V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos para determinar la forma más adecuada de realizar un rescate asegurando la
integridad física de los trabajadores de ACABADOS JIC S.AS, contratistas involucrados en tareas de trabajo
en alturas.

2. ALCANCE

Este Plan de Emergencias aplica para todo el personal directo e indirecto que trabaja para ACABADOS JIC
S.AS

3. DEFINICIONES

Amenaza: Factor de riesgo que representa peligro asociado a un fenómeno de origen natural,
tecnológico y/o entrópico, que se puede presentar en un sitio específico y en un tiempo
determinado produciendo efectos adversos a la persona, bienes y al medio ambiente.

Catástrofe: Toda emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una empresa, llegando
a afectar una zona, una región o un País y desestabilizando su normal funcionamiento.

Contingencia: Evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en forma repentina o inesperada
y causa alteraciones en los patrones normales de vida o actividad humana y el
funcionamiento de los ecosistemas involucrados. Una contingencia puede desencadenar
una situación de emergencia, en la medida en que puede obligar a la activación de
procedimientos de respuesta para minimizar la magnitud de sus efectos; generar un
desastre, cuando su magnitud excede cualquier capacidad de control o respuesta
mitigadora y obliga a trabajar sobre sus consecuencias o sencillamente producir
decisiones administrativas o estructurales.

Emergencia: Es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones considerables a
los empleados, clientes o público; o que puede dejar cesante un negocio, interrumpir las
operaciones, causar daño a la propiedad, equipos o al medio ambiente, o amenazar la
estabilidad financiera o la imagen pública y sobrepasa la capacidad de respuesta de las
personas y organizaciones.

Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo
y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de estas, hasta y a través de
lugares de menor riesgo.
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

Plan de
evacuación: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad
física de las personas en el evento de verse amenazadas. Debe estar por escrito,
además ser aprobado, publicado, enseñado y practicado.

Riesgo: Pérdida esperada obtenida de la probabilidad de ocurrencia de eventos peligrosos y de

la vulnerabilidad de los elementos expuestos a tales amenazas, expresado como la
probabilidad de exceder un nivel de consecuencias económicas y sociales en un cierto
período de tiempo. Se diferencia de la amenaza porque esta es la probabilidad de que se
manifieste un evento natural o un evento provocado mientras que el riesgo se relaciona
con la probabilidad de que se manifiesten consecuencias relacionadas con el grado de
exposición de los elementos sometidos sino con la vulnerabilidad que tienen dichos
elementos a ser afectados por el evento.

Vulnerabilidad Establece el impacto potencial sobre las personas que se encuentren en el escenario, es
: decir; analiza la posibilidad de muerte o lesión de personas que se encuentren dentro del
área de influencia directa del proyecto. Otros expertos la definen como la susceptibilidad
que tiene una persona o un grupo de personas a ser lesionados o susceptibilidad de un
elemento o grupo de elementos (propiedades, infraestructura) a ser afectado o sufrir una
pérdida. Grado de pérdida o daño de un elemento o grupo de elementos bajo riesgo,
resultado de la probable ocurrencia de un evento desastroso, expresado como pérdida
total o sin daño.
Brigada de Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.
Emergencias:

Equipos para Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
atención de
emergencias:

4. INFORMACION GENERAL

ITEM DESCRIPCION
Nombre de la empresa: ACABADOS JIC SAS
Nombre de la obra: Proyecto Canarias
Actividad económica Acabado y terminación en obra civil
Dirección Cra 6 # 9 – 285
Horarios de trabajo 7:00 am entrada, 5:00 pm salida
Carga ocupacional (No de personas) 8
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

Ubicación geográfica (Identificar con

plano)

Número de pisos 5
No. De entradas y salidas 1
Hidrantes 0
Sistema de alarma Si
Recursos Conducto de basuras
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

Tanque de reserva de
agua

Elementos para
emergencia
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

4. DISPOSICIONES GENERALES
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

4.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Consideradas como factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenómeno
físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en
las personas, los bienes, y/o el medio ambiente.
Matemáticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con
cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.
En esta sección se describe, el origen, desarrollo, especificaciones y características de cada una de las
amenazas tanto de origen natural como antrópico, que se presentan en la empresa y en su entorno
geográfico, detallando cuales son las que ameritan establecer procedimientos operativos dentro de este Plan
de Emergencias.

Las amenazas identificadas, se presentan en el anexo 1.

En el anexo uno (1) se presenta la matriz del plan de emergencias y contingencias en la cual se identifican
las amenazas, establece la vulnerabilidad y se determina el nivel de riesgo.

4.2 ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIAS.

Para el desarrollo del proyecto se ha definido la siguiente estructura organizacional con el fin de dar
respuesta ente cualquier situación que pueda generar algún tipo de afectación en personas, bienes o impacto
ambiental.

RESIDENTE DE COMITE
OBRA OPERATIVO DE
EMERGENCIAS

COORDINADOR
PLAN DE
EMEREGECIAS

BRIGADISTAS GRUPO DE
APOYO
GRUPO DE APOYO
EXTERNO
INTERNO

CRUZ ROJA
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

 Comité operativo de emergencias

El comité operativo de emergencias COE es el ente encargado de planear y administrar el plan de

emergencias, además este será el enlace para la coordinación de cualquier emergencia.

Las funciones del COE se describen a continuación:

COMITÉ DE EMERGENCIAS
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
Aprobación de procedimientos y Dirigirse al Puesto de Mando. Emitir comunicados oficiales de
planes de Simulacros. prensa.
Mantener contacto con organismos de
Participar en reuniones y socorro. Coordinar actividades de
capacitaciones periódicas recuperación, y re
Toma de decisiones especiales acondicionamiento de la operación.
Dar apoyo administrativo y Emisión de Comunicados oficiales de prensa.
estratégico al Plan de Emergencia. Participar en la Investigación de la
emergencia.
Aprobación de los programas y
actividades.

 Funciones del Coordinador del plan de emergencias

COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIAS

ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
El Coordinador de la Brigada es el A partir de la información que se vaya Suspender la activación o
responsable de mantener el número obteniendo o confirmando sobre la continuación del llamado a
de Brigadistas de acuerdo con las situación, debe realizar una evaluación organismos externos de socorro y
necesidades de cubrimiento de la rápida para definir las acciones a seguir autoridades una vez que se haya
empresa y además debe garantizar dentro de las prioridades tácticas de asegurado que la emergencia
que estos cubran todas las áreas de seguridad humana, con énfasis en el manejo está bajo control.
trabajo. prudente del personal ubicado en el interior
y exterior de la empresa, en procura de Verificar que los lugares
Asistir y participar activamente en las realizar el control del siniestro y salvamento evacuados hayan sido revisados
reuniones de actualización y de bienes. ¨si es necesario por parte de
seguimiento del Plan de En el área de la emergencia, el Coordinador personal calificado¨ y que no
Emergencias. de la Brigada debe verificar los siguientes presentan peligros, antes de dar
aspectos: la orden de retorno.
Debe Asegurar que el Plan de  Tipo de Emergencia.
Emergencias se mantenga  Tiempo de ocurrencia. Autorizar el reingreso y declarar
actualizado, correctamente  Magnitud de la Emergencia. el fin de la emergencia.
implementado y divulgado entre los
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

ocupantes habituales de las Establece comunicación permanente con los Ayudar a realizar los reportes
instalaciones. Brigadistas asignando las funciones e pertinentes de daños y pérdidas
identificando las necesidades. para consolidar el informe a las
Reportar disponibilidad y Determina las decisiones y acciones directivas.
condiciones de los recursos extraordinarias no contempladas para el
materiales y humanos existentes control efectivo de la emergencia. Auditar el resultado de las
para afrontar una situación de En orden de prioridad evalúa y comunica las medidas tomadas durante la
emergencia. necesidades de: emergencia, en situaciones de
falsa alarma o incidente menor.
Garantizar el cumplimiento de las  Evacuación.
normas preventivas de seguridad  Intervención del grupo de apoyo interno Colaborar en la investigación del
relacionadas con las principales (Brigada). incidente o siniestro cuando esto
fuentes de riesgo presentes en las  Intervención de equipos de apoyo externo sea necesario.
instalaciones. (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil,
etc.). Verificar el estado de los
Garantizar que se mantenga al día el elementos utilizados durante el
listado de centros de atención control de la emergencia, de llegar
médica cercanos a la empresa. a ser necesario, generar un
informe sobre la utilización y
petición de re asignación del
elemento o elementos gastados.

Vuelta a la normalidad.

 Brigada de emergencias

Es el grupo de empleados seleccionados, capacitados y entrenados y dotados para prevenir y controlar los
eventos que pueden generar pérdidas humanas y económicas a la compañía.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Aptitud de Servicio
- Aprobación del jefe inmediato
- Certificación médica satisfactoria

La Brigada de Emergencia, de antemano conocerán las funciones relacionadas en el presente documento

respecto a la atención de eventos incipientes, además recibirán formación integral, es decir estarán
capacitadas para prestar primeros auxilios básicos, atender incendios y respuesta ante evacuación:
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

 Funciones de los Brigadistas

Contra incendios
 Inspección periódica de áreas.
 Inventario e inspección periódica de equipos contra incendio.
Antes
 Asistir a capacitaciones que se programen.
 Realizar prácticas para actualización.
 Entrenamiento físico.
 Ubicar el área afectada.
 Trasladar los equipos necesarios para el control.
Durante  Evaluar área afectada.
 Realizar control del evento.
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición.
 Apoyar grupos de primeros auxilios y de búsqueda y rescate.
 Apoyar entidades externas que se presenten.
 Inspeccionar el área afectada.
 Apoyar en el restablecimiento de la zona.
Después
 Mantenimiento y reposición de equipos y EPP utilizados.
 Evaluación de las maniobras.
 Ajuste de procedimientos.

Evacuación

 Conocer y dominar los planos de evacuación

 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final.
Antes  Conocer procedimientos para evacuación.
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones.
 Discutir y practicar procedimientos.

 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar.

 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos.
 Dirigir la evacuación.
Durante  Controlar brotes de pánico y/o histeria.
 No permitir que los ocupantes se devuelvan.
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones.
 En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado.
 Comunicar al coordinador del plan de emergencias el resultado de la maniobra.

 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final.

 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso.
Después  Dirigir el reingreso del personal del área asignada.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones.
 Ajustar plan de evacuación.
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

Primeros auxilios
 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos.
Antes  Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios.
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos.

 Ubicar el área del evento.

 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad.
 Evaluación del área y del paciente.
Durante  Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente.
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna.
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la
salud.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura.

 Evaluación de la respuesta.
Después  Corrección de procedimientos.
 Mantenimiento, reposición e inventario de recursos.

 Dotación de los brigadistas

Equipo Observaciones
 Silbato
 Guantes
Equipo básico
 Protección respiratoria
 Botiquín personal básico

4.3 Sistema de alerta y activación

Mecanismo utilizado para comunicar cualquier situación de emergencia en la cual se vean comprometidas
vidas humanas y perdida de bienes materiales, para que funcione el sistema de alerta, activación y
coordinación cada miembro de la lista debe ubicar al próximo de la lista por cualquier medio, en caso de ser
imposible la comunicación debe continuar con el que sigue hasta que logre transmitir el mensaje. Una vez
llegue al final de la lista debe llamar al primero nuevamente para confirmar que se notificó al último nombre
de la cadena. Los teléfonos deben ser actualizados constantemente y en caso de cambios, deben ser
reportados por los responsables al departamento de gestión humana.
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

4.4 Recursos internos

Equipo y material disponible con el que cuenta la empresa para la detección y atención de las emergencias
presentadas, a las cuales se debe dar un control oportuno su fase incipiente
A continuación se hace una relación detallada de los equipos y herramientas con los que cuenta, para
atender cualquier emergencia.

Camilla 0

Extintor 1

Kit Control de Derrames 0

Botiquín de primeros auxilios 1

4.5 Entidades externas de apoyo externos

Dado que la empresa se encuentra en la ciudad de Bogotá, en caso de presentarse una emergencia mayor,
se podrá solicitar apoyo a las siguientes entidades

5 PLAN DE CONTINGENCIAS

El Plan de Contingencia define las medidas de acción preventivas, operativas y de recuperación, que
normalmente se conocen como el antes, durante y después de una emergencia. Establece las tareas y
responsabilidades tendientes a evitar y/o controlar emergencias, mediante el cumplimiento de las
recomendaciones planteadas.
El plan de contingencia, está estructurado en tres fases, en donde se determinan procedimientos a realizar
por los diferentes actores de la estructura orgánica del plan:
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

 Recomendaciones Preventivas (Antes): Son todas aquellas acciones que se deben realizar antes
de que suceda un evento o antes de que lo generemos.

 Procedimientos Operativos (Durante y después): Son las medidas de atención de emergencias que
especifican detalladamente las acciones que se deben realizar cuando se materializa una emergencia
y posteriormente se realizan las labores de rehabilitación de líneas vitales y/o procesos de
reconstrucción y reacondicionamiento, de acuerdo a los lineamientos que se establezcan.

De acuerdo a las características de la organización y al número de brigadistas que en determinado caso

enfrentarían una posible emergencia en su fase incipiente, se establecen los procedimientos operativos
normalizados, los cuales se presentan en el anexo dos (2).

5.1 Plan de Emergencias Médicas (Atención de pacientes)

El plan de emergencias médicas es una herramienta básica de reacción ante una emergencia que se genere
por enfermedad súbita o afectación producto de la materialización de las amenazas planteadas, con el fin
de asegurar una atención adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o lesionada que se
encuentre trabajando o visitando.

A dichos incidentes se dará respuesta por parte de la brigada de emergencia la cual ha sido capacitada en
primeros auxilios básicos, en el caso de contar con personal médico o profesional de la salud este realizará
la atención inicial de los posibles pacientes; para los eventos en donde se presenten lesiones mayores que
requieran asistencia médica, se tiene previsto el traslado de los pacientes a sanidad aeroportuaria y de ahí
a los centros de atención y en los sistemas de transporte que aparecen en el documento relacionado (
Directorio de entidades y organismos de socorro)

Las funciones de la brigada se pueden clasificar de acuerdo a las etapas relacionadas con la emergencia:

 Etapa Preventiva

- Conoce y divulga el plan de emergencias médico.

- Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una emergencia, manejo del
botiquín, signos vitales, curaciones, hemorragias y heridas, fracturas, inmovilización y transporte, tipos
de incendios y control, evacuación, entre otros).

- Actualiza el mapa de botiquines, camillas y equipos para emergencias.

- Coordina la dotación de botiquines y control del manejo (registros)

- Mantiene la dotación para atención en buen estado y lista (Camillas, equipos, etc.)

- Se comunica periódicamente con coordinador de la brigada, para sugerir actividades y/o simulacros.
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

 Etapa Operativa

- Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.

- Se identifica como brigadista ante el paciente y las demás personas.

- Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.

- Alista y transporta el equipo, para atención del evento.

- Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su capacitación mientras llega
la ambulancia o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el centro de atención médica.
Debe tener siempre en mente la premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará
complicaciones.

- Apoya al Médico, no lo reemplaza.

- Apoya al coordinador de la Brigada.

- Colabora con entidades hospitalarias.

 Etapa Evaluativa

- Repone el material y equipo utilizado.

- Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe)

 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

Posible afectación de paciente ( MEDEVAC)

ATENCIÓN DE PACIENTES

Informar a Coordinador de emergencias

Activa Brigada de Emergencia – Grupo de Área HSE

Primeros Auxilios

Valoración de Riesgos
Diligencia trámite e informe con ARL

Aseguramiento del área

Coordina traslado a Centros hospitalarios si es

Colocación elementos de Bioseguridad necesario

Contacta Línea de
Acceso al Paciente
emergencias123

Valoración Primaria

Valoración Secundaria

Atención según Valoración

Asistencia
No médica? Si

Remisión y traslado al centro

asistencial

Seguimiento al Paciente
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

6. PLAN DE EVACUACIÓN

6.1 Evacuación (Procedimiento realizado en caso de que la emergencia supere el nivel de respuesta de los
brigadistas presentes en cada área; lo anterior debido a deficiente capacitación, deficiencia de equipos y
situaciones complejas que deben ser atendidas por organismos especializados, dicho procedimiento aplica
para cada evento que se presente en el cual la respuesta de la brigada no sea viable)

Su objetivo es brindar a todos los empleados los conocimientos básicos sobre cómo reaccionar
adecuadamente frente a una emergencia y así garantizar su seguridad.

Este plan de actividades formativas, está basado en el esquema de auto protección en caso de emergencias,
ejecutado mediante charlas y capacitación.

Así mismo, es necesario identificar plenamente las fases de la evacuación, entendidas como los períodos
de tiempo en los que se divide el proceso y se comprueba si el mismo se ha desarrollado en forma correcta.

 Primera fase: Detección del peligro

Esta fase se identifica como el tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta cuando alguien lo
reconoce. Comprende:
- Clase de riesgo.
- Medios de detección.
- Uso y tamaño del lugar
- Día y hora.

En este caso, debido a las condiciones de la obra y diferentes centros de trabajo, serán los trabajadores los
encargados de avisar cualquier eventualidad y comunicar al Ingeniero SISO y líder de la brigada de
emergencias cualquier eventualidad.

 Segunda fase: Alarma

Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta hasta que se toma la
decisión de activar el sistema de alarma y evacuar.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo dependerá en gran medida de los siguientes
aspectos:
- Sistema de alarma existente.
- Adiestramiento del personal.

El sistema de alarma utilizado, para comunicar la situación de peligro está en las siguientes condiciones:

Por las condiciones de la obra, no se cuenta con sistema de alarma audible, para posibles incidentes la
empresa ha establecido el siguiente código de silbatos de emergencias y comunicación por sistema de radios
y vía telefónica, el código empleado es el siguiente
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

EVENTO CÓDIGO
Algo ocurre este alerta 1er Pitazo
Prepárese para evacuar 2 do Pitazo
Evacuación 3er Pitazo

 Tercera fase: Preparación de la evacuación

Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la decisión de evacuar (acción
de alarma) hasta que empieza a salir la primera persona, el tiempo dependerá principalmente del
entrenamiento.

El área del proyecto se encuentra organizada en cuanto a salidas despejadas, adecuada señalización,
personal capacitado para orientar el proceso de evacuación.
La empresa ha establecido que el Jefe de la brigada de emergencias coordina el proceso de evacuación
según sea el caso; quien se encargara de guiar a la población laboral y al personal visitante hasta el punto
de encuentro establecido.

 Cuarta fase: Salida del personal

Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de la zona hasta el momento
en que sale la última, donde se tienen en cuenta los siguientes factores:

- Distancia por recorrer.

- Número de personas por evacuar.

- Capacidad de las vías de escape.

Puntos de Encuentro:

De acuerdo al avance de obra, se dispone de puntos de encuentro dinámicos que se establecen por parte
de área HSE del contratista, según condiciones de seguridad para el personal que labora en cada área de
trabajo. En caso de que se requiera iniciar el proceso de evacuación se debe cumplir el procedimiento del
siguiente flujograma:
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

INCIDENTE

Detección e identificación del

Peligro

Si Existe Peligro para el No

Personal

Comunique el caso al coordinador de

emergencias
Control del incidente
Coordinador de emergencias activa la
alarma
Regreso a la Normalidad

Activa a la Brigada de emergencia y

coordinadores de evacuación

Coordinadores de evacuación Lideran en

proceso de evacuación

Todo el personal, detiene actividades, apaga Ingeniera SISO, activa

equipos, Protege documentación importante, Organismos de socorro
interrumpe el flujo eléctrico y demás
servicios públicos
Organismos externos arriban
al lugar y controlan incidente
Se inicia el proceso de evacuación, el
personal sale de sus oficinas y áreas de
trabajo, cerrando puertas y siguiendo rutas de
evacuación definidas Reporte la ausencia de personas, que se
sospeche no pudieron evacuar

Desplazamiento hasta el punto de encuentro,

según rutas de evacuación definidas Espere la orden de vuelta a la normalidad y
de retorno a actividades

Permanezca en el punto de encuentro, esté

atento al conteo de personal
Fin
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

7. SIMULACROS

Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, como también detectar los
puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste, además sirve para identificar la capacidad de
respuesta y el periodo de autonomía del personal de la empresa para afrontar una emergencia con sus
recursos internos evaluando la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando así su
entrenamiento.
Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuestas ante una situación de emergencia
y a la vez promueve la difusión del plan entre los empleados de la empresa, preparándolos para afrontar una
situación de emergencias.
Igualmente con la práctica de estos simulacros se identifican las instituciones de socorro que puedan acudir
a brindar su apoyo incondicional en casos de emergencias.

 Ejecución de los simulacros

Para realizar un simulacro se debe considerar tres (3) fases, que son:

- Planeación de la actividad
- Ejecución del simulacro
- Evaluación de la actividad

 Fase planeación

Fase previa a la realización del simulacro en ella se estructura toda la actividad que se va a realiza, para
ello se requiere definir los siguientes aspectos:

 Definir el alcance del simulacro a realizar

 Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas..
 El área de la Empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las puertas de salida y los
sistemas de alarma y comunicación.
 Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.
 Las instituciones de salud a donde se pueden remitir los lesionados, el sistema de remisión, de
comunicación y de transporte.
 El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
 Repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos presentados a última hora.
 Preparación de las personas que van a representar lesionados ficticios.
 Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia y
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
 V 01

08/10/2021
PLAN DE EMERGENCIAS PL-SST-01

 Fase de Ejecución

Esta fase requiere la mayor atención y participación de todo el personal de la empresa, para una verdadera
evaluación del plan de emergencia, para ello se deben realizar las siguientes actividades:

 Declaración de alerta por la persona o personas designadas.

 Declaración de alarma y difusión de alarma por la persona o personas designadas.
 Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
 Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que generó la
emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles.
 Orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la
evacuación.
 Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas.
 Instalación del centro de atención a los lesionados.
 Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
 Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para conteo y evaluación de la actividad.

 Fase de Evaluación

En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar
aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:

 Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc.,
teniendo en cuenta la secuencia de las actividades indicadas en la fase de ejecución.
 Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de
emergencias de la empresa.
 Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal de la Empresa, señalando los
aciertos y recomendado acciones correctivas en los errores cometidos.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 N.A