CARTILLA DE POLITICAS

POLITICAS DE VENTAS:
 La empresa hará un descuento del 20% en mercancías con fallas
 La empresa cobrara por medio de cobradores y los pagos serán “semanales, quincenales
o mensuales” según se acuerde en el contrato.
 La empresa no aceptara vales de despensa y de ningún otro tipo
 Los intereses por atrasarse en un pago serán del 15% sobre el saldo actual
 La empresa pasara la cuenta al departamento legal cuando el cliente tenga vencidos o
pagos.

POLITICAS SOBRE EL PERSONAL:

 El personal deberá brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus
llamadas en sus solicitudes y reclamos.
 El personal deberá asistir a un curso de capacitación al momento de su
contratación.
 Reconocimiento de los empleados de la empresa por un buen desempeño
 Portar con orgullo el uniforme de la empresa

POLITICA PARA EFECTIVO

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

POLITICA PARA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para que la entidad reconozca de manera

adecuada y conforme a la legislación correspondiente; los hechos económicos
que se clasifiquen como efectivo y equivalentes de efectivo; así mismo,
determinar los criterios a utilizar para su medición y adecuada revelación.
 ALCANCE

Esta política será de aplicación para las transacciones clasificadas como efectivo
y equivalentes del efectivo; originadas en el desarrollo del objeto social de la
entidad o cualquier otra actividad que ella misma realice.

Para clasificar una transacción como efectivo y equivalentes de efectivo, se

deben tener en cuenta los siguientes conceptos:

 Efectivo: Corresponde a los recursos mantenidos en caja, bancos o

depósitos a la vista; representados en moneda ya sea local o extranjera.

 Equivalentes de Efectivo: Son las inversiones que esta entidad mantiene

en el corto plazo, es decir un año; que se caracterizan por ser de gran liquidez o
fácilmente convertibles en efectivo, su riesgo por cambio de valor es
insignificante y su plazo de vencimiento no supera los 6 meses y su calificación
es AA.

CRITERIOS DE APLICACION

Con el fin de que la información contable de nuestra entidad cumpla con las
características cualitativas establecidas en la normatividad para tal fin y en
especial que sea una representación fiel de los hechos económicos; los saldos
contables del rubro de caja deben coincidir con el valor en monedas y billetes
contenidos en las cajas de la entidad, según corresponda.

Así mismo deberán coincidir los saldos contables del rubro de bancos con los
valores que aparecen en los extractos al corte correspondiente, emitidos por
entidades bancarias y entidades similares que administren recursos de la entidad
en cuentas corrientes, de ahorros, de crédito, en fiducias de administración y
pagos, depósitos, fondos de inversión y demás recursos que cumplan la
definición de efectivo y equivalentes de efectivo.
 RECONOCIMIENTO:

Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información

financiera de la entidad, de una partida que cumple con el concepto de efectivo
o equivalente de efectivo detallado en el alcance de esta política y que satisface
los siguientes criterios:

(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la

partida llegue a, o salga de la entidad; y

(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Con base en esto; se reconocerá como efectivo en caja el valor mantenido por la
entidad, representado en moneda local o extranjera; cuando se presten servicios
o se reciban recursos provenientes de las diferentes actividades propias del
objeto social de la entidad; así como de las donaciones de terceros.

En el caso de efectivo en caja representado en moneda extranjera; union de

culturas ltda; reconocerá dicho efectivo aplicando lo establecido en el literal a)
del párrafo 30.7 de la sección 30 – Conversión de la Moneda Extranjera; de la
NIIF para PYMES.

Cuando se reciban pagos representados en medios diferentes al efectivo o sus

equivalentes, tales como cheques u otros, se reconocerán en una cuenta del
activo asignada especialmente para el control de estos medios de pago hasta
que se reciba el efectivo o equivalente de efectivo que corresponda.

Se reconocerán como saldo en bancos el efectivo mantenido en instituciones

financieras debidamente autorizadas por los organismos de vigilancia y control
establecidos para tal fin por la legislación vigente.
Se reconocerá como equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de
gran liquidez y cuyo plazo de vencimiento no supere los 6 meses siempre y
cuando su calificación sea AA; que son fácilmente convertibles en efectivo, y
están sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor, por ejemplo,
los valores depositados en entidades fiduciarias o intermediarios de valores que
administran recursos destinados al pago de proveedores, así como las carteras
colectivas abiertas.

MEDICIÓN

El efectivo en caja se medirá por el valor certificado en los conteos de monedas

y billetes contenidos en las diferentes cajas de la entidad. Las diferencias que
se generen se contabilizaran como cuentas por cobrar.

Para la medición del efectivo en caja representado en moneda extranjera; se

aplicará a dicho efectivo lo establecido en el literal a) del párrafo 30.9 de la
sección 30 – Conversión de la Moneda Extranjera; de la NIIF para PYMES.

Los saldos en bancos y en cuentas de entidades fiduciarias y comisionistas de

bolsa que administren efectivo o equivalentes de efectivo de la entidad se
medirán por los valores reportados por las entidades financieras en los
respectivos extractos. Las diferencias entre los extractos bancarios y los registros
contables deberán estar reconocidos en la contabilidad como cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, ingresos o gastos, según corresponda.
REVELACIONES:
La entidad revelara en la fecha sobre la que se informa; los saldos que tenga en
caja, bancos y otras entidades financieras; además el importe de los saldos de
efectivo y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no
están disponibles para ser utilizados por ésta debido a, entre otras razones,
controles de cambio de moneda extranjera o por restricciones legales (litigios y
embargos).

VIGENCIA:
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2015 y deja sin efecto cualquier
disposición que le sea contraria.

POLITICAS PARA INSTRUMENTOS

FINANCIEROS
Política # 2
Política general Cuentas por cobrar
Título sub-política Política contable general
OBJETIVO

Definir los activos financieros de La Empresa unión de culturas Ltda., a los cuales se les
aplicarán las indicaciones contenidas en la política completa de cuentas por cobrar.

ALCANCE

Esta política será aplicada a todos los rubros de las cuentas por cobrar de union de
culturas Ltda.
Consideradas bajo NIIF como activos financieros en la categoría de préstamos y partidas
por cobrar e instrumentos financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo
u otro activo financiero en el futuro. En consecuencia, incluye:

 Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de mercancía y otros
activos destinados para tal fin, por prestación de servicios o por cualquier otro ingreso
ordinario.
 Cuentas por cobrar a empleados. 
 Cuentas por cobrar a particulares.
 Cuentas por cobrar a proveedores.

 Cuentas por cobrar reclamaciones. 

 Deudores varios.

Esta política no se aplicará para el rubro de anticipos y avances relacionados con la

compra de inventarios, activos intangibles, propiedad, planta y equipo, y servicios, debido
a que las NIIF no consideran estas partidas como activos financieros porque corresponden
a dineros concedidos en forma anticipada que no representan un derecho para union de
culturas Ltda.
 a recibir efectivo o algún otro instrumento financiero; por tanto se deberá consultar en las
políticas de anticipos y avances.

DETALLE SUBPOLITICA
Esta política aplica para los siguientes activos financieros:

1.1. Cuentas por cobrar a clientes nacionales y del exterior por venta de
mercancía y otros activos destinados para tal fin, por prestación de servicios o por
cualquier otro ingreso ordinario

Corresponden a:

 Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente, por la venta de bienes

(mercancía o activos) de la compañía, que han sido vendidos a crédito en operaciones
ordinarias o con intermediación, por prestación de servicios o por cualquier otro ingreso
ordinario 

Las políticas de crédito de union de culturas Ltda.

Definen que: toda cuenta por cobrar tendrá un período de gracia no mayor a 60 días, a
partir de la fecha del reconocimiento del hecho económico.

1.2. Cuentas por cobrar a empleados

 Derecho contractual a recibir en efectivo u otro equivalente por préstamos concedidos
de manera directa al personal que labora en la entidad. unio de culturas Ltda., solo tiene
convenios por convención colectiva, para prestar a personal de planta (operarios), el resto
de personal manejará este tipo de rubro con el fondo de empleados.
1.3. Cuentas por cobrar a particulares
Comprende: Derecho
contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por préstamos, reintegros, intereses, que
se consideran a corto plazo y/o acuerdos comerciales con terceros no proveedores.

1.4. Cuentas por cobrar proveedores

 Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por descuentos no atribuidos al
costo, reintegros, devoluciones posteriores al pago y acuerdos comerciales.
1.5. Cuentas por cobrar reclamaciones

Corresponde a:
Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente, por reclamaciones generadas
debido a la ocurrencia de siniestros tanto en las propiedades, planta y equipo, como en
todos los elementos del inventario, igual que las reclamaciones generadas a la EPS, por
incapacidades aprobadas al personal que labora con la compañía y cualquier otro
concepto de reclamación a aseguradoras o a particulares.

1.6. Deudores varios

Corresponde a:
 Derecho contractual a recibir efectivo u otro equivalente al efectivo por préstamos o
créditos conferidos a empresas vinculadas o filiales, por aprovechamientos
correspondientes a los residuos generados por el proceso de producción y comisiones a
entidades financieras o aquellas de las que se puedan generar esta clase de rubros.
4.7 Cuentas por cobrar por concepto de intereses de mora
Union de culturas Ltda. Reconocerá intereses por mora, siempre que tenga el derecho
legal de recibirlos y que sea probable que se generen beneficios económicos futuros.

La probabilidad del recaudo de los intereses por mora está ligada a la cuenta principal que
generó su cobro. Cuando la probabilidad del recaudo de la cuenta por cobrar original sea
alta, y el tercero acepte cancelarlos para ponerse al día con sus obligaciones, union de
culturas Ltda. reconocerá este activo financiero como ingreso en el momento en que se
origine según el modelo de acumulación, independiente de su facturación.

La base de medición del cálculo de los intereses de mora se efectuará aplicando al saldo
vencido de la deuda (sin incluir los intereses de mora que deba), la tasa de interés de
mora pactada o establecida en los acuerdos contractuales durante el período del
vencimiento de la deuda.

4.8 Retiro y baja en cuentas

Union de culturas Ltda. dará de baja o retirará del Balance General, una cuenta por cobrar
cuando el deudor cancele la factura y quede a paz y salvo con sus obligaciones.

Igualmente, una cuenta por cobrar podrá ser retirada cuando una vez realizados los
análisis pertinentes, se considera irrecuperable. En este caso, se debe retirar la proporción
o la totalidad de la cuenta según los resultados del análisis que sobre su recuperabilidad
presente la aplicación de la política contable de deterioro de valor de cuentas por cobrar
bajo NIIF, como la autorización de manera escrita de la administración.

El tratamiento contable de las cancelaciones que hagan los deudores a las cuentas por
cobrar deterioradas se amplía en la política contable de deterioro de valor de cuentas por
cobrar bajo NIIF.

POLITICAS PARA INVERSIONES

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

OBJETIVO

Definir los criterios para el reconocimiento, medición y revelación del

portafolio de inversiones de la entidad, de acuerdo con lo establecido en las
secciones 11 y 12 de la NIIF para PYMES.

ALCANCE

Esta política será de aplicación para las transacciones clasificadas como

inversiones; originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o
cualquier otra actividad que ella misma realice.

Para clasificar una transacción como inversiones, se deben tener en cuenta

los siguientes conceptos:
 INVERSION

Es la porción de recursos dedicado a la adquisición de bienes de capital;

representados en títulos valores y demás documentos financieros a cargo de
otros entes legalmente constituidos y vigilados por la Superintendencia
Financiera, por la Superintendencia de Economía Solidaria o quien haga sus
veces; con el objeto de aumentar los excedentes disponibles por medio de la
percepción de rendimientos, intereses, dividendos, variaciones de mercado,
u otros conceptos. Es decir que la entidad no consume esos recursos a
cambio de obtener unos beneficios futuros distribuidos en el tiempo.

La entidad clasifica las inversiones en la siguiente categoría según sus

plazos:

Corto plazo: Son aquellas inversiones con plazo de vencimiento inferior a 1

año, de gran liquidez de renta fija o renta variable.

Mediano Plazo: Son aquellas inversiones con plazo de vencimiento superior

a un año e inferior a dos años.

Largo plazo: Son aquellas inversiones con plazo de vencimiento mayor a 2

años.

La entidad podrá realizar inversiones, siempre y cuando previamente haya

efectuado un análisis de excedente de liquidez con base en el flujo de caja
proyectado, o cualquier otra herramienta que le permita establecer las
cantidades de recursos que puedan ser invertidos, así como los plazos
prudentes en que dichas inversiones pueden ser realizadas, sin que esto
 afecte la liquidez de la entidad ni su capacidad para cumplir con sus
diferentes obligaciones en forma oportuna.

RECONOCIMIENTO

Las inversiones se reconocen en las siguientes categorías:

a. Equivalentes al Efectivo: se reconocen como “Equivalentes de Efectivo”

las inversiones que esta entidad mantiene en el corto plazo, es decir un año;
que se caracterizan por ser de gran liquidez o fácilmente convertibles en
efectivo, su riesgo por cambio de valor es insignificante, su plazo de
vencimiento no supera los 12 meses y su calificación es AA.

b. Inversiones Diferentes a Equivalentes de Efectivo: Se refiere a todas

aquellas inversiones que no cumplen con la definición de Equivalentes de
Efectivo, detallada en el literal anterior; ya sean de corto, mediano o largo
plazo y que satisfacen lo establecidos en el párrafo 11.8 de la NIIF para
PYMES o las normas que le regulen, modifiquen o adicionen.

MEDICIÓN INICIAL:

La medición inicial de las inversiones que constituya union de culturas ltda;

será por el valor entregado o transferido a las entidades que los administran;
en otras palabras el precio de la transacción incluyendo los costos de la
misma; excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros que
se miden al valor razonable con cambios en resultados.
Si el acuerdo constituye, una transacción de financiación.; es decir, si el
pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia
a una tasa de interés que no es una tasa de mercado; union de culturas ltda
medirá sus inversiones al valor presente de los pagos futuros descontados a
una tasa de interés de mercado para un instrumento similar. .

MEDICIÓN POSTERIOR

La medición posterior de las inversiones, en la fecha sobre la que se informa

se realizará de la siguiente manera:

Los instrumentos de que cumplan con la condición del literal (b) del párrafo
11.8, sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del estándar NIIF para
PYMES; se medirán al costo amortizado utilizando el método de interés
efectivo, el cual esta descrito desde el párrafo 11.15 hasta el párrafo 11.20
de dicho estándar.

Los compromisos para recibir un préstamo que cumpla con el literal (c) del
párrafo 11.8, Sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del estándar
NIIF para PYMES; se medirán al costo menos el deterioro de valor.

Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones

ordinarias o preferentes sin opción de venta que cumplan las condiciones del
literal (d) del párrafo 11.8, Sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos,
del estándar NIIF para PYMES; se medirán de la siguiente manera:

I. Si las acciones cotizan en bolsa o su valor razonable se puede medir de

otra forma con fiabilidad, la inversión se medirá al valor razonable con
cambios en el valor razonable reconocido en resultados.

II. Todas las demás inversiones se medirán al costo menos el deterioro

del valor.
 POLITICA CONTABLE PARA LOS INVENTARIOS

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

OBJETIVO

Prescribir las directrices y lineamientos para la correcta administración y control de los inventarios
en Nombre de la entidad; incluyendo el reconocimiento, medición deterioro y revelación de las
transacciones relacionadas con estos bienes.

ALCANCE

Esta política debe ser observada al reconocer, medir y revelación; cualquier transacción clasificada
como inventarios, fabricados o no por la entidad.
Se definen como Inventarios los activos:
(a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones.
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta.
(c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.

Se define como Costo de Ventas, el costo de los inventarios vendidos en el periodo en que se
reconozcan los correspondientes ingresos, sin incluir ajustes a dicho costo.
Esta política aplica a todos los inventarios, excepto a:
(a)Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos de
servicios directamente relacionados.
(b)Los instrumentos financieros.

RECONOCIMIENTO
El reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que
cumple la definición, en este caso de Inventarios y que satisface los siguientes criterios:
a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga
de la entidad
b)La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Los beneficios económicos futuros son el potencial que tiene el bien, en este caso los inventarios
para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de equivalentes al efectivo de la
entidad.
Esos flujos de efectivo pueden proceder de la utilización del activo o de su disposición.
La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros del literal
a), se refiere al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados al
inventario, en este caso, llegarán a, o saldrán, de la entidad. La evaluación del grado de
incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros, se realiza sobre la base de la
evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esté
disponible cuando se preparan los estados financieros. Esas evaluaciones se realizan
individualmente para partidas individualmente significa

Se reconocerán inventarios cuando sean recibidas las mercancías, aunque no se hayan recibido la
facturas de compra. No se reconocerán inventarios por la expedición de órdenes de compra.
Se reconocerán como inventarios los activos que posee la Nombre de la entidad y que mantienen
para ser vendidos en el curso normal de la operación (así no sean fabricados por la
entidad). Los suministros consumibles en el curso normal de los negocios, tales como,
papelería y útiles de aseo, cafetería y productos agropecuarios se reconocerán como gastos,
considerando la relación costo beneficio de controlar el consumo individual de estos elementos. No
obstante, cuando se adquieran estos elementos para ser consumidos en varios períodos y en
cantidades significativas, se podrán reconocer como inventarios, según se evalúe en cada caso la
respectiva transacción, se reconocerá como gastos en la medida en que se consuman, según el
control de consumo de inventario que se realice. En ningún caso se reconocerán estos elementos
como activos diferidos.
 RECONOCIMIENTO COMO UN GASTO

Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos como un
gasto (costo), en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de actividades
ordinarias.
Algunos inventarios pueden distribuirse a otras cuentas de activo, por ejemplo los inventarios que
se emplean como un componente de las propiedades, planta y equipo de propia construcción.
Los inventarios distribuidos a otro activo de esta forma se contabilizan posteriormente de acuerdo
con NIIF para PYMES y lo que dicho estándar establezca teniendo en cuenta el tipo de activo.

MEDICION INICIAL

Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado
menos los costos de terminación y venta.

COSTO DEL INVENTARIO

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
COSTO DE ADQUISICIÓN
Comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el
costo de adquisición.
Si la Diócesis adquiere inventarios con pago aplazado y el acuerdo contiene de hecho un elemento
de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre el precio de compra para condiciones
normales de crédito y el importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá
como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo de los
inventarios.
COSTO DE TRANSFORMACIÓN
Incluyen los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano
de obra directa. También incluyen la distribución sistemática de los costos indirectos de producción
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos
terminados.
Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen d
producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

DISTRIBUCCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

La Diócesis distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación
sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.
Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de un número
de periodos o temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad
procedente de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
producción si se aproxime a la capacidad normal.
El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como
consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos
indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos en el periodo en que hayan sido incurridos.
En periodos de producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios no se midan por encima del costo.
Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la base del nivel
real de uso de los medios de producción.

OTROS COSTOS INCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS

La entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la medida en que se haya
incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.

COSTOS EXCLUIDOS DE LOS INVENTARIOS

Dentro de los costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como gastos en el period
en el que se incurren, se tienen los siguientes:
a)Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción.
b)Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previo
a un proceso de elaboración ulterior.
c)Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su condición y
ubicación actuales.
d) Costos de venta.

COSTOS DE INVENTARIOS PARA UN PRESTADOR DE SERVICIOS

En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por los costos qu
suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y otros costos
del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de
supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo en el que
se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán
márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en lo
precios facturados por los prestadores de servicios.

TÉCNICAS DE MEDICIÓN DEL COSTO

La Diócesis puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el método de los
minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo de los inventarios, si los
resultados se aproximan al costo.
Los costos estándar tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano
de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es
necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales.
El método de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un
porcentaje apropiado de margen bruto.

FORMULAS DEL CÁLCULO DEL COSTO

La Diócesis medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente

intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos,
utilizando identificación específica de sus costos individuales.
La entidad medirá el costo de los inventarios, al costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la
misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para
los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas
de costo distintas.
El método última entrada primera salida (LIFO) no está permitido bajo la normatividad de NIIF para
PYMES.

MEDICION POSTERIOR Y DETERIORO

Al final del periodo sobre el que se informa; la Nombre de la entidad, evaluara cada partida de sus
inventarios con el fin de establecer si dicha partida ha sufrido deterioro alguno.
Para el caso en que la entidad determine que el importe en libros de sus inventarios no es
totalmente recuperable, es decir, se ha deteriorado ya sea por daños, obsolescencias, precios
decrecientes, entre otros; entonces la Nombre de la entidad medirá sus inventarios a su precio de
venta menos los costos de terminación y venta, reconociendo una pérdida por deterioro del valor
del inventario.
La Nombre de la entidad observará para la medición del deterioro, así como para la reversión del
mismo; lo establecido en los párrafos desde el 27.2 hasta el 27.4, de la sección 27 – Deterioro del
Valor de los Activos - de la NIIF para PYMES, o las normas que le adicionen, modifiquen, regulen
sustituyan.

REVELACION
La Nombre de la entidad revelará:
a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de
costo utilizada.

b)El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación
apropiada para la Nombre de la entidad.

c)El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.

d)Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado.

e)El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

 POLITICA DE PROVEEDORES

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para que la entidad reconozca de manera adecuada y
conforme a la legislación vigente, los hechos económicos que se clasifiquen como cuentas por cobrar.
Así mismo, determinar los principios para su medición, deterioro y adecuada revelación.

ALCANCE

Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar, originadas en
el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra actividad que ella misma realice.
Las cuentas por cobrar son instrumentos de deuda, generados por servicios prestados en el
desarrollo de su objeto social y otras actividades para el sostenimiento honesto de union de culturas
Ltda. que permitan cumplir oportunamente con las obligaciones inherentes al desarrollo de la misma.
También se consideran cuentas por cobrar las que se generan por concepto de anticipos a
proveedores, empleados y contratistas; cuentas por cobrar por concepto de arrendamiento y en
general las salidas de recursos a favor de terceros de las cuales se espera una contraprestación o
beneficio futuro.

RECONOCIMIENTO
Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información financiera de la entidad,
de una partida que cumple con el concepto de cuentas por cobrar detallado en el alcance de esta
política y que satisface los siguientes criterios: a)es probable que cualquier
beneficio económico futuro asociado con la partida llegue o salga de la entidad.
b)la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Con base
en esto; se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen a favor de la entidad
cada vez que: * Se preste un servicio,
cuyo pago no se ha recibido de contado. * Se desembolse dinero o
recursos a favor de terceros en espera de una contraprestación o beneficio futuro.

MEDICIÓN INICIAL

La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el valor a recibir, descrito en la respectiva
factura, cuenta de cobro, recibo de caja, contrato, estado de cuenta o cualquier otro documento con el
que se pueda evidenciar la existencia de la cuenta por cobrar.

MEDICIÓN POSTERIOR
La medición posterior de las cuentas por cobrar, en la fecha sobre la que será al costo amortizado
utilizando el método de interés efectivo, el cual esta descrito desde el párrafo 11.15 hasta el párrafo
11.20 de la sección 11 – Instrumentos Financieros Básicos, del estándar NIIF para PYMES.

Al final de cada periodo sobre el que se informa la entidad evaluará si existen evidencias de
financiación sobre las diferentes cuentas por cobrar.
Se considera que existe financiación cuando en una relación de venta de bienes o servicios, el pago
se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es
una tasa de mercado. En este caso la entidad medirá la cuenta por cobrar al valor presente de los
flujos futuros descontados a una tasa de interés de mercado que pude ser la certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o la entidad que haga sus veces.

A continuación se detallan los términos de recaudo normales establecidos para las cuentas por cobrar
de la entidad:
 TIPO DE CUENTA POR COBRAR TERMINO DE RECAUDO NORMAL

Anticipos a empleados Anticipos a

30 dias
proveedores o contratistas Cuenta x Cobrar
60 dias 60 dias
Clientes Nacionales

DETERIORO

Union de culturas Ltda. al final de cada período sobre el que se informa, evaluará si existe evidencia
objetiva del deterioro de las cuentas por cobrar; caso en el cual reconocerá dicho deterioro si, y sólo si
se ha verificado y documentado la existencia del mismo.

La evidencia objetiva se determinará con base en lo establecido en el párrafo 11.22 de la sección 11-
Instrumentos Financieros Básicos - de la NIIF para PYMES o las normas que le modifiquen, regulen o
sustituyan.
Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor disminuyese y la
disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al
reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en la calificación crediticia del deudor), union de
culturas Ltda. revertirá la pérdida por deterioro reconocida con anterioridad, ya sea directamente o
mediante el ajuste de una cuenta correctora. La reversión no dará lugar a un importe en libros del
activo financiero que exceda al importe en libros que habría tenido si anteriormente no se hubiese
reconocido la pérdida por deterioro del valor. La entidad reconocerá el importe de la reversión en los
resultados inmediatamente obtenidos.

El deterioro de cartera, una vez calculado; deberá ser aprobado con el visto bueno del Contador o
quien haga sus veces; antes de ser reconocido contablemente. Esto con el fin de garantizar la debida
segregación de funciones.

BAJA EN CUENTAS
Union de culturas Ltda. dará de baja las cuentas por cobrar solo cuando:
a)Expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo de las cuentas por
cobrar.
b) Se transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de la cuenta por
cobrar.
*Dará de baja en cuentas la partida por cobrar.

*Reconocerá por separado cualquier derecho y obligación conservado o creado en la transferencia.

*El importe en libros de la cuenta transferida deberá distribuirse entre los derechos u obligaciones
conservados y transferidos sobre la base de sus valores razonables relativos en la fecha de la
transferencia. Los derechos y obligaciones de nueva creación deberán medirse al valor razonable en
esa fecha. Cualquier diferencia entre la contraprestación recibida y el importe reconocido y dado de
baja en cuentas de acuerdo con este párrafo deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la
transferencia.

REVELACIÓN
Al preparar los estados financieros union de culturas Ltda. revelará:
a)La base (o bases) de medición utilizada (s) en el reconocimiento de las cuentas por cobrar, que sean
relevantes para la comprensión de los estados financieros.

b)Adicionalmente se revelará el valor en libros de cada una de las cuentas por cobrar en la fecha
sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en las notas.

c)Se debe revelar información necesaria que permita a los usuarios de la información, evaluar la
importancia de las cuentas por cobrar en los estados financieros. Ejemplo de ello es la tasa de interés,
fecha de vencimiento, plazo de reembolso, etc.

d)La administración deberá revelar al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas se dieron
de baja y mostrar evidencias significativas por las cuales se tomó la decisión.

e)Así mismo revelará al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas fueron deterioradas y las
evidencias objetivas de deterioro observadas.

f)El importe total en libros de las cuentas de cobro que no están disponibles para ser utilizadas por la
union de culturas Ltda. debido a, entre otras razones, restricciones legales (litigios y embargos).

VIGENCIA
Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2015 y deja sin efecto cualquier disposición que le sea
contraria.

POLITICAS DE CUENTAS POR COBRAR

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para que la entidad reconozca de manera

adecuada y conforme a la legislación vigente, los hechos económicos que se clasifiquen
como cuentas por cobrar. Así mismo, determinar los principios para su medición,
deterioro y adecuada revelación.

ALCANCE

Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar,
originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra actividad que
ella misma realice.
Las cuentas por cobrar son instrumentos de deuda, generados por servicios prestados
en el desarrollo de su objeto social y otras actividades para el sostenimiento honesto de
SWEET DREAMS J&A que permitan cumplir oportunamente con las obligaciones
inherentes al desarrollo de la misma.
También se consideran cuentas por cobrar las que se generan por concepto de
anticipos a proveedores, empleados y contratistas; cuentas por cobrar por concepto de
arrendamiento y en general las salidas de recursos a favor de terceros de las cuales se
espera una contraprestación o beneficio futuro.
 RECONOCIMIENTO

Se define como reconocimiento, el proceso de incorporación en la información financiera

de la entidad, de una partida que cumple con el concepto de cuentas por cobrar
detallado en el alcance de esta política y que satisface los siguientes criterios:
a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue
o salga de la entidad.
b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Con base en esto; se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se generen
a favor de la entidad cada vez
que: *Se preste un
servicio, cuyo pago no se ha recibido de contado. * Se
desembolse dinero o recursos a favor de terceros en espera de una contraprestación o
beneficio futuro.

MEDICIÓN INICIAL

La medición inicial de las cuentas por cobrar será por el valor a recibir, descrito en la
respectiva factura, cuenta de cobro, recibo de caja, contrato, estado de cuenta o
cualquier otro documento con el que se pueda evidenciar la existencia de la cuenta por
cobrar.

MEDICIÓN POSTERIOR

La medición posterior de las cuentas por cobrar, en la fecha sobre la que será al costo
amortizado utilizando el método de interés efectivo.
Al final de cada periodo sobre el que se informa la entidad evaluará si existen evidencias
de financiación sobre las diferentes cuentas por cobrar.
Se considera que existe financiación cuando en una relación de venta de bienes o
servicios, el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia
a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. En este caso la entidad medirá la
cuenta por cobrar al valor presente de los flujos futuros descontados a una tasa de
interés de mercado

DETERIORO

SWEET DREAMS al final de cada período sobre el que se informa, evaluará si existe
evidencia objetiva del deterioro de las cuentas por cobrar; caso en el cual reconocerá
dicho deterioro si, y sólo si se ha verificado y documentado la existencia del misma
Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor
disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido
con posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en la calificación
crediticia del deudor), SWEET DREAMS revertirá la pérdida por deterioro reconocida
con anterioridad, ya sea directamente o mediante el ajuste de una cuenta correctora. La
reversión no dará lugar a un importe en libros del activo financiero que exceda al importe
en libros que habría tenido si anteriormente no se hubiese reconocido la pérdida por
deterioro del valor. La entidad reconocerá el importe de la reversión en los resultados
inmediatamente obtenidos.

BAJA EN CUENTAS

Se baja las cuentas por cobrar solo cuando:

a) Expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo de las
cuentas por cobrar.
b) Se transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de
la cuenta por cobrar.
c) A pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas inherentes a las cuentas
por cobrar significativos, ha transferido el control de la cuenta por cobrar a otra parte, y
éste tiene la capacidad práctica de vender dicha cuenta en su integridad a una tercera
parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y sin
necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia.
*Dará de baja en cuentas la partida por cobrar.
*Reconocerá por separado cualquier derecho y obligación conservado o creado en la
transferencia.
* El importe en libros de la cuenta transferida deberá distribuirse entre los derechos u
obligaciones conservados y transferidos sobre la base de sus valores razonables
relativos en la fecha de la transferencia. Los derechos y obligaciones de nueva creación
deberán medirse al valor razonable en esa fecha. Cualquier diferencia entre la
contraprestación recibida y el importe reconocido y dado de baja en cuentas de acuerdo
con este párrafo deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la transferencia.

REVELACION
a) La base (o bases) de medición utilizada (s) en el reconocimiento de las cuentas por
cobrar, que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros.
b) Adicionalmente se revelará el valor en libros de cada una de las cuentas por cobrar
en la fecha sobre la que se informa, en total, en el estado de situación financiera o en
las notas.
c) Se debe revelar información necesaria que permita a los usuarios de la información,
evaluar la importancia de las cuentas por cobrar en los estados financieros. Ejemplo de
ello es la tasa de interés, fecha de vencimiento, plazo de reembolso, etc.
d) La administración deberá revelar al final del periodo sobre el cual informa cuales
cuentas se dieron de baja y mostrar evidencias significativas por las cuales se tomó la
decisión.
e) Así mismo revelará al final del periodo sobre el cual informa cuales cuentas fueron
deterioradas y las evidencias objetivas de deterioro observadas.
f) El importe total en libros de las cuentas de cobro que no están disponibles para ser
utilizadas por la BEAUTIFUL NATURE debido a, entre otras razones, restricciones
legales (litigios y embargos).
 POLITICAS DE INGRESOS

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para que beautiful nature reconozca de manera
adecuada y conforme a la legislación vigente, los hechos económicos que se clasifiquen
como ingresos ordinarios. Así mismo, determinar los principios para su medición y
adecuada revelación.

ALCANCE

Esta política será aplicada al contabilizar los ingresos de actividades ordinarias procedentes
de las siguientes transacciones: * La
prestación de servicios. *
Rendimientos Financieros, intereses, dividendos.
*Colectas, Donaciones y otros ingresos relacionados con el objeto social de la entidad.

MEDICION
 medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación
recibida o por recibir.
El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el valor de
cualquier descuento comercial, descuento por pronto pago y rebajas por volumen de ventas
que sean practicados por la entidad,por un monto mayor excede 1.000.000 podra ser una
venta a credito Esta
entidad incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de
beneficios económicos recibidos y por recibir por parte de la entidad y excluirá de los
ingresos de actividades ordinarias todos los valores recibidos por cuenta de terceras partes
tales como impuestos sobre las ventas, impuestos sobre productos o servicios.

PAGO DFERIDO

Cuando se difieren las entradas de efectivo o equivalentes al efectivo y el acuerdo

constituye efectivamente una transacción financiera, el valor razonable de la
contraprestación es el valor presente de todos los cobros futuros determinados utilizando
una tasa de interés imputada.

MEDICIÓN POSTERIOR

Una transacción financiera surge cuando, por ejemplo, una entidad concede un crédito sin
intereses al comprador o acepta un efecto comercial, cargando al comprador una tasa de
interés menor que la del mercado, como contraprestación por la venta de bienes. La tasa de
interés imputada será, de entre las dos siguientes, la que mejor se pueda determinar:
a) La tasa vigente para un instrumento similar de un emisor con una calificación crediticia
similar, b) La tasa de
interés que iguala el importe nominal del instrumento con el Precio de venta en efectivo
actual de los bienes o servicios. La entidad reconocerá la diferencia entre el valor presente
de todos los cobros futuros y el importe nominal de la contraprestación como ingreso de
actividades ordinarias por intereses, de acuerdo con los párrafos 23.28 y 23.29 de la
Sección 23 – Ingresos por Actividades Ordinarias – y con la Sección 11 – Instrumentos
Financieros Básicos – de la NIIF para PYMES.
 IDENTIFICACIÓN DE LA TRANSACCIÓN DE INGRESOS DE ACTIVIDADES
ORDINARIAS

aplicará los criterios de reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias, establecidos

en la Sección 23 – Ingresos por Actividades Ordinarias – de la NIIF para PYMES; por
separado a cada transacción.
Sin embargo, esta entidad aplicará los criterios de reconocimiento a los componentes
identificables por separado de una única transacción cuando sea necesario para reflejar la
esencia de ésta.

PRESTACION DE SERVICIOS

Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios pueda ser
estimado con fiabilidad, reconocerá los ingresos de actividades ordinarias asociados con la
transacción, por referencia al grado de terminación de la transacción al final del periodo
sobre el que se informa. El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad
cuando se cumplan todas las siguientes condiciones:
El valor de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.

* Es probable que beautiful nature obtenga los beneficios económicos derivados de la

transacción.
* El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,
pueda ser medido con fiabilidad.
* Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse con
fiabilidad.
El cálculo del porcentaje de terminación o prestación de un servicio se hará conforme a lo
establecido en los párrafos 23.21 a 23.27 de la sección 23 – Ingresos de actividades
ordinarias - de las NIIF para PYMES.
Cuando los servicios se presten a través de un número indeterminado de actos a lo largo de
un periodo especifico, esta entidad reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de
forma lineal a lo largo del periodo especificado, a menos que haya evidencia de que otro
método representa mejor el grado de terminación. Cuando un acto específico sea mucho
más significativo que el resto, la entidad pospondrá el reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias hasta que el mismo se ejecute
 RENDIMIENTOS FINANCIEROS, INTERESES, DIVIDENDOS

reconocerá los ingresos de actividades ordinarias procedentes del uso por terceros de
activos de la entidad que producen intereses o dividendos, de acuerdo con las bases
establecidas en los párrafos 23.28 y 23.29, de la sección 23 – Ingresos de Actividades
Ordinarias - de la NIIF para PYMES, cuando:
Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados con la
transacción
El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable

COLECTAS, DONACIONES Y OTROS INGRESOS RELACIONADOS CON EL OBJETO

SOCIAL DE LA ENTIDAD

reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de donaciones por parte de

terceros, colectas u otras actividades propias del objeto social de la entidad, cuando:

El valor de los ingresos de estas actividades pueda ser medido de forma fiable.

REVELACION

a. Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de actividades

ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el porcentaje de terminación
de las transacciones involucradas en la prestación de servicios.
b. El valor de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias reconocida durante el
periodo, que mostrará de forma separada como mínimo los ingresos de actividades
ordinarias procedentes de:
La prestación de servicios.
Rendimientos Financieros, intereses, dividendos.
Donaciones, colectas y otros ingresos relacionados con el objeto social de la entidad.

El objetivo de esta política es establecer la contabilización de los activos que caben dentro de la de
generados. Presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo, su medición, los

Esta política abarcará la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las propieda
sino que se incorporarán en esta política, como propiedad planta y equipo.
tangibles que se conservan para el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros (d
esperan usar por más de un año.
Construcciones en curso

Edificaciones y Mejoras a las mismas

Equipo de computación y
comunicación
de Oficina
Flota y equipo de transporte
Muebles y Enseres
Terrenos Urbanos y/o Rurales

Con base en lo establecido en el párrafo 17.4 de la NIIF para PYMES; la entidad aplicará los sigui
equipo.

reconocerá el costo o valor económico de adquisición de un elemento de propiedades, planta y eq

TIPO DE ACTIVO METOD

equipo de computacion y comunicación

 muebles y enseres

construcciones y edificaciones

flota y equipo de transporte

3. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la reh
durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios durante t

Los valores económicos asociados con las operaciones durante la construcción o desarrollo de un
lugar y condiciones de funcionamiento previstos. Si al adquirir el elemento de propiedad, plan

La entidad medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo, después de su reconocimie
La entidad reconocerá las cuantías o valores económicos del mantenimiento (diario o mensual), de
 La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de s
activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el m

El im

El valor residual es el importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente po
término de su vida útil.
en el resultado, a menos que otra política basada en la NIIF para PYMES o en las normas que le a
Los valores residuales y la vida útil estimada de las propiedades planta y equipo se deberán revisa
Los factores detallados a continuación podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la vida ú

Un cambio en el uso del activo,

Un desgaste significativo inesperado,

Avances tecnológicos y

Cambios en los precios de mercado

Si estos indicadores están presentes, Nombre de la entidad revisará sus estimaciones anteriores y
residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable.

La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se e
cuentas.

La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a men
tenga lugar ninguna actividad de producción.

Para determinar

a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al producto f

b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de tu

c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del mercado

d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de c

para cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo, la siguiente información:

 (a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.

(b) Los métodos de depreciación utilizados.

(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro de

(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se in

(i) Las adiciones realizadas.

(ii) Las disposiciones.

(iii) Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.

(iv) Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable pasa a estar d

(v) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo c

(vi) La depreciación.
(vii) Otros cambios.

(f) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad la entid

(g) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equi
 Políticas activos intangibles
Objetivo
Se considera activo intangible, aquel activo identificable, de carácter no monetario y sin
apariencia física.
utilizará su juicio para evaluar el grado de certidumbre asociado al flujo de beneficios
económicos futuros que sea atribuible a la utilización del activo, sobre la base de la
evidencia disponible en el momento del reconocimiento inicial, otorgando un peso mayor a la
evidencia procedente de fuentes externas.
El costo de un activo intangible adquirido de forma separada comprende:

*El precio de adquisición, incluyendo los aranceles de importación y los impuestos no

recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas, cualquier costo
directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto.

Alcance

Esta política será aplicada por para la presentación de los Estados Financieros con
propósito general conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF–
del período comprendido entre mayo y diciembre de 2018.

Descripción

Objetivo: tener control y seguimiento en los activos intangibles de propiedad de la empresa choco fantasy
ltda.

Alcance: Esta política será aplicada en el año en curso y será usada por la empresa para el manejo de los
activos intangibles de choco fantasy ltda.

Reconocimiento y medición:
*La empresa medirá inicialmente los activos intangibles al costo.
*La empresa posteriormente medirá los activos intangibles al costo menos la amortización acumulada o
perdida por deterioro.

*La empresa amortizará los activos intangibles bajo el método de línea recta.

Presentación y revelación de la información:

revelará, para cada clase de activos intangibles lo siguiente:

Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas.

Los métodos de amortización utilizados.

El importe en libros bruto y cualquier amortización acumulada (junto con el importe acumulado de las
pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al final de cada periodo sobre el que se informa.

La partida (partidas), en el estado del resultado integral (y en el estado de resultados, si se presenta) en

la(s) que está incluida la amortización de los activos intangibles.
Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa, que
muestre por separado:
Las adiciones.

Las disposiciones.

Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.

La amortización.
Las pérdidas por deterioro del valor.

Otros cambios.

Una descripción, el importe en libros y el periodo restante de amortización de cualquier activo intangible
individual que sea significativo en los estados financieros de la entidad.

Para los activos intangibles adquiridos mediante una subvención del gobierno, y que hayan sido
reconocidos inicialmente al valor razonable:

El valor razonable reconocido inicialmente para estos activos; y Sus importes en libros.

La existencia e importes en libros de los activos intangibles a cuya titularidad la entidad tiene alguna
restricción o que está pignorada como garantía de deudas.
El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de activos intangibles.

POLITICA DE PASIVOS PROVISIONADOS Y CONTINGENCIAS

Objetivo
Con base en lo establecido en el párrafo 21.4 de la sección 21 – Provisiones y Contingencias – de la NIIF para
PYMES; solo reconocerá una provisión cuando:
Tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado;
Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que Nombre de la entidad
tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; Y el
importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.

Alcance

Esta política será aplicada por: a. Arrendamientos. b. Contratos de construcción. c. Obligaciones por
beneficios a los empleados. d. Impuesto a las ganancias (Sección 29 Impuesto a las Ganancias)..

Descripción

Objetivo: provisionar la cantidad adecuada de recursos para el pago de futuras obligaciones contraídas por
hechos ocurridos en el presente dentro de las practicas de nuestra labor cotidiana

Alcance: será aplicada según normatividad vigente a obligaciones actuales y vigentes del periodo contable
actual .

Política contable específica: Cuando la provisión involucra a una población importante de partidas, la
estimación del importe reflejará una ponderación de todos los posibles desenlaces por sus probabilidades
asociadas. La provisión, por tanto, será diferente dependiendo de si la probabilidad de una pérdida por un
importe dado es, por ejemplo, del 60 por ciento o del 90 por ciento. Si existe un rango de desenlaces posibles
que sea continuo, y cada punto de ese rango tiene la misma probabilidad que otro, se utilizará el valor medio
del rango PASIVOS CONTINGENTES : La entidad revelará pasivos contingentes a menos que la posibilidad de
tener una salida de recursos sea remota. Cuando sea responsable de forma conjunta y solidaria, de una
obligación, la parte de la deuda que se espera que cubran las otras partes se tratará como un pasivo
contingente.
Reconocimiento y medición: chocofantasy ltda reconocerá una provisión, cuando la empresa tenga una
obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado, el cual sea probable
que deba desprenderse de recursos futuros y pueda ser estimado de forma fiable. MEDICIÓN POSTERIOR:
La empresa realizará si es necesario un ajuste a la provisión en la fecha sobre la que se informa, con el fin de
reflejar la mejor estimación actual del valor a liquidar en esa fecha.

Presentación y revelación de la información: A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para
liquidarlo sea remota, revelará para cada clase de pasivo contingente, en la fecha sobre la que se informa, una breve
descripción de la naturaleza del mismo y, cuando fuese practicable:

una estimación de sus efectos financieros, medidos de acuerdo con la medición inicial y posterior contenida
los párrafos 21.7 y a 21.11 de la NIIF para PYMES respectivamente.

una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o el calendario de las salidas de recursos; y)
la posibilidad de cualquier reembolso.Si es impracticable. revelar una o más de estas informaciones, este
hecho deberá señalarse. En disputas con terceros sobre las situaciones que contemplan las provisiones, los
pasivos contingentes o los activos contingentes. En estos casos, Nombre de la entidad no necesita revelar la
información, pero revelará la naturaleza genérica de la disputa, junto con el hecho de que la información no se
ha revelado y las razones por las que han llevado a tomar tal decisión.

POLITICAS DE BENEFICIOS A EMPLEADOS

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

OBJETIVO
Establecer los principios para reconocer, clasificar, medir y revelar, los
hechos económicos relacionados con Beneficios a Empleados.

ALCANCE
Esta política se aplicará para aquellas transacciones que comprenden todos
los tipos de contraprestaciones que SWEET DREAMS J&A, proporciona a
todos los trabajadores con los que tiene un contrato laboral; en retribución
por sus servicios.

CRITERIOS DE APLICACIÓN

Para reconocer, medir y revelar de manera adecuada, una transacción

clasificada como Beneficios a Empleados; se deben tener en cuenta los
siguientes conceptos

Beneficios a Empleados
Es toda contraprestación que SWEET DREAMS J&A, entrega en retribución
de sus servicios; a todos sus colaboradores vinculados mediante un contrato
laboral establecido conforme a la normatividad vigente al respecto.
Beneficios a Corto Plazo:
Son los beneficios a los empleados cuyo pago es totalmente atendido en el
término de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los
empleados han prestado sus servicios. Los beneficios a corto plazo no
incluyen los relacionados con la terminación del contrato laboral.

A continuación se mencionan algunos ejemplos de Beneficios a Empleados

clasificados como de corto plazo, a saber:

a) Sueldos, salarios y aportes al sistema de seguridad social.

b) Ausencias remuneradas a corto plazo (tales como los derechos por

ausencias anuales remuneradas o las ausencias remuneradas por
enfermedad), cuando se espere que tengan lugar dentro de los doce meses
 siguientes al cierre del periodo en el que los empleados han prestado los
servicios relacionados. Son ejemplos de ausencias remuneradas, los
permisos retribuidos por vacaciones y las ausencias remuneradas por
enfermedad que se paguen con cargo al empleador según la normatividad
vigente para tal fin; y

c) Incentivos pagaderos dentro de los doce meses siguientes al cierre del

periodo en el que los empleados han prestado los servicios
correspondientes.

Beneficios por Terminación

Son los beneficios por pagar a los empleados como consecuencia de:

1. La decisión de SWEET DREAMS J&A, de prescindir de los servicios

prestados por un empleado, dando por terminado el contrato de trabajo
correspondiente antes de que finalice la vigencia del mismo; o

2. La decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de

la relación de trabajo a cambio de esos beneficios.

Por otra parte, también se consideran Beneficios por Terminación los

compromisos que adquiera la entidad por ley, por contrato u otro tipo de
acuerdos con los empleados o sus representantes, o por una obligación
implícita basada en las prácticas habituales de la misma, o por el deseo de
actuar de forma equitativa, a realizar pagos (o suministrar otro tipo de
beneficios) a los empleados cuando resuelve sus contratos laborales.

Beneficios Post-empleo:

Son los beneficios a los empleados, diferentes de los beneficios por

terminación; que se pagan después de completar su periodo de empleo en la
entidad.

Los Beneficios Post-empleo incluyen por ejemplo:

 • Beneficios por retiro, tales como pensiones y

• Otros beneficios posteriores al empleo, tales como los seguros de vida o los
beneficios de asistencia médica.

Los Beneficios Post-empleo también se conocen con el nombre de “Planes

de Beneficios Post-empleo” y se clasifican en:

a) Planes de aportaciones definidas y

b) Planes de Beneficios definidos.

RECONOCIMIENTO

SWEET DREAMS J&A, reconocerá el costo de todos los beneficios a

empleados, a los que estos tengan derecho como resultado de los servicios
prestados a SWEET DREAMS J&A, durante el periodo sobre el que se
informa, con base en lo establecido en el párrafo 28.3 de la Sección 28 –
Beneficios a Empleados - de la NIIF para PYMES; es decir:

a) Como un pasivo, después de deducir los importes que hayan sido

pagados directamente a los empleados o como una contribución a un fondo
de beneficios para los empleados. Si el importe pagado excede a las
aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados hasta la
fecha sobre la que se informa,SWEET DREAMS J&A, reconocerá ese
exceso como un activo en la medida en que el pago anticipado vaya a dar
lugar a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un reembolso
en efectivo.

b) Como un gasto, a menos que la normatividad vigente requiera que dicha

erogación se reconozca como parte del costo de un activo, tal como
inventarios o propiedades, planta y equipo.

Reconocimiento y Medición de Beneficios a Corto Plazo

Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante el

periodo sobre el que se informa, la entidad medirá el importe reconocido de
acuerdo con el párrafo 28.3 de la Sección 28 – Beneficios a Empleados - de
la NIIF para PYMES; por el importe no descontado de los beneficios a corto
plazo a los empleados que se espera que haya que pagar por esos servicios.
Reconocimiento y medición de Ausencias Remuneradas a Corto Plazo

SWEET DREAMS J&A, puede reconocer y retribuir las ausencias a los

empleados por diferentes razones, incluyendo los permisos retribuidos por
vacaciones anuales. Algunas ausencias remuneradas a corto plazo se
acumulan y pueden utilizarse en periodos futuros si los empleados no usan
en su totalidad a las que tienen derecho en el periodo corriente.

SWEET DREAMS J&A, reconocerá el costo esperado de las ausencias

remuneradas con derechos de carácter acumulativo, a medida que los
empleados prestan los servicios que incrementan sus derechos al disfrute de
futuras ausencias remuneradas.

Reconocimiento y medición de Beneficios Post-empleo - Planes de

Aportaciones Definidas:

SWEET DREAMS J&A,, reconocerá las aportaciones por pagar para un

periodo de la siguiente manera:

a) como un pasivo, después de deducir cualquier importe ya pagado. Si los

pagos por aportaciones exceden las aportaciones que se deben realizar
según los servicios prestados hasta la fecha sobre la que se informa,
SWEET DREAMS J&A, reconocerá ese exceso como un activo; o

b) Como un gasto, a menos que la NIIF para PYMES requiera que el costo
se reconozca como parte del costo de un activo.
 Reconocimiento de Beneficios por Terminación

SWEET DREAMS J&A,, reconocerá de manera inmediata como gastos, los

Beneficios por Terminación. Lo anterior dado que este tipo de beneficios a
empleados no proporcionan a la entidad beneficios económicos futuros.
Cuando la entidad reconozca beneficios por terminación, habrá de tener en
cuenta también los efectos de la reducción en los beneficios por retiro o en
otro tipo de beneficios a los empleados.
SWEET DREAMS J&A,reconocerá los beneficios por terminación como un
pasivo y como un gasto, solo cuando se encuentre comprometida de forma
demostrable a:

a) Rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados

antes de la fecha normal de retiro; o

b) Proporcionar beneficios por terminación como resultado de una oferta

realizada para incentivar la rescisión voluntaria.

MEDICIÓN

Medición de Beneficios a Corto Plazo:

Cuando un empleado haya prestado sus servicios a la entidad durante el

periodo sobre el que se informa; la entidad medirá el valor del beneficio por
el importe no descontado de los beneficios a corto plazo de los empleados
por los cuales se espera que haya que pagar por esos servicios.
 Medición de Ausencias Remuneradas a Corto Plazo:

SWEET DREAMS J&A, medirá el costo esperado de las ausencias

remuneradas con derechos de carácter acumulativo por el importe adicional
no descontado que la entidad espera pagar como consecuencia de los
derechos no usados que tiene acumulados al final del periodo sobre el que
se informa. La entidad presentará este importe como un pasivo corriente en
la fecha sobre la que se informa.

SWEET DREAMS J&A, medirá el costo de las ausencias remuneradas no

acumulativas por el importe no descontado de los sueldos y salarios
pagados o por pagar correspondientes al periodo de la ausencia.

Medición de Beneficios por Terminación

SWEET DREAMS J&A, medirá los beneficios por terminación por la mejor
estimación del desembolso que se requeriría para cancelar la obligación en
la fecha sobre la que se informa. En el caso de existir una oferta de la
entidad para incentivar la rescisión voluntaria del contrato, la medición de los
beneficios por terminación correspondientes se basará en el número de
empleados que se espera acepten tal ofrecimiento.

Cuando los beneficios por terminación se deban pagar a partir de los 12

meses tras el final del periodo sobre el que se informa, se medirán a su valor
presente descontado.
 REVELACIÓN

SWEET DREAMS J&A, revelará:

• Sobre los beneficios a los empleados a corto plazo, toda aquella

información que considere necesaria para que los usuarios de la información
puedan comprender claramente las transacciones y hechos económicos que
han sido registrados bajo este rubro, clasificados por sus diferentes
conceptos.

• Sobre los planes de aportaciones definidas, la entidad revelará el importe

reconocido en resultados como un gasto por los planes de aportaciones
definidas.

• Para cada categoría de otros beneficios a largo plazo que una entidad
proporcione a sus empleados, la entidad revelará la naturaleza de los
beneficios, el importe de su obligación y el nivel de financiación en la fecha
sobre la que se informa.

• Sobre los beneficios por terminación y para cada categoría de estos; la

entidad revelará la naturaleza de los beneficios, su política contable, el
importe de su obligación y el nivel de financiación en la fecha sobre la que
se informa.

Cuando exista incertidumbre acerca del número de empleados que

aceptarán una oferta de beneficios por terminación, existirá un pasivo
contingente y deberá ser revelado de acuerdo con la normatividad vigente
para tal fin y en especial según lo establecido en la sección 21 – Provisiones
y Contingencias de las NIIF para PYMES; o las normas relacionadas que le
modifiquen o adicionen; a menos que la posibilidad de salida de efectivo en
la liquidación sea remota.
 VIGENCIA

Esta política aplica a partir del 1 de enero de 2015 y deja sin efecto cualquier
disposición que le sea contraria.