Tablas Dinámicas -Configuración del campo de valor

Es importante saber configurar el campo de valor en una tabla dinámica, ya que nos permitirá
realizar un buen análisis de los datos generados por esta.

Para comenzar, es necesario generar una tabla dinámica y establecer qué campos ubicaremos en
cada cuadrante. Luego, es posible observar que en el cuadrante “Valores” se obtiene la cuenta del
campo que hemos ubicado ahí. Sin embargo, hay veces en que el análisis que buscamos hacer no
está relacionado con la cuenta, sino que con otras operaciones.

Las tablas dinámicas resumen los datos y los agrupa en totales y subtotales. Como se ve en la
imagen, el producto Laptop i7 fue registrada dos veces, pero se muestra en la tabla dinámica solo
una vez con el total del importe.

Cómo configurar el campo valor en Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas agrupan la información sumándola, pero, aunque esta es la opción más
utilizada, no es la única. También podemos usar otras opciones como MAX, MIN, CONTAR,
PROMEDIO, etc.

Para explorar otras configuraciones, debemos

hacer clic derecho en alguna celda dentro de la
tabla dinámica, para luego, en la ventana
emergente, seleccionar alguna otra propiedad
además de suma.

Desde este cuadro podremos editar los valores

que veremos en la Tabla Dinámica.

Por defecto, está establecido que se muestren los

totales y subtotales (suma).
PRACTICA LAS SIGUIENTES TABLAS DINAMICAS CON VALOR

Vendedor Tienda Producto Importe

Carlos Vasque z Tie nda A Lapt op i3 S/ 1 ,0 0 0 .0 0
Juan Carlos Tie nda B Impre sora S/ 2 0 0 .0 0
Pe dro Norie ga Tie nda B Lapt op i5 S/ 3 ,5 0 0 .0 0
José Almanare s Tie nda C Impre sora S/ 1 0 0 .0 0
Carlos Vasque z Tie nda A Pant alla 4 2 S/ 1 0 0 .0 0
Juan Carlos Tie nda C Te clado S/ 2 0 .0 0
Pe dro Norie ga Tie nda C Mouse S/ 1 0 .0 0
José Almanare s Tie nda A Te clado S/ 2 0 .0 0

EJERCICIO.
Los gráficos dinámicos son la manera más eficiente de representar y visualizar datos en Excel, por
lo que en este capítulo aprenderás cómo hacer un gráfico dinámico en Excel usando filtros y
segmentación.

¿Qué es un gráfico dinámico?

En Excel, un gráfico dinámico es un tipo de gráfico que extrae sus datos de una tabla dinámica
y que se actualiza automáticamente al aplicar algún filtro sobre los datos dentro de la tabla.
En la siguiente imagen se puede observar una tabla dinámica, un gráfico dinámico de columnas y
un cuadro de segmentación de datos.

Diferencia entre un Gráfico Dinámico y un gráfico normal (estático)

En general, cualquier gráfico en Excel es capaz de modificarse de manera automática al cambiar o

agregar datos o valores a su tabla de origen, por lo cual podría decirse que todos son, en cierta
medida, «Dinámicos».Sin embargo, los gráficos que vienen de una Tabla Dinámica no solo son
capaces de alterar los valores que representan, sino también de cambiar por completo la
información que se va a visualizar según los filtros que apliquemos a la Tabla Dinámica, a ello
podemos añadirle una segmentación de datos que haga aún más automatizado el dinamismo de
nuestro gráfico.

Cómo hacer un gráfico dinámico con Tablas Dinámicas

1. Definir algunos campos para la tabla dinámica (puede alterarse después).

2. Ir a la pestaña Análisis de Tablas Dinámicas > Insertar gráfico dinámico y seleccionar un

gráfico adecuado; recuerda que debes tener seleccionada por lo menos una celda de la
tabla dinámica para que aparezca esta pestaña.
Para repasar unLuego de haber seleccionado un
gráfico, ya podremos modificar los campos de la
tabla dinámica e ir analizando la manera óptima de
representar los datos.
En el ejemplo, añadimos el campo «Categoría» a las
columnas de nuestra TD inicial.
 4. Para complementar nuestro gráfico dinámico, podemos añadir una segmentación de
datos, tal como aprendimos en el capítulo anterior.

Formato Condicional en Tablas Dinámicas

Una vez que ya tengamos nuestros campos agregados en la tabla dinámica, podremos proceder a
usar el formato condicional tal como lo hacíamos con tablas simples. Seleccionamos los datos >
Pestaña Inicio > Formato Condicional.

Si bien aplicar el formato condicional a una tabla dinámica nos puede ayudar por un momento, al
cambiar algún campo de esta, los formatos y condiciones aplicadas volverán a reiniciarse.

Es por esto que usaremos a las tablas dinámicas únicamente como intermediario para obtener
la segmentación de datos, lo cual veremos a continuación.

Segmentación de datos con Tablas Dinámicas

¿Qué es la segmentación de datos en Excel?

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una herramienta de Excel que permite hacer un
filtrado de datos haciendo uso de una tabla dinámica, de esta manera la información se mostrará
en segmentos o categorías que facilitan el análisis.

Para crear una segmentación, debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y
posteriormente en la pestaña Insertar > Segmentación de datos.

Al hacerlo, se desplegará esta ventana emergente, donde deberemos seleccionar la o las

segmentaciones que queramos hacer.
Para aplicar el formato condicional haciendo uso de la segmentación de datos, deberemos seguir
los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de datos de la tabla de base de datos.

2. Aplicar formato condicional, seleccionando la última opción «Utilice una fórmula que
determine las celdas para aplicar formato».

3. Seleccionar la primera celda de la columna a la que se le ha aplicado la segmentación de

datos. Siguiendo lo veníamos haciendo, con la columna productos.
IMPORTANTE: Quitar el signo $ al número.

4. Ponemos el signo igual y nos dirigimos a la hoja donde se encuentra la tabla dinámica y
seleccionamos la celda correspondiente.

5. Seleccionamos algún formato (como un fondo verde en este ejemplo) y aceptamos.