Estudio de caso.

Selección d

FICHA: 2836527
Presentado por:
Leidy Olarte Monsalve
Jenny Paola Gonzalez

PROGRAMA:
Gestion Integral del Transporte
 TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION..............................................................................................................................2
ESTUDIO DE CASO.........................................................................................................................3
1. Identificar los documentos que acompañan la mercancía..................................................3
 Factura comercial...............................................................................................................3
 Guía o remisión...................................................................................................................3
 Lista de empaque................................................................................................................4
 Manifiesto............................................................................................................................4
 Póliza de seguro..................................................................................................................5
2. Tipología de vehículo a utilizar para llevar la carga...........................................................5
3. Diligenciamiento de documentos para el traslado de Bogotá a Medellín..........................6
 Factura comercial...............................................................................................................6
 Guía o remisión...................................................................................................................6
 Seguro de carga...................................................................................................................6
4. VELOTAX...............................................................................................................................7
Para los conductores, se requiere lo siguiente documentos........................................................7
 Licencia de Conducir:........................................................................................................7
 Documento de identificación oficial..................................................................................8
 Certificado de Antecedentes Penales................................................................................8
Para los vehículos se requiere lo siguiente:..................................................................................9
 Matriculación y Documentación del Vehículo:................................................................9
 Revisión Técnico-Mecánica:..............................................................................................9
 Seguro de Transporte de Pasajeros...................................................................................9
 Placa y Distintivos:.............................................................................................................9
 Equipo de Seguridad:.........................................................................................................9
 SOAT...................................................................................................................................9
 INTRODUCCION
En este estudio de caso, exploraremos el proceso de selección de unidades vehiculares a través de la
implementación de formatos y listas de chequeo. La adquisición de vehículos para una empresa o
institución no solo implica la elección del modelo adecuado, sino también consideraciones
logísticas, financieras y de seguridad. Examinaremos cómo el uso de formatos y listas de chequeo
puede optimizar este proceso, garantizando la elección de vehículos que cumplan con los requisitos
específicos y contribuyan al éxito operativo de la organización.
 ESTUDIO DE CASO
La compañía Colombia S.A. Requiere movilizar 10 estibas que contienen zapatos de Bogotá a
Medellín,

1. Identificar los documentos que acompañan la mercancía

 Factura comercial
Es un documento emitido por el vendedor que detalla la mercancía vendida y su valor. Se utiliza
para propósitos de aduanas y contabilidad.

 Guía o remisión
Es un documento que acompaña a la mercancía durante su transporte y certifica su entrega al
destinatario. Contiene información detallada sobre la carga y su transporte.
  Lista de empaque
Al igual que la copia del BL y la factura comercial, se utiliza para revisar las medidas y peso de
carga para saber el tipo de vehículo necesario.

 Manifiesto
En el caso de transporte terrestre, este documento enumera todas las mercancías transportadas en un
vehículo específico. Debe ser presentado en los puntos de control y aduanas.
  Póliza de seguro
Es opcional pero recomendado para proteger la mercancía durante su transporte contra daños,
pérdidas o robos.

2. Tipología de vehículo a utilizar para llevar la carga

Cuando elegimos el vehículo adecuado, consideramos los factores como la capacidad de carga, el
tamaño de la carga, la distancia a recorrer y cualquier requisito específico para el transporte de
carga. Además, nos asegúrate de cumpla con todas las regulaciones de transporte y seguridad
aplicables.
Para transportar la mercancía del calzado en los palet usaremos un camión furgón, ya que estos
vehículos ofrecen espacio de carga suficiente y son adecuados para mercancías que no tiene un peso
muy elevada y no requiere muchos cuidaos también son muy recomendados para la distancia
solicitada, para ello utilizaremos un FOTON FQR CUMMINS 6.0 TONELADAS.
Usaremos este modelo de vehículo por su capacidad para acomodar los 10 palet, ubicándolas en
dos filas de 5 estibas por cada fila.
 3. Diligenciamiento de documentos para el traslado de Bogotá a Medellín
 Factura comercial
 Guía o remisión
 Seguro de carga

4. VELOTAX

Es una de las Empresas más reconocidas en su sector y en los demás estamentos de la economía y
su Gerente Don Pedro Pablo Contreras Jiménez, fundador de la Cooperativa, es un líder a nivel
nacional, su trabajo ha sido merecedor de diferentes distinciones y reconocimientos, por parte de
Universidades, Agremiaciones y entes gubernamentales a nivel municipal, departamental y
nacional.
Para los conductores, se requiere lo siguiente documentos

 Licencia de Conducir: El conductor debe poseer una licencia de conducir válida y

adecuada para el tipo de vehículo que va a manejar y para el servicio de transporte de
pasajeros. En algunos casos, puede requerirse una licencia específica para conducir
vehículos comerciales o de transporte público.

 Documento de identificación oficial (cédula de ciudadanía, pasaporte, etc.).

 Certificado de
Antecedentes Penales: En algunos países o jurisdicciones, puede ser necesario presentar un
certificado de antecedentes penales que demuestre que el conductor no tiene antecedentes
penales relevante
  No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la ley.

 Acreditar la afiliación al sistema general de seguridad social y pensiones, así como el pago
de los aportes correspondientes
 Acreditar la capacitación en normas de tránsito, conducción segura, atención al usuario y
manejo de conflictos, impartida por una entidad autorizada por el Ministerio de
transporte.
 Acreditar la realización periódica de exámenes médicos, psicológicos y toxicológicos que
certifiquen su aptitud física, mental y sensorial para conducir

Para los vehículos se requiere lo siguiente:

 Matriculación y Documentación del Vehículo: El vehículo debe estar debidamente

matriculado y tener toda la documentación legal en regla, incluyendo el certificado de
propiedad y la tarjeta de circulación

 Revisión Técnico-Mecánica: El vehículo debe someterse a inspecciones regulares de

seguridad y mantenimiento técnico, que pueden incluir una revisión técnico-mecánica, para
garantizar que esté en condiciones adecuadas para el transporte de pasajeros.
  Seguro de Transporte de Pasajeros: Es necesario contar con un seguro específico para el
transporte de pasajeros que cubra cualquier accidente o incidente que pueda ocurrir durante
el servicio.

 Placa y Distintivos: El vehículo debe llevar placas visibles y distintivos que lo identifiquen
como un vehículo de transporte público, según las regulaciones locales.

 Equipo de Seguridad: El vehículo debe estar equipado con dispositivos de seguridad

obligatorios, como cinturones de seguridad, luces de emergencia, extintores de incendios,
botiquín de primeros auxilios, entre otros, según las normativas locales.

 SOAT Tener el seguro obligatorio de accidentes de tránsito vigente

 tener la tarjeta de operación vigente, expedida por la empresa habilitada a la que se

encuentre vinculado el vehículo.