FICHA TÉCNICA DE

CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTODISEÑO A DISEÑAR

Nombre del proyectodiseño

Fecha de elaboración de la ficha

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FASE I. PREFACTIBILIDAD DEL DISEÑO

Nota 01: (*) información diligenciada por quien identifica la necesidad o problema.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA/NECESIDAD A RESOLVER *

2. JUSTIFICACIÓN *

3. INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO

3.1. Datos

ProyectoDiseño Nombre

Fecha de entrega Fecha de entrega

Fuente de financiación POI – otros recursos.

Gerente de

ProyectoDiseño Nombre de quien gerenciará el proyectodiseño

Presupuesto estimado Valor estimado

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4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General

4.2. Objetivos Específicos

5. POBLACIÓN OBJETIVO

5.1 Identificación de Actores

Actor Poder/Interés Riesgo/Oportunidad Acción

Dentro de las actividades de la planeación, el Gerente del proyectodiseño

debe identificar los distintos actores que pueden afectar el desarrollo del
mismo, y plantear las acciones de socialización y de gestión que haya lugar.

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6. INFORMACIÓN BASE
Información Requerida Nota

7. DURACIÓN Y CRONOGRAMA DEL ESTUDIO DEL

PROYECTODISEÑO FASE I.

Fecha de inicio:_inicio: ___________________________________

Fecha de finalización:_finalización:
_______________________________

Dentro de los días posteriores a la fecha de inicio del estudio de prefactibilidad,

se programa la primera reunión de seguimiento, en la cual el gerente del
proyectodiseño entregará al supervisor el cronograma de actividades.

8. ENTREGABLES
De acuerdo con lo señalado en la Resolución del Ministerio de Vivienda, Ciudad y
Territorio 0330 de 8 de junio de 2017, mediante el cual se adopta el Reglamento
Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico - RAS, como resultado
del estudio de prefactibilidad se deberá obtener un documento consolidado que

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contenga todos y cada uno de los documentos definidos en el Artículo 8, según

aplique.

9. VIABILIDAD DEL PROYECTODISEÑO

El diseño requiere contratación interna o externa SI NO

Cuenta con viabilidad técnica SI NO

Cuenta con viabilidad económica SI NO

Alternativas técnicas: 1.
2.
3.

10. ASIGNACIÓN DEL GERENTE Y SUPERVISOR DEL DISEÑO FASE I:

Firmas:

Nombre Cargo Rol en el diseño Fase I Firma

Joaquín García Gerente de ProyectoDiseños y
Gestión AmbientalMáxima
autoridad del diseño

AQUAOCCIDENTE S.A. E.S.P.

Héctor Saavedra Supervisor del
ProyectoDiseñoSupervisor del
diseño

Nombre del Gerente del

ingeniero de ProyectoDiseñoGerente del diseño
planeación

FASE II: SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

10. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL DISEÑO

10.1 Información base

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Dentro la definición de los elementos de entrada,entrada considere los

requisitos funcionales y de desempeño, los legales y reglamentarios, y
normas o códigos de prácticas aplicables al tipo de proyectodiseño.
Requerido
INFORMACIÓN PRELIMINAR Si/No Nota
Ubicación
Topografía
Estudios de Suelos
Diseños/estudios anteriores
Información de redes existentes
Identificación de actores

Requerido
ACUEDUCTO Si/No Nota
Población
Dotación
Factor QMD
Factor QMH
Materiales de tuberías
Presión mínima
Diámetro mínimo

Requerido
ALCANTARILLADO Si/No Nota
Tipo de alcantarillado
Periodo de retorno
Curvas IFD
Ecuación recomendada
Coeficiente de retorno
Caudal de infiltración
Coeficiente de escorrentía
Implementar regulación

11. DURACIÓN Y CRONOGRAMA DEL DISEÑO

Fecha de inicio:_____________________________________

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Fecha de finalización:________________________________

Dentro de los días posteriores a la fecha de inicio del proyectodiseño (diseño),

se programa la primera reunión de seguimiento, en la cual el gerente del
proyectodiseño entregará al supervisor del diseño el cronograma de actividades
del mismo.

12. ENTREGABLES
De acuerdo con lo señalado en la Resolución del Ministerio de Vivienda, Ciudad y
Territorio 0330 de 8 de junio de 2017, mediante el cual se adopta el Reglamento
Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico - RAS, como resultado
del diseño se deberá obtener un documento consolidado que contenga todos y
cada uno de los documentos definidos en el Artículo 22, según aplique.

12.1 Memoria Técnica

El informe técnico que contenga las memorias detalladas de diseño y cálculo que
describan los procedimientos por medio de los cuales se realizaron los diseños:
hidráulicos, estructurales, eléctricos, mecánicos, de instalaciones especiales y
demás que sean necesarios para la ejecución de la obra.

Las memorias deben incluir entre otros:

 Las suposiciones utilizadas en los diseños.

 Las metodologías empleadas.
 La verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos por
Reglamento Técnico del Sector.
 Referencia a normas técnicas nacionales o internacionales para los materiales,
equipos y procedimientos específicos.
 Los esquemas con base en los cuales se realizan los planos de construcción.
 Manuales de los procedimientos detallados para puesta en marcha, operación
y mantenimiento de cada uno de los sistemas diseñados.
 Referencia a códigos nacionales.
 En el caso que se utilice procesamiento automático de información, (Ej.
Modelos) debe entregarse una descripción detallada de los principios en que
se basa el procesamiento automático, así como una descripción de los datos
de entrada y salida en el proceso.

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 Manuales de puesta en marcha, operación y mantenimiento.

 Mapa de actores en donde se identifiquen las distintos personas, instituciones
o grupos sociales, que tienen relación con el proyectodiseño, ya sea como
involucrados directos, beneficiarios o como posibles afectados.

12.2 Planos
Siguiendo lo estipulado en las especificaciones de Aquaoccidente, todos los
planos hidráulicos, sanitarios, estructurales, y los otros planos tales como
arquitectónicos, eléctricos, mecánicos y de instalaciones especiales deben
presentado acorde con las normas según apliquen. Todos los anteriores planos
deben ser firmados y rotulados por profesionales debidamente facultados para
realizar los diseños respectivos.

Los planos que se elaboren en cada una de las especialidades anteriores, deben
incluir toda la información básica necesaria para la construcción, tales como:

 Referenciación planimétrica y altimétrica por el IGAC (Magna Sirgas) o en su

defecto por sistemas de posicionamiento geodésico o satelital.
 Parámetros de calidad para la construcción.
 Características y propiedades mínimas de los materiales a utilizar en la
construcción.
 Especificaciones e instrucciones de instalación de maquinaria y equipo.
 Detalles de conexiones, empalmes, juntas y demás casos que merecen
explicación particular.
 Identificación de las redes existentes de acueducto, alcantarillado, gas, energía
y teléfonos.
 Suposiciones básicas utilizadas en el diseño y que puedan afectar el uso futuro
de la construcción, como cargas supuestas en los análisis, tipo de uso
supuesto en el diseño, presiones máximas y mínimas de utilización,
precauciones especiales que deben tenerse en cuenta en la construcción o
instalación de elementos.
 Demás instrucciones y explicaciones que se requieran para poder realizar la
construcción e instalación de maquinaria y equipo acorde con el diseño
previsto.
Nota 02: Con el fin de poder gestionar la información planimétrica con posterioridad a la entrega de
los diseños, los planos deben entregarse en formato .dwg.

12.3 Cantidades de obra y presupuesto

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Se debe elaborar un presupuesto detallado, soportado por un análisis de precios

unitario, que reflejen las cantidades de obra que se pretende realizar, los
materiales y equipos a instalar, la maquinaria y equipos, así como el costo de la
mano de obra a utilizar. Así mismo, deberá contemplar los requerimientos en:

seguridad Seguridad y salud en el trabajo definidos en el documento “DG-ST-11

Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas de
AQUAOOCIDENTE S.A. E.S.P.”.

, en gGestión ambiental definidos en el documento “DG-GA-4 “Control y

Supervisión Ambiental de Obras” de AQUAOCCIDENTE S.A. E.S.P.”.

Además de los costos por , y la interventoría de las obras que corresponde al 6,5
% del valor del proyectodiseño firmado entre AQUAOCCIDENTE S.A. E.S.P. Y
AGUAS DE PALMIRA S.A. E.S.P.

Se deberá elaborar un presupuesto detallado para los permisos ambientales y

servidumbre que el proyectodiseño requiera.

Cuando no se cuente con precios referenciados en cotizaciones, o en precios de

ítems correspondientes a obras recientemente, ejecutadas por
AQUAOCCIDENTE. S.A. E.S.P. en la ciudad de Palmira, podrán utilizarse los
precios de la Gobernación del Valle.

Cada ítem en el presupuesto debe estar identificado por un código, una

descripción de la actividad o del elemento, la unidad de medida, el valor unitario
(soportado en un análisis de precios unitario) y el costo total del ítem.

El presupuesto debe tener la fecha de elaboración y la firma del profesional quien

lo elaboró.

Para los proyectodiseños de financiación externa se deberá tener en cuenta los

requerimientos por la entidad de financiación.

12.4 Análisis de precios unitarios

El valor unitario de todos y cada uno de los ítems del presupuesto debe estar
soportados en un “análisis de precios unitarios”, en los cuales se debe tener en
cuenta los procedimientos utilizados, la mano de obra, materiales, maquinaria y
equipos a utilizar. Así mismo, deberá contemplar los requerimientos en seguridad y
salud en el trabajo y en gestión ambiental.

Cada análisis de precios debe estar identificado con el mismo código que tiene el
ítem en el presupuesto y se debe señalar la unidad de medida y pago del ítem.

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12.5 Especificaciones técnicas

Los diseños a realizar tanto para sistemas de acueducto como de

alcantarillado,alcantarillado deben cumplir con los requerimientos técnicos
definidos en el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento
Básico – RAS, adoptadoRAS, adoptado mediante la Resolución Ministerio de
Vivienda, Ciudad y Territorio 0330 de 2017. En el caso de especificaciones
técnicas particulares se confirmará que cumplan con las normas técnicas
internacionales que apliquen

Si persiste la falta de información para determinar una especificación técnica (general o

particular) dentro de los documentos señalados anteriormente, se deberá consultar las
normas AWWA, ASTM, DIN u otras normas técnicas equivalentes (Ej: proveedor).

12.6 Plan de manejo ambiental, impacto urbano e identificación de

actores
El Diseñador debe tener en cuenta el “Manual para la formulación de planes de
manejo ambiental e impacto urbano” (DG-71GA-6) generado por el
proyectodiseño, en el cual se incluyan una descripción de las obras y acciones de
mitigación de los efectos en el medio ambiente propios del proyectodiseño, y con
base en lo anterior poder presupuestar los recursos necesarios para la
implementación de este plan por parte del constructor.
Nota 03: Siguiendo lo establecido en el Reglamento Técnico del Sector – RAS, para la ejecución
de obras inherentes a la prestación de los servicios de agua potable y saneamiento básico y sus
actividades complementarias, obtendrán Licencia Ambiental aquellas actividades que pueden
producir deterioro grave a los recurso naturales renovables o al paisaje, tal como expresan el
Decreto 2041 de 2014, por lo tanto en estos casos se debe solicitar ante la autoridad ambiental
competente, los términos de referencia para la elaboración del estudio de impacto ambiental que
conlleve a la obtención de tal Licencia Ambiental tanto el Estudio de Impacto Ambiental como la
Licencia Ambiental serán un entregables del proyectodiseño.

Todo proyectodiseño que requiera licencia ambiental y que involucre en su ejecución el uso del
agua tomada directamente de fuentes naturales, deberá observar y contemplar el pago de las
Tasas por Utilización de Aguas prevista en el Decreto 2041 de 2014.

Se deberá contemplar la identificación de los actores involucrados en el

proyectodiseño.

12.7 Documentación para trámite de permisos y servidumbres

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El diseñador debe identificar los permisos que requiera para realizar trabajos
previos tales como estudios de suelos y topografía, lo cual entregará en un
informe al supervisor del proyectodiseño a fin de que AQUAOCCIDENTE S.A.
E.S.P., pueda conseguir tales permisos.

Aunque a nivel de diseño, no se tiene la responsabilidad de gestionar permisos y

servidumbres que se requerirán al momento de la ejecución de las obras, el
diseñador debe identificar sobre un plano catastral del IGAC los predios que como
consecuencia de su diseño requerirán tramite de servidumbres o permisos y debe
obtener copia de las escrituras y de los certificados de tradición de dichos predios,
los cuales adjuntará en la memoria técnica en un capítulo correspondiente a este
entregable.

En caso de requerirse permisos sobre vías regionales o nacionales, el diseñador

debe consultar con los encargados de tales vías sobre los requisitos exigidos por
ellos para tramitar tales permisos, adjuntando la documentación y los planos
necesarios para que al momento de ejecución de las obras se puedan tramitar los
mismos.

13. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTODISEÑO

13.1 Alcance:
o El informe de –“Información base recolectada”
o La alternativa seleccionada al menor costo y multicriterio.
o El informe final
 Memoria técnica
 Planos
 Especificaciones técnicas
 Cantidades de obra y presupuesto
 Análisis de precios unitarios
 Plan de manejo ambiental, impacto urbano e identificación de
actores
 Documentación para trámite de permisos y servidumbres

14. ASIGNACIÓN DEL GERENTE Y DEL SUPERVISOR DEL

PROYECTODISEÑO DISEÑO FASE II Y NIVELES DE AUTORIDAD

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Nombre Rol en el diseño Fase II Firma

Joaquín García Máxima autoridad del diseño

Héctor Saavedra Supervisor del diseño

Nombre del Gerente del diseño

Ingeniero de
planeación

14.1 Gerente y Supervisor del proyectodiseño

GERENTE Cargo
Nombre Director Regional SUEZ
PALMIRA.
SUPERVISOR Cargo
Hector Fabio Saavedra Director DPT&GA
AQUAOCCIDENTE S.A E.S.P.

Niveles de autoridad del Gerente del ProyectoDiseño

Descripción del nivel de

Área de autoridad
autoridad
Asignar el o los ingeniero (s)
diseñador(es), y el personal de
Decisiones de Staff para el proyectodiseño,
personal teniendo en cuenta el
compromiso y competencia
para el cumplimiento de los

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objetivos.
Tomar decisiones sobre
aspectos que tengan impacto
Gestión de
en los costos del diseño y
presupuesto y de sus
comprometan directamente el
variaciones
presupuesto previsto para este
fin.
Asegurar la calidad y la
Decisiones técnicas integridad de los entregables
del proyectodiseño.
Tendrá la suficiente autoridad y
atribución para resolver los
conflictos que puedan
Resolución de
presentarse con el equipo del
conflictos
proyectodiseño y que puedan
poner en riesgo los objetivos
previstos.
Ruta de escalamiento
y limitaciones de Supervisor del proyectodiseño.
autoridad.

14.3 Niveles de autoridad del Supervisor del

ProyectoDiseño

Descripción del nivel de

Área de autoridad
autoridad
Decisiones de Asignar entre los ingenieros del

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Departamento de Planeación
Técnica y Gestión Ambiental de
AQUAOCIDENTE S.A. E.S.P.
personal
tareas de revisión de los
distintos entregables del
proyectodiseño.
Tomar decisiones sobre
Gestión de aspectos que tengan impacto en
presupuesto y de los costos de las obras que se
sus variaciones ejecutarán a partir de estos
diseños.
Definir los parámetros técnicos a
incluir en la Ficha técnica de
constitución de este
proyectodiseño.
Decisiones técnicas
Rechazar o

Aprobar los entregables del

proyectodiseño que estén a su
entera satisfacción.
Tendrá la suficiente autoridad y
atribución para resolver los
Resolución de
conflictos que puedan
conflictos
presentarse con el equipo de
revisión del proyectodiseño.
Gerente de ProyectoDiseños y
Ruta de Gestión Ambiental
escalamiento y
limitaciones de Gerente General
autoridad.

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15. APROBACIONES
Nombre Cargo Firma
Joaquín Gerente de
García ProyectoDiseño y Gestión
Ambiental

AQUAOCCIDENTE S.A.
E.S.P.
Hector Fabio Director DPT&GA
Saavedra AQUAOCCIDENTE S.A.
E.S.P.

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