DOCUMENTOS COMERCIALES

Qué son?

• Son constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas

por una persona u organización
• Permiten individualizar a las partes que interviene
• Prueba ante cualquier problema que se presente
• Re registran en libros de contabilidad
• Se deben conservar por al menos 10 años
 PARA RECORDAR

Operaciones
comerciales

compras ventas pagos cobros

Los documentos comerciales que veremos son:
- Orden de compra
-Remito
-Factura
-Recibo
-Cheque
-Pagaré
-Boleta de deposito
-Nota de débito y de crédito
 ORDEN DE COMPRA
Se utiliza para pedir mercaderías, indicando
detalle, cantidad y condición de pago y forma
de envió de la mercadería
• Original: se lo deja en vendedor, para prepara
el pedido.
• Duplicado: se lo deja el comprador. Le sirve
como constancia de que hizo el pedido de esa
mercadería.
 JIJI ESA NO ES

FACTURA
Respalda la compra o la venta que realicemos. Lo confecciona el vendedor y se lo
entrega al comprador.

• ORINAL • DUPLICADO

ES PARA EL COMPRADOR, LE SIRVE LO GUARDA EL VENDEDOR Y LE

COMO CONSTACIA DE LA COMPRA SIRVE PARA REGISTRAR LA VENTA
QUE REALIZO Y DEL PAGO O DEUDA QUE REALIZO Y COBRO O
CONTRAIDA COMPROMISO DE PAGO FUTURO A
SU FAVOR.
 REMITO Y RECIBO
REMITO: nos lo dan cuando nos
entregan las mercaderías a nuestro
domicilio
Original: para el comprador, controla
así la mercadería solicitada.
Duplicado: para el vendedor,
constancia de que las mercaderías le
llegaron al comprador .
Triplicado: se lo deja el transportista,
así comprueba que entrego la
mercadería.
• RECIBO: COMPROBANTE DE COBRO
O PAGOS.LO ENTREGA EL
BENEFICIARIO AL PAGADOR, ES UNA
CONSTACIA DE QUE RECIBIO DINERO,
CHEQUES U OTROS VALORES.
ORIGINAL:PARA EL PAGADOR, LE
SRIVE PARA SABER QUE ENTREGO
DINERO, ES DECIR HIZO UN PAGO.
DUPLICADO: SE LO QUEDA EN
BENEFICIARIO, Y LE SIRVE PARA
COMPROBAR QUE RECIBIO DINERO,
ES DECIR RECIBIO UN COBRO.
 Pagaré

Promesa de pago escrita. Documento

en cual una persona se compromete a
pagar a otra cierta suma de dinero, en
un tiempo determinado.
 CHEQUE

Es medio de pago. Le ordenamos al

banco de esta forma que puede sacar
dinero de nuestras cuentas para pagar
a otras personas.
 NOTA DEBITO Y NOTA CREDITO
• Nota de débito • Nota de crédito
Es el comprobante que Es el comprobante que
envía el vendedor al envía el vendedor al
comprador comprador
comunicándole que comunicándole que
aumento su deuda por disminuyo su deuda, en él
motivos que en él se se especifican los motivos.
especifican. Los motivos Estos motivos pueden ser
pueden ser por ejemplo: por ejemplo: devolución
cobro de intereses, etc. de mercaderías,
descuentos, etc.
 BOLETA DE DEPOSITO

Documento que entrega el banco a sus clientes

declarando haber recibido dinero en efectivo,
cheques, etc; en calidad de deposito en su
cuenta; también le comunica las extracciones
realizadas de su cuenta.