900.00 18000
URBANA S/ 700.00 15400
URBANA S/ 700.00 14000
RURAL S/ 900.00 16200
URBANA S/ 700.00 14000
URBANA S/ 700.00 6300
RURAL S/ 900.00 14400
URBANA S/ 700.00 11200
URBANA S/ 700.00 14700
URBANA S/ 700.00 9100
RURAL S/ 900.00 16200
RURAL S/ 900.00 12600
RURAL S/ 900.00 7200
URBANA S/ 700.00 14700
URBANA S/ 700.00 6300