ALCALDÍA MUNICIPAL DE INÍRIDA

PROCESO: COMUNICACIÓN PUBLICA

CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO: COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Y PUBLICA
ES.B01.02.PR01.FO01

VERSIÓN: 1.0
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN
FECHA: 24 DE ABRIL DE 2020.

ACTA DE REUNIÓN

Hora: 8:00 am Fecha: 10 de abril de 2024

Secretaria De Salud Municipal

Lugar:

Dependencia que Convoca: Secretaria De Salud Municipal

Proceso: Evaluación del tercer informe vigencia 2023

Realizar evaluación de las actividades ejecutadas del 01 de

noviembre al 15 de diciembre del 2023 del Plan de Intervenciones
Objetivo:
Colectivas PIC Contrato 303 de 2023 de La Dimensión Convivencia
Social y Salud Mental.

Agenda:

Participantes:
INTEGRANTES

NOMBRES Y APELLI DOS CARGO NOMBRE DE LA

INSTITUCION

GINA ZULEIMA UMAÑA COORDINADORA PIC FUNDACIÓN MAYALERO

GALLO MUNICIPAL. IPSI

COORDINADORA SALUD SECRETARIA DE SALUD

DANIELA ACEVEDO
PUBLICA MUNICIPAL

TELLY CARREÑO PEREZ
REFERENTE DIMENSION
SECRETARIA DE SALUD
CONVIVENCIA SOCIAL Y
MUNICIPAL
SALUD MENTAL

Desarrollo:

Siendo 08:00 am del 10/04/2024, se da inicio a la reunión en las instalaciones de la secretaria de Salud
Municipal, con el objeto de socializar la evaluación de las actividades desarrolladas durante el periodo
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comprendido del 01 de noviembre al 15 de diciembre del 2023, contratadas a través del plan de
intervenciones colectivas PIC Municipal, del contrato 303 del 28 de julio de 2023, socialización
realizada a la coordinadora del PIC de la IPSI Mayalero Gina Zuleima Umaña Gallo.

Para este tercer periodo, de acuerdo a las actas emitidas en medio digital, se evaluaron 3 actividades,
cabe resaltar que no me facilitaron soportes físicos ni magnéticos de 2 actividades que se ejecutaron,
las cuales quedaron con un porcentaje de avance de actividades de 100% de ejecución, por lo anterior
en esta pre evaluación, se verificó los soportes físicos y magnéticos de un solo informe que es la de
caracterización, donde el avance de cada actividad ejecutada se encuentra de la siguiente manera:

ACTIVIDAD N. 2: REDES COMUNITARIAS, Realizar la conformación instauración y

seguimiento a las redes comunitarias con la articulación de la guardia indígena de las comunidades
a intervenir con el fin de desarrollar capacidades, comprender y abordar situaciones relacionadas con
el bienestar y calidad de vida de las personas y realizar intervenciones desde la dimensión
convivencia social y salud mental (Consumo de SPA, Intento de Suicidio y Violencia de Genero), según
la necesidad de la población.

Las redes comunitarias funcionaran de la siguiente manera 3 en la zona urbana, Se deberá elaborar
una guía metodológica de la actividad la cual debe ser previamente avalada por la referente del
Municipio y su seguimiento será de manera bimensual.

Deberá usarse material didáctico con enfoque étnico de acuerdo con las etnias predominantes en cada
encuentro. (infografía en lengua), cada red debe de estar conformada mínimo por 5 personas líderes
de la comunidad. El operador deberá garantizar la logística, convocatoria y equipo necesario para el
desarrollo de la actividad.

Soportes:
1.Guía Metodológica de la actividad.
2. Cronograma de reuniones
3. Acta de reunión con listado de asistencia
4.Evidencias fotográficas por reunión
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5.Una evidencia fílmica por encuentro

6.Bitácora de Usuarios

Meta: 4 Redes comunitarias

Valor de la actividad: $ 13.351.603

CONTENIDO DEL INFORME: El operador presenta en el informe con el periodo de ejecución del 01
de noviembre al 15 de diciembre la realización del seguimiento de 4 redes comunitarias con la
participación de lideresas y guardia indígena de las comunidades Limonar, Paujil, Cucurital y
Coco Nuevo, en donde se abordaron situaciones relacionadas con el bienestar y calidad de vida de
las personas desde la Dimensión Convivencia Social y Salud Mental específicamente con los
temas Consumo de SPA, Violencia de género, e Intento de Suicidio, Cada red se conformó de
acuerdo a las evidencias con 10 personas.

El operador presenta debidamente todos los soportes solicitados en la matriz.

Para efectos del avance de la actividad se tendrá en cuenta la conformación e instauración de las 4
redes con un 100 % de ejecución de esta actividad.

Valor ejecutado de la actividad: $6.675.801,50

Porcentaje de avance financiero: 50%
Esta actividad tiene un porcentaje de ejecucion del 50% información del tercer informe que cubre el
periodo del 1 de noviembre al 15 de diciembre, el valor a pagar a la actividad corresponde a:
6.675.801,50.

Por tanto, de acuerdo al acta anterior y con este tercer informe esta actividad tiene un porcentaje de
cumplimento del 100%.

ACTIVIDAD N. ª 3: GRUPO JUVENIL, Conformación del grupo Juvenil de la SALUD MENTAL, se

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deberá conformar y activar un grupo juvenil con los jóvenes líderes del municipio de inirida, la idea del
grupo es capacitarlos en temáticas relacionadas con la Salud Mental Positiva y dichas temáticas
deberán ser propuestas por los mismos jóvenes, el grupo deberá reunirse una vez al mes y deberá ser
conformado por mínimo 50 jóvenes.

Soportes:
1. Evidencia fotográficas de la actividad 4 en físico y 10 en magnético de cada
conmemoración.
2. Lista de participantes (planilla de asistencia).
3. Acta del desarrollo de la actividad.
4. evidencia fílmica de mínimo 5 minutos por actividad.
5. Acta de concertación de reunión con la referente de convivencia social y salud mental municipal.

Meta: 5 encuentros
Valor de la actividad: $ 21.000.000

CONTENIDO DEL INFORME: El operador presenta en el informe con el periodo de ejecución del 01
de noviembre al 15 de diciembre la Conformación del grupo juvenil de la SALUD MENTAL, en donde se
logró capacitarlos en temáticas relacionadas con la salud mental tales como el AUTOESTIMA,
MANEJO DE EMOCIONES Y LA SALUD MENTAL POSITIVA, los encuentros del grupo juvenil fueron
realizados en PLATANILLAL.
El operador presenta debidamente todos los soportes solicitados en la matriz. Para efectos del avance
de la actividad se tendrá en cuenta 4 encuentros.

Valor ejecutado de la actividad: $ 4.200.000

Porcentaje de avance financiero: 20%
Esta actividad tiene un porcentaje de ejecucion del 20% información del tercer informe que cubre el
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periodo del 1 de noviembre al 15 de diciembre, el valor a pagar a la actividad corresponde a: 4.200.000

Por tanto, de acuerdo al acta anterior y con este tercer informe esta actividad tiene un porcentaje de
cumplimento del 100%.

ACTIVIDAD 4. CARACTERIZACIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA DEL ENTORNO HOGAR.

Descripción de la actividad: Realizar la caracterización social y comunitaria del entorno hogar de los
micro territorios priorizados del área urbano y semiurbano; identificando aspectos básicos de las
familias, condiciones sociales y comunitarias, practicas relacionadas con el mantenimiento de la salud y
las gestaciones del riesgo de las familias y las personas de cada hogar, en base a las problemáticas de
interés en salud pública. Para lo cual se deberá abordar un total de 1.930 familias, teniendo como
productos Plan de Intervención Familiar, Individual y de vivienda de acuerdo a la información obtenida
de la caracterización.

Se deberá realizar la actividad de la siguiente manera:

La actividad deberá realizarse en cualquiera de las comunidades o barrios establecidos en los

microterritorios:

MICROTERRITORIO 1: Platanillal, Cucurital, Paujil, Limonar, Cimarrón, Paujil.

MICROTERRITORIO 3: Berlín, Centro - Puerto, Zona Indígena, Esperanza, Concordia Caño
Conejo.
MICROTERRITORIO 4: La Vorágine, Nuevo Horizonte, 5 de diciembre, Mavicure, Libertadores,
Comuneros.
MICROTERRITORIO 7: Casa Blanca, Poblado, Caño Bonito, Coco Nuevo, Coco Viejo.
META: 1.930 familias.

SOPORTES:
Para la evaluación de esta actividad se tendrá en cuenta los siguientes soportes en medio físico y
magnético:

1. cronograma de la actividad previa a ejecutar

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2. Listado de asistencia. física, magnética y digitalizada

3. Evidencias fotográficas. 6 físicas y 10 en magnética por zonas

4. Un informe consolidado final con análisis cuantitativo y cualitativo de los resultados obtenidos por
micro territorio.
5. Base de datos con la información obtenida en la caracterización, por familia e individuo.
Meta: 1930 familias
Valor de la actividad: $ 26.000.000

CONTENIDO DEL INFORME: En el presente informe el operador presenta la caracterización social y

comunitaria de los microterritorios priorizados en la matriz (LOS 9 TERRITORIOS PREVIAMENTE
CONCERTADOS), identificando aspectos básicos de las familias, condiciones sociales y comunitarias,
practicas relacionadas con el mantenimiento de la salud y la gestión de riesgo de las familias y
personas de cada hogar con un total de 1333 familias caracterizadas.

MICROTERRITORI N° FAMILIAS MAGNETIC

O BARRIO CARACTERIZADAS O DIGITALIZAD INFORME
PLATANILLAL 331 329 330 331
CUCURITAL 30 29 59 59
1 PAUJIL 144 142 145 144
LIMONAR 158 157 157 158
CIMARRON 40 41 41 40
3 ZONA INDIGENA 4 4 4 4
ESPERANZA 191 194 194 191
4 5 DE DICIEMBRE 105 106 108 105
7 POBLADO 334 331 331 334
TOTAL 1333 1369 1333
El operador presenta los soportes solicitados en la matriz, sin embargo, se encontró unas
inconsistencias en la totalidad de fichas y soportes requeridos, como se describe a continuación en
observaciones:
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OBSEVACIONES.

Las siguientes observaciones son realizadas de acuerdo con los soportes entregados.

1. En el informe se relacionan cronograma de la actividad de caracterización en el tercer informe

entregado a la dimensión con fecha de ejecución del 01 de noviembre al 15 de diciembre del
2023, de acuerdo con el cronograma los barrios y/o comunidades en los cuales se realiza la
actividad de caracterización con los siguientes: 1. Platanillal, Cimarrón, Cucurital, Paujil, 3. Zona
Indígena y esperanza, 4. 5 de diciembre y 7. Poblado.
2. Se relacionan en el informe 1333 familias a las cuales se les realizó la caracterización,
información que no concuerda con los demás soportes entregados, se evidencia 1333 listado de
asistencia en físico, en el listado magnético 1333 familias y en el listado digitalizado 1369 de
familias caracterizadas.
3. En el informe se relacionan seis (6) fotos físicas y (10) fotos en magnético de los 4 barrios y/o
comunidades intervenidas con la actividad de caracterización por el PIC.
4. La actividad de caracterización incluye un informe consolidado final con análisis cuantitativo y
cualitativo de los resultados obtenidos por microterritorios el cual aún no es entregado, cabe
resaltar que el Informe final con los resultados obtenidos por microterritorios, se tendrá en
cuenta en el último informe que será entregado, por lo tanto, no se tendrá en cuenta para este
periodo.
5. Se entrego 1333 fichas de caracterización, junto a sus soportes, con su respectivo plan de
intervención de acuerdo a la necesidad de cada familia, es de anotar que las fichas en medio
físico y originales reposan en el informe de la dimensión vida saludable y enfermedades no
trasmisibles.

MICROTERRITORI N° FAMILIAS MAGNETIC DIGITALIZA

O BARRIO CARACTERIZADAS O D INFORME
PLATANILLAL 331 329 330 331
1 CUCURITAL 30 29 59 59
PAUJIL 144 142 145 144
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VERSIÓN: 1.0
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FECHA: 24 DE ABRIL DE 2020.

LIMONAR 158 157 157 158

CIMARRON 40 41 41 40
ZONA
3 INDIGENA 4 4 4 4
ESPERANZA 191 194 194 191
5 DE
4 DICIEMBRE 105 106 108 105
7 POBLADO 334 331 331 334
TOTAL, A PAGAR 1333

Por lo anterior se tendrá en cuenta un avance operativo de 1333 familias caracterizadas, información
del tercer informe que cubre el periodo del 1 de noviembre al 15 de diciembre del 2023, se relacionan
la actividad de caracterización, la cual tiene un avance, del 69 % de la ejecucion de la actividad y un
avance de 70% de ejecución presupuestal, cabe aclarar que se descontó el valor de la duplicidad, Por
tanto, El valor a pagar para el periodo evaluado corresponde a: $ 17.957.513 /MCTE.
1333 familias caracterizadas, el valor unitario de cada ficha es $ 13. 472 pesos, por tanto, para
esta actividad se cancela un valor total de $ 17.957.513 /MCTE, que sería lo que se les cancela
por esta actividad.

RESUMEN
En el tercer informe el cual cubre el periodo del 1 de noviembre al 15 de diciembre del 2023, se ejecuta
el 97,66% ‘de las actividades y ejecucion presupuestal de 97,66% del PIC de la dimensión DE LA
DIMENSIÓN CONVIENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL, las actividades evaluadas en este periodo
son: caracterización con un avance del (70%), redes comunitarias con un avance del (50%) y Grupo
Juvenil con un avance del (20%), por tanto, el valor a pagar para el periodo evaluado es de:$
28.833.314,00PESOS /MCTE.

CONSOLIDADO PERIODO 29 DE JUNIO AL 15 DE DICIEMBRE.

 Para el Primer Informe, de acuerdo a lo evidenciado en las actas de la evaluación realizada en

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los 4 informes de actividades ejecutadas en el periodo del 29 de junio al 31 de octubre del 2023,
se cuenta con un porcentaje de ejecución de actividades 0% y una ejecución presupuestal de
0%.

 Para el Segundo Informe (periodo 1 de septiembre al 31 de octubre de 2023), se entrega a la

Dimensión avances de la ejecución de las siguientes actividades:

Actividad 1. Encuentro comunitario de saberes con enfoque transversal, la cual tiene un cumplimiento
del 100%.
Actividad 2. Redes comunitarias, la cual tiene un cumplimiento del 50%.
Actividad 3. Grupo juvenil, la cual tiene un cumplimiento del 80%.
Actividad 4. Caracterización CSSM, la cual tiene un cumplimiento del 23%.

ACTIVIDAD
% DE EJECUCIÓN
ACTIVIDAD VALOR CANTIDAD EJECUTADA VALOR EJECUTADO OBSERVACIONES
1 $ 13.351.602,00 4 100% 4 $ 13.351.602,00

2 $ 13.351.603,00 4 50% 2 $ 6.675.802,00

3 $ 21.000.000,00 5 80% 4 $ 16.800.000,00
4 $ 26.000.000,00 1930 23% 445 $ 5.994.819,00

$
TOTAL 73.703.205,00 $ 42.822.223,00

 Para el Tercer Informe (periodo 01 de noviembre al 15 de diciembre 2023), se entrega a la

Dimensión avances de la ejecución de las siguientes actividades:

Actividad 1. Encuentro comunitario de saberes, está ya tenía un cumplimiento del 100%. en el

segundo informe anterior.
Actividad 2. Redes comunitarias, la cual tiene un cumplimiento del 50%.
Actividad 3. Grupo juvenil, la cual tiene un cumplimiento del 20%.
Actividad 4. Caracterización CSSM, la cual tiene un cumplimiento del 69%.

% DE ACTIVIDAD
ACTIVIDAD VALOR CANTIDAD EJECUCIÓN EJECUTADA VALOR EJECUTADO OBSERVACIONES
1 $ 13.351.602,00 4 100% 4 $ 13.351.602,00 actividad al 100%
2 $ 13.351.603,00 4 50% 2 $ 6.675.801,00
3 $ 21.000.000,00 5 20% 1 $ 4.200.000,00
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VERSIÓN: 1.0
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4 $ 26.000.000,00 1930 69% 1333 $ 17.957.513,00

$
TOTAL 73.703.205,00 $ $ 28.833.314,00 PAGO PARA ESTE INFORME

Para concluir se deja el resumen general del presupuesto de la evaluación de la DIMENSIÓN DE

CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL.

Resumen OBSERVACIONES
Total, presupuesto de la dimensión CSSM $ 73.703.205,00
Avance financiero en el primer informe $ 0
Avance financiero en el segundo informe $ 42.822.223,00
Total, a pagar en el tercer informe $ 28.833.314,00
Valor ejecutado de la base $ 71.655.537,00
Saldo por cobrar $ 2.047.668,00
Porcentaje de ejecucion de actividades en el tercer informe 97,66%
Porcentaje de ejecucion de presupuestal correspondiente al tercer 97,66%
informe

Compromisos / tareas Responsables Fechas

1. Modificar el cronograma de acuerdo a las

actividades desarrolladas en el tercer informe. ENTIDAD
2. Modificar la matriz en Excel y escaneados, que CONTRATADA
concuerden con los soportes en físico.
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EVIDENCIA FOTOGRÁFICA