Edp-G-024 Guía Red Line 2021 V3

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Guía para Elaboración de Documentos Red Line y As-Built
Ecopetrol Desarrollo de Proyectos

Vicepresidencia de Proyectos y Perforación
Código Elaborado
Versión: 3
EDP-G-024 25/05/2021
1. OBJETIVO
La presente guía para elaboración de documentos red line y as-built ha sido desarrollada con el fin de
estandarizar, establecer las actividades y definir los criterios para la elaboración de planos y
documentos red line y as-built garantizando información confiable de lo construido para el desarrollo de
la operación y futuras ampliaciones, modificaciones y/o proyectos en instalaciones existentes.
Este documento es aplicable a todos los planos y documentos resultantes de la ejecución del proyecto
de acuerdo a la ingeniería aprobada para construcción y/o modificaciones que sean realizadas en
facilidades, sistemas, líneas de flujo, pozos, locaciones y vías de acceso de Ecopetrol S.A.
2. DESARROLLO
2.1 REFERENCIAS NORMATIVAS
EDP-I-002 INSTRUCTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE HALLAZGOS Y NO

CONFORMIDADES
EDP-I-008 INSTRUCTIVO SOLICITUDES TÉCNICAS
EDP-G-022 GUÍA PARA CONSTRUCCIÓN
EDP-G-023 GUÍA DE COMPLETAMIENTO MECANICO
ECP-VIN-G-GEN-IT-002 INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÓN DE PLANOS
2.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Las empresas de construcción, a través de su oficina técnica, son los responsables contractualmente y
de acuerdo a lo citado en las especificaciones técnicas, de elaborar y entregar los planos Red Line y As
built, en conjunto con los especialistas de cada área (Civil, Mecánica, Eléctrica, Instrumentación,
Tubería, etc.) y entregarlos al Coordinador de QC de la empresa contratista, para su verificación.
Por parte del Contratista de Construcción
Es responsabilidad del contratista de Construcción, elaborar y entregar los planos red line sobre la
última revisión de la ingeniería aprobada para construcción, indicando los cambios realizados durante la
obra.
Es responsabilidad del contratista de Construcción de acuerdo a la ingeniería aprobada para

construcción y lo ejecutado en campo, elaborar y entregar los planos As Built a partir de los planos Red
Line aprobados por el Líder de Construcción y/o interventor de Ecopetrol S.A.
Por parte de ECOPETROL S.A.
Líder de Construcción: Es responsable del recibo, revisión y aprobación de la información entregada

por parte del contratista y de asegurar que todos los cambios generados durante la construcción
queden plasmados en los planos red line.
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Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación
puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido
digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la
regulación vigente.
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Versión: 3
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2.3. DESARROLLO DEL PROCESO
Los documentos As-built y Red line hacen parte del proceso de completamiento mecánico, la principal
entrada para la elaboración de los planos As Built son los planos Red Line, que deben ser asegurados y
entregados al Líder de Construcción y/o interventor de ECOPETROL S.A., como testigo de campo de la
revisión realizada.
Los documentos Red Line son la copia física de los documentos de ingeniería donde se registran los
cambios hechos durante la etapa de construcción, precomisionamiento y arranque.
Los documentos As-Built son las revisiones finales de documentos y/o planos de ingeniería que incluyen
los cambios reflejados en los Red Line y muestran las líneas, facilidades, pozos y demás estructuras tal
como quedaron construidas.
2.3.1 Elaboración de planos y documentos Red Line y As-Built
 El Área de Ingeniería de Ecopetrol S.A. es responsable de cargar la ingeniería aprobada para

construcción en el repositorio autorizado, el Líder de Construcción y/o interventor garantizará la
entrega documental de la Ingenieria al Contratista.
 Los planos red line serán realizados por el contratista de obra desde el inicio de la construcción
y serán elaborados de manera paralela al proceso constructivo teniendo en cuenta la
información real de campo de todas las disciplinas, ordenes de cambio y TQ´s aprobadas.
 Los planos As Buit serán realizados por el contratista de obra una vez queden aprobados los
planos red Line por parte del Líder de Construcción y/o interventor de Ecopetrol S.A.
 Los planos red line serán entregados junto con el dossier de construcción al Líder de
Construcción y/o interventor una vez finalizado el completamiento mecánico y antes del
arranque del pozo o de algún sistema en particular. La entrega de los planos Red Line se debe
realizar de manera física y en medio magnético.
 Los planos red line se elaborarán sobre copias impresas en monocromático utilizando lápices de
color y/o editados en PDF e impresos a color.
Nota: No se aceptarán planos red line elaborados en Auto-Cad.
 Para el caso de vías de acceso, líneas de flujo, pozos, locaciones, líneas de inyección y las
demás requeridas, el contratista de obra anexará las carteras de topografía.
 El código de colores para planos y/o documentos red line es el siguiente:
Figura No.1. Código de Colores
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Fuente: Ecopetrol S.A.

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Aspectos de planos y documentos Red Line:
 En caso de tener notas y/o comentarios adicionales a las indicadas en el plano, se relacionarán
en el mismo siguiendo la numeración que se tiene establecida.
 Las notas serán coloreadas siguiendo el código de colores.
 Si se requiere incluir una hoja nueva de un documento o plano, se elaborará haciendo uso de la
misma plantilla o rotulo del documento original donde se indique el código del documento,
revisión y consecutivo establecido por la Gerencia de Ingeniería.
 Los cambios aprobados por manejo del cambio, SI (Instrucción en Sitio) o TQ se referenciarán
en los planos incluyendo notas aclaratorias si aplica.
 El plano y/o documento red line se elaborará sobre la última revisión de planos aprobada para
construcción. En ningún caso se podrá cambiar la revisión del plano si ya se tiene red line
generado.
 Si durante la ejecución de las actividades intervienen varias disciplinas, el contratista de

obra, generará un flujo de elaboración de plano red line el cual será sellado por cada disciplina
involucrada. El entregable será un plano único red line integrado.
 Los elementos demarcados no se rellenarán con color en los documentos y/o planos red line.
Únicamente se resaltarán las líneas, texto, números, flechas y/o cualquier contorno de figura.
 No se adjuntarán fotografías a los planos red line.
 Si el plano aprobado para construcción tiene notas constructivas, las mismas serán eliminadas
una vez se ejecuten las acciones. De igual manera si el plano tiene nubes donde se indica la
modificación del plano en la revisión anterior, serán eliminadas. Igualmente serán eliminados
los triángulos que denotan los cambios de la última revisión.
 No se hará uso de resaltadores, lapiceros de gel o cualquier lapicero/marcador que puedan

tener variaciones en el tiempo. Así mismo no se realizarán notas en lápiz o tinta negra. El único
color aceptado para notas, detalles o comentarios que deban agregarse al plano será Azul. Las
notas se realizarán en letra legible y clara.

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 No serán aceptados los planos y/o documentos con tachones y/o enmendaduras. Así mismo no
se aceptará el uso de corrector líquido. 

 Los símbolos de los Tie-ins construidos. serán eliminados de los planos. 

 Las notas constructivas, deben reflejar lo instalado. 

 El contratista garantizará la calidad del documento entregado y será responsable de cargar este
documento en el repositorio oficial una vez sea revisado y aprobado por el Líder de
Construcción.

 Los planos Red Line deben ser elaborados de manera paralela a la construcción. y deben ser
firmados y fechados por el Contratista y el Líder de Construcción de ECP por cada frente de
trabajo de acuerdo con el siguiente sello: 


Figura No. 2. Sello Red Line Contratista.

 Si al momento de colocar el sello, no se encuentra dentro del plano un espacio en blanco se

deberá colocar el sello al respaldo.

 Se deberá coordinar en obra la agilización de las firmas, con el propósito que el tiempo máximo
de este trámite no supere los cinco días calendario una vez aprobado el plano por parte del
Líder de Construcción ECP.
 No se recibirán planos o documentos red line sin sello y firma.

 En caso de presentarse un plano red line con intervención de dos o más contratistas, se
establecerá con anticipación la secuencia de elaboración de los planos y documentos iniciando
por el contratista que tenga mayor alcance.
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 Si un plano documento red line tiene información de dos proyectos al tiempo, se entregará por
parte del Líder de Construcción y/o interventor de Ecopetrol S.A. los planos Red Line y/o planos
as built del primer alcance al siguiente proyecto para su respectiva finalización del alcance total.
 Los planos y documentos Red Line que hagan parte de los Dosieres de Completamiento
Mecánico que sean intervenidos y/o ajustados por el equipo de Comisionamiento deben ser
actualizados por el equipo de Comisionamiento siguiendo los lineamientos de esta guía y bajo
uso de sello para aprobación que contenga como mínimo:
a. Nombre y firma del ingeniero de disciplina o coordinador de comisionamiento que hizo la

aprobación
b. Fecha de emisión.
Nota: Comisionamiento realizara los ajustes sobre los planos que entregue el Líder de
Construcción y/o interventor en el dossier AC-1.
 Cuando los planos y documentos Red line se encuentren aprobados por el Líder de Construcción
y/o interventor, serán entregados a Ecopetrol S.A. oficialmente en el dossier de completamiento
mecánico en el tamaño indicado por el Líder de Construcción y/o interventor, como parte de
certificación del completamiento mecánico. El Líder de Construcción y/o interventor de
Ecopetrol S.A. revisará y aprobará los mismos y regresará al contratista para que efectué
entrega formal en la herramienta oficial que Ecopetrol S.A indique.
Aspectos de planos y documentos as-built:
 Cuando los planos y documentos red line se encuentren aprobados, se dará la instrucción al
contratista para la elaboración y emisión de los planos as-built.
 Cuando los planos y documentos as-built se encuentren aprobados por el Líder de Construcción,
serán entregados a Ecopetrol S.A. oficialmente en el dossier de completamiento mecánico
según guía EDP-G-023 Guía de Completamiento Mecánico, como parte de certificación del
completamiento mecánico. El Líder de Construcción y/o interventor de Ecopetrol S.A. revisará y
aprobará los mismos y regresará al contratista para que efectué entrega formal en la
herramienta oficial que Ecopetrol S.A. indique.
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Figura No. 3. Sello As Built Contratista.
2.4. FLUJOGRAMA GENERAL
Figura No.3. Flujograma General
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2.5. ADMINISTRACIÓN DE LA GUÍA
El Gerente de Construcción es el propietario y administrador de esta guía, responsable por la

coherencia e integridad del contenido y de su actualización ante cambios organizacionales o
tecnológicos, verificar el alineamiento de esta guía con las políticas de Ecopetrol S.A. y de su aplicación
de manera transversal en la organización. Como custodio debe mantener la guía dentro del sistema de
manejo de documentos y asegurar que cumple con los requerimientos del sistema de gestión
documental de Ecopetrol S.A.
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2.6 INTERPRETACIÓN, DESVIACIONES, CAMBIOS Y MODIFICACIONES
Las preguntas acerca de la interpretación e implementación deben ser dirigidas por escrito al Líder de
Construcción y/o interventor de Ecopetrol S.A. quien analizará las consultas con el equipo extendido de
Construcción y dará respuesta pertinente.
Cualquier cambio sugerido será dirigido por escrito al Líder de Construcción y/o interventor de
Ecopetrol S.A. junto con las justificaciones asociadas a la sugerencia. Los cambios aceptados serán
registrados a través del procedimiento de control de cambios contemplado en el Sistema de Gestión
Documental de Ecopetrol y deben ser aprobados de acuerdo con los roles y responsabilidades definidos
en esta práctica.
2.7 CONTROL DEL DOCUMENTO Y REVISIONES
Esta guía será mantenida y controlada a través del Sistema de Manejo y Control Documental de
Ecopetrol S.A y será revisada con una periodicidad de dos años bajo la dirección del Propietario del
documento. Igualmente, se debe hacer una revisión de la guía cuando se realicen en la compañía
cambios organizacionales y/o modificaciones en el Sistema de Gestión que impliquen cambios en su
contenido.
2.8 OBLIGATORIEDAD
Esta guía es de obligatorio cumplimiento para todas las actividades de construcción y/o proyectos que
se desarrollen en Ecopetrol S.A.
3. CONTINGENCIAS
No Aplica.
RELACIÓN DE VERSIONES
Documento Anterior
Versión Fecha Código y Título del Documento Cambios
1 09/08/2018 Guía para Elaboración de Red Line y Creación de documento estratégico.
As-Built
2 04/09/2019 Guía para Documentos Red Line y Se agregan referencias normativas y
As-Built se aclaran algunos conceptos.
Documento Nuevo
Versión Fecha Cambios
Revisión al proceso, roles y
Guía para Elaboración de
3 25/052021 responsabilidades y actualización de
Documentos Red Line y As-Built.
procedimientos y Sellos
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Versión: 3
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Para mayor información dirigirse a:

Autor(es): Robinson Manuel Molina Flórez
Teléfono: 234 4000 Ext. 48431
Buzón: robinson.molina@ecopetrol.com.co
Dependencia: Gerencia de Construcción- Vicepresidencia de Proyectos y Perforación
Revisado electrónicamente por: Aprobado electrónicamente por:
HECTOR DIAZ OCHOA OLGA LUCIA RODRIGUEZ

Líder de Construcción Gerente de Construcción (E)
Cédula de Ciudadanía No 91.289.993 Cédula de Ciudadanía No. 52.213.710
Gerencia de Construcción Gerencia de Construcción
Vicepresidencia de Proyectos y Perforación Vicepresidencia de Proyectos y Perforación
Documento firmado electrónicamente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2364 de 2012, por medio del cual se
reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones.
Para verificar el cumplimiento de este mecanismo, el sistema genera un reporte electrónico que evidencia la trazabilidad de las
acciones de revisión y aprobación por los responsables. Si requiere verificar esta información, solicite dicho reporte a Service
Desk.
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2.1 REFERENCIAS NORMATIVAS

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2.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Por parte del Contratista de Construcción

Es responsabilidad del contratista de Construcción de acuerdo a la ingeniería aprobada para

Por parte de ECOPETROL S.A.

Líder de Construcción: Es responsable del recibo, revisión y aprobación de la información entregada

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2.3. DESARROLLO DEL PROCESO

2.3.1 Elaboración de planos y documentos Red Line y As-Built

 El Área de Ingeniería de Ecopetrol S.A. es responsable de cargar la ingeniería aprobada para

Nota: No se aceptarán planos red line elaborados en Auto-Cad.

 El código de colores para planos y/o documentos red line es el siguiente:

Figura No.1. Código de Colores

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Fuente: Ecopetrol S.A.

 Las notas serán coloreadas siguiendo el código de colores.

 Si durante la ejecución de las actividades intervienen varias disciplinas, el contratista de

 No se adjuntarán fotografías a los planos red line.

 No se hará uso de resaltadores, lapiceros de gel o cualquier lapicero/marcador que puedan

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 Si al momento de colocar el sello, no se encuentra dentro del plano un espacio en blanco se

 No se recibirán planos o documentos red line sin sello y firma.

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Figura No. 3. Sello As Built Contratista.

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2.4. FLUJOGRAMA GENERAL

Figura No.3. Flujograma General

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Fuente: Ecopetrol S.A.

2.5. ADMINISTRACIÓN DE LA GUÍA

El Gerente de Construcción es el propietario y administrador de esta guía, responsable por la

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2.6 INTERPRETACIÓN, DESVIACIONES, CAMBIOS Y MODIFICACIONES

2.7 CONTROL DEL DOCUMENTO Y REVISIONES

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