DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y

Nombre Proceso Código E-DEAG-PR-043

ARTICULACIÓN GERENCIAL
  Versión 1  
REGISTRO DE PROYECTOS DE
Nombre Fecha de
INICIATIVA EXTERNA EN EL BANCO 23/Jul/2020
Procedimiento Aprobación
DEPARTAMENTAL.

1. OBJETIVO: 2. ALCANCE:
Establecer los lineamientos metodológicos para la Inicia con la formulación del proyecto en el documento
formulación, evaluación previa y registro de proyectos de técnico, continua con el análisis de viabilidad y finaliza con
inversión en el Banco Departamental, presentados por su registro en el banco departamental.
entidades externas ante la administración departamental
para su financiación. Este procedimiento solo aplica para los proyectos
presentados por entidades externas ante las secretarías y
entidades descentralizadas de la administración
departamental, para ser financiados con recursos del
presupuesto general del Departamento.

3. TERMINOLOGÍA:
Banco departamental de Proyectos: Instrumento para la Planeación que registra los proyectos viables, técnica,
financiera, ambiental y socioeconómicamente, que son susceptibles de financiación con los recursos del presupuesto de
inversión del Departamento.

Bizagi: Plataforma web donde se administra el Banco Departamental de Proyectos.

Documento Técnico: Documento con especificaciones técnicas, que sirve de base para la formulación del proyecto
bajo la Metodología General Ajustada MGA. Este constituye un requisito previo para dar inicio al registro del proyecto
en el banco departamental, el documento debe ser aprobado y viabilizado técnica y financieramente por el secretario o
gerente líder del sector, antes del cargue en la plataforma Bizagi.
 
MGA WEB: Herramienta informática que ayuda de forma esquemática y modular al desarrollo de los procesos de
identificación, preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión.

Viabilidad: Conjunto de condiciones técnicas, jurídicas, sociales y financieras, que hacen posible o imposible una
acción.

Registro de proyectos: Es la inscripción del proyecto de inversión en el Banco Departamental validada y autorizada
por el Director de Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación Departamental. Indica que los proyectos son viables
y por tanto pueden ser ejecutados con recursos del Presupuesto General del Departamento.

4. GENERALIDADES Y O POLITICAS DE OPERACIÓN:

1. Es responsabilidad de las entidades externas atender los requisitos de cada sector reflejados en los actos
administrativos correspondientes, para la formulación de proyectos de inversión.

2. Para la formulación del Proyecto de Inversión que requieran recursos del departamento, se debe tener en
cuenta la disponibilidad en el Presupuesto General del Departamento.

3. Para los proyectos que requieran cofinanciación (recursos del departamento y del municipio) se hace necesario
soportarlos con certificación de intensión de aporte de recursos (financieros, bienes o servicios) expedido por el
(la) alcalde (sa).

  5. DOCUMENTOS APLICABLES     6. ANEXOS  

Ley 152 de 1994. Por la cual se establece la Ley MANUAL – Registro de Proyectos de Inversión en BIZAGI
Orgánica del Plan de Desarrollo. Artículos 3, 26, 27, 28,
FORMATO - Documento Técnico Proyecto Soporte MGA  
36, 44, 49
Ordenanza 011 de 2020 por la cual de adopta el Plan FORMATO - Presupuesto para Proyectos de Inversión
Departamental de Desarrollo Cundinamarca, ¡Región que  
Progresa!  
Manual de funcionamiento del Banco Departamental de
Proyectos de inversión pública.
Requisitos Específicos para la Presentación y Evaluación
de Proyectos - Actos Administrativos Sectoriales

  7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES  

Descripción /
Item Flujograma Responsable Registro
Documentos
 
EVALUACIÓN SECTORIAL
      
Inicio 
1

Formular el Entidad Documento Técnico Proyecto

proyecto en el Formuladora Soporte MGA
2 formato establecido    
Formular proyecto en
E-DEAG-FR-076,
documento técnico 
donde se
 
determina:

• Justificación

• Problema a
atender

• Zonas de
influencia

• Participantes

• Necesidades

• Presupuesto

• Riesgos

• Beneficios

La entidad externa Entidad Información radicada en correo

presenta a la Formuladora electrónico
3 Secretaría de   proyectos@cundinamarca.gov.co
Presentar proyecto a
Planeación los  
través del único canal de
siguientes
recepción. 
documentos:
 

• Documento
Técnico del
proyecto

• Presupuesto

• Certificado de
aporte de recursos
financieros, bienes
o servicios cuando
la entidad externa
los suministra

• Anexos
requeridos según lo
establecido por
cada entidad
viabilizadora

Se remite la Secretaría de Correo electrónico

documentación de Planeación
4 los proyectos a la   Base de datos de proyectos
Distribuir documentos del
Secretaría o radicados
proyecto 
entidad  
 
descentralizada.

Se lleva control de
radicación, fechas y
estado de los
documentos
presentados por las
entidades externas.
 Se dará respuesta
de recibido con el
número
consecutivo de
radicación.
 

Evaluación técnica, Secretario (a) o Correo electrónico

administrativa y Gerente de  
5 financiera del entidad
Evaluar el proyecto  
proyecto. descentralizada
 
 
Las Secretarias o
entidades
descentralizadas
tendrán un plazo
máximo de 10 días
hábiles para dar
respuesta a la
entidad
formuladora sobre
el documento
técnico.

8 No: Se emitirá Secretario (a) o Concepto

concepto de no Gerente de  
6 ¿Se da concepto cumplimiento entidad
favorable?  técnico, descentralizada
administrativo o  
financiero.

Si hay lugar a
ajustes continúa en
actividad 7.

Sí: continúa en
actividad 8.

Realizar los ajustes Entidad Correo electrónico

pertinentes según Formuladora  
7 lo requerido por la  
Realizar ajustes  3
Secretaría o
 
entidad
descentralizada.

Se aprueba el Secretario (a) o Documento Técnico firmado

proyecto Gerente de  
8 manifestando la entidad
Firmar documento
6 viabilidad técnica, descentralizada
técnico donde se da
administrativa y  
concepto positivo 
financiera.
 

Enviar los Secretario (a) o Correo electrónico

siguientes Gerente de  
9 documentos a la entidad
Remitir proyecto
entidad descentralizada
aprobado a la entidad
formuladora y a la  
formuladora y a la
Secretaría de
Secretaría de Planeación
Planeación
departamental. 
departamental:
 

• Documento
Técnico firmado

• Presupuesto

• Certificado de
 aporte de recursos
financieros, bienes
o servicios cuando
la entidad externa
los suministra

• Anexos
requeridos según lo
establecido por
cada entidad
viabilizadora

Solo iniciará el
proceso de registro
en Banco, los
proyectos que
cuenten con
Documento Técnico
aprobado
administrativa,
técnica y
financieramente
por el Secretario o
Gerente de Entidad
Descentralizada.

REGISTRO DE PROYECTOS EN EL BANCO DEPARTAMENTAL

Registrar el Entidad Proyecto cargado en MGA WEB

proyecto siguiendo Formuladora  
1 los pasos de
Formular proyecto en
identificación, Profesional de
MGA WEB, anexar
preparación, la Dirección de
documento técnico y
evaluación y Finanzas
demás soportes 
programación de Públicas -
 
acuerdo a los Secretaría de
lineamientos Planeación
definidos en la  
Metodología
General Ajustada
(MGA).

Anexar documento
técnico,
presupuesto, oficio
de solicitud de
registro, CDP (si
aplica) y demás
anexos requeridos.

La Dirección de
Finanzas Públicas
de la Secretaría de
Planeación
Departamental
brinda
acompañamiento
en esta actividad.

Una vez el proyecto Entidad Proyecto presentado en MGA

ha sido cargado en Formuladora WEB
2 su totalidad en la    
Presentar el proyecto 
MGA WEB,
 
incluidos sus
anexos, se procede
a presentar el
proyecto a la
entidad a través de
la plataforma.

 
3 Cargar el proyecto Entidad Proyecto radicado en BIZAGI
en la plataforma Formuladora  
Cargar proyecto en
BIZAGI, según lo
Bizagi, anexar documento
establecido en el Profesional de
técnico aprobado y
Manual de Registro la Dirección de
demás soportes. 
de proyectos en el Finanzas
 
Banco de Públicas -
proyectos. Secretaría de
Planeación
La Dirección de  
Finanzas Públicas
de la Secretaría de
Planeación
Departamental
brinda
acompañamiento
en esta actividad.

Una vez se radica Viabilidador Concepto de viabilidad en

la solicitud de técnico de cada BIZAGI
4 registro de Secretaría o
Viabilizar el proyecto 
proyecto, el entidad Concepto técnico en el caso de
 
sistema notifica al descentralizada proyectos que tienen viabilidad
Viabilizador Técnico   compartida.
para que éste  
determine el
cumplimiento de
los requisitos del
proyecto.

Una vez se Secretario (a) o Aval registrado en BIZAGI

determina la Gerente de  
5 viabilidad del entidad
Avalar el proyecto 
proyecto, el descentralizada
 
sistema notifica al  
Ordenador del
gasto para
registrar el aval.

Se realiza control Profesionales Lista de verificación diligenciada

para asegurar que de la Dirección en BIZAGI
6 el proyecto sea de Finanzas  
Realizar control posterior 
coherente Públicas -
 
integralmente. Secretaría de
Planeación
   

Se deberá Profesionales Proyecto transferido al SUIFP -

transferir al de la Dirección territorio
7 Sistema Unificado de Finanzas  
Transferir el proyecto a
de Inversiones y Públicas -
SUIFP – territorio 
Finanzas Públicas – Secretaría de
 
SUIFP, todos los Planeación
proyectos que  
hagan parte de su
Plan Operativo
Anual de
inversiones – POAI.

El Director de Director de Formato "E-DEAG-FR-081

Finanzas Públicas, Finanzas Aprobación de registro de
8 responsable del Públicas - proyectos en el banco de
Aprobar registro del
Banco de Proyectos Secretaría de proyectos" cargado en BIZAGI
proyecto en el Banco
del Departamento, Planeación  
Departamental 
certifica que el  
 
proyecto de
inversión cumple
los requisitos para
su registro y
 financiación con
recursos de
inversión del
presupuesto
general de
departamento.

Emitir y enviar por Director de Certificación de registro de

correo electrónico a Finanzas proyecto en Banco
9 la entidad externa, Públicas Departamental
Emitir y enviar
la certificación de    
certificación de registro 
registro del
 
proyecto en el
Banco
Departamental.
Dicha certificación
contiene:

• Nombre del
proyecto

• Fecha de registro

• Código SPC

• Código BPIN

• Fuentes de
financiamiento

     

10
Fin 

ELABORO REVISO APROBO

Esteban Alexander Mancera Nombre: Jairo Enrique Espinosa Rosas Nombre: Yolima Mora Salinas
Nombre:
Orjuela Cargo: Asesor - 105-03 Secretario de Despacho -
Cargo:
Cargo: Contratista Fecha: 23/Jul/2020 020-00
Fecha: 20/Jul/2020 Fecha: 23/Jul/2020
  Adriana Marcela Fernandez  
Nombre:
Garzon  
Cargo: Asesor - 105-07
Fecha: 23/Jul/2020

FECHA VERSION CAMBIO MOTIVO

Estandarización de las actividades para el registro de proyectos 
19/Jul/2020   1  Creación del Procedimiento  en el banco departamental por parte de las entidades
externas.