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Presupuesto Empresa de Servicios

AUDICOL S.A.

Integrantes:
Andrea Viviana Arteaga Torres
Yury Tatiana Cuburuco Cardenas
Angie Dayana Martínez Prieto
Stefania Cupa Cortes

Profesor
Luis Raul Florez Solano

Universidad de los Llanos


Facultad de Ciencias Económicas
Contaduría Publica
Villavicencio
2023
AUDICOL S.A.
1. ¿Quiénes somos?

Somos una empresa compuesta por profesionales expertos en el área de auditoría, contable,
control interno, tributaria, de servicio al cliente y afines, con domicilio en la ciudad de
Villavicencio. Le ofrecemos una amplia gama de servicios a nuestros clientes y bajo los más
altos estándares de calidad, logramos que nuestros clientes alcancen sus objetivos de una forma
rápida y efectiva dándoles los mejores resultados, esto por medio de una serie de pasos de
gestión y análisis en el área requerida por la empresa.

1.1 Misión
Apoyar a nuestros clientes en el área que seamos requeridos, prestando servicios de auditoría,
control de sistema de riesgos, asesoramiento, entre otros; por medio de nuestro personal
altamente capacitado y con la disposición de ofrecer un servicio de alta calidad que pueda
contribuir en el alcance de los objetivos de las empresas y proporcionar certeza razonable de
que los estados financieros estarán libres de representaciones erróneas sustanciales.

1.2 Visión
Ser para el año 2030 la firma líder en el área de auditoría, trabajando fuertemente día a día para
llegar a cada rincón del país y brindar nuestro apoyo a todos nuestros clientes.

2. Políticas Contables AUDICOL SA


Entendimiento de la Empresa
De conformidad con el artículo 1° del Decreto 3022 de 2013, las sociedades que conforman el
Grupo 2, bajo la supervisión de la Superintendencia de Sociedades, son aquellas que no
cumplan con los requisitos del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 (modificado por el Decreto
3024 de 2013) ni con los requisitos del capítulo 1° del marco técnico normativo de información
financiera anexo al Decreto 2706 de 2012 (modificado por el Decreto 3019 de 2013).
Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:

 No tienen obligación pública de rendir cuentas, y


 Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos.
Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la gestión
del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia.
Para determinar la tipología de empresa de AUDICOL S.A. se tendrán en cuenta los siguientes
criterios:
 Según su Actividad: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. es una empresa de
servicios ya que su objeto social es la prestación de servicios de consultorías, asesorías y
auditorias enfocados en la contabilidad de la organización, garantizando la precisión de la
información contable, en la que se refleje fielmente la realidad económica de la empresa,
el cumplimiento de las normas contables y tributarias vigentes, reducción de riesgos de
fraude y optimización de procesos.
 Según su Tamaño: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. cuenta con una nómina
conformada por 18 empleados directos lo que la convierte en una Pequeña empresa (entre
11 y 50 empleados). También posee activos totales equivalentes a 812 SMMLV. Lo que
confirma su estado de pequeña empresa (activos totales entre 501 y 5.000 SMMLV).
 Según la propiedad del capital: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. se
caracteriza por ser de carácter privado y no poseer ninguna clase de capital público o de
forma mixta.
 Según el ámbito de actividad: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. abarca el
mercado regional como lo son los pueblos, municipios y parte de los departamentos
vecinos.
 Según el Destino de los Beneficios: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. obtiene
utilidades o ganancias de las cuales decreta dividendos o participaciones para cada uno de
los socios o accionistas de la entidad, lo que la hace ser una empresa con ánimo de lucro
para las personas inversionistas de la entidad.
 Según la Forma Jurídica: La empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A. al momento de su
constitución se hizo bajo la figura de sociedad anónima y ha mantenido dicha figura desde
entonces.

Por lo anteriormente descrito, AUDITORIAS COLOMBIA S.A es una sociedad asimilada a


una pequeña o mediana empresa, debiendo aplicar lo determinado por el Decreto 3022 de 2013
y la Circular externa 115-000002 de 2014 de la Superintendencia de Sociedades.

Bases de las Políticas Contables


De acuerdo con la Sección 10 de las NIIF para las PYMES, son políticas contables los
principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad
al preparar y presentar estados financieros.
1. Uniformidad de las políticas contables
AUDITORIAS COLOMBIA S.A seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera
uniforme para transacciones, otros sucesos y condiciones que sean similares, a menos que
determinada NllF requiera o permita específicamente establecer categorías de partidas para las
cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas.
2. Cambios en las políticas contables
AUDITORIAS COLOMBIA S.A cambiará una política contable solo si el cambio: (a) es
requerido por cambios a la NllF, o (b) dé lugar a que los estados financieros suministren
información fiable y más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros sucesos o
condiciones, sobre la situación financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de
la entidad.
No constituyen cambios en las políticas contables:
a. La aplicación de una política contable para transacciones, otros sucesos o condiciones que
difieren sustancialmente de los ocurridos con anterioridad;
b. La aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros eventos o
condiciones que no han ocurrido anteriormente o que no eran significativos; y
c. Un cambio en el modelo de costo cuando ya no está disponible una medida fiable del valor
razonable (o viceversa) para un activo que esta NllF requeriría o permitiría en otro caso
medir al valor razonable.

Si esta NllF permite una elección de tratamiento contable (incluyendo la base de medición)
para una transacción específica u otro suceso o condición y una entidad cambia su elección
anterior, eso es un cambio de política contable.

Políticas y Procedimientos Contables


1. Reconocimiento y Medición de Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos y Base Contable
1.1 Reconocimiento de Activos, Pasivo, Ingreso y Gasto
Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que
cumpla la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes
criterios:

 Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o
salga de la entidad.
 La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

1.2 Medición De Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos


Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad
mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición involucra
la selección de una base de medición.
Dos bases de medición habituales son los costó histórico y el valor.

 Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalente al efectivo,


pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el efectivo en
el momento de su adquisición razonable.
 Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes
al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibos a cambio de la
obligación en que se incurre en ella, o en alguna circunstancia (por ejemplo, impuesto a las
ganancias), los importes de efectivo o equivalentes al efectivo que se espera pagar para
liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios.
I. El costo histórico amortizados es el costo histórico de un activo o pasivos más o menos
la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso.
II. Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente
informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

ACTIVOS
Se reconocerán como Activos las partidas que han sido producto de hechos económicos
pasados, que generarán beneficios económicos futuros, y que sean controlados por
AUDITORIAS COLOMBIA S.A
Teniendo en cuenta la NIC 1, se clasifica como Activo Corriente cuando:

 Se espera realizar, o se pretende vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la


explotación de la entidad
 Se mantiene fundamentalmente con fines de negociación;
 Se espera realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha de balance
 El activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a menos que
éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un
pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se informa.
En esta Norma, el término “no corriente” incluye activos tangibles, intangibles y financieros
que por su naturaleza son a largo plazo.

2.1 Efectivo y Equivalentes de Efectivo


El efectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista. Los
equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.

2.1.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información revelar
de los Activos Financieros clasificados como Efectivo y Equivalente al Efectivo, para presentar
Estados Financieros con propósito general de AUDITORIAS COLOMBIA S.A con
información relevante y fiable.

2.1.2 Alcance
La presente se aplicará a los recursos que cumplan los requisitos de Efectivo y Equivalentes de
Efectivo, originado en el transcurso de la actividad económica o financiamiento recibido por
parte de terceros.

2.1.3 Reconocimiento
a) Se reconocerá como efectivo el valor representado en billetes y monedas mantenidos en
AUDITORIAS COLOMBIA S.A. ya sea en las cajas menores o en la caja general de cada
una de las oficinas.
b) Se reconocerá además los cheques recibidos en caja, por concepto de pago de cuentas por
cobrar.
c) Se reconocerá el valor existente como saldo en entidades financieras por concepto de
depósito en cuentas de ahorro, cuentas corrientes, fiducias o fondos de inversión.
d) Se reconocerá como Equivalente al Efectivo a todas las inversiones que cumplan todas las
siguientes condiciones:
 Son inversiones con un periodo restante hasta el vencimiento igual o menor a 90 días.
 Son inversiones de gran liquidez, es decir, fácilmente convertible en efectivo;
 Son inversiones que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto
plazo más que para propósitos de inversión y otros; y
 Son inversiones sujetas a un riesgo insignificante de cambios en su valor.

2.1.4 Medición
El efectivo en caja se medirá por el valor verificado en los arqueos realizados a los
responsables del manejo del efectivo, en donde se incluyan los cheques existentes, billetes y
monedas, existentes en las cajas menores y mayores de la entidad.
El valor en las instituciones financieras se reconocerá por el valor certificado por la entidad
financiera, en los extractos periódicos, cuya conciliación se realizará de forma mensual.

2.2 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar


Lo integran la cuenta deudores comerciales (clientes) y otras cuentas por cobrar (vinculados
económicos, directores, socios u accionistas, por anticipos y avances, por depósitos, por
promesas de compraventa, ingresos por cobrar, por anticipo de impuestos, a empleados, a
particulares, a deudores varios, etc.).

2.2.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información a revelar
de los Activos, instrumentos financieros clasificados como Deudores Comerciales y Otras
Cuentas por Cobrar, para presentar Estados Financieros con propósito general de la empresa
AUDITORIAS COLOMBIA S.A con información relevante y fiable.

2.2.2 Alcance
La presente se aplicará a los recursos que cumplan los requisitos de Cuentas por cobrar, por
concepto de prestación de servicios o en donde existan obligaciones para con la Entidad.

2.2.3 Reconocimiento
La presentación y revelaciones relacionadas con las cuentas comerciales por cobrar y otras
cuentas por cobrar se efectuará atendiendo las siguientes consideraciones:

 Los saldos deben ser reconocidos y presentados en forma separada de acuerdo con su origen
y naturaleza. El origen está relacionado con el tipo de deudor (clientes, particulares,
proveedores, etc.) y la naturaleza está relacionada con el hecho económico que genera el
saldo deudor (servicios, préstamos, entre otros).
2.2.4 Medición
2.2.4.1 Medición Inicial
Los Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar se medirán al precio de la transacción
(efectivo o equivalente a efectivo recibido efectivamente por la entidad).

2.2.4.2 Deterioro del Valor


La Gerencia General evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro en el valor o
incobrabilidad de las Deudas por Cobrar y lo reconocerá inmediatamente como una Pérdida
Por Deterioro en los Gastos.

El deterioro del valor se presenta cuando:


a. Existen dificultades financieras significativas del tercero deudor.
b. Existen infracciones del “contrato”, como incumplimientos o moras en el pago.
c. Es probable que el tercero deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización
financiera.
El deterioro del valor se reversará cuando las condiciones que lo originaron han disminuido o
desaparecido su impacto sobre el valor del Instrumento de Deudas por Cobrar. El valor de la
reversión no puede ser mayor al valor del deterioro que lo genero.

2.2.4.3 Otras Cuentas por Cobrar

 Préstamos a trabajadores: Estos en su mayoría son soportados por un documento en el


cual el empleado acuerda con la empresa el monto del mismo, y autoriza el descuento por
nómina y estipula las fechas y el número de cuotas. Son informados al área de contabilidad
para su registro.
 Las incapacidades por cobrar son soportadas por la transcripción y liquidación de las
mismas las cuales son reportadas al área contable por talento Humano al momento de
notificar las novedades de la nómina al 25 de cada mes.

2.2.4.4 Medición Posterior


Se medirá por el valor resultante de la conciliación con los terceros, al finalizar cada periodo
contable y teniendo en cuenta los intereses correspondientes establecidos por la norma.
El deterioro de la cartera se medirá exclusivamente si además de un soporte de la cuenta por
cobrar que la respalde, se ha realizado un procedimiento objetivo y constante de cobro y los
procedimientos contractuales no fueron efectivos ante el respectivo cobro.

2.3 Propiedades, Planta y Equipo


La propiedad, planta y equipo estará conformada por aquellos activos tangibles que se utilizan
para la producción de bienes o la prestación de servicios, para arrendarlos a terceros o para
fines administrativos.

2.3.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información a revelar
de la propiedad planta y equipo, para presentar Estados Financieros con propósito general de
AUDITORIAS COLOMBIA S.A con información relevante y fiable.

2.3.2 Alcance
La presente se aplicará a los recursos que cumplan los requisitos de propiedad planta y equipo,
originado en el transcurso de la actividad económica y que además se esperan usar por más de
doce meses después de la fecha de presentación de los estados financieros y se mantienen:

 Para uso en el suministro de bienes o servicios; o


 Para propósitos administrativos.

2.3.3 Reconocimiento
AUDITORIAS COLOMBIA S.A reconocerá el costo de un elemento de propiedades, planta y
equipo como un activo si, y solo si:

a. Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros asociados con el
elemento.
b. El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
Se reconocen los activos relacionados con Propiedades, Planta y Equipo, representados en:
a. Equipo de Oficina
b. Equipo de computación y comunicaciones
c. Depreciación acumulada

2.3.4 Medición
2.3.4.1 Medición Inicial
La entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento
del reconocimiento inicial.
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo
en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de
crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.

Componentes del costo: El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende
todo lo siguiente:

 El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los


aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas.
 Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos
costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y
manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo
funciona adecuadamente.
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la
rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad
cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento
durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios
durante tal periodo.

2.3.4.2 Medición posterior al reconocimiento inicial


AUDITORIAS COLOMBIA S.A. medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo
tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera
pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

2.3.4.3 Depreciación
AUDITORIAS COLOMBIA S.A distribuirá el importe depreciable de un activo de forma
sistemática a lo largo de su vida útil tomando en cuenta un valor de salvamento del 10% para
cada uno de los activos dentro de la propiedad planta y equipo.

Método de Vida Útil en Valor de Valor


Tipo de Activo
Depreciación Años Desmantelamiento salvamento

Equipo de
Computación y Línea Recta 5 0 10%
Comunicación

Muebles y Enseres Línea Recta 10 0 10%

AUDITORIAS COLOMBIA S.A. utilizará como estimativo de depreciación, el método de


línea recta, que consiste en dividir el importe depreciable sobre la vida útil del elemento.
Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado,
avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha cambiado el
valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual más
reciente. Si estos indicadores están presentes, la entidad revisará sus estimaciones anteriores y,
si las expectativas actuales son diferentes, modificará el valor residual, el método de
depreciación o la vida útil. La entidad contabilizará el cambio en el valor residual, el método
de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable.

2.3.4.4 Deterioro del activo


El Deterioro del Valor se presenta cuando el valor recuperable de un Elemento de Propiedad,
Planta y Equipo es menor a su valor en libros al 31 de diciembre del año que se informa. El
Deterioro del Valor se mide por la diferencia entre el valor en libros y el valor recuperable, por
lo que se evaluaran las siguientes evidencias:

a. Si el valor de mercado del Elemento ha disminuido más de lo esperado como consecuencia


del paso del tiempo o del uso normal.
b. Si ha tenido lugar, o va a tener lugar en el futuro inmediato, cambios significativos adversos
para la empresa referente a aspectos legales, económicos, tecnológicos o de mercado.
c. Si el valor en libros de los Elementos es superior a su valor recuperable estimado.
d. Si existe obsolescencia o deterioro físico del elemento.
e. Si ha tenido lugar, o se espera que tengan lugar en un futuro inmediato, cambios
significativos en la forma en que se usa o se espera usar el Elemento, que afectarán
desfavorablemente a la empresa.
f. Si se dispone de información que indique que el rendimiento económico del Elemento es,
o va a ser, menor a lo esperado.

2.4 Intangibles
Los intangibles son activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física, que
se posee para ser utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios, para ser
arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de AUDITORIAS
COLOMBIA S.A.

2.4.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información a revelar
de los activos catalogados como intangibles, para presentar los Estados Financieros con
propósito general de AUDITORIAS COLOMBIA S.A con información relevante y fiable.

2.4.2 Alcance
La presente se aplicará a los recursos que cumplan los requisitos de intangibles, activo
identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física.

Para su tratamiento se utiliza la sección 18 de las NIIF para Pymes que se encuentra catalogado
como activos intangibles distintos de la plusvalía. Es importante resaltar que la sección 10 es
utilizable en todos los rubros; Políticas contables, estimaciones y errores.

2.4.3 Reconocimiento
AUDITORIAS COLOMBIA S.A aplicará los criterios de reconocimiento para determinar si
reconocer o no un activo intangible. Por ello, la entidad reconocerá un activo intangible como
activo si, y solo si:
a. Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo
fluyan a la entidad;
b. El costo o el valor del activo puede ser medido con fiabilidad.
c. El activo no es resultado del desembolso incurrido internamente en un elemento intangible.
La entidad evaluará la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros esperados
utilizando hipótesis razonables y fundadas, que representen la mejor estimación de la gerencia
de las condiciones económicas que existirán durante la vida útil del activo. Así mismo, utilizará
su juicio para evaluar el grado de certidumbre asociado al flujo de beneficios económicos
futuros que sea atribuible a la utilización del activo, sobre la base de la evidencia disponible en
el momento del reconocimiento inicial, otorgando un peso mayor a la evidencia procedente de
fuentes externas.
2.4.4 Medición
2.4.4.1 Medición Inicial
Los activos intangibles se medirán al costo, el cual dependerá de la forma en que se obtenga el
intangible.

2.4.4.2 Medición Posterior


AUDITORIAS COLOMBIA S.A medirá los activos intangibles al costo menos cualquier
amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor acumulada. El cargo por
amortización (Que será lineal) de cada periodo se reconocerá como un gasto, a menos que otra
sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo, tal
como inventarios o propiedades, planta y equipo.

2.4.4.3 Valor residual


AUDITORIAS COLOMBIA S.A supondrá que el valor residual de sus activos intangibles será
de cero a menos que:
a. Exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida
útil.
b. Exista un mercado activo para el activo.
c. Pueda determinarse el valor residual con referencia a ese mercado, y sea probable que este
mercado existirá al final de la vida útil del activo.

3. PASIVOS
3.1 Obligaciones Financieras
3.1.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información a revelar
de los pasivos catalogados como obligaciones financieras, para presentar los Estados
Financieros con propósito general de AUDITORIAS COLOMBIA S.A con información
relevante y fiable.
Para su tratamiento se utilizan la sección 22 de las NIIF para Pymes que se encuentra
catalogado como Pasivo y Patrimonio. Es importante resaltar que la sección 10 es utilizable en
todos los rubros; Políticas contables, estimaciones y errores, igualmente que la sección 11 de
Instrumentos Financieros.

3.1.2 Alcance
Debe entenderse que los pasivos financieros representan obligaciones por operaciones que
contrae AUDITORIAS COLOMBIA S.A con los asociados y con instituciones financieras

3.1.3 Reconocimiento
Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al precio de la
transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción. Posteriormente, se
valorizan a su costo amortizado (valor presente de los flujos de efectivo contractuales por pagar
de un instrumento financiero) utilizando el método de la tasa de interés efectiva.
Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que AUDITORIAS
COLOMBIA S.A tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la obligación en un plazo
mayor a 12 meses.

3.1.4 Medición
3.1.4.1 Medición Inicial
Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, AUDITORIAS COLOMBIA S.A lo medirá al
precio de la transacción, excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de
financiación.

3.1.4.2 Medición Posterior

 Los pasivos financieros a corto plazo (menos de 12 meses), sin tasa de interés establecida,
se pueden medir por el valor del contrato original si el efecto del descuento no es
importante.
 Los pasivos financieros a largo plazo (más de 12 meses) serán mensualmente valorados al
costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva.
La tasa de interés efectiva se determina sobre la base del importe en libros del pasivo financiero
en el momento del reconocimiento inicia según el método del interés efectivo:
a. El costo amortizado de un activo financiero (pasivo) es el valor presente de los flujos de
efectivo por cobrar futuros (pagos) descontados a la tasa de Interés efectiva; y
b. El gasto por intereses (ingresos) en un periodo es igual al importe en libros del pasivo
financiero (activo) al principio de un periodo multiplicado por la tasa de interés efectiva
para el periodo. Al calcular la tasa de interés efectiva, una entidad estimará los flujos de
efectivo teniendo en cuenta todas las condiciones contractuales del instrumento financiero,
(por ejemplo, pagos anticipados, opciones de compra y similares) y pérdidas crediticias
conocidas en las que se haya incurrido, pero no tendrá en cuenta las posibles pérdidas
crediticias futuras en las que no se haya incurrido todavía.

3.2 Beneficios a empleados


3.2.1 Objetivo
Establecer los criterios de reconocimiento, la medición de los valores y la información a revelar
de los Pasivos Financieros clasificados como Obligaciones laborales, para presentar Estados
Financieros con propósito general de la empresa AUDITORIAS COLOMBIA S.A con
información relevante y fiable.

3.2.2 Alcance
Esta política aplica para las obligaciones laborales relacionadas con la remuneración causada
y pagada a las personas que prestan sus servicios a AUDITORIAS COLOMBIA S.A mediante
un contrato de trabajo sea fijo o temporal como retribución por la prestación de sus servicios.
Estos beneficios se clasifican en las siguientes categorías:
Beneficios corrientes, que incluye sueldos, salarios, horas extras, recargos, auxilios, viáticos,
vacaciones, participación en ganancias y otros incentivos o beneficios pagaderos en el plazo
de un año; Beneficios de largo plazo, como primas de antigüedad, quinquenios, cesantías e
intereses a las cesantías del régimen anterior a la Ley 50 de 1990.

3.2.3 Reconocimiento y Medición


Los beneficios de los empleados son reconocidos como un pasivo cuando el empleado ha
prestado los servicios a cambio del derecho de recibir pagos en el futuro y un gasto cuando la
empresa ha consumido el beneficio económico procedente del servicio prestado por el
empleado a cambio de las retribuciones en cuestión, por el costo que normalmente es el valor
nominal.
Beneficios a corto plazo: Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad
durante el periodo sobre el que se informa, la entidad medirá el importe reconocido por el
importe no descontado de los beneficios a corto plazo a los empleados que se espera que haya
que pagar por esos servicios.
Ausencias remuneradas a corto plazo: AUDITORIAS COLOMBIA S.A puede retribuir a
los empleados por ausencia por varias razones, incluyendo los permisos retribuidos por
vacaciones anuales y las ausencias remuneradas por enfermedad. Algunas ausencias
remuneradas acorto plazo se acumulan y pueden utilizarse en periodos futuros.
La empresa reconocerá el costo de otras ausencias remuneradas (no acumulativas) cuando éstas
se produzcan. La entidad medirá el costo de las ausencias remuneradas no acumulativas por el
importe no descontado de los sueldos y salarios pagados o por pagar correspondientes a la
ausencia.

La contabilización de los beneficios a corto plazo a los empleados es generalmente inmediata,


puesto que no es necesario plantear ninguna hipótesis actuarial para medir las obligaciones de
salarios, auxilio de transporte, y aportaciones a la seguridad social.
Las obligaciones por remuneraciones y aportaciones a la seguridad social se reconocen en los
resultados del período por el método del devengo, al costo que normalmente es su valor
nominal.
En el caso de sueldos y salarios adicionalmente el importe total de los beneficios que se
devengarán y liquidarán será descontado de cualquier importe ya pagado. Para las vacaciones,
prima legal, prima extralegal, cesantías e intereses sobre las cesantías, AUDITORIAS
COLOMBIA S.A reconoce el gasto en el estado de resultados por las obligaciones laborales
por concepto de vacaciones, prima legal, prima extralegal, cesantías e intereses sobre las
cesantías, estipuladas en las normas legales y estatutarias, mediante el método del devengo.

Estos beneficios son registrados a su valor nominal, generándose el pasivo correspondiente por
beneficios al personal presentados en el estado de situación financiera.
3. Políticas generales y especificas propias de la empresa

 Es responsabilidad del director de la firma, la divulgación y cumplimiento del sistema de


control de calidad al interior de la organización (notificar de manera escrita la asignación
de responsabilidades)
 Establecer procedimientos que generen fiabilidad razonable de que la firma brinda
cumplimiento a la normativa y principios éticos que rigen su profesión (Ley 43 de 10990,
NIA 200, 210, 300, 400, entre otras)
 Brindar a cada miembro la oportunidad de proponer recomendaciones que generen valor
agregado a la Empresa, que sean factibles de implementar.
 Conservar independencia operativa en relación a las áreas sujetas de examen. (se prohíben
los conflictos de intereses o la malversación / distorsión del informe de auditoría con el fin
de beneficiar asuntos ilícitos)
 Actuar con diligencia profesional en el desarrollo del trabajo y en la presentación de los
informes (oportunidad, claridad y pertinencia en la información).
 Fundamentar las opiniones y recomendaciones con la evidencia suficiente y competente,
relacionada a los hallazgos efectuados en los informes.
 Atender las solicitudes de los auditores bajo una programación razonable en términos de
tiempo y espacio.
 Comunicar oportunamente los hechos importantes que se determinen en las revisiones
efectuadas.
 Mantener la confidencialidad de la información cuando las auditorías o los estudios
especiales de auditoría determinen una posible responsabilidad civil, administrativa o
penal.
 Proporcionar soluciones a la medida con acompañamiento oportuno eficiente y seguro para
dar asesorías tributarias, contables y en planeación financiera
 Realizar auditorías, revisorías fiscales y consultorías que buscan aumentar la
competitividad empresarial, con un personal preparado para atender los temas relacionados
con los servicios prestados
 Contar con una infraestructura operacional acorde con las exigencias para lograr un
mejoramiento continuo y cumpliendo con la legislación establecida.

4. Constitución de marco legal


La auditoría es el examen de la información suministrada por un tercero, independiente, distinto
al que lo preparó, con la intención de establecer su razonabilidad y presentando los resultados
del examen a través de su opinión o dictamen.
Los auditores independientes y las firmas de auditoría son quienes realizan este tipo de trabajo,
apoyándose de las NIAs. En nuestro país se encuentran vigentes las NIAs, sin embargo, es de
uso común citar las Normas de Auditoria Generalmente aceptadas NAGAs.
Aunque formalmente los dos marcos no presentan grandes diferencias, es muy importante
señalar que una auditoría de calidad se basa en una evaluación e identificación de riesgos para
orientar el trabajo a las áreas más sensibles de la compañía. Por esta razón, las NIAS serían un
marco más efectivo para realizar estos trabajos ya que permiten tener una guía para la
identificación de riesgos y evaluación de los mismos, lo cual no se establece en las NAGAS.
Las NIAs son emitidas por el IFAC (Federación Internacional de Contadores) y las NAGAS
por el AICPA (Instituto Americano de Contadores).

En nuestro país se encuentran en vigencia una diversidad de normas que tratan de regir y
garantizar el actuar del auditor, tales como:

 Ley 1314 del 2009 Principios y requisitos que debe cumplir el auditor en el desempeño de
sus funciones (normas generales, normas relativas a la ejecución del trabajo y normas
relativas a la preparación de informes), se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan los entes responsables de vigilar su
cumplimiento.
 Ley 43 de 1990 Conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben ceñirse los
contadores públicos inscritos ante la JCC en ejercicio de las funciones de la contaduría
pública establecidas por la ley, lo cual comprende:
 Integridad
 Objetividad
 Independencia
 Responsabilidad
 Confidencialidad
 Observación de las disposiciones
 Competencia y actualización profesional
 Difusión y colaboración
 Respeto entre colegas
 Conducta ética
 Decreto 2420 de 2015 Normas de contabilidad, de información financiera y de
aseguramiento de información: Constituye un ejercicio de compilación de
reglamentaciones preexistentes
 NIA 200 Objetivos generales del auditor independiente y conducción de una auditoria, de
acuerdo con las normas internacionales de auditoria: Establece los objetivos globales del
auditor independiente y explica la naturaleza y el alcance de una auditoría diseñada para
permitir al auditor independiente alcanzar dichos objetivos.
 NIA 210 Acuerdos de los términos de trabajo – encargo de auditoria: Se basa las
responsabilidades que tiene el auditor al acordar los términos del encargo de auditoría con
la dirección y, cuando proceda, con los responsables del gobierno de la entidad. Ello incluye
determinar si concurren ciertas condiciones previas a la auditoría cuya responsabilidad
corresponde a la dirección y, cuando proceda, a los responsables del gobierno de la entidad
 NIA 220 Control de calidad para una auditoria de estados financieros: Facilitar a los
miembros del equipo del encargo responsables de la supervisión, la dirección y supervisión
del trabajo de auditoría, y el cumplimiento de sus responsabilidades de revisión de
conformidad con la ley
 NIA 230 Documentación de auditoria – papeles de trabajo: Facilita a los miembros del
equipo del encargo responsables de la supervisión la dirección y supervisión del trabajo de
auditoría, y el cumplimiento de sus responsabilidades de revisión de conformidad con la
NIA 220
 NIA 240 Responsabilidad del auditor en relación con el fraude en una auditoria de estados
financieros: Explica cómo deben aplicarse las normas de auditoria 315 y 330 para el manejo
de riesgos de errores de importancia relativa, y da una guía al auditor para proceder y que
procedimientos debe aplicar cuando se encuentra en situaciones que son motivo de
sospecha o se determina que hay fraude.
 Decreto 302 de 2015 el cual expide el marco técnico de las normas de aseguramiento (NAI)
y demás normas establecidas para regir la profesión contable
 NIA 250 consideración de leyes y regulaciones en una auditoria de estados financieros:
Tienen como finalidad facilitar al auditor la identificación de incorrecciones materiales en
los estados financieros debidas a incumplimientos de las disposiciones legales y
reglamentarias. Sin embargo, el auditor no es responsable de prevenir incumplimientos y
no puede esperarse que detecte todos los casos de incumplimiento de cualquier disposición
legal y reglamentaria.
 NIA 315 Identificación y valoración de riesgos a efectos de minimizar los riesgos de
auditoría a un nivel aceptable: Trata de identificar y valorar los riesgos de incorrección
material, debida a fraude o error, tanto en los estados financieros como en las afirmaciones,
mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido su control interno, con la
finalidad de proporcionar una base para el diseño y la implementación de respuestas a los
riesgos valorados de incorrección materia
 NIA 700 Formación de la opinión y emisión del informe de auditoria sobre los estados
financieros: trata de la responsabilidad que tiene el auditor de formarse una opinión sobre
los estados financieros. También trata de la estructura y el contenido del informe de
auditoría emitido como resultado de una auditoría de estados financieros.
 NIA 705 Opinión modificada en el informe emitido por un auditor independiente: trata de
la responsabilidad que tiene el auditor de emitir un informe adecuado en función de las
circunstancias cuando, al formarse una opinión de conformidad con la NIA 701 , concluya
que es necesaria una opinión modificada sobre los estados financieros.
5. ESCRITURA PUBLICA NUMERO
CINCO MIL TRECIENTOS TRENTA Y DOS

OTORGADA EN LA NOTARIA PRIMERA DEL CIRCULO DE VILLAVICENCIO,


META_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ACTO: CONSTITUCIÓN SOCIEDAD ANONIMA
En la ciudad de Villavicencio, Capital del Departamento del Meta, Republica de Colombia a
los Trece (13) días del mes de Octubre de dos mil veintidós (2022), ante LADY LILIANA
MORENO GARZON Notaria Primera del Círculo de Villavicencio, comparecieron ANDREA
VIVIANA ARTEAGA TORRES con C.C. 1.006.528.365, ANGIE DAYANA MARTINEZ
PRIETO con C.C. 1.006.877.149, YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS con C.C.
1.006.861.080, STEFANIA CUPA CORTES con C.C. 1.005.089.484 y DAISY KATHERINE
CRUZ LOPEZ con C.C. 1.005.484.332, todos mayores de edad, quienes manifestaron por
medio del presente instrumento publico han decidido constituir una sociedad anónima la cual
se regirá por lo siguiente:

PRIMERO. Comparecencia. - Comparecen al presente acto de constitución las siguientes


personas con las calidades siguientes: a) Los señores ANDREA VIVIANA ARTEAGA
TORRES, ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO, YURY TATIANA CUBURUCO
CARDENAS, STEFANIA CUPA CORTES y DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ en sus
propios nombres e interés; b) El señor YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS con C.C.
1.006.861.080 en nombre y representación de las personas jurídicas que siguen: De
AUDITORIAS COLOMBIA S.A. sociedad comercial domiciliada en Villavicencio, Meta,
constituida por la escritura pública N.º 5332 de Trece (13) del mes de octubre del año dos mil
veintidós, expedida por la Notaría Primera del Círculo de Villavicencio, con número de NIT
892.024.309-9 cuya representación legal ejerce en calidad de gerente, según consta en el
certificado expedido por la Cámara de Comercio de Villavicencio, que se anexa al protocolo
junto con la copia auténtica del Acta N.º 001 de la junta directiva correspondiente a la reunión
del 01 de 10 del presente año, en la que constan las autorizaciones y facultades conferidas al
exponente como representante legal de AUDITORIAS COLOMBIA S.A. para comparecer al
presente acto; de AUDITORIAS COLOMBIA S.A. compañía comercial domiciliada en,
Villavicencio, constituida por medio de la escritura pública N.º 5332 de Trece (13) de octubre
del 2022 expedida por la Notaría Primera del Círculo de Villavicencio, con número de NIT
892.024.309-9 cuya representación ejerce para este acto como apoderado especial, de
conformidad con el mandato otorgado mediante documento privado, reconocido, que se
protocoliza con esta escritura, junto con el certificado sobre existencia y representación legal
de la compañía, expedido por la Cámara de Comercio de Villavicencio y copia auténtica del
Acta de la junta directiva, en la que figuran las autorizaciones y facultades conferidas por ella
para la celebración del contrato social de que trata la presente escritura.
SEGUNDO. Ánimo de asociarse - Los comparecientes, señores ANDREA VIVIANA
ARTEAGA TORRES, ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO, YURY TATIANA
CUBURUCO CARDENAS, STEFANIA CUPA CORTES y DAISY KATHERINE CRUZ
LOPEZ, y las personas jurídicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre sí
para establecer una empresa de servicios, destinada a la explotación de actividades de
actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria
mediante la constitución de una sociedad, por ello, convenido los fundamentos económicos y
jurídicos del contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie anónima
con la denominación social de AUDITORIAS COLOMBIA S.A. la que se regirá por las
normas constitutivas del contrato social que se expresan en los estatutos que se describen a
continuación y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan la materia.

CAPITULO I _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL ….......................................
ARTICULO 1. NOMBRE DE LA SOCIEDAD. La sociedad de carácter comercial, organizada
bajo la forma de anónima y girará bajo la denominación de AUDITORIAS COLOMBIA S.A
cuya sigla será “AUDICOL S.A.”. …...................................................................

ARTICULO 2. DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la sociedad será la ciudad


de Villavicencio, departamento del Meta, Republica de Colombia, pudiendo establecer
agencias o sucursales en otras ciudades del país o en el exterior por decisión de la Junta
Directiva y con arreglo a la ley …..............................................................................................
ARTICULO 3. DURACION. La sociedad tendrá una duración de veinte (20) años, contados a
partir de la fecha de la presente Escritura. No obstante, la Asamblea de Accionistas podrá
decretar su disolución anticipada o prorrogar el termino de duración conforme a los presentes
estatutos........................................................................................................................................
ARTICULO 4. OBJETO SOCIAL. El objeto de la sociedad, determinante de la capacidad
jurídica de la compañía, Se haya constituido por las siguientes actividades y negocios. A)
Servicios de auditoría interna, revisando y evaluando que los procesos funcionan
correctamente. B) Servicios de revisoría fiscal enfocados en apoyar a cumplir con los desafíos
que implica administrar riesgos, recursos e información. C) Servicios de auditoría externa, en
el que se brinda una opinión independiente respecto si la información contable refleja fielmente
la realidad económica de la empresa. D) Asesoría Tributaria para lograr cierres fiscales
exitosos, buscando optimizar el pago de impuestos y aliviar cargas tributarias. E) Servicios de
diagnóstico e implementación de NIIF para Pymes. F) Capacitación y actualización en
NIIF..................................................................................................................

CAPITULO II _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
CAPITAL …..............................................................................................................................
ARTICULO 5. CAPITAL AUTORIZADO. EL CAPITAL AUTORIZADO de la sociedad es
de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) MCTE. Dividido en CIEN MIL (100.000)
acciones normativas Ordinarias de capital, de valor nominal de MIL PESOS (1.000) MCTE.,
cada una. PARAGRAFO: El capital autorizado podrá ser aumentado en cualquier tiempo sin
guardar proporción con el capital suscrito, mediante la correspondiente reforma estatutaria
aprobada por la Asamblea de Accionistas y solemnizadas en su forma
legal.............................................................................................................................................
ARTICULO 6. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. Del total de las acciones que se divide el
Capital Autorizado, los Accionistas suscriben y pagan en este acto, CINCUENTA MIL
(50.000) acciones, por valor de CINCUENTA MILLONES ($50.000.000) MCTE., en las
proporciones indicadas a continuación: ….................................................................................
Nombre Accionista Capital Suscrito y Pagado %
ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES $10.140.000 20.28%
ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO $10.825.000 21.65%
YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS $9.980.000 19.96%
STEFANIA CUPA CORTES $9.915.000 19.83%
DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ $9.140.000 18.28%
TOTAL $50.000.000 100%
PARAGRAFO: Las acciones que quedan en reserva al momento de la constitución de la
sociedad y las provenientes de futuros aumentos de capital autorizado, serán colocadas por
disposición de la Asamblea de Accionistas, de conformidad con los reglamentos que dicte la
Junta Directiva, con sujeción a lo establecido en estos estatutos y al derecho de preferencia
consagrado en la ley. Los accionistas tendrán derecho preferente a suscribir en toda nueva
emisión de acciones, una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en la que se
apruebe el respectivo reglamento por la Junta Directiva. No obstante, la Asamblea de
Accionistas, con el voto favorable de un numero plural de accionistas que represente por lo
menos, el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la reunión, podrá disponer
que determinada emisión de acciones sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia
…..............................................................................................................................

ARTICULO 7. RESPONSABILILDAD. La responsabilidad personal de cada uno de los


accionistas frente a los terceros por las operaciones sociales queda limitada al monto de sus
respectivos aportes ….................................................................................................................

CAPITULO III _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
LAS ACCIONES …................................................................................................................
ARTICULO 8. CLASE. Las acciones de la sociedad serán Ordinarias, Normativas y de Capital.
A todo accionista se lo expedirá uno o varios títulos que acredite su calidad de tal, dentro de
los términos señalados por la ley. Los títulos se expedirán en forma numerada y consecutiva
con las firmas del representante legal de la compañía y del secretario, y en ellos se expresará:
a) La denominación de la sociedad, el domicilio y el número y fecha de las escrituras de
constitución y reformas de los estatutos de la sociedad. B) La cantidad de acciones
representadas por cada título, su calidad de ser Ordinarias y el nombre completo de la persona
a cuyo favor aparecen registradas en el libro de la sociedad. C) Las condiciones para su
negociación establecidas en los estatutos. ….................................................................
ARTICULO 9. DERECHOS QUE CONFIEREN. Las acciones conferirán a sus titulares los
siguientes derechos: A) Participar en las deliberaciones de la Asamblea de Accionistas y votar
en ellas en proporción a su derecho en el capital de la sociedad. B) Recibir la parte proporcional
que le corresponda en los beneficios sociales, con sujeción a la ley y a estos estatutos. C)
Negociar libremente las acciones, observando lo prescrito en el Articulo 11 de estos estatutos.
D) Inspeccionar los libros y papeles sociales dentro de los plazos señalados por la ley. E)
Recibir la parte proporcional de los activos sociales que le corresponda al tiempo de la
liquidación previo el pago del pasivo externo de la Compañía. F) Suscribir preferencialmente
las nuevas acciones que emita la sociedad conforme a las normas legales estatutarias y
reglamentarias. G) Las demás que se deriven de las disposiciones legales, de estos estatutos y
de las resoluciones de la Asamblea de Accionistas …....................................

ARTICULO 10. INDIVISIBILIDAD. Las acciones de la sociedad serán indivisibles; en


consecuencia, cuando por cualquier causa, una o más acciones pertenezcan en proindiviso a
varias personas, éstas deberán designar un representante común y único para el ejercicio de los
derechos inherentes a las mismas. En las votaciones, ningún accionista podrá fraccionar su
voto, pero esta indivisibilidad no se opone a que el mandatario o representante o de varios
accionistas vote en cada caso siguiendo las instrucciones que por separado le haya impartido
cada uno de los mandantes..........................................................................................................
ARTICULO 11. DERECHO DE PREFERENCIA. Cuando se pretenda negociar acciones,
además de las limitaciones legales, la negociación estará limitada por las normas que emanan
del derecho de preferencia en favor de la sociedad y de los demás accionistas. Derecho que se
establece en el mismo Artículo. El accionista que deseare vender sus acciones, deberá
informarlo por escrito a la sociedad, la cual tendrá derecho preferencial para adquirirlas si tiene
reservas que se lo permitan conforme a la ley. De este derecho deberá hacer uso la sociedad
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del anuncio por parte del accionista.
Si la sociedad no pudiere o no quisiere hacer uso del derecho de preferencia se lo comunicará
a los demás accionistas, quienes tendrán un plazo de quince (15) días hábiles para adquirir las
acciones ofrecidas en venta. El derecho de cada accionista será proporcional al número de
acciones de que sea titular con relación a la totalidad de las acciones suscritas. La renuncia de
la totalidad o parte del derecho de cada uno de los accionistas beneficiara a los demás en
proporciona a las acciones que posean en relación con las de los demás accionistas que desean
adquirir, y en forma tal, que los terceros no podrán suscribir sino en ultimo termino. Los
accionistas que, de acuerdo con el párrafo anterior, deseen hacer uso del derecho de
acrecimiento deberán manifestarlo así dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
oferta de las acciones. Cuando la sociedad o los accionistas hicieren uso de derecho de
preferencia, el precio se señalará de acuerdo entre las partes y si estos no se pusieren de
acuerdo, por peritos designados por estas, o en su defecto por la Cámara de Comercio de
Villavicencio ….....................................................................................................
ARTICULO 12. REQUISITOS PARALA ENAJENACIÓN. Para que la enajenación de
acciones produzca efectos respecto de la sociedad y de las relaciones de esta con terceros será
necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones, que deberá llevar la sociedad
mediante orden escrita del enajenante, el cual podrá darse en forma de endoso hechos sobre el
título respectivo. Para que las acciones grabadas con prenda puedan enajenarse, se requiere
autorización previa del acreedor. Para que las acciones grabadas con prenda puedan enajenarse,
se requiere autorización previa del acreedor. La inscripción en el libro de registro de acciones
se quedará también para que produzcan efectos jurídicos a los actos que embarguen o limiten
los derechos de los accionistas..................................................................
ARTICULO 13. LIBRO DE ACCIONISTAS. La sociedad llevará un libro de registro de
accionistas registrado en la Cámara de Comercio del Domicilio social en el que se anotarán el
nombre o La razón social de sus accionistas, su nacionalidad, domicilio, documento de
identificación, el número de acciones que le corresponde, los títulos expedidos con indicación
de su número y fecha de inscripción, la enajenación o traspaso de las acciones, los embargos y
demandas judiciales que se relacionen con ellas y las prendas grandes y limitaciones de
domicilio que las afecten.............................................................................................................

PARAGRAFO: Será de cargo de los accionistas el pago de los impuestos que graven el traspaso
de las acciones...............................................................................................................

ARTICULO 14. ADQUISICIÓN DE ACCIONES PROPIAS. De acuerdo con las normas


consignadas en los artículos 396 del Código de Comercio y 68 de la Ley 222 de 1995, en las
demás complementarias en las disposiciones contenidas en los presentes estatutos y en las
resoluciones que adopte la asamblea de accionistas por mayoría de los votos presentes, la
sociedad podrá adquirir sus propias acciones empleando fondos tomados de las utilidades
líquidas y siempre que las acciones se hallen totalmente liberadas. La Asamblea determinará
el destino que la sociedad dará a las acciones readquiridas sujetándose a las normas aplicadas
en el artículo 117 del Código mencionado ….............................................................................
ARTICULO 15. TRANSFERENCIA DE ACCIONES NO LIBERADAS. Las acciones no
liberadas son transferibles de la misma manera que las acciones liberadas, pero el cedente y los
adquirientes subsiguientes serán solidariamente responsables por el importe no pagado de ellas.
PARAGRAFO: El embargo de las acciones se perfeccionará en el momento de la inscripción
en el libro de registro de accionistas mediante orden escrita de funcionario competente. La
misma solemnidad se requerirá para que produzcan efectos jurídicos los actos que limiten los
derechos de los accionistas …............................................................................

ARTICULO 16. USUFRUCTO Y PRENDA DE ACCIONES. Salvo estipulación expresa en


contrario el usufructo de acciones confiere al usufructuario los derechos inherentes a la calidad
del accionista, excepto el de enajenarlas o grabarlas y el de su reembolso al tiempo de la
liquidación. Para el ejercicio de los derechos que se reserve el nudo propietario, bastará el
escrito o documento en que se hagan tales reservas, la prenda de acciones no confiere al
acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista, sino en virtud de estipulación
expresa. El documento que conste, dicha estipulación será insuficiente para ejercer ante la
sociedad los derechos que les reconoce que se le confieren al acreedor …...............................
ARTICULO 17. ENAJENACION DE ACCIONES EMBARGADAS O EN LITIGIO. La
enajenación de acciones embargadas o en litigio requerirá permiso del respectivo juez …......
ARTICULO 18. EXTRAVIO DE TITULOS. En los casos de hurto o robo de un título, la
sociedad lo sustituirá entregándole un duplicado al propietario que aparezca en el libro de
registro de acciones, quien deberá presentar la copia auténtica de la denuncia penal
correspondiente. Cuando el accionista solicita un duplicado por pérdida del título, dará la
garantía que le exija a la Junta Directiva; en caso de deterioro, la expedición de un duplicado
requerirá la entrega por parte del accionista del o los títulos originales deteriorados para que la
sociedad los anule …...............................................................................................................

CAPITULO IV _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN …...............................................................................
ARTICULO 19. REGIMEN DE LA ADMINISTRACIÓN. La dirección y administración de
los negocios sociales quedan delegados en la Asamblea de Accionistas, la Junta Directiva y el
Gerente General, quienes en ejercicio de sus funciones tendrán las atribuciones que les señalen
la ley y estos estatutos …...............................................................................................

CAPITULO V _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS …..........................................................
Constituyen la Asamblea General, los Accionistas inscritos en el Libro de Accionistas, por sí
mismos o representados por sus apoderados designados por escrito, o por sus representantes
legales, reunidos con el quorum y en las circunstancias previstas en estos estatutos …............
ARTICULO 21. REPRESENTACIÓN DE LOS ACCIONISTAS. Todo accionista podrá
hacerse representar ante la Compañía y la Asamblea para el ejercicio de sus derechos, mediante
poder otorgado por escrito en el que se indique el nombre del apoderado, la extensión del poder
conferido y la persona en quien puede sustituirlo y si es el caso, la fecha de la reunión para la
cual se confiere. Los poderes para varias sesiones de la Asamblea deben constar en Escritura
Pública o en documento privado legalmente reconocido por el otorgante. Sin embargo, ni los
administradores, ni los empleados de la compañía podrán ser apoderados de ningún accionista
ante la Asamblea, ni sustituir los poderes recibidos, salvo os casos de representación legal.
Tampoco podrán votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de liquidación
.............................................................................................................................
ARTICULO 22. REUNIONES. Las reuniones de la Asamblea de Accionistas pueden ser
ordinarias o extraordinarias y serán presididas por la persona que la misma Asamblea de
Accionistas designe para tal efecto. Las reuniones se llevarán a cabo en el domicilio de la
Sociedad, en el lugar, fecha y horas indicadas en la convocatoria. No obstante, la Asamblea
podrá reunirse sin previa citación y en cualquier sitio, cuando estuviere representada la
totalidad de las acciones suscritas ..............................................................................................
ARTICULO 23. REUNIONES ORDINARIAS. Las reuniones ordinarias de la Asamblea se
efectuarán anualmente en el transcurso de los tres (3) primeros meses del año, a más tardar el
día treinta y uno (31) de marzo, con el objeto de examinar la situación de la sociedad, designar
los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas
de la Compañía, considerar los informes de gestión y los estados financieros de propósito
general que deben presentar los administradores de la sociedad relativos al último ejercicio,
resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a
asegurar el cumplimiento del objeto social. La fecha de la reunión será fijada por la Junta
Directiva y la convocatoria, por orden de la misma, se hará por el Gerente General. Si la
Asamblea no fuere convocada dentro del término legal por las personas facultadas en estos
estatutos, la misma se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las diez
de la mañana (10:00 AM) en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administración de la sociedad ....................................................................................................
ARTICULO 24. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. La Asamblea se reunirá
extraordinariamente cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía
por convocación de la Junta Directiva, de los representantes legales o de revisor fiscal, bien
por iniciativa propia o por solicitud de accionistas que representen no menos de la cuarta parte
de las acciones suscritas. En esta reunión los asistentes no pueden ocuparse de temas no
incluidos en el orden del día indicado en el aviso de convocatoria, salvo por decisión de la
mayoría de los votos presentes en la reunión y una vez agotado el Orden del Día. Asimismo,
puede hacer la convocatoria del superintendente de sociedades o la entidad que ejerza control
sobre la Sociedad, en uso de las atribuciones que señale la ley .................................................

PARAGRAFO 1: los accionistas podrán llevar a cabo reuniones no presenciales por cuales
considere medios idóneos, tales como la videoconferencia, conferencia por teléfono o por otro
que permita el cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 18, 19, 20 y 21 de
la Ley 222 de 1995 o en las leyes que la modifiquen o sustituyan. PARAGRAFO 2: Serán
igualmente válidas las decisiones de la Asamblea de accionistas cuando por escrito todos los
accionistas expresen el sentido de su voto. En este evento, la mayoría respectiva se computará
sobre el total de las acciones en circulación si los accionistas se hubieren presentado su voto
en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un (1) mes,
contado a partir de la primera comunicación recibida. El representante legal de la sociedad
informará a los accionistas el sentido de la decisión dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción de los documentos en los que se expresa el voto ...............................
ARTICULO 25. CONVOCATORIA. Toda convocatoria de reuniones de la Asamblea de
accionistas se hará por carta o fax dirigido a cada uno de los accionistas, a la dirección
registrada en la sociedad o por aviso que se publicará en un diario de circulación nacional,
tratándose de Asamblea Extraordinaria. En el aviso se insertará el orden del día. Para reuniones
ordinarias o en que han de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la convocatoria se hará
cuando menos con quince (15) días hábiles de anticipación. En los demás casos, bastara una
antelación de cinco (5) días comunes. PARAGRAFO: Los accionistas deberán registrar en las
oficinas de la sociedad las direcciones de sus domicilios, número de fax y/o de sus
representantes legales, y/o apoderados en la sociedad, a fin de que la dirección o fax registrados
se les envíen las comunicaciones a que haya lugar …................
ARTICULO 26. QUORUM PARA DELIBERAR. La Asamblea no podrá deliberar sin la
presencia de un número plural de personas que le presente, por lo menos la mayoría absoluta
de las acciones suscritas, salvo en los casos en que la ley o los mismos estatutos exijan un
quorum deliberado superior. PARAGRAFO: De conformidad con lo previsto en el artículo 429
del Código de Comercio, si se convoca a la asamblea de accionistas y esta no se lleva a cabo
por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un
número plural de accionistas, cualquiera sea la cantidad de accionistas que éste representada.
La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) días ni después de los treinta (30),
contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando a la Asamblea se reúna en
sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del mes de abril podrá deliberar y decidir
igualmente con un numero plural de accionistas cualquiera que sea la cantidad de acciones que
esté representada ...............................................................................
ARTICULO 27. QUORUM DECISORIO. Con excepción de las mayorías decisorias señaladas
en estos estatutos y en los artículos 155, 420 numeral 5º y mayoría de los votos presentes.
Cuando se trate de la elección de dos o más individuos para integrar una Junta, comisión o
cuerpo colegiado, se aplicará el sistema de cociente electoral ................................

ARTICULO 28. OBLIGATORIEDAD DE LAS DECISIONES. Siempre que las decisiones de


la asamblea de accionistas tengan un carácter general y sean adoptadas con los requisitos
exigidos por la ley y estos estatutos obligarán a un a todos los accionistas aun a los ausentes o
disidentes, siempre que tengan un carácter general ...................................................................
ARTICULO 29. ACUERDOS ENTRE ACCIONISTAS. Dos o más accionistas que no sean
administradores de la sociedad podrán celebrar acuerdos en virtud de los cuáles se
comprometen a votar en un determinado sentido en las asambleas de accionistas. Dicho
acuerdo podrá comprometer comprender estipulaciones que permitan a uno o más de ellos o a
un tercero, cuáles se comprometen a votar en un determinado sentido en las asambleas de
accionistas llevar la representación de todos en la reunión o reuniones de la Asamblea General
de accionistas. Tales estipulaciones producirán efectos respecto de la sociedad, siempre que el
acuerdo conste por escrito y sea entregado al representante legal para su depósito en las oficinas
donde funciona la administración de la sociedad. Es entendido que ni la sociedad ni los demás
accionistas responderán por incumplimiento de los términos del acuerdo
.......................................................................................................................................
ARTICULO 30. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS. Son funciones de la Asamblea General de Accionistas: a) Elegir mediante
votación y empleando el sistema de cociente electoral, CINCO (5) miembros principales y
CINCO (5) suplentes personales de la Junta Directiva y fijarles sus funciones y su
remuneración. b) Designar al Revisor Fiscal y a su suplente y fijarles su remuneración. c)
Decretar la enajenación total de los bienes sociales. d) Decidir sobre la transformación de la
sociedad en otra de tipo diferente. e) Resolver sobre la escisión de la sociedad o la fusión de
esta con otra y otras Compañías, en los términos de la Ley 222 de 1995. f) Decretar prorroga
de duración de la sociedad, o su disolución anticipada. g) Decretar el aumento de capital
autorizado, la ampliación o modificación de objeto social y el cambio de razón social de la
Compañía. h) Introducir cualesquiera otras reformas y/o adicionar los presentes estatutos. i)
Examinar, aprobar, o improbar las cuentas, los estados financieros de propósito general y el
inventario de la compañía, que le presenten los administradores a la sociedad. j) Decretar la
cancelación de perdidas, la formación de reservas especiales, la capitalización de utilidades y
la distribución de dividendos. k) Considerar los informes que le presenten la Junta Directiva,
el Gerente General y el Revisor Fiscal, y exigir informes a cualquier funcionario de la sociedad.
l) Ordenar las acciones que eventualmente pudieren corresponder contra los administradores,
los funcionarios directivos o el revisor fiscal. m) Decretar la emisión de bonos y determinar las
estipulaciones que la ley exija para la emisión. n) Ordenar la emisión de acciones, reservas
ordinarias y de capital. o) Crear acciones privilegiadas o de goce, indicando el alcance del
privilegio. Emitir dichas acciones y reglamentar su suscripción. p) Disponer que determinada
emisión de acciones ordinarias sea calculada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo
cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento (70%) de las acciones
representadas en la reunión. q) Dirigir la marcha y a orientación general de los negocios
sociales y ejercer las demás funciones que le señalen las leyes y estos estatutos como órgano
supremo de la compañía …...............................................

ARTICULO 31. ACTAS. De lo ocurrido en cada reunión de la asamblea se sentará un acta en


el libro que para efecto llevará la sociedad. En las actas se dejará constancia de los hechos y
actos que exige el Articulo 431 del código de comercio y deberán ser suscritas por quien presida
la asamblea y por el secretario, o en su defecto por el revisor fiscal. La asamblea podrá delegar
en una comisión integrada por personas que hayan actuado en la misma, la aprobación de las
actas. Las actas se encabezarán con su número y expresarán además el lugar, fecha y hora de
la reunión, el número de acciones representadas, la forma y antelación de la convocatoria y la
hora de la clausura. PARAGRAFO: En los eventos de reuniones no presenciales de decisiones
de la Asamblea cuando por escrito todos los accionistas expresen el sentido de su voto, las
actas correspondientes deberán elaborarse y asentarse posteriormente en el libro respectivo
dentro de los treinta (30) días siguientes a aquel en que se concluya el acuerdo. Dichas actas
serán suscritas por el Representante Legal de la compañía y por la persona que se designe como
secretario ad.hoc ….......................................

CAPITULO VI _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
JUNTA DIRECTIVA …........................…...............................................................................
ARTICULO 32. COMPOSICIÓN. La Junta directiva se compone de cinco (5) miembros
principales o en su defecto, de los suplentes, unos y otros designados por la Asamblea General
de accionistas para períodos de un (1) año, reelegibles indefinidamente y Removibles
libremente por la misma Asamblea en cualquier tiempo. PARAGRAFO 1: La Junta Directiva
elegirá de entre sus miembros un presidente, quien tendrá a su cargo presidir las reuniones de
este órgano social y un vicepresidente que lo reemplazará en sus ausencias temporales o
definitivas en el evento de no encontrarse presente alguno de los dos, las reuniones serán
regentadas por el miembro principal, que para el efecto designe la Junta Directiva.
PARAGRAFO 2: Los miembros suplentes de la Junta Directiva tendrán voz en las reuniones,
pero solo ejercerán el voto cuando se encuentren ausentes los respectivos principales.
PARAGRAFO 3: La Junta Directiva tendrá un secretario, quien podrá ser o no miembro de
este órgano social y cuya designación la hará este organismo, No obstante, lo anterior, la Junta
directiva podrá designar un secretario para cada reunión …..........................
ARTICULO 33. REUNIONES, CONVOCACION, DECISIONES. La Junta Directiva se
reunirá ordinariamente una vez al mes, por convocatoria hecha por ella misma a través de su
presidente o el gerente general, por el revisor fiscal o por solicitud de dos (2) de sus miembros
que actúen como principales. En las reuniones de la Junta Directiva tendrán voz, además, el
gerente general y/o, el revisor fiscal, pero no tendrán voto, salvo el primero de ellos si también
llegara a ser miembro de la Junta la reunión de la Junta Directiva será presididas. Si también
llegase a ser miembro de la Junta. Las reuniones de la Junta Directiva serán presididas por el
presidente. La Junta Directiva deliberará y decidirá válidamente con la Presidencia y los votos
de la mayoría de sus miembros. La convocatoria a las reuniones de la Junta Directiva será
hecha mediante aviso escrito enviado a los directores, con tres (3) días calendario de
anticipación a la fecha de reunión. PARAGRAFO 1: Los miembros de la Junta directiva podrán
llevar a cabo reuniones no presenciales por cualquier medio idóneo. Esto es, videoconferencia,
teléfono o cualquier otro que permita el cumplimiento de los requisitos establecidos en los
artículos 19 y 21 de la Ley 222 de 1995 o en las leyes que la modifiquen o sustituyan.
PARAGRAFO 2: Serán igualmente válidas las decisiones de la junta directiva cuando por
escrito todos sus miembros expresen el sentido de su voto, en los términos estipulados en los
artículos 20 y 21 de la referida ley …............................................................

ARTICULO 34. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones de la Junta


Directiva: a) Nombrar libremente al Gerente General y a su suplente, señalar su remuneración
y fijarles las funciones que además de las legales y estatutarias deben desempeñar. b) Escoger
aquellos asesores que considere necesario para que desempeñen funciones permanentes en l
sociedad y fijarles su remuneración. c) Determinar la inversión que deba darse al fondo de
reserva legal y hacer las inversiones de las demás reservas especiales creadas por la asamblea
de accionistas. d) Designar las comisiones que considere necesarias para estudiar, planear,
promover o ejecutar operaciones o actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social
dentro del país o en el exterior. e) convocar a reuniones extraordinarias a la asamblea general
de accionistas cuando lo juzgue conveniente o cuando se los solicite un número de acciones
que representa el veinticinco por ciento (25%) del capital suscrito. f) Presentar a la Asamblea
General de accionistas informes sobre la situación económica y financiera de la sociedad,
acompañado de los datos contables y estadísticos pertinentes y de los anexos exigidos por la
ley, así como también las sugerencias que crean necesarias para el desarrollo del objeto social.
g) Presentar a la Asamblea General de accionistas en sus sesiones ordinarias las cuentas de
inventarios, los estados financieros de fin de ejercicio y una discriminación de las cuentas de
pérdidas y ganancias con proyecto de distribución de utilidades y de cancelación de pérdidas
en los términos del artículo 446 del Código de Comercio. h) Reglamentar la colocación de las
acciones ordinarias que la sociedad tuviera en reserva y las que provengan de futuros aumentos
de capital, dejando en todo caso a salvo el derecho de los accionistas a suscribir en la nueva
emisión y dentro del plazo que señale el Reglamento, un número de acciones proporcional al
que posean. i) Autorizar el establecimiento de sucursales o agencias en otras ciudades del país
o del exterior. j) Autorizar a los representantes legales para que en forma permanente o
transitoria deleguen alguna o algunas de sus atribuciones o funciones que legal o
estatutariamente fuesen delegables en cualesquiera empleados de la compañía. k) autorizar
previamente a los representantes legales para la realización de operaciones que tengan por
objeto: 1) enajenar, hipotecar o dar en anticresis y en cualquier otra forma, gravar o limitar el
dominio de bienes raíces y activos de la compañía cuando su cuantía sea superior al equivalente
a VEINTICINCO (25) salarios mínimos legales mensuales entendiéndose que los contratos
que versen sobre un mismo asunto constituyen uno solo para efectos de esa limitación; 2)
Adquirir bienes inmuebles. 3) Participar en otras compañías civiles o
comerciales…...............................................................
ARTICULO 35. ACTAS. De las reuniones de la junta directiva se sentarán actas en el libro
correspondiente, registrado en la Cámara de Comercio del Domicilio social. En tales actas se
dará cuenta de las discusiones de las reuniones a las resoluciones adoptadas y de las constancias
que sus miembros quieran consignar. Las actas, serán suscritas por quienes hayan hecho las
veces de presidente y secretario en la respectiva reunión. PARAGRAFO: En el evento de
llevarse a cabo reuniones no presenciales o de decisiones adoptadas por la Junta Directiva
cuando por escrito todos los miembros expresen el sentido de su voto, las actas por
correspondientes deberán elaborarse y asentarse posteriormente en el libro respectivo dentro
de los treinta (30) días siguientes a aquél en que se concluya el acuerdo. Dichas actas serán
suscritas por el representante legal de la sociedad y por la persona que se designe como
secretario ad-hoc …....................................................................................................................

CAPITULO VII _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
REPRESENTANTE LEGAL …........................…..................................................................
ARTICULO 36. GERENTE GENERAL. La administración inmediata de la sociedad su
representación legal y la gestión de los negocios sociales, será ejercida por el gerente general,
quien, con las limitaciones consignadas en estos estatutos, representará a la sociedad en todos
sus aspectos y contratos en juicio o fuera de él. PARAGRAFO 1: El gerente general tendrá un
suplente, quién lo reemplazará en sus faltas temporales o definitivas. PARAGRAFO 2: Para la
celebración de cualquier acto o contrato a los que se refiere el literal K) del artículo 34 de estos
estatutos, el gerente general deberá obtener autorización previa de la Junta Directiva
…....................................................................................................

ARTICULO 37. DESIGNACIÓN Y LIBRE REMOCIÓN. el gerente general y sus suplentes


serán designados por la junta directiva para períodos de un año pudiendo ser elegidos o
removidos por este organismo en cualquier tiempo. Al vencimiento del período continuarán en
el ejercicio de sus cargos hasta tanto designen sus reemplazos …........................................
ARTICULO 38. FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL. Como representante legal de la
sociedad y en el desempeño de su cargo, corresponde al gerente general ejercer las siguientes
funciones: a) representar a la sociedad judicial o extrajudicialmente y autorizar con su firma
actos y contratos en que ella intervenga. b) Ejecutar todas las operaciones en que la sociedad
haya de ocuparse, sujetándose a los estatutos y a las resoluciones de la asamblea de accionistas
y de la junta directiva. c) Constituir mandatarios que representen a la sociedad en negocios
judiciales y extrajudiciales. d) Convocar a la junta directiva y a la asamblea de accionistas a
sesiones extraordinarias cuando lo juzguen conveniente o cuando lo solicite un numero plural
de accionistas socios que representen por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de las
acciones suscritas. e) Presentar a la Asamblea General de accionistas en sesiones ordinarias un
informe de gestión que deberá contener una exposición fiel sobre la evaluación de los negocios
y las situaciones jurídicas, económicas y administrativas de la sociedad, así como las
indicaciones, explicaciones o salvedades de que trata el artículo 47 de la Ley 222 de 1995. f)
Presentar igualmente a consideración de la Asamblea General de accionistas en sus reuniones
ordinarias, conjuntamente con la Junta Directiva, los estados financieros de propósito general,
junto con sus notas, cortados a fin del respectivo ejercicio, lo mismo que un proyecto de
distribución de utilidades repartibles y los demás datos que exija la ley. g) Informar a la Junta
Directiva sobre las operaciones de la compañía y presentarle en forma detallada los informes
que éste le solicite. h) Presentar a la Junta Directiva al balance de pruebas que debes
confeccionar el último día de cada mes. i) Celebrar toda clase de actos, contratos y operaciones
pendientes a la realización del objeto social, dentro de las limitaciones consignadas en estos
estatutos. j) Celebrar el contrato comercial de cambio en todas sus manifestaciones, girando,
endosando, avalando y aceptando toda clase de títulos valores. k) Transigir, desistir, sustituir,
comprometer y recibir los negocios sociales, dentro del límite de los estatutos. l) Nombrar los
empleados que considere necesario para la buena administración de la sociedad, previo visto
bueno de la junta directiva. m) Cumplir las demás funciones que le señalen la asamblea de
accionistas, la junta directiva y aquellas que le son propias de acuerdo con las leyes, como
órgano ejecutivo de la sociedad ...........................
ARTICULO 39. RESPONSABILIDAD. En los términos de los artículos 24 y 25 de la ley 222
de 1995 los representantes legales y administradores de la compañía responderán solidaria
ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o por culpa ocasionen a la sociedad, a los socios
o a terceros .................................................................................................................

FUSION, ESCISION Y DERECHO DE RETIRO …...........................................................


ARTICULO 40. FUSIÓN Y ESCISIÓN. La fusión de la sociedad se producirá en el evento en
que esta se disuelve sin liquidarse para ser absorbida por otra o para crear una nueva. Por su
parte, ahora escisión de la sociedad cuándo: 1. La sociedad sin disolverse, transfiera en bloque,
una o varias partes de su patrimonio a una o más sociedades existentes o de la o las destine a
la creación de una o varias sociedades. 2. La sociedad se disuelva sin liquidarse, dividiendo su
patrimonio en dos o más partes que se transfieren a varias sociedades existentes o se destinan
a la creación de nuevas sociedades. PARAGRAFO: Para llevar a cabo los procesos de fusión
o de decisión, la sociedad deberá agotar los trámites establecidos en la ley comercial
....................................................................................................................................
ARTICULO 41. DERECHO DE RETIRO. Cuando la transformación, fusión o escisión
impongan a los socios una mayor responsabilidad o impliquen una desmejora de sus derechos
patrimoniales, los socios ausentes o disidentes tendrán derecho a retirarse de la sociedad. Dicho
derecho podrá ser ejercido por los accionistas de acuerdo con lo dispuesto en los artículos dos
y siguientes de la Ley 222 de 1995 .......................................................................

INVENTARIOS, BALANCES, RESERVAS Y ESTADOS DE PERDIDAS Y


GANANCIAS ............................................................................................................................
ARTICULO 42. OPORTUNIDADES DE SU ELABORACION – PRESENTACION. Al fin
de cada ejercicio y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre es la sociedad deberá cortar
sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general debidamente
certificados. Los estados financieros de la sociedad deberán llevarse conforme a las
prescripciones y a las normas contables pertinentes. La gerencia general presentará a la Junta
Directiva con no menos de treinta (30) días de anticipación, el día de las reuniones ordinarias
de la asamblea de accionistas, los documentos a que hace referencia el párrafo anterior.
Terminado cada ejercicio contable, la Junta Directiva y la gerencia general presentarán a la
asamblea de accionistas en sus reuniones ordinarias los documentos exigidos por la ley, los
cuales, junto con los libros y demás comprobantes también exigidos por la ley, deberán ponerse
a disposición de los Accionistas dentro de los quince (15) días hábiles que preceden a la
reunión, los balances deberán ser suscritos por el gerente general y por el revisor Fiscal de la
compañía, quien deberá ser contador público inscrito conforme lo ordena la ley …........
ARTICULO 43. DISTRIBUCION DE UTILIDADES. Salvo determinación en contrario,
aprobado por el setenta y ocho por ciento (78%) de las acciones ordinarias y privilegiadas
representadas en la Asamblea General de accionistas, la sociedad repartirá a título de
dividendos o participación no menos del cincuenta por ciento (50%) de las utilidades líquidas
obtenidas en cada ejercicio o el saldo de las mismas si tuviera que enjugar pérdidas de ejercicios
anteriores. Si la suma de las reservas legal, estatutaria y ocasionales excediere el cien por ciento
(100%) del capital suscrito, el porcentaje de utilidades líquidas que deberá repartir la sociedad
conforme al artículo 155 del Código de Comercio, se elevará al 70%. La sociedad no podrá
distribuir utilidades cuando existieran pérdidas no enjugadas producidas en ejercicios
anteriores. Conforme a lo dispuesto en el artículo 455 del Código de Comercio, si se decretarán
dividendos, el pago se hará en dinero efectivo en las épocas en que se acuerde la asamblea de
accionistas o en acciones liberadas de la misma sociedad si así lo dispusiera en la Asamblea
con el voto favorable del ochenta por ciento (80%) de las acciones representadas
…..........................................................................................................................
ARTICULO 44. REVISOR FISCAL. La revisoría fiscal será desempeñada por una persona o
por una firma de contadores designada por la mayoría absoluta de la asamblea de accionistas
de la sociedad por un periodo igual al de la Junta Directiva. En todo caso, la Asamblea de
accionistas por mayoría De los votos presentes podrá cambiar en cualquier tiempo la asignación
previamente hecha de revisor fiscal. La firma escogida deberá acreditar un funcionario
principal que ejecute las funciones de fiscalización encomendada a ella, así como un suplente
que lo reemplace en sus faltas temporales o definitivas. Ni dicha persona o firma, ni los
funcionarios a quienes ellos encomienden la revisoría podrán ser asociados de la compañía o
de algunas de sus subordinadas, ni estar ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, Primero civil o segundo de afinidad o ser consocios de los
administradores, funcionarios, directivos, cajeros, auditores o contadores de la misma sociedad
o quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo. Los
funcionarios designados para ejecutar la revisoría fiscal deberán ser contadores públicos y su
nombramiento deberá inscribirse en el Registro Mercantil para efectos de que puedan entrar a
desempeñar sus funciones de conformidad con la ley. El divisor fiscal conservará tal carácter
para todos los efectos legales mientras no se cancele su inscripción mediante el registro de un
nuevo nombramiento ....................................................
ARTICULO 45. FUNCIONES. Además de las funciones que los artículos Lo siento 207 y 209
del Código de Comercio, le señalen el revisor fiscal tendrá las demás que le fije la ley y las que
les delegue la asamblea de accionistas ...........................................................................

CAPITULO IX _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD ......................................................
ARTICULO 46. DISOLUCIÓN. La sociedad se disolverá por las causales que la ley determina
de manera general para todas las sociedades comerciales, con las especiales que la ley mercantil
establece para la sociedad anónima y extraordinariamente en cualquier momento, por decisión
de la asamblea de accionistas adoptada por la mayoría de los votos presentes. Cuando cuelgan
pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito,
la Asamblea podrá tomar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por
encima del 50% del capital. Si tales medidas no se adoptan, la Asamblea deberá declarar
disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidación. Estas medidas deberán tomarse dentro
de los 6 meses siguientes a la fecha en que queden consumadas las pérdidas indicadas
.........................................................................
ARTICULO 47. LIQUIDACIÓN. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación. Mientras
no se haga parte de la Asamblea, Nombramiento de Liquidador y se registre este actuarán como
tales las personas que figuren inscritas en el Registro Mercantil del Domicilio social como
representantes legales de la sociedad. Los nombramientos de liquidadores se registrarán en el
Registro Mercantil del Domicilio social y solo a partir de la fecha de inscripción tendrán los
nombrados facultades y obligaciones de liquidadores. Cuando agotados los medios previstos
en estos estatutos para hacer la elección, esta no se haga cualquiera de los accionistas podrá
solicitar al Superintendente de sociedades que nombre los respectivos liquidadores. Durante la
liquidación del patrimonio de la sociedad, El liquidador, la Junta Directiva y la Asamblea
General de accionistas tendrán, además de las funciones que le señalan la ley, las que señalan
estos estatutos, con las limitaciones que conlleva la correspondiente situación jurídica. En
especial la asamblea de accionistas durante el periodo de liquidación sesionará ordinaria o
extraordinariamente en la forma prevista de estos estatutos, con facultades para cambiar o
remover libremente a liquidador, Determinar el precio de sus servicios, aprobar la cuenta final
de liquidación y el acta de distribución de remanentes. La liquidación se efectuará con la
observancia de las normas contenidas en los artículos 225 a 259 del Código de Comercio y de
las demás normas legales pertinentes. Antes de pagar la totalidad del pasivo externo, podrá
distribuirse entre los asociados la parte de los activos que exceda en el doble del pasivo no
pagado al momento de hacerse la distribución. La distribución de los activos líquidos podrá
hacerse mediante la adjudicación en especie, siempre que así lo decida la asamblea de
accionistas con el voto de no menos de la mitad más una de las acciones suscritas de la
compañía. la Asamblea por la misma votación, deberá aprobar los avalúos de los bienes objeto
de la distribución y acordar cuáles se distribuirán ....

CAPITULO X _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ARBITRAMIENTO ……………................….......................................................................
ARTICULO 48. ASUNTOS SOMETIDOS A DECISIÓN ARBITRAL. las diferencias que
ocurran entre los accionistas o entre éstos y la sociedad durante su vigencia OA su liquidación,
originadas en las obligaciones y derechos emanados del contrato social, se resolverán por un
Tribunal de arbitramiento de Villavicencio, que se sujetará a lo dispuesto en la ley 446 de 1998
y el decreto 1818 en 1998 o a las normas que los adicionen sustituyan o modifiquen. El
arbitramento se llevará a cabo de acuerdo con las siguientes reglas: a) Los árbitros serán 3. b)
El Tribunal decidirá en derecho. c) El tribunal funcionará en Villavicencio, en el centro de
arbitraje y conciliación de esta ciudad. PARAGRAFO: en lo no previsto en este artículo los
árbitros se sujetarán a las disposiciones del Código de Comercio que regulan el Arbitramiento
mercantil .....................................................................................

CAPITULO XI _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
REFORMAS ESTATUTARIAS ..................….......................................................................
ARTICULO 49. SOLEMNIZACIÓN. aprobada por la Asamblea General de accionistas, una
reforma estatutaria, los representantes legales de la sociedad estarán facultados para tramitar
todo lo concerniente a la solemnidad que para el efecto que señalen las leyes, previa
autorización por parte de la entidad estatal que ejerza la inspección, vigilancia o control sobre
la sociedad …..............................................................................................................................
ARTICULO 50. EFECTO JURIDICO. las reformas estatutarias, producirán efectos jurídicos
entre los accionistas a partir de la fecha que sean aprobadas, pero frente a terceros solamente
producirán efectos a partir de su inscripción en el Registro Mercantil …..................................

CAPITULO XII _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DISPOSICIONES TRANSITORIAS ..........….......................................................................
ARTICULO 51. NOMBRAMIENTOS. pero el primer periodo, la Asamblea por unanimidad,
designa directores y funcionarios así: ........................................................................................
JUNTA DIRECTIVA
YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS identificada con la cédula de ciudadanía
1.006.861.080 expedida en Villavicencio, Meta
ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES, identificada con cédula de ciudadanía
1.006.528.365 expedida en Villavicencio, Meta.

ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO, identificada con cédula de ciudadanía


1.006.877.149 expedida en Villavicencio, Meta.

STEFANIA CUPA CORTES CC 1.005.089.484, identificada con cédula de ciudadanía


1.005.089.484 expedida en Villavicencio, Meta.
DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ, identificada con cédula de ciudadanía 1.005.484.332
expedida en Villavicencio, Meta.
LEÍDA que fue la presente escritura a los otorgantes la aprobaron y la firmaron junto con el
suscrito Notario de todo lo cual doy fe.
6. MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA
Otorgantes Comparecientes con Documento Privado
1. ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES, mujer colombiana, mayor de edad, domiciliado
y residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía 1.006.528.365 expedida
en Villavicencio, Meta

2. ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO, mujer colombiana, mayor de edad, domiciliado


y residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía 1.006.877.149 expedida
en Villavicencio, Meta
3. YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS, mujer colombiana, mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía 1.006.861.080
expedida en Villavicencio, Meta
4. STEFANIA CUPA CORTES, mujer colombiana, mayor de edad, domiciliado y residente
en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía 1.005.089.484 expedida en
Villavicencio, Meta

5. DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ, mujer colombiana, mayor de edad, domiciliado y


residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía 1.005.484.332 expedida en
Villavicencio, Meta
Manifestaron que constituyen una sociedad De Servicios de tipo anónima que se regirá por los
siguientes ESTATUTOS:
CAPITULO PRIMERO. NOMBRE, NACIONALIDAD, CLASE, DOMICILIO,
DURACION Y OBJETO SOCIAL.
ARTICULO PRIMERO. - NOMBRE Y CLASE. - La sociedad que se constituye mediante el
presente documento privado se denomina: AUDITORIAS COLOMBIA S.A. Esta persona
jurídica es del tipo SOCIEDAD ANONIMA, por lo cual su régimen será el establecido en estos
estatutos y lo no dispuesto en ellos en lo que determina la ley.
ARTICULO SEGUNDO. - NACIONALIDAD Y DOMICILIO. La sociedad es de
nacionalidad colombiana y su domicilio es En La ciudad de Villavicencio, Meta en la
República de Colombia, en la CALLE 25 #32-12; pero en desarrollo de su objeto social y con
la aprobación de la Junta Directiva podrá abrir sucursales, agencias, filiales o factorías en
cualquiera otra ciudad del territorio nacional o en el exterior.
Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: CALLE 25 #32-12 BARRIOS
CENTRO,
Correo Electrónico: audicolsa@gmail.com Teléfono y/o Celular: 3102018202
ARTÍCULO TERCERO. - DURACION. - La sociedad tendrá una duración de 20 años
contados a partir de la fecha de otorgamiento del presente documento, pero podrá disolverse y
liquidarse antes de la expiración del término, si así lo resolviere la Asamblea General de
Accionistas; en las mismas condiciones, podrá ser prorrogada su duración.
ARTICULO CUARTO. - OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad será:
El objeto de la sociedad, determinante de la capacidad jurídica de la compañía, Se haya
constituido por las siguientes actividades y negocios. A) Servicios de auditoría interna,
revisando y evaluando que los procesos funcionan correctamente. B) Servicios de revisoría
fiscal enfocados en apoyar a cumplir con los desafíos que implica administrar riesgos, recursos
e información. C) Servicios de auditoría externa, en el que se brinda una opinión independiente
respecto si la información contable refleja fielmente la realidad económica de la empresa. D)
Asesoría Tributaria para lograr cierres fiscales exitosos, buscando optimizar el pago de
impuestos y aliviar cargas tributarias. E) Servicios de diagnóstico e implementación de NIIF
para Pymes. F) Capacitación y actualización en NIIF
CAPITULO SEGUNDO. - CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS
ARTICULO QUINTO. - CAPITAL. - La sociedad tendrá un capital autorizado de CIEN
MILLONES DE PESOS ($100.000.000) MCTE. Dividido en CIEN MIL (100.000) acciones
normativas Ordinarias de capital, de valor nominal de MIL PESOS (1.000) MCTE., cada una
Del total de las acciones que se divide el Capital Autorizado, los Accionistas suscriben y pagan
en este acto, CINCUENTA MIL (50.000) acciones, por valor de CINCUENTA MILLONES
($50.000.000) MCTE., en las proporciones indicadas a continuación

ARTICULO SEXTO. - ACCIONISTAS Y NUMERO DE ACCIONES. - La distribución de


las acciones y del capital inicial, suscrito y pagado es el siguiente:
Nombre Accionista Capital Suscrito y Pagado %
ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES $10.140.000 20.28%
ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO $10.825.000 21.65%
YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS $9.980.000 19.96%
STEFANIA CUPA CORTES $9.915.000 19.83%
DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ $9.140.000 18.28%
TOTAL $50.000.000 100%
PARAGRAFO: El capital social podrá ser aumentado en cualquier momento por decisión de
la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable previsto en los presentes estatutos.
El presidente de la Junta Directiva de la sociedad queda expresamente facultado para efectuar
la respectiva emisión de acciones.
CAPITULO TERCERO. - ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. - ORGANOS
SOCIALES. -
ARTICULO SEPTIMO. - ORGANOS DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. - Son
órganos de administración de la sociedad
a. La Asamblea General de Accionistas,
b. La Junta Directiva,
c. El Gerente con su Suplente, y cuyas funciones se determinarán en los artículos siguientes.
ARTICULO OCTAVO. - DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS. - Son
funciones de la Asamblea General de Accionistas, además de las señaladas en la ley, las
siguientes:

1) Determinar las políticas de la Compañía para el cabal cumplimiento del objeto social;
2) Determinar las reservas que deban efectuarse en cada ejercicio contable, además de las
legales;

3) Determinar las utilidades de la sociedad, los dividendos que correspondan a cada acción, su
forma de pago, plazo, todo con arreglo a la ley y a los estatutos sociales;

4) Ordenar las acciones privadas o judiciales que deban seguirse contra los administradores de
la sociedad, sus funcionarios, el Revisor Fiscal, cuando no cumplan con sus funciones, o
cuando se extralimiten en las mismas o por sus actuaciones den lugar a ellas;
5) Designar o remover libremente a los miembros de la Junta Directiva y al Revisor Fiscal;
6) Reformar los estatutos sociales;
7) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir
los administradores,
8) Disponer que emisión de acciones ordinarias pueden ser colocadas sin sujeción al derecho
de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de por lo menos el setenta y cinco
por ciento (75%) de las acciones que intervengan en la respectiva Asamblea;
9) Determinar la prórroga del contrato social antes de su expiración o decretar su disolución y
liquidación, todo lo cual con arreglo a la ley y a los estatutos.

ARTICULO NOVENO. - QUORUM. - La Asamblea General de Accionistas, podrá deliberar


con un número plural de socios que represente por lo menos la mitad más una de las acciones
suscritas, las decisiones se tomarán por la mayoría de los votos presentes en la respectiva
sesión, salvo que la ley o los estatutos tengan previsto un quórum especial.
ARTICULO DECIMO. - REUNIONES ORDINARIAS. - Las reuniones ordinarias de la
Asamblea General de Accionistas, deberán convocarse por el representante legal para dentro
de los tres (3) primeros meses de cada año, mediante carta dirigida a la dirección registrada por
los accionistas con una antelación no inferior a quince (15) días hábiles a la fecha de la reunión.
PARAGRAFO. - Cuando los accionistas no fueren convocados, se reunirán por derecho propio
el primer día hábil del mes de abril en la sede social a las diez de la mañana (10. A.M.).
REUNIONES EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General de Accionistas podrá ser
convocada a sesiones extraordinarias por la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y, en
los casos previstos por la Ley, por el Superintendente de Sociedades. Igualmente se reunirá a
solicitud de un número plural de accionistas que representen por lo menos la quinta parte de
las acciones suscritas, caso en el cual la citación se hará' por la Junta Directiva, el Gerente o el
revisor fiscal. Los solicitantes podrían acudir al Superintendente para que este funcionario
ordene efectuarla si quienes están obligados no cumplen con este deber. En las reuniones
extraordinarias la Asamblea únicamente podrá tomar decisiones relacionadas con los temas
previstos en el orden del día incluido en la convocatoria. - No obstante, con el voto favorable
por lo menos la mitad más una de las acciones representadas, la Asamblea podrá ocuparse de
otros temas una vez agotado el Orden del Día

ARTICULO DECIMO PRIMERO. - JUNTA DIRECTIVA. - Conformación y Período. - La


Junta Directiva de la sociedad, será compuesta por cinco miembros principales y su período es
de un (1) año, contado desde la fecha de constitución de la sociedad.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO. - SESIONES. - La Junta Directiva deberá sesionar por lo
menos una vez al mes (1) mes y a sus reuniones podrá asistir el Revisor Fiscal; en las reuniones
actuará como presidente el designado por la Junta Directiva y un secretario nombrado en cada
reunión, quienes suscribirán las actas correspondientes a cada reunión. La Junta Directiva
deliberará y decidirá válidamente con la presencia y los votos de la mayoría absoluta de sus
miembros y podrá ser convocada por su presidente, por el representante legal, por el Revisor
Fiscal o por dos (2) de sus miembros que actúen como principales.
Reuniones no Presenciales.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las
decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y jurídicamente vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre sucesivas o simultáneas. La
evidencia de la telecomunicación y de las resoluciones pertinentes, como una confirmación por
fax o correo electrónico, se incluirá en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos
establecidos en estos Estatutos.
ARTICULO DECIMO TERCERO. - FUNCIONES. - La Junta Directiva tendrá las siguientes
funciones:
1) Dirigir, planear y coordinar los programas generales a ejecutar en el desarrollo del objeto
social;
2) Diseñar, desarrollar y evaluar los sistemas de control de la sociedad;
3) Dirigir y evaluar la gestión de los administradores;
4) Elaborar su propio reglamento.
5) Nombrar, remover, establecer funciones y fijar la remuneración del Gerente, y de su
Suplente y de los demás funcionarios de la sociedad;
6) Decretar la apertura de sucursales o agencias de la sociedad, así como determinar las
facultades de los administradores
7) Crear los cargos que considere convenientes para la buena marcha de la sociedad;
8) Determinar la estructura de la sociedad y las funciones de cada una de sus dependencias;
9) En general, ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro
del objeto social y tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus
fines; -

10) Las funciones que le determine en forma expresa la Asamblea General de Accionistas,
órgano supremo de la sociedad;
11) Asumir la representación legal en cabeza de su presidente en las faltas absolutas,
temporales o accidentales del Gerente y su Suplente, la cual deberá constar en la
correspondiente acta;
12) Establecer las políticas de Balances, Dividendos y reservas;
13) Elaborar los reglamentos de emisión y colocación de acciones;
14)Todas las demás funciones no atribuidas expresamente a otro órgano.
ARTICULO DECIMO CUARTO. - REPRESENTACION LEGAL. - La Representación Legal
de la sociedad estará a cargo del Gerente, quien tendrá un subgerente, (de acuerdo a lo creado
en los órganos de administración de la sociedad) que, con las mismas facultades del titular, lo
reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales, sin necesidad de autorización
alguna por parte de órgano distinto de la sociedad y serán designados para períodos de un (1)
año, reelegibles por la Junta Directiva.
ARTICULO DECIMO QUINTO. - FUNCIONES. - El Gerente y su subgerente, tendrán las
siguientes funciones: (de acuerdo a lo creado en los órganos de administración de la sociedad)
1) Ejercer la representación legal de la sociedad, tanto judicial como extrajudicial;
2) Dirigir, planear, organizar, establecer políticas y controlar las operaciones en el desarrollo
del objeto social de la sociedad;
3) Ejecutar o celebrar todos los actos o contratos comprendidos dentro del giro ordinario de los
negocios sociales, sin limitación en la cuantía.
4) Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuya designación no corresponda a la
Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva;

5) Cumplir las órdenes del máximo órgano social y de la Junta Directiva, así como vigilar el
funcionamiento de la sociedad e impartir las instrucciones que sean necesarias para la buena
marcha de la misma;
6) Rendir cuentas soportadas de su gestión, cuando se lo exija la Asamblea General de
Accionistas o la Junta Directiva;
7) Presentar a treinta y uno (31) de Diciembre de cada año, el balance de la sociedad y un
estado de pérdidas y ganancias para su examen por parte de la Asamblea General de
Accionistas;
8) Las demás funciones que le señale la Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva.
CAPITULO CUARTO. - FISCALIZACION DE LA SOCIEDAD, BALANCES Y DERECHO
DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE ACCIONES.
ARTICULO DECIMO SEXTO. - REVISOR FISCAL. - La sociedad tendrá un Revisor Fiscal
con un suplente, quienes cumplirán las funciones establecidas en la Ley.

ARTICULO DECIMO SEPTIMO. - ESTADOS FINANCIEROS. - Anualmente, a treinta y


uno (31) de Diciembre, la sociedad elaborará un balance general de sus negocios, un inventario
de sus bienes y un estado de pérdidas y ganancias que el Gerente de la sociedad presentará a
los accionistas en la Asamblea General y que deberá ir suscrito por dicho funcionario, por un
contador público y por el Revisor Fiscal de la sociedad.
PARAGRAFO. RESERVAS. - El 10% de las utilidades líquidas después de impuestos se
apropiará como reserva legal hasta completar como mínimo una cantidad equivalente al capital
suscrito. La Asamblea de Accionistas constituirá las reservas que considere convenientes con
destinación específica
ARTICULO DECIMO OCTAVO. - DERECHO DE PREFERENCIA EN LA
NEGOCIACION DE ACCIONES. - Los accionistas que deseen enajenar sus acciones, en todo
o en parte, deberán ofrecerlas en primer término a los demás accionistas a través del
representante legal, quienes contarán con diez (15) días hábiles a partir de la fecha en la cual
se les comunique la propuesta para aceptarla y podrán ser adquiridas en proporción a sus
aportes.
CAPITULO QUINTO. - DISOLUCION, LIQUIDACION, CLAUSULA
COMPROMISORIA, DESIGNACIONES.
ARTICULO DECIMO NOVENO.- DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD.-
La sociedad se disuelve por el acaecimiento de las causas legales o por decisión de la Asamblea
General de Accionistas, tomada con anterioridad al vencimiento del término contractual; a
partir de ese momento, la compañía entrará en estado de liquidación, conforme a la ley, para lo
cual se procederá de acuerdo a las leyes vigentes, por un liquidador que tendrá un suplente con
las mismas facultades del principal, en casos de falta absoluta, temporal o definitiva, quienes
deberán seguir las instrucciones que para el efecto imparta la Asamblea General de Accionistas.

ARTICULO VIGESIMO. - DIFERENCIAS. - Los socios aceptan solucionar sus diferencias


por trámite conciliatorio en la notaría segunda de la ciudad de Villavicencio, Meta. En el evento
que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisión de un
tribunal arbitral, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces, designando tres (3)
árbitros, quienes podrán transigir y fallarán en equidad en un plazo máximo de ocho (8) días
calendario.
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO. - DESIGNACIONES. - Para el primer período se
designan como miembros de la Junta Directiva a las siguientes personas:
ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES CC 1.006.528.365
ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO CC 1.006.877.149
YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS CC 1.006.861.080
STEFANIA CUPA CORTES CC 1.005.089.484
DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ CC 1.005.484.332
Las personas designadas, manifiestan aceptar los cargos de miembros principales, suplentes y
de la Junta Directiva de la sociedad.
El revisor fiscal y su Suplente, así como el tercer suplente de la Junta Directiva, serán
nombrados posteriormente mediante Acta que se inscribirá en la Cámara de Comercio (si es el
caso).

ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO. - NORMA TRANSITORIA. - Para el primer período


los accionistas designan como Gerente (presidente, director, etc.) de la sociedad a YURY
TATIANA CUBURUCO CARDENAS identificada con la cédula de ciudadanía 1.006.861.080
expedida en Villavicencio, Meta y como su Subgerente (vicepresidente, etc.,) a ANDREA
VIVIANA ARTEAGA TORRES, identificada con cédula de ciudadanía 1.006.528.365
expedida en Villavicencio, Meta.

Presentes:
YURY TATIANA CUBURUCO CARDENAS, identificada con la cédula de ciudadanía
1.006.861.080 expedida en Villavicencio, Meta

ANDREA VIVIANA ARTEAGA TORRES, identificada con cédula de ciudadanía


1.006.528.365 expedida en Villavicencio, Meta.
ANGIE DAYANA MARTINEZ PRIETO, identificada con cédula de ciudadanía
1.006.877.149 expedida en Villavicencio, Meta.
STEFANIA CUPA CORTES, identificada con cédula de ciudadanía 1.005.089.484 expedida
en Villavicencio, Meta.
DAISY KATHERINE CRUZ LOPEZ, identificada con cédula de ciudadanía 1.005.484.332
expedida en Villavicencio, Meta.
LOS PRESENTES SUSCRIBEN EL DOCUMENTO DE CONSTITUCION Y MANIFIESTAN
QUE ACEPTAN LOS NOMBRAMIENTOS.
7. RUT
8. Registro de industria y comercio (es con la alcaldía)
9. Registro mercantil de la empresa
10. Certificado de uso de suelo
11. Certificado de riesgos

12. Estructura Organizacional

 Asamblea general de accionistas: Responsables de tomar decisiones en junta


ordinaria o extraordinaria para la designación de cargos como la revisoría fiscal,
gerencia y administración, o cualquier decisión en pro de la empresa y de los clientes.
 Gerencia: Destinado a controlar los recursos y toma decisiones que favorezcan el
desarrollo de la actividad de la empresa, recepción de llamadas y correos, captación de
clientes, control y registro de recaudos.
 Sub gerencia, se encargará de apoyar en a la gerencia en la toma de decisiones.
 Revisor fiscal: Velar por la regularidad de la contabilidad y de las actas de la sociedad;
así como conservar comprobantes de cuenta y correspondencia. Inspecciona bienes de
la sociedad y procurar su conservación y seguridad.
 Área de Auditoria: Escoger datos e información relevante de todos los departamentos
de las empresas para implementar y evaluar los procesos de gestión de riesgos, control
y gobierno.
 Auditor Profesional, Se encargará de la Administración del equipo de trabajo en la
ejecución de procedimientos de auditoría. Así como de llevar casos de auditoria según
su departamento, revisión y pruebas necesarias según el tipo de cliente. Comunicación
efectiva con los gerentes claves de los clientes para las coordinaciones de la auditoria
y en el reporte de hallazgos en el desarrollo de la auditoria.
 Auxiliar de auditor, Se encarga se hacer los procedimientos de auditoría de menos
riesgos y la elaboración de los informes.
 Área jurídica: procurar que la empresa opere dentro del marco legal y normativo
vigente, además de evaluar cada caso que llegue al área de auditoría.
 Jefe jurídico: Se encargará de brindar asesoría fiscal, elaboración y tramites de medios
de defensa tanto a la empresa, como en cada uno de los casos adquiridos por el área de
auditoria si así, es requerido.
 Auxiliar jurídico: Presta servicio secretarial a los profesionales del Área Jurídica,
visitar Juzgados, retirar demandas, oficios, despachos comisorios, documentos, pagar
desgloses, aportar copias y memoriales todo lo relacionado con la función del área.
 Área Contable: Encargado del registro de las operaciones de la empresa y de nuestros
clientes, además de la liquidación de las obligaciones laborales, liquidación de
empleados, presentación de impuestos y la ejecución y análisis de estados financieros.
 Contador, encargado del registro contable, pago de impuestos y preparación de los
estados financieros. También estará encargado de las cobranzas a clientes y pago a
proveedores.
 Auxiliar Contable, encargado de la asistencia en el registro contable, pago de
impuestos y preparación de los estados financieros.
 Área de RRHH, encargado de la selección, desarrollo, capacitación y elaboración de
planillas de los colaboradores.
 Jefe de recursos humanos, será el encargado de alinear procesos para cumplir
objetivos, supervisar todos los departamentos, realizar tareas administrativas,
contratación, renuncias y despidos. Mejorar el clima laboral.
 Auxiliar de RRHH, encargado de la selección, desarrollo y capacitación del nuevo
personal.
 Área de mantenimiento, encargado de mantener en orden cada área y departamento
de la empresa, y también encargado de la mensajería.
 Servicio de aseo, se encarga de las actividades operativas relacionadas con el
mantenimiento, limpieza y desinfección de espacios e instalaciones de trabajo.
 Mensajería, realizar las actividades de mensajería requeridas, así como apoyar también
las necesidades de entrega de documentación interna y externa de las diferentes Áreas
y Departamentos de la empresa, responsable de recoger diariamente la documentación
generada en cada área de trabajo, lleva y trae documentos de los clientes a la oficina.
13. Lista de clientes
Audicol S.A. prestara sus servicios de auditoría a personas jurídicas residentes en
Villavicencio-Meta, entre sus clientes encontramos los siguientes:
# Empresa y NIT NIT Dirección Teléfono Actividad
1 Electrificadora Del 892002210-6 Calle 37 A 45 6614000 Comercialización de
Meta S A Empresa 53 energía eléctrica
De Servicios
Públicos
2 Distribuciones La 822007117-7 Carrera 22 5 B 3102847585 Comercio al por
Nieve Ltda. 114 Bodega A mayor no
15 Parque especializado
Comercial La
Primavera
3 Cosechar SAS 844003151-1 Carrera 5 15 B 6826561 Comercio al por
31 Sector mayor de productos
Terminal químicos básicos
cauchos y plásticos
en formas primarias y
productos químicos
de uso agropecuario
4 Arcoe S A S 900783521-1 Calle 31 26 31 3168768107 Comercio al por
Barrio El mayor de materiales
Porvenir de construcción
artículos de ferretería,
pinturas, productos de
vidrio equipo y
materiales de
fontanería y
calefacción
Accede Gratis al
Informe Ampliado de
Arcoe S A S
5 Movilgas Ltda. 900045328-9 Calle 35 11 10 6602697 Comercio al por
Av Catama menor de combustible
Barrio Camino para automotores
Real
6 Father & Son Ltda. 822007636-8 Calle 48 30 33 6660901 Actividades de
Apto 502 agentes y corredores
Barrio Caudal de seguro
Norte
/Oriental/Occid
ental
7 Seguridad Jano 822002315-6 Carrera 40 A N 6712413 Actividades de
Ltda. 16 05 seguridad privada

8 Avizor Seguridad 830024478-1 Carrera 38 25 3219305410 Actividades de


Ltda. 05 Barrio Siete seguridad privada
De Agosto
9 Nueva Clínica El 900470909-1 Carrera 37 35 3114540534 Actividades de
Barzal S A S 17 Barrio hospitales y clínicas
Barzal con internación
10 Vehículos Del 800142319-5 Avenida Del 6620266 Comercio de
Llano SAS Llano Cra 23 vehículos
37 D 48 Barrio automotores nuevos
Delicias
11 Fitollanos S A S 900416225-1 Calle 1 Cr 48 6726644 Comercio al por
Lt 1 Sec Anillo mayor de productos
Vial químicos básicos
cauchos y plásticos
en formas primarias y
productos químicos
de uso agropecuario
12 Clínica Del 822001338-0 Carrera 39 32 6849901 Actividades de
Sistema Nervioso S 18 hospitales y clínicas
AS con internación

13 Comercializadora 900300194-2 Carrera 10 Este 3153235059 Comercio al por


Unimax S A S 36 16 Bodega 1 menor de otros
Villa Del artículos domésticos
Catama en establecimientos
especializados
14 Distrisuize S A S 900558747-3 Carrera 14 2 23 6848654 Comercio al por
Anillo Abastos mayor de productos
alimenticios
15 Ingeniería Vías Y 900265016-1 Calle 38 30 A 3166914874 Construcción de
Construcciones 25 Of 701 proyectos de servicio
SAS publico

16 Multimarkas S A S 822007126-3 Carrera 29 35 6740715 Comercio de


75 Av Alfonso motocicletas y de sus
López partes piezas y
accesorios
17 Distrillano S A S 900298938-7 Carrera 14 2 23 6848654 Comercio al por
Diagonal A mayor de productos
Llanabastos alimenticios
18 Diagro & Cía. 822004990-7 Calle 26 C 36 6702625 Comercio al por
Ltda. A 30 mayor de productos
químicos básicos
cauchos y plásticos
en formas primarias y
productos químicos
de uso agropecuario
19 Moto Crédito SAS 900185908-0 Calle 26 C 38 3112193588 Comercio de
26 motocicletas y de sus
partes piezas y
accesorios
20 Vitalimentos S A S 901080502-6 Calle 21 36 38 3183774347 Actividades de otros
Barrio San servicios de comidas
Benito
14. Servicios de AUDICOL S.A.:
1. Auditoría Financiera:
 Descripción: Realizamos auditorías exhaustivas de los estados financieros de tu empresa
para garantizar su precisión y cumplimiento de las normas contables vigentes.
 Precio: De acuerdo al tipo de empresa contamos con los siguientes precios:
 Empresas pequeñas: El costo de una auditoría financiera podría oscilar entre 2 y 3
millones de COP.
 Empresas medianas: El costo de la auditoría financiera podría estar en el rango de 3 a
6 millones de COP.
 Empresas grandes: Al ser una empresa grande los costos de una auditoría financiera
serían significativamente más altos y podrían superar los 8 millones de COP.
2. Auditoría Fiscal:
 Descripción: Evaluamos la conformidad tributaria de tu empresa, identificando
posibles riesgos fiscales y oportunidades de optimización.
 Precio: De acuerdo al tipo de empresa y complejidad contamos con los siguientes precios:
 Auditoría fiscal básica (para empresas pequeñas o microempresas): Desde
$1.000.000 a $2.000.000 COP.
 Auditoría fiscal estándar (para empresas medianas o con un nivel moderado de
transacciones): Entre $2.500.000 y $5.000.000 COP.
 Auditoría fiscal compleja (para empresas grandes o con operaciones complejas):
Puede superar los $9.000.000 COP e incluso llegar a cifras significativamente más
altas.
3. Control Interno:
 Descripción: Realizamos una revisión detallada de los procesos y procedimientos
internos de tu empresa para mejorar la eficiencia y mitigar riesgos.
 Precio: Cotización personalizada según la complejidad y tamaño de la organización.
 Empresas Pequeñas: El costo de un procedimiento de control interno podría
oscilar entre 1 y 3 millones de COP.
 Empresas Medianas: El costo de un procedimiento de control interno podría estar
en el rango de 3 a 6 millones de COP.
 Empresas Grandes: Debido a la complejidad, los costos para un procedimiento de
control interno en empresas grandes podrían superar los 9 millones de COP.
4. Asesoramiento Contable:
 Descripción: Brindamos asesoramiento en la elaboración de estados financieros,
registros contables y normativas contables locales e internacionales.
 Precio: Cotización personalizada según la complejidad y tamaño de la organización.
 Empresas Pequeñas: El costo del asesoramiento contable podría oscilar entre
200.000 y 1.000.000 COP al mes.
 Empresas Medianas: El costo podría estar en el rango de $1.000.000 a
$3.000.000 COP al mes.
 Empresas Grandes: Los costos del asesoramiento contable para empresas
grandes podrían superar los $5.000.000 COP al mes.
5. Consultoría de Riesgos:
 Descripción: Evaluamos y gestionamos los riesgos empresariales, incluyendo riesgos
financieros, operativos y estratégicos.
 Precio: Cotización personalizada basada en la duración del proyecto y la complejidad.
 Empresas Pequeñas: El costo de servicios de consultoría de riesgos podría oscilar
entre 2 y 5 millones de COP.
 Empresas Medianas: El costo podría estar en el rango de 6 a 9 millones de COP.
 Empresas Grandes: Debido a la complejidad, los costos de la consultoría de
riesgos para empresas grandes podrían superar los 13 millones de COP.

Precios de los Servicios:

 Los precios pueden variar según el tamaño y la complejidad de la empresa cliente.


 Ofrecemos descuentos por contratos a largo plazo o servicios recurrentes.
 Los precios son negociables y pueden ajustarse para satisfacer las necesidades específicas
de cada cliente.
 La cotización precisa se proporcionará después de una evaluación detallada de las
necesidades y requerimientos de la empresa cliente.

15. Elementos se van a utilizar para cada servicio


Elementos necesarios para cada uno de los servicios ofrecidos por AUDICOL S.A.:

1. Auditoría Financiera:

 Revisión de Estados Financieros: Se analizan los estados financieros de la empresa,


incluyendo el balance, la cuenta de resultados y el flujo de efectivo, para identificar
cualquier irregularidad o discrepancia.
 Comprobación de Transacciones: Se verifica la exactitud de las transacciones registradas
en los libros contables de la empresa y se reconcilian con las fuentes de información.
 Pruebas de Cumplimiento: Se asegura de que la empresa cumple con las normativas
contables y fiscales aplicables.
 Entrevistas con el Personal: Se entrevista al personal clave de la empresa para obtener
información adicional sobre las operaciones y procesos financieros.

2. Auditoría Fiscal:

 Revisión de Declaraciones Tributarias: Se examinan las declaraciones de impuestos para


garantizar su exactitud y conformidad con las leyes fiscales vigentes.
 Evaluación de Riesgos Fiscales: Se identifican posibles riesgos fiscales y se proponen
estrategias para optimizar la carga fiscal de la empresa.
 Revisión de Documentación de Soporte: Se verifica que la empresa cuente con
documentación adecuada para respaldar sus deducciones fiscales y transacciones.
 Comunicación con la DIAN: Se mantiene contacto con la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) en caso de requerir aclaraciones sobre normativas fiscales.
3. Control Interno:

 Análisis de Procesos: Se evalúan los procesos operativos y administrativos de la empresa


para identificar áreas de mejora y eficiencia.
 Evaluación de Riesgos: Se identifican los riesgos potenciales en los procesos y se
proponen medidas de mitigación.
 Recomendaciones de Mejora: Se elaboran recomendaciones concretas para fortalecer el
control interno y la gestión de riesgos.
 Capacitación al Personal: Se brinda formación al personal de la empresa para asegurarse
de que comprendan y puedan implementar las mejoras propuestas.

4. Asesoramiento Contable:

 Revisión de Estados Financieros: Se analizan los estados financieros de la empresa y se


ofrecen sugerencias para mejoras contables.
 Asesoramiento en Normativas Locales e Internacionales: Se proporciona orientación
sobre las normativas contables vigentes en Colombia y en el ámbito internacional.
 Ayuda en la Preparación de Documentación Financiera: Se asiste en la preparación de
informes financieros y registros contables según los estándares requeridos.
 Resolución de Dudas Contables: Se brinda soporte para resolver preguntas y
preocupaciones relacionadas con la contabilidad.

5. Consultoría de Riesgos:

 Evaluación de Riesgos Empresariales: Se analizan los riesgos financieros, operativos y


estratégicos de la empresa.
 Desarrollo de Estrategias de Mitigación: Se diseñan estrategias para reducir o gestionar
los riesgos identificados.
 Implementación de Controles: Se establecen controles internos y medidas de seguridad
para minimizar los riesgos.
 Seguimiento y Actualización: Se realiza un seguimiento continuo de los riesgos y se
ajustan las estrategias según sea necesario.

16. Determinación de Gastos


1. Gastos de personal: Salarios y beneficios para auditores, contadores, consultores y
personal administrativo.
2. Gastos de oficina: Alquiler, suministros de oficina, muebles y equipos.
3. Tecnología: Gastos en software, hardware y sistemas de información para llevar a
cabo auditorías y mantener registros contables.
4. Formación y desarrollo: Inversión en la capacitación y desarrollo profesional del
personal para mantenerse actualizado con las regulaciones y estándares contables y
fiscales.
5. Gastos de viaje y hospedaje: Si la empresa debe desplazarse para realizar auditorías
en ubicaciones remotas.
6. Publicidad y marketing: Para promocionar los servicios de la empresa y atraer nuevos
clientes.
7. Gastos profesionales: Tales como membresías en asociaciones de contabilidad y
auditoría, seguros de responsabilidad profesional y servicios legales.
8. Gastos de consultoría: Si la empresa contrata consultores externos para abordar
proyectos específicos.
9. Gastos de auditoría interna: Si se requiere una auditoría interna independiente de las
operaciones de la empresa.
10. Gastos generales: Estos incluyen servicios públicos, seguros generales y otros gastos
operativos.
11. Impuestos: La empresa también debe cumplir con sus propias obligaciones fiscales.
Estos gastos son necesarios para mantener la operación de la empresa y ofrecer servicios de
alta calidad a sus clientes. La gestión eficiente de estos gastos es fundamental para el éxito de
la empresa. Se presentan los gastos más detallados en el formato de gastos.

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