Practica de Auditoria para Imprimir Final Final
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CAPÍTULO III
INFORMES DE AUDITORÍA
3.1 INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE PREVIA
DISCUSIÓN 190
3.2 CARTA A LA GERENCIA 193
3.3 CARTA DE REPRESENTACIÓN 202
3.4 INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE, GERENCIA
NO ACEPTA AJUSTES 205
3.5 INFORME DE AUDITORÍA INDEPENDIENTE POR
LIMITACIÓN EN EL ALCANCE 208
CAPÍTULO IV
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
4.1 ESTADO DE RESULTADOS 210
4.2 BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL 211
4.3 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 212
4.4 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 213
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
i
La tercera fase contempla la ejecución de la auditoría de conformidad con la NIA
320, que trata sobre la importancia relativa de la planificación y ejecución de una
auditoría de estados financieros. Se evaluó el control interno de conformidad con
la NIA 315, a través de cuestionarios por áreas y fueron elaborados los papeles
de trabajo de conformidad con la NIA 500, lo cual serán base para la emisión de
la opinión sobre la razonabilidad de estados financieros.
Dentro de la tercera fase se presentan tres informes: el primero con opinión con
salvedad y los siguientes debido a que no aceptaron los ajustes propuestos y fue
nula la participación en el inventario físico de la entidad los auditores se
abstienen de opinar sobre la razonabilidad de los estados financieros, las
opiniones fueron emitidas con base a la NIA 700.
ii
1
CAPÍTULO I
FASE PRELIMINAR
PRÁCTICA DEL SEMINARIO DE CASOS AUDITORÍA
Estimados señores
Atentamente,
Maga León
Gerente General
3
[Link] Justificación
a) Antecedentes
La compañía Tecnología San Ángel, S.A. fue constituida conforme las leyes de
la República de Guatemala el 16 de diciembre del año 2000 como Sociedad
Anónima. La compañía se dedica a la comercialización y venta a nivel nacional
de: equipos de computación Desktops marca Dell, Hewlett-Packard y Compaq;
equipos de computación Notebooks marca Dell, hewlett-Packard, Toshiba y
Accer; así como impresoras marca canon, Dell y Compaq; también, tiene a la
venta Escáner marca Hewlett-Packard, Compaq y Dell.
b) Objetivo de la contratación
Dictaminar los Estados Financieros correspondientes al ejercicio contable 2019,
los cuales son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, mediante pruebas y procedimientos con el fin de obtener suficiente y
adecuada evidencia.
b) Carta a la Gerencia.
Sobre la estructura de control interno y los procedimientos contables y
administrativos de los Estados Financieros.
c) Carta de presentación
b) Informe Final
Al finalizar el trabajo de la auditoría, deberá presentarse el dictamen del auditor
independiente y carta a la gerencia sobre la estructura de control interno en 3
ejemplares.
Para aclarar dudas y atender consultas que los oferentes tengan con relación a
las presentes bases, podrán dirigirse en horarios de 8:00 a 15:00 horas en las
instalaciones de la compañía Tecnología San Ángel, ubicada en la 5ta calle y
2da avenida, de la zona 10, Guatemala o los teléfonos: 2361-3300 / 2361-3302.
7
[Link] Sanciones
a) Retraso de la entrega
El retraso en la entrega del dictamen o los informes solicitados, por causas
imputables al contratista, será sancionado con el pago de una multa por día de
atraso, equivalente al cero punto cinco (0.50) por millar del valor del contrato.
Señora:
Maga León
Gerente General
Tecnología San Ángel S.A.
5ª Calle y 2ª Avenida Zona 10, Guatemala, Guatemala.
Presente.
Estimada señora:
Atentamente,
RESUMEN EJECUTIVO
Los estudiantes del curso de seminario de “Casos de Auditoría” del décimo
semestre de la carrera de Contador Público y Auditor de la Universidad de San
Carlos de Guatemala (USAC) en su Centro Universitario de Chimaltenango
(CUNDECH) tienen como propósito contribuir al desarrollo de la sociedad por
medio de la formación de profesionales calificados. Por ello se realizan
prácticas y seminarios que contribuyan al ámbito económico y social de las
entidades que operan en el país.
Para los seminaristas, Tecnología San Ángel, S.A (la entidad, en adelante), será
considerada de forma prioritaria, por lo que se brindará un servicio a nivel
apropiado y cumpliendo con la normatividad y estándares que exigen las
Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Nuestro compromiso con ustedes es
ayudarlos a alcanzar su máximo potencial y mejora continua como entidad.
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD
12
ENFOQUE
El objetivo primordial, estará dirigido a la realización de la auditoría externa de
los estados financieros generados en el período del 1 de enero de 2019 al 31 de
diciembre de 2019 con el fin de presentar una carta de observaciones en la cual
estaremos indicando aquellos aspectos importantes de control interno,
contabilidad y financieros.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
13
INDEPENDENCIA PROFESIONAL
Prestar servicios de auditoría de calidad comienza primero con la
independencia; mantenerla aumenta la confianza de los usuarios en la opinión
del auditor. Independencia significa que los auditores deberían estar libres de
intereses que pudieran amenazar o afectar la objetividad, integridad y el
escepticismo profesional.
EQUIPO DE TRABAJO
Para la realización de nuestro trabajo de auditoría, el equipo de trabajo es el
siguiente:
o 1 catedrático del seminario de Casos de Auditoría.
o 5 estudiantes del décimo ciclo de auditoría del Centro Universitario de
Chimaltenango, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Trabajamos con mirada estratégica para hacernos cargo de las necesidades de
la entidad. El perfil del personal para la realización de la auditoría es el
siguiente:
sucede es que estos métodos permiten que, en la mayoría de los casos, de que
esas situaciones irregulares se produzcan, serán detectadas por el trabajo del
auditor.
La clave está en que el trabajo del auditor, sea notado de manera positiva, como
una ayuda en la clarificación de la documentación contable y obtener mayor
fiabilidad y garantía. Además, el auditor aconseja y ayuda a la entidad en el
correcto tratamiento contable de las situaciones que puedan producirse. En
consecuencia, el auditor es una ayuda más para la entidad y nunca un frío
fiscalizador de las cifras contables. El contrato habitual de varios años permite,
además, un mejor conocimiento de la problemática de la entidad auditada y de
circunstancias que se posean.
HONORARIOS PROFESIONALES
Nuestros honorarios son calculados con base en el tiempo estimado en horas a
invertir y la experiencia de las personas que participan en el mismo. Por el tipo
especial de auditoría y por la responsabilidad del personal encargado, se ha
cuantificado nuestros honorarios por el valor Q. 97,500.00 con impuesto al valor
agregado (IVA).
FORMA DE PAGO
Es importante indicar que al iniciar nuestro trabajo de auditoría la forma de pago
de los honorarios profesionales debe ser de la siguiente manera:
o 50% al inicio del trabajo.
o 25% contra entrega de carta de observaciones.
o 25% Contra entrega del informe final.
Atentamente,
Señora
Maga León
Tecnología San Ángel, S.A.
Guatemala
Presente.
Estimada señora:
OBJETIVO
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
Honorarios
Atentamente,
Monto del punto de referencia: 15,147,766.50 según activo neto, del balance
general 2019 presentado por la entidad.
ANALISIS
Procedimiento de
Respuesta de la
No. DE Categoría de Evaluación a Efectuar en
RiesgoInherente
Probabilidad
Administración
Valoración
Área Evento Causas Consecuencias
pacto
RIESGO riesgo Auditoría
Im
Datos no reales en los registros
Inexistencia de personal externa que
contables. El contador practicará
R1 Efectivos Faltantes o sobrantes de efectivo Financiero verifique los fondos fijos y la caja general. 4 4 16 Arqueo de Valores
Fraude en datos contables. arqueos sorpresivos
Escasez de liquidez.
Controles escasos para la revisión de Se verificará las
R2 Efectivos Existencia de cheques rechazados. Financiero Ingresos en bancos no reales. 3 3 9 Arqueo de Valores
valores. conciliaciones bancarias
Se analizará las facturas
R3 Efectivos Uso inadecuado de fondo de caja chica. Operacional Escasez de controles en caja chica. Faltante de efectivo para gastos menores. 4 3 12 Arqueo de Valores
y vales
Se procederá a realizar
Saldos no actualizados de clientes y Datos no reales en los Estados
R4 Cuentas por Cobrar Financiero Registro contable deficiente. 4 4 16 Circularización de Saldos circularización una vez al
empleados Financieros.
año
Datos no reales en los registros
Se verificará opciones de
contables.
R5 Cuentas por Cobrar Pagos recibidos no registrados. Financiero Inexistencia de controles 3 4 12 Circularización de Saldos controles para evitar
Fraude en datos contables.
desviaciones
Escasez de liquidez.
24
26
Se verificará que
Datos no reales en los Estados Circularización de Saldos
R6 Cuentas por Cobrar Empleados Anticipos no autorizados a empleados Financiero Controles escasos en el área de anticipos. 3 4 12 controles se puede
Financieros. con empleados
colocar
Datos no reales en los Estados Se realizará inventarios
R7 Inventarios Sobrantes y faltantes en inventarios Operacional Controles no suficientes 4 5 20 Conteo físico
Financieros. sorpresivos
Inexistencia de política de inventario
Se realizará inventarios
R8 Inventarios Existencia de inventario obsoleto o dañado Operacional obsoleto o dañado Escases de ingresos 4 5 20 Conteo físico
sorpresivos
Verificación de politicas y
Inversiones en compañias Transacciones entre compañías afiliadas Controles escasos en el área Compañias Datos no reales en los Estados Se efectuarán politicas
R9 Financiero 2 5 10 saldos con Compañias
afiliadas no reales (fraudes) Afiliadas Financieros. para transacciones
Afiliadas
Inexistencia de inmuebles, mobiliarios, No se efectua observación física de los Inexistencia de inmuebles, mobiliarios, Verificación física de Se verificará la existencia
R10 Propiedad, planta y equipo-Neto Financiero 2 5 10
equipos, vehículos. bienes materiales. equipos, vehículos. propiedad, planta y equipo de forma anual
Edificios, mobiliarios, equipos, vehículos No se efectua observación física de los Equipo no adecuado para continuar el Verificación física de Se verificará la existencia
R11 Propiedad, planta y equipo-Neto Operacional
dañados. bienes materiales. negocio propiedad, planta y equipo de forma anual
2 4 8
No se realizan revisión del cumplimiento de Se verificará la existencia
R12 Propiedad, planta y equipo-Neto Cálculos erróneos en depreciaciones. Operacional Aumento en el gasto Verificación de cálculos con
las políticas. de forma anual
4 3 12 base a políticas internas
25
27
26
28
5
3 R2 R5, R6
1
1 2 3 4 5
Impacto
Pone en riesgo la
5 alto riesgo
continuidad
4 Mayor Una oficina
3 Moderado Un área
29
Los documentos que conformaran este archivo el cual podrá ser actualizado
según las necesidades de la firma, requerimiento normativo o legal serán los
siguientes:
Plan de cuentas.
Manual de principios y criterios contables.
Normas administrativas internas de la entidad.
Organigrama.
[Link] Contratos:
Contratos de alquiler.
Contratos de arrendamiento financiero.
Pólizas de crédito y préstamo.
Las personas encargadas en brindar acceso a estos archivos serán los socios
de auditoría.
32
1.6.1 Memorándum
MEMORÁNDUM
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA
Tecnología San Ángel, S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE 2019
1. Generalidades:
Tecnología San Ángel, S. A. contrató los servicios de la firma de auditores
externos Seminaristas de Auditoría & Asociados, S.C., para realizar una
auditoría de los Estados Financieros por el período del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2019.
3. Personal Clave
Gerente General – Maga León
Gerente Financiero – Astrid Aguilar
Gerente de Ventas y Mercadeo – Mara Aguilar
Gerente de Créditos – Pablo Martin
35
5. Fuentes de Financiamiento
La empresa utiliza financiamiento de su propia actividad económica.
7. Controles gerenciales
La compañía ha mostrado siempre la existencia de adecuados controles
internos, así como una supervisión constante a todos los niveles, a pesar de no
contar con un departamento de auditoría interna.
8. Control interno
Se realizará una evaluación del control interno en el desarrollo de nuestro
trabajo con el fin de determinar si ha habido cambios sustanciales y para
36
9. Objetivo de la auditoría
El objetivo de la auditoría es obtener evidencia suficiente para que los estados
financieros del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, este presentado de forma
razonable y de esa forma poder emitir nuestra opinión.
Equipo de Auditoría
Celso Alfrando Labor Monroy
José Antonio Morejón Quiná
Flor Noemí Tagual Raxón
Verónica Margarita Xón Toj
Juan Felipe Sunuc Batzin
11. Visita
La auditoría se tiene programada iniciar el 18 de octubre 2021, siendo esta la
primera visita y se programarán con la administración las visitas siguientes, para
poder realizar la revisión del período ya mencionado.
36
39
15. Honorarios
Nuestros honorarios fueron estimados de acuerdo al tiempo que será utilizado a
nivel de experiencia del personal que será asignado a este trabajo. Los costos
del socio, gerente, supervisor y seniors que participaran en la revisión se
determinaron de acuerdo a las políticas de la firma en las cuales se tiene
previamente determinado el costo por cada profesional participante. Después de
haber realizado el presupuesto de tiempo para esta auditoría el socio encargado
determinó un total de Q.97,500.00 con el Impuesto al Valor Agregado (IVA)
1. Caja y Bancos
2. Cuentas por cobrar
3. Inversiones en compañías afiliadas
4. Inventarios
5. Propiedad planta y equipo
6. Alquileres pagados por anticipado
7. cuentas por pagar no comerciales
8. Cuentas por pagar comerciales
9. Cuentas por pagar afiliadas
10. impuestos por pagar
11. impuesto al valor agregado
12. Préstamos bancarios
41
13. Patrimonio
14. Gastos de operación
15. Ventas
16. Costo de ventas
17. Otros gastos y productos
MATERIALIDAD
Monto del punto de referencia: 15,147,766.50 según activo neto, del balance
general 2019 presentado por la entidad.
Atentamente;
1. Caja y Bancos
1.1 Objetivos Específicos:
Verificar que los ingresos se depositen íntegra y oportunamente, de
acuerdo a las políticas de la administración de la compañía.
Qué las conciliaciones bancarias, sean preparadas con base a las
políticas de la administración de la compañía.
Verificar que los cheques emitidos, cuenten con las firmas autorizadas por
la Gerencia.
Obtener evidencia acerca de las cuentas bancarias e identificar las que
generan intereses a favor de la entidad.
PROCEDIMIENTOS:
Descripción H. por PT Fecha
Pruebas de Cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno, para
establecer el grado de solidez del cumplimiento de
las políticas de la administración de la compañía e
identificar posibles deficiencias.
2. Cotejar en la autorización de firmas emitida por
parte de la Gerencia, las firmas de cheques
autorizadas en los bancos, procedimientos
establecidos para la aprobación, así como
44
PROCEDIMIENTOS:
Descripción H. por: P.T Fecha
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno, para
establecer el grado de solidez del cumplimiento de
las políticas de la administración de la compañía e
45
3. INVENTARIOS
3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Verificar la existencia física de los inventarios que se presentan en el Balance
General.
Establecer la propiedad de los inventarios.
Comprobar que tengan solamente productos en buen estado y en condiciones
para la venta.
Verificar el método de valuación de los inventarios.
Determinar que los datos que se tienen registrados contablemente en el Balance
General, sean los correctos en cuanto a valores y cantidades.
Evaluar el procedimiento de traslados de maquinaria y producto, para la venta,
así como la autorización de los funcionarios.
Evaluar cómo están protegidos los inventarios contra su deterioro físico.
Evaluar la adecuada cobertura de los seguros de los inventarios, ya que
estos deben estar protegidos contra incendios, robos, mal uso, destrucción.
46
PROCEDIMIENTOS:
Pruebas Sustantivas
5. Evaluar el procedimiento contable de las
importaciones y prorrateo de gastos dejando
clara evidencia para la posterior verificación de
la valuación de los inventarios.
PROCEDIMIENTOS:
Descripción Hecho por: P.T Fecha
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno.
PROCEDIMIENTOS:
48
Pruebas de Cumplimiento
Pruebas sustantivas
PROCEDIMIENTOS:
PROCEDIMIENTOS:
Descripción H. P. Fecha
T.
por:
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno, para
establecer el grado de solidez del cumplimiento
de las políticas de la administración de la
compañía e identificar posibles deficiencias.
2. Examinar la documentación de soporte que
se tiene sobre las compras ya realizadas y
evaluar el procedimiento solicitando:
50
PROCEDIMIENTOS:
Descripción H. por: P.T. Fecha
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno,
para establecer el grado de solidez del
cumplimiento de las políticas de la
administración de la compañía e identificar
posibles deficiencias.
2. Evaluar el riesgo de control interno con base
a la aplicación de pruebas sustantivas y de
cumplimiento
Pruebas Sustantiva
3. Evaluar la regularización de los impuestos
51
por pagar
PROCEDIMIENTOS
Descripción H. por: P.T. Fecha
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno, para
establecer el grado de solidez del cumplimiento de
las políticas de la administración de la compañía e
identificar posibles deficiencias.
2. Solicitar y verificar la existencia de archivos
fiscales
Pruebas Sustantiva
3. Verificar cálculos aritméticos, registros y
documentos, la actualización y legalización de los
registros de contabilidad general y de IVA,
informes anuales de retenciones y de utilidades
distribuidas.
11. PATRIMONIO
11.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Evaluar el control interno sobre los certificados de acciones, las transacciones
con acciones, y los pagos de dividendos.
Determinar que todas las transacciones durante el año, que afecten las
cuentas del patrimonio se registraron y autorizaron adecuadamente.
Determinar si se ha cumplido con los requerimientos legales relacionados con
el capital social, utilidades retenidas y las demás cuentas del patrimonio.
PROCEDIMIENTOS:
12. VENTAS
12.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Verificar que todos los ingresos se registren oportunamente.
• Qué se registren en cuentas contables por separado los ingresos
extraordinarios, para un mejor control.
• Evaluar los procedimientos aplicados para que se registre el total de los
ingresos devengados por la empresa.
• Qué las ventas se hayan registrado correctamente a los precios vigentes y
aprobados en el período correspondiente
PROCEDIMIENTOS:
Descripción Hecho por: P. Fecha
T.
Pruebas de cumplimiento
55
PROCEDIMIENTOS:
Descripción Hecho por: P.T. Fecha
Pruebas de cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control
56
PROCEDIMIENTOS:
Descripción Hecho por PT Fecha
Pruebas de Cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno,
para establecer el grado de solidez del
cumplimiento de las políticas de la
administración de la compañía e identificar
posibles deficiencias.
57
PROCEDIMIENTOS:
Descripción Hecho por PT Fecha
Pruebas de Cumplimiento
1. Aplicar el cuestionario de control interno,
para establecer el grado de solidez del
cumplimiento de las políticas de la
administración de la compañía e identificar
posibles deficiencias.
2. Verificar parámetro para vender un activo
Pruebas Sustantiva
58
Señores
Tecnología San Ángel, S.A.
Ciudad de Guatemala
Estimados señores:
Atentamente,
Activo Notas Año 2019 Año 2018 Pasivo Notas Año 2019 Año 2018
Cuentas por cobrar 10 5,874,753 3,846,601 Cuentas por pagar comerciales 16 2,412,445 2,500,644
Gastos pagados por anticipado 11 56,750 48,104 Cuentas por pagar a compañías afiliadas17 997,470 1,313,412
Total Activo Corriente 9,048,807 6,865,177 Total pasivo corriente 5,576,995 5,470,295
Pasivo no Corriente
59
Las notas que se incluyen son parte integral de estos estados financieros
63
Gastos de Operación
Pasivo
Cuentas por pagar no comerciales 1,097,699.00 1,013,730.00 160,847.00 129,584.25 982,467.25 G2
Cuentas por pagar comerciales 2,500,643.95 2,256,175.00 8,946.50 165,216.00 2,412,444.50 H2
Cuentas por pagar pagar a compañías afiliadas 1,313,412.00 997,470.00 - - 997,470.00 I2
Impuesto por pagar 558,539.75 1,024,648.50 72,527.27 232,491.86 1,184,613.09 J2
Préstamos bancarios corto plazo - 425,000.00 425,000.00 - - L2
Préstamos bancarios largo plazo 500,000.00 425,000.00 - 398,562.50 823,562.50 L2
Provisión para indemnizaciones 470,225.00 512,501.00 - 43,878.08 556,379.08 v
Total Pasivo 6,440,519.70 6,654,524.50 667,320.77 969,732.68 6,956,936.41
61
65
Gastos de Operación U2 v
Gastos de administración 2,710,768.00 3,485,751.00 936,386.00 1,062,761.97 3,359,375.03
Gastos de promoción y publicidad 1,000,000.00 750,000.00 1,090,722.78 19,014.25 1,821,708.53 v
Total de gastos de operación 3,710,768.00 4,235,751.00 2,027,108.78 1,081,776.22 5,181,083.56 v
- v
Utilidad (pérdida) en operación 2,365,003.00 4,414,861.00 3,632,702.11
OTROS GASTOS - - - V2 v
Gastos financieros 175,953.00 373,252.00 31,552.68 - 404,804.68 v
Productos financieros 45,109.00 56,985.00 - 181,571.50 238,556.50
Resultado del período 130,844.00 316,267.00 31,552.68 (181,571.50) 3,466,453.93
- -
Utilidad (pérdida) antes de ISR 2,234,159.00 4,098,594.00 3,466,453.93
62
66
63
67
PROCEDIMIENTOS
1 Realizar arqueo de caja en presencia del encargado. JFSB 23/10/2021 A
2 Arqueo de fondos fijos JFSB 23/10/2021 A
3 Realizar la conciliación bancaria del Banco Industrial DM JFSB 23/10/2021 A
4 Realizar la conciliación bancaria del Banco G&T Continental DA-US$ JFSB 23/10/2021
5 Realizar la conciliación bancaria del Banco Agromercantil DM JFSB 23/10/2021
6 Cálculo correcto de intereses. JFSB 23/10/2021 A
7 Conversión de moneda extranjera al tipo de cambio al cierre. JFSB 23/10/2021 A
8 Realizar el corte de formas de caja y bancos JFSB 23/10/2021
64
68
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
¿Existe un manual de políticas y procedimientos sobre el
1 custodio del efectivo y de los equivalentes a efectivo de la X A
empresa?
¿Las personas encargadas del área de caja y bancos y sus
2 X A
equivalentes a efectivo cuentan con un seguro de fianza?
¿Los responsables de recibir el efectivo, son las personas
3 X A
también que realizan los depositos a las cuentas bancarias?
¿Está actualizado en cada cuenta bancaria el permiso de las
4 X A
personas autorizadas para firmar cheques, ?
¿Las conciliaciones bancarias están elaboradas en los
5 X A
primeros diez días termiando el mes?
¿las personas encargadas de cobros de los clientes, realizan
6 X A
inmediatamente el deposito a las cuentas bancarias?
65
de los clientes?
69
66
70
Billetes
Cantidad Valor Total
97 1.00 97.00
32 5.00 160.00
121 10.00 1,210.00
60 20.00 1,200.00
143 50.00 7,150.00
60 100.00 6,000.00
15,817.00 T
Monedas
Cantidad Valor Total
10 0.05 0.50
20 0.25 5.00
20 0.01 0.20
90 1 90.00
95.70 T
Total efectivo 15,912.70 Arqueo realizado el 31/12/2019
Billetes
Cantidad Valor Total
27 1.00 27.00
15 5.00 75.00
10 10.00 100.00
0 20.00 -
19 50.00 950.00
11 100.00 1,100.00
2,252.00 T
Monedas
Cantidad Valor Total
300 0.01 3.00
60 0.05 3.00
500 0.1 50.00
100 0.25 25.00
0 1 -
81.00 T
Total efectivo 2,333.00 Arqueo realizado el 31/12/2019
Documentos presentados
69
73
70
74
LIBRO BANCOS
DEPÓSITOS NO CONTABILIZADOS
DÉBITOS NO CONTABILIZADOS
Observaciones
Realizar una recomendación sobre los cheques 10021 y 10243 girados a Tramelsa, S.A. e Industrial,
Ltda. Sobre los cheques que no han sido cobrados al final del período y ya pasaron mas de 6 meses,
período en el cual puede ser cobrado en los bancos.
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT A2-4-2
Cédula Sub-analítica Hecho por JFSB
CONCILIACIÓN BANCARIA fecha: 23/10/2021
DICIEMBRE, 2019 Revisado por LHNA
CUENTA PLAZO FIJO EN DÓLARES- G&T-5-0000935-1 fecha:
5 AÑOS PLAZO A 2.5% INTERES ANUAL
Cifras expresadas en quetzles
BANCOS LIBROS
Monto $ Q.
Saldo según libreta de ahorro $6,500.00
Tipo de cambio al 31/12/2019 Q 7.64750
Saldo de apertura según conversión Q 49,708.75 Q 6,500.05 Q 43,208.70 diferencia
72
76
LIBRO BANCOS
SALDOS 62,920.97 88,978.28
(+/-) DEPOSITOS NO CONTABILIZADOS
(+/-) CHEQUES EN CIRCULACIÓN 27,825.74 (27,825.74)
(+/-) NOTAS DE DÉBITO (1,768.43) 1,768.43
CHEQUES EN CIRCULACIÓN
DÉBITOS NO CONTABILIZADOS
Observaciones
Nota:
realizar una recomendación sobre el cheque 10050 girado al señor Mario Ruizque no ha sido cobrado al
final del período y ya pasaron mas de 6 meses, período en el cual puede ser cobrado en los bancos.
77
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
8 B
¿Se cumplen los limites de crédito establecidos? X
Autorización
Segregación de funciones
contabilidad?
inventario y ventas ? x
Custodia
PROCEDIMIENTOS
77
81
78
61-90 días 396,529.00 15%
91-180 días 0 0%
181 - en adelante 227,570.00 9%
2,670,600.00
82
79
83
FECHA: 21/10/2021
SALDO AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDO
No. DESCRIPCION CONTABILIDAD DEBE HABER AUDITORIA REFERENCIA
T T T T
CONCLUSION:
Con base a los procedimientos de auditoria efectuados en el rubro de INVENTARIOS al 31 DE DICIEMBRE DE 2019 se determino que el saldo mostrado
es razonable, el cual se aplico y determinó en base a las NIA`S
80
84
81
85
82
86
Objetivos:
Verificar la existencia física de los inventarios que
se presentan en el Balance General CALM
CALM
Verificar el método de valuación de los inventarios
Determinar que los datos que se tienen
registrados contablemente en el Balance General,
CALM
sean los correctos en cuanto a valores y
cantidades.
Evaluar el procedimiento del registro contable de
los inventarios CALM
Procedimientos Obligatorios:
FECHA: 21/10/2021
Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Saldo
No. Codigo Descripcion Unidades Unidades Costo Unitario Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
1 DES-08 Desktops Hacer AX 1400 25 4,845.38 121,134.50 25 4,845.38 121,134.50 v DMG
2 DES-02 Desktops Dell x502 28 5,618.52 157,318.56 56,185.20 18 5,618.52 101,133.36 v C-3-1-1
3 DES-06 Desktops Dell RS122 29 4,711.85 136,643.65 1,579.05 29 4,657.40 135,064.60 v C-3-1-1
4 DES-05 Desktops Compaq CQ135 36 5,529.23 199,052.28 36 5,529.23 199,052.28 v C-3-1-1
5 DES-01 Desktops Compaq CQ512 33 4,694.41 154,915.53 33 4,694.41 154,915.53 v DMG
6 DES-07 Desktops HP 100-505 34 4,521.54 153,732.36 34 4,521.54 153,732.36 v DMG
7 DES-04 Desktops Hacer AM 300 38 4,767.69 181,172.22 38 4,767.69 181,172.22 v DMG
8 DES-03 Desktops HP 600-301 35 7,368.46 257,896.10 35 7,368.46 257,896.10 v DMG
Total 258 1,361,865.20 57,764.25 248 1,304,100.95 C-3
T T T T T
97
101
FECHA: 21/10/2021
Unidades Unidades Saldo
No. Codigo Descripcion Diferencia Costo Unitario Ref.
Fisicas Kardex Auditoria
1 DES-08 Desktops Hacer AX 1400 25 25 0 4,845.38 121,134.50 v DMG
3 DES-06 Desktops Dell RS122 29 29 0 4,657.40 135,064.60 v C-3-1-2
4 DES-05 Desktops Compaq CQ135 36 36 0 5,529.23 199,052.28 v DMG
Total 90 90 0 455,251.38
T T T T
98
102
FECHA: 21/10/2021
ENTRADAS SALIDAS COSTO PROMEDIO
T T T T
99
103
FECHA: 21/10/2021
Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Saldo
No. Codigo Descripcion Unidades Unidades Costo Unitario Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
1 NBO-04 Notebooks Toshiba UJ476 28 4,375.38 122,510.64 16,334.76 28 4,958.76 138,845.28 v AR, A4
2 NBO-01 Notebooks HPDM125 31 4,137.69 128,268.39 17,102.46 31 4,689.38 145,370.78 v AR, A4
3 NBO-05 Notebooks Dell Inspiron A745 31 5,393.68 167,204.08 31 5,393.68 167,204.08 v DMG
4 NBO-06 Notebooks Compac CQ745 36 3,748.00 134,928.00 36 3,748.00 134,928.00 v DMG
5 NBO-02 Notebooks Compac QA142 32 5,203.20 166,502.40 32 5,203.20 166,502.40 v DMG
6 NBO-03 Notebooks HP XD550 36 6,477.78 233,200.08 148,848.82 58 6,587.05 382,048.90 v C-3-2-1
Total 194 952,613.59 182,286.04 0.00 216 1,134,899.44 C-3
T T T T T T
100
104
101
105
FECHA: 21/10/2021
ENTRADAS SALIDAS COSTO PROMEDIO
COSTO COSTO
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES TOTAL UNIDADES TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
UNITARIO UNITARIO
T T T T
102
106
103
107
104
108
FECHA: 21/10/2021
ENTRADAS SALIDAS COSTO PROMEDIO
T T T T
105
109
106
110
107
111
FECHA: 21/10/2021
ENTRADAS SALIDAS COSTO PROMEDIO
COSTO COSTO
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES TOTAL UNIDADES TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
UNITARIO UNITARIO
T T T T
108
112
FECHA: 21/10/2021
ULTIMO DOC. PRIMER DOC.
DOCUMENTO FECHA Ref
EMITIDO 2019 EMITIDO 2020
74,991 74,992
FACTURA 31/12/2019 P R
16,415 16,416
INGRESO ALMACEN 31/12/2019 P R
16,826 16,827
ORDEN DE DESPACHO 31/12/2019 P R
25,345 25,346
REQUISICIONES 31/12/2019 P R
109
113
110
114
Procedimientos Obligatorios:
Otros procedimientos:
CALM
Revisión de actas y representación de la
administración.
115
Auditor
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-2
AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: CALM
CEDULA SUMARIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LHNA
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
Saldo de Saldo de Saldo de
Ajustes y Reclasificaciones
Cuentas Contabilidad Adiciones Bajas Contabilidad Auditoria Referencia
31/12/2018 31/12/2019 Debe Haber 31/12/2019
Mobiliario y Equipo 130,223 471,436 601,659 v 601,659 D-3-1
- -
Vehículos 240,905 100,000 35,000 375,905 v 22,561 353,344 D-3-3
- -
Equipo de Computacion 97,742 20,255 117,997 v 510,211 628,208 D-3-2 A5
- -
Edificios 309,000 309,000 v 2,276,254 2,585,254 D-3-4 R1
- -
Terrenos 3,384,220 3,384,220 v 2,276,254 1,107,966 D-3-5 R1
-
Total 4,162,090 591,691 35,000 4,788,781 2,786,465 2,298,815 5,276,430 BG
T T T T T T T
Depreciación Acumulada
Terrenos - -
ACTIVO FIJO NETO 3,893,191 394,989 35,000 4,282,510 2,874,068 3,014,807 4,141,770 BG
T
BG T T BG T T T
CONCLUSIONES:
En base a la auditoria realizada en la que aplicamos técnicas y procedimientos de auditoria, el saldo que presenta el rubro de Propiedad Planta y Equipo es razonable según la materialidad
por lo tanto se considera dicha cantidad correcta al 31/12/2019, deacuerdo con las Normas internacionales de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
RECOMENDACIÓN
Como anotacion, cuando se adquiere un bien inmueble, este debe de tener relacion con la Escritura de compra venta registrada en el Registro de la Propiedad, en ningun momento el valor
reportado en la contabilidad puede contradecir lo del registro.
113
Auditor
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3
Cálculo Depreciación Acumulada y Depreciación Gasto Hecho Por: CALM
Al 31 de Diciembre del 2019 Fecha: 21-10-2021
(Cifras expresadas en Quetzales) Revisado Por: LHNA
Fecha: 21-10-2021
Depreciación Tiempo en Deprecia- Depreciación Valor en
Fecha de VIDA Periodo
ACTIVO Depreciación Gasto Uso Al Depreciación REF ción del Acumulada al Libros al 31-
Adquisicion UTIL del 2019
Gasto Anual Mensual 31-12-18 al 31-12-18 2019 31-12-19 12-19
MOB Y EQUIPO
130,223.00 31/12/2016 5 26,045 2,170 24 52,089 12 26,045 78,134 52,089
471,436.00 1/01/2019 5 94,287 7,857 - - 12 94,287 94,287 377,149
Saldo según auditoria 601,659 52,089 120,332 172,421 429,238
Saldo según Contabilidad 601,659 52,089 104,617 156,706 444,953
DIFERENCIA - 0 - 15,715 15,715
T T T
VEHICULOS
26,030.00 31/12/2016 5 5,206 434 24 10,412 12 5,206 15,618 10,412
8,786.00 31/12/2016 5 1,757 146 24 3,514 12 1,757 5,272 3,514
6,867.00 31/12/2016 5 1,373 114 24 2,747 12 1,373 4,120 2,747
58,900.00 31/12/2016 5 11,780 982 24 23,560 12 11,780 35,340 23,560
48,322.00 31/12/2016 5 9,664 805 24 19,329 12 9,664 28,993 19,329
57,000.00 31/12/2016 5 11,400 950 24 22,800 12 11,400 34,200 22,800
147,439.00 30/06/2019 5 29,488 2,457 - - 6 14,744 14,744 132,695
Saldo según auditoria 353,344 5,309 82,362 55,925 138,287 215,057
Saldo según Contabilidad 375,905 137,039 88,851 225,890
DIFERENCIA (22,561) (54,677) (32,926) (87,603)
T T T
114
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3
Cálculo Depreciación Acumulada y Depreciación Gasto Hecho Por: CALM
Al 31 de Diciembre del 2019 Fecha: 21-10-2021
(Cifras expresadas en Quetzales) Revisado Por: LHNA
Fecha: 21-10-2021
Depreciación Tiempo en Deprecia- Depreciación Valor en
Fecha de VIDA Periodo
ACTIVO Depreciación Gasto Uso Al Depreciación REF ción del Acumulada al Libros al 31-
Adquisicion UTIL del 2019
Gasto Anual Mensual 31-12-18 al 31-12-18 2019 31-12-19 12-19
EQUIPOD DE COMPUTO
436,164.00 31/12/2016 3 145,388 12,116 24 290,776 12 145,388 436,164 -
189,466.00 25/12/2019 3 63,155 - - - - - 189,466
115
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3-1
AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: CALM
T T T T T
Auditor
116
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3-2
AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: CALM
ANALITICA EQUIPO DE COMPUTO Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LHNA
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
FECHA DE COSTO SALDO AL AJUSTES Y RECLAS. SALDO S/
REF DESCR IP CION REF.
ADQUISICIÓN CANTIDAD UNITARIO 31/12/2019 D E B E H A B E R AUDITORIA
9896 Impresora EPSON lq 570 31/12/2016 1 1,200.00 1,200.00 v 1,200.00 v DMG
6469 Portátil INSPIRON 1501 31/12/2016 1 7,262.04 7,262.04 v 7,262.04 v DMG
6469 Accesorios p/baterías genéricos 31/12/2016 10 1,638.04 16,380.40 v 16,380.40 v DMG
6469 UPS CDP Upo 1600w p/servidor 31/12/2016 2 9,896.96 19,793.92 v 19,793.92 v DMG
75485 Licencias Windows XP 31/12/2016 4 14,889.64 59,558.56 v 59,558.56 v DMG
1464 Impresoras HP 31/12/2016 5 8,345.80 41,729.00 v 41,729.00 v DMG
1464 Antivirus Panda CK321854 31/12/2016 5 8,082.60 40,413.00 v 40,413.00 v DMG
1464 Computadora Dell pantalla plana 31/12/2016 5 9,185.71 45,928.55 v 45,928.55 v DMG
9369 Computadora Portátil HP 31/12/2016 12 11,996.43 143,957.16 v 143,957.16 v DMG
9369 CPU IBM modelo m51 31/12/2016 2 5,243.29 10,486.58 v 10,486.58 v DMG
9369 Impresora Láser HP rx1950 31/12/2016 2 2,677.68 5,355.36 v 5,355.36 v DMG
75483 Laptop Toshiba a135-4796 31/12/2016 2 4,572.47 9,144.94 v 9,144.94 v DMG
75483 Licencia Windows XP español 31/12/2016 5 5,231.25 26,156.25 v 26,156.25 v DMG
75483 Licencia Microsoft Office 2003 sbe e 31/12/2016 1 5,978.57 5,978.57 v 5,978.57 v DMG
1235 Tarjeta de red inalámbrica 31/12/2016 1 1,463.39 1,463.39 v 1,463.39 v DMG
C-1557 UPS forza 500 va/servidor 31/12/2016 1 1,356.25 1,356.25 v 1,356.25 v DMG
Lq570 Lote de Impresoras epson Lq 570 25/12/2019 1 189,465.99 189,465.99 v 189,465.99 v DMG
Impresora Canon KP784 31/12/2019 2,577.60 2,577.60
Total 60 288,486.11 625,629.96 2,577.60 0.00 628,207.56 D-2
T T T T T T
117
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3-3
AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: CALM
ANALITICA DE VEHICULOS Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LHNA
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
FECHA DE COSTO S/CONTABILID ADQUISICIONES SALDO S/
REF D ESC R IP C ION REF
ADQUISICION CANTIDAD UNITARIO 31/12/2019 ALTAS BAJAS AUDITORIA
78975 Auto DUKATU modelo 2016 31-12-2016 1 26,030 26,030 v 26,030 v R
15468 Moto SUZUKI modelo 2013 31-12-2016 1 8,786 8,786 v 8,786 v R
8E+05 Automóvil KIA modelo 2015 31-12-2016 1 35,000 35,000 v 35,000 - v R
2E+05 Moto TWINGS modelo 2013 31-12-2016 1 6,867 6,867 v 6,867 v R
9896 Panel MITSUBISHI L-300 31-12-2016 1 58,900 58,900 v 58,900 v R
B15848 Camión HINO modelo 2015 31-12-2016 1 48,322 48,322 v 48,322 v R
B15848 Camión HINO modelo 2014 31-12-2016 1 57,000 57,000 v 57,000 v R
X-7845 Vehículo MAZDA 3 modelo 2020 30-06-2019 1 - - 147,439 147,439 R
Total 8 240,905 240,905 147,439 35,000 353,344 D-2
T T T T T T
118
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3-4
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: JAV
ANALÍTICA DE EDIFICIOS Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LHNA
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
D E S C R I P C I FECHA DE COSTO SALDO AL AJUSTE/RECLASIF SALDO S/
REF REF
ON ADQUISICION
CANTIDADUNITARIO 31/12/2019 Debe Haber AUDITORIA
RP Edificios 01-01-2018 1 309,000 309,000 v 2,276,254 2,585,254 v R
RP Registro de la Propiedad
Auditor
119
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima P.T. D-3-5
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Hecho Por: CALM
ANALÍTICA DE TERRENOS Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LHNA
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
D E S C R I P C I FECHA DE COSTO SALDO AL AJUSTE/RECLASIF SALDO S/
REF REFERENCIA
ON ADQUISICIÓN CANTIDAD UNITARIO 31/12/2019 Debe Haber AUDITORIA
ESC Terrenos 01-12-2016 1 3,384,220 3,384,220 v 2,276,254 1,107,966 v R
Auditor
120
124
PROCEDIMIENTOS
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
¿El consejo de accionistas es quien autoriza el realizar
1 inversiones? X
E
¿El consejo de accionistas es quien autoriza la compra de
2 acciones? X
E
¿El consejo de accionistas es quien autoriza la compra de
3 E
bonos? X
123
127
PROCEDIMIENTOS
1 Observación de los contratos físicos. CALM 21/10/2021
Análisis de los cálculos de mensualidad en
2 alquileres. CALM 21/10/2021
3 Aplicación de cuestionario sobre control CALM 21/10/2021
128
CONCLUSIONES:
Con base a los procedimientos de auditoria aplicados, se determinó que la compañía, no había amortizado los
1.-
gastos pagados por anticipado, por concepto de alquileres vencidos.
Con base a las pruebas de auditoría realizadas y de acuerdo a los programas de auditoría aplicables en nuestra
2.-
evaluación, se determinaron ajustes, los cuales fueron propuestos a la Gerencia para la toma de decisiones.
126
Tecnología San Ángel Sociedad Anónima P.T. F-1
AUDITORÍA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Hecho Por: CALM
CÉDULA ANALÍTICA DE ALQUILERES Fecha: 21-10-2021
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Revisado Por: LAN
Cifras Expresadas en Quetzales Fecha: 21-10-2021
Saldo Según Ajustes y Saldo Según
No. Descripción Ref.
Contabilidad Debe Haber Auditoría
1 Alquileres Pagados por anticipado 50,640.00 6,110.00 44,530.00 v A1
127
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT FF
Cédula Sumaria Hecho por JFSB
Otros activos fecha: 23/10/2021
Al 31 de Diciembre de 2019 Revisado por LHNA
Cifras expresadas en quetzles fecha:
128
132
PROCEDIMIENTOS
Realización de cedulas respectivas al estudio y verificación de la información,
1 requerida sobre los estados financieros.
No
Pregunta Respuestas
. Referencia
Sí No N/A
1 Se registran por un funcionario responsable los descuentos por ponto pago?
Aprueba un funcionario responsable la cancelación de las cuenta por pagar no
2
comerciales?
3 Se efectúan las retenciones y descuentos sobre porcentajes legales?
4 Se realizaran confirmaciones de saldos periodicamente?
5 Se llevan integraciones de las cuentas por pagar no comerciales?
6 Aprueba por escrito un funcionario responsable los pedidos por los acreedores?
7 Se tiene clasificados los saldos por su antigüedad?
8 Existe un manual de procedimientos y políticas?
9 Existen documentos que respalden las compras efectuadas a los acreedores?
Conclusión: se carece de un buen control interno sobre las cuentas por pagar no comerciales, debido a esto no se realizan cartas de
confirmaciones de saldo periodicas para un mejor control financiero.
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT I2
Cédula Sumaria Hecho por: FNTR
Al 31 de Diciembre de 2019 Fecha: 21/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: LHNA
Fecha: 28/10/2021
P P
A/R A/R
130
134
PROCEDIMIENTOS
Cuentas acumuladas por pagar
1 Relación de cuentas y verificarlos.
Proveedores
2 Hacer la confirmación de saldos a los proveedores y procedimientos alternos.
138
Conclusiones: No se tiene un buen control del pago de las cuentas por pagar comerciales, no se realizan confirmaciones de saldo
periodicamente, y llevar un control actualizado de las cuentas por pagar, y no existe un manueal de procedimientos.
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT J2
Cédula Sumaria Hecho por: FNTR
Al 31 de Diciembre de 2019 Fecha: 21/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: LHNA
Fecha: 28/10/2021
136
140
No
Pregunta Respuestas
. Referencia
Sí No N/A
¿Se cuenta con un registro de las Cuentas por Pagar a Compañias
1
Afiliadas?
¿Existe un expediente de cada una de las Cuentas por Pagar a
2
Compañias Afiliadas?
¿Se cuenta con un sistema para la evaluación de las Cuentas por Pagar a
3
Compañias Afiliadas?
¿Existen políticas de control para el manejo de las Cuentas por Pagar a
4
Compañias Afiliadas?
¿Existe algún registro auxiliar de las Cuentas por Pagar a Compañias
5
Afiliadas?
¿Cuenta con un control periódico de las Cuentas por Pagar a Compañias
6
Afiliadas?
Conclusiones: La empresa cuenta con políticas de liquidacion de saldos de las Cuentas por Pagar a Compañias Afiliadas, sin
embargo no realizan la liquidacion de acuerdo a lo establecido
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT K2
Cédula Sumaria Hecho por: FNTR
Cuentas por pagar afiliadas Fecha: 21/10/2021
Al 31 de Diciembre de 2019 Revisado por: LHNA
Fecha: 28/10/2021
146
150
Hecho
No. Descripción Ref. PT
por:
1 Definición
La Ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012 estable un impuesto sobre la renta sobre los
ingresos de actividades lucrativas, por tal motivo es necesario verificar el cumpliento de
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. con dicha ley y relación que pueda existir con otra ley fiscal.
1.1 De conformidad con la Ley de Impuesto de Solidaridad Decreto 73-2008 el cual indica que las
organizaciones empresariales que realicen actividades mercantiles en el territorio nacional y
obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos deberan
calcular un uno por ciento (1%) sobre la cuarta parte que resulte mayor entre el moto del activo
neto o ingresos brutos.
2 Objetivo
Verificar el control interno administrativo, relacionado con las operaciones del impuesto sobre la
2.1
renta por el método del cuestionario. J1
Verificar la base en los resultados de la evaluación del control interno, determinar la naturaleza, el
2.2
alcance y la extensión de las pruebas de auditoría a ejecutar.
Verificar las operaciones del impuesto por pagar registrado en contabilidad ejecutado durante el
2.3
período.
Verificar el saldo del impuesto sobre la renta por pagar presentado en el balance general, a
2.4
través del método de confirmación del saldo.
3 Alcance
4 Procedimiento
4.2 Cruce de saldos entre contabilidad y declaración de ISR del último período. J.A.M.Q.
4.3 Verificar liquidación y caución de intereses por mora y sanciones a la fecha de corte. J.A.M.Q.
Respuesta
Comentario/Observaci
No. Pregunta SI NO N/A
ón
Sobre utilidades de
1 ¿ A qué regimen esta inscrita la entidad ? actividades lucrativa (ISR
TRIMESTRAL)
2 ¿ Realizan acreditamiento de ISO a ISR ? X
¿ Realizan cierres parciales o una proyección para determinar el
3 X
ISR por pagar ? Proyecciones
4 ¿ Tienen ISR diferido ? X
149
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT L2-2
Cédula: Analitica Impuestos por pagar (ISO) Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
Fecha
Porcentaje % Porcentaj
Interes Mora J.M Total a
Cuarta parte Tasa ISO ANUAL Interes J.M e % Mora
J.M 2,021 2021 pagar
2,017 2,021 J.M 2,021
TB Total activo neto 8,000,000.00 4.00 2,000,000.00 1% 20,000.00
TR Ingresos 25,000,000.00 4.00 6,250,000.00 1% 62,500.00 12.290% 7,681.25 18.000% 11,250.00 81,431.25
Porcentaje % Porcentaj
Interes Mora J.M Total a
Interes J.M e % Mora
J.M 2,021 2021 pagar
2,018 Cuarta parte Tasa ISO ANUAL 2,021 J.M 2,021
TB Total activo neto 10,835,166.70 4.00 2,708,791.68 1% 27,087.92
TR Ingresos 14,780,137.00 4.00 3,695,034.25 1% 36,950.34 12.290% 4,541.20 18.000% 6,651.06 48,142.60
Porcentaje % Porcentaj
Interes Mora J.M Total a
Interes J.M e % Mora
J.M 2,021 2021 pagar
2,019 Cuarta parte Tasa ISO ANUAL 2,021 J.M 2,021
TB Total activo neto 15,147,766.50 4.00 3,786,941.63 1% 37,869.42
TR Ingresos 23,730,134.00 4.00 5,932,533.50 1% 59,325.34 12.290% 7,291.08 18.000% 10,678.56 77,294.98
150
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT LL
Cédula Sumaria Hecho por JFSB
Provisión prestaciones laborales fecha: 23/10/2021
Al 31 de Diciembre de 2019 Revisado por LHNA
Cifras expresadas en quetzles fecha:
151
155
2 Objetivo
Verificar el control interno administrativo, relacionado con el pago de interes sobre préstamos
2.1
obtenidos.
Verificar la base en los resultados de la evaluación del control interno, determinar la naturaleza, el
2.2
alcance y la extensión de las pruebas de auditoría a ejecutar.
2.3 Verificar las transferencias realizadas a los bancos por amortización de deuda.
3 Alcance
Utilizar el auxiliar de préstamos bancarios y estado de situación financiera para verificar saldos
3.1 contables, aplicaremos los alcances determinados por el equipo de Materialidad. Materialidad Q.
75,750.00 y Error Tolerable Q. 37,870.00
4 Procedimiento
4.2 Cruce de saldos entre contabilidad y entidad financiera que corresponda. J.A.M.Q.
Verificar que todos los préstamos sean aprobados de acuerdo a un nivel de riesgo de crédito
4.4
aceptable. J.A.M.Q.
Respuesta
Comentario/Obs
No. Pregunta SI NO N/A
ervación
¿La entidad tiene normas escritas para adquirir
1 X
prestamos?
¿Se requiere una solicitud de crédito para todos los
2 X
préstamos ?
¿Existen requisitos mínimos sobre la información
3 requerida a los solicitantes y financieras, se especifican X
estos para cada tipo de préstamo?
¿La información relacionada a préstamos nuevos
(como el tipo, cantidad, tasa de interés, fecha de
4 X
vencimiento, términos) es registrada en el sistema de
información rápidamente?
¿Se poseen los datos necesarios para el cálculo de
5 X
intereses?
¿Se mantiene el monitoreo en relación de los plazos
6 X
para la clasificación de préstamos?
¿Existe un control sobre el pago de intereses
7 X
correspondientes?
¿Se posee conocimiento actualizado de los tipos de
8 cambio respecto a los préstamos en moneda X
extranjera?
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT M2
Cédula: Sumaria Préstamos bancarios Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
Fecha
154
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT M2-1
Cédula: Analitica Préstamos bancarios Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
Fecha
Intereses
16,116.44
Semestre 1
Intereses 13,667.81
Total interés 29,784.25
155
Intereses Meses
6% 31
Pendientes
159
2 Objetivos
Evaluar el control interno sobre los certificados de acciones, las transacciones con acciones, y
2.1
los pagos de dividendos
Determinar que todas las transacciones durante el año, que afecten las cuentas del patrimonio
2.2
se registraron y autorizaron adecuadamente.
Determinar si se ha cumplido con los requerimientos legales relacionados con el capital social,
2.3
utilidades retenidas y las demás cuentas del patrimonio.
3 Alcance
4 Procedimiento
Revisar movimiento en el Libro Mayor y asegurarse que los aumentos están de acuerdo con la
4.1
Escritura de Constitución de la empresa TECNOLOGIA SAN ÁNGEL, S.A. J.A.M.Q.
Examinar registro de los accionistas y los talonarios de acciones y asegurarse que: Están de
4.2 acuerdo con el control del mayor. Se controla la secuencia numérica de las acciones emitidas y
no emitidas J.A.M.Q.
Respuesta
Comentario/Observaci
No. Pregunta SI NO N/A
ón
158
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT N2-2
Cédula: Analitica, Acciones registradas Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
Fecha
Tecnología San Ángel, S.A. fue constituida conforme las leyes de la República de Guatemala el 16 de diciembre de 2,000
como Sociedad Anónima. La compañía se constituyó con un
capital social de un millón, quinientos mil quetzales (Q.1,500,000.00), conformado por mil acciones nominativas
(1,000) de mil quinientos quetzales
(Q.1,500.00) cada una.
159
163
1 Definición
Los gastos de operación expresan las erogaciones necesarias para que
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A., funcione por lo que habrá que evaluar que sean
utiles y necesarias como lo establece el Decreto 10-2012 Ley de Actualización
Tributaria.
2 Objetivos
3 Alcance
4 Procedimiento
En el caso de los gastos de venta incurridos, verificar que se hayan originado por
4.2 ingresos devengados por la compañía, así como su razonabilidad y necesidad del
gasto. J.A.M.Q.
4.3 Verificar que existan niveles de aprobación por escrito de los funcionarios J.A.M.Q.
responsables, para la aprobación de los gastos respectivos
Examinar el registro contable de todos los gastos y cotejarlos con el auxiliar y el mayor
4.4
J.A.M.Q.
164
Respuesta
No. Pregunta SI NO N/A Comentario/Observación
TR
Saldo
contabilidad
al Ajustes y Reclasificaciones
Ref. Ref.
31/12/2019 Saldos según
Description Debe Haber Auditoria
-
Gastos de Administración 3,485,751.00 O2-1 936,386.00 1,062,761.97 3,359,375.03
Gastos de Promoción y publicidad 750,000.00 O2-1 1,090,722.78 19,014.25 1,821,708.53
TOTAL 4,235,751.00 2,027,108.78 1,081,776.22 5,181,083.56
T T T T
162
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT O2-1
Cédula: Analitica, Gastos de Operación Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
TR Fecha
Saldo contabilidad al Ajuste s Saldo Auditoría al
Cuentas
31/12/2019 Debe Haber 31/12/2019
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Suedos y salarios 300,000.00 300,000.00
Bonifición incentivo (Decreto 78-89) 12,000.00 12,000.00
Cuota patronal 14,490.00 14,490.00
Aguinaldos 37,500.00 A 10,416.67 27,083.33
Bono 14 37,500.00 37,500.00
Vacaciones 12,329.00 12,329.00
Indemnización 29,166.67 29,166.67
Depreciación vehículos 4,818.10 7,744.00 12,562.10
Depreciación mobiliario y equipo 104,616.93 15,715.00 120,331.93
Depreciación equipo de cómputo 87,232.80 358,839.00 446,071.80
Depreciación edificios 184,660.99 341,438.00 526,098.99
Mantenimiento de vehículos 9,636.00 9,636.00
Mantenimiento edificos 49,440.00 49,440.00
Alquileres gasto 40,535.00 - O2-8 9,322.50 31,212.50
Energía eléctrica 468,000.00 1,500.00 469,500.00
Teléfonos y comunicaciones internet 237,398.99 237,398.99
Cuentas incobrables 8,364.00 O2-1-1 211,150.00 16,897.80 202,616.20
Gastos sin documento de soporte 222,331.00 222,331.00
Gastos de oficina 629,003.53 O2-8 629,003.53 -
Honorarios profesionales 125,487.00 125,487.00
Gastos de presentación 681,241.00 O2-8 397,121.47 284,119.53
Papelería y útiles gasto 190,000.00 190,000.00
Suma de gastos 3,485,751.01 936,386.00 1,062,761.97 3,359,375.04
T T T T
GASTOS DE VENTA Y PUBICIDAD
Sueldos y salarios 351,600.00 351,600.00
Comisiones de ventas 108,000.00 108,000.00
Bonifición incentivo (Decreto 78-89) 24,000.00 24,000.00
Cuota patronal 16,982.28 16,982.28
Aginaldos 43,950.00 A 12,208.33 31,741.67
Bono 14 43,950.00 43,950.00
Vacaciones 21,255.00 A 6,805.92 14,449.08
Indemnización 34,183.33 34,183.33
Depreciación vehículos 43,362.90 43,362.90
Publicidad y propaganda O2-8 816,000.00 816,000.00
Publicidad Gasto no Deducible O2-8 119,700.00 119,700.00
alquileres gasto O2-8 93,637.50 93,637.50
Gastos de ventas 62,716.49 62,716.49
Inventario obsoleto 61,385.28 61,385.28
-
Suma gastos 750,000.00 1,090,722.78 19,014.25 1,821,708.53
163
Total gastos de operación 4,235,751.01 2,027,108.78 1,081,776.22 5,181,083.57
T T T T
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT O2-1-1
Cédula: Analitica, Cuentas incobrables Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
TR Fecha
Saldo contabilidad al Ajustes Saldo Auditoría al
Cuentas
31/12/2019 Debe Haber 31/12/2019
Cuentas incobrables
Cuentas incobrables 8,364.00 8,364.00
Corporación Princes 12,350.00 12,350.00
Juan Rodriguez 17,750.00 17,750.00
Maderas, S.A. 181,050.00 181,050.00
16,897.80 (16,897.80)
164
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT O2-2
Cédula: Analitica, Sueldos Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado porLHNA
Fecha
TR
Sueldo Saldo contabilidad al Ajustes Saldo Auditoría al
Cuentas
Mensual 31/12/2019 Ref. Debe Ref. Haber 31/12/2019
Personal Administrativo
Gerente General 10,000.00 120,000.00 120,000.00
Secretaria Ejecutiva 3,500.00 42,000.00 42,000.00
Gerente Financiero 7,500.00 90,000.00 90,000.00
Asistente de Finanzas 4,000.00 48,000.00 48,000.00
Total 25,000.00 300,000.00 300,000.00
T T T
Personal de Ventas
Gerente de Ventas 10,000.00 120,000.00 120,000.00
Secretaria 3,500.00 42,000.00 42,000.00
Bodeguero No.1 3,500.00 42,000.00 42,000.00
Bodeguero No.2 3,500.00 42,000.00 42,000.00
Vendedor No.1 4,500.00 54,000.00 54,000.00
Vendedor No.2 4,300.00 51,600.00 51,600.00
Total 29,300.00 351,600.00 351,600.00
T T
Total sueldos admon y ventas 651,600.00 - - 1,303,200.00
T T
Conclusiones:
165
2) No existe segregación de funciones al operar y revisar el libro de planillas.
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT O2-3
Cédula: Analitica, Comisiones Hecho por JAMQ
Al 31 de diciembre de 2019 Fecha 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por LHNA
Fecha
Observación:
1) Las comisiones para el departamento de ventas se toma de la forma siguiente gerente de ventas
Q5,000.00, gerente de créditos y cada vendedor Q1,000.00 el cual se cancela el mas inmediato
166
170
Ventas
Sueldo Anual Gerente Ventas 120,000.00
BONIFICACIÓN 37-2001 (ANUAL) 3,000.00
BONO 14 10,000.00
AGUINALDO 10,000.00
COMISIONES 60,000.00
(=) RENTA BRUTA 203,000.00
TR
Saldo según Saldo según
Descripcion Monto Diferencia
auditoría contabilidad
Administración
Sueldos 300,000.00
Prestaciones laborales
Indemnización 0.097222 29,166.66 29,166.67 -0.01
Bono 14 0.083333 25,000.00 37,500.00 -12,500.00
Aguinaldo 0.083333 25,000.00 37,500.00 -12,500.00
Vacaciones 0.041096 12,328.77 12,329.00 -0.23
Total 91,495.43 116,495.67 -25,000.24
T
Ventas
Sueldos 351,600.00 0.00
Cuotas patronales %
Cuota patronal 10.67% 37,515.72
INTECAP 1% 3,516.00
IRTRA 1% 3,516.00
Total 44,547.72 16,982.28 27,565.44
T
Cuotas laborales IGSS 0.0483 16,982.28
Total 16,982.28 0.00 16,982.28
Prestaciones laborales
Indemnización 0.097222 34,183.33 34,183.33 0.00
Bono 14 0.083333 29,300.00 43,950.00 -14,650.00
Aguinaldo 0.083333 29,300.00 43,950.00 -14,650.00
Vacaciones 0.041096 14,449.32 21,255.00 -6,805.68
Sumas 107,232.64 143,338.33 -36,105.69
T T T
Conclusion:
La empresa debe considerar que las prestaciones solo deben liquidarse si el trabajador culmina
su relación laboral con ella como lo establece el articulo 79 del Código de Trabajo de lo contrario
el trabajador puede denunciar a la empresa cuando sea despedido sin causa justificada y en su
momento diga que en ningún momento fueron canceladas las prestaciones.
174
Administración
Obligacion
Según Saldos Saldo Para
Descripción de pagar
auditoría anuales provisión
anualmente
Indemnización 29,166.66 29,166.67 0.01
Bono 14 25,000.00 25,000.00 37,500.00 12,500.00
Aguinaldo 25,000.00 25,000.00 37,500.00 12,500.00
Vacaciones 12,328.77 12,329.00 0.23
Total 91,495.43 50,000.00 116,495.67 25,000.24
T T T T
Ventas
Obligacion
Según Saldos Saldo Para
Descripción de pagar
auditoría anuales provisión
anualmente
Indemnización 34,183.33 34,183.33 0.00
Bono 14 29,300.00 25,000.00 43,950.00 14,650.00
Aguinaldo 29,300.00 25,000.00 43,950.00 14,650.00
Vacaciones 14,449.32 21,255.00 6,805.68
Total 107,232.64 50,000.00 143,338.33 36,105.69
T T T T
175
1 Definición
Análisis detallado del proceso de ventas VMXT 20/10/2021 S
2 Objetivos
Verificar que todos los ingresos se
registren oportunamente. VMXT 20/10/2021 S
Qué se registren en cuentas contables
por separado los ingresos VMXT 20/10/2021 S
Evaluar los procedimientos aplicados
para que se registre el total de los
ingresos devengados por la empresa. VMXT 20/10/2021 S
Qué las ventas se hayan registrado
correctamente a los precios vigentes y VMXT 20/10/2021 S
aprobados
Alcance en el período correspondiente
3
Analisis del registro de ventas
VMXT 20/10/2021 S
4 Procedimiento
Verificar que se ingresaran todas las VMXT 20/10/2021 S
facturas enlas
Examinar el polizas
sistema,depara conciliar los
ventas VMXT 20/10/2021 S
Verificar el ingreso de facturas contado, VMXT 20/10/2021 S
credito y anuladas
Comprobar la correcta aplicacion y
declaracion del IVA VMXT 20/10/2021 S
Obtener el importe de las ventas VMXT 20/10/2021 S
Determinar las políticas de la compañía
acerca de rebajas sobre ventas, VMXT 20/10/2021 S
descuentos y otras políticas cargadas
177
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
Saldo Saldo
Ajustes Reclasificaciones
No. Cuentas contabilidad al Auditoría al Ref.
31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
1 Ventas 23,730,133.00 - 23,730,133.00
-
-
Conclusión: De acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria y de nuestra evaluación de Control Interno y con base a las evaluaciones
realizadas al estados financieros al 31 de diciembre de 2019 al rubro de ventas, se concluye que las cifras mostradas al área de ventas son
razonables.
175
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT S2-1
Cédula análitica de ventas Hecho por VMXT
Al 3 de Diciembre de 2019 Fecha: 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: LHNA
Fecha:
Saldo
Ajustes Reclasificaciones Saldo Auditoría al
No. Cuentas contabilidad al Ref.
31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
Ventas Brutas 24,596,869.00 24,596,869.00 S2-1-3 v
Devoluciones y Rebajas
(-) (866,733.00) (866,733.00)
/Ventas
Ventas Netas 23,730,136.00 23,730,136.00 S2-1-3 v
-
-
-
-
176
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT S2-1-1
Cédula análitica de ventas Hecho por VMXT
Al 3 de Diciembre de 2019 Fecha: 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: LHNA
Fecha:
Ventas 1,968,734.00 2,165,250.00 1,909,199.00 1,838,150.00 1,967,921.00 1,874,558.00 1,892,040.00 1,926,267.00 2,152,993.00 2,038,321.00 1,975,783.00 2,020,921.00
T T T T T T T T T T T T
23,730,137.00 - - 23,730,137.00
T T
177
TECNOLOGÍA SAN ÁNGEL, S.A. PT S2-1-2
Cédula análitica de ventas Hecho por VMXT
Al 3 de Diciembre de 2019 Fecha: 20/10/2021
Cifras expresadas en quetzales Revisado por: LHNA
Fecha:
Saldo Saldo
Compras por Trimestre Ajustes Reclasificacioens
contabilidad al Auditoría al
No. Cuentas Ref.
Julio- Octubre-
Enero-marzo Abril-junio 31/12/2019 Debe Haber 31/12/2019
Septiembre Diciembre
1 Computadoras Desktops 2,925,972.00 2,750,431.00 2,891,167.00 2,922,022.00 11,489,592.00 11,489,592.00 S2-1-3 v
2 Computadoras Notebooks 1,946,218.00 1,829,456.00 1,923,068.00 1,943,591.00 7,642,333.00 7,642,333.00 S2-1-3 v
3 Impresoras 666,470.00 626,485.00 658,542.00 665,569.00 2,617,066.00 2,617,066.00 S2-1-3 v
4 Escáner 725,249.00 681,738.00 716,622.00 724,270.00 2,847,879.00 2,847,879.00 S2-1-3 v
5 Descuentos (220,726.00) (207,481.00) (218,099.00) (220,427.00) (866,733.00) (866,733.00) v
-
-
-
-
178
182
11,489,592.00 7,642,333.00 2,617,066.00 2,847,879.00 24,596,869.00 - 866,733.00 23,730,136.00 14,780,136.00 8,950,000.00 61% - - - - 23,730,136.00
179
183
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
¿Manejan ordenes de recepcion asi como
1 listas de embarque y orden de compra? X T
¿Existe información periódica del volumen,
2 costo de producción y ventas? X T
¿Existe programas de producción y
3 presupuesto de costos y gastos? X T
Saldo Saldo
Ajustes Reclasificaciones
No. Cuentas contabilidad al Auditoría al Ref.
31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
Inventario Inicial 2,701,751.00 2,701,751.00
Compras 15,067,670.00 15,003,707.91
Mercaderia Disponible 17,769,421.00 17,705,458.91
(-) Inventario Final (2,689,900.00) (2,789,110.58)
Costo de Ventas 15,079,521.00 14,916,348.33
-
TOTAL 15,079,521.00 - - - - 14,916,348.33
183
187
Saldo
Compras por Mes Ajustes Reclasificaciones Saldo Auditoría al
No. Cuentas contabilidad al Ref.
Octubre Noviembre Diciembre 31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
1 Computadoras Desktops 475,914.00 592,273.00 623,815.00 1,692,002.00 1,692,002.00
2 Computadoras Notebooks 253,513.00 246,341.00 728,682.00 1,228,536.00 1,228,536.00
3 Impresoras 112,389.00 114,501.00 101,030.00 327,920.00 327,920.00
4 Escáner 240,948.00 228,568.00 85,119.00 554,635.00 554,635.00
-
184
188
Saldo Saldo
Poliza de No. de Reclasificaciones
No. Proveedor Fecha Descripcion contabilidad al Auditoría al Ref.
Importacion Factura
31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
1 Dell, Inc 201-183498 124 01/12/2019 Desktops Dell RS122 155,491.05 155,491.05
2 Quanta Computer
201-215617 45,789 01/12/2019 Desktops Acer AM 300 252,687.57 252,687.57
3 Wistron 201-118945 12,458 05/12/2019 Desktops Compaq CQ135 215,636.07 215,636.07
Total Desktops 623,814.69 623,814.69
4 WoonKooc, Corp.
201-136754 13695 16/12/2019 Notebooks Toshiba UJ476 188,140.05 188,140.05
Notebooks Dell Inspiron Dell
5 Acer Computer
201-110987 4587 13/12/2019 334,401.96 334,401.96
Inspiron A745
6 Notebooks Compaq CQ745 206,140.00 206,140.00
Total Notebooks 728,682.01 728,682.01
7 Office Depot Inc 1185 09/12/2019 Impresora Epson X124 31,953.60 31,953.60
Impresora Láser Xerox Laser
69,076.56 69,076.56
XeroxM784
Total Impresoras 101,030.16 101,030.16
K&S Sistemas
201-228756 784 07/12/2019 Escáner HP 1000 41,600.64 41,600.64
CompalClevo,Corp.
201-215643 1245 01/12/2019 Escáner Canon RS1254 20,764.80 20,764.80
GrupAsus&Mitac
201-220008 45875 21/12/2019 Escáner Canon L1542 22,753.65 22,753.65
85,119.09 85,119.09
185
189
Respuestas
No. Pregunta Referencia
Sí No N/A
188
192
Saldo
Saldo
contabilida Ajustes Reclasificaciones
No. Cuentas Auditoría al Ref.
d al
31/12/2019 Debe Haber Debe Haber 31/12/2019
1 Intereses Bancarios 373,252.00 29,784.25 403,036.25 v
2 gastos financieros 1,768.43 1,768.43
-
-
-
-
-
189
Seminaristas de Auditoría & Asociados, S.C.
CAPÍTULO III
INFORMES DE AUDITORÍA
Al Consejo de Administración
Tecnología San Ángel, S.A.
Guatemala, Guatemala.
En nuestra opinión, excepto por los efectos del hecho descrito en el párrafo de
“Fundamento de la opinión con salvedades”, los estados financieros expresan la
192
Atentamente,
Al Consejo de Administración
Tecnología San Ángel, S.A.
Guatemala, Guatemala.
Estimados Señores:
Atentamente,
Caja y Bancos
Hallazgo No. 1
Retiros de fondos en caja chica, sin consentimiento del cajero general.
Causa
Desobediencia de las políticas para el área de caja chica, el cual con lleva al
faltante de fondos.
Efecto
Limitación de efectivo disponible para la naturaleza de gastos de caja chica.
Recomendación
Hacer de conocimiento al cajero de los beneficios y obligación de cumplir con las
políticas que corresponden a su área.
Hallazgo No. 2
Se permite por parte del cajero de caja chica el retiro de fondos a favor de otros
empleados.
197
Causa
Control deficiente en arqueos de caja chica.
Efecto
Limitación de efectivo disponible para la naturaleza de gastos de caja chica.
Recomendación
Que el encargado de caja general revise periódicamente los movimientos de
caja chica haciendo las observaciones necesarias para cumplir con las políticas.
Hallazgo No. 3
Se exceptúan la operación de notas de débito por parte del área de contabilidad
Causa
Falta de segregación de funciones.
Efecto
Carencia de conocimiento al momento de registros contables, relacionados al
área de contabilidad.
Recomendación
Asignar a un encargado para revisar los registros contables prescritos.
Causa
Carencia de políticas de cobro y recuperación de cartera de clientes.
Efecto
Inconvenientes con la liquidez y flujos de efectivo, al momento de registros
contables.
Recomendación
Crear un procedimiento específico de recuperación de créditos.
Hallazgo No. 5
Carencia de confirmaciones de saldos de clientes al crédito.
Causa
Falta de procedimientos y documentación, para certificar la veracidad de los
saldos.
Efecto
Existencia de riesgo de error o fraude, debido a que pueden existir facturas que
no son reales.
Recomendación
Crear procedimiento para la veracidad de los saldos de las transacciones de
clientes pendiente de cobro.
Inventarios
Hallazgo No. 6
Contienen niveles de inventarios de lento movimiento, dañado o descontinuado.
199
Causa
Poco interés en los inventarios de poca rotación y obsolescencia.
Efecto
Limitación de efectivo al momento de no poder vender los inventarios.
Recomendación
Realizar un análisis de todos los inventarios de poca rotación, con ello poder
realizar estudios de mercadeo, que permitan la venta de los mismos.
Hallazgo No. 7
Falta de un sistema de control, para el registro debido de los artículos cargados
al área de inventario.
Causa
Derivado a la poca rotación de inventario, se carece de un control de productos
ingresados.
Efecto
Inexistencia de productos registrados en el área de inventario.
Recomendación
Establecer un sistema para el debido registro y control de productos que
ingresen al área de inventario.
Causa
Error en cálculo de depreciaciones, según lo establecido en las políticas de la
compañía.
Efecto
Valores no razonables en el resultado del periodo.
Recomendación
Revisar los cálculos y políticas de depreciación constantemente.
Causa
Inexistencia de confirmaciones a cuentas por pagar de forma periódica.
Efecto
La irracionabilidad del rubro de cuentas por pagar derivado de posibles errores.
Recomendación
Realización regular de confirmaciones de saldos para evitar la inexactitud de los
saldos.
Préstamos Bancarios
Hallazgo No. 10
Inexistencia de control sobre los estados financieros de los préstamos bancarios
en las distintas entidades financieras.
201
Causa
Carencia de una política adecuada sobre el control de la periodicidad.
Efecto
Se puede perder el acceso a los créditos otorgados por terceros por no cumplir
los requisitos del banco.
Recomendación
Implementar la política de presentación de estados financieros de forma
trimestral.
205
Señor:
Socio director
Seminaristas de Auditoría & Asociados, S.C
Guatemala, Guatemala.
Respetables Señor:
La presente se extiende con relación a la elaboración del informe de la Auditoría
de información financiera comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre 2019,
en virtud de requerimiento de la compañía Tecnología San Ángel, Sociedad
Anónima, para efectos de cumplimiento.
i) Hemos registrado o revelado, según fue apropiado, todos los pasivos tanto
reales como contingentes y han sido considerados para la elaboración de las
premisas.
Maga León
Gerente General
Tecnología San Ángel, Sociedad Anónima.
208
Guatemala, Guatemala
205
Al Consejo de Administración
Tecnología San Ángel, S.A.
Ciudad de Guatemala.
Nuestra opinión es adversa, debido a los efectos que tendrán los ajustes en los
estados financieros los cuales fueron discutidos con los representantes de la
entidad y ellos expresaron que no aceptan ajustar los estados financieros; por lo
que estos no presentaran razonablemente, en todos los aspectos importantes, la
posición financiera de la entidad Tecnología San Ángel, S.A. al 31 de diciembre
de 2019 y de sus resultados de sus operaciones, por el año que culmino, de
acuerdo con la regulación fiscal de la República de Guatemala y las Normas
Internaciones de Información Financiera NIIF para PYMES.
Atentamente;
Al Consejo de Administración
Tecnología San Ángel, S.A.
Ciudad de Guatemala.
209
Atentamente;
CAPITULO IV
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Gastos de Operación
Activo Notas Año 2019 Año 2018 Pasivo Notas Año 2019 Año 2018
Cuentas por cobrar 10 5,874,753 3,846,601 Cuentas por pagar comerciales 16 2,412,445 2,500,644
Gastos pagados por anticipado 11 56,750 48,104 Cuentas por pagar a compañías afiliadas17 997,470 1,313,412
Total Activo Corriente 9,048,807 6,865,177 Total pasivo corriente 5,576,995 5,470,295
Pasivo no Corriente
(0) -
211
Las notas que se incluyen son parte integral de estos estados financieros
216
212
217
NOTA 2
Principales políticas contables
a) Crear una estimación para cuentas de dudosa recuperación, hasta el
porcentaje máximo que permite la Ley de Actualización Tributaria según su
artículo 21.
b) Los inventarios se valúan al costo de la última compra.
c) Los activos fijos se registran al costo histórico de adquisición y se deprecian
por el método de línea recta, aplicando los porcentajes máximos
establecidos en la Ley de Actualización Tributaria según su artículo 26
(excepto el equipo de cómputo que se deprecia financieramente, de acuerdo
con su vida útil estimada)
d) Los ingresos y gastos se registran por el método de lo devengado; la forma
de desglose de los gastos es por la misma función de cada gasto.
218
NOTA 3
VENTAS
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Meses Valor
Enero 1,968,734.00
Febrero 2,165,249.00
Marzo 1,909,199.00
Abril 1,838,150.00
Mayo 1,967,921.00
Junio 1,874,558.00
Julio 1,892,040.00
Agosto 1,926,267.00
Septiembre 2,152,993.00
Octubre 2,038,321.00
Noviembre 1,975,783.00
Diciembre 2,020,921.00
Totales 23,730,136.00
219
NOTA 4
COSTO DE VENTAS
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
NOTA 5
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Sueldos y salarios 300,000.00
Bonificación incentiva (Decreto 78-89) 12,000.00
Cuota patronal 14,490.00
Aguinaldos 27,083.33
Bono 14 37,500.00
Vacaciones 12,329.00
Indemnización 29,166.67
Depreciación vehículos 12,562.10
Depreciación mobiliario y equipo 120,331.93
Depreciación equipo de cómputo 446,071.80
Depreciación edificios 526,098.99
220
NOTA 6
GASTOS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Aguinaldos 31,741.67
Bono 14 43,950.00
Vacaciones 14,449.08
Indemnización 34,183.33
Totales 1,821,708.53
NOTA 7
GASTOS FINANCIEROS
Descripción Valores
Intereses Bancarios 403,036.25
gastos financieros 1,768.43
Totales 404,804.68
NOTA 8
PRODUCTOS FINANCIEROS
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Productos Financieros 84,371.80
Otros productos 84,538.50
Diferencial cambiario Ganancia 69,646.20
Totales 238,556.50
NOTA 9
DISPONIBILIDADES INMEDIATA
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Caja General 15,912.70
Fondo fijo 4,310.00
222
Bancos 288,268.32
Totales 308,491.02
NOTA 10
CUENTAS POR COBRAR
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Cuentas por cobrar-clientes 2,552,073.25
Cuentas por cobrar-afiliados 905,000.00
Cuentas por cobrar -empleados 233,280.33
Cuentas por cobrar-impuestos 750,000.00
Estimación de cuentas por cobrar -76,562.20
Otras cuentas por cobrar 1,510,961.40
Totales 5,874,752.78
NOTA 11
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Alquileres pagados por anticipado 56,750.00
Totales 56,750.00
NOTA 12
INVENTARIO
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
223
NOTA 14
INVERSIONES EN COMPAÑÍAS AFILIADAS
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Compañía Azor, S. A 75,000.00
Compañía Compu Feliz, S.A. 1,990,532.33
Totales 2,065,532.33
NOTA 15
OTROS ACTIVOS
224
Descripción Valores
Dell, Inc. 392,758.00
Quanta Computer 267,021.00
Wistron 67,758.00
WoonKooc, Corp 354,378.00
Acer computer 194,442.00
Office Depot 23,863.00
K&S Sistemas 151,627.00
Compal-Clevo, Corp. 800,000.00
GrupAsus&Mitac 160,597.50
Totales 2,412,444.50
NOTA 17
Descripción Valores
Compañía Afiliada A 505,600.00
Compañía Afiliada BS 491,870.00
Totales 997,470.00
225
NOTA 18
CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Librería la Amistad 180,480.00
Acuario, S.A. 243,310.00
Distribuidora Galaxy, S.A. 200,000.00
Empresa Eléctrica de Guatemala, S. A 53,500.00
Mercadeo Lógico, S.A. 275,393.00
Intereses bancarios por pagar 29,784.25
Totales 982,467.25
NOTA 19
IMPUESTOS POR PAGAR
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Impuesto sobre la renta 952,121.23
Impuesto de solidaridad por pagar 206,868.83
IGSS patronal y laboral por pagar 11,945.00
ISR asalariados por pagar 13,678.03
Totales 1,184,613.09
NOTA 20
PRESTAMOS BANCARIOS LARGO PLAZO
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Banco Industrial, S.A. 250,000.00
Banco Agromercantil, S.A. 573,562.50
Totales 823,562.50
226
NOTA 21
Descripción Valores
Provisión para indemnizaciones 497,926.00
Aguinaldos por pagar 4,525.00
Bono 14 por pagar 27,150.00
Vacaciones por pagar 26,778.08
Totales 556,379.08
NOTA 22
PATRIMONIO NETO
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre 2019 es el siguiente:
Descripción Valores
Capital Suscrito y Pagado 1,500,000.00
Utilidades acumuladas 4,492,981.51
Ganancia del período 2,388,616.07
Reserva Legal 125,716.64
Totales 8,507,314.22
227
CONCLUSIÓN









