PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTAS

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Código: FM-A2.J2-01 Versión: 05 Vigencia: 2024-12-31
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Misión: PASTO DEPORTE contribuye a la formación y el desarrollo integral del ser humano a través de la práctica del
deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

N° DE CONTRATO 047-2024 N° DE INFORME 1

NOMBRE DEL CONTRATISTA: ESTEBAN DARIO MESIAS VALLEJO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD N°: 1085340131

TIPO DE INFORME PARCIAL X TIPO DE INFORME FINAL

DESDE
DIÁ MES AÑO DIÁ:20 MES: 02 AÑO: 2024
FECHA DE PERÍODO DEL
PRESENTACIÓN INFORME: HASTA
DEL INFORME: 13 03 2024
DIÁ: 29 MES: 02 AÑO: 2024
OBJETO: Prestación de sus servicios profesionales, con sus propios medios y con plena autonomía técnica,
como MONITOR EN ACTIVIDAD FÍSICA, para el desarrollo del programa HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA
SALUDABLE ZARANDEATE PASTO

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL INFORME

Realizar una descripción detallada y técnica de las actividades desarrolladas de conformidad con las
obligaciones pactadas por el contratista.

1. EL CONTRATISTA, de manera independiente, sin ninguna clase de subordinación o dependencia frente a

PASTO DEPORTE, utilizando sus propios medios, se obliga con el instituto apoyar en la conformación y/o
apoyo de mínimo cuatro (4) grupos regulares de actividad física. Estos grupos deben ser intervenidos (3)
veces por semana cada grupo, en sesiones de una hora.
Además, estos grupos deben estar integrados como mínimo por 40 personas cada uno en el ámbito
comunitario, priorizando las personas entre 18 a 60 años, donde por lo menos la mitad más uno de las
personas, deben ser de este rango de edad.

Descripción: Se apoyó en la intervención y conformación de los siguientes grupos regulares de actividad

física con el acompañamiento de los líderes y presidentes de la Juntas de acción comunal, donde se
establecieron consensos y cronogramas de actividad física

Nombre del grupo: Zarandéate Corazón de Jesús

Nombre de la líder: Luz Dani Pantoja
Teléfono: 312 703349
Días de intervención: jueves y viernes
Días de intervención monitor líder: martes
Hora: 8:30 pm
Número de personas: 40

Nombre del grupo: Zarandéate San Vicente

Nombre de la líder: Alicia Getial
Teléfono: 315 749 0571
Días de intervención: lunes y jueves
Días de intervención monitor líder: miércoles
Hora: 7.30 pm
Número de personas: 40

Nombre del grupo: Zarandéate Chambu de mi vida

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Misión: PASTO DEPORTE contribuye a la formación y el desarrollo integral del ser humano a través de la práctica del
deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

Nombre de la líder: Natalia Guerrero

Teléfono: 315 746 9530
Días de intervención: martes, miércoles y jueves
Días de intervención monitor líder: martes
Hora: 7:00 am
Número de personas: 40

Nombre del grupo: Zarandéate Cánchala

Nombre de la líder: Johana Ortiz
Teléfono: 320 636 45 08
Días de intervención: miércoles y jueves
Días de intervención monitor líder: lunes
Hora: 7:00 am
Número de personas: 40

Es importante mencionar que los grupos regulares conformados en el municipio de Pasto y para el proceso
de atención, se programó la cobertura con el grupo de monitores del programa en mención; de la misma
manera se apoyaron los grupos conformados por otros monitores

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ZARANDEATE CORAZON DE JESUS ZARANDEATE SAN VICENTE

ZARANDEATE CHAMBU ZARANDEATE CANCHALA

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deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

2. Apoyar en la conformación de un (1) grupo de actividad física no regular. Este grupo debe ser intervenido
por lo menos una vez a la semana, con sesiones de una hora, con un mínimo de 30 personas en el ámbito
comunitario o de salud priorizando las personas entre 18 a 60 años, donde por lo menos la mitad más uno
de las personas, deben ser de este rango de edad.

Descripción:
Se apoyó en la intervención y conformación de los siguientes grupos no regulares de actividad física con el
acompañamiento de los líderes y presidentes de la Juntas de acción comunal, donde se establecieron
consensos y cronogramas de actividad física.

Nombre del grupo no regular: Zarandéate Villa Flor II

Nombre de la líder: María Meneses
Teléfono: 318 580 6328
Días de intervención: jueves
Hora: 8:30 pm
Número de personas: 30

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ZARANDEATE VILLAFLOR 2
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3. Apoyar las acciones que contempla el programa Mayor Activo y Saludable, Deporte Escolar
Complementario, Campamentos, Recreación, Discapacidad, y demás programas que opere el instituto
Descripción:

Se apoyó en la divulgación a través de las redes sociales de los diferentes programas institucionales y
actividades que se realizaron en el mes de febrero, así mismo, también se desarrolló la reunión con los
líderes de Persona Mayor y se establecieron compromisos los cuales son el apoyo y conformación de grupos
de Mayor Activo y Saludable, además se apoyó en la Viejoteca Bailable del programa Mayor Activo y
Saludable el día 29 de febrero de 2024.

Nombre del grupo: Recordando el Ayer

Nombre de la líder: Alicia López
Teléfono: 313 426 66 77
Días de intervención: lunes
Hora: 7:00 am
Número de personas: 24

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4. Apoyar, orientando la actividad física dirigida musicalizada en los grupos poblacionales buscando el
desarrollo armónico de las cualidades físicas (fuerza, flexibilidad, resistencia cardiovascular, coordinación,
equilibrio etc.) según el tipo de población a impactar.
Descripción:
En el mes de febrero se apoyaron las sesiones de actividad física y se elaboró una planificación de los
diferentes tipos de sesión como: Gimnasia Aeróbica, Rumba Aeróbica, Artes Marciales Mixtas y Estimulación
Muscular, que se ejecutaron en el transcurso de la semana y su objetivo fue mejorar las aptitudes físicas,
tales como: fuerza, flexibilidad, resistencia cardiovascular coordinación, equilibrio etc. teniendo en cuenta el
tipo de población a impactar.

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5. Apoyar, en la actualización de los tamizajes de los usuarios de los grupos regulares y no regulares en los
formatos que indique la entidad. Adicionalmente, debe registrar de manera permanente novedades, ingresos
o retiros de usuarios, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Coordinador de actividad física, que
permita evidenciar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Descripción: Se apoyará en el mes de marzo en la actualización de mediciones directas, bajo las directrices
del coordinador HEVS, entre ellas: peso, talla, perímetro abdominal entre otros, a los usuarios de los grupos
regulares y no regulares del programa Zarandéate Pasto.

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6. Apoyar con la innovación de la oferta de actividades que se propongan para la comunidad teniendo en
cuenta los diferentes grupos poblacionales, las dinámicas y horarios para el aprovechamiento del tiempo
libre, adecuadas al contexto del municipio donde se desarrollen, permitiendo una mayor adherencia a la
actividad física.
Descripción:
Se apoyó en la organización y distribución de grupos de actividad física. Avanzando en el tema, se entabló
una reunión con cada grupo para mencionar las directrices del programa, entre ellas, los diferentes tipos de
sesión que serán prioridad para aumentar la prevalencia de actividad física, como: Gimnasia Aeróbica
Musicalizada, Rumba Aeróbica, Stick Aérobico, Artes Marciales Mixtas Dirigidas Musicalizadas Y
Estimulación Muscular.
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7. Apoyar con la dirección de todas las sesiones de actividad física con un micrófono con el propósito de
aumentar el número de personas que reciben los mensajes del Programa, mejorando el direccionamiento de
las sesiones y previniendo lesiones causadas por el sobreesfuerzo que conlleva aumentar el nivel de la voz.
Descripción:
Se apoyó el desarrollo de las sesiones de actividad física dirigida con una diadema personal, el propósito de
este fue facilitar la comunicación entre monitor y usuarios del programa; así mismo, el uso de la diadema
evitó lesiones de los pliegues vocales responsables de la producción de voz.

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8. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos masivos del programa Hábitos y Estilos de Vida
Saludables - HEVS.
Descripción:
Se apoyo en la logística de cargue y descargue de todos los elementos tales como. Tarima, sonidos,
pendones, carpas etc.… y organización del evento masivo denominado “Power HEVS” que se pretendía
desarrollar el día 22 de febrero del 2024, pero este se aplazó por motivo de mal tiempo.
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9. Apoyar en la generación de estrategias, teniendo en cuenta intervenciones basadas en la evidencia, en

los enfoques informativos, comportamentales, ambientales y de políticas, de acuerdo con el contexto del
territorio y facilitar la articulación de esfuerzos, recursos, e iniciativas interinstitucionales e intersectoriales
para la promoción de los hábitos y estilos de vida saludable que permitan establecer relaciones de
cooperación, colaboración y alianzas territoriales.
Descripción:
Se apoyó realizando acciones como: mensajes cortos en los grupos regulares y Ciclorecreovía, mensajes en
puntos de la plaza de carnaval, clases de actividad física dirigida musicalizada, mensajes saludables en los
grupos de WhatsApp y redes sociales, mensajes cortos de invitación y campaña en las acciones realizadas,
al igual que se compartió las actividades programadas por el instituto.

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10. Apoyar en las iniciativas para la promoción, implementación y fortalecimiento de las Vías Activas y
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Misión: PASTO DEPORTE contribuye a la formación y el desarrollo integral del ser humano a través de la práctica del
deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

Saludables VAS a través de las estrategias como ActiVAS Tu Barrio, Ciclo Vías Nocturnas, Ciclopaseos y
Caminatas.
Descripción:
En el mes de febrero, se apoyó al coordinador del programa Vías Activas y Saludables, en las diferentes
estrategias programadas.

VAS
Se apoyó en el cargue y descargue de la logística a utilizar y además se dirigió la sesión de Step intermedio-
avanzado en el punto central de la Plaza del carnaval
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BJeM7UCjksIbqZJNsROkY7tuGzkG-XBV/edit?
usp=drive_web&ouid=107590207080219758557&rtpof=true

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11. Utilizar adecuadamente diferentes medios que permitan el uso de tecnologías de la información y redes
sociales digitales, con el propósito de promover hábitos y estilos de vida saludable.
Descripción:
En el mes de febrero se apoyó en la promulgación a través de las diferentes redes sociales como (Facebook,
WhatsApp, entre otros) para la promoción y masificación de H.E.V.S

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Misión: PASTO DEPORTE contribuye a la formación y el desarrollo integral del ser humano a través de la práctica del
deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

12. Apoyar con la asistencia y participación en las actividades y reuniones periódicas programadas por el
coordinador HEVS de manera presencial de acuerdo al cronograma establecido

Descripción:
Se participó el día 26 de febrero en las reuniones programadas con los coordinadores y demás compañeros
del equipo HEVS, donde se realizó la evaluación del trabajo semanal, evaluación de las VAS, organización
de actividades, cronogramas semanales, etc.

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13. Apoyar en el diseño, planeación y ejecución del sistema de capacitación territorial que se llevará a cabo
en la vigencia 2024, de acuerdo a las orientaciones dadas por el Coordinador de Hábitos y Estilos de Vida
Saludable

Descripción:
Se apoyó el proceso de capacitación los días 21 y 28 de febrero donde se tocaron temas de organización
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para los diferentes eventos y también se realizó ensayos para los diferentes tipos de sesión de actividad
física que se hacen los domingos en la Vía Activa Saludable.

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14. Entregar informes mensuales, cronograma semanal previo de actividades en el formato establecido,
formato de visitas técnicas y demás documentos solicitados por el Ente Deportivo.

Descripción:
Se presentó el informe mensual de febrero con sus respectivos anexos: registros fotográficos, certificado de
cumplimiento, pago de seguridad social y estampillas. Dichos requisitos son el soporte al cumplimiento de
las actividades contractuales.

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https://drive.google.com/drive/folders/1bQgBCmXzAFnoxg0nv_CQiFdY8wTIvivF

15. Apoyar y acompañar en las diferentes actividades y/o eventos organizados y/o apoyados por PASTO
DEPORTE, cuando así lo requiera el supervisor del contrato.

Descripción:
En el mes de febrero se apoyaron las diferentes acciones programadas por Pasto Deporte:

 Reunión con lideres Zarandéate Pasto

 Reunión con lideres Programa Mayor Activo
● Ciclovía Dominical

● Actividad Rítmica para Niños IEM Aurelio Arturo Martínez

● Viejoteca bailable U. Cesmag

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16. Colaborar con la entidad contratante de manera general en aquello que se requiera, obrando con lealtad
y buena fe el desarrollo de objeto contractual y demás iniciativas, programas y proyectos requeridos por el
Instituto para la Recreación y el Deporte — Pasto Deporte.

Descripción:
Se realiza el apoyo de la jornada de Actividad Rítmica para Niños en la institución IEM Aurelio Arturo
Martínez sede Pandiaco, el día 29 de febrero del 2024

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17. Cuidar y responder por el material que el instituto entrega para el cumplimiento de su objetivo contractual
y devolverlos al finalizar el término de ejecución del contrato sin importar el deterioro en que se encuentre.

Descripción:
Se cuidó materiales tales como: tarima, sonido, pendones, carpas, etc. y elementos de dotación
para el cumplimiento del objeto y estos fueron devueltos en buenas condiciones al final de las jornadas.
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18. Realizar informes mensuales, en los cuales deberá presentar los respectivos soportes de actividades
realizadas para cada periodo (registros, fotografías, documentos, videos y demás según aplique que se
requieran en el desarrollo de las actividades) con visto bueno del supervisor de contrato, con el que se
pagarán los honorarios

Descripción:
Se realizó el informe mensual del mes de febrero con sus respectivos anexos: registros fotográficos y videos
además el certificado de cumplimiento, pago de seguridad social y estampillas. El presente informe es
entregado al supervisor de contrato para visto bueno y el pago de los honorarios
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, LINK O ENLACE

https://drive.google.com/drive/folders/1-ANCWPsLOHw27XZUXTqoPJd-HdfXre4j?usp=sharing

19. Las demás relacionadas con la esencia y naturaleza del contrato o que resulten necesarias para el
cumplimiento de su objetivo
Descripción:
Se cumplió con todas las actividades esenciales para el cumplimiento del objeto del contrato, según
disposición del supervisor del contrato
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS, LINK O ENLACE

https://m.facebook.com/story.php/?id=100004205084674&story_fbid=2710091269141016

OBSERVACIONES:

NOTA: Para los efectos legales declaro bajo la gravedad de juramento que el aporte efectuado a la
Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales se realiza con base en el Contrato suscrito con el
Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte “Pasto Deporte”, para lo cual anexo copia de la planilla
correspondiente al periodo de febrero del 2024

ANEXOS: Planilla de pago salud, pensión y ARL

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deporte, la actividad física, la recreación y el buen uso del tiempo libre de los habitantes del municipio de Pasto.

__________________________________
ESTEBAN DARIO MESIAS VALLEJO
Contratista

CERTIFICACIÓN DE SUPERVISOR

1. Componente técnico: en mi calidad de supervisor certifico que las actividades aquí

consignadas, fueron verificadas y se han desarrollado conforme la información relacionada en la
“Descripción del Informe de Actividades” y sus soportes.

2. Componente administrativo, financiero, contable:

DETALLE VALOR
Valor total del Contrato: $ 9.000.000

Valor ejecutado (Acumulado): $0

Valor a pagar: $ 1.800.000

Valor pendiente a ejecutar: $ 7.200.000

3. Componente jurídico: Se ha verificado el cumplimiento del sistema de seguridad social,

impuestos, tasas y contribuciones, normatividad aplicable y las obligaciones contractuales.

Certifica
Firma
Supervisor(a)
CLAUDIA MARCELA CANO RODRIGUEZ
Directora
Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte
PASTO DEPORTE

Revisó: