GESTIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN PE-0103-3

17/05/201
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COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 6
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ACTA DE REUNIÓN No. 46

FECHA: 27/11/2023
ORDEN DEL DIA
1. Oración y saludo.
2. Socialización de compromisos de la semana anterior y actividades para la semana.
3. Compromisos.
TEMAS TRATADOS
1. Se dio inicio a la reunión de la semana por medio de una oración y por medio de la Directora Administrativa de la Cámara
de Comercio del Piedemonte Araucano extendió saludo al personal.

2. Se realizó lectura de los compromisos de la semana anterior con el fin de realizar el cumplimiento de cada uno de ellos.

● Al apoyo al programa transfórmate y alístate realizo a la coordinación sobre el tema de relacionamiento en los municipios
de Cubará y arauquita

ACTIVIDADES PARA ESTA SEMANA:

● Se dialogó sobre el evento de afiliados, asamblea que se llevará a cabo en el municipio de Saravena. Se espera una

asistencia de mínimo 100 personas.

● El área de desarrollo empresarial realizó socialización de actividades para el proyecto de fortalecimiento en alianza con la

Fundación Oleoducto Vivo.

● Salida para Tame socialización de mentorías y herramientas para los proyectos rurales miércoles 29 de noviembre

● El coordinador de competitividad realizó socialización de actividades realizadas el fin de semana en la zona rural del

municipio de Arauquita y Fortul en el marco del programa con Sierracol Energy. El coordinador dio un resumen de las
actividades con el fin de dar a conocer todas las acciones realizadas con las juntas de acción comunal.

● Se dio por parte del presidente ejecutivo sugerencias para completar toda la documentación del 100% de las encuestas

realizadas

● Se encargó a Daniela Díaz y Ruddy sobre la tabulación de toda la información del proyecto con Sierracol.

● Hoy se desarrollará capacitación sobre planes de desarrollo de manera virtual, por parte de la ESAP, deberán

presentarse 4 personas en esta capacitación hoy a las 4:00 pm en la sala de juntas de la Cámara de Comercio.

● Para el programa Transforma-T y alístate se llevará a cabo diagnósticos en el municipio de Fortul

● El encargado de socializar los avances sobre temas de gestión documental se inició con el usuario ROL de abogado-se

entregan instrucciones sobre el adecuado manejo de la documentación y la totalidad de lo que deben cumplir los cajeros.

MONITOREO CONTROL INTERNO

● El área de control interno llevó a cabo una socialización de los temas específicos para las próximas capacitaciones. Estos

temas incluyen el manejo de riesgos, la planeación estratégica y el diseño de indicadores, los cuales han sido
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identificados como áreas clave para el desarrollo y la mejora continua.

● Se hace un llamado a todos los funcionarios para que lleven a cabo el proceso de legalización de viáticos, asegurándose

de que se ajuste a los plazos establecidos en los procesos. Además, aquellos que necesiten realizar la toma de tiempos
durante las vacaciones deben tener en cuenta que es indispensable presentar la solicitud con un mínimo de 15 días de
antelación al período requerido.

● Las áreas que han identificado hallazgos derivados del plan de mejoramiento deben recordar que las acciones

correspondientes tienen un plazo establecido hasta el 31 de diciembre. Esto garantizará el respaldo necesario para
abordar los hallazgos y mitigar los riesgos identificados.

● Se desea recordar el compromiso establecido en el protocolo de digitalización, sin embargo, se ha observado que el

avance no cumple con las expectativas esperadas. Por lo tanto, se recomienda al área definir estrategias que permitan
cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los objetivos relacionados con la digitalización.

Cumplida
Fecha
Compromisos Responsable ?
límite
SI NO
El coordinador de sistemas debe realizar preparativos para Alexandra
conexión virtual de la asamblea. Sepúlveda
Alexandra
Se deben cotizar forros para sonido
Sepúlveda

PENDIENTES PRÓXIMA REUNIÓN

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Presidente Secretario