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EA 09 2021 Ejercicio Profesional Contador Publico
EA 09 2021 Ejercicio Profesional Contador Publico
Actualícese
DESARROLLO PROFESIONAL
EJERCICIO
PROFESIONAL
DEL CONTADOR
PÚBLICO
SEPTIEMBRE 13 DE 2021
TABLA DE CONTENIDO
Fe pública........................................................................................................................................5
Costos y presupuestos.......................................................................................................... 8
Auditor interno............................................................................................................................ 9
Auditor externo.......................................................................................................................... 9
Revisor fiscal................................................................................................................................. 9
Emprendedor............................................................................................................................... 11
Gerente............................................................................................................................................ 11
Docente............................................................................................................................................ 11
Investigador.................................................................................................................................. 11
RENUNCIA DEL
CONTADOR PÚBLICO................26
GENERALIDADES
E
l ejercicio profesional del contador público refiere a toda actividad técnica, científica
y/o docente, y las responsabilidades asociadas con su desempeño, sea de forma inde-
pendiente o en relación de dependencia.
En este informe conocerás todos los aspectos que forman parte del ejercicio profesional
del contador público. El ejercicio
contable ha
Concepto de contador público tenido que
Es un profesional formado en contaduría pública en una institución de educación su- transformarse
perior que, además, cuenta con la acreditación de su experiencia a través de una tarjeta
profesional. de manera que
permita emitir
De acuerdo con la Ley 43 de 1990, el contador público es “la persona natural facultada
para dar fe pública de hechos relacionados con la ciencia contable”. información útil,
comparable y
Funciones del contador público fiable para los
La Ley 43 de 1990 precisa que los contadores públicos tienen funciones relacionadas con usuarios de
las actividades de la ciencia contable, a saber: un contexto
(…) todas aquellas que implican organización, revisión y control de contabilidades, certifi- globalizado
caciones y dictámenes sobre estados financieros, certificaciones que se expidan con funda-
mentos en los libros de contabilidad, revisoría fiscal, prestación de servicios de auditoría,
así como todas aquellas actividades conexas con la naturaleza de la función profesional
del contador público, tales como: la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos
contables y similares.
Fe pública
La fe pública es un aspecto trasversal en el ejercicio profesional del contador público.
La Ley 43 de 1990 faculta al contador público para otorgar fe pública en actos especí-
ficos de la profesión.
D
ebido a la relevancia de la profesión contable en el mundo empresarial (por su pa- El ejercicio
pel conciliador sobre las problemáticas en torno al procesamiento, organización y contable ha tenido
emisión de información), y en respuesta a las necesidades, cada día más acuciantes,
de los usuarios con relación a la toma de decisión, el ejercicio de la contaduría seguirá que transformarse
existiendo y transformándose. de manera que
Además, con el advenimiento de convenios internacionales, intercambio de infor- permita emitir
mación de forma inmediata, expansión de mercados, cambios normativos, requeri-
mientos de los órganos de inspección, entre otros, el ejercicio contable ha tenido que
información útil,
transformarse de manera que permita emitir información útil, comparable y fiable comparable y
para los usuarios de un contexto globalizado, los cuales son cada vez más exigentes a la
hora de requerirla. Esto demanda una actualización constante y un gran compromiso
fiable para los
por parte de los profesionales contables. usuarios de
Podría decirse que, aunque la profesión contable siempre ha sido versátil, a partir de
un contexto
la aplicación de los Estándares Internacionales lo es aún más. Para dar respuesta a los globalizado
requerimientos del mercado, el contador público, de acuerdo con sus habilidades, com-
petencias y conocimientos, puede optar por diferentes roles en su ejercicio profesional.
A continuación, mencionamos algunos de estos:
Hoy, el rol del contador público en las organizaciones se ha potencializado y este profesional se ha convertido en
parte fundamental de cualquier entidad. A continuación explicamos en qué áreas podría especializarse si es usted
un contador público y qué cargos podría desempeñar en cada una.
Normas Internacionales d
e
Información Financiera
Se podría desempeñar en el
diseño de sistemas y políticas
Costos y presupuestos contables, de la mano de la
gerencia, y en la elaboración y
En esta área podría análisis de estados financieros
desempeñarse como jefe del en puestos como jefe de
departamento de costos u contabilidad o asesor en
operaciones. Estándares Internacionales.
Finanzas marcos tienen por objetivo que las empresas emitan su informa-
ción financiera lo más ajustada posible a su realidad económica,
La toma de decisiones en las empresas y la generación de estrategias tomando como base para ello la aplicación de diferentes linea-
son quizá algunas de las fases más importantes en el rol de la admi- mientos que van desde las cualidades de la información hasta
nistración; las decisiones a las que lleguen socios y administradores directrices para el reconocimiento, medición y revelación de
pueden ser determinantes para que la empresa cumpla con la hipó- información financiera.
tesis de negocio en marcha. Por esto, tener como mano derecha a un
profesional con conocimientos contables y financieros, actualizado Por su parte, el asesor financiero está en la capacidad de diagnos-
en temas de economía, política y mercado, tanto en términos locales ticar, analizar, interpretar, concluir y realizar recomendaciones
como internacionales, puede ser una gran ayuda. con base en la información financiera de la entidad y el sector a
la que esta pertenece, a fin de realizar proyecciones para inver-
El rol del contador como asesor financiero se ha fortalecido con sión, financiación, ampliaciones locativas, entre otros factores
la aplicación de los Estándares Internacionales, ya que estos que inquietan a los usuarios.
Tributaria
Colombia tiene una de las legislaciones tributarias más complejas de la región, au-
nada a un gran número de cambios en los lineamientos tributarios, supone para los
contadores un ejercicio constante de actualización al respecto de sus conocimientos Recuerda que:
y el modo como ejecutan a diario su labor.
De acuerdo con el artículo 580 del ET, las
En tal contexto, el contador público es el profesional idóneo para obtener la calidad declaraciones tributarias podrían darse
de consultor tributario, puesto que su formación académica y profesional permite por no presentadas cuando existiendo
cumplir a cabalidad los requerimientos normativos y el conocimiento de las implica- la obligación legal se omita la firma del
ciones fiscales. contador público o revisor fiscal.
De esta manera, y dadas las tareas cotidianas del contador, que generalmente le impi-
den convertirse en especialista en temas fiscales, y las dificultades que se presentan al
intentar estar al día con las obligaciones tributarias, las empresas acuden a un asesor
o consultor, quien llega como apoyo para brindar las pautas sobre requerimientos
tributarios, por ejemplo, la forma como deben ser elaborados los diferentes formatos
y formularios, y los decretos, resoluciones, conceptos y oficios que deben considerarse Publicaciones
para cumplir dichas obligaciones; a la vez, atiende diferentes cuestiones asociadas al
procedimiento tributario, como requerimientos de la Dian, sanciones y demás. Finanzas aplicadas en la profesión
contable
Costos y presupuestos En esta Cartilla Práctica se abordan
algunos conceptos, fórmulas financieras,
Las empresas que pretenden la maximización de los beneficios deben poner especial herramientas estadísticas, entre otros
atención a sus costos y realizar un monitoreo permanente del control presupuestal. elementos que contribuirán en la gestión
Por lo anterior, es necesario un adecuado asesoramiento en estos temas. organizacional.
El papel del contador público es fundamental para la realización exitosa de esta labor, Lo anterior resaltando que las empresas,
puesto que al poseer el conocimiento del negocio puede aterrizar a la realidad las expec- como entes dinámicos, operan en función
tativas y proyecciones financieras de la gerencia alineadas al logro de los objetivos. de las decisiones de la administración.
El profesional contable que ejerza como asesor de costos y presupuestos puede en- Ingresa aquí
cargarse de la elaboración del importe de producción, y tiene la capacidad de iden-
tificar falencias o cuellos de botella en los procesos con el fin de proponer mejoras
al respecto. De igual forma puede implementar sistemas o modelos de costo según
la empresa que tenga a cargo, así como actualizar o sistematizar las transacciones
asociadas al inventario, y controlar y auditar los inventarios, entre otras funciones.
Herramientas de costos y
presupuestos aplicadas a una entidad
Estándares Internacionales
Los presupuestos permiten analizar el
El perfil del contador público ha sido objeto de reinvención, este es el caso de los presente y el futuro de las organizaciones
profesionales contables que se desempeñan como consultores de Estándares Inter- partiendo de pronósticos construidos
nacionales, los cuales deben responder por los cambios que ocurren en el mundo con los datos históricos, y contribuyen a
de los negocios, las finanzas y el ambiente regulatorio. Por lo anterior, el rol del que la gerencia y todos los colaboradores
contador público ha dado un giro importante, pasando de aplicar procesos contables organicen su gestión fijándose las mismas
“rutinarios” a liderar procesos contables donde predomina el análisis y el criterio metas.
profesional.
Esta Cartilla Práctica es una guía detallada
sobre la forma correcta de elaborar los
De acuerdo con los requerimientos de la Superintendencia de Sociedades, la Super-
presupuestos empresariales y personales.
intendencia Financiera, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y el Minis-
terio de Hacienda y Crédito Público, los estados financieros de los obligados a llevar Ingresa aquí
contabilidad o quienes lleven libros como medio de prueba deben ser emitidos bajo
Estándares Internacionales.
El proceso de convergencia dio como resultado que al cierre de 2015 las entidades
pertenecientes a los grupos 1 y 3 emitieran sus estados financieros bajo estos nue-
vos marcos, al igual que las pymes, quienes debieron cumplir este requerimiento al
cierre de 2016.
Documento autorizado para: ADRIANA SUAREZ
adriana91ps@hotmail.com
ACTUALÍCESE • Especiales 8
Especiales Actualícese – Desarrollo profesional Volver al contenido
A la fecha existen empresas que no se encuentran al día con esta Generalmente, el auditor interno tiene una presencia permanen-
obligación; de igual manera existen otras que no realizaron de forma te en la entidad, vigilando y controlando que las mejoras sugeri-
adecuada este proceso, por lo que es necesario un profesional que das a los procesos sean aplicadas y fomentando el buen desem-
sirva de consultor en estos temas: un contador público actualizado peño de los colaboradores y la empresa.
y certificado en Estándares Internacionales que participe en la revi-
sión de las políticas contables, brindando apoyo en la corrección de Auditor externo
errores de períodos anteriores y en el cálculo del impuesto diferido.
El auditor externo generalmente es contratado por una entidad
En Colombia el proceso de convergencia mencionado hacia
para cumplir un encargo específico.
Estándares Internacionales, adicionalmente, ha exigido una
preparación y actualización constante de los contadores públicos
Por ende, se deduce que su contrato se realiza por medio de la
de cara a los lineamientos que constantemente se publican y son
prestación de servicios de forma temporal, con visitas periódicas. El
de obligatoria aplicación en las empresas del país.
auditor externo, aunque puede emitir una opinión sobre los estados
financieros, no realiza el dictamen que efectúa el revisor fiscal.
Auditor interno
El auditor interno evalúa las políticas, prácticas, operaciones y Revisor fiscal
procedimientos que se llevan a cabo en las diferentes áreas de
una organización. En consecuencia, la finalidad del contador La revisoría fiscal, según los artículos 2 y 13 de la Ley 43 de 1990,
bajo este rol debe ser corroborar que las actividades se realicen es una función exclusiva de los contadores públicos, la cual
de forma adecuada, disminuyendo los niveles de riesgo y acatan- puede recaer sobre una persona natural o jurídica (sociedad de
do las directrices de la dirección y de los entes reguladores. contadores públicos).
La figura del revisor fiscal surge en Colombia con el fin de establecer un mecanismo
de control y fiscalización en las operaciones de las entidades (con carácter obligato-
rio para algunas). Es así como el profesional contable debe conocer todos los marcos
técnicos normativos aplicables a su ejercicio y, además, aplicar las disposiciones del
Código de Comercio, la Ley 43 de 1990, la Ley 222 de 1995 y las Normas de Asegura-
miento de la Información –NAI–, entre otras normas que atañen a su responsabili-
dad administrativa, penal, social y civil.
A continuación plantearemos las diferencias en cuanto a los aspectos de alcance, funcio- Novedades en Estándares
Internacionales de Información
nes y nivel de responsabilidad entre la revisoría fiscal, la auditoría interna y la externa.
Financiera y Auditoría
Emprendedor Publicaciones
En Colombia –de forma progresiva– se está pasando de educar empleados a formar Creación y aspectos generales de la
emprendedores, y esto no es ajeno a la formación de los contadores. Se evidencia sociedad por acciones simplificada –SAS–
que en diferentes planes de estudio de contaduría pública existen asignaturas de
gestión de proyectos, emprendimiento empresarial y administración financiera que La Ley 1258 de 2008 trajo consigo un
orientan sobre la forma de materializar una idea de negocio y su administración. modelo legal para la constitución de
personas jurídicas, el cual brinda notables
Adicionalmente, los estudiantes adquieren conocimientos en materia de derecho beneficios económicos y administrativos
tributario, laboral y comercial, permitiendo generar mejores estrategias a la hora de para quienes opten por constituir una
sociedad por acciones simplificada –SAS–,
diseñar y ejecutar proyectos de emprendimiento.
haciendo de este modelo el preferido para
la creación de nuevas empresas en el país.
Gerente
Ingresa aquí
En el contenido de los programas de pregrado de contaduría pública, además de las
asignaturas propias de la carrera, generalmente se incluyen algunas relacionadas con
humanidades, economía, estadística, cálculo, administración y gestión de proyectos,
las cuales permiten al contador adoptar un rol de líder, identificar oportunidades
en el mercado y desempeñarse como gerente o administrador de diferentes tipos de
negocio. Adicionalmente, por su conocimiento técnico en finanzas, control, costos y
auditoría, está un paso adelante para ser seleccionado y ejercer cargos de dirección.
Es por eso que diferentes casas editoriales, universidades y portales web contratan
profesionales contables con la capacidad de interpretar y diseñar diferentes produc-
tos impresos y digitales para otros contadores y contribuyentes.
El profesional contable que ejerza como investigador debe poseer, además de los
conocimientos técnicos de la profesión, habilidades de comunicación asertiva, redac-
ción y capacidad para discernir lo que el usuario requiere.
L
a actuación del contador no busca exclusivamente satisfacer las necesidades de la
empresa; este, además, debe velar por el interés público y cumplir todos los requeri-
mientos del Código de Ética. La actuación
del contador
Al respecto de este tema, el DUR 2420 de 2015, en el artículo 1.2.1.6, menciona que los
contadores públicos deben aplicar de manera conjunta el contenido de la Ley 43 de 1990 no busca solo
y el anexo 4.1 (incorporado por el Decreto 2132 de 2016) de este decreto. satisfacer las
El Código de Ética emitido por la IFAC, vigente en Colombia e incluido en el anexo 4-1, necesidades de la
contiene: la parte A, que comprende desde la sección 100 a la 150 y compila todos los linea- empresa; también
mientos sobre principios, competencia y comportamiento del profesional; la parte B, que
aborda las secciones 200 a la 291 y contiene los lineamientos que debe tener en cuenta un debe velar por el
contador en la ejecución de su labor de auditoría y aseguramiento; y finalmente la parte C, interés público y
que incluye las secciones 300 a la 350 y menciona algunas situaciones que puede enfren-
tar un profesional contable en las empresas, a la vez que describe cómo estas situaciones cumplir todos los
pueden originar amenazas. requerimientos
A continuación, se revisarán los lineamientos de la parte A en cuanto a la aplicación de del Código
los principios fundamentales, los cuales deben revisarse en conjunto con los principios de Ética
mencionados en el artículo 37 de la Ley 43 de 1990:
La Ley 43 de 1990 incluye los principios bajo los cuales los contadores deben ceñir su trabajo; aunque en el anexo
4 del DUR 2420 de 2015 se reduce el número de principios, estos abarcan todos los lineamientos necesarios para
cumplir con el Código de Ética requerido por la IFAC.
Integridad
Integridad: ser franco
y honesto en todas las
Objetividad relaciones profesionales.
Comportamiento profesional:
Respeto entre colegas cumplir disposiciones legales
y reglamentarias aplicables
y evitar actuaciones que
Conducta ética desacrediten la profesión.
Todo esto de acuerdo con la sección 120 del Código de Ética de la IFAC y el numeral
2 del artículo 37 de la Ley 43 de 1990.
Aunque por ahora en Colombia se seguirán aplicando las normas a las que nos refe-
rimos en los párrafos anteriores, es válido destacar que la IFAC estructuró un nuevo
Código de Ética en el año 2018 que incluye cuatro (4) partes, las cuales entrarán en
vigor en Colombia en los próximos años. El nuevo código se compone así:
• Parte 4: Normas Internacionales de Independencia. Esta es Significa que ante la sociedad el profesional contable debe
ser una persona íntegra desde cualquier punto de vista,
una sección nueva e incluye dos subcapítulos:
máxime cuando de su análisis se desprende la evaluación
minuciosa de situaciones problemáticas que inciden en
Ǯ Parte 4A: independencia para encargos de auditoría y actuaciones decisionales por parte los actores empresariales
revisión. que hacen parte del entorno contemporáneo.
Y es que, a gran diferencia de otras disciplinas, la contaduría Debemos analizar la actualización permanente del profesional
pública es una ciencia interdisciplinaria que busca abarcar temas contable, lo que lo hace un poco diferente de las demás
no solo relacionados con la economía sino, además, con temas de profesiones; este proceso debe ser continuo, ya que no puede
concebirse la desactualización; de darse tal circunstancia,
medición social y ambiental.
los desastres organizacionales serían de tal magnitud que
seguramente colocarían en altísimo riesgo la continuidad de
Es importante destacar varios aspectos que merecen ser eva- los negocios y las empresas en general; por ello es necesaria
luados acerca de la responsabilidad que le compete al contador la capacitación continuada.
público debido al ejercicio de sus funciones:
AUTORIDADES DE REGULACIÓN
Y NORMALIZACIÓN TÉCNICA
L
a Ley 1314 de 2009 (reglamentada por el DUR 2420 de 2015 y sus decretos modificato-
rios) regula los principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información aceptados en Colombia.
• Coordinar con las universidades y los ministerios menciona- De acuerdo con el artículo 29 de la Resolución 1794 de 2021:
dos la divulgación, conocimiento, comprensión y aplicación
de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y
Se entiende por actividades válidas para acreditar el requisito
de Aseguramiento.
de experiencia técnico-contable, todas aquellas que implican el
desarrollo de labores de auxiliar o asistente, como soporte a la
• Presentar anualmente un informe de gestión.
organización, revisión y control de contabilidades, registro de
operaciones en los libros de contabilidad, conciliaciones de regis-
• Garantizar que sus actividades se realicen y la información
tros en cuentas contables y de cuentas bancarias, así como todas
de las mismas se mantenga en medios electrónicos.
aquellas actividades contenidas en el artículo 2 de la Ley 43 de
Para finalizar, exponemos algunas tareas que permiten aclarar la 1990, concordante con los decretos reglamentarios.
naturaleza y esencia del CTCP. Como organismo de orientación
técnica contable, este: Por lo anterior, la Resolución 1794 de 2021, conforme a lo dispues-
to en el Decreto 616 de 2021 en lo relacionado con la equivalencia
• Emite conceptos resolviendo las diferentes inquietudes resul- de experiencia profesional previa, reglamenta que para obtener
tantes de la aplicación de Normas Internacionales de Informa- la tarjeta profesional del contador público por primera vez tam-
ción Financiera o de Aseguramiento de la Información. bién serán válidas las siguientes experiencias técnico-contables:
Actividades concernientes a las prácticas empresarial y contable Valor de los trámites ante la JCC para 2021
realizadas a través de prácticas laborales.
De acuerdo con la facultad que le confiere el artículo 20 de la Ley
• Contrato de aprendizaje.
43 de 1990 y el artículo 11 de la Ley 1314 de 2009 a la Junta Central
• Judicatura. de Contadores, y teniendo en cuenta el incremento del salario
mínimo para 2021 del 3,5 %, con la finalidad de precisar las sumas
• Contrato laboral. por concepto de inscripción profesional de los contadores públi-
cos y las entidades que presten servicios contables, así como los
• Contrato de prestación de servicios. demás trámites y servicios que ofrece dicha entidad, se publicó
el 30 de diciembre de 2020 la Resolución 0002564 con los valores
• Monitorías. para los trámites y servicios para el año en curso, como lo expone
la siguiente infografía:
Para que sean válidas las experiencias expuestas, la institución
educativa deberá emitir la certificación de experiencia profesio-
nal de acuerdo con el Decreto 616 de 2021.
Tarifas para trámites y servicios de la Junta
Adicionalmente, la norma adiciona en el parágrafo 3: Central de Contadores para 2021 de la IFAC
A través de la Resolución 0002564 de 2020, la Junta
También serán válidas para acreditar el requisito de experien- Central de Contadores fijó los valores de los trámites y
cia técnico-contable las actividades desarrolladas por medio de servicios de la UAE Junta Central de Contadores para 2021.
los grupos de investigación contable, siempre y cuando estas se
relacionen directamente con el programa formativo cursado como
opción para adquirir el correspondiente título profesional como
contador público o su equivalente. Para tal efecto, el solicitante Tarjeta profesional para contador
deberá́ aportar la certificación de equivalencia de experiencia público por primera vez: $341.000
profesional previa expedida por parte del Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación o por la entidad pública o privada parte Tarjeta de registro profesional
$4.387.000
del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación –SNC- de entidades por primera vez:
Tel– en los términos del Decreto 616 de 2021.
Sustitución de la matrícula
(El subrayado es nuestro). profesional: $341.000
De igual manera, la Resolución 1794 de 2021 explica que no serán Modificación de la tarjeta de
registro profesional: $438.000
válidas las experiencias concernientes a la docencia debido a que no
se encuentran establecidas de forma estricta en la Ley 43 de 1990.
Duplicado de la tarjeta profesional
de contador público: $34.000
Así las cosas, la JCC modifica la experiencia técnico-contable que
debe acreditar el profesional para obtener la tarjeta de contador Duplicado de la tarjeta de registro
público. Serán válidas las experiencias de prácticas empresaria- profesional de las entidades que
$438.000
les y contables, y la investigación contable del solicitante que no presten servicios de la ciencia contable:
estaban admitidas en la Resolución 973 de 2015.
Certificado de vigencia y de
Al respecto, es importante tener en cuenta que el aspirante puede antecedentes disciplinarios $32.000
de los contadores públicos:
iniciar el trámite de solicitud de la tarjeta profesional por prime-
ra vez cuando haya obtenido:
Certificado de vigencia y de
antecedentes disciplinarios de las
• El título profesional de contador público. $58.000
entidades que presten servicios de
la ciencia contable:
• Un año de experiencia técnico-contable en el territorio
colombiano, adquirida en el curso de los estudios o una vez
estos fueron culminados. Para identificar las actividades
válidas para acreditar esta experiencia, debe consultar los
artículos 29 de la Resolución 1794 de 2021 de la JCC y 2 de la
Ley 43 de 1990.
El servicio de consulta de veracidad del certificado de vigencia de • Suspensión de la inscripción del contador público, sea por
inscripción y de antecedentes disciplinarios, así como la cance- violación de las normas de ética profesional, por no atender
lación de la inscripción de contadores públicos o entidades que las Normas de Información Financiera y de Aseguramiento
prestan servicios contables, no tendrá ningún costo. delimitadas en la Ley 1314 de 2009, incurrir en la violación de
reserva comercial de documentos e información privada, ser
Conductas sancionadas por la JCC reincidente por tercera vez en situaciones que den lugar a la
imposición de multas, y las demás causales establecidas en el
Conforme con el artículo 23 de la Ley 43 de 1990, la JCC tiene la artículo 25 de la Ley 43 de 1990 y normatividad concordante.
facultad de imponer las siguientes sanciones:
• Cancelación de la inscripción de un contador público, sea por
• Amonestaciones, en el caso de que sean faltas leves. haber sido condenado por delitos contra la fe pública, ejercer la
profesión pese a estar inmerso en suspensión, no poner en cono-
• Multas por faltas que no se configuren como un delito o cimiento de la autoridad disciplinaria actos de corrupción, entre
violación grave del Código de Ética. otras causales incluidas en el artículo 26 de la Ley 43 de 1990.
Las causales de cancelación de la inscripción de un contador público se encuentran determinadas por el artículo
26 de la Ley 43 de 1990 (acto proferido por la Junta Central de Contadores como una de sus funciones), las cuales
expondremos a continuación:
Haber ejercido la
profesión durante
el tiempo de Utilizar documentos
suspensión de la falsos, apócrifos o
inscripción adulterados
En la obtención de
la inscripción.
RESPONSABILIDADES DEL
PROFESIONAL RELACIONADAS
CON LA CONTABILIDAD
M
uchas de las empresas colombianas son pequeñas y, dada su baja complejidad,
pocas transacciones y sobre todo bajo presupuesto, se arriesgan a enfrentarse a
las responsabilidades de emprender sin analizar y sopesar el riesgo que repre-
senta dejar la gestión contable en manos del propietario, administrador o estudiantes de
contaduría pública no titulados.
• Asesoría tributaria.
Acorde con este panorama, y según el CTCP, toda persona obligada a llevar contabi-
lidad debe contratar los servicios de un profesional de la contaduría pública, pues en
Colombia el único profesional que tiene facultad para dar fe De acuerdo con el artículo 45 y 46 de la Ley 222 de 1995, el princi-
pública sobre la información financiera y contable es el conta- pal responsable de los estados financieros de una entidad es su
dor público titulado (con la respectiva tarjeta profesional). representante legal. No obstante, esto no significa que el repre-
sentante legal deba llevar la contabilidad y preparar los informes
él mismo, sino que debe realizar las acciones necesarias para que
¿Quiénes están obligados a la entidad cumpla con esta obligación.
llevar contabilidad? Para lo anterior, es necesario que el representante legal se ase-
En atención al requerimiento del numeral 3 del artículo 19 del gure de que la entidad contrate a un profesional contable con
Código de Comercio, en Colombia deben llevar un registro tarjeta profesional vigente a quien se delegue la función (no la
detallado de sus operaciones financieras, según las normas de responsabilidad, pues está seguirá siendo principalmente del
contabilidad generalmente aceptadas y vigentes, todos aquellos representante legal) de la elaboración de los estados financieros.
que se consideren comerciantes, independientemente de que En este punto es importante traer a colación el artículo 42 de la
sean personas naturales o jurídicas. Ley 222 de 1995, el cual señala que son los administradores y el
revisor fiscal quienes deberán responder por los perjuicios que
A fin de establecer quiénes son comerciantes, podrán revisarse
causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la no prepara-
los artículos 20 y 23 del mismo código; en el 20 se enlistan algu-
ción o difusión de los estados financieros.
nas actividades consideradas mercantiles, pero en el 23 se indican
de forma taxativa las que no se consideran actividades comer- Aunque, como dijimos, la responsabilidad principal frente a la
ciales, por ejemplo, el ejercicio de profesiones liberales como la elaboración de los estados financieros es del representante legal
abogacía o la contaduría pública. de la entidad, esto no significa que el contador público queda
exonerado de esta obligación, pues este profesional, por su co-
Las obligaciones derivadas de llevar contabilidad no son las
nocimiento y experticia, es el encargado directo de preparar los
mismas para efectos fiscales y contables; tributariamente, a las per-
estados financieros.
sonas no responsables del IVA no les asiste la obligación de llevar
contabilidad, aun cuando para efectos comerciales se les solicite. Para ello, el contador público debe asegurarse de que la informa-
ción financiera se presente cumpliendo con los requerimientos
Además, incluso cuando la obligación de llevar contabilidad se del marco técnico normativo que le corresponde a la entidad
limita a un grupo más reducido en la normativa fiscal que en la según su grupo de convergencia y que se ha incluido la totalidad
comercial, el requerimiento se reduce aún más cuando se revisa de operaciones efectuadas en los informes.
cuáles documentos requieren la firma de un contador público;
razón por la cual muchas empresas podrían aducir la obligación Responsabilidad de certificar los estados
de llevar contabilidad solo cuando la normativa fiscal exija la fir-
ma, interpretación que está equivocada. En este orden de ideas, financieros
no puede obviarse que toda persona está sujeta a ser requerida
El artículo 37 de la Ley 222 de 1995 requiere que el contador pú-
tanto desde el ámbito comercial como tributario.
blico en conjunto con el representante legal certifique los estados
Para efectos fiscales, una persona natural o jurídica puede ser financieros de la entidad. Mediante la certificación, el contador
requerida por la Dian por diferentes motivos que obliguen la público y el representante legal declaran que:
entrega de la contabilidad como medio de prueba válido para • Han verificado las afirmaciones contenidas en los informes.
la verificación de la información. Por otro lado, refiriéndose a
aspectos formales, también podría ser solicitada la firma del • Las cifras de los estados financieros han sido tomadas fiel-
contador en ciertas declaraciones. mente de los libros.
Por su parte, las respectivas superintendencias podrán requerir Para cumplir con el requisito de certificación, el contador público
y sancionar a los obligados a llevar contabilidad para efectos debe incluir su firma en los estados financieros junto a su núme-
comerciales que no dieron cumplimiento a este requisito, o lo ro de tarjeta profesional. Además, el Consejo Técnico de la Con-
han hecho sin el lleno de todas las obligaciones formales, entre taduría Pública –CTCP–, en el Concepto 556 de 2018, recomienda
las que se encuentra la asesoría de un contador público titulado y que el contador público y el representante legal adjunten a los
con tarjeta profesional vigente. estados financieros una carta donde se especifiquen las declara-
ciones requeridas en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
Responsabilidades frente a los Responsabilidad de dictaminar los
estados financieros estados financieros
Alrededor de la preparación y presentación de estados financie- La responsabilidad de dictaminar los estados financieros recae
ros se han suscitado diferentes inquietudes, particularmente en sobre el revisor fiscal de la entidad o, a falta de este, sobre un con-
lo concerniente a las responsabilidades del contador y el revisor tador público independiente, según los artículos 207 del Código
fiscal frente a las notas y a los estados financieros en general. de Comercio –CCo– y 38 de la Ley 222 de 1995.
Para dictaminar los estados financieros, el revisor fiscal o el con- En Colombia los estados financieros deben elaborarse bajo los
tador público deben suscribirlos anteponiendo la expresión “ver Estándares Internacionales de Información Financiera; en caso
opinión adjunta”, de acuerdo con el artículo 38 de la Ley 222 de de incumplimiento, las empresas podrían incurrir en sanciones
1995. En esta opinión el revisor fiscal debe expresar su concepto por irregularidades en la contabilidad.
sobre la razonabilidad de las afirmaciones incluidas en los infor-
mes y sobre el cumplimiento legal y estatutario de la entidad. El juego completo de estados financieros que deben presentar
las entidades al final de cada ejercicio depende de su grupo de
convergencia, tal como se puede apreciar a continuación:
Responsabilidad de aprobar los estados
financieros
La responsabilidad de aprobar los estados financieros recae
sobre el máximo órgano social de cada entidad. En el caso de las
sociedades comerciales, este órgano corresponde a la asamblea
de accionistas (si se trata de sociedad por acciones) o a la junta de
socios (si se trata de una sociedad de personas).
Dicho lo anterior, es importante mencionar que existen dos métodos para realizarlo:
el método directo y el método indirecto.
Dichas notas a los estados financieros se anexan y hacen parte de estos. A su vez,
deben permitir que el usuario comprenda las políticas contables utilizadas para la
elaboración de los estados financieros y que los afectan de manera significativa.
C
umplir con los plazos establecidos en el calendario tributario es tan relevante
como presentar cada una de las declaraciones tributarias de forma correcta, tal
como lo establece la normatividad. Uno de los requisitos que se deben cumplir
es que las diferentes declaraciones estén firmadas –litográfica o virtualmente– por el
declarante y, en algunos casos, por el contador.
Tener que depender de un profesional –contador– para cumplir una obligación tributa- Cumplir con
ria es una preocupación más para cada uno de los contribuyentes, ya que esto genera un
costo en las diferentes actividades comerciales que ejercen. los plazos
establecidos en
Casos en que es obligatoria la firma del contador el calendario
1. Entidades obligadas a tener revisor fiscal. tributario es
2. Contribuyentes obligados a llevar contabilidad, con patrimonio bruto en el último tan relevante
día del año o período gravable superior a 100.000 UVT. como presentar
3. Contribuyentes obligados a llevar contabilidad, con ingresos brutos del respectivo cada una de las
año superiores a 100.000 UVT.
declaraciones
4. Cuando se presente saldo a favor (solo aplica para declaraciones del IVA). tributarias de
Lo anterior aplica para las siguientes declaraciones: forma correcta
• Declaración de renta.
Tanto para personas naturales como jurídicas es importante revisar cada uno de
los parámetros respecto a la firma del contador público al momento de presentar
alguna de las diferentes declaraciones. El artículo 580 del Estatuto Tributario indi-
ca que presentar una declaración sin la firma de un contador, estando obligado a
ello, se entenderá como no presentada, lo que significa incurrir en una sanción en
el momento de la corrección.
Por tanto, queda abierto el debate: ¿deberían o no los representantes legales (y las
personas naturales declarantes) ser los únicos en conocer las contraseñas de sus firmas
electrónicas y, por tanto, hacerse cargo de sus obligaciones en la plataforma de la Dian?
A
l igual que en muchos otros sectores, los casos y denuncias a raíz de la falta de
pago por servicios en el terreno de la contaduría son abrumadores, especialmente
en el ejercicio de la labor del contador público.
• Debe estar atento a que la información financiera esté pre- condiciones del pago de los honorarios, y el cliente no cumplió
parada bajo los nuevos marcos técnicos normativos; en caso con dicho pacto, el profesional no estaría en la obligación de
de evidenciar que la entidad no está al día con dicho reque- seguir cumpliendo sus labores al respecto de los servicios concer-
rimiento, será su responsabilidad cumplirlo a cabalidad, tados. Para evitar malentendidos lo mejor es describir específica-
efectuando los ajustes necesarios. mente en el contrato las obligaciones de las partes.
• Podrá interrumpir la prestación de sus servicios si identifica Ahora bien, en caso de la emisión de los estados financieros, al-
que el cliente recibe la atención de otro contador y que, en gún dictamen u otro documento que requiera ser certificado con
consecuencia, omite su información. la firma de un contador, debe tener en cuenta que para realizarlo
necesita acceso a la información y documentos soporte del clien-
• Podrá interrumpir la prestación de sus servicios si el cliente te, a fin de que pueda dar fe de la fiabilidad de dicha informa-
no cumple con las condiciones pactadas en el contrato. ción; si la emisión de estos estados financieros bajo estas condi-
ciones no es posible, el contador deberá abstenerse de realizar
De acuerdo con los aspectos mencionados, si el contador realizó dicha labor (la recomendación sería dejar al cliente constancia de
un contrato con un cliente, estableciendo de forma específica las las normas que soportan su decisión).
¿Contador público que renuncia se encuentra obligado a elaborar los estados financieros?
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– realizó una serie de precisiones referentes a la exigencia por parte
del empleador de que el contador público deje elaborados los estados financieros antes de hacer efectiva su renuncia.
El CTCP indicó que:
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