POLÍTICAS CONTABLES

ABEJAS DEL CARIBE SAS

901.113.397-2

11
 1. JUSTIFICACIÓN.

El presente documento contiene los principios, bases, convenciones, reglas y

procedimientos específicos adoptados por ABEJAS DEL CARIBE SAS que se suscribió
mediante documento privado con el número 02257981. Su domicilio principal se
ubica en la ciudad de Bogotá en la Calle 70A No. 5 - 37, al preparar y presentar
estados financieros, en cumplimientos de las normas NIIF para GRUPO 3.

Su objeto social el desarrollo, asesoramiento y creación de proyectos de desarrollo

comercial o técnico, que comprende el proceso y gestión de cualquier actividad
agropecuaria, teniendo encuentra la cadena productiva y de comercialización

Sus ingresos son generados por A. Comercializar productos y servicios derivados de la

actividad apícola en el territorio colombiano y en el exterior. B. Exportar e importar
equipos de protección y extracción de productos apìcolas. C. Celebrar contratos de
asociación. D. Celebrar y ejecutar en cualquier lugar todo acto o contrato cualesquiera
operaciones comerciales o civiles que estén directamente relacionadas con su objeto
social.

2. MARCO JURÍDICO

La empresa ABEJAS DEL CARIBE S.A.S dará aplicación a las Normas de

Contabilidad establecidas en la Ley 1314 de 2009, que son los principios y normas de
información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia.
También al Decreto 2420 de 2015 en su artículo 1.1.3.1 y su Anexo 3.
12
Algunas de las disposiciones que acata la empresa son:

2.1 Características

La empresa corresponde a una microempresa dando cumplimiento a los siguientes

numerales;

1. Cuentan con una planta de personal de diez trabajadores o menos.

2. Poseen activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
3. Sus ingresos anuales no superan los 6.000 salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
4. En el año inmediatamente anterior, obtuvieron ingresos brutos totales
originados en el desarrollo de su actividad económica, inferiores a cuatro mil
UVT (4.000)
5. Tienen máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
en donde ejerzan su actividad y que en dicho establecimiento no se desarrollen
actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro
sistema que implique la explotación de intangibles.
6. No son usuarios aduaneros.
7. No celebraron, en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso,
contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor
individual y superior a tres mil trescientas (3.300) UVT.
8. El monto de las consignaciones, depósitos o inversiones financieras realizadas
durante el año anterior o el que se encuentra en curso, no supera las cuatro mil
quinientas (4.500) UVT.

De acuerdo a lo anterior la empresa, se ubica en el grupo 3.

2.2 “CAPÍTULO 2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES”

Alcance

1. Este capítulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades
que hacen que la información financiera sea útil. También establece los

13
 conceptos y principios básicos subyacentes a los estados financieros de las
microempresas.
2. El estado de resultados y el estado de situación financiera de las
microempresas, pueden enmarcarse en un sistema simplificado de
contabilidad, basado en contabilidad de causación. La base principal de
medición que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histórico.
Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta, están
indicadas en este documento. No obstante lo anterior, las microempresas
podrán utilizar, de acuerdo con las circunstancias, bases de medición que estén
incluidas en las NIIF o en la NIIF para PYMES. Si éste es el caso, la
microempresa deberá cumplir todos los requerimientos que implique la nueva
base utilizada.
3. Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del
supuesto de que la microempresa está en plena actividad y que seguirá
funcionando en el futuro previsible.

Los rubros utilizados en el numeral 4.8 del presente documento, deberán ser tomados
como referentes. Así las cosas, dependiendo de la actividad económica en que se
encuentre el microempresario, se podrán utilizar otros rubros o modelos de acuerdo
con sus necesidades.

2.3 OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. El objetivo de los estados financieros es suministrar información sobre la

situación financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa, que
sea útil para la toma de decisiones económicas por parte de los usuarios. Por
consiguiente, los estados financieros están concebidos para reflejar las
necesidades de los usuarios, entendiendo que los principales usuarios de los
estados financieros de las microempresas suelen ser: los propietarios, sus
directores, las entidades financieras, los acreedores, el Gobierno Nacional y sus
organismos, entre otros.
2. Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestión de la administración.
14
2.4 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS:

Las siguientes características hacen que la información en los estados financieros sea
útil a los usuarios:

Comprensibilidad

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. Sin embargo, la

necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero
hecho de que ésta pueda ser difícil de comprender para determinados usuarios.

Relevancia

La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre

las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos
pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
con anterioridad.

Materialidad o importancia relativa

La información es material y, por ello, es relevante, si su omisión o su presentación

errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir
de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la
cuantía de la partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la
omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o
dejar sin corregir, desviaciones que se consideren inmateriales de la Norma para las
Microempresas, con el fin de obtener una presentación particular de la situación
financiera, o de los resultados de la microempresa.

Fiabilidad

La información suministrada en los estados financieros debe ser fiable. La

información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa

15
fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que
represente. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son
neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden influir
en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un resultado
o desenlace predeterminado.

Esencia sobre forma

Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse

de acuerdo con su realidad económica y no solamente en consideración a su forma
legal.

Prudencia

Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable
un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos.

Integridad

La información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de
la importancia relativa y el costo, puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad.
Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no
fiable y deficiente en términos de relevancia.

Comparabilidad

Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y el resultado de sus
operaciones. Por tanto, la medida y presentación de transacciones similares y otros
sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a través del
tiempo.

Oportunidad

16
La oportunidad implica suministrar información dentro del periodo de tiempo que
sea útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los
méritos relativos de la presentación a tiempo, frente al suministro de información
fiable.

Equilibrio entre costo y beneficio

Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla.

Esta evaluación es sustancialmente, un proceso de juicio.

Situación financiera

La situación financiera de una microempresa muestra la relación entre los activos,

pasivos y patrimonio en una fecha específica al final del periodo sobre el que se
informa. Estos elementos se definen como sigue:

(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de

sucesos pasados, del que la microempresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.

(b) Un pasivo es una obligación actual de la microempresa, surgida a raíz de sucesos

pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una transferencia de recursos que
incorporan beneficios económicos.

(c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la microempresa, una vez

deducidos todos sus pasivos.

Es posible que algunas partidas que cumplen con la definición de activo o pasivo no se
reconozcan como activos o como pasivos en el estado de situación financiera porque
no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtítulo de este capítulo
denominado: “Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos”. En particular,
la expectativa de que los beneficios económicos futuros fluirán a una microempresa o

17
desde ella, debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criterio de
probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo.

Utilidad o pérdida

Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el

periodo sobre el que se informa. Esta norma permite a las microempresas presentar el
resultado en un único estado financiero. Los ingresos y los gastos se definen así:

(a) Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de
los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio, y no están relacionados con los aportes de los propietarios.

(b) Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones
en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios del patrimonio.

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos

Reconocimiento es el proceso de incorporar en los estados financieros una partida

que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla los
siguientes criterios:

(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
entre o salga de la microempresa; y

(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esos
criterios, no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni
tampoco a través de notas u otro material explicativo.

La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros

18
El concepto de probabilidad se utiliza, en el primer criterio de reconocimiento, con
referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros
asociados al mismo llegarán a, o saldrán, de la microempresa. La evaluación del grado
de incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la
base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el que
se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros. Esas
evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas,
y para un grupo para un gran número de elementos individualmente insignificantes.

Fiabilidad de la medición

El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo o un

valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una
partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones
razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no
menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la
partida no se reconoce en los estados financieros.

Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las
condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de
circunstancias o de sucesos posteriores.

Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede, sin embargo,
ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios. Esto
es apropiado cuando el conocimiento de tal partida se considere relevante por los
usuarios de los estados financieros para la evaluación de la situación financiera, el
rendimiento y los cambios en la situación financiera de una microempresa.

Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos

Medición es el proceso de determinar cuantías o valores en los que una microempresa

mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición
involucra la selección de una base de medición.

19
La base de medición para las microempresas, al preparar sus estados financieros, será
el costo histórico.

El costo histórico es el que representa el monto original consumido u obtenido en

efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. El
costo histórico está representado, en la mayoría de los casos, por el valor pagado más
todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en
condiciones de utilización o venta.

Reconocimiento en los estados financieros

Activos

Una microempresa reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando:

(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la
microempresa y,

(b) el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Una microempresa no reconocerá un derecho contingente como un activo, excepto

cuando el flujo de beneficios económicos futuros hacia la microempresa tenga un alto
nivel de certeza.

Pasivos

Una microempresa reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:

(a) tiene una obligación actual como resultado de un evento pasado;

(b) es probable que se requerirá la transferencia de recursos que incorporen

beneficios económicos para cancelar la obligación; y

(c) el valor de la obligación puede medirse de forma confiable.

20
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación actual
que no se reconoce, porque no cumple con algunas de las condiciones.

Ingresos

El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de

los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se pueden
medir con fiabilidad.

Gastos

El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de la

disminución en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con
fiabilidad.

Deterioro y valor recuperable

Reconocimiento

Al final de cada periodo sobre el que se informa, una microempresa evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor de los activos, de qué trata
esta norma. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la microempresa
reconocerá inmediatamente en cuentas de resultado una pérdida por deterioro del
valor.

La microempresa medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente forma: la

pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor
estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que
podría ser cero) que ésta recibiría por el activo si se llegara a vender o realizar en la
fecha sobre la que se informa.

Reversión

21
Si en periodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro del
valor y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro, la microempresa revertirá la
pérdida por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de
valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que
hubiera tenido, si no hubiera sufrido ese deterioro. La microempresa reconocerá
inmediatamente el monto de la reversión en las cuentas de resultado.

Base contable de acumulación o devengo

Una microempresa elaborará sus estados financieros utilizando la base contable de

causación (acumulación o devengo). Los efectos de las transacciones y demás sucesos
se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente
al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan.

Compensación

No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto las partidas de
activo y pasivo, como las de gastos e ingresos, se deben presentar por separado, a
menos que las normas legales o los términos contractuales permitan lo contrario.

Correcciones de errores de periodos anteriores

Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados

financieros de una microempresa correspondientes a uno o más periodos anteriores,
que surgen de no emplear, o de un error al utilizar, información fiable que:

a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron
autorizados a emitirse, y

b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en

la elaboración y presentación de esos estados financieros.

El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en resultados en el

mismo periodo en que el error es detectado. La microempresa deberá revelar la
22
siguiente información: a) la naturaleza del error y, b) el monto de la corrección para
cada rubro en los estados financieros.

3. MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA

3.1.Reconocimiento en la preparación de este documento de políticas

ABEJAS DEL CARIBE con el propósito de mantener la integridad de los conceptos

establecidos por el decreto 2420 de 2015, en su Anexo 3 del RÉGIMEN
REGLAMENTARIO NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA que conforman el grupo 3, se tomaron en cuenta las secciones 1 a 9 de
las NIIF para PYMES en la elaboración de estas políticas.

3.2. Objetivo de las políticas para la preparación de la información

financiera

El objetivo de esta política es definir el marco conceptual para la preparación y

presentación de la información financiera de acuerdo con lo establecido en las NIIF
para PYMES, estableciendo los criterios de reconocimiento, la medición de los valores
y a información a revelar con el propósito de que esta información sea útil para la
toma de decisiones tanto financieras como económicas con el fin de que se presente
de forma adecuada y este sea entendible para los terceros interesados en esta.

3.3. Alcance de las políticas para la preparación de la información

financiera

El alcance de las políticas Contables de ABEJAS DEL CARIBE S.A.S enmarca los
siguientes aspectos:

● La preparación, presentación y revelaciones de los estados financieros

23
 ● Representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y
los flujos de efectivo de la entidad

● Reflejen la esencia económica de las transacciones y demás hechos y

condiciones

● Sean neutrales (libres de riesgos y sin beneficiar a la compañía)

4. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es responsabilidad de la Administración y del Contador de la empresa ABEJAS DEL

CARIBE S.A.S., seguir estrictamente las instrucciones de estas políticas contables
para preparar y presentar información sobre la situación financiera, de la empresa
ABEJAS DEL CARIBE S.A.S y de aplicar los criterios de reconocimiento y de
medición de los valores y la preparación de toda la información a revelar sin ningún
tipo de omisión.

Adicionalmente, el área financiera será la responsable de identificar nuevos hechos

económicos y analizar la información para actualizar la política. A su vez, será
responsabilidad de la gerencia aprobar la presente política y sus modificaciones
posteriores.

5. NEGOCIO EN MARCHA

La empresa ABEJAS DEL CARIBE S.A.S indica en sus estados financieros que está
incurriendo en pérdidas significativas, para el año 2020 terminó el 31 de diciembre
con una pérdida total de $61.232.358 millones, donde se evidencian altos costos de

24
administración y ventas y una utilidad antes de impuestos negativa lo que nos indica
la existencia de una incertidumbre importante que da lugar a cuestionarse sobre la
capacidad de la compañía para continuar como negocio en marcha ya que tampoco
cuenta con acceso a instituciones financieras y proveedores de recursos.

6. IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La compañía ABEJAS DEL CARIBE S.A.S, identificará claramente cada uno de los
estados financieros. Además, presentarán la siguiente información de forma
destacada, y la repetirá cuando sea necesario para la comprensión de la información
presentada:

(a) El nombre de la empresa ABEJAS DEL CARIBE S.A.S estará en el inicio de los
estados financieros de cada hoja presentada con la información de la empresa.

(b) La fecha del estado de situación financiera y el período a que se refiere el estado
de resultados y notas a los estados financieros (especificando cada rubro).

(c) La moneda legal en Colombia.

(d) Cada estado financiero tendrá su debido análisis vertical y horizontal con el fin
de dar a conocer más fácilmente el estado de la compañía ya sea en el estado de
resultados o de situación financiera.

7. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El objetivo de los estados financieros es poder presentar estos con dicho propósito
general para que sean comparables con los estados financieros de la misma empresa
en años anteriores u otra compañía.

7.1 Cualidades o características de la información financiera:

25
● Relevancia: La información proporcionada en los estados financieros debe
ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La
información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia
sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar
sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas con anterioridad.

● Materialidad o importancia relativa: La información es material―y por

ello es relevante―, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en
las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la
partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o
de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin
corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin
de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del
rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.

● Fiabilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe ser

fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo,
y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de
sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de
un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado

● Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias
de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también
deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes,
para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos.
Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones

26
 similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma
uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también
de una forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar
informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los
estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los
efectos de estos cambios.

● Prudencia: Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos

y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de
su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la
preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto
grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los
activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no
se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la
infravaloración deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloración
deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.

● Integridad: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser
completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una
omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no
fiable y deficiente en términos de relevancia.

● Oportunidad: Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de

influir en las decisiones económicas de los usuarios. La oportunidad implica
proporcionar información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si
hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede
perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos
de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. Al

27
 conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva
es cómo se satisfacen mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus
decisiones económicas

● Esencia sobre forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones

deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente
en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados
financieros.

● Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la

información deben exceder a los costos de suministrar. La evaluación de
beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los
costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los
beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la información una
amplia gama de usuarios externos.

● Situación financiera: La situación financiera de una entidad es la relación

entre los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se
presenta en el estado de situación financiera. Estos se definen como sigue: (a)
Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos. (b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a
raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos. (c) Patrimonio es la parte
residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

● Reconocimiento: Reconocimiento es el proceso de incorporación en los

estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo,
pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) es probable
que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o

28
 salga de la entidad; y (b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser
medido con fiabilidad. 2.28 La falta de reconocimiento de una partida que
satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las políticas
contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.

● Reversión: Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro

del valor disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con
un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como
una mejora en la calificación crediticia del deudor), la entidad revertirá la
pérdida por deterioro reconocida con anterioridad, ya sea directamente o
mediante el ajuste de una cuenta correctora. La reversión no dará lugar a un
importe en libros del activo financiero (neto de cualquier cuenta correctora)
que exceda al importe en libros que habría tenido si anteriormente no se
hubiese reconocido la pérdida por deterioro del valor. La entidad reconocerá el
importe de la reversión en los resultados inmediatamente.

● Base contable de acumulación o devengo: Una entidad elaborará sus

estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos
de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De
acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las partidas se
reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando
satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas.

● Compensación: Una entidad no compensará activos y pasivos o ingresos y

gastos a menos que se requiera o permita por esta NIIF. (a) La medición por el
neto en el caso de los activos sujetos a correcciones valorativas—por ejemplo
correcciones de valor por obsolescencia en inventarios y correcciones por
cuentas por cobrar incobrables—no constituyen compensaciones. (b) Si las
actividades de operación normales de una entidad no incluyen la compra y
venta de activos no corrientes—incluyendo inversiones y activos de operación
—, la entidad presentará ganancias y pérdidas por la disposición de tales

29
 activos, deduciendo del importe recibido por la disposición el importe en
libros del activo y los gastos de venta correspondientes

● Correcciones de errores de períodos anteriores: Son errores de

periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de
una entidad correspondientes a uno o más periodos anteriores, que surgen de
no emplear, o de un error al utilizar, información fiable que: (a) estaba
disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron
autorizados a emitirse, y (b) podría esperarse razonablemente que se hubiera
conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de esos estados
financieros. 10.20 Estos errores incluyen los efectos de errores aritméticos,
errores en la aplicación de políticas contables, supervisión o mala
interpretación de hechos, así como fraudes. 10.21 En la medida en que sea
practicable, una entidad corregirá de forma retroactiva los errores
significativos de periodos anteriores, en los primeros estados financieros
formulados después de su descubrimiento: (a) reexpresando la información
comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error,
o (b)si el error ocurrió con anterioridad al primer periodo para el que se
presenta información, reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y
patrimonio de ese primer periodo.

8. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Las siguientes políticas y prácticas son utilizadas en su contabilidad y en la

preparación de sus estados financieros:

● Presentación razonable: Los Estados Financieros son la representación fiel

de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones de la empresa
Abejas del Caribe S.A.S.

30
● Política de Unidad Monetaria: De acuerdo con las disposiciones legales, la
unidad monetaria utilizada por la empresa para sus estados financieros es
expresada por peso colombiano.
● Frecuencia de la información: la empresa Abejas del Caribe S.A.S tiene
definido efectuar sus cuentas y preparar sus Estados Financieros al menos una
vez al año con corte a Diciembre 31.
● Uniformidad en la presentación: la empresa Abejas del Caribe S.A.S
mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados
financieros de un periodo a otro, a menos que, tras un cambio importante en la
naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisión de sus estados
financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación
o clasificación.
● Información comparativa: la empresa Abejas del Caribe S.A.S revelará
información comparativa respecto periodo comparable anterior para todos los
montos presentados en los estados financieros del corriente.
● Materialidad (importancia relativa): Para la empresa Abejas del Caribe
S.A.S Un hecho económico es importante debido a su naturaleza o cuantía.
● Sistema contable: El Estado de Situación Financiera de apertura y sus
revelaciones se presentan ajustadas al nuevo marco normativo compilado en el
Decreto 2420 de 2015 – anexo xx.
● Activos: Representan los recursos obtenidos por la sociedad como resultado
de sus operaciones y de cuya utilización se esperan beneficios económicos
futuros.
● Efectivo y equivalentes al efectivo: Incorpora la existencia en dinero con
disponibilidad inmediata, en el transcurso normal de las operaciones de la
empresa y a los depósitos realizados, tanto en cuentas corrientes como en
cuentas de ahorro. En cuanto a la empresa, esta se tomarán los valores para
comprarlos siempre a final de año, es decir, 31 de diciembre del año a
presentar estados financieros
● Inversiones: Comprende los excesos de liquidez, representados en títulos
valores y demás documentos, con el fin de obtener rentas fijas o variables, las

31
 cuales se clasifican en el estado de situación financiera como activos corrientes,
cuando se rediman antes de un año y como no corrientes cuando se rediman
después de un año. La empresa Abejas del Caribe S.A.S, tomará siempre el
método de costo promedio ponderado, utilizando para todas las existencias que
tengan un uso similar al producto correspondiente. Esto de igual forma, se
llevará a cabo desde el inicio del ejercicio, como durante el ejercicio.
● Cuentas por cobrar: Corresponde a los derechos contractuales para recibir
dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas,
sobre las cuales debe determinarse su deterioro ante la incertidumbre de
recuperación.
● Inventarios: Están constituidos por los bienes mantenidos para la venta en el
curso normal de las operaciones, adquiridos para su comercialización. Al final
de cada período se evaluará la obsolescencia y/o o deterioro, caso en el cual se
reconocerá tal situación en los resultados del ejercicio.
● Propiedades, planta y equipo: Representan activos tangibles que se
mantienen para su uso en el desarrollo de su objeto social. De acuerdo con la
vida útil probable o estimada, establecida con base en el avalúo técnico
realizado y que sirvió de referencia para ajustar y reconocer como costo en los
estados financieros el valor atribuido; el cual se tomará como punto de partida
para reconocer su deterioro como consecuencia de la contribución a la
generación de sus ingresos, a través del método de depreciación de línea recta,
en los casos en que corresponda.
● Intangibles : Atendiendo lo dispuesto en el capítulo 2 del Decreto 2706 de
2012, referente a los conceptos y principios generales, que en su numeral 2.2,
las microempresas podrán utilizar de acuerdo con las circunstancias, bases de
medición que estén incluidas en las NIIF o en las NIIF para PYMES, la
sociedad optó por utilizar las NIIF plenas, para el reconocimiento de sus
intangibles.
● Pasivos: Agrupan las obligaciones a cargo de la microempresa originadas en
desarrollo de su actividad operacional, cuya exigibilidad es inferir a un año.

En este apartado se incluyen todas los grupos y cuentas generales que pueda utilizar la empresa
32
 9. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera y los

resultados de las operaciones la empresa ABEJAS DEL CARIBE SAS lo cual implica la
representación fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de
acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos establecidos en los Conceptos y Principios Generales.

9.1 Frecuencia de la información:

La empresa ABEJAS DEL CARIBE SAS preparará y difundirá un juego completo de

Estados financieros (incluyendo información comparativa) al menos una vez al año,
con corte a 31 de diciembre.

Y a corte de 31 de Marzo de cada año se entregará un juego de Estados Financieros

completos, con el fin de realizar el empalme de la administración saliente y entrante.

9.2 Estados financieros básicos:

Los estados financieros básicos de la empresa ABEJAS DEL CARIBE SAS serán:

9.2.1 Estado de Situación Financiera

Este estado revela los activos, pasivos y patrimonio de la empresa ABEJAS

DEL CARIBE SAS a una fecha específica al final del periodo sobre el que se
informa. Los activos y pasivos deberán ser clasificados entre corrientes y no
corrientes, a menos que lo que se busque es el grado de liquidez de los
mismos.

● Activo Corriente:

1. Se espera convertir en efectivo en menos de un año

33
2. Mantiene el activo con fines de negociación

3. Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la

fecha sobre la cual se informa
4. Se trate de un efectivo o equivalente al efectivo

5. Se clasificarán los demás activos como no corrientes

● Pasivo Corriente

1. Se espera liquidarlo y/o pagarlo antes de un año

2. El pasivo se deberá liquidar dentro de los doce meses siguientes desde

la fecha sobre la cual se informa.
3. Se clasificará los demás pasivos como no corrientes.

● Información a revelar en el estado de situación financiera o en las notas

La empresa ABEJAS DEL CARIBE SAS revelará como mínimo en el estado

de situación financiera o en las notas las siguientes partidas: En este
apartado se incluyen todas los grupos y cuentas generales que pueda utilizar
la empresa

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo.

(b) Inversiones
(c) Deudores y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los
montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de
ingresos causados pendientes de cobro.
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda, deberá
establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) de las
cuentas por cobrar, siempre y cuando sobrepase 360 días de cobro
activo.
(e) Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación
acumulada.

34
 (f) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por
separado los montos por pagar a proveedores, ingresos diferidos y
gastos acumulados por pagar.
(g) Obligaciones financieras.
(h) Obligaciones laborales.
(i) Pasivo por impuestos.
(j) Provisiones.
(k) Patrimonio.

9.2.2 Estado de Resultados o de Ingresos y Gastos

La empresa ABEJAS DEL CARIBE SAS presentará el resultado de sus

operaciones en el cual incluirá todas las partidas de ingresos y gastos
reconocidos en el periodo.

Los ingresos y gastos se definen así:

a. Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos,

producidos a lo largo del período informado, en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como disminución de
obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio.
b. Especificar si existen otros ingresos
c. Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del período contable, en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien de surgimiento o
aumento de los pasivos, que dan como resultado disminución en el
patrimonio.

9.2.3 Notas a Estados Financieros:

Dentro de la normatividad se contempla la posibilidad de la elaboración

de las notas revelatorias a los Estados Financieros, siendo la empresa ABEJAS
35
 DEL CARIBE SAS perteneciente al grupo 3 no existe la obligatoriedad para la
expedición de estas, sin embargo se determinó por parte de la empresa la
generación de notas aclaratorias para las revelaciones de los estados
financieros.

10. POLÍTICAS ESPECÍFICAS PARA CADA SESIÓN

10.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES A EFECTIVO

10.1.1. Alcance

Corresponde a las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata con
que cuenta la empresa xxx, compuesto por los rubros de Caja y Bancos.

10.1.2. Reconocimiento

Se reconocerán todas las entradas y salidas de efectivo por los diferentes

conceptos.

10.1.3. Medición

● Se reconocen los rendimientos y gastos financieros del periodo

correspondiente mensual.

● Las notas crédito y débito se deben contabilizar reconociendo un ingreso o

un gasto, según corresponda, contra un incremento o disminución en la
cuenta bancaria correspondiente mensual.

10.1.4. Preparación de los estados financieros

El efectivo y equivalentes a efectivo se presentarán en el Estado de
Situación Financiera como como activo corriente

10.1.5. Información a revelar

● Caja: Los recaudos de Cartera y las diferentes erogaciones de dinero.
● Bancos: Las consignaciones y los retiros realizados por la la empresa xxx

36
SE REALIZA LO MISMO PARA CADA UNA DE LAS CUENTAS QUE
CONTIENEN LOS ESTAODS FINANCIEROS

11. APROBACIÓN DE LAS POLÍTICAS

Las presentes políticas contables fueron elaboradas por Mauricio Martinez Contador
de la empresa Abejas del Caribe S.A.S y a su vez fueron presentadas para su
aprobación ante el señor representante legal Sara Contreras y la junta directiva o
asamblea de accionistas o consejo de administración.

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REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PÚBLICO

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