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Evaluaciones de Calidad
Módulo 2: Hablemos de Calidad
Múltiples podrían ser las formas que podríamos emplear para referirnos al concepto
de calidad, como, por ejemplo: la duración del artículo, su confortabilidad, su
fiabilidad, el bajo consumo energético, etcétera. Pero si nos basamos en lo que los
“gurús” de la calidad han establecido, hemos de recordar lo que concluyeron tres de
los más grandes especialistas en la materia:
Centrándonos en el objetivo de la ISO 9001 debemos señalar que lo que ésta valora
es si existe un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) que permita ir avanzando de
forma continuada en la mejora de la calidad. Certificando en ese supuesto el
Sistema empleado, siempre que responda a los requerimientos de la propia Norma.
Entendemos que NO, que lo que se nos requiere es que seamos más concretos,
valorando la bondad o madurez de la actividad realizada, con base, entre otros
aspectos, a la opinión de los clientes sobre el grado de cumplimiento de sus
expectativas.
En cualquier caso, lo que sí debemos aceptar son las tres reglas de oro en las que
se basan los sistemas de calidad:
Son los requisitos que, entre otros, son aspectos que deberán ser objeto de
verificación al evaluar la calidad de cualquier proceso, el auditor también.
Pero aparte de los tres principios que ya hemos comentado (Documenta los
procesos, Opera según los protocolos redactados y Registra las desviaciones que
se produzcan), es también necesario cumplir ciertas normas.
Sin normas sería imposible desarrollar alguna actividad humana, ya que estaríamos
en un entorno de anarquía y desorden, en la que cada individuo actuaría según su
estado de ánimo o necesidades, lo que impediría nuestra convivencia.
En el ámbito de la función auditora, las Normas son las referencias que todo auditor
interno debe tener presente permanentemente en el desempeño de su trabajo.
Los trabajos que lleva a cabo auditoría interna son realizados en ambientes legales
y culturales diversos, dentro de organizaciones que varían según sus propósitos,
tamaño y estructura, y por personas de dentro o fuera de la organización. Si bien
estas diferencias pueden afectar la práctica de la auditoría interna en cada uno de
estos ambientes, el cumplimiento de las Normas Internacionales para el Ejercicio
Profesional de la Auditoría Interna es esencial para el ejercicio de las
responsabilidades de los auditores internos y de las actividades de auditoría interna.
Además, los auditores internos son responsables de cumplir con las Normas que
son relevantes para el desempeño de su trabajo. Adicionalmente, los Directores
Ejecutivos de Auditoría son responsables de que la actividad de auditoría interna
cumpla con las Normas.
Siendo los objetivos de las Normas, en concreto:
Por lo que se refiere a la zona obligatoria, tres eran los apartados incluidos en ella:
1. Definición de la actividad,
2. El Código de Ética y
3. Las Normas (104)
Diez son los principios que se consideran deben estar presentes en la actividad
auditora:
v Integridad.
v Objetividad.
v Confidencialidad.
v Competencia
Los Principios: Son los valores morales de una persona o grupo. En tanto que:
Las Reglas de conducta: Son las formas de comportamiento que debemos
respetar y que se espera sean observadas por los auditores internos.
Respecto de los principios que deben regir el comportamiento ético de los auditores,
podemos señalar que:
Ya hemos comentado que por Norma debemos entender la regla que se debe seguir
o a la que se deben ajustar las conductas, tareas y actividades.
En este contexto, las Normas del IIA tienen como propósito:
ü Definir principios básicos que representen el ejercicio de la Auditoría Interna
tal como debería ser.
ü Promover un marco para ejercer y fomentar las actividades de Auditoría
Interna de valor añadido.
ü Establecer las bases para evaluar el desempeño de la Auditoría Interna.
ü Fomentar la mejora en los procesos y operaciones de la organización.
Otra forma de verlo que se ajusta a la clasificación que se recoge en el Marco del
IIA.
Las Normas 1.300, engloban las Normas que rigen la forma de evaluar la calidad
de la función de Auditoría interna. Todas ellas son muy significativas, pues no solo
nos dicen lo que tenemos que hacer, sino también el cuándo y el cómo.
Empecemos por el qué tenemos que hacer (Norma 1300), la cual nos indica que: El
Director Ejecutivo de Auditoría Interna (DEA) debe desarrollar y mantener un
programa de aseguramiento de calidad y mejora que cubra todos los aspectos de
la actividad de auditoría interna.
Respecto al cómo lo hacemos, podemos decir que este programa debe estar
diseñado para ayudar a añadir valor y a mejorar las operaciones de la organización
y a proporcionar garantías de que la actividad de auditoría interna cumple con las
Normas y el Código de Ética. Dicho programa debe ser evaluado interna y
externamente.
Norma. 2200. Planificación del trabajo: Los auditores internos deben elaborar y
documentar un plan para cada trabajo, que incluya su alcance, objetivos, tiempo y
asignación de recursos. Plan de trabajo que debe ser aprobado por el DEA, o en
quien él delegue, antes de aplicarse.
Norma. 2300. Desempeño del trabajo: Los auditores internos deben identificar,
analizar, evaluar y documentar suficiente información de manera tal que les permita
cumplir con los objetivos del trabajo. Actuando según se señala en las Normas
siguientes:
Norma. 2320. Análisis y evaluación: Los auditores deben basar sus conclusiones
y los resultados del trabajo en análisis y evaluaciones adecuadas.
Como última fase de nuestra actividad, está la de informar a las partes interesadas
del resultado de los trabajos, sus conclusiones, recomendaciones estimadas
pertinentes, así como de los planes de acción asumidos por los responsables de los
procesos/entes auditados. De ello tratan las Normas serie 2400.
Norma. 2440. Difusión de los resultados: Los resultados deben difundirse a las
partes apropiadas. Obviamente entre estas debe incluirse necesariamente al
responsable del proceso o actividad auditada.
Norma. 2450. Opiniones globales: Cuando se emita una opinión global deben
considerarse las expectativas de la alta dirección, el Consejo y otras partes
interesadas, y deben ser soportadas por información suficiente, fiable, relevante y
útil.
Para acabar con la exposición de las Normas principales del Marco, pasemos a las
dos últimas, pero no por ello menos importantes, puesto que inciden sobre aspectos
muy trascendentes de la actividad auditora, como son la supervisión de los
compromisos asumidos por los auditados con los que superar las debilidades
observadas, así como también la forma de actuar cuando nos encontremos con que
la organización ha decidido asumir riesgos residuales considerados por la auditoría
como incompatibles con los objetivos de la misma.